第一篇:人力資源管理系統畢業論文調研報告
實習(調研)報告
一.課題的背景與意義
1.課題的背景
人力資源管理系統是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科,在諸多的企業競爭要素中,人力資源己逐漸成為企業最主要的資源,現代企業的競爭也越來越直接地反映為人才戰略的競爭。在此背景下,現代企業為適應快速變化的市場,需要更加靈活、快速反應的,具有決策功能的人力資源管理平臺和解決方案。企業采用人力資源管理系統,將人力資源運用到最佳經濟效益,也由于知識經濟的來臨,所謂人力資本的觀念已經形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資會等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運用知識,將知識發揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發揮人力資源的最佳效用。
國內外許多學者都對人力資源管理系統進行過定義,其中柏德瑞、德斯勒、諾伊及國內學者余凱成等人將人力資源信息系統定義為:收集、處理、存儲和發布信息以支持決策、協調、控制、分析及可視化人力資源管理活動的相關組件的集成系統。而舍曼等人將人力資源管理信息系統定義為:“提供現實和準確數據的計算機系統,用于控制和決策的目的。在這種意義上,它已經超越了簡單的存儲更正信息,其應用范圍已擴大到諸如編制報告、預測人力資源需求、戰略計劃、職業生涯和晉升計劃,以及評估人力資源管理的政策及實踐等領域"。本文所依據的人力資源管理系統主要是指組織或社會團體運用系統學理論方法,運用現代計算機、軟件及網絡技術來對組織的人力資源管理活動進行系統化、流程化的設計、管理、控制和評價,以提高組織人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務于組織或團體目標。它不僅需要計算機及網絡等硬件的支持,更需要相關的人力資源管理理念的輔佐。
人力資源管理信息系統(HR系統)的發展史是企業人力資源管理需求提升和信息技術發展的直觀體現。計算機最早應用于企業管理就是源于企業人力資源管理一工資計算。HR系統歷史悠久,甚至比目前非常成熟的財務系統歷史還長,其發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。
第一代人力資源管理系統出現于20世紀60年代末期,除了能自動計算人員薪酬外,幾乎沒有更多如報表生成和數據分析等功能,也不保留任何歷史信息。
第二代人力資源管理系統出現于20世紀70年代末,對非財務人力資源信息和薪資的歷史信息都進行設計,也有了初級的報表生成和數據分析功能。
第三代人力資源管理系統出現于20世紀90年代末,這一代HRMS的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據都進行了收集與管理,更有強力報表生成工具、數據分析工具和信息共享的實現。
20世紀80年代以來,隨著人們對人力資源是核心資源這一觀點認識的加深,以及公共部門機構膨脹和人員增加所導致的人力資源相關費用的攀升和受托責任的深化,人力資源審計在國外公共部門和企業組織中開始出現并逐步發展起來(Glynn等,1989;Easteal,1992)。全球化進程的加劇和知識經濟的發展等因素使得人力資源審計不僅成為企業的控制工具,而且成為全球化背景下企業進行人事方面決策的重要工具。人力資源審計對企業績效和價值創造的影響和作用也由此得到了全新的詮釋。經過多年的理論研究和實踐發展,國外已形成了一些得到廣泛使用并且行之有效的人力資源審計方法。與此形成鮮明對比的是,人力資源審計在我國沒有得到足夠的關注,相關理論研究較少,人力資源審計實踐特別是公共部門的人力資源審計活動幾乎是空白,這勢必妨礙我國政府績效審計的發展和企業管理水平的提升。
2.課題研究的意義
在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現代管理的核心。不斷提高人力資源開發與管理的水平,不僅是當前發展經濟、提高市場競爭力的需要,也是一個國家、一個民族、一個地區、一個單位長期興旺發達的重要保證,更是一個現代人充分開發自身潛能、適應社會、改造社會的重要措施。
人力資源管理系統是一個企業單位不可缺少的部分,是適應現代企業制度,推動企業人力資源管理走向科學化、規范化、自動化的必要條件。它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以人力資源管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,以幫助企業領導了解企業現有的人力資源狀況。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在許多缺點,如:效率低、安全性差、時間一長就會產生大量的文件和數據積壓,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
因此,為了加快企業的信息化步伐,提高企業的管理水平以在激烈的社會競爭中立于不敗之地,建設和完善人力資源管理系統已經變得十分必要和迫切。
二.設計目標
通過人力資源管理系統可使管理者快速高效地完成企業日常事務中的人事工作,降低人力資源管理的成本,使管理者能集中精力實現企業戰略目標。人力資源管理系統的具體目標如下:
?系統整體結構和操作流程合理順暢,實現人性設計。??對企業人力資源管理的基本信息進行管理。?管理企業的員工信息(即人事管理功能)。?實現為個人提供網絡工作平臺的功能。?實現企業的應聘信息的管理功能。
?實現企業員工培訓的一系列相關信息的管理。?員工薪酬信息管理。?系統用戶信息的管理。
三.設計思路
本系統是基于MVC架構,用JSP實現的。開發技術和開發工具如下:
開發工具:My Eclipse 系統結構:B/S結構
開發環境:Windows XP或Windows2003 瀏覽器:IE6.0瀏覽器以上版本支持 數據庫管理系統:SQL Server WEB服務器:tomcat6
JDK開發包:jdk1.5以上版本
1.整個人力資源管理系統的功能結構圖如圖1所示:
圖1 功能結構圖
主要的功能模塊分為以下幾個部分,它們的功能描述如下: 1. 人事管理模塊:可以直觀簡單方便的進行人力規劃.2. 考勤管理模塊:包括主管部門審批,人事部門審批,員工考勤登記,考勤分析報表,考勤規劃設置5個部分。
3. 招聘管理模塊: 包括招聘信息管理,企業人才庫2部分。4. 培訓管理模塊:包括培訓計劃,培訓實施,培訓材料3個部分。5.薪酬管理模塊: 包括薪酬登記,薪酬修改,薪酬查詢3個部分。6.系統管理模塊:包括添加用戶和用戶管理模塊2個部分。
2.MVC設計思想
MVC英文即Model-View-Controller,即把一個應用的輸入、處理、輸出流程按照Model、View、Controller的方式進行分離,這樣一個應用被分成三個層——模型層、視圖層、控制層。
