第一篇:關于印發《藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)》的通知
關于印發《藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)》的通知
發布時間: 2001-07-31 14:57:3
3各省、自治區、直轄市藥品監督管理局,解放軍總后衛生部,武警總部衛生部:
為實現藥品檢驗所實驗室的標準化、規范化和管理科學化,確保藥品檢驗數據及檢驗結論的準確、公正,我局組織制定了《藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)》,經局務會審議通過,現印發給你們,請遵照執行。
特此通知
國家藥品監督管理局
二OOO年九月十二日
藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)
第一章總則
第一條藥品檢驗所是國家對藥品質量實施監督檢驗的法定機構,按照《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國計量法》等有關法規的要求,為加強藥品檢驗所實驗室的標準化、規范化和科學化的管理,確保藥品檢驗數據及檢驗結論的準確、公正,特制定本規范。
第二條本規范是對藥品質量檢驗和標準審核及其有關工作全過程的實施和對實驗條件的規定。
第三條本規范適用于省級以上藥品檢驗所。
第二章人員
第四條藥品檢驗所所長應具有藥學(或相應)專業知識及組織領導能力,能有效地領導全所工作,對藥品檢驗結果負全面責任。
第五條技術科室設科室主任。科室主任應具有相應專業理論水平和實踐工作經驗,能有效地組織、指導和開展本科室的業務工作,對藥品監督檢驗中有關問題能作出正確判斷和處理,并對檢驗結果負責。
第六條藥品檢驗人員需經過專業技術培訓和崗位考核,經所長核準后方可上崗操作。非專業技術人員、無專業技術職稱者不得從事藥品檢驗的技術工作。
關于《人員要求》見(附件一)。
第七條藥品檢驗所應制訂技術人員培養和業務進修規劃,通過多種渠道、多種形式實施對各級技術人員的培訓和考核,注重對業務技術骨干和學科帶頭人的培養,嚴格控制行政和后勤人員比例。
第三章質量保證體系
第八條藥品檢驗所應建立質量保證體系,所涉及的方面有:①檢測過程質量保證(如收檢程序,檢驗依據及標準操作規程的執行,記錄和報告的書寫、核對、審核,檢驗數據的處理,報告書的簽發等);②檢測環境與儀器設備質量保證;③標準物質及實驗動物、實驗試劑的質量保證;④檢驗人員技術素質保證等。
質量保證體系中應有明確的分級責任制度,以確保藥品檢驗全過程的工作質量,保證藥品檢驗、新藥審核、標準復核、科研結果等各項報告的準確可靠性。
第九條為檢查、督促各項質量保證制度的執行,藥品檢驗所應設立質量保證監督檢查員(下稱質保督查員)。
質保督查員應具有多年藥檢實驗室工作經驗,具備中級以上技術職稱,由所長聘任,獨立地進行工作,直接對所長負責。
第十條質保督查員應對收檢、檢驗、實驗記錄、不合格藥品或檢驗結果處于可疑情況的復驗與處理、實驗室設施和儀器設備、科研工作等進行督查。
第十一條質保督查工作應制訂年度計劃;定期或不定期檢查有關部門各項質量保證制度的執行情況;寫出檢查記錄,包括日期、目的、內容、執行情況、建議和意見、檢查者姓名等。發現重大問題及時報告。
在從事專項檢查時,質保督查員中與該項目有關的人員應予回避。
第四章實驗室設施
第十二條實驗室條件應滿足工作任務的要求,有完善的實驗設施。實驗室的環境應清潔、衛生、安靜、無污染。實驗室內的管線設置應整齊,要有安全管理措施和報警、應急及急救設施。用于放射性藥品及菌毒種、疫苗檢驗的實驗室,應有相適應的安全保護設施。
第十三條藥品檢驗所建筑面積(包括實驗用房、輔助用房)應與其職能要求相適應。實驗室應與辦公室分開。
第十四條具有與檢品要求相適應的專用或兼用的采樣間。
第十五條具有符合留存樣品要求的留樣間。
第十六條對于易燃、劇毒和有腐蝕性的物質,應按規定存放、使用。
各類壓力容器的存放、使用,應有安全隔離設施。
第十七條儀器放置的場所應符合要求,并便于儀器操作、清潔和維修,要有適當的防塵、防震、通風及專用的排氣等設施;對溫度或濕度變化敏感易影響檢測結果的儀器,應備有恒溫或除濕裝置。儀器所用電源應保證電壓恒定,有足夠容量,并有良好的專用地線。
第十八條無菌檢查、微生物限度檢查與抗生素微生物檢定的實驗室,應嚴格分開。
無菌檢查、微生物限度檢查實驗室分無菌操作間和緩沖間。無菌操作間應具備相應的空調凈化設施和環境,采用局部百級措施時,其環境應符合萬級潔凈度要求。進入無菌操作間應有人凈和物凈的設施。無菌操作間應根據檢驗品種的需要,保持對鄰室的相對正壓或相對負壓,并定期檢測潔凈度。無菌操作間內禁放雜物,并應制定地面、門窗、墻壁、設施等的定期清潔、滅菌規程。
抗生素微生物檢定實驗室分為半無菌操作間和緩沖間。半無菌操作間設有紫外線燈;操作臺宜穩固,并保持水平。實驗室內應光線明亮,并有控制溫度、濕度的設備。實驗室內應注意防止抗生素的交叉污染。
第十九條實驗動物和動物實驗設施應符合國家實驗動物主管部門的有關規定。實驗動物房的面積要滿足工作的要求,各所可根據工作任務、使用動物品種、數量的不同而有所差異。
藥品檢定中使用的實驗動物應具有質量合格證明,并確實達到合格證規定的質量標準。藥品檢定中使用的小鼠、大鼠等嚙齒類動物應達到清潔級或無特定病原體(即SPF)級實驗動物的標準。
動物實驗設施及條件(含建筑設施、環境條件、飼料等)應與檢定中使用的實驗動物等級相一致,達到相應的國家標準,并符合藥品檢定工作的特殊要求。
各所應配備技術人員負責實驗動物管理工作,從事實驗動物工作的人員應具有相應的專業知識并進行定期培訓。
不同種屬或品系的動物應分舍飼養。同種但用于不同實驗的動物,不宜在同室飼養;如同室飼養,至少應在空間上適當分隔,并作明顯識別標志。
實驗動物設施必須具有洗刷消毒設備,定期對籠器進行消毒。
第五章儀器設備
第二十條儀器設備的種類、數量、各種參數,應能滿足所承擔的藥品檢驗、復核、仲裁等的需要,有必要的備品、備件和附件。儀器的量程、精度與分辨率等能覆蓋被測藥品標準技術指標的要求。
第二十一條儀器應有專人管理,定期校驗檢定,對不合格、待修、待檢的儀器,要有明顯的狀態標志,并應及時進行相應的處理。儀器使用人應經考核合格后方可操作儀器。
第二十二條凡精密儀器設備應建立管理檔案,其內容包括品名、型號、制造廠名、到貨、驗收及使用的日期、出廠合格證和檢定合格證、操作維修說明書、使用情況、維修記錄、附件情況等,進口儀器設備的主要使用說明部分應附有中文譯文。
第二十三條精密儀器的使用應有使用登記制度。
第六章標準品和對照品的管理
第二十四條中國藥品生物制品檢定所負責國家藥品標準品、對照品的標定和管理。
第二十五條省級藥品檢驗所應協助中國藥品生物制品檢定所負責轄區內新藥標準品、對照品原料的提供。
第二十六條各級藥檢所應有專人負責標準品、對照品的管理。
第五章標準操作規程
第二十七條為提高檢驗工作質量,確保檢驗數據的可靠性,應制訂各項檢驗的標準操作規程(SOP)。SOP應寫明操作程序,其內容應明確、詳細。
