第一篇：公文處理基礎(chǔ)心得

《公文處理基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)心得

古人云“文如其人”，就是說(shuō)從一篇文章中，可以看出作者的思想、見(jiàn)識(shí)、邏輯、文筆、語(yǔ)言等多種素質(zhì)。正因?yàn)槿绱耍瑹o(wú)論是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，都把培養(yǎng)人的寫(xiě)作能力作為提高素質(zhì)的重要方面。尤其是隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)參與的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，交流范圍日趨廣泛，公文作為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，其地位顯得更加重要。掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。

公文處理基礎(chǔ)一書(shū),系統(tǒng)地介紹了有關(guān)公文處理基本原則與基本原理、公文處理程序與方法，公文處理工作的管理等三個(gè)方面知識(shí)。這些知識(shí)對(duì)于我而言，都是必備的基本知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》，不論從理論上還是在實(shí)際工作中，都對(duì)我有著很大的幫助，使我懂得，要想處理好公文，必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力，深刻懂得公文處理工作的重要性，和必要性，對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí)。

一、公文的性質(zhì)

公文在各級(jí)各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織，包括政黨、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等，都有著廣泛的用途和特定的功能效用，是公務(wù)活動(dòng)中重要的工具之一。圍繞公文形成并產(chǎn)生功效的過(guò)程，存在著以有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織即機(jī)關(guān)，中各類(lèi)各級(jí)工作人員為主體的公文處理活動(dòng)，這些活動(dòng)構(gòu)成公務(wù)活動(dòng)的重要組成部分，它創(chuàng)造了公文并為其提供了產(chǎn)生實(shí)際效用的條件和基礎(chǔ)。

公文的處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理，也就是在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)輸傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中，以特 1

定方式和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得必要功效的行為或過(guò)程。

二、公文的特殊屬性

通過(guò)學(xué)習(xí)使我明白，公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分之一，同時(shí)，它又具有區(qū)別于其它公務(wù)的特殊屬性。

（一）公文處理的政治性

公務(wù)即關(guān)于國(guó)家或集體的事務(wù)，公文就是為處理這些事務(wù)而存在的。這一點(diǎn)使以創(chuàng)制、加工、保管料理公文為內(nèi)容，以使公文完善并獲得必要功效為目的的公文處理活動(dòng)，更主要和更直接地成為國(guó)家管理管理工作的組成部分，因而具有很強(qiáng)的政治性。而公文處理的政治性要求我們，要重視和加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，使參與公文處理的所有工作人員都具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，要建立嚴(yán)格的工作制度體系，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)周密，要建立行之有效的保密機(jī)制，確保公文中機(jī)密的安全。

（二）公文處理的輔助性

公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分，而且是以為解決各種公共事務(wù)問(wèn)題（主要為國(guó)家管理工作）提供基礎(chǔ)和條件的方式，存在于公務(wù)活動(dòng)中的。這一點(diǎn)就使公文處理成為國(guó)家管理工作的輔助性活動(dòng)，它自身并非是一項(xiàng)按理職能活動(dòng)，但卻能向各種管理職能活動(dòng)（組織、指揮、決策、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)等）提供所必須的信息，以這樣一種特有的方式，為這些活動(dòng)的有效進(jìn)行創(chuàng)造條件，提供可能。因此，公文的輔助性要求我們，要確立系統(tǒng)管理的觀念，從整體優(yōu)化的角度處理好公文與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系，要加強(qiáng)對(duì)公文處理技能水平，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，加強(qiáng)對(duì)公文處理過(guò)程的有效控制，克服一切各行其道的傾向。

（三）公文處理的技術(shù)性

公文處理活動(dòng)幾乎有與人類(lèi)文明史一樣的悠久歷史，反復(fù)的實(shí)踐使人們對(duì)其中的客觀規(guī)律性不斷認(rèn)識(shí)，并逐步形成和積累起系統(tǒng)而行之有效的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用性的知識(shí)、程序、方法和技巧，特別是在近代社

會(huì)，隨著各種科學(xué)原理和技術(shù)規(guī)律不斷被發(fā)現(xiàn)、發(fā)明并投入實(shí)際使用，有關(guān)的管理技術(shù)、信息技術(shù)也不斷被公文處理工作所采用，從而使這項(xiàng)工作逐漸形成為由多種具體門(mén)類(lèi)技術(shù)構(gòu)成的技術(shù)性活動(dòng)。它的技術(shù)性，要求這些活動(dòng)自身必須在能適合客觀需要的前提下保持相對(duì)而言的穩(wěn)定，包括在關(guān)的程序、制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等在內(nèi)，均不宜頻繁變更，以確保工作人員能熟練掌握和運(yùn)用各種技術(shù)，并以此推動(dòng)工作質(zhì)量與效率的提高。這就是公文處理的穩(wěn)定性。因此，公文的技術(shù)性要求我們，要認(rèn)真遵行技術(shù)規(guī)律，不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)，要注重專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，提高專(zhuān)業(yè)化水平，要注意保持公文處理程序，制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等方面必要的穩(wěn)定性。

三、公文處理遵循的原則

公文處理是一項(xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的活動(dòng)，為保證這項(xiàng)活動(dòng)有序有效，必須順應(yīng)其內(nèi)在的特殊規(guī)律，遵行一定的原則。這些原則是對(duì)客觀規(guī)律的正確反映，既是對(duì)公文處理活動(dòng)的基本要求，又是衡量公文處理活動(dòng)優(yōu)劣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（一）公文處理遵循法制原則