視圖(View)代表用戶交互界面,對于Web應用來說,可以概括為HTML界面,但有可能為XHTML、XML和Applet。隨著應用的復雜性和規模性,界面的處理也變得具有挑戰性。一個應用可能有很多不同的視圖,MVC設計模式對于視圖的處
理僅限于視圖上數據的采集和處理,以及用戶的請求,而不包括在視圖上的業務流程的處理。業務流程的處理交予模型(Model)處理。比如一個訂單的視圖只接受來自模型的數據并顯示給用戶,以及將用戶界面的輸入數據和請求傳遞給控制和模型。
模型(Model):就是業務流程/狀態的處理以及業務規則的制定。業務流程的處理過程對其它層來說是黑箱操作,模型接受視圖請求的數據,并返回最終的處理結果。業務模型的設計可以說是MVC最主要的核心。目前流行的EJB模型就是一個典型的應用例子,它從應用技術實現的角度對模型做了進一步的劃分,以便充分利用現有的組件,但它不能作為應用設計模型的框架。它僅僅告訴你按這種模型設計就可以利用某些技術組件,從而減少了技術上的困難。對一個開發者來說,就可以專注于業務模型的設計。MVC設計模式告訴我們,把應用的模型按一定的規則抽取出來,抽取的層次很重要,這也是判斷開發人員是否優秀的設計依據。抽象與具體不能隔得太遠,也不能太近。MVC并沒有提供模型的設計方法,而只告訴你應該組織管理這些模型,以便于模型的重構和提高重用性。我們可以用對象編程來做比喻,MVC定義了一個頂級類,告訴它的子類你只能做這些,但沒法限制你能做這些。這點對編程的開發人員非常重要。
業務模型還有一個很重要的模型那就是數據模型。數據模型主要指實體對象的數據 保存(持續化)。比如將一張訂單保存到數據庫,從數據庫獲取訂單。我們可以將這個模型單獨列出,所有有關數據庫的操作只限制在該模型中。控制(Controller)可以理解為從用戶接收請求, 將模型與視圖匹配在一起,共同完成用戶的請求。劃分控制層的作用也很明顯,它清楚地告訴你,它就是一個分發器,選擇什么樣的模型,選擇什么樣的視圖,可以完成什么樣的用戶請求。控制層并不做任何的數據處理。例如,用戶點擊一個連接,控制層接受請求后, 并不處理業務信息,它只把用戶的信息傳遞給模型,告訴模型做什么,選擇符合要求的視圖返回給用戶。因此,一個模型可能對應多個視圖,一個視圖可能對應多個模型。
模型、視圖與控制器的分離,使得一個模型可以具有多個顯示視圖。如果用戶通過某個視圖的控制器改變了模型的數據,所有其它依賴于這些數據的視圖都應反映到這些變化。因此,無論何時發生了何種數據變化,控制器都會將變化通知所有的視圖,導致顯示的更新。這實際上是一種模型的變化-傳播機制。模型、視圖、控制器三者之間的關系和各自的主要功能,如圖2所示。
圖2MVC組件類型的關系和功能
四.將提交的成果
1.企業人力資源管理系統的源代碼; 2.數據庫備份文檔; 3.畢業論文。
第二篇:人力資源管理畢業論文
提綱
一、激勵機制在人力資源管理中的重要地位
1、激勵機制有助于降低代理成本和道德風險,從而提升企業的績效
2、激勵機制使企業家的勞動具有較高的社會地位
3、人力資源管理需要運用激勵機制
二、人力資源管理中的激勵機制存在的問題
1、過多依賴傳統式管理,缺乏科學的人才引進機制
2、缺乏有效的個體激勵機制
3、生存權利滿足的條件下,員工還具有個體發展的需要
4、懷疑下級的能力而不授權
5、缺少績效考核機制和快速的反饋渠道
6、對人力資本的投入和開發不夠
三、人力資源管理中實施激勵機制的建議
1、重外來人才引進,輕自家人才培養
2、充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
3、完善報酬激勵與競爭激勵機制
4、充分授權,權責相符
5、完善績效考核機制,建立快速的反饋渠道
6、加強對人力資本的投入和開發
淺談人力資源管理中的激勵機制
摘要:文章首先結合我國的實際情況對我國不同時期激勵機制進行了研究,在不同的時期激勵機制都有其重要性,然后分別對激勵、激勵機制包含的內容、激勵機制國內外研究的現狀和激勵機制存在的問題進行了分析說明,針對這些問題我們利用了馬斯洛的需求層次理論對人的需求進行了分析,最后提出了一些改進措施。
關鍵詞:人力資源管理、激勵、激勵機制、薪酬
進入21世紀以來,中國的市場經濟得到了進一步的發展。而正式加入世界貿易組織更是為中國經濟的增長和中國企業的發展提供了廣闊的市場空間。但是我們必須清醒地看到,與國際經濟一體化相伴隨的是更為激烈的市場競爭以及對企業、政府包括個人所提出的更為嚴峻的挑戰。人力資源是現代企業的戰略性資源,也是企業發展的最關鍵的因素,而激勵是人力資源的重要內容。激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業興衰的一個重要因素。如何運用好激勵機制也就成為各個企業面臨的一個十分重要的問題。
一、激勵機制在人力資源管理中的重要地位
1、激勵機制有助于降低代理成本和道德風險,從而提升企業的績效
激勵機制的構建有很多方面的好處.理論上,激勵有助于降低代理成本和道德風險,從而提升企業的績效。目前,也有許多企業嘗試透過各種各樣的激勵措施,以達成上述目標。實施這些激勵措施,有的效果明顯,但有的則錢花了卻不見效果。
為什么?其中一個重要的原因在于有的企業的激勵對象感受公平增強了,從而有了新的動力;另外一些企業的激勵對象則感受到了新的不公平,原有的動力也保持不了。對是否公平的感覺影響著各種激勵措施效用的發揮。
激勵的過程,實際上就是人與人之間進行比較、做出判斷,并以此指導行為的過程。人們在企業中判斷公平與否,并不完全取決于他所獲得的報酬的絕對值,而是與他人相比較的相對值。公平感指的就是人們對報酬的分配,尤其是涉及到自身利益的分配,是否公正合理的個人判斷和感受。它是一種強有力的激勵因素,對人的工作積極性能產生很大的影響。
2、激勵機制使企業家的勞動具有較高的社會地位
只要市場經濟這種經濟形式存在,這個職業不僅不會被淘汰,反會隨著科學技術的進步、市場經濟的發展不斷擴大。例如,第二次世界大戰結束以來,美國的職業市場淘汰了6000余個老職業,而新生了8000余個職業。但企業家的數量卻一直在增長。這個職業所要求的勞動者的文化、道德、技術、思維方式等素質水平較高。就文化來說,一般需要較高學歷。這個職業的勞動條件、環境較好,而且內涵復雜、領域寬廣。職業企業家是一個具有獨立經濟利益的社會勞動者階層,不以任何方式依附于社會的其他階層,具有較高的職業收入。
3、人力資源管理需要運用激勵機制
激勵機制,就是在管理活動中根據人的心理變化,為激發人的動機來啟動人的內在動力,促使每一個人、每一個單位。速度、有效地去追求目標而建立的一系列有機結合的管理方式。激勵機制利用的好,可以團結職工、凝聚職工,組織的生存和發展才有希望。激勵,是指為了特定目的而去影響人們的內在需求或動機,從而強化、引導或改變人們行為的反復過程。激勵被認為是通過高水平的努力實現組織的意愿,而這種努力以能夠滿足個體某些需要和動
機為條件。
二、人力資源管理中的激勵機制存在的問題
1、過多依賴傳統式管理,缺乏科學的人才引進機制