SOP的制定和修訂,應按規定的程序進行,經所長批準后實施;制定內容及修訂原因,應保存原始制定和修訂記錄并存檔。
第二十八條SOP應存放于各有關實驗場所。
第二十九條需制定SOP的項目有:
(一)儀器與設備的使用
(二)通用的藥品檢驗技術與方法
(三)專用的藥品檢驗技術與方法
(四)動物及動物室的管理
(五)試劑及試藥溶液的配制與管理
(六)其它
第八章實驗室管理制度
第三十條為保證實驗室工作的有序進行,藥品檢驗所必須制訂一系列的各項實驗室管理制度,主要包括下列內容:
(一)實驗室工作制度。
(二)實驗室安全制度。
(三)檢品的收檢、檢驗、留樣制度(見附件二)。
(四)新藥、仿制藥品藥學審核制度。
(五)科研工作管理制度。
(六)中藥標本管理與使用制度。
(七)菌、毒種及細胞系保管制度。
(八)藥品標準物質管理制度。
(九)計量管理制度。
(十)精密儀器管理制度。
(十一)保密制度。
(十二)差錯事故管理制度。
(十三)技術人員培訓進修制度。
(十四)計算機管理制度。
各所還可根據本所情況,補充有關制度。
第九章檢驗記錄與檢驗報告書
第三十一條檢驗記錄是出具檢驗報告書的原始依據。為保證藥品檢驗工作的科學性和規范化,檢驗原始記錄必須用藍黑墨水或碳素筆書寫,做到記錄原始、數據真實、字跡清晰、資料完整。
第三十二條原始檢驗記錄應按頁編號,按規定歸檔保存,內容不得私自泄露。
第三十三條檢驗報告書是對藥品質量作出的技術鑒定,是具有法律效力的技術文件,應長期保存。藥檢人員應本著嚴肅負責、實事求是的態度認真書寫檢驗卡、檢驗報告書底稿,做到數據完整、字跡清晰、用語規范、結論明確。
檢驗報告書應按全國統一的規范格式書寫打印。關于《檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細則》見(附件三)。
第十章檔案資料管理
第三十四條檔案資料必須加強管理,藥品檢驗所應設檔案資料管理部門,實行集中統一管理。
第三十五條藥品檢驗所應規定檔案資料的歸檔范圍,定期立卷、歸檔。
第三十六條藥品檢驗所應根據《檔案法》及有關規定建立檔案資料管理制度,制定管理規范和分類方案;編制檔案資料檢索工具,便于對檔案資料的利用;配置必要的設施,確保檔案資料的安全。
第十一章附則
第三十七條地(市)級藥品檢驗所質量管理規范,由各省級藥品監督管理局參照本規范制定。
第三十八條本規范由國家藥品監督管理局負責解釋、修訂。
第三十九條本規范自2001年1月1日起實施。
來源: 編輯:
第二篇:藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)(2000.9)
關于印發《藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)》的通知
各省、自治區、直轄市藥品監督管理局,解放軍總后衛生部,武警總部衛生部:
為實現藥品檢驗所實驗室的標準化、規范化和管理科學化,確保藥品檢驗數據及檢驗結 論的準確、公正,我局組織制定了《藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)》,經局務會審 議通過,現印發給你們,請遵照執行。
特此通知
附件:
1、人員要求
2、檢品收檢、檢驗、留樣制度
3、檢驗記錄與核驗報告書的書寫細則
國家藥品監督管理局
二OOO年九月十二日
藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)
第一章
總
則
第一條
藥品檢驗所是國家對藥品質量實施監督檢驗的法定機構,按照《中華人民共 和國藥品管理法》和《中華人民共和國計量法》等有關法規的要求,為加強藥品檢驗所實驗 室的標準化、規范化和科學化的管理,確保藥品檢驗數據及檢驗結論的準確、公正,特制定 本規范。
第二條
本規范是對藥品質量檢驗和標準審核及其有關工作全過程的實施和對實驗條件的規定。
第三條
本規范適用于省級以上藥品檢驗所。
第二章
人
員
第四條
藥品檢驗所所長應具有藥學(或相應)專業知識及組織領導能力,能有效地 領導全所工作,對藥品檢驗結果負全面責任。
第五條
技術科室設科室主任。科室主任應具有相應專業理論水平和實踐工作經驗,能有效地組織、指導和開展本科室的業務工作,對藥品監督檢驗中有關問題能作出正確判斷 和處理,并對檢驗結果負責。
第六條
藥品檢驗人員需經過專業技術培訓和崗位考核,經所長核準后方可上崗操 作。非專業技術人員、無專業技術職稱者不得從事藥品檢驗的技術工作。
關于《人員要求》見(附件一)。
第七條
藥品檢驗所應制訂技術人員培養和業務進修規劃,通過多種渠道、多種形式 實施對各級技術人員的培訓和考核,注重對業務技術骨干和學科帶頭人的培養,嚴格控制行 政和后勤人員比例。
第三章
質量保證體系
第八條
藥品檢驗所應建立質量保證體系,所涉及的方面有:①檢測過程質量保證(如 收檢程序,檢驗依據及標準操作規程的執行,記錄和報告的書寫、核對、審核,檢驗數據的 處理,報告書的簽發等);②檢測環境與儀器設備質量保證;③標準物質及實驗動物、實驗 試劑的質量保證;④檢驗人員技術素質保證等。
質量保證體系中應有明確的分級責任制度,以確保藥品檢驗全過程的工作質量,保證藥 品檢驗、新藥審核、標準復核、科研結果等各項報告的準確可靠性。
第九條
為檢查、督促各項質量保證制度的執行,藥品檢驗所應設立質量保證監督檢 查員(下稱質保督查員)。
質保督查員應具有多年藥檢實驗室工作經驗,具備中級以上技術職稱,由所長聘任,獨 立地進行工作,直接對所長負責。
第十條
質保督查員應對收檢、檢驗、實驗記錄、不合格藥品或檢驗結果處于可疑情 況的復驗與處理、實驗室設施和儀器設備、科研工作等進行督查。
第十一條
質保督查工作應制訂計劃;定期或不定期檢查有關部門各項質量保證 制度的執行情況;寫出檢查記錄,包括日期、目的、內容、執行情況、建議和意見、檢查者 姓名等。發現重大問題及時報告。
在從事專項檢查時,質保督查員中與該項目有關的人員應予回避。
第四章
實驗室設施
第十二條
實驗室條件應滿足工作任務的要求,有完善的實驗設施。實驗室的環境應 清潔、衛生、安靜、無污染。實驗室內的管線設置應整齊,要有安全管理措施和報警、應急 及急救設施。用于放射性藥品及菌毒種、疫苗檢驗的實驗室,應有相適應的安全保護設施。
第十三條
藥品檢驗所建筑面積(包括實驗用房、輔助用房)應與其職能要求相適應。實驗室應與辦公室分開。
第十四條
具有與檢品要求相適應的專用或兼用的采樣間。
第十五條
具有符合留存樣品要求的留樣間。
第十六條
對于易燃、劇毒和有腐蝕性的物質,應按規定存放、使用。
各類壓力容器的存放、使用,應有安全隔離設施。
第十七條
儀器放置的場所應符合要求,并便于儀器操作、清潔和維修,要有適當的 防塵、防震、通風及專用的排氣等設施;對溫度或濕度變化敏感易影響檢測結果的儀器,應 備有恒溫或除濕裝置。儀器所用電源應保證電壓恒定,有足夠容量,并有良好的專用地線。
第十八條
無菌檢查、微生物限度檢查與抗生素微生物檢定的實驗室,應嚴格分開。