法制原則是指通過(guò)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度對(duì)公文處理活動(dòng)加以齊整和規(guī)范，將處理方法手段、程序手續(xù)、行為方式與準(zhǔn)則法規(guī)化、制度化，在公文處理活動(dòng)中處處依法、守法、根絕違法行為，同一切違法行為作斗爭(zhēng)。具體要求是：

首先，要充分立法，使公文處理有法可依、有制可循。其次，要堅(jiān)持依法辦事，在公文處理中應(yīng)處處事事嚴(yán)格依法守法，不管公文內(nèi)容還是形式，不管辦事的準(zhǔn)則還是方法程序，決不與法律和制度規(guī)律相抵觸。再次，要嚴(yán)格執(zhí)法，就堅(jiān)持同一切違法行為作斗爭(zhēng)，有效抵制一切違法行為。

第三，要堅(jiān)決糾正并依法制裁違法行為，就建立起有效的監(jiān)督機(jī)制，務(wù)使各種違法行為能得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，并受到相應(yīng)的處罰或制裁。

在公文處理活動(dòng)中，堅(jiān)持遵行法制原則是十分必要的、必須的，也是可行的。

（二）公文處理遵循實(shí)事求是的原則

實(shí)事求是認(rèn)識(shí)問(wèn)題處理問(wèn)題的重要準(zhǔn)則，同樣也是公文處理原則的重要組成部分，堅(jiān)持實(shí)事求是原則就是一切要從實(shí)際出發(fā)，解決實(shí)際問(wèn)，公文的處理活動(dòng)必須有明確而實(shí)際的目的，要充分了解客觀實(shí)際，積極解決實(shí)際問(wèn)題，不管在任何情況下，不管是對(duì)上還是對(duì)下，公文處理中決不能虛構(gòu)事物、不能掩示事物的本來(lái)面目，要實(shí)事求是地處理公文，這是由我國(guó)公務(wù)機(jī)關(guān)的社會(huì)主義性質(zhì)所決定的。

（三）公文處理遵循全面質(zhì)量的原則

質(zhì)量是指公文處理活動(dòng)優(yōu)劣的程度，全面質(zhì)量原則是指必須追求公文處理全部構(gòu)成因素、全過(guò)程、全部質(zhì)量的優(yōu)化。正是在這個(gè)意義上，公文處理中必須追求全面質(zhì)量，杜絕一切錯(cuò)漏。

（四）公文處理遵循時(shí)效原則

在公文處理中，必須有高度的時(shí)間觀念，要及時(shí)而適時(shí)地處置各種事務(wù)，迅速有效辦事，不積壓公文，不延誤事情的辦理，要適時(shí)把握時(shí)機(jī)，保證公文能得到及時(shí)有效處理。

（五）公文處理遵循集中統(tǒng)一原則

必須接受統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，遵行統(tǒng)一的公文處理制度，統(tǒng)一承擔(dān)公文處理作業(yè)，發(fā)揮作用，盡可能實(shí)現(xiàn)最大程度的統(tǒng)一，達(dá)到處理好公文的目的。

（六）公文處理遵循黨政分工原則

要在公文處理活動(dòng)中，明確執(zhí)政黨的組織與行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍，使其在各自權(quán)限范圍內(nèi)做好工作。

（七）公文處理遵循保密原則

是對(duì)公文處理人員最基本的要求，要自覺(jué)做到不失密、不泄密。對(duì)不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不隨意將文件轉(zhuǎn)借他人，堅(jiān)決同各種泄密行為作斗爭(zhēng)。

（八）公文處理遵循簡(jiǎn)化原則

精練、簡(jiǎn)單而功能強(qiáng)的事物才是高效和可靠的事務(wù)，這樣更容易掌握，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單構(gòu)成天體的各個(gè)部分量少，出錯(cuò)比例也小，因此也就更加可靠，更能為創(chuàng)造優(yōu)良質(zhì)量確立保障。

四、通過(guò)學(xué)習(xí)總結(jié)心得

通過(guò)學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》一書(shū)，不論從理論上還是在實(shí)際工作中，都對(duì)我有著很大的幫助，使我懂得，要想處理好公文，必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力，深刻懂得公文處理工作的重要性，和必要性。下邊就對(duì)如何撰擬公文的方法技巧總結(jié)一下心得。

（一）勤于練筆

文章非天成，妙手靠實(shí)踐。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練, 堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

（二）巧于借鑒

任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。要提高公文寫(xiě)作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫(huà)瓢。

（三）樂(lè)于思考

理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。所以，在寫(xiě)文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言，把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。

（四）博于選材

公文寫(xiě)作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。

（五）善于比較

學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“請(qǐng)示”；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。其次，能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清，在工作中常常混用、錯(cuò)用。為此，要善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。

（六）精于修改

公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。

總之，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握公文處理基礎(chǔ)，才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中，為全社會(huì)服務(wù)。

第二篇：公文處理基礎(chǔ)心得

作業(yè)本

課程：公文處理基礎(chǔ)心得學(xué)區(qū)（站）：昌平年級(jí)：07級(jí)班次：本科專(zhuān)業(yè)：經(jīng)管學(xué)號(hào)：021姓名：牛桓馨

