第一篇：常見公文函請示報告通知規定公文例文大全

常 見 公 文 格 式 之 函 的 公 文 格 式

可考系數：

★★★

適用范圍：

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點 （一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）

按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）

按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題 函的寫作，首先 要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

① 標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

② 正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。

好了，看了這么多枯燥的“廢話”，接下來，看看“函”案例：

函的寫作范例

例文一洽事宜函

中國科學院* * 研究所關于

建立全面協作關系的函

*大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院*研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函2 [1993]2 號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三 ——1 1 征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999]* 號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文三 ——2 2 征求意見函

四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于 1996 年 10 月開始蓄水,1996 年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的規定,寶珠

寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游 3-5 公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

例文四請求批準函

廣州* * 局銷售公司請求批準函

* * 局銷辦函5 [1996]5 號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州*局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五 ——1 1 答復事宜函

* * 市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函0 [1996]40 號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于 1996 年 10 月 1 日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年 10 月 1 日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文五 ——2 2 答復事宜函

國務院辦公廳關于調整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函

國家行政學院、人事部：

你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發[2004]30 號)收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：

一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收，改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣(處)級優秀年輕干部中招收，年齡在 40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區和東北老工業基地等。

二、同意青年干部培訓班每期招生 50 名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業后回原單位工作。

三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發展的實際，努力為地方的建設與發展儲備一批戰略后備人才。

國務院辦公廳

二○○四年七月二日

例文六報送材料函

關于上報《* * 公司二期改造項目 評估報告》的函

* * 工銀字 [199×]* 號

*市*分行：

現呈報〈*公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：*公司二期改造項目評估報告。（略）

*×工銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七轉辦函

* * 省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

× 人函2 [1999]2 號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

*省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月*日

附件：（略）

例文八催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

*造船廠：

貴廠**年為我局建造的 2640 馬力拖輪“穗救 202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救 202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

**年×月×日

例文九邀請函

關于出席 ** 研討會的邀請函

*秘書長：

最近，國家*部**科學研究院批準關于**課題研究的項目。經議，定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

**研究中心（蓋章）

常見 公文格式 之 通知 的公文格式

通知的寫作要點：

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式 1 1 ：((指示性通知))

北京積水潭醫院關于 ×××××× 的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自 1997 年 1 日 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各 50%，調整為中央 80%、地方 20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式 2 2 ：((會議性通知))[參考模板]

關于 ××××××××××××××× 會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文((會議性通知))

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于 9 日 9-10 日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間 9 日 9-10 日(會期一天半，9 日 8 日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約 15 分鐘的發言。請將發言材料打印 50 份，在報到時交會務組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

常見 公文格式 之 報告 的公文格式

報告寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：((建議報告))[模板]

關于 ×××××× 的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：((情況報告))[模板]

關于 ×××××× 的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

常見 公文格式 之 請示 的公文格式

請示格式：((事務性請示))

關于在我院開展 ××× 工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。………………

二、根據不同地區確定保護重點。………………

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;;一個主送機關;;逐級請示。

常見 公文格式 之 規定 的公文格式

規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規類規定)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《 規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標 題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

二、正文：

(一)正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

(二)“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用 2 號宋體。正文用 3 號仿宋。一般每頁 22 行，每行 28 個字。用 A4 紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空 4 個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通知 可考系數：

★★

適用范圍：

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知

一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自 1997 年 1 日 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各 50%，調整為中央 80%、地方 20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

例文 1：(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于 9 日 9-10 日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間 9 日 9-10 日(會期一天半，9 日 8 日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約 15 分鐘的發言。請將發言材料打印 50 份，在報到時交會務組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

例文 2：農牧公司通知格式

關于 X XXXX 的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)

各養殖公司：

為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成，現將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。

二、學員報到時間：2009 年 2 月 1 日上午 9：00—下午 5：00,未按規定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX 公司（蓋公章）

二○○九年 XX 月 XX 日

例文 3：

關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據 2008 年 12 月 22 日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款（再貼現）利率的通知》（銀發〔2008〕372 號），現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從 2008 年 12 月 23 日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調 0.27 個百分點，由現行的 1.98%調整為 1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從 2008 年 12 月 23 日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率 0.18 個百分點。五年期以下（含五年）從 3.51%調整為 3.33%，五年期以上從 4.05%調整為 3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