無菌檢查、微生物限度檢查實驗室分無菌操作間和緩沖間。無菌操作間應具備相應的空 調凈化設施和環境,采用局部百級措施時,其環境應符合萬級潔凈度要求。進入無菌操作間 應有人凈和物凈的設施。無菌操作間應根據檢驗品種的需要,保持對鄰室的相對正壓或相對 負壓,并定期檢測潔凈度。無菌操作間內禁放雜物,并應制定地面、門窗、墻壁、設施等的 定期清潔、滅菌規程。
抗生素微生物檢定實驗室分為半無菌操作間和緩沖間。半無菌操作間設有紫外線燈;操 作臺宜穩固,并保持水平。實驗室內應光線明亮,并有控制溫度、濕度的設備。實驗室內應 注意防止抗生素的交叉污染。
第十九條
實驗動物和動物實驗設施應符合國家實驗動物主管部門的有關規定。實驗 動物房的面積要滿足工作的要求,各所可根據工作任務、使用動物品種、數量的不同而有所 差異。
藥品檢定中使用的實驗動物應具有質量合格證明,并確實達到合格證規定的質量標準。藥品檢定中使用的小鼠、大鼠等嚙齒類動物應達到清潔級或無特定病原體(即SPF)級實驗 動物的標準。
動物實驗設施及條件(含建筑設施、環境條件、飼料等)應與檢定中使用的實驗動物等 級相一致,達到相應的國家標準,并符合藥品檢定工作的特殊要求。
各所應配備技術人員負責實驗動物管理工作,從事實驗動物工作的人員應具有相應的專 業知識并進行定期培訓。
不同種屬或品系的動物應分舍飼養。同種但用于不同實驗的動物,不宜在同室飼養;如 同室飼養,至少應在空間上適當分隔,并作明顯識別標志。
實驗動物設施必須具有洗刷消毒設備,定期對籠器進行消毒。
第五章
儀器設備
第二十條
儀器設備的種類、數量、各種參數,應能滿足所承擔的藥品檢驗、復核、仲裁等的需要,有必要的備品、備件和附件。儀器的量程、精度與分辨率等能覆蓋被測藥品 標準技術指標的要求。
第二十一條
儀器應有專人管理,定期校驗檢定,對不合格、待修、待檢的儀器,要有明顯的狀態標志,并應及時進行相應的處理。儀器使用人應經考核合格后方可操作儀器。
第二十二條
凡精密儀器設備應建立管理檔案,其內容包括品名、型號、制造廠名、到貨、驗收及使用的日期、出廠合格證和檢定合格證、操作維修說明書、使用情況、維修記 錄、附件情況等,進口儀器設備的主要使用說明部分應附有中文譯文。
第二十三條
精密儀器的使用應有使用登記制度。
第六章
標準品和對照品的管理
第二十四條
中國藥品生物制品檢定所負責國家藥品標準品、對照品的標定和管理。
第二十五條
省級藥品檢驗所應協助中國藥品生物制品檢定所負責轄區內新藥標準 品、對照品原料的提供。
第二十六條
各級藥檢所應有專人負責標準品、對照品的管理。
第五章
標準操作規程
第二十七條
為提高檢驗工作質量,確保檢驗數據的可靠性,應制訂各項檢驗的標準 操作規程(SOP)。SOP應寫明操作程序,其內容應明確、詳細。
SOP的制定和修訂,應按規定的程序進行,經所長批準后實施;制定內容及修訂原因,應保存原始制定和修訂記錄并存檔。
第二十八條
SOP應存放于各有關實驗場所。
第二十九條
需制定SOP的項目有:
(一)儀器與設備的使用
(二)通用的藥品檢驗技術與方法
(三)專用的藥品檢驗技術與方法
(四)動物及動物室的管理
(五)試劑及試藥溶液的配制與管理
(六)其它
第八章
實驗室管理制度
第三十條
為保證實驗室工作的有序進行,藥品檢驗所必須制訂一系列的各項實驗室 管理制度,主要包括下列內容:
(一)實驗室工作制度。
(二)實驗室安全制度。
(三)檢品的收檢、檢驗、留樣制度(見附件二)。
(四)新藥、仿制藥品藥學審核制度。
(五)科研工作管理制度。
(六)中藥標本管理與使用制度。
(七)菌、毒種及細胞系保管制度。
(八)藥品標準物質管理制度。
(九)計量管理制度。
(十)精密儀器管理制度。
(十一)保密制度。
(十二)差錯事故管理制度。
(十三)技術人員培訓進修制度。
(十四)計算機管理制度。
各所還可根據本所情況,補充有關制度。
第九章
檢驗記錄與檢驗報告書
第三十一條
檢驗記錄是出具檢驗報告書的原始依據。為保證藥品檢驗工作的科學性 和規范化,檢驗原始記錄必須用藍黑墨水或碳素筆書寫,做到記錄原始、數據真實、字跡清 晰、資料完整。
第三十二條
原始檢驗記錄應按頁編號,按規定歸檔保存,內容不得私自泄露。
第三十三條
檢驗報告書是對藥品質量作出的技術鑒定,是具有法律效力的技術文 件,應長期保存。藥檢人員應本著嚴肅負責、實事求是的態度認真書寫檢驗卡、檢驗報告書 底稿,做到數據完整、字跡清晰、用語規范、結論明確。
檢驗報告書應按全國統一的規范格式書寫打印。關于《檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細 則》見(附件三)。
第十章
檔案資料管理
第三十四條
檔案資料必須加強管理,藥品檢驗所應設檔案資料管理部門,實行集中 統一管理。
第三十五條
藥品檢驗所應規定檔案資料的歸檔范圍,定期立卷、歸檔。
第三十六條
藥品檢驗所應根據《檔案法》及有關規定建立檔案資料管理制度,制定 管理規范和分類方案;編制檔案資料檢索工具,便于對檔案資料的利用;配置必要的設施,確保檔案資料的安全。
第十一章
附
則
第三十七條
地(市)級藥品檢驗所質量管理規范,由各省級藥品監督管理局參照本 規范制定。
第三十八條
本規范由國家藥品監督管理局負責解釋、修訂。
第三十九條
本規范自2001年1月1日起實施。
附件1:
人
員
要
求
1、藥品檢驗所所長應能有效地領導全所工作,對藥品檢驗結果負全面責任。主管業務 的副所長,應具有大專以上藥學學歷或相關學歷和10年以上藥檢工作經驗、具有副主任藥 師以上專業技術職稱、對業務技術有綜合處理和管理能力。
2、技術科室主任應具有大專以上學歷,正主任應具有副主任藥師以上技術職稱、相應 專業理論水平和5年以上藥檢工作經驗、能有效地組織、指導和開展本科室業務工作,對藥 品檢驗中有關問題能作出正確判斷和處理,并對檢驗結果負責。
3、實驗室檢驗人員應具有相應的專業學歷,并經過至少一年專業技術培訓實踐,經崗 位考核、所長批準后方可從事藥品檢驗。非專業技術人員、無專業技術職稱者,不得從事藥 品檢驗技術工作。
4、藥品檢驗所應制定技術人員培訓和業務進修規劃,通過多種渠道、多種形式,實施 對各級人員的培訓和考核,注重對業務技術骨干和學科帶頭人的培養。技術人員的考核、晉 升,應嚴格按有關規定執行,并應制定培訓計劃,確定培訓對象與培訓內容,要有考核 記錄。
5、藥品檢驗所應執行國家規定的人員編制標準。充實業務技術人員和管理人員,其中 與藥學有關的人員應不少于60%,從事藥品檢驗的實驗室人員應不少于總人數的50%,行 政、后勤人員不得超過總人數的20%。
6、藥檢工作人員必須認真執行《中華人民共和國藥品管理法》,遵守有關法律、法規。
7、藥檢工作人員不得從事可能影響藥品監督檢驗公正性的工作或行為。
8、實驗室工作人員應定期進行健康檢查,并有記錄;在發現人員患有對實驗室工作有 不利影響的疾病時,則應暫停其工作或調離。
附件2:
檢品收檢、檢驗、留樣制度
一、檢品的收檢
1、檢品收檢統一由業務技術科(室)辦理,其他科室或個人不得擅自接受。
2、除報批產品外,凡未經國家藥品監督管理局批準生產、試生產的藥品不予收檢,個 人送檢的藥品一般不予收檢。
3、接受的檢品要求檢驗目的明確、包裝完整、標簽批號清楚、來源確切。中藥材應注 明產地或調出單位。
