第一篇：會計基礎(chǔ)模版公文正文

河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司文件

河南煤業(yè)化工?2011?1303號

關(guān)于推行財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化的通知

集團(tuán)公司所屬各成員單位：

為進(jìn)一步提升財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平，實施標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化財務(wù)管理，提高會計信息質(zhì)量，使財務(wù)會計工作更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，集團(tuán)公司決定推行財務(wù)會計基礎(chǔ)“模板化”工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、提高認(rèn)識，高度重視模板化工作

模板化工作是將集團(tuán)公司基本的、日常的財務(wù)活動和會計核算等工作內(nèi)容，以模板的形式固化下來，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理制度化、制度表單化、表單信息化，從而進(jìn)一步提高財務(wù)管理的效率和效果。

推行財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化是集團(tuán)公司財務(wù)管理工作中的一項重要內(nèi)容，也是開展財務(wù)管理創(chuàng)新、實施精細(xì)化管理的一項重要舉措，此項工作的開展將有助于管理規(guī)范化，提升財務(wù)管理工作的效率和效果。各成員企業(yè)要充分認(rèn)識到推行“模板化”工作的意義和作用，統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴(yán)格按照通知要求，確保此項工作順利實施。

二、加強組織，有序推進(jìn)模板化工作

集團(tuán)公司將財務(wù)會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容分為通用類、自制類和管

理類（主要包括請示、報告、議案、分析等）三種模板。按照分步實施、先易后難的原則，2011年12月上旬通過組織部分單位討論和研究，確定首批選定統(tǒng)一程度高、應(yīng)用范圍廣、可操作性強的通用類和自制類模板予以下發(fā)，其中通用類模板必須嚴(yán)格執(zhí)行，自制類模板在保證尺寸大小一致的情況下參照執(zhí)行。凡納入集團(tuán)公司報表合并范圍內(nèi)的成員企業(yè)須嚴(yán)格按照“模板化”工作要求，自2012年1月1日起采用新的模板。集團(tuán)公司將逐步修改完善管理類模板，并下發(fā)推行。

各成員企業(yè)要切實加強對模板化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，安排專人

負(fù)責(zé)，周密部署，精心組織，做好制版、印刷、傳遞等工作，抓好責(zé)任落實、工作落實、措施落實。

三、注重實效，確保模板化工作落到實處

推行模板化工作要注重實效，特別是管理層級較多的二級成員企業(yè)要將責(zé)任落實到每個環(huán)節(jié)、每個崗位，強化監(jiān)督檢查，集

團(tuán)公司將不定期的對所屬各單位模板化工作實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將模板化工作納入到財會升級創(chuàng)優(yōu)工作的考核范圍內(nèi)。在實施過程中出現(xiàn)的問題及好的建議，請及時向集團(tuán)公司財務(wù)管理部反饋，以便改進(jìn)和完善。

此通知。

附：1.財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板——通用類

2.財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板——自制類

二〇一一年十二月二十六日

主題詞：財務(wù)工作模板化通知

主辦：河南煤業(yè)化工集團(tuán)財務(wù)管理部

河南煤業(yè)化工集團(tuán)綜合辦公室2011年12月26日印發(fā)校對：羅劍波

第二篇：公文正文

河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司文件 河南煤業(yè)化工?2012?582號

關(guān)于開展倉儲物資盤點和 閑置積壓物資調(diào)劑工作的通知

集團(tuán)公司所屬各單位：

為貫徹落實陳雪楓副省長“6〃6”重要講話精神和陳祥恩董事長近期對物資供應(yīng)工作的有關(guān)指示精神，切實掌握集團(tuán)公司所屬各單位物資庫存現(xiàn)狀，統(tǒng)籌利用資源和共享物資信息，有效盤活集團(tuán)公司內(nèi)部閑置積壓物資，加速資金周轉(zhuǎn)，積極應(yīng)對當(dāng)前的復(fù)雜形勢，經(jīng)研究，決定在集團(tuán)公司范圍內(nèi)開展倉儲物資全面盤點和閑置積壓物資調(diào)劑工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、盤點單位及盤點物資范圍