中華人民共和國住房和城鄉建設部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執行”等。

報告。

可考系數：

★★

適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發揮著下情上達的作用。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

例文 1：(建議報告)

關于開展強化免疫活 動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

農牧公司統一用報告格式

報告

日期

2009 年 2 月 7 日

編號

200908（按照發放時間順序統一用阿拉伯數字編號，如 2009 年第 8 份報告 200908）

附件

有□頁????無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發文者

XXXX 公司（宋體小三）

副本分送單位

? 報告主題

關于 XXXX 報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！

XXXXX 公司

二○○年三月十八日

（養殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字：

時間:???年??月??日

農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間:???年??月??日

總裁（或授權人）審批：

時間:???年?月??日

第二篇：公文請示報告

篇一：公文請示的格式范文 請示

一． 請示的含義

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。（上行文）二． 請示的分類（適用情況）

（一）求示性指示（政策性指示）——尋求指示 1.新問題、新情況，無章可循；

2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問或把握不準； 3.與其他機關單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。總之，在不知如何是好的情況下使用。

（二）求批性指示（事務性請示）——請求批準 1.請求批準有關規定、方案、規劃等； 2.請求審批有些項目，指標等； 3.請求、批轉有關辦法，措施。

總之，已有計劃安排，但需要經過上級的批準才可實行。三． 請示的特點 1．期復性（雙向性）

發出請示意味著將得到一份批復，與批復對應。2.單一性 一事一文，多事多問 3．時效性

應在問題發生或處理前行文，不合先斬后奏。4.可行性

請示中提出的準予批準的要求，應是切實可行的。5.針對性（適用范圍）

四． 請示的寫法

（一）標題

1.發文機關+事由+文種

例1《××市××區人民政府關于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請示》 2，事由+文中

例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》

（二）主送機關 ▲只能有一個

（三）正文 1.請示原因 2.請示事項 3.結語

（四）落款 正文

1.請示原因（開頭）即：“為什么提出請示？”

要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。一般是請示的詳寫部分。如何寫好請示理由？

例如：一家單位申請資金購買電梯 其中，有一個理由——電梯由于使用多年，已不能運行了。于是領導派人去調查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限，仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠遠超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據測算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節約5萬元經費。” 例如：一家單位申請資金疏通排水溝。不但著重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨，影響排澇；夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會美化周圍環境而且對居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會產生較好的社會效益和經濟效益等。例如：申請擴建校舍的請示 “學生較多，校舍緊張”

“近幾年來，我校招生規模不斷擴大，在校學生總數由2001年的×××人上升到年2007年的×××人，而目前校舍設計容納學生數為×××人。我校基礎設施建設的滯后，影響了學生的學習生活，成為制約教學質量提高的瓶頸，為此??” 理由中可恰當滲入感情

例如：一單位請求解決學校房屋建設資金問題。

“這些年學校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風，孩子們手腳都凍裂了，簡直無法寫字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蝕，非常危險，一旦垮塌，后果不堪設想。看著這些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經鄉里同意，我們決定重新蓋一座教學樓，目前我們已經籌集了×萬元的資金，還缺×萬元，能否適當給以解決？” 站在誰的角度來寫理由？ “蠢人用他的方法說服我，指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德理由要站在領導的角度來寫

請示是寫給領導閱批的，只有得到領導的認可才能得到滿意的批復。因此，寫作要站在領導的角度，以領導的角度來寫才更有說服力。

例如：一家單位申請搬遷，在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案，詳細寫出每種方案所需經費。這樣，幾個方案放在一起，讓領導很容易就做出了選擇。

思考：我院后勤公司申請繼續租用集體宿舍，理由怎么寫？（繼續租用；另在東塘租用）2．注意事項（主體）必須明確、具體

通常請示事項之說一句話，如一份請求撥給會議經費的請示：“為此，請撥給會議經費3000元 過度

“先將有關事項報告如下（篇幅較長）：、”“因此”、“為此，（篇”幅較長）。自然過渡，一般另起一段。請示的寫法 3.結語

妥否（當否），請批示（指示）。以上意見妥否（當否），請批示（指示）。以上請示請以審批（批準）。篇二：公文寫作范文格式實例(請示)xxxxxx（空2行）人民政府文件（發文機關標識用紅色小標宋體字）xx請［2002］3號（發文字號用3號仿宋體字）簽發人：xxx（“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人姓名”用3號楷體字）（空2行）