4、委托檢驗必須持有單位介紹信,檢驗目的明確、資料齊全方可收檢。委托檢驗由所 在轄區的藥檢所負責;轄區藥檢所不能檢驗時,由該所簽署意見加蓋公章轉送上一級藥檢所。
5、進口檢驗由業務技術科(室)指定專人按《進口藥品管理辦法》的有關規定進行收 檢、抽樣等,并按要求出具進口報驗證明,填寫進口藥品抽樣記錄單。
6、常規檢品收檢數量為一次全項檢驗用量的三倍,數量不夠不予收檢。特殊情況委托 單位可寫出書面申請,酌情減量;特殊管理的藥品(毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射 性藥品等)、貴重藥品應由委托單位加封或當面核對名稱、批號、數量等后方可收檢。
7、復核檢品應附原檢驗單位的檢驗報告書。仲裁檢驗應有提出仲裁的雙方的檢驗報告 書和加封樣品方可收檢。
8、報批新藥、仿制藥品、醫院制劑應按規定報送有關技術資料,經省級以上藥品監督 管理部門簽署意見后方可收檢。
9、符合收檢條件的檢品,若委托樣品由委托單位按規定填寫檢驗申請單;抽驗樣品應 提供抽驗記錄,交業務技術科(室)統一編號、登記,填寫檢驗卡,連同樣品和資料送到有 關科室簽收。如檢品項目涉及兩個或兩個以上科室時,由主檢科室分送有關資料和檢品到協 檢科室。
二、檢驗
1、檢驗科室接受檢品后,首先核對檢品與檢驗卡是否相符,如有問題應及時提出。核 對后應作檢品登記。
2、常規檢驗以國家藥品標準、地方藥品標準為檢驗依據;進口藥品按注冊標準檢驗; 出口藥品、新藥、仿制藥品、醫院制劑按合同或所附資料進行檢驗。
3、檢品應由具備相應專業技術的人員檢驗。見習期人員、外來進修或實習人員不得獨 立出具檢驗報告書。
4、檢驗者接受檢品后,首先對檢驗卡與樣品中的品名、批號、生產廠家、檢驗依據、檢驗項目、包裝、數量、編號等進行核對,確認無誤后,按照質量標準及其方法和有關SOP 進行檢驗,并按要求記錄。
5、檢驗結果的復檢,應由檢驗人員申述理由,查找原因,經科室主任同意后方可進行。檢驗結果不合格的項目或結果處于邊緣的項目,除另有規定以一次檢驗結果為準不得復檢 外,一般應予復檢。必要時室主任可指定他人進行復檢。
6、在檢驗過程中認為需要增減項目或改變檢驗依據及方法時,經室主任、業務技術科(室)主任、主管所長確定后方可進行。
7、檢驗過程中,檢驗人員應按原始記錄要求及時如實記錄,嚴禁事先記錄、補記或轉 抄,并逐項填寫檢驗卡的有關項目,根據檢驗結果書寫檢驗報告書。
8、剩余檢品和原始記錄經核對人員逐項核對,由室主任全面審核簽名后與剩余檢品一 并送交業務技術科(室)。
9、由協檢科室檢驗的項目,應由協檢科室核對、審核后,將協檢卡、原始記錄連同剩 余檢品交主檢科室,最后由主檢科室合成檢驗卡和檢驗報告書。
10、在未出具正式檢驗報告書前,有關科室和人員不得將檢驗情況和結果私自泄露。
11、檢驗人員應按規定的檢驗周期完成檢驗任務,科室主任和業務技術科(室)應了 解檢驗情況,督促檢驗進度。
12、發出的檢驗報告書應附檢驗卡、原始記錄,由業務技術科(室)審查,送主管所 長核簽后方可打印、蓋章、發出。
13、委托檢驗的檢品在檢驗中發現問題,經與委托單位聯系30天內未獲答復時,視為 自行放棄檢驗,檢品不予保管。
14、對檢驗結果有異議時,應在藥品檢驗報告書報告日期起30天內向檢驗單位提出,逾期即視為認可。
15、委托檢驗的檢驗結果只對檢驗樣品負責。
三、留樣
1、接收檢品檢驗必須留樣,留樣數量不得少于一次全項檢驗用量。
2、剩余檢品由檢驗人員填寫留樣條,注明數量和留樣日期,簽封后隨檢驗卡交業務技 術科(室),清點登記、入庫保存。
3、剩余檢品在留足留樣后,可以退回供樣單位。退還剩余檢品時,供樣單位應持單位 介紹信,業務技術科(室)核實數量,領取人簽收后方可退回。
4、業務技術科(室)審核報告需要啟封看樣時,應與有關人員或科室主任共同啟封。檢查后由啟封人立即重新簽名加封,并應記錄。
5、留樣室的設備設施應符合樣品規定的貯存條件。
6、放射藥品、毒、麻、精神藥品的剩余檢品,其保管、調用、銷毀均應按國家特殊藥 品管理規定辦理。易腐敗、霉變、揮發及開封后無保留價值的檢品,在檢驗卡上注明情況后 可不留樣。
7、留樣檢品保存一年,進口檢品保存二年,中藥材保存半年,醫院制劑保存三個月。
8、科室如因工作需要調用留樣期內的樣品,由使用人提出申請,說明用途,室主任同 意,業務技術科(室)主任批準后方可調用。調用后的剩余檢品應退回,并按第2條要求重 新簽封交回留樣室,如樣品用完,應及時注銷。
9、留樣期滿的樣品,由保管人列出清單,經業務技術科(室)主任審查,主管業務所 長批準后,兩人以上處理,并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。〖LM〗
附件3:
檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細則
檢驗記錄是出具檢驗報告書的依據,是進行科學研究和技術總結的原始資料;為保證藥 品檢驗工作的科學性和規范化,檢驗記錄必須做到:記錄原始、真實,內容完整、齊全,書 寫清晰、整潔。
藥品檢驗報告書是對藥品質量作出的技術鑒定,是具有法律效力的技術文件;藥檢人員 應本著嚴肅負責的態度,根據檢驗記錄,認真填寫“檢驗卡”,經逐級審核后,由所領導簽 發“藥品檢驗報告書”。要求做到:依據準確,數據無誤,結論明確,文字簡潔,書寫清晰,格式規范;每一張藥品檢驗報告書只針對一個批號。
檢驗記錄的基本要求:
1.1
原始檢驗記錄應采用統一印制的活頁記錄紙和各類專用檢驗記錄表格(見附件),并用藍黑墨水或碳素筆書寫(顯微繪圖可用鉛筆)。凡用微機打印的數據與圖譜,應剪貼于記 錄上的適宜處,并有操作者簽名;如系用熱敏紙打印的數據,為防止日久褪色難以識別,應 以藍黑墨水或碳素筆將主要數據記錄于記錄紙上。
1.2
檢驗人員在檢驗前,應注意檢品標簽與所填檢驗卡的內容是否相符,逐一查對檢 品的編號、品名、規格、批號和效期,生產單位或產地,檢驗目的和收檢日期,以及樣品的 數量和封裝情況等。并將樣品的編號與品名記錄于檢驗記錄紙上。
1.3
檢驗記錄中,應先寫明檢驗的依據。凡按中國藥典、部頒標準、地方藥品標準或 國外藥典檢驗者,應列出標準名稱、版本和頁數;凡按送驗者所附檢驗資料或有關文獻檢驗 者,應先檢查其是否符合要求,并將前述有關資料的影印件附于檢驗記錄之后,或標明歸檔 編碼。
1.4
檢驗過程中,可按檢驗順序依次記錄各檢驗項目,內容包括:項目名稱,檢驗日 期,操作方法(如系完全按照1.3檢驗依據中所載方法,可簡略扼要敘述;但如稍有修改,則應將改變部分全部記錄),實驗條件(如實驗溫度,儀器名稱型號和校正情況等),觀察到 的現象(不要照抄標準,而應是簡要記錄檢驗過程中觀察到的真實情況;遇有反常的現象,則應詳細記錄,并鮮明標出,以便進一步研究),實驗數據,計算(注意有效數字和數值的 修約及其運算,詳見《中國藥品檢驗標準操作規范》第414頁)和結果判斷等;均應及時、完整地記錄,嚴禁事后補記或轉抄。如發現記錄有誤,可用單線劃去并保持原有的字跡可辯,不得擦抹涂改;并應在修改處簽名或蓋章,以示負責。檢驗或試驗結果,無論成敗(包括必 要的復試),均應詳細記錄、保存。對廢棄的數據或失敗的實驗,應及時分析其可能的原因,并在原始記錄上注明。