成績(jī)：

批閱老師：

批閱日期：

中 央 黨 校 函 授 學(xué) 院

北 京 市 國(guó) 資 委 黨 校 分 院

公文處理基礎(chǔ)心得

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)，我對(duì)公文的認(rèn)識(shí)有了新的認(rèn)識(shí)，有了進(jìn)一步的了解。以前總是認(rèn)為政府機(jī)關(guān)發(fā)的才叫公文，現(xiàn)在才知道公文，不止在國(guó)家機(jī)構(gòu)，在其他社會(huì)組織（政黨、人們團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位等）處理公務(wù)活動(dòng)中，有著廣泛的用途和特定的功效，是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。通過(guò)學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》，不論從理論上還是在實(shí)際工作中，都對(duì)我有著很大的幫助，使我懂得，要想處理好公文，必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力，深刻懂得公文處理工作的重要性，和必要性，對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí)。

公文在各級(jí)各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織，包括政黨、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等，都有著廣泛的用途和特定的功能效用，是公務(wù)活動(dòng)中重要的工具之一。圍繞公文形成并產(chǎn)生功效的過(guò)程，存在著以有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織即機(jī)關(guān)，中各類(lèi)各級(jí)工作人員為主體的公文處理活動(dòng)，這基活動(dòng)構(gòu)成公務(wù)活動(dòng)的重要組成部分，它創(chuàng)造了公文并為基提供了產(chǎn)生實(shí)際效用的條件和基礎(chǔ)。

公文的處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理，也就是在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)輸傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中，以特定方式和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得必要功效的行為或過(guò)程。通過(guò)學(xué)習(xí)使我明白，公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分之一，同時(shí)，它又具有區(qū)別于其它公務(wù)的特殊屬性。

一是政治性。公務(wù)即關(guān)于國(guó)家或集體的事務(wù)，公文就是為處理這些事務(wù)而存在的。這一點(diǎn)使以創(chuàng)制、加工、保管料理公文為內(nèi)容，以使公文完善并獲得必要功效為目的的公文處理活動(dòng)，更主要和更直接地成為國(guó)家管理管理工作的組成部分，因而具有很強(qiáng)的政治性。而公文處理的政治性要求我們，要重視和加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，使參與公文處理的所有工作人員都具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，要建立

嚴(yán)格的工作制度體系，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)周密，要建立行之有效的保密機(jī)制，確保公文中機(jī)密的安全。

二是輔助性。公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分，而且是以為解決各種公共事務(wù)問(wèn)題（主要為國(guó)家管理工作）提供基礎(chǔ)和條件的方式，存在于公務(wù)活動(dòng)中的。這一點(diǎn)就使公文處理成為國(guó)家管理工作的輔助性活動(dòng)，它自身并非是一項(xiàng)按理職能活動(dòng)，但卻能向各種管理職能活動(dòng)（組織、指揮、決策、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)等）提供所必須的信息，以這樣一種特有的方式，為這些活動(dòng)的有效進(jìn)行創(chuàng)造條件，提供可能。因此，公文的輔助性要求我們，要確立系統(tǒng)管理的觀念，從整體優(yōu)化的角度處理好公文與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系，要加強(qiáng)對(duì)公文處理技能水平，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，加強(qiáng)對(duì)公文處理過(guò)程的有效控制，克服一切各行其道的傾向。

三是技術(shù)性。公文處理活動(dòng)幾乎有與人類(lèi)文明史一樣的悠久歷史，反復(fù)的實(shí)踐使人們對(duì)其中的客觀規(guī)律性不斷認(rèn)識(shí)，并逐步形成和積累起系統(tǒng)而行之有效的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用性的知識(shí)、程序、方法和技巧，特別是在近代社會(huì)，隨著各種科學(xué)原理和技術(shù)規(guī)律不斷被發(fā)現(xiàn)、發(fā)明并投入實(shí)際使用，有關(guān)的管理技術(shù)、信息技術(shù)也不斷被公文處理工作所采用，從而使這項(xiàng)工作逐漸形成為由多種具體門(mén)類(lèi)技術(shù)構(gòu)成的技術(shù)性活動(dòng)。它的技術(shù)性，要求這些活動(dòng)自身必須在能適合客觀需要的前提下保持相對(duì)而言的穩(wěn)定，包括在關(guān)的程序、制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等在內(nèi)，均不宜頻繁變更，以確保工作人員能熟練掌握和運(yùn)用各種技術(shù)，并以此推動(dòng)工作質(zhì)量與效率的提高。這就是公文處理的穩(wěn)定性。因此，公文的技術(shù)性要求我們，要認(rèn)真遵行技術(shù)規(guī)律，不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)，要注重專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，提高專(zhuān)業(yè)化水平，要注意保持公文處理程序，制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等方面必要的穩(wěn)定性。

由此可見(jiàn)，公文處理是一項(xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的活動(dòng)，為保證這項(xiàng)活動(dòng)有序有效，必須順應(yīng)其內(nèi)在的特

殊規(guī)律，遵行一定的原則。這些原則是對(duì)客觀規(guī)律的正確反映，既是對(duì)公文處理活動(dòng)的基本要求，又是衡量公文處理活動(dòng)優(yōu)劣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

收文處理的一般程序

一般程序簽收，外收文登記，啟封，內(nèi)收文登記，分辦，摘編，擬辦，批辦，承辦，主辦組織傳閱，催辦，查辦，處理辦畢公文。我單位在收到其他部門(mén)的發(fā)文時(shí)，在對(duì)方發(fā)文登記簿上簽字。

在本部門(mén)《收文登記簿》上登記。再分流。認(rèn)真閱讀文件，將文件內(nèi)容和精神匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。在閱讀文件過(guò)程中，要有輕重，急緩，對(duì)有些涉及機(jī)密文件要妥善保管，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出指示后，在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期，批辦日期要注明，公文有一定的時(shí)效性。這一點(diǎn)很重要。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展工作。如有必要，組織本部門(mén)全體人員學(xué)習(xí)文件。辦理結(jié)束后，在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期。“備注”欄對(duì)辦理情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明，如“已復(fù)文”、“已閱”、“已執(zhí)行”、“已組織學(xué)習(xí)”等。將文件歸檔。

