第一篇：公文(函)正文及附件格式規定

附件9

總部公文（函）正文及附件格式的規定

根據《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704-1999），現對總部公文（函）用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數據、正文各要素字體字號、排布規則等做出如下規定：

一、關于公文（函）用紙紙型和幅面尺寸的規定

根據《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210㎜×297㎜。

二、關于公文（函）版心和排版數據的規定

（一）版心尺寸（指文字區域高和寬）：

高225㎜×寬156㎜。

（二）頁邊距（指文字區域與各頁邊的距離）：

上邊為37㎜，下邊為35㎜，左邊為28㎜，右邊為26㎜。

（三）排版數據

基礎字號為3號字（16磅），每頁行數為22行，每行字數為28字，行距為固定值28磅。

三、正文各要素字體字號、排布規則

（一）正文字號：包括發文字號、正文文字（各級標題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號方正仿宋體。

（二）各級標題字號：文題為2號方正小標宋，左右居中排；

內題分四級：一級標題為3號方正小標宋，左右居中排；二級標題為3號方正黑體，居左前空2字排；三級標題為3號方正楷體，居左前空2字排；四級標題為3號方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各級標題各要素字體字號、排布規則與公文正文相同。

（四）領導講話、會議紀要、工作簡報、工作報告等文字材料可參照執行。

第二篇：公文正文

河南煤業化工集團有限責任公司文件 河南煤業化工?2012?582號

關于開展倉儲物資盤點和 閑置積壓物資調劑工作的通知

集團公司所屬各單位：

為貫徹落實陳雪楓副省長“6〃6”重要講話精神和陳祥恩董事長近期對物資供應工作的有關指示精神，切實掌握集團公司所屬各單位物資庫存現狀，統籌利用資源和共享物資信息，有效盤活集團公司內部閑置積壓物資，加速資金周轉，積極應對當前的復雜形勢，經研究，決定在集團公司范圍內開展倉儲物資全面盤點和閑置積壓物資調劑工作。現將有關事宜通知如下：

一、盤點單位及盤點物資范圍

集團公司下屬各級生產單位（含已通過竣工驗收的基建 1 單位）用于安全生產的各類庫存物資（不含主要生產原料、燃料類物資）。基建單位及其建設物資不列入本次盤點范圍。

二、盤點方式方法

（一）結合庫存物資性質、類別等成立由倉儲保管人員、財務管理人員、供應管理人員、監督部門人員組成的若干盤點小組，明確分工（主盤人、復盤人、監盤人、記錄人），責任到人，對照財務賬、保管員賬、庫存總賬現場集中對庫存物資進行清點。

（二）根據物資性質分別采用點數、稱重、檢尺等方式逐項逐一進行清點，據實填寫物資盤點表（附件1、2、3）。

（三）參與盤點的人員在原始盤點結果表上簽名確認，原始盤點表由各級供應部門負責歸檔備查。

三、盤點時間安排

（一）盤點賬目時間截止點：2012年6月30日。

（二）盤點工作開展時間：2012年7月1日至2012年9月10日。分五個階段進行：

1.自查自盤階段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成員企業和直屬單位將匯總盤點結果按照3個附件的要求格式報集團公司物管中心。

2.問題整改階段：2012年7月21日至2012年7月31日。針對盤點中發現的問題，各成員企業和直屬單位制定相應整改措施并及時進行整改。盤虧盤盈的賬務處理必須符合 2 相關規定。

3.總結上報階段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成員企業和直屬單位對庫存物資現狀及出現的問題進行分析、總結，并提出整改措施，形成報告后報集團公司物管中心。

4.抽查驗收階段：2012年8月10日至2012年8月25日。集團公司組織相關部門對各單位的物資盤點情況進行核查，對各級物資清查盤點工作組織開展不力或在盤點中弄虛作假、敷衍應付和隱瞞事實的單位及有關責任人進行通報批評，并進行責任追究和處罰。

5.閑置積壓物資集中調劑階段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集團公司物管中心根據各單位上報的閑置積壓物資明細，分類整理匯總并形成《可調劑物資明細表》，于2012年8月10日前上掛集團公司OA辦公系統，建立物資調劑信息平臺，實現各單位之間物資信息共享。