以前企業對人才的招聘,選拔,任用,幾乎都有企業所有者決定,“人治”的成分居多。在發展初期,很多企業中高層管理人員有40%左右由業主的家族成員或親朋好友擔任。隨著企業的發展,如果過分依賴傳統式的人力資源管理模式就會引發人才持續性增加的需求與家族式單一的供給之間的矛盾,從而形成人力資源的內耗和浪費。這樣,企業就很容易陷入人才流失加速,而無法吸引外來人才的惡性循環,直至危及企業的長遠發展。
2、缺乏有效的個體激勵機制
影響個體努力程度的因素既有外部因素又有內部因素。內部因素主要是個人對生存和發展的需要;外部因素主要是企業文化的影響。
3、生存權利滿足的條件下,員工還具有個體發展的需要。
希望得到上司的賞識和重用,受到他人的認可和尊重,有學習和發展的機會,獲得情感上的釋放或滿足等。但在很多企業里,普遍存在兩方面的問題:一方面,大多數企業過于依賴組織中的管理制度和管理程序來約束員工完成的任務,為此甚至延長勞動時間而不計加班報酬,或者剝奪員工公休假的權利,造成員工內動力不足,積極性不高;另一方面,在激勵手段的運用上,通常只采用加薪方法,認為只要員工的薪酬提高了就可最大限度地發揮其潛能,而沒有考慮員工的精神等高層次需求。
4、懷疑下級的能力而不授權
有些領導擔心下級干不好,便不斷干預下級的工作。下級被看作是“經濟人”,沒有自主權,都是被動的工作,久而久之,就會養成依賴心理,因為沒有授予自主權,下屬也不愿意承擔相應的責任,導致工作效率低下,這對企業來說恐怕是最大的浪費。
5、缺少績效考核機制和快速的反饋渠道
績效考核是保證工資收入發揮應有作用的重要環節,是科學地評價個體的勞動成果,激發個體努力的必要條件。績效考核原則中有一個反饋性原則,即考核主管應在考核結果出來后與每一個考核對象進行反饋面談,不但指出被考核者的優點與不足并達到一致,更重要的是把改進計劃落實到書面,以杜絕不良績效的再次發生。但很多企業的主管人員一方面缺乏溝通技巧,使得反饋質量難以保證;另一方面主管人員不能持之以恒,反饋工作不能長久進行。
6、對人力資本的投入和開發不夠
企業需要的人才一般可以通過三種途徑獲得:培訓、留用、和引進。但目前企業員工培訓狀況并不樂觀,存在諸如投入不足、專業人才匱乏、培訓理念落后等問題。企業中進行系統化培訓的還很少,而且受行業和企業管理人員素質等因素的影響,差別較大。
三、人力資源管理中實施激勵機制的建議
1、重外來人才引進,輕自家人才培養
各高校都積極推出一系列優惠政策吸引優秀人才來校工作,但對于本校自身培養出來的博士、博士后,卻缺乏配套的優惠措施,或者說優惠的幅度不大,這樣會引起本校教師心理上的不平衡感,影響工作的積極性。
2、充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
激勵的目的是為了提高員工工作的積極性。影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、報酬福利和工作環境,而且這些因素對于不同企業所產生影響的排序也不同,企業要根據不同的類型和特點制定激勵制度,而且一定要考慮到個體差
異。例如在年齡方面的差異:一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現象較為嚴重;而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現狀,相對而言比較穩定;有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,既包括物質利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環境、工作興趣、工作條件等,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效果。
3、完善報酬激勵與競爭激勵機制
在企業管理中,報酬激勵是企業激勵制度的核心內容,只有建設好報酬激勵體制才有可能進行實施其他激勵制度。薪資是吸引企業人力資源的重要舉措,而完善的福利制度則是保留企業所需人力資源的重要方面。所謂競爭激勵即是企業領導者建立完善的競爭體制,營造良好的競爭氛圍,使全體員工參與近來,進行積極競爭,良性競爭有利于員工在各自的崗位上努力工作,互相幫助共同進步,最終促進企業的長遠發展。簡而言之,報酬激勵是企業為員工提供的薪資福利以及相關競爭制度等一個完整的管理體系,競爭激勵從完善的競爭體制中創造良好積極的競爭環境。首先,企業管理者應該建立合理而完善的報酬激勵體制,這有利于企業在發展過程中激發員工積極性,實現員工的個人價值,促進企業的長期發展。然后,企業管理者在進行管理人過程中,應該時時向員工灌輸危機意識促使員工自發地努力完成相關工作并不斷完善自身。在競爭過程中,相關企業管理者合理運用相關獎勵機制,激發員工的積極性。最后,企業管理者應該積極鼓勵上進者,鞭策退步以及落后者。當然,對于情節較為惡劣的意義。員工在競爭的過程中獲得的成就感有利于他們更積極地投入到工作中,這也非常有利于企業的長遠發展。
4、充分授權,權責相符
給予下屬充分的權利,不干預下屬的具體做法,下屬才能大展拳腳,不會因空間狹窄而覺得束手束腳。授權不單單是給予權力,更重要的是通過授權上級可以指導、監督、鍛煉下級,使下級盡快成長。同時上級也有時間和精力去處理更為重要事務。
5、完善績效考核機制,建立快速的反饋渠道
在建立了激勵機制之后,必須完善績效考核機制與之相配套,才能使二者相得益彰。績效考核可分兩步進行:一是建立日常工作記錄,即根據不同的工作性質確立基本的工作定額,根據員工目標任務的完成情況,給出相應等級的評定。并為每位員工建立績效記錄,作為晉升、獎懲等方面的依據;二是建立特殊貢獻記錄。在企業的運營過程中,經常會遇到各種需要特殊方法解決的問題。建立特殊貢獻記錄既是對優秀員工個人能力的認可,又是企業選擇和提拔人才的依據,同時也可以建立應急信息的備案。
6、加強對人力資本的投入和開發
從馬斯洛的“需求層次理論”我們知道,當勞動者的收入水平達到一定程度時,需要的層次會隨之提高。在物質利益基本滿足的今天,大家更愿意選擇參加一定量培訓的形式作為應得的獎勵,提高自身的含金量,以求在未來的競爭中占有一席之地。基于此,一方面要將培訓本身作為現代企業中激勵職工積極向上的一種必要手段。另一方面,要根據培訓的效果對參加培訓的人員進行物質、精神或晉升激勵。企業如能為他們提供施展才能的條件和環境,使他們能發揮所長,則是對他們最大的激勵。
企業是在市場競爭過程中自然成長起來的,很多企業都充分意識到企業現在和將來需要員工所掌握的技能,重視對員工的培訓以提高企業的競爭力。如果優先選擇企業內部的員工去參加培訓不僅能節約企業的搜尋成本,而且現有員工熟悉企業的管理體系,可以更快地把新技術應用到實際工作中去,并增強員工對企業的忠誠度和歸屬感。選擇培訓的員工必須考慮其個人的發展以及今后工作的需要。企業可以根據在績效考核機制中建立起的日常工作和
特殊貢獻記錄并結合企業當前發展的需要選擇最合適的培訓人才和科目,因材施教才能事半功倍。