行文和發(fā)文

公文撰擬是一項(xiàng)特殊的創(chuàng)造性活動(dòng)，需要遵循特定的原則，也需要掌握一定的特點(diǎn)的方法和技巧，在現(xiàn)實(shí)生活工作中也是常用實(shí)用的。我談一下我的體會(huì)：撰寫(xiě)公文需要注意：

公文撰寫(xiě)要有頭有尾。

使用正確的文頭，有稱(chēng)謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。只有這樣才能體現(xiàn)公文的政治性，嚴(yán)肅性，整體性。

內(nèi)容完整。時(shí)間、地點(diǎn)、人、事件，表述簡(jiǎn)潔明了。

用語(yǔ)正規(guī)特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。

要做到客觀、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以準(zhǔn)確表達(dá)為主旨，實(shí)事求是，不夸張，不過(guò)分修飾。區(qū)別對(duì)待文種，如：“條例”、“規(guī)定”、“辦法”是有區(qū)別的。還有很多需要注意的。

有了上面三點(diǎn)不一定就能把公文撰寫(xiě)好，還要慎重，周密，還應(yīng)避免漏項(xiàng)，歧義。

根據(jù)公文的性質(zhì)選擇文頭，草擬文稿。

依照部門(mén)文件編號(hào)規(guī)范確定文號(hào)，并填寫(xiě)公文版頭的相應(yīng)欄目。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批文稿，審批通過(guò)后簽名或蓋章。

如有必要，按用印管理有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用公司公章。

復(fù)印、存檔。

辦畢公文的處置

辦畢公文的處置無(wú)外乎：去留存亡，對(duì)其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時(shí)分重要的影響，包括：清退、銷(xiāo)毀、暫存、立卷、歸檔。按本部門(mén)情況分立案卷，給案卷編號(hào)。及時(shí)歸檔保存文件。在卷內(nèi)文件目錄上登記入卷文件。

保證文檔的完整和安全。

一般工作中，清退存在一定的誤區(qū)，清退文件主要包括：絕密公文，有重大錯(cuò)漏的公文，被明令撤銷(xiāo)的公文，僅征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓模唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱的講話稿。清退公文一定好按規(guī)定及時(shí)清退，清退時(shí)影附一式兩份《公文清理報(bào)告表》并由對(duì)方履行牽手手續(xù)；并索要收據(jù)為憑證。需要清退的公文要單獨(dú)保管，任何人不得私自摘錄其內(nèi)容，更不得復(fù)制存留。在以各種通信方式傳遞應(yīng)清退的公文時(shí)，只要公文本身沒(méi)有解密或降密，應(yīng)一律按原文標(biāo)注的密級(jí)處理。在我單位就有清退不及時(shí)，或清退處理不規(guī)范的地方，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)經(jīng)后的工作有很大的幫助。

對(duì)于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求，凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的，已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。

需立卷的公文一般具備三個(gè)基本條件：1在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理，只要它們能反映本機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)，記錄本機(jī)關(guān)的歷史，不管具體作者是誰(shuí)，都應(yīng)立卷。2已經(jīng)辦理完畢。3具有查考利用價(jià)值。

在利用價(jià)值的判斷上不單取決與作者的級(jí)別，用不應(yīng)是否為正式的收發(fā)文件作為衡量?jī)r(jià)值的尺度，還應(yīng)從自用或他用的角度考察公文的價(jià)值，并要結(jié)合當(dāng)時(shí)多個(gè)密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價(jià)值，在工作容易出現(xiàn)單個(gè)孤立的文件，要注意歸類(lèi)。

立卷的基本方法，就是把握公文的特征，對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類(lèi)，組合，編目。

首先是分類(lèi)，即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類(lèi)別。在這一過(guò)程中常常涉及到一個(gè)公文有多個(gè)特征，可同時(shí)歸屬多個(gè)類(lèi)別，這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問(wèn)題。

其次是組合。即在以公文特征為依據(jù)，在同類(lèi)公文中選取特征更一致的，聯(lián)系更為密切的若干公文組合成案卷。

最后是編目。

立卷類(lèi)目的編制方法：立卷類(lèi)目有類(lèi)別名和條款兩部分組成。類(lèi)別實(shí)際上就是立卷時(shí)對(duì)公文做類(lèi)別劃分是有實(shí)際操作意義的第二級(jí)分類(lèi)后形成的類(lèi)別名稱(chēng)。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用--組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，立卷時(shí)，一種是按機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)為類(lèi)名，一種是安機(jī)關(guān)的職能命名。在立卷類(lèi)目中類(lèi)名與條款都應(yīng)編號(hào)，類(lèi)號(hào)排大流水號(hào).總之，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握公文處理基礎(chǔ)，才能更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中，為我們的國(guó)家服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)。

第三篇：《公文處理基礎(chǔ)》心得體會(huì)

學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》心得體會(huì)

——強(qiáng)化職責(zé)是提高公文處理質(zhì)量的關(guān)鍵

公文處理是指對(duì)公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷(xiāo)毀的完整周期中，以特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。