關于盡快開通xxxxxx道路的請示（空1行）（公文標題用2號小標宋體字）市政府：（主送機關和公文正文用3號仿宋體字）

2001年12月28日，市政府xxx常務副市長在xxx主持召開有市、區有關職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議（xx會紀[2002]12號），會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導、打通相關的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來，在市政府的領導下，在市有關部門的大力支持下，xxxxx街順利實施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區政府預想的目標。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。

xxx和xx街兩條規劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷；xx街的地塊開發補償問題仍未解決。為此，根據市政府工作會議紀要，結合xx路步行街的實際情況，我xxx建議：一是請市政府協調，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規劃路開通的有關問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時開通xxx路。該路原規劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內主要的建筑物為臨時建筑，拆除后路面寬約10米，實行單向行車基本可行。當否，請批復。

二oo二年十一月十五日（右空4字）

（“主題詞”用3號黑體字）

主題詞：市政 設施 請示（詞目用3號小標宋體字）xxx人民政府辦公室2002年11月15日印發

（印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識）篇三：行政公文(請示范例)行政公文（請示范例）2007-09-26 范例一

××省稅務局

關于建議把依法納稅列為國家考核 企業的一個重要指標的請示 ×稅字［１９××］×號 稅務總局：

國家稅收大部分來自企業，提高企業的納稅自覺性至為重要。但從我們接觸到的一些實際情況來看，相當一部分企業愿意交利而不愿繳稅。其原因之一是考核企業的八項經濟指標中只有利潤等指標，而沒有稅收這一項，沒有把繳稅同企業的經濟利益直接聯系起來，所以有些企業總想少繳稅，甚至長期欠稅、抗稅。我省××縣××、×××等五個單位，長期拖稅、抗稅金額達××萬元，經省、地、縣各級領導做工作無效，最后不得不通過銀行扣繳。有些企業拖欠的稅款是扣到了，硬性入庫了，但稅企關系搞得很緊張，問題并未從根本上得到解決。

有些企業盡管偷、漏稅，但只要完成八項經濟指標，照樣可以提取企業基金。有的“先進企業”卻正是偷、漏稅的典型。如我省××縣酒廠是個“先進企業”，其所以成為“先進”，重要的一條是扭虧為盈，而轉盈的“竅門”是偷、漏稅。一九××年×月至一九××年×月，該酒廠共偷、漏稅款×萬元，于是相應增加了利潤，這實際是“抗稅增盈”。

因此，除了在法制上采取措施外，我們建議：在國家考核企業的經濟指標中，應增加稅收一項，或改為“稅收和利潤”，或明確“在依法納稅的前提下完成八項經濟指標方能提取企業基金”，以促使企業重視稅收，自覺遵章繳稅。還要規定：不按期足額納稅，不應提或少提企業基金。這樣，就可能把現在由稅務部門查稅、收稅的被動情況，變為企業主動繳稅的局面，偷、漏、欠稅現象也將會逐步減少，為國家積累資金的高速度也能較順利地實現。這個建議是否可行，請指示。××省稅務局（公章）一九××年×月×日范例二

關于增建地下消火栓所需資金的請示 ×食字［１９××］×號 ××市二商局：

我公司××冷庫，系地區性重點倉庫，有庫房×間，建筑面積×萬平方米，可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資，每年上交利稅××萬元。但多年來，冷庫的防火設施十分簡陋，器材不足。庫內僅一處有消火栓，且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發生火災，其后果難以設想。去年以來，市區有關防火部門多次檢查，要求增建消火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓４處及增設一部分消防器材，共需資金××萬元，請局予以撥給。妥否，請速批復 附：《增建冷庫地下消火栓資金預算》一份 ××市食品公司（公章）一九××年×月×日

第三篇：常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與

第一編 行政文體

一、學習目標與建議

本編共分兩章。通過第一章行政機關公文的學習，應搞清楚法定公文的概念、特點、分類及構成要素和寫作要求；掌握各公文文種的用途以及通知、通報、報告、請示、函等重點文種的一般寫法。通過第二章事務文書的學習，應當搞清楚簡報、調查報告、計劃、總結及各類法規規章的涵義及特點；掌握調查報告、計劃、總結、各類規章的一般寫法以及簡報、計劃、總結的寫作要求。