總之,管理是科學,更是一門藝術,人力資源管理是管理人的藝術,是運用最科學的手段、更靈活的制度調動人的情感和積極性的藝術。無論什么樣的企業要發展都離不開人的創造力和積極性,因此企業一定要重視對員工的激勵,根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應企業特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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第三篇:人力資源管理調研報告
重慶萊美藥業股份有限公司人力資源管理狀況的調查報告
目 錄
一、重慶萊美藥業股份有限公司概況.........錯誤!未定義書簽。
二、重慶萊美藥業股份有限公司人力資源管理現狀..............2 1.公司人力資源管理的構成...............................2 2.公司人力資源管理措施................................3(1)員工招聘..........................................3(2)員工激勵.........................錯誤!未定義書簽。
(3)員工待遇...........................................4(4)員工思想動態......................錯誤!未定義書簽。
三、重慶萊美藥業股份有限公司人力資源管理的問題分析.......4
1、員工素質有待提高....................................5
2、人力資源管理制度需要完善............................5
3、機構設置過于繁瑣....................................5
4、員工績效工資制度....................................5
四、重慶萊美藥業股份有限公司人力資源管理的改進建議.......6 1.管理者轉變觀念,真正樹立以人為本的企業理念..........6 2.建立現代化的人力資源管理理念........................6 3.加強員工培訓力度....................................7 4.績效考評與業績掛鉤..................................8 5.加強溝通,促進人力資源管理..........................8 調查報告
朱艷羽
重慶萊美藥業股份有限公司人力資源管理狀況的 2008年金融危機發生后,我國經濟受全球經濟大環境的影響,經歷持續走低的艱難歷程,不少企業尤其是中小型型企業的生產一度不景氣,一些企業甚至關門倒閉,農民工大量返鄉。但是,2009年下半年以來,我國經濟在走出低谷,與之相對來的是許多企業遭遇了招工難的困境,許多中小型企業面臨著大量的員工流失的尷尬處境。本次研究以分析中小型企業的人力資源管理現象及其存在的問題,并提出相應的建議,希望讓中小型企業克服招工難的尷尬現狀,留住其員工,穩定發展。
本文以重慶萊美藥業有限公司為研究對象,根據大量的調查資料和訪談信息,以管理學為視角,結合現代企業管理理念,對該公司人力資源管理中存在的問題進行診斷和 分析,進而提出改進建議和方案,目的在于幫助企業實施必要的措施和管理制度,克服人力資源管理中的不足,確保企業持續快速發展。本文對重慶萊美藥業有限公司的發展歷程、人力資源及人力資源管理現狀進行描述的基礎上,從人力資源流動政策、薪酬體系和考核體系等三個方面對公司人力資源管理中存在的問題進行分析和研究。
一、重慶萊美藥業股份有限公司概況
重慶萊美藥業股份有限公司自1999年成立以來,蓬勃發展,現注冊資金9150萬元,總資產6.5億元,是一家集科研、生產、銷售于一體的高新技術醫藥企業。該公司目前有員工400余名,其中研發及技術人員50余名。
2007年該公司被評為首屆“重慶市高新技術企業創新十強”,并在08、09年連續獲此殊榮。2011年陸續被評為“國家生物產業基地龍頭企業”、“國家火炬計劃重點高新技術企業”。2012年陸續被評為“國家級創新型(試點)企業”、“中國醫藥研發產品線最佳工業企業”、“重慶市創新型企業”、“重慶市技術創新示范企業”、“重慶市知識產權試點單位”。企業信用評價aa級信用企業。公司
商標“萊美”被認定為“重慶知名商標”,多個品種被評為“重慶市高新技術產品”、“重慶市重點新產品”、“重慶市名牌產品”、“重慶市知名產品”,并多次被評為“重慶市誠信納稅先進企業”。
該公司具有突出的創新能力、堅實的技術基礎、豐富的產業化經驗,以及強大的營銷網絡,是國內最早通過gmp、gsp認證的企業之一,其新藥申報量名列重慶前茅。2007年被評為“重慶市高新技術企業創新十強”。
萊美不斷開辟市場,該公司的全資子公司重慶市萊美醫藥有限公司,是一家專業的醫藥銷售公司,營銷網絡遍布全國29個省市,已經在北京、上海、廣州、成都、新疆等地建立了25個銷售聯絡處,擁有遍布全國的優秀的客戶資源和營銷網絡資源。2009年在深圳證券交易所創業板掛牌上市,向社會公開發行人民幣普通股;從2010年到2011年該公司共收購了重慶市大山行中藥飲片有限公司、湖南康源制藥有限公司和四川禾正制藥有限責任公司三家公司。
重慶萊美藥業股份公司組織框架
二、重慶萊美藥業股份有限公司人力資源管理現狀
1、重慶萊美業股份有限公司人力資源管理的構成
目前,重慶萊美業股份有限公司有總經理一名,副總經理四名,各部門主任14名,研究人員52人,及車間生產一線員工420多人。該公司的高層領導者的學歷構成中, 高中及以下學歷占43.14%、中專和技校學歷占18.15%、大專及以上學歷占38.11%。高層領導者的年齡構成中, 35歲以下所占比重達到48.15%, 36~40歲占到28.19%, 年齡結構呈現年輕化。
相對于高層領導而言,在車間從事一線生產的員工,則學歷更低,高中及其以下的學歷者達到總體的62.6%;其年齡結構也呈現年輕化的狀態。
表1.車間生產員工年齡結構情況 表2.車間生產員工學歷構成
2、重慶萊美業股份有限公司人力資源管理現狀
1、員工招聘
該公司招聘的員工主要分為兩個方面的人才,一是車間藥品工人,二是研篇二:對xx公司人力資源管理情況的調查報告
南京廣播電視大學
社會實踐報告
題目:
姓 名: x x x 學 號: 200913210000 年 級: 2009秋 專 業: 工商管理 學生類別: 開放本科 指導教師: 俞輝 教學單位: 溧水電大 2011年9月31日 1 南京廣播電視大學學生社會實踐情況表 2 對xx公司人力資源管理的調查報告
當今社會,人力資源在企業中有著舉足輕重的作用,它不僅要了解企業的經營、了解業務部門對人才的要求、了解員工的要求,還需要了解客戶的需要。將人力資源策略與企業的經營策略結合起來,去支持企業實現經營目標,所以人力資源部門必須實現人力資源管理創新,最大限度地滿足組織人力資源的需求;最大限度地開發與管理組織內外的人力資源;維護與激勵組織內人力資源。用最少的人辦最大的事,每個人都能發揮自己的潛力和長處,人力資本不斷升值。為此對xx公司人力資源管理情況進行了調查。