公文處理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息，其具體內(nèi)容主要有：（1）創(chuàng)制公文。即收集材料，擬寫(xiě)文稿，經(jīng)修改、審核、簽發(fā)、印制等一系列環(huán)節(jié)，形成正式公文。其中信息的搜集與加工創(chuàng)造對(duì)公文創(chuàng)制至關(guān)重要。（2）傳遞公文。即根據(jù)一定的規(guī)則，將制成的公文遞送給收文單位。（3）辦理公文。即根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利，收受來(lái)自各有關(guān)方面的公文，經(jīng)過(guò)分辦、批辦、擬辦、承辦、傳閱等工作環(huán)節(jié)，對(duì)文件進(jìn)行閱讀、加工，從中提取有用信息，了解有關(guān)事物面貌，解決公文所針對(duì)的工作問(wèn)題。(4)處置辦畢公文。即根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦畢公文進(jìn)行鑒別，分別進(jìn)行清退、銷(xiāo)毀、暫存、立卷歸檔處置。(5)管理公文。即對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的保管；建立檢索體系，提供查閱；對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行組織與監(jiān)控，以及對(duì)公文機(jī)密與安全的維護(hù)等。

公文處理是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)對(duì)公文的普遍依賴(lài)性，使公文處理成為這些公務(wù)活動(dòng)的重要組成部分，并對(duì)這些活動(dòng)的方式、程序以及效果產(chǎn)生一定的影響，使公文處理在公務(wù)活動(dòng)中占有不可替代的重要地位。

（1）公文處理是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件。機(jī)關(guān)對(duì)信息的廣泛依賴(lài)性主要和直接地表現(xiàn)為對(duì)公文的廣泛依賴(lài)。公文處理使機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能所需要的公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)效，為此，它構(gòu)成了機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的必要條件。

（2）公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案事業(yè)是國(guó)家文化事業(yè)的一個(gè)組成部分，檔案工作的對(duì)象主要是由公文處理活動(dòng)創(chuàng)造、積累并提供的，從這個(gè)意義上說(shuō)，今天的檔案就是昨天的公文。檔案事業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上受制于公文處理的水平。

因此，公文處理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，明確責(zé)任、強(qiáng)化工作職責(zé)是提高公文處理質(zhì)量的關(guān)鍵。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)行政機(jī)關(guān)公文處理工作的職責(zé)作了明確規(guī)定:一是各級(jí)行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)公文處理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和檢查的職責(zé);二是各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)對(duì)公文處理負(fù)有管理和指導(dǎo)的職責(zé);三是政府的各部門(mén)對(duì)公文處理負(fù)有協(xié)調(diào)和會(huì)辦的職責(zé)。各級(jí)、各部門(mén)都應(yīng)切實(shí)遵守執(zhí)行《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)擔(dān)負(fù)起應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，確保公文處理工作的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位。領(lǐng)導(dǎo)同志在公文處理工作中應(yīng)發(fā)揮表率作用。國(guó)家行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在公文處理工作中應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和檢查職責(zé)。《公文處理辦法》對(duì)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提出了要求: 一要 “高度重視公文處理工作”;二要 “模范遵守本辦法”;三要 “加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查”。《公文處理辦法》對(duì)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的要求是很高的，是高度重視，不是一般重視;是模范遵守，不是一般遵守;不僅要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，而且要進(jìn)行檢查。只有各級(jí)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定，充分發(fā)揮表率、引導(dǎo)和示范作用，為木機(jī)關(guān)規(guī)范公文處理工作作出榜樣，才能推動(dòng)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

公文處理是一項(xiàng)具有特定功能、特定方法與程序、特定內(nèi)容與形式的活動(dòng)，為保證這項(xiàng)活動(dòng)有序有效進(jìn)行，必須順應(yīng)其內(nèi)在特殊規(guī)律，遵循一定的原則。公文處理的基本原則主要包括：（1）法制原則。即通過(guò)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度對(duì)公文處理活動(dòng)加以調(diào)整和規(guī)范。（2）實(shí)事求是原則。一切從實(shí)際出發(fā)，使判斷合乎實(shí)際，方法措施切實(shí)可行。（3）全面質(zhì)量原則。在公文處理活動(dòng)中必須追求其全部質(zhì)量指標(biāo)的優(yōu)化，創(chuàng)造全面的優(yōu)質(zhì)。（4）時(shí)效原則。在公文處理中必須有高度的時(shí)間觀念，應(yīng)及時(shí)而適時(shí)地處置各種事務(wù)，維護(hù)公文在特定時(shí)間范圍內(nèi)的有效性，使其對(duì)公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生更加充分的有利影響。（5）集中統(tǒng)一原則。在公文處理活動(dòng)中各級(jí)各類(lèi)工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動(dòng)必須由公文處理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行。（6）黨政分工原則。在公文處理活動(dòng)中，應(yīng)明確執(zhí)政黨的組織與行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍，使其在各自的職責(zé)權(quán)利范圍內(nèi)專(zhuān)司其職、專(zhuān)負(fù)其責(zé)，以保證工作的有效進(jìn)行，從實(shí)質(zhì)上強(qiáng)化作為執(zhí)政黨的中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)地位和領(lǐng)導(dǎo)作用。（7）保密原則。在公文處理活動(dòng)中，應(yīng)確立保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，嚴(yán)格保守黨和國(guó)家及團(tuán)體的秘密。（8）簡(jiǎn)化原則。在公文處理活動(dòng)中，為使工作更有效率，更加優(yōu)質(zhì)，應(yīng)在保證其具有相同功能的前提下，以各種方式對(duì)有關(guān)事物化繁為簡(jiǎn)。

公文處理工作要達(dá)到優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、高效、安全、可靠，就需認(rèn)真研究探索公文處理行為和過(guò)程的規(guī)律，使之有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范，還需建立并完善必要的制度，使各項(xiàng)工作有章可循，要用科學(xué)的思想來(lái)指導(dǎo)公文處理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，以提高其效率。