1.5
檢驗中使用的標準品或對照品,應記錄其來源、批號和使用前的處理;用于含量(或效價)測定的,應注明其含量(或效價)和干燥失重(或水分)。
1.6
每個檢驗項目均應寫明標準中規定的限度或范圍,根據檢驗結果作出單項結論(符合規定或不符合規定),并簽署檢驗者的姓名。
1.7
在整個檢驗工作完成之后,應將檢驗記錄逐頁順序編號,根據各項檢驗結果認真 填寫‘檢驗卡’,并對本檢品作出明確的結論。檢驗人員簽名后,經主管藥師或室主任指定 的人員對所采用的標準,內容的完整、齊全,以及計算結果和判斷的無誤等,進行校核并簽 名;再經室主任審核后,連同檢驗卡一并送業務技術科(室)審核。
對每個檢驗項目記錄的要求:
檢驗記錄中,可按實驗的先后,依次記錄各檢驗項目,不強求與標準上的順序一致。項 目名稱應按藥品標準規范書寫,不得采用習用語,如將片劑的“重量差異”記成“片重差異”,或將“崩解時限”寫成“崩解度”等。最后應對該項目的檢驗結果給出明確的單項結論。現 對一些常見項目的記錄內容,提出下述的最低要求(即必不可少的記錄內容),檢驗人員可根 據實際情況酌情增加,多記不限。多批號供試品同時進行檢驗時,如結果相同,可只詳細記 錄一個編號(或批號)的情況,其余編號(或批號)可記為同編號(批號)××××××的情況與 結論;遇有結果不同時,則應分別記錄。
2.1
[性狀]
2.1.1
外觀性狀:原料藥應根據檢驗中觀察到的情況如實描述藥品的外觀,不可照抄 標準上的規定。如標準規定其外觀為“白色或類白色的結晶或結晶性粉末”,可依觀察結果 記錄為“白色結晶性粉末”。標準中的臭、味和引濕性(或風化性)等,一般可不予記錄,但 遇異常時,應詳細描述。
制劑應描述供試品的顏色和外形,如:(1)本品為白色片;(2)本品為糖衣片,除去糖衣 后顯白色;(3)本品為無色澄明的液體。外觀性狀符合規定者,也應作出記錄,不可只記錄“符 合規定”這一結論;對外觀異常者(如變色、異臭、潮解、碎片、花斑等)要詳細描述。中藥材應詳細描述藥材的外形、大小、色澤、外表面、質地、斷面、氣味等。
2.1.2
溶解度:一般不作為必須檢驗的項目;但遇有異常需進行此項檢查時,應詳細 記錄供試品的稱量、溶劑及其用量、溫度和溶解時的情況等。
2.1.3
相對密度:記錄采用的方法(比重瓶法或韋氏比重秤法),測定時的溫度,測定 值或各項稱量數據,計算式與結果。
2.1.4
熔點:記錄采用第×法,儀器型號或標準溫度計的編號及其校正值,除硅油外 的傳溫液名稱,升溫速度;供試品的干燥條件,初熔及全熔時的溫度(估計讀數到0.1℃),熔融時是否有同時分解或異常的情況等。每一供試品應至少測定2次,取其平均值,并加溫 度計的校正值;遇有異常結果時,可選用正常的同一藥品再次進行測定,記錄其結果并進行 比較,再得出單項結論。
2.1.5
旋光度:記錄儀器型號,測定時的溫度,供試品的稱量及其干燥失重或水分,供試液的配制,旋光管的長度,零點(或停點)和供試液旋光度的測定值各3次的讀數,平均 值,以及比旋度的計算等。
2.1.6
折光率:記錄儀器型號,溫度,校正用物,3次測定值,取平均值報告。
2.1.7
吸收系數:記錄儀器型號與狹縫寬度,供試品的稱量(平行試驗2份)及其干燥 失重或水分,溶劑名稱與檢查結果,供試液的溶解稀釋過程,測定波長(必要時應附波長校 正和空白吸收度)與吸收度值(或附儀器自動打印記錄),以及計算式與結果等。
2.1.8
酸值(皂化值、羥值或碘值):記錄供試品的稱量(除酸值外,均應作平行試驗 2份),各種滴定液的名稱及其濃度(mol/L),消耗滴定液的毫升數,空白試驗消耗滴定液的 毫升數,計算式與結果。
2.2
[鑒別]
2.2.1
中藥材的經驗鑒別:如實記錄簡要的操作方法,鑒別特征的描述,單項結論。
2.2.2
顯微鑒別:除用文字詳細描述組織特征外,可根據需要用HB、4H或6H鉛筆繪
制簡圖,并標出各特征組織的名稱;必要時可用對照藥材進行對比鑒別并記錄。
中藥材,必要時可繪出橫(或縱)切面圖及粉末的特征組織圖,測量其長度,并進行統計。
中成藥粉末的特征組織圖中,應著重描述特殊的組織細胞和含有物,如未能檢出某應有 藥味的特征組織,應注明‘未檢出××’;如檢出不應有的某藥味,則應畫出其顯微特征圖,并注明‘檢出不應有的××’。
2.2.3
呈色反應或沉淀反應:記錄簡要的操作過程,供試品的取用量,所加試劑的名 稱與用量,反應結果(包括生成物的顏色,氣體的產生或異臭,沉淀物的顏色,或沉淀物的 溶解等)。采用藥典附錄中未收載的試液時,應記錄其配制方法或出處。多批號供試品同時 進行檢驗時,如結果相同,可只詳細記錄一個批號的情況,其余批號可記為同編號×××× ××的情況與結論;遇有結果不同時,則應分別記錄。
2.2.4
薄層色譜(或紙色譜):記錄室溫及濕度,薄層板所用的吸附劑(或層析紙的預 處理),供試品的預處理,供試液與對照液的配制及其點樣量,展開劑、展開距離、顯色劑,色譜示意圖;必要時,計算出Rf值。
2.2.5
氣(液)相色譜:如為引用檢查或含量測定項下所得的色譜數據,記錄可以簡略; 但應注明檢查(或含量測定)項記錄的頁碼。
2.2.6
可見-紫外吸收光譜特征:同2.1.7吸收系數項下的要求。
2.2.7
紅外光吸收圖譜:記錄儀器型號,環境溫度與濕度,供試品的預處理和試樣的 制備方法,對照圖譜的來源(或對照品的圖譜),并附供試品的紅外光吸收圖譜。
2.2.8
離子反應:記錄供試品的取樣量,簡要的試驗過程,觀察到的現象,結論。
2.3
[檢查]
2.3.1
結晶度:記錄偏光顯微鏡的型號及所用倍數,觀察結果。
2.3.2
含氟量:記錄氟對照溶液的濃度,供試品的稱量(平行試驗2份),供試品溶液 的制備,對照溶液與供試品溶液的吸收度,計算結果。
2.3.3
含氮量:記錄采用氮測定法第×法,供試品的稱量(平行試驗2份),硫酸滴定 液的濃度(mol/L),樣品與空白試驗消耗滴定液的毫升數,計算式與結果。
2.3.4
pH值(包括原料藥與制劑采用pH值檢查的“酸度、堿度或酸堿度”):記錄儀 器型號,室溫,定位用標準緩沖液的名稱,校準用標準緩沖液的名稱及其校準結果,供試溶 液的制備,測定結果。
2.3.5
溶液的澄清度與顏色:記錄供試品溶液的制備,濁度標準液的級號,標準比色 液的色調與色號或所用分光光度計的型號和測定波長,比較(或測定)結果。
2.3.6
氯化物(或硫酸鹽):記錄標準溶液的濃度和用量,供試品溶液的制備,比較結 果。必要時應記錄供試品溶液的前處理方法。
2.3.7
干燥失重:記錄分析天平的型號,干燥條件(包括溫度、真空度、干燥劑名稱、干燥時間等),各次稱量(失重為1%以上者應作平行試驗2份)及恒重數據(包括空稱量瓶重 及其恒重值,取樣量,干燥后的恒重值)及計算等。
2.3.8
水份(費休氏法):記錄實驗室的濕度,供試品的稱量(平行試驗3份),消耗費 休氏試液的毫升數,費休氏試液標定的原始數據(平行試驗3份),計算式與結果,以平均值 報告。
2.3.9
水份(甲苯法):記錄供試品的稱量,出水量,計算結果;并應注明甲苯用水飽 和的過程。
2.3.10
熾灼殘渣(或灰分):記錄熾灼溫度,空坩堝恒重值,供試品的稱量,熾灼后 殘渣與坩堝的恒重值,計算結果。