一、公司的人力資源現狀 xx公司是機械電子工業部重型機械零部件主要專業生產管接頭企業。于1992年注冊成立,公司現有員工分配如下:
公司人員結構基本符合公司市場、技術方面一定程度的科技含量,以及相管理需求對人才的基本要求。
(一)、管理人員是指包括公司總經理、副總經理、總經理助理、部門經理、部門主管、車間班組長在內的63人。公司管理隊伍的年齡結構較為合理,管理人員較有經驗,平均年齡34歲,結構缺陷主要是學歷主要以專科居多并且車間管理人員主要以中專為居多。管理人員的年齡、學歷結構分別如下圖: 3
(二)、公司技術隊伍年齡結構基本合理,平均年齡24歲,這種年齡結構的優勢在于年青人擁有更多新知識、掌握更多新技術、新技能,如計算機輔助設計技能、三維制作。劣勢是較為缺乏經驗豐富的技術人員,絕大多數是大專畢業。技術人員的年齡和學歷結構分別如下圖:
(三)、公司車間生產工人共計286人。公司的市場人員在公司所占的比例最大(66%),公司的生產能力很大程度上取決于他們。平均年齡23歲。公司這樣的年齡結構在生產進程中,充分發揮出了年輕人的沖勁和事業心。但學歷仍舊需要整體提升,從而提升企業整體學歷水平。車間生產工人的年齡和學歷結構分別如下圖: 4 總體上,公司具有一定的人力資源管理觀念,管理水平也在不斷改善,但是由于歷史原因、企業文化、體制等企業自身的原因,人力資源管理仍然存在著觀念滯后、結構不全、功能不到位、職能未充分發揮的問題,且已嚴重影響和制約著公司未來的發展。
二、公司人力資源管理方面存在的問題
(一)、企業組織結構不太完善,公司體制尚未明確定性;部門職能界定不清、崗位職責界定不清,部門協調機制不健全、部門之間缺乏交流和合作等。
(二)、公司和公司管理層對人力資源沒有足夠的認識
公司管理層缺乏戰略性人力資源管理觀,尚未將公司人力資源管理與公司戰略發展緊密結合起來規劃公司人力資源管理功能的完善和發展。對人力資源管理的認識基本上還停留在傳統的人事管理上,人力資源管理與公司的發展戰略尚處于行政事務性結合階段,尚未起到為企業高層戰略決策提供依據、充當助手的作用。公司長期忽視或輕視人力資源管理部門設置和人員配備工作,而現有行政部門和所設崗位及人員不足以勝任戰略性人力資源管理的重任。
在人力資源投入方面,對人力資源管理方面的投資猶豫,包括人力資源管理部門設置和人員配備,各類人員的專業知識、技能培訓;在對員工輕培訓重視,說多做少。
公司管理層除分管人力資源的一位總經理和一位副經理因兼管人事工作而不得不管外,其他部門經理少有人力資源管理意識,難能主動將部門經理工作與人力資源管理結合考慮問題。由于缺乏人力資源管理意識,公司各部門經理極少將人力資源管理理念貫徹于日常管理之中。
(三)、缺乏發展觀、動態觀、人才市場觀、競爭觀、人力資源戰略規劃 人力資源規劃是一項持續的、動態的工作,必須和公司的發展戰略緊密結合,和公司所需要的技術、設計人員、市場人員等在人事政策規劃、薪酬政策方面進行統一規劃,但從公司目前的情況來看,尚未進行人力資源的中、長期戰略規劃,常常依據職位空缺或臨時緊急任務招人、聘人,無法吸引和保留優秀人才、難以調動員工積極性。
(四)、缺少對工作環境、休息時間和工作條件的分析
依據人力資源管理的原理,按工作環境、休息時間和工作條件對員工績效的 5篇三:關于xxx公司人力資源管理的調查報告
關于xx貿易公司人力資源管理的調查報告
程榮
10春工商企管班
學號:1034001400759
一、公司基本情況介紹及現代人力資源總體情況分析 xx貿易有限公司是國家外經貿局,海關總署批注的有進出口權的公司,公司有雄厚的經濟基礎,強大的關系網絡,完備的技術和人員配置,隨著我國加入wto,進出口貿易的日益增長,為了進一步滿足貿易商、進出口商的需求,我公司為商家精心打造了門到門的一站式服務。我們在中國大陸有很完善的進出口服務系統,已經和多家船公司,航空公司建立了密切的合作關系,可以為您的貨物出口各國提供最佳的航運、空運路線以及報關完稅、代買保險等一系列服務,同時我公司在深圳有一個很完善的配置倉庫可以滿足您的貨物在深圳中轉的需要,可以為您驗收貨源、散貨拼柜,選擇合適的配送方式,安全快捷地送達貨物。
我們有很廣泛的商品信息網絡,合作伙伴遍及世界各地,已經成為歐美許多貿易商在中國的全權代理。我們在“創造最佳服務”的經營理念指導下,經過全體員工的不懈努力,已經取得了令人矚目的成績。我公司擁有一支業務精通,操作能力強的骨干隊伍。在為客人提供多種物流解決方案的同時,還可以為海外客戶開拓中國市場尋找貨源,驗收貨物,報關定倉解除進出口的一切后顧之憂。提供專業化、個性化、全天候、全方位的服務。
隨著市場經濟的發展,為了在競爭中取得一席之地,首要問題就是人才問題。如何讓開發人力資源,創新人力資源的管理,是公司管理中一個核心問題,決定著一個公司的競爭力。因為在知識經濟時代,公司之間的競爭往往是高科技產業之間的競爭,而高科技產業的發展主要由高素質人才所支撐,所以一個公司擁有的人力資源的數量和質量以及對人力資源的開發和利用政策,決定著這個公司的競爭力大小。創建有特色的人力資源管理機制對于引進人才、充分利用人才來說十分重要。
長期以來大部分企業注重勞動和傳統控制,而忽視人力資源的重要性和發展意義的硬性人事管理。或者說人力資源的管理基本職能還未能得到充分的應用和發揮。在計劃經濟模式和傳統管理思想的影響下,無論規模大小、性質如何都要有一個專門管理人事工作的部門,盡管其稱呼有所不同,但工作內容大同小異,都是負責對企業職工進行任命、培訓考核和報酬定級等工作。延續至今又被人們強行與人力資源管理畫上實際上并不相等的符號。實際上人力資源管理與勞動人事管理是兩個不同管理理論術語,它們代表了勞動力管理的不同歷史階段和不同特點。
所謂人力資源管理通常是指管理組織對其勞動力資源進行全面、科學、有效管理,是這部分資源得到充分的開發和利用,確保組織目標得以實現的一系列活動的總稱。人力資源管理正愈來愈從事務性走向戰略性,作為一種新觀點、新思想的戰略人力資源管理逐步形成并日益成為企業、乃至所有組織進行人力資源管理實踐的指導原則。具體指對社會或企業各階層、各類型從業人員從招收、錄用、培訓、使用、升遷、調動直至退休的全過程管理。目前我國企業在利用和實施人力資源管理反方面還存在許多誤區,人力資源未能得到充分發揮,從而影響了管理的效率。
二、xx公司人力資源管理調查內容
長期以來xx貿易公司通過有效地管理方式激發員工的工作潛力和主動性,依靠對于員工內在因素和內部管理的系統協調,提高勞動生產率。下面我通過對該公司人力資源管理方面的調查,來說明人力資源管理在所有管理中占據著十分重要的作用。
(一)員工招聘錄用/培訓/管理機制
xx貿易公司招聘的人員首先通過獵頭公司的篩選推薦,然后經過公司部門負責人,人事部分責任面試,最后由總經理、部門經理面試最終確認。xxx公司注重的是人的潛能,只要所學的專業與他的工作崗位差別不是很大,公司在挑選人才時不會過分看重他所學的專業。錄用標準:
1、注重個人道德品質。
2、注重為人處事的能力能夠與他人合作。
3、有較強的學習能力。