（1）公文處理的規(guī)范化。公文處理各個(gè)工作環(huán)節(jié)都有規(guī)范的內(nèi)容和處理程序，公文撰擬的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目及其所在的位置都不能差之分毫，收文發(fā)文處理的整個(gè)程序的基本環(huán)節(jié)不能任意削減或削弱；各個(gè)環(huán)節(jié)的排列次序不能任意地顛倒和打亂；整個(gè)公文處理系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可根據(jù)具體的組織需求或文件效用而合并、刪繁就簡(jiǎn)、隨機(jī)制宜。公文處理關(guān)鍵要改善服務(wù)，提高效率。公文的撰制。辦理和管理也像企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)一樣，工作程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是全面質(zhì)量管理的基本內(nèi)容，每個(gè)程序都應(yīng)有了一定的標(biāo)準(zhǔn)，這樣工作才能井井有條，才能便于操作便于檢查，才能發(fā)揮整體系統(tǒng)的功能作用。

（2）公文處理的制度化。公文處理的制度化是這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)在客觀規(guī)律的反映。公文處理制度是指與公文處理活動(dòng)有關(guān)的，各類(lèi)工作人員必須共同遵守準(zhǔn)則、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定性的文件。公文處理無(wú)論是公文的撰制、辦理還是管理，都對(duì)制度具有廣泛的依賴(lài)性。各種組織各類(lèi)人員共同參與此項(xiàng)活動(dòng)，既分工又協(xié)作就需建立高度穩(wěn)定的秩序，依靠制度為管理工具，使責(zé)任權(quán)利分明。

（3）公文處理的科學(xué)化。公文處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、環(huán)節(jié)眾多的、相互影響的工作過(guò)程，最終公文的效用和質(zhì)量是眾人共同努力的成果。沒(méi)有科學(xué)的理念指引、沒(méi)有科學(xué)的管理和培訓(xùn)，沒(méi)有科學(xué)化的安排和協(xié)作分工，沒(méi)有科學(xué)的制度建立和實(shí)施，要做到公文處理的高效率、高質(zhì)量是不可能的，公文處理的規(guī)范化和制度化，也是很難真正實(shí)現(xiàn)的。

因此，根據(jù)公文處理的內(nèi)容和任務(wù)，依據(jù)公文處理的原則，明確責(zé)任、強(qiáng)化工作職責(zé)，科學(xué)、規(guī)范進(jìn)行公文處理，是提高公文處理質(zhì)量的關(guān)鍵

第四篇：公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)

公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)，我對(duì)公文的認(rèn)識(shí)有了新的認(rèn)識(shí)，有了進(jìn)一步的了解。以前總是認(rèn)為政府機(jī)關(guān)發(fā)的才叫公文，現(xiàn)在才知道公文，不止在國(guó)家機(jī)構(gòu)，在其他社會(huì)組織（政黨、人們團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位等）處理公務(wù)活動(dòng)中，有著廣泛的用途和特定的功效，是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

一、公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理，即在公文從形式，運(yùn)轉(zhuǎn)辦理傳遞、貯存到轉(zhuǎn)換為檔案或銷(xiāo)毀的完整生命周期中，一特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。在學(xué)習(xí)之前對(duì)公文的認(rèn)識(shí)只認(rèn)為看完就可以扔了的廢紙，沒(méi)有想到這個(gè)過(guò)程還聽(tīng)復(fù)雜，它包括：1創(chuàng)制文件，2傳遞文件，3辦理文件，4處理辦畢文件，5管理文件.等5個(gè)方面。

二、對(duì)公文處理的性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí)。公文處理活動(dòng) 的基本屬性主要包括：政治性、輔助性、技術(shù)性。公務(wù)在政治性主要表現(xiàn)為極強(qiáng)的嚴(yán)肅性、周密性、機(jī)要性。特別是國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理涉及機(jī)要和機(jī)密，必須有完善而有效的保密制度。公文處理的政治性要求我們要重視加強(qiáng)人員隊(duì)伍健身，使工作人員有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。

三、公文處理的重要性：

1、信息交流、傳達(dá)指示、匯報(bào)情況的工具；

2、效率的保證；

3、企業(yè)的記憶；

4、企業(yè)形象的標(biāo)志之一。

四、下面談?wù)剬W(xué)習(xí)體會(huì)。

公文處理基礎(chǔ)一書(shū),系統(tǒng)地介紹了有關(guān)公文處理基本原則與基本原理、公文處理程序與方法，公文處理工作的管理等三個(gè)方面知識(shí)。這些知識(shí)對(duì)于我們從事行政管理實(shí)際工作人而言，都是必備的基本知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)《公文處理基礎(chǔ)》，不論從理論上還是在實(shí)際工作中，都對(duì)我有著很大的幫助，使我懂得，要想處理好公文，必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力，深刻懂得公文處理工作的重要性，和必要性，對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí)。

公文在各級(jí)各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織，包括政黨、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等，都有著廣泛的用途和特定的功能效用，是公務(wù)活動(dòng)中重要的工具之一。圍繞公文形成并產(chǎn)生功效的過(guò)程，存在著以有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)組織即機(jī)關(guān)，中各類(lèi)各級(jí)工作人員為主體的公文處理活動(dòng)，這基活動(dòng)構(gòu)成公務(wù)活動(dòng)的重要組成部分，它創(chuàng)造了公文并為基提供了產(chǎn)生實(shí)際效用的條件和基礎(chǔ)。