集團(tuán)公司下屬各級生產(chǎn)單位（含已通過竣工驗收的基建 1 單位）用于安全生產(chǎn)的各類庫存物資（不含主要生產(chǎn)原料、燃料類物資）。基建單位及其建設(shè)物資不列入本次盤點范圍。

二、盤點方式方法

（一）結(jié)合庫存物資性質(zhì)、類別等成立由倉儲保管人員、財務(wù)管理人員、供應(yīng)管理人員、監(jiān)督部門人員組成的若干盤點小組，明確分工（主盤人、復(fù)盤人、監(jiān)盤人、記錄人），責(zé)任到人，對照財務(wù)賬、保管員賬、庫存總賬現(xiàn)場集中對庫存物資進(jìn)行清點。

（二）根據(jù)物資性質(zhì)分別采用點數(shù)、稱重、檢尺等方式逐項逐一進(jìn)行清點，據(jù)實填寫物資盤點表（附件1、2、3）。

（三）參與盤點的人員在原始盤點結(jié)果表上簽名確認(rèn)，原始盤點表由各級供應(yīng)部門負(fù)責(zé)歸檔備查。

三、盤點時間安排

（一）盤點賬目時間截止點：2012年6月30日。

（二）盤點工作開展時間：2012年7月1日至2012年9月10日。分五個階段進(jìn)行：

1.自查自盤階段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成員企業(yè)和直屬單位將匯總盤點結(jié)果按照3個附件的要求格式報集團(tuán)公司物管中心。

2.問題整改階段：2012年7月21日至2012年7月31日。針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，各成員企業(yè)和直屬單位制定相應(yīng)整改措施并及時進(jìn)行整改。盤虧盤盈的賬務(wù)處理必須符合 2 相關(guān)規(guī)定。

3.總結(jié)上報階段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成員企業(yè)和直屬單位對庫存物資現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、總結(jié)，并提出整改措施，形成報告后報集團(tuán)公司物管中心。

4.抽查驗收階段：2012年8月10日至2012年8月25日。集團(tuán)公司組織相關(guān)部門對各單位的物資盤點情況進(jìn)行核查，對各級物資清查盤點工作組織開展不力或在盤點中弄虛作假、敷衍應(yīng)付和隱瞞事實的單位及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報批評，并進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。

5.閑置積壓物資集中調(diào)劑階段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集團(tuán)公司物管中心根據(jù)各單位上報的閑置積壓物資明細(xì)，分類整理匯總并形成《可調(diào)劑物資明細(xì)表》，于2012年8月10日前上掛集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)，建立物資調(diào)劑信息平臺，實現(xiàn)各單位之間物資信息共享。

（2）集團(tuán)公司所屬各二級單位之間進(jìn)行物資調(diào)劑由集團(tuán)公司物管中心牽頭協(xié)調(diào)，具體操作由二級單位物管部門（或機電部門）按照“集團(tuán)指導(dǎo)、雙方自愿、著眼大局、市場化運作”的原則協(xié)調(diào)進(jìn)行。各二級單位內(nèi)部之間的調(diào)劑工作由各二級單位相關(guān)部門牽頭進(jìn)行。

（3）集團(tuán)公司對本次內(nèi)部閑置積壓物資按調(diào)劑額分別對 3 調(diào)劑各方給予各5%的獎勵，以調(diào)動各方對閑置積壓物資進(jìn)行調(diào)劑的積極性。獎勵部分主要用于獎勵促成調(diào)劑的有功人員。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好本次物資盤點和閑置積壓物資內(nèi)部調(diào)劑工作，集團(tuán)公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。