“ 人才”是企業之本,企業在選用人才上要重視思想品德的用人標準、道德品質是一個為人處事的根本,也是企業對人才的基本要求。一個再有學問,再有能力的人,如果道德品質不好,將會對企業造成極大地損害,這是一個被實踐反復證明了的真理。
每個人都有一定得能力,只不過有大有小而已,但這些能力能否發揮出來,取決于領導的選拔、培養和使用,也取決于每個人掌握知識的豐富程度和自身的修養。作為xxx公司的領導,又培養創新型人才的意識。有愛才、育才、用才、互才、選才的觀念,創造條件讓每個員工都有一個發揮才能的一席之地,要使企業成為員工個個都能成才的“熔爐”。xx貿易公司的新進員工按照規定都有一個必不可少的入職培訓階段,這個階段大約3—6個月,根據個人工作崗位的不同要求和個人適應能力的差別而有長有短。在這一階段中,他們將與老員工、高級技術人員甚至專家在共同合作的工作中學習。培訓的目的在于改變員工的技術、態度、知識,開發員工的潛能,使其能力大道公司的要求,并為員工提供職業安全、職業能力,從而提升人力資源第一資本的實際應用價值。xxx公司是一個學習型的公司,學習方法多種多樣,也就是說,每一個人在與他人合作共同完成一個項目的同時,就是一個學習的過程;新員工在老員工的幫助下進行具體工作也是一種培訓形式;而課堂培訓只是員工培訓的一小部分。xxx公司的學習是互動的、主動地學習型企業。公司的內部的員工之間合作氣氛很寬松,沒有明顯的上下級的區分。而每個員工都有公司為他制定的個人的工作目標,并且每年進行調整。公司注重的是工作的結果,在具體的實施過程中,允許員工按照自己的方式工作。每個部門的經理所做的是確定工作所需的工具和信息,其目的是幫助和指導員工工作,幫助他們也使自己的工作部門完成工作目標。
(二)績效考核及工資政策
xx貿易公司員工的收入是很有競爭力的,包括基本工資,個人工作業績獎勵、國家規定的保險項目及公司內部的特殊獎勵等等幾部分。銷售人員、內勤人員、技術人員等等之間收入的高低,主要是取決于工作業績。
薪酬激勵制度的制定都是根據市場發展的要求堅持“以人為本”的指導思想,不斷改進激勵制度上落后的地方,推出比例提成、貢獻獎、利潤分成等薪酬激勵新體制,力求激勵更加完善,以加強員工的積極性。
對人才的激勵,不僅僅是體現在薪酬體系設計的創新,更是在績效考核中給以一定得職稱級別。xxx公司認為:企業的即使職稱,一定要為企業的發展需要而設立,關鍵是和技術人員的責權利掛鉤,當一個人評上某級工程師,不但給相應的稱號,還要給相應的權利和
責任,才能起到企業評職稱的作用。一定要打破“官本位”獨尊局面,建立良性的薪酬制度,獎勵制度。對技術人才來說,企業技術職稱體系不僅僅是一種激勵機制,也是一條個人職業發展全新道路。技術人員走行政序列可產生的副作用:好的技術人員不一定是好的管理人員,也許做了經理后,不但管不好部門,而且把原有的長處也都掉了,對企業個人都是損失。技術職稱體系的建立從體制創新上較徹底的解決了這個問題。
(三)內部的晉升通道
xxx公司能夠為每個人提供是黨的發展機會,公司很重視培養自己的管理人才,高級管理人員基本上都是從內部提升。
xxx公司善于挖掘企業內部人才。重用內部人才是自信的標志,對員工尊重、信任的標志。因此在內部選才上具有現代人才觀,既尊重人才,視才為寶。不再把有缺點的人拒之門外,而是設計好合適的崗位,做到人盡其才。在內部用才上,做到敢于破除舊規,不拘一格選人才,做到知人善任,用人所長,要做到不獨斷專橫、論資排輩、任人唯親,而是民主授權,量才使用。這也有利于在公司內部建立良好的競爭環境。
三、部分企業人事管理體系弊病分析
(一)缺乏對高級人員的培養和挖掘
目前我國部分企業的人力資源管理部門在制定計劃時,有71.2%的企業考慮的仍然是一般職工的崗前培訓、在職培訓勞動定額制定和福利待遇等問題。有59.2%的企業組織機構沿襲以往的習慣,把職工管理交給人事部門,而把干部的管理、提拔、培養又歸組織部門負責(數據來源:新華信管理咨詢公司《2003年人力資源咨詢市場調研報告》)。這種歸口“管理”導致了我國企業中人力資源管理無法系統開展。這種狀況與現代企業面臨的競爭環境極,也制約了企業的發展不協調。必須迅速進行調整和改變,形成系統化的組織管理模式,以適應激烈的市場競爭需要,尤其要注重對高級管理人才的選拔、培養和儲備。
(二)傳統人事管理的職能與新競爭形勢下對人力資源管理的要求不協調。
據蓋洛普調查公司對我國五百家企業的抽樣調查訪問顯示,我國高達52.3%的企業在運作人事管理模式的實踐過程中,把人事部門當成一種很具行政意義的部門,只是比較簡單的履行管理中的組織職能和控制職能,而忽略了人力資源也是企業的重要財富。在實施人事管理過程中,缺乏制定一個切實可行的計劃,更是缺乏通過對組織中人力資源的預測、分析進行組織結構調整,平衡布局企業人力資源。
傳統的人事管理不能與企業經營狀況聯系起來,很難形成一個整體。這就使得人事管理的活動缺乏了經營活動的性質,只是旅行著單純的行政管理行為的職能。
(三)缺乏人力資源管理體制的創新
目前我國企業人力資源管理最大的問題就是缺乏管理體制的創新。經濟環境和人力資源發展的變化,需要管理突破原有的思維模式和運作方式,不斷地進行管理創新。舊有的單純靠上級管理下級,上司監督下屬的領導管理模式已不符合時代氣息
中國是世界人口最多的國家,目前有13億多人。人力資源總數為7.1億左右,約占世界人力資源總數30%以上。盡管我國有著巨大的人力資源數量,但總體素質卻比較低。據2003年《中國統計年鑒》統計,我國每百萬人口中科技人員僅相當于發達國家的3%,每百萬人口中在校大學生數是發達國家70年代平均水平的3%—4%。而我國人力資源的利用率則更低,僅為發達國家的1%—2%。至今仍有39.51%的企業還存在著“我是管你的,你就必須聽我的”的傳統思維方式(數據來源:新華信管理咨詢公司《2003年人力資源咨詢市場調研報告》)。創新思想缺乏,創造意識不強,不少管理者還是習慣于“文件上怎么說,我就怎么做,這樣就不會犯錯誤。”有些企業管理方法單調,尤其是對人的管理生硬,不講情理,不會科學管
理。如年底考核時,不管是高級管理者或中層管理人員,還是普通員工,統統用一個標準,不分層次的進行“德、能、勤、績”考核。許多企業對于人才和人力資源的管理還處于比較原始的命令式管理模式,以至于出現了許多不該出現的問題,發生了許多不該發生的事情。如有的企業不能解決職工生活方面的問題,導致了職工破壞企業設施,傷害企業領導等事件。管理者的本身素質不高,給現代的人力資源管理帶來極大地負面影響。
現代企業的領導是要給每一個員工機會和賦予崗位責任,領導者不是下達命令,而是要負起組織與學習的責任,建立能讓每一個成員都有機會施展才能的組織機構。與之相適應,傳統管理的大部分“必不可少”的標志可能消失,管理方式將更加多元化、人性化和柔性化。不斷探索人力資源與管理的新途徑,建立加速人才成長的新的績效評價體系,是企業管理所面臨的新課題。
第四篇:人力資源管理系統
人力資源管理系統(集團版)具有以下特點:
§ Microsoft.NET技術開發,輕松維護和升級,可以支持現所Windows系統
§ 數據:支持Sql Server;數據庫自動備份,保障數據安全 § 設計:多層次架構多層權限模式(用戶權限、部門權限、角色權限??)