二、應重點掌握的知識

第一章

行政機關公文

（一）公文的概念

廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類書面文字材料。

狹義的公文是專指國務院辦公廳2000年8月24日頒布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的十三種公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

（二）公文的特點：法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

（三）公文的分類

按照行文關系和行文方向分類：

上行文：是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文。

下行文：是上級機關向所屬的下級機關送發的公文。

平行文：是同級機關或不相隸屬的機關之間相互制發的公文。

（四）公文的體式

公文的體式主要是指公文的構成要素、構成格式及其印裝規格。體式特別固定是公文區別于其他文書的重要特征，也是其法定性的重要體現。各構成要素的標識位置及其注意事項應按教材內容予以掌握。

（五）重點公文文種的寫作注意點 1.通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免人員。

通知一般由標題、主送機關、正文、附件、落款和成文日期組成。標題有兩種寫法：一種是公文標題常用的寫法；另一種是批示類通知的特殊寫法。正文一般由緣由、事項、要求組成，但各類通知在實際寫作中的側重點有所不同。

2.報告

報告適用于向上級機關及其領導人匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。報告的特點是匯報性、陳述性。報告一般由標題、主送機關、正文、落款和成文日期組成。其正文的寫法：一般由報告緣由、基本情況和結束語等三部分組成。

3.請示

請示適用于向上級單位請求指示、批準。請示應同報告區別開來。撰寫請示應注意一文一事，避免多頭和越級請示。

4.函

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。撰寫函應注意內容要簡潔、措詞要得體。

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導： 根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

第四篇：常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于的復函》。

**（答②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請為盼“等。函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準”和電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。

廣州市人民政

X X年

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

通知格式：（會議性通知）

各職能處室：

關于×××××××××××××××會議的通知中華人民共和

一九九六年十二

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積

××××年

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員

二○○三年 《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導： 根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫

××××年

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

一九九三年

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫

××××年

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這

××××年具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

國家土

一九九一年

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫

×年

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

第五篇：公文——函

函

不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內容和用途

商洽函：關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 請求批準函：嶺南職業技術學院關于申請建設貸款的函 轉辦函：廣東省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關于臨時工安置問題請示的復函

按性質分

公函：用于機關單位正式的公務活動往來。格式嚴格按照正規的公文格式來寫。

便函：用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發文目的分

發函：發函即主動提出了公事事項所發出的函 復函：復函則是為回復對方所發出的函 例如

國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關系的上級領導 或業務指導機關，函的為不相隸屬機關。

3.行文內容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，函的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業務方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關的指示、批準和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業務主管機關了解并掌握情況，體察發文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復，請批函收到復函。

批復與復函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復的文種不同：批復是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對請示的回復；復函是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對請批函的回復。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于??請示》收悉”，而“復函”習慣于用“貴單位《關于??的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現將意見批復如下??”引出執行依據和要求，“復函”則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等回復明確的意見。

格式

1.標題：三要素式；兩要素式

2.發文字號：機關代字+函+發文年份+發文順序號

3.主送機關 ：受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

注意

語言藝術——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認為是理所當然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如發函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復函”。

復函的結語一般可用“此復”“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2.講求時效性，特別是復函更應該迅速、及時。3.公函要嚴格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內容必須真實、準確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。練習練習

XX鄉人民政府要向縣財政局申請修路的經費 《關于申請修路所需經費的函》

XX市政府收到X縣政府《關于調整縣職業教育結構的請示》后，轉辦市教育局，市教育局要就該問題答復X縣政府

《關于調整X縣職業教育結構的復函》

XX市水利局擬向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經理：

就純棉t恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

歐亞實業有限公司 XX年XX月XX日

練習

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復廣州市電大。

廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請提供相應設施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關于租借一號廳的復函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發來的《廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現復函如下：

經研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應的設施和管理人員，租借費謹請派人面洽。

特此函復

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習材料

XX市節能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務公司的開辦費，借款時雙方協商后決定，節能電器廠在當年年底將借款還清。現在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務決算，需向節能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關于催討節能電器廠欠款的函

XX市節能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務公司開辦費，當時雙方商定該款于年內償還，現在所借款項已經超期。目前我廠正在編制2009年財務決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日