第一篇：公文——函

函

不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內容和用途

商洽函：關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 請求批準函：嶺南職業技術學院關于申請建設貸款的函 轉辦函：廣東省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關于臨時工安置問題請示的復函

按性質分

公函：用于機關單位正式的公務活動往來。格式嚴格按照正規的公文格式來寫。

便函：用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發文目的分

發函：發函即主動提出了公事事項所發出的函 復函：復函則是為回復對方所發出的函 例如

國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關系的上級領導 或業務指導機關，函的為不相隸屬機關。

3.行文內容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，函的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業務方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關的指示、批準和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業務主管機關了解并掌握情況，體察發文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復，請批函收到復函。

批復與復函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復的文種不同：批復是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對請示的回復；復函是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對請批函的回復。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于??請示》收悉”，而“復函”習慣于用“貴單位《關于??的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現將意見批復如下??”引出執行依據和要求，“復函”則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等回復明確的意見。

格式

1.標題：三要素式；兩要素式

2.發文字號：機關代字+函+發文年份+發文順序號

3.主送機關 ：受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

注意

語言藝術——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認為是理所當然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如發函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復函”。

復函的結語一般可用“此復”“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2.講求時效性，特別是復函更應該迅速、及時。3.公函要嚴格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內容必須真實、準確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。練習練習

XX鄉人民政府要向縣財政局申請修路的經費 《關于申請修路所需經費的函》

XX市政府收到X縣政府《關于調整縣職業教育結構的請示》后，轉辦市教育局，市教育局要就該問題答復X縣政府

《關于調整X縣職業教育結構的復函》

XX市水利局擬向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經理：

就純棉t恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

歐亞實業有限公司 XX年XX月XX日

練習

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復廣州市電大。

廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請提供相應設施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關于租借一號廳的復函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發來的《廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現復函如下：

經研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應的設施和管理人員，租借費謹請派人面洽。

特此函復

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習材料

XX市節能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務公司的開辦費，借款時雙方協商后決定，節能電器廠在當年年底將借款還清?，F在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務決算，需向節能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關于催討節能電器廠欠款的函

XX市節能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務公司開辦費，當時雙方商定該款于年內償還，現在所借款項已經超期。目前我廠正在編制2009年財務決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第二篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

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國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉?，F復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報送材料函

關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉辦函

××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第三篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號

關于選派員工前往東甌大學

進修英語的函

東甌大學：

隨著我公司日趨走向國際化，對外貿易的窗口不斷增多，英語已經成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術人員的英語水平，我公司選派17名技術人員前往參加英語強化班進修，為期一個月的培訓。開始時間是11月13日，結束時間是12月13日。具體費用由我公司全額支付。敬請你校同意，具體培訓事項有勞你校安排。專此函達，敬請答復。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發

（共印XX份）

第四篇：公文函格式

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

第五篇：公文函格式

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理措施（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

懇求批準函

廣州××局銷售公司懇求批準函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便于工作，我們擬購置一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復事宜函

××市國民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉?，F復函如下：

《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。

此復

××市國民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報送材料函

關于上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改革評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉辦函

××省國民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省國民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和請求。根據大會決定現將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省國民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關于出席××××研究會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會?，F將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、接洽人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出“詢問函”和“答復函”。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為“請批函”和“審批函”。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

四、函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”，“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”，“望函復”，“請即復函”等語。請批函多以“請批準”，“請大力協助為盼”，“望能同意”，“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”，“特此回復”，“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五，注意問題

1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函 ××大學文學院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

××集團公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓業務;其三，認為對方的培訓是我方秘書難得的在職進修機會;其四，以“目的句”寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復。

文章思路清晰，環環相扣，邏輯性強?！百F院”，“請函復為盼”一類具謙敬意味的詞句，體現了商洽函的語體特征。值得指出的是“秘書人員”應簡寫為“秘書”;“隨該班進修學習”與“委托貴院代培”應位置對調;“如蒙慨允，懇請函復為盼”，會導致對方不同意便不復函。所以，“如蒙”應改為“是否”，以求對方復函。關于給××超市總公司商租商場一事的復函 上海××超市總公司:

貴公司《關于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經研究，現答復如下:

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經營規模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。具體租金請貴公司來人面洽。

特此復函。

上海××商廈

200x年四月一日

【提示】

這是答復對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發文字號，以作復函緣由，繼而用“經研究，現答復如下”一語過渡到主體部分。

主體部分先概括對方來函所商洽的事項及意義，既是對來函的回應，又表達了自己的態度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態，并提出面談要求。

文章針對性強，態度誠懇，表述嚴謹，行文規范。

關于請求解決我縣枯水期用電指標的函 ××市供電局:

去年以來，我縣利用本地水力資源發展小水電，每年豐水期輸入國家大電網的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內，每天能支持配送我縣基數電10萬度。

可否，請予函復。

××縣人民政府

××××年七月一日

【提示】

這是一份請批函?？h人民政府與市供電局并沒有隸屬關系，但供電局是業務管理部門，因此，請求批準解決用電指標應該用函行文。

正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網輸入的電力數額及價格。這不僅說明了本縣為國家做出的貢獻，而且使這一情況與枯水期我縣外購電力及費用形成對比。然后陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業停產的局面。這樣，便把請求配給基數電的理由說得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請求配給基數電的時間，數額也寫得明確具體。

文章不長，但要求合情合理，理據充分。陳述要求的關鍵處正確地用了“請求”兩字，這是一篇語言得體的請批函。

關于日野fc16sa大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函 廣東省汽車貿易中心:

我公司于××××年六月六日向貴公司原業務一科購買附有商檢合格證的日野fc16sa型六噸卡車15輛，發票兩張，號碼為0671012，0671022，于××××年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續發現前，后輪內側胎不規則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:

一，于本月三十日前，派員前來檢驗質量鑒證等問題;

二，重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。

希貴公司講求信用，按國家有關法律，規定與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。

附件一，購車發票兩張

二，廣州市公安局檢測站檢驗書。

聯系人:×××

電話:××××××

聯系地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。

××××年十一月十二日

【提示】

這是一則商洽索賠的函。正文簡要交代了行文的原委，發現的情況，檢驗認定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據;要求寫得有禮有節，要求合理，并提出希望。最后附上證明材料，寫上聯系方法，以便聯系。此函行文得體，表意明確，證據具體，思路周密。