§ 導入導出:以Excel文件導入導出各類數據,可自定義任何Excel屬性配對
§ 搜索功能:快捷鍵查詢、保存查詢條件設置,迅速獲取您要的數據。
§ 功能模塊:信息齊全,不滿足時可以通過系統配置實現添加 § 操作控制:各個窗體控件功能強大,能高效提供系統操作的應用布局
§ 各類報表:數據信息通過權限控制,均可按Excel形式導出 § 系統接口:為第三方系統、網站、一卡通設備提供接口,使數據集中、高效處理
產品模塊包含:
組織結構、人事檔案、招聘計劃、員工培訓、勞動合同、考勤管理、薪酬管理、績效考核、日常事務、后勤住宿、業務流程管理,詳細介紹如下
一.組織結構管理: 1)機構管理:
1、實現總部、事業部、子公司、分公司等多層級的組織結構的新增、修改、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【劃轉/引用】等,滿足機構改革的需要;
2、能夠對組織架構進行歸檔,支持組織機構變遷情況(歷史)查詢;
3、每個單位信息包括:單位編碼(系統自動生成)、單位名稱(必填項)、單位類別、單位級別、法人代表、建立日期(系統默認為當天日期,但可修改設置)、注冊資本、所屬行業(可選項)、聯系電話、傳真號碼、詳細地址。
4、每個部門信息包括:部門編碼(系統自動生成)、部門名稱(必填項)、上級部門(系統默認)、建立日期(系統默認為當天日期,但可修改設置)、部門職能
5、組織架構圖:單擊某單位,即默認生成該單位的兩層架構圖,然后根據用戶的需求點擊逐級展開(直至職位為最小單位為止)。2)崗位管理:
1、實現各部門職位的【新增】、【修改】、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【復制/引用】等;
2、職位基本信息包括:職位編碼、職位名稱(必填項)、職位類別(必選項)、職位等級(必選項)、建立日期(系統默認為當天日期,但可修改設置)、直屬上級(可選項)、職位概要。
3、職位維護:基本信息、主要職責、任職資格、工作權限、工作條件、職業發展。
4、職位說明書:通過任意單擊某職位時,系統將生成該職位的《職位說明書》。3)人員編制管理:
1、當選定單位名稱時,則生成所屬部門為單位的編制報表。
2、當選定部門名稱時,則生成所屬職位為單位的編制報表。
3、更新功能:一旦系統發生人員變動情況,相應公司部門、崗位的編制報表人數均有相應變化。
4、編制控制:當某崗位人員超編情況下,在“信息采集保存或招聘管理入職確認時”系統將彈出“人員超編提示”窗口,并供用戶選擇“允許超編或不允許超編”的對話框。二.人員招聘管理:
1)招聘計劃管理:人力增補申請,同時發布招聘信息到企業官方網站、人才網
2)網絡招聘管理:可以和企業官方網站招聘以及其他招聘網結合,下載人才簡歷
3)人才庫管理:企業后備人才庫的建立,人員信息的錄用,評審 4)迅邦智能可以根據需要提供視頻面試的接口 三.人事檔案管理:
1)人員的身份識別功能:如果即將新增的人員時根據身份證號碼識別是否已經存在,如該人員身份證號碼已存在系統內點保存時系統將自動提醒該人員已存在,并無法保存人員信息。如果即將新增的人員身份證號碼系統不存在,點保存信息是即進入保存成功頁面。2)窗口視覺:簡潔、美觀。每個員工信息包括的模塊有:員工基本情況(基本信息/崗位信息)、職稱資格(職業技能、執業技能、特種作業)合同管理、教育經歷、培訓經歷、家庭關系、工作經歷、獎懲情況、出入境管理、考評記錄等模塊
3)基本信息管理:員工基本信息可以方便地從Excel文件導入;管理人員可以根據需要自定義屬性;直接選擇身份證復印件、照片,照片可以直接用視頻設備拍攝。可對人員生日(陰歷、陽歷)進行提醒;可按年、按月自動計算工齡(國有企業及機關、事業單位除本單位工齡外還可計算工作工齡、連續工齡(含入伍服役、插隊時間);可導出選中或者所有記錄,可打印格式豐富的報表。4)員工合同管理:對未簽訂勞動合同的員工進行提醒,試用到期、合同終止的人員也進行提醒從而實現對員工勞動合同整個周期管理。員工調動管理:管理員工在各分、子公司、各部門的人員調度,工資調整等記錄。
5)教育經歷管理:對員工的學歷進行管理,有學歷類型:(包含第一學歷、第二學歷及最高學歷)、學歷性質(全日制、夜大、函授、自考等)及學年制、入學時間、畢業時間及取得學位和所學專業等方面的記錄
6)培訓記錄管理:記錄員工與入職時的入職培訓及上崗后的相關技能培訓的相關記錄。所產生的費用可參與工資結算
7)工作經歷管理:記錄員工在本單位或其它單位的歷史工作經歷,以便公司領導調閱 8)員工統計分析:操作簡單,功能強大的統計分析是軟件的亮點之一,管理人員可以按任何條件(部門、性別、工齡、籍貫、學歷等)統計人員結構、專業結構,生成餅形圖、柱形圖,導出或打印報表,并能查看某一分類人員詳細信息。
9)關聯文檔管理:關聯文檔包括身份證、學歷證書、駕駛證、護照、簽證、綠卡、開除信函等等任何文件的統一管理。對證件到期進行提醒辦理。
10)獎罰管理:記錄員工獎勵和處罰,并且可以把獎勵和處罰的金額直接從工資里面扣除
11)推薦人管理:記錄員工的推薦人,并對推薦成功的人員進行獎勵。12)離職員工管理:離職員工的查詢和統計分析,記錄員工的開除信函。
13)職稱資格管理:對員工的專業技術或職稱進行管理,包括資格名稱、取得時間、頒發機構、證書編號;起聘時間、止聘時間、聘用等級和有效期等記錄,到期時系統會向管理負責人自動發起提醒。
14)體檢記錄管理:體檢類別、體檢時間、體檢地點、體檢機構、體檢結果、健康狀況、見證人、備注等記錄 15)家庭成員及社會關系管理 四.考勤管理:
1)考勤設備管理:可以跟多種考勤機接口,包括指紋考勤機和IC卡、ID卡考勤機。2)發卡機管理:給員工發卡
3)考勤參數管理:自由設置各種不同的考勤參數
4)節假日管理:根據公司實際情況可定義各種類型的不同節假日 5)時間段管理:不同班次的考勤時間段可自由設置。6)班次管理:設置好時間段可給不同崗位的班次。
7)員工排班管理:給不同班次的員工安排到自己崗位的班次時間段進行考勤
8)自動采集管理:系統可設置自動采集功能,不需每日手動采集考勤記錄,為考勤專員節省采集考勤記錄的時間
9)補簽登記管理:員工忘記打卡的情況下可以手工補簽打卡記錄,并由人力資源部考勤專員審核后方可生效。如未審核的情況下不簽記錄可設置為有效考勤或無效考勤。
10)調休登記管理:節假日或日常上班情況下休息的員工臨時調班 11)請假登記管理:各部門可將自己的員工請假記錄錄入軟件,交人力資源部審核后方可生效
12)加班登記管理:各部門需要加班的情況下可將自己的員工安排加班,并由人力資源部審核后生效
13)考勤用戶管理:設置需要考勤的員工,如不需打卡的用戶可以不用打卡
14)簽卡記錄管理:查看每月多少員工是手工補簽考勤的,并有歷史記錄
15)日報表管理:日常考勤報表,可查看考勤異常和正常打卡記錄 16)月報表管理:每月考勤記錄,并產生歷史記錄 五.工資管理:
1)工資帳套管理:針對總公司人員和子公司人員,進行多帳套工資管理,可以給不同類型的員工設置不同的工資項目,工資項目可以分為基本項、繼承項和計算項,計算項目的工資可以由基本項(包括工齡、崗位等等)、考勤項、計件工資項、績效考核項和宿舍費用項配置成公式計算而成。可方便計算員工應發工資和個人所得稅等等項目。