2.3.11
重金屬(或鐵鹽):記錄采用的方法,供試液的制備,標準溶液的濃度和用量,比較結果。
2.3.12
砷鹽(或硫化物):記錄采用的方法,供試液的制備,標準溶液的濃度和用量,比較結果。
2.3.13
異常毒性:記錄小鼠的品系、體重和性別,供試品溶液的配制及其濃度,給 藥途徑及其劑量,靜脈給藥時的注射速度,實驗小鼠在48小時內的死亡數,結果判斷。
2.3.14
熱原:記錄飼養室及實驗室溫度,家兔的體重與性別,每一家兔正常體溫的 測定值與計算,供試品溶液的配制(包括稀釋過程和所用的溶劑)與濃度,每1kg體重的給藥 劑量及每一家兔的注射量,注射后3小時內每1小時的體溫測定值,計算每一家兔的升溫值,結果判斷。
2.3.15
降壓物質:記錄組胺對照品溶液及其稀釋液的配制,供試品溶液的配制,實 驗動物的種類(貓或狗)及性別和體重,麻醉劑的名稱及劑量,抗凝劑的名稱及用量,記錄血 壓的儀器名稱及型號,動物的基礎血壓,動物靈敏度的測定,供試品溶液及對照品稀釋液的 注入體積,測量值與結果判斷。并附記錄血壓的完整圖譜。
2.3.16
升壓物質:記錄標準品溶液及其稀釋液與供試品溶液的配制,雄性大鼠的品 系及體重,麻醉劑的名稱及用法用量,肝素溶液的用量,交感神經阻斷藥的名稱及用量,記 錄血壓的儀器名稱及型號,動物的基礎血壓,標準品稀釋液和供試品溶液的注入體積,測量 值與結果判斷。并附記錄血壓的完整圖譜。
2.3.17
無菌:記錄培養基的名稱和批號,對照用菌液的名稱,供試品溶液的配制及 其預處理方法,供試品溶液的接種量,培養溫度,培養期間逐日觀察的結果(包括陽性管的 生長情況),結果判斷。
2.3.18
原子吸收分光光度法:記錄儀器型號和光源,儀器的工作條件(如波長、狹縫、光源燈電流、火焰類型和火焰狀態),對照溶液與供試品溶液的配制(平行試驗各2份),每 一溶液各3次的讀數,計算結果。
2.3.19
乙醇量測定法:記錄儀器型號,載體和內標物的名稱,柱溫,系統適用性試 驗(理論板數、分離度和校正因子的變異系數),標準溶液與供試品溶液的制備(平行試驗各 2份)及其連續3次進樣的測定結果,平均值。并附色譜圖。
2.3.20
(片劑或滴丸劑的)重量差異:記錄20片(或丸)的總重量及其平均片(丸)重,限度范圍,每片(丸)的重量,超過限度的片數,結果判斷。
2.3.21
崩解時限:記錄儀器型號,介質名稱和溫度,是否加檔板,在規定時限(注明 標準中規定的時限)內的崩解或殘存情況,結果判斷。
2.3.22
含量均勻度:記錄供試溶液(必要時,加記對照溶液)的制備方法,儀器型號,測定條件及各測量值,計算結果與判斷。
2.3.23
溶出度(或釋放度):記錄儀器型號,采用的方法,轉速,介質名稱及其用量,取樣時間,限度(Q),測得的各項數據(包括供試溶液的稀釋倍數和對照溶液的配制),計算 結果與判斷。
2.3.24
(注射液的)澄明度:記錄檢查的總支(瓶)數,觀察到的異物名稱和數量,不 合格的支(瓶)數,結果判斷(保留不合格的檢品作為留樣,以供復查)。
2.3.25
(大輸液的)不溶性微粒:記錄澄明度檢查是否符合規定,微孔濾膜和凈化水 的檢查結果,供試品(25ml)的二次檢查結果(≥10μm及≥25μm的微粒數)及平均值,計算結果與判斷。
2.3.26
(顆粒劑的)粒度:記錄供試品的取樣量,不能通過一號篩和能通過四號篩的 顆粒和粉末的總量,計算結果與判斷。
2.3.27
微生物限度:記錄供試液的制備方法(含預處理方法)后,再分別記錄:(1)細 菌數記錄各培養皿中各稀釋度的菌落數,空白對照平皿中有無細菌生長,計算,結果判斷;(2)霉菌數和酵母菌數分別記錄霉菌及酵母菌在各培養皿中各稀釋度的菌落數、空白對照平皿中有無霉菌或酵母菌生長,計算,結果判斷;(3)控制菌記錄供試液與陽性對照菌增菌培 養的條件及結果,分離培養時所用的培養基、培養條件和培養結果(菌落形態),純培養所用 的培養基和革蘭氏染色鏡檢結果,生化試驗的項目名稱及結果,結果判斷;必要時,應記錄 疑似菌進一步鑒定的詳細條件和結果。
2.4
[浸出物]記錄供試品的稱量(平行試驗2份),溶媒,蒸發皿的恒重,浸出物重 量,計算結果。
2.5
[含量測定]
2.5.1
容量分析法:記錄供試品的稱量(平行試驗2份),簡要的操作過程,指示劑 的名稱,滴定液的名稱及其濃度(mol/L),消耗滴定液的毫升數,空白試驗的數據,計算式 與結果。電位滴定法應記錄采用的電極;非水滴定要記錄室溫;用于原料藥的含量測定時,所用的滴定管與移液管均應記錄其校正值。
2.5.2
重量分析法:記錄供試品的稱量(平行試驗2份),簡要的操作方法,干燥或灼 燒的溫度,濾器(或坩堝)的恒重值,沉淀物或殘渣的恒重值,計算式與結果。
2.5.3
紫外分光光度法:記錄儀器型號,檢查溶劑是否符合要求的數據,吸收池的配 對情況,供試品與對照品的稱量(平行試驗各2份)其及溶解和稀釋情況,核對供試品溶液的 最大吸收峰波長是否正確,狹縫寬度,測定波長及其吸收度值(或附儀器自動打印記錄),計 算式及結果。必要時應記錄儀器的波長校正情況。
2.5.4
薄層掃描法:除應按2.2.4記錄薄層色譜的有關內容外,尚應記錄薄層掃描儀 的型號,掃描方式,供試品和對照品的稱量(平行試驗各2份),測定值,結果計算。
2.5.5
氣相色譜法:記錄儀器型號,檢測器及其靈敏度,色譜柱長與內徑,柱填料與 固定相,載氣和流速,柱溫,進樣口與檢測器的溫度,內標溶液,供試品的預處理,供試品 與對照品的稱量(平行試驗各2份)和配制過程,進樣量,測定數據,計算式與結果;并附色 譜圖。標準中如規定有系統適用性試驗者,應記錄該試驗的數據(如理論板數,分離度,校 正因子的相對標準偏差等)。
2.5.6
高效液相色譜法:記錄儀器型號,檢測波長,色譜柱與柱溫,流動相與流速,內標溶液,供試品與對照品的稱量(平行試驗各2份)和溶液的配制過程,進樣量,測定數據,計算式與結果;并附色譜圖。如標準中規定有系統適用性試驗者,應記錄該試驗的數據(如 理論板數,分離度,校正因子的相對標準偏差等)。
2.5.7
氨基酸分析:除應記錄2.5.6高效液相色譜法的內容外,尚應記錄梯度洗脫的 情況。
2.5.8
抗生素微生物檢定法:應記錄試驗菌的名稱,培養基的編號、批號及其pH值,滅菌緩沖液的名稱及pH值,標準品的來源、批號及其純度或效價,供試品及標準品的稱量(平行試驗2份),溶解及稀釋步驟和核對人,高低劑量的設定,抑菌圈測量數據(當用游 標卡尺測量直徑時,應將測得的數據以框圖方式順雙碟數記錄;當用抑菌圈測量儀測量面積 或直徑時,應記錄測量儀器的名稱及型號,并將打印數據貼附于記錄上),計算式與結果,可靠性測驗與可信限率的計算。
藥品檢驗報告書與檢驗卡的定義和規范名稱
3.1
“藥品檢驗報告書”系指藥品檢驗所對外出具對某一藥品檢驗結果的正式憑證。
3.2
“檢驗卡”系指藥品檢驗所內部留存的檢驗報告書底稿。
3.3
藥品檢驗報告書和檢驗卡均應在“藥品檢驗報告書”和“檢驗卡”字樣之前冠以 藥檢所的全稱。
進囗藥品檢驗報告書和檢驗卡也應在“進口藥品檢驗報告書”和“進囗藥品檢驗卡”字 樣之前冠以藥檢所的全稱。
藥品檢驗報告書的表頭欄目及其填寫說明:
4.1