組長：黃國強

成員由集團(tuán)管理部、經(jīng)濟運行部、財務(wù)管理部、資金管理中心、紀(jì)檢監(jiān)察部、審計部、裝備制造事業(yè)部、化工事業(yè)部、有色金屬事業(yè)部負(fù)責(zé)人和物資供應(yīng)管理中心相關(guān)人員組成。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)管理中心，負(fù)責(zé)此項工作的日常管理與協(xié)調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.指導(dǎo)本次物資盤點和閑置積壓物資調(diào)劑工作的開展；2.檢查驗收物資盤點開展效果；3.對盤點工作組織不力的單位或弄虛作假、敷衍應(yīng)付的單位與個人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰；4.對重大盤虧物資進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見和建議；5.對物資調(diào)劑成功的單位提出獎勵意見。

集團(tuán)公司所屬各單位要相應(yīng)成立物資盤點和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在集團(tuán)公司統(tǒng)一指導(dǎo)下制定具體可行的物資盤點工作計劃、措施，并認(rèn)真抓好落實，確保此項工作順利開展并取得實效。

五、其他要求

（一）各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識，高度重視本次物資盤點和調(diào)劑工作，實事求是地開展好物資盤點工作，凡是符合盤點條件的單位，盤點工作必須做到不留死角、不留盲點、不漏盤、不漏報、不瞞報、不錯報、不虛報。

（二）責(zé)任明確要到位。本次物資盤點和閑置積壓物資調(diào)劑的具體工作由各單位物資供應(yīng)管理部門直接負(fù)責(zé)，各單位物資盤點和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)總責(zé)。

（三）本次物資盤點以“賬實對照”為重點環(huán)節(jié)，各類物資必須以賬查物、以物對賬，不得以賬盤賬、以物定賬，務(wù)必做到賬準(zhǔn)、物實。

（四）對盤點中出現(xiàn)的賬、卡、物不符問題以及形成盤虧、盤盈的原因要查細(xì)查清。盤盈的物資應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)賬處理，非正常原因引起的盤虧要追究有關(guān)人員的責(zé)任，涉嫌玩忽職守、以權(quán)謀私或中飽私囊給企業(yè)造成較大損失者，按照《河南煤業(yè)化工集團(tuán)員工獎懲條例》規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，構(gòu)成違法犯罪的要移交司法機關(guān)處理。

（五）各單位盤點表及盤點工作總結(jié)在規(guī)定時間內(nèi)以電子版形式上報集團(tuán)公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各單位在上報物資需求計劃前，須先查閱和了解《可調(diào)劑物資明細(xì)表》中所列閑置積壓物資，凡明細(xì)表中有本單位所需的物資，原則上以內(nèi)部調(diào)劑為主，不再安排采購。

集團(tuán)公司物管中心聯(lián)系人：黃亞平電子郵箱：hnccwgzx@163.com 聯(lián)系電話：0371—65616539

附件 1.河南煤化集團(tuán)XX公司正常儲備物資盤點表

2.河南煤化集團(tuán)XX公司閑置調(diào)劑物資盤點表 3.河南煤化集團(tuán)XX公司待報廢物資盤點表

二○一二年七月三日

主題詞：管理 閑置 物資 調(diào)劑 通知 主辦：河南煤業(yè)化工集團(tuán)物資供應(yīng)管理中心

河南煤業(yè)化工集團(tuán)綜合辦公室 2012年7月3日印發(fā)

第三篇：公文正文排版

公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第四篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、層次

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、字體

在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。

正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

小標(biāo)宋 黑體 楷體 仿宋

第五篇：黨政機關(guān)公文正文格式簡略

正 文 格 式（簡略）

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，二號字體

副 標(biāo) 題：楷體，三號字體

段落一級標(biāo)題：黑體，三號字體

段落二級標(biāo)題：楷體，三號字體

段落二級標(biāo)題：文星仿宋，加粗，三號字體 正文：仿宋，三號字體

文中結(jié)構(gòu)順序依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，A4紙頁邊距：上：3.7，下：3.5，左：2.8，右：2.6。