公文的處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理，也就是在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)輸傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中，以特定方式和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得必要功效的行為或過(guò)程。通過(guò)學(xué)習(xí)使我明白，公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分之一，同時(shí)，它又具有區(qū)別于其它公務(wù)的特殊屬性。一是政治性

公務(wù)即關(guān)于國(guó)家或集體的事務(wù)，公文就是為處理這些事務(wù)而存在的。這一點(diǎn)使以創(chuàng)制、加工、保管料理公文為內(nèi)容，以使公文完善并獲得必要功效為目的的公文處理活動(dòng)，更主要和更直接地成為國(guó)家管理管理工作的組成部分，因而具有很強(qiáng)的政治性。而公文處理的政治性要求我們，要重視和加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，使參與公文處理的所有工作人員都具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，要建立嚴(yán)格的工作制度體系，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)周密，要建立行之有效的保密機(jī)制，確保公文中機(jī)密的安全。二是輔助性

公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分，而且是以為解決各種公共事務(wù)問(wèn)題（主要為國(guó)家管理工作）提供基礎(chǔ)和條件的方式，存在于公務(wù)活動(dòng)中的。這一點(diǎn)就使公文處理成為國(guó)家管理工作的輔助性活動(dòng)，它自身并非是一項(xiàng)按理職能活動(dòng)，但卻能向各種管理職能活動(dòng)（組織、指揮、決策、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)等）提供所必須的信息，以這樣一種特有的方式，為這些活動(dòng)的有效進(jìn)行創(chuàng)造條件，提供可能。因此，公文的輔助性要求我們，要確立系統(tǒng)管理的觀念，從整體優(yōu)化的角度處理好公文與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系，要加強(qiáng)對(duì)公文處理技能水平，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，加強(qiáng)對(duì)公文處理過(guò)程的有效控制，克服一切各行其道的傾向。三是技術(shù)性

公文處理活動(dòng)幾乎有與人類(lèi)文明史一樣的悠久歷史，反復(fù)的實(shí)踐使人們對(duì)其中的客觀規(guī)律性不斷認(rèn)識(shí)，并逐步形成和積累起系統(tǒng)而行之有效的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用性的知識(shí)、程序、方法和技巧，特別是在近代社會(huì)，隨著各種科學(xué)原理和技術(shù)規(guī)律不斷被發(fā)現(xiàn)、發(fā)明并投入實(shí)際使用，有關(guān)的管理技術(shù)、信息技術(shù)也不斷被公文處理工作所采用，從而使這項(xiàng)工作逐漸形成為由多種具體門(mén)類(lèi)技術(shù)構(gòu)成的技術(shù)性活動(dòng)。它的技術(shù)性，要求這些活動(dòng)自身必須在能適合客觀需要的前提下保持相對(duì)而言的穩(wěn)定，包括在關(guān)的程序、制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等在內(nèi)，均不宜頻繁變更，以確保工作人員能熟練掌握和運(yùn)用各種技術(shù)，并以此推動(dòng)工作質(zhì)量與效率的提高。這就是公文處理的穩(wěn)定性。因此，公文的技術(shù)性要求我們，要認(rèn)真遵行技術(shù)規(guī)律，不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)，要注重專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，提高專(zhuān)業(yè)化水平，要注意保持公文處理程序，制度、方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工等方面必要的穩(wěn)定性。

第五篇：公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)

公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)，我對(duì)公文的認(rèn)識(shí)有了新的認(rèn)識(shí)，有了進(jìn)一步的了解。以前總是認(rèn)為政府機(jī)關(guān)發(fā)的才叫公文，現(xiàn)在才知道公文，不止在國(guó)家機(jī)構(gòu)，在其他社會(huì)組織（政黨、人們團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位等）處理公務(wù)活動(dòng)中，有著廣泛的用途和特定的功效，是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

一、公文概述

公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理，即在公文從形式，運(yùn)轉(zhuǎn)辦理傳遞、貯存到轉(zhuǎn)換為檔案或銷(xiāo)毀的完整生命周期中，一特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。在學(xué)習(xí)之前對(duì)公文的認(rèn)識(shí)只認(rèn)為看完就可以扔了的廢紙，沒(méi)有想到這個(gè)過(guò)程還聽(tīng)復(fù)雜，它包括：1創(chuàng)制文件，2傳遞文件，3辦理文件，4處理辦畢文件，5管理文件.等5個(gè)方面。

二、公文的性質(zhì)

通過(guò)學(xué)習(xí)，使我對(duì)公文處理的性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí)。公文處理活動(dòng)的基本屬性主要包括：政治性、輔助性、技術(shù)性。公務(wù)在政治性主要表現(xiàn)為極強(qiáng)的嚴(yán)肅性、周密性、機(jī)要性。特別是國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理涉及機(jī)要和機(jī)密，必須有完善而有效的保密制度。公文處理的政治性要求我們要重視加強(qiáng)人員隊(duì)伍健身，使工作人員有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。

三、公文處理的重要性

1信息交流、傳達(dá)指示、匯報(bào)情況的工具； 2效率的保證； 3企業(yè)的記憶； 4企業(yè)形象的標(biāo)志之一。

四、公文處理工作中的體會(huì) 1．收文處理的一般程序

一般程序簽收，外收文登記，啟封，內(nèi)收文登記，分辦，摘編，擬辦，批辦，承辦，主辦組織傳閱，催辦，查辦，處理辦畢公文。我們單位在收到其他部門(mén)的發(fā)文時(shí)，在對(duì)方發(fā)文登記簿上簽字。