國內檢品的藥品檢驗報告書的設置見附表1
4.2
進口藥品檢驗報告書的設置見附表2
4.3
檢驗卡的表頭,除了必須設立與藥品檢驗報告書相同的欄目外,應增設“剩余檢 品數量”一欄,各藥檢所還可根據各自的具體情況增設其它必要的欄目。
4.4
表頭欄目的填寫說明:
4.4.1
報告書編號:為8位數字,前4位為年號,后4位為流水號,如:19970009。必要時,可在年號之后增加檢品的分類代碼。
4.4.2
檢品名稱:應按藥品包裝上的品名(中文名或外文名)填寫;品名如為商品名,應在商品名之后加括號注明法定名稱。
國產藥品的法定名,即質量標準規定的名稱;進口藥品的法定名,按國家藥品監督管理 局核發的《進口藥品注冊證》上的名稱書寫。
4.4.3
劑型:按檢品的實際劑型填寫。如片劑、膠囊劑、注射劑等。
4.4.4
規格:按質量標準規定填寫。如原料藥填“原料藥(供口服用)”或“原料藥(供 注射用)”等;片劑或膠囊劑填“××mg”或“0.×g”等;注射液或滴眼劑填“×ml:××mg”等;軟膏劑填“×g:××mg”等;沒有規格的填“/”。
4.4.5
國別、廠名、生產單位或產地:“產地”僅適用于藥材,其余均按藥品包裝實 樣填寫。
4.4.6
包裝:進口原料藥的包裝系指與藥品接觸的包裝容器,如“纖維桶”或“鋁聽” 等;國產原料藥則指收檢樣品的包裝,如“玻瓶分裝”或“塑料袋”等。制劑包裝應填藥品 的最小原包裝的包裝容器,如“塑料瓶”或“鋁塑板及紙盒”等。
4.4.7
批號:按藥品包裝實樣上的批號填寫。
4.4.8
效期:進口藥品按藥品包裝所示填寫,國內藥品按藥品包裝所示填寫有效期。
4.4.9
注冊證號:按國家藥品監督管理局核發的《進口藥品注冊證》或有關進口藥品 批文的編號填寫。
4.4.10
合同號碼:按進口合同上的合同號填寫。
4.4.11
報驗單位或供樣單位:均指檢品的直接提供者,應寫單位的全稱。
4.4.12
報驗數量:指檢品所代表該批報驗藥品的總量。
4.4.13
抽樣數量或檢品數量:均按收到檢品的包裝數乘以原包裝規格填寫,如“3瓶 ×50片/瓶”,“1聽×500g/聽”等;如系從原包裝中抽取一定量的原料藥,可填寫具體的樣 品量,并加注“玻瓶分裝”。
4.4.14
檢驗目的:國內檢品填寫“抽驗”、“委托檢驗”、“復核檢驗”、“審核檢驗”、“仲裁檢驗”或“出口檢驗”。
已獲國家藥品監督管理局核發《進口藥品注冊證》或批件的進口藥品,填“進口檢驗”; 進口小樣檢驗填“(進口)委托檢驗”;為申請《進口藥品注冊證》而對質量標準進行復核的 填“(進口藥品質量標準)復核檢驗”。其中除“進口檢驗”發給“進口藥品檢驗報告書”外,其余均按國內藥品發給“藥品檢驗報告書”。
已進入國內市場的進口藥品,若屬監督抽驗,則按國內檢品對待。
4.4.15
檢驗項目:有“全檢”、“部分檢驗”或“單項檢驗”。“單項檢驗”應直接填 寫檢驗項目名稱,如“熱原”或“無菌”等。
4.4.16
檢驗依據:進口藥品必須按照國家藥品監督管理局頒發的《進口藥品注冊證》 載明的質量標準檢驗,并按照《進口藥品注冊證》注明標準編號。國產藥品按藥品監督管理部門批準的質量標準檢驗。已成冊的質量標準應寫明標準名稱、版 本和部、冊等,如:《中國藥典2000年版二部》、《中國生物制品規程2000年版》等。單頁 的質量標準應寫出標準名和標準編號,如 “國家藥品監督管理局標準(試行)WS-135(X-119)-2000”等。
4.4.17
收檢日期:按收到檢品的年、月、日填寫。
4.4.18
報告日期:為所長審定簽發報告書的日期。
藥品檢驗報告書中檢驗項目的編排與格式:報告書中檢驗項目的編排和格式,應與 檢驗卡完全一致。
5.1
表頭之下的首行,橫向列出“檢驗項目”、“標準規定”和“檢驗結果”三個欄目。
5.2
“檢驗項目”下,按質量標準列出[性狀]、[鑒別]、[檢查]與[含量測定]等 大項目;大項目名稱需添加方括號。每一個大項下所包含的具體檢驗項目名稱和排列順序,應按質量標準上的順序書寫。
藥品檢驗報告書中各檢測項目的書寫要求:
6.1
[性狀]
6.1.1
外觀性狀:在“標準規定”下,按質量標準內容書寫。“檢驗結果”下,合格 的寫“符合規定”,必要時可按實況描述;不合格的,應先寫出不符合標準規定之處,再加 寫“不符合規定”。
6.1.2
熔點、比旋度或吸收系數等物理常數:在“標準規定”下,按質量標準內容書 寫。在“檢驗結果”下,寫實測數值;不合格的應在數據之后加寫“不符合規定”。
6.2
[鑒別]
常由一組試驗組成,應將質量標準中鑒別項下的試驗序號(1)(2)?等列在“檢驗項目” 欄下。每一序號之后應加注檢驗方法簡稱,如化學反應、薄層色譜、高效液相色譜、紫外光 譜、紅外光譜、顯微特征等。
6.2.1
凡屬顯色或沉淀反應的,在“標準規定”下寫“應呈正反應”;“檢驗結果”下 根據實際反應情況寫“呈正反應”或“不呈正反應,不符合規定”。
6.2.2
若鑒別試驗采用分光光度法或薄層色譜法,在“標準規定”下按質量標準內容,用簡潔的文字書寫;“檢驗結果”下列出具體數據,或寫“與對照圖譜一致(或不一致)”或 “與對照品相同(或不同)”。
6.3
[檢查]
6.3.1
pH值、水份、干燥失重、熾灼殘渣或相對密度:若質量標準中有明確數值要 求的,應在“標準規定”下寫出。在“檢驗結果”下寫實測數值(但熾灼殘渣小于0.1%時,寫“符合規定”);實測數值超出規定范圍時,應在數值之后加寫“不符合規定”。
6.3.2
有關物質:硫酸鹽、鐵鹽、重金屬、砷鹽、銨鹽、氯化物、碘化物、澄明度、澄清度、溶液顏色、酸堿度、易炭化物、重量差異、崩解時限、含量均勻度、不溶性微粒、熱原、異常毒性、降壓物質、過敏試驗或無菌:若質量標準中有明確數值要求的,應在“標 準規定”下寫出;但以文字說明為主,且不易用數字或簡單的語言確切表達的,此項可寫“應 符合規定”。在“檢驗結果”下如測得有準確數值的,寫實測數據,數據不符合標準規定時,應在數據之后加寫“不符合規定”;如僅為限度,不能測得準確數值的,則寫“符合規定” 或“不符合規定”。文字敘述中不得夾入數學符號,如“不得過??”不能寫成“≤??”,“百萬分之十”不能寫成“10ppm”等。
6.3.3
溶出度(或釋放度):在“標準規定”下寫出具體限度,如“限度(Q)為標示含 量的××%”或“不得低于標示含量的××%”。檢驗合格的,在“檢驗結果”下寫“符合規定”;如不合格,應列出具體測定數據,并加寫“不符合規定”。
6.3.4
微生物限度:檢驗合格的,在“標準規定”下寫“應符合規定”,在“檢驗結 果”下寫“符合規定”;檢驗不合格的,在“標準規定”與“檢驗結果”下均應寫具體。
6.4
[含量測定]
在“標準規定”下,按質量標準的內容和格式書寫;在“檢驗結果”下寫出相應的實測數值,數值的有效位應與質量標準中的要求一致。
藥品檢驗報告書的結論:內容應包括檢驗依據和檢驗結論。
7.1
國內檢品:
7.1.1
全檢合格,結論寫“本品按×××檢驗,結果符合規定”。
7.1.2
全檢中只要有一項不符合規定,即判為不符合規定;結論寫“本品按×××× 檢驗,結果不符合規定”。
7.1.3
如非全項檢驗,合格的寫“本品按×××檢驗上述項目,結果符合規定”;如 有一項不合格時,則寫“本品按××××檢驗上述項目,結果不符合規定”。