2)靈活地處理:離職和異動的員工可以選擇工資是否按照原來標準方法,并且可以設定按原來標準發放到具體的月份。
3)工資發放:新開工資月份后通過員工考勤記錄,軟件可以分部門和多帳套新開結算,支持工資的多次審核與發放。
4)工資記錄:工資的歷史記錄獨立保存,不能隨意修改。
5)標準工資管理:分帳套錄入員工工資,打印工資條,可以按部門、員工類型分組統計工資,并且能夠跨帳套對整個公司的工資項目進行統計,導出或打印員工統計報表。
6)計件工資管理:對計件或者計時的工價進行設置,每個月對員工的計件計時工資進行錄入和統計,計件工資可以直接參與工資計算。
六.培訓計劃管理: 1)培訓計劃管理:記錄培訓開始時間,結束時間,培訓機構、培訓課程、培訓參與人數和培訓的預算,可以根據組合條件查詢招聘計劃。
2)培訓執行管理:經過審核以后的培訓計劃可以進行執行操作,執行培訓計劃的時候可以填入參加培訓人員培訓的費用,包括自費和公司擔負的部分。
3)培訓記錄管理:記錄公司里面人員的培訓情況,進行統計分析和查詢課程、老師、成本分析、統計報表。七.社保福利管理:
1)保險登記管理:可登記公司為員工所投的各項保險及交納的其他福利,例如社會保險登記、商業保險代繳登記、公積金登記等等。并設置各項費用情況及個人與單位的所交比例。可直接參與工資結算。
2)投保記錄管理:新增員工的投保,或有社保變更后修改投保。并產生各種歷史數據,以備查詢。所交金額直接產于工資結算 八.績效考核管理:
1)績效考核概述:績效考核是管理者與員工充分溝通,確立其一定周期內需要達到的工作目標及標準,并于工作過程中為員工創造良好的環境,提供必要的資源條件支持,期末對其工作結果給予評價,并制訂績效改進計劃的過程。本系統中實現的功能為:企業上級對下級、下級對上級、同級互評、員工自評四種任意組合的考核模式。2)考核模板管理:考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案。
3)考核指標管理:系統設置中指標維護中將考核內容錄入到指標庫中。
4)考核關系管理:系統設置中設定上、下級和同級關系。5)考核表管理:考核安排中建立考核表,并且建立考核記錄。6)在線考評:在線考核中,考核主體給考核客體打分,并且保存所錄分數,對考核成績后,倒入歷史庫,這樣,一次績效考核活動即執行完畢。
7)考核統計分析:考核分析中,用戶可以對考核計劃進行統計分析 九.后勤住宿管理
1)物品領用管理:物品領用功能可登記和查詢物品領用單據,查詢需要歸還的物品,并在員工離職時給與提醒。物品領用可以登記員工借 款和還款的功能。
2)住宿管理:員工住宿管理,圖形化賓館式的員工住宿管理大大減少管理人力,可為宿舍設置榮譽及設備進行登記,可查詢現有員工的住宿
情況,統計出宿舍床位占有率、宿舍榮譽及設備等等。3)住宿歷史管理:可記錄員工住宿的每一次變動。
4)住宿費用管理:管理宿舍水電費等,并直接計入工資扣款。十.日程安排管理: 1)以outlook的屆面風格,可查看每月、每周、每日的日程,有機結合人才管理中的合同到期、員工生日等信息,并在預先設定的時間內進行提醒,管理人員可 以自行安排日程。
2)日程管理還可以方便查詢在一段時間內的簽證到期、合同到期、員工生日等記錄。十一.人事流程審批管理:
它包括了從用人計劃、申請招人到人才庫的建立,到簡歷審核、申請試用、試用員工管理、申請結束試用、正式員工管理,以及員工異動申請、員工離職和員工復職申請等一系列的過程。從申請、審批,到執行,企業可以通過人事流程模塊完成人事管理的整個過程。用戶可以根據需要配置流程當中的權限。
十二.員工自助平臺:
可通過網頁形式登入系統查看自己的人事檔案、教育經歷、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等個人信息;錄入自己請假單、反饋個人相關信息、對同事和領導的考評進行打分、參與公司內部投票等
十三.領導管理平臺:
領導可通過網頁形式登陸軟件查詢管理員授權部門的員工人事檔案、教育經歷、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等各項信息;操作員工的工資、考勤、績效等需要審核的事項并可查看權限范圍以內的各種報表
第五篇:人力資源管理系統
隨著計算機的飛速發展,計算機的應用已經十分廣泛,它在人們的生產、生活、工作和學習中發揮著重要的作用。管理信息系統是先進的科學技術和現代管理相結合的產物,建立以計算機為主要手段的管理信息系統,已成為現在學校、企業、政府部門等各類組織提高自身素質,實現組織目標的戰略措施.通過合用管理信息系統,使各單位的信息管理工作系統化,規范化,自動化,從而達到提高管理效率的目的.而信息系統的目標為信息系統的發展方向提供了準則,是各單位戰略規劃的一部分,具有極其重要的作用.企業人力資源管理系統是一個企業不可缺少的部分,它的內容對于企業管理者來說是至關重要,所以企業人力資源管理系統應該能夠為企業管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理員工檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間長了,將產生大量的文件和資料,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。加上企業人事管理工作內容雜,管理細,要求高,傳統管理辦法已基本不適應新形勢的要求。企業人事管理的手工登錄與查詢,是一項非常繁重而枯燥的勞動,每年員工的變化都需要重新規劃,耗費許多人才和物力,而且會因人的情緒煩躁而出現失誤,因此在計算機飛速發展的今天,應用數據庫技術實現企業人力資源的管理是可行而必要的工作,實現企業人力資源管理系統,既能夠提高工作效率,又可以提高工作水平。
計算機具有運算速度快、正確、能按照設計邏輯處理問題等特性,在員工信息的錄入、統計中如采用一個計算機化的信息系統進行處理,就不會發生信息遺漏或者數據輸入不正確的情形。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對人力資源進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高的效率,也是企業科學化、正規化管理的重要條件,而且還節省了許多人力物力,增強了企業資料的安全性,提高了企業人力資源的管理能力
預期目標:針對企業所需,建立一個計算機的人力資源管理系統,加強企業職工的各種信息資源的管理和應用,提高企業人事管理的現代化水平,在為企業日常業務提供全面信息服務的基礎上,提供管理決策支持功能,大大減少工作量以及用人的數量,提高管理效率和速度。為實現此目的提出以下目標:
(1)實現信息的準確,快捷和順暢。
(2)實現部門信息管理,員工信息管理,工資管理用戶管理等功能。
(3)系統操作簡單易行,查詢靈活方便。
(4)為企業管理層提供直觀方便的信息,提高迅速反應能力,提供有效的決策支持。
(5)系統運行穩定,維護方便可靠,有較高的安全性。