在我們科室特設(shè)的《收文登記簿》上先登記，再分流。認(rèn)真閱讀文件，將文件內(nèi)容和精神匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。在閱讀文件過(guò)程中，要有輕重，急緩，對(duì)有些涉及機(jī)密文件要妥善保管，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出指示后，在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期，批辦日期要注明，使公文有一

定的時(shí)效性，這一點(diǎn)很重要。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展工作。如有必要，組織本部門(mén)全體人員學(xué)習(xí)文件。辦理結(jié)束后，在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期。“備注”欄對(duì)辦理情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明，如“已復(fù)文”、“已閱”、“已執(zhí)行”、“已組織學(xué)習(xí)”等，然后將文件歸檔。

2．行文和發(fā)文

公文撰擬是一項(xiàng)特殊的創(chuàng)造性活動(dòng)，需要遵循特定的原則，也需要掌握一定的特點(diǎn)的方法和技巧，在現(xiàn)實(shí)生活工作中也是常用實(shí)用的。下面，我談一下我的工作體會(huì)，在撰寫(xiě)公文時(shí)需要注意：

（1）公文撰寫(xiě)要有頭有尾。使用正確的文頭，有稱(chēng)謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。只有這樣才能體現(xiàn)公文的政治性，嚴(yán)肅性，整體性。

（2）內(nèi)容完整。時(shí)間、地點(diǎn)、人、事件，表述簡(jiǎn)潔明了。

（3）用語(yǔ)正規(guī)特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。要做到客觀、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以準(zhǔn)確表達(dá)為主旨，實(shí)事求是，不夸張，不過(guò)分修飾。區(qū)別對(duì)待文種，如：“條例”、“規(guī)定”、“辦法”是有區(qū)別的。

有了上面三點(diǎn)不一定就能把公文撰寫(xiě)好，還要慎重，周密，還應(yīng)避免漏項(xiàng)，歧義。例如：根據(jù)公文的性質(zhì)選擇文頭，草擬文稿；依照部門(mén)文件編號(hào)規(guī)范確定文號(hào)，并填寫(xiě)公文版頭的相應(yīng)欄目；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批文稿，審批通過(guò)后簽名或蓋章；如有必要，按用印管理有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用公司公章；最后認(rèn)真進(jìn)行公務(wù)的復(fù)印、存檔工作。

3．辦工公文的處置

辦畢公文的處置無(wú)外乎：去留存亡，對(duì)其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時(shí)分重要的影響，包括：清退、銷(xiāo)毀、暫存、立卷、歸檔。按本部門(mén)情況分立案卷，給案卷編號(hào)。及時(shí)歸檔保存文件。在卷內(nèi)文件目錄上登記入卷文件，保證文檔的完整和安全。

一般工作中，清退存在一定的誤區(qū)，清退文件主要包括：絕密公文，有重大錯(cuò)漏的公文，被明令撤銷(xiāo)的公文，僅征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓模唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱的講話稿。清退公文一定好按規(guī)定及時(shí)清退，清退時(shí)影附一式兩份《公文清理報(bào)告表》并由對(duì)方履行牽手手續(xù)；并索要收據(jù)為憑證。需要清退的公文要單獨(dú)保管，任何人不得私自摘錄其內(nèi)容，更不得復(fù)制存留。在以各種通信方式傳遞應(yīng)清退的公文

時(shí)，只要公文本身沒(méi)有解密或降密，應(yīng)一律按原文標(biāo)注的密級(jí)處理。在我單位就有清退不及時(shí)，或清退處理不規(guī)范的地方，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)經(jīng)后的工作有很大的幫助。

對(duì)于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求，凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的，已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。

需立卷的公文一般具備三個(gè)基本條件：1在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理，只要它們能反映本機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)，記錄本機(jī)關(guān)的歷史，不管具體作者是誰(shuí)，都應(yīng)立卷。2已經(jīng)辦理完畢。3具有查考利用價(jià)值。在利用價(jià)值的判斷上不單取決與作者的級(jí)別，用不應(yīng)是否為正式的收發(fā)文件作為衡量?jī)r(jià)值的尺度，還應(yīng)從自用或他用的角度考察公文的價(jià)值，并要結(jié)合當(dāng)時(shí)多個(gè)密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價(jià)值，在工作容易出現(xiàn)單個(gè)孤立的文件，要注意歸類(lèi)。

立卷的基本方法，就是把握公文的特征，對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類(lèi)，組合，編目。

首先是分類(lèi)，即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類(lèi)別。在這一過(guò)程中常常涉及到一個(gè)公文有多個(gè)特征，可同時(shí)歸屬多個(gè)類(lèi)別，這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問(wèn)題。

其次是組合，即在以公文特征為依據(jù)，在同類(lèi)公文中選取特征更一致的，聯(lián)系更為密切的若干公文組合成案卷。

最后是編目，立卷類(lèi)目有類(lèi)別名和條款兩部分組成。類(lèi)別實(shí)際上就是立卷時(shí)對(duì)公文做類(lèi)別劃分，是有實(shí)際操作意義的，第二級(jí)分類(lèi)后形成的類(lèi)別名稱(chēng)。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。立卷時(shí)，一種是按機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)為類(lèi)名，一種是安機(jī)關(guān)的職能命名。在立卷類(lèi)目中類(lèi)名與條款都應(yīng)編號(hào)，類(lèi)號(hào)排大流水號(hào)。

以上是我對(duì)公文處理基礎(chǔ)的心得體會(huì)，還請(qǐng)老師多多指教。