（2）集團公司所屬各二級單位之間進行物資調劑由集團公司物管中心牽頭協調，具體操作由二級單位物管部門（或機電部門）按照“集團指導、雙方自愿、著眼大局、市場化運作”的原則協調進行。各二級單位內部之間的調劑工作由各二級單位相關部門牽頭進行。

（3）集團公司對本次內部閑置積壓物資按調劑額分別對 3 調劑各方給予各5%的獎勵，以調動各方對閑置積壓物資進行調劑的積極性。獎勵部分主要用于獎勵促成調劑的有功人員。

四、組織領導

為做好本次物資盤點和閑置積壓物資內部調劑工作，集團公司成立領導小組（以下簡稱“領導小組”）。

組長：黃國強

成員由集團管理部、經濟運行部、財務管理部、資金管理中心、紀檢監察部、審計部、裝備制造事業部、化工事業部、有色金屬事業部負責人和物資供應管理中心相關人員組成。

領導小組下設辦公室，辦公室設在物資供應管理中心，負責此項工作的日常管理與協調。

領導小組職責：1.指導本次物資盤點和閑置積壓物資調劑工作的開展；2.檢查驗收物資盤點開展效果；3.對盤點工作組織不力的單位或弄虛作假、敷衍應付的單位與個人進行責任追究和處罰；4.對重大盤虧物資進行調查并提出處理意見和建議；5.對物資調劑成功的單位提出獎勵意見。

集團公司所屬各單位要相應成立物資盤點和調劑工作領導小組，在集團公司統一指導下制定具體可行的物資盤點工作計劃、措施，并認真抓好落實，確保此項工作順利開展并取得實效。

五、其他要求

（一）各單位要進一步提高認識，高度重視本次物資盤點和調劑工作，實事求是地開展好物資盤點工作，凡是符合盤點條件的單位，盤點工作必須做到不留死角、不留盲點、不漏盤、不漏報、不瞞報、不錯報、不虛報。

（二）責任明確要到位。本次物資盤點和閑置積壓物資調劑的具體工作由各單位物資供應管理部門直接負責，各單位物資盤點和調劑工作領導小組負總責。

（三）本次物資盤點以“賬實對照”為重點環節，各類物資必須以賬查物、以物對賬，不得以賬盤賬、以物定賬，務必做到賬準、物實。

（四）對盤點中出現的賬、卡、物不符問題以及形成盤虧、盤盈的原因要查細查清。盤盈的物資應及時進行調賬處理，非正常原因引起的盤虧要追究有關人員的責任，涉嫌玩忽職守、以權謀私或中飽私囊給企業造成較大損失者，按照《河南煤業化工集團員工獎懲條例》規定對相關責任人進行嚴肅處理，構成違法犯罪的要移交司法機關處理。

（五）各單位盤點表及盤點工作總結在規定時間內以電子版形式上報集團公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各單位在上報物資需求計劃前，須先查閱和了解《可調劑物資明細表》中所列閑置積壓物資，凡明細表中有本單位所需的物資，原則上以內部調劑為主，不再安排采購。

集團公司物管中心聯系人：黃亞平電子郵箱：hnccwgzx@163.com 聯系電話：0371—65616539

附件 1.河南煤化集團XX公司正常儲備物資盤點表

2.河南煤化集團XX公司閑置調劑物資盤點表 3.河南煤化集團XX公司待報廢物資盤點表

二○一二年七月三日

主題詞：管理 閑置 物資 調劑 通知 主辦：河南煤業化工集團物資供應管理中心

河南煤業化工集團綜合辦公室 2012年7月3日印發

第三篇：公文附件格式

公文附件格式范文3篇

附件是附屬于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項目,因為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執行效用的附件.公文若有附件,應在附件說明域內說明所附文件材料的名稱及件數.本文是小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。

公文附件格式范文一：

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式范文二：

關于x的請示報告意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1.xxxxx

附件：2.xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件”。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發?20xx?1號”，其中的“國”是國務院的代字，“?20xx?”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由國務院于20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，通常標注在“落款”處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱;聯合行文，主辦機關應當排列在前;在文頭或標題中標明了發文機關的，落款可省去，蓋上印章即可。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最后一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?國務院主題詞表?規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“2008年10月28日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在后。

第四篇：公文正文排版

公文正文排版

1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第五篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、層次

文中的結構層次序數應準確掌握和使用。第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、字體

在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。

正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

小標宋 黑體 楷體 仿宋