7.2
進口檢驗:除應包括檢驗依據和檢驗結論外,還應寫明是否準予進口。
檢驗報告書底稿的簽名:檢驗者、校核者和各級審核者均應在檢驗卡(或報告書底 稿)上簽具姓名和經辦日期(年、月、日)。
本細則未函蓋的檢驗項目,可按已批準的標準進行檢驗和書寫。
第三篇:藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)
藥品檢驗所實驗室質量管理規范(試行)【頒布單位】國家藥品監督管理局 【頒布日期】2000 【實施日期】20010101 第一章 總 則
第一條 藥品檢驗所是國家對藥品質量實施監督檢驗的法定機構,按照《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國計量法》等有關法規的要求,為加強藥品檢驗所實驗室的標準化、規范化和科學化的管理,確保藥品檢驗數據及檢驗結論 的準確、公正,特制定 本規范。
第二條 本規范是對藥品質量檢驗和標準審核及其有關工作全過程的實施和對實驗條件的規定。
第三條 本規范適用于省級以上藥品檢驗所。
第二章 人 員
第四條 藥品檢驗所所長應具有藥學(或相應)專業知識及組織領導能力,能有效地領導全所工作,對藥品檢驗結果負全面責任。
第五條 技術科室設科室主任。科室主任應具有相應專業理論水平和實踐工作經驗,能有效地組織、指導和開展本科室的業務工作,對藥品監督檢驗中有關問題能作出正確判斷 和處理,并對檢驗結果負責。
第六條 藥品檢驗人員需經過專業技術培訓和崗位考核,經所長核準后方可上崗操 作。非專業技術人員、無專業技術職稱者不得從事藥品檢驗的技術工作。
關于《人員要求》見(附件一)。
第七條 藥品檢驗所應制訂技術人員培養和業務進修規劃,通過多種渠道、多種形式 實施對各級技術人員的培訓和考核,注重對業務技術骨干和學科帶頭人的培養,嚴格控制行 政和后勤人員比例。
第三章 質量保證體系
第八條 藥品檢驗所應建立質量保證體系,所涉及的方面有:①檢測過程質量保證(如收檢程序,檢驗依據及標準操作規程的執行,記錄和報告的書寫、核對、審核,檢驗數據的處理,報告書的簽發等);②檢測環境與儀器設備質量保證;③標準物質及實驗動物、實驗試劑的質量保證;④檢驗人員技術素質保證等。質量保證體系中應有明確的分級責任制度,以確保藥品檢驗全過程的工作質量,保證藥品檢驗、新藥審核、標準復核、科研結果等各項報告的準確可靠性。
第九條 為檢查、督促各項質量保證制度的執行,藥品檢驗所應設立質量保證監督檢查員(下稱質保督查員)。質保督查員應具有多年藥檢實驗室工作經驗,具備中級以上技術職稱,由所長聘任,獨立地進行工作,直接對所長負責。
第十條 質保督查員應對收檢、檢驗、實驗記錄、不合格藥品或檢驗結果處于可疑情況的復驗與處理、實驗室設施和儀器設備、科研工作等進行督查。
第十一條 質保督查工作應制訂計劃;定期或不定期檢查有關部門各項質量保證 制度的執行情況;寫出檢查記錄,包括日期、目的、內容、執行情況、建議和意見、檢查者姓名等。發現重大問題及時報告。
在從事專項檢查時,質保督查員中與該項目有關的人員應予回避。
第四章 實驗室設施
第十二條 實驗室條件應滿足工作任務的要求,有完善的實驗設施。實驗室的環境應清潔、衛生、安靜、無污染。實驗室內的管線設置應整齊,要有安全管理措施和報警、應急及急救設施。用于放射性藥品及菌毒種、疫苗檢驗的實驗室,應有相適應的安全保護設施。
第十三條 藥品檢驗所建筑面積(包括實驗用房、輔助用房)應與其職能要求相適應。
實驗室應與辦公室分開。
第十四條 具有與檢品要求相適應的專用或兼用的采樣間。
第十五條 具有符合留存樣品要求的留樣間。
第十六條 對于易燃、劇毒和有腐蝕性的物質,應按規定存放、使用。
各類壓力容器的存放、使用,應有安全隔離設施。
第十七條 儀器放置的場所應符合要求,并便于儀器操作、清潔和維修,要有適當的防塵、防震、通風及專用的排氣等設施;對溫度或濕度變化敏感易影響檢測結果的儀器,應備有恒溫或除濕裝置。儀器所用電源應保證電壓恒定,有足夠容量,并有良好的專用地線。
第十八條 無菌檢查、微生物限度檢查與抗生素微生物檢定的實驗室,應嚴格分開。無菌檢查、微生物限度檢查實驗室分無菌操作間和緩沖間。無菌操作間應具備相應的空調凈化設施和環境,采用局部百級措施時,其環境應符合萬級潔凈度要求。進入無菌操作間應有人凈和物凈的設施。無菌操作間應根據檢驗品種的需要,保持對鄰室的相對正壓或相對負壓,并定期檢測潔凈度。無菌操作間內禁放雜物,并應制定地面、門窗、墻壁、設施等的定期清潔、滅菌規程。
抗生素微生物檢定實驗室分為半無菌操作間和緩沖間。半無菌操作間設有紫外線燈;操作臺宜穩固,并保持水平。實驗室內應光線明亮,并有控制溫度、濕度的設備。實驗室內應注意防止抗生素的交叉污染。
第十九條 實驗動物和動物實驗設施應符合國家實驗動物主管部門的有關規定。實驗動物房的面積要滿足工作的要求,各所可根據工作任務、使用動物品種、數量的不同而有所差異。
藥品檢定中使用的實驗動物應具有質量合格證明,并確實達到合格證規定的質量標準。
藥品檢定中使用的小鼠、大鼠等嚙齒類動物應達到清潔級或無特定病原體(即SPF)級實驗動物的標準。
動物實驗設施及條件(含建筑設施、環境條件、飼料等)應與檢定中使用的實驗動物等級相一致,達到相應的國家標準,并符合藥品檢定工作的特殊要求。
各所應配備技術人員負責實驗動物管理工作,從事實驗動物工作的人員應具有相應的專業知識并進行定期培訓。
不同種屬或品系的動物應分舍飼養。同種但用于不同實驗的動物,不宜在同室飼養;如同室飼養,至少應在空間上適當分隔,并作明顯識別標志。
實驗動物設施必須具有洗刷消毒設備,定期對籠器進行消毒。
第五章 儀器設備
第二十條 儀器設備的種類、數量、各種參數,應能滿足所承擔的藥品檢驗、復核、仲裁等的需要,有必要的備品、備件和附件。儀器的量程、精度與分辨率等能覆蓋被測藥品
標準技術指標的要求。
第二十一條 儀器應有專人管理,定期校驗檢定,對不合格、待修、待檢的儀器,要有明顯的狀態標志,并應及時進行相應的處理。儀器使用人應經考核合格后方可操作儀器。
第二十二條 凡精密儀器設備應建立管理檔案,其內容包括品名、型號、制造廠名、到貨、驗收及使用的日期、出廠合格證和檢定合格證、操作維修說明書、使用情況、維修記錄、附件情況等,進口儀器設備的主要使用說明部分應附有中文譯文。
第二十三條 精密儀器的使用應有使用登記制度。
第六章 標準品和對照品的管理
第二十四條 中國藥品生物制品檢定所負責國家藥品標準品、對照品的標定和管理。
第二十五條 省級藥品檢驗所應協助中國藥品生物制品檢定所負責轄區內新藥標準品、對照品原料的提供。
第二十六條 各級藥檢所應有專人負責標準品、對照品的管理。
第五章 標準操作規程
第二十七條 為提高檢驗工作質量,確保檢驗數據的可靠性,應制訂各項檢驗的標準操作規程(SOP)。SOP應寫明操作程序,其內容應明確、詳細。
SOP的制定和修訂,應按規定的程序進行,經所長批準后實施;制定內容及修訂原因,應保存原始制定和修訂記錄并存檔。
第二十八條 SOP應存放于各有關實驗場所。
第二十九條 需制定SOP的項目有:
(一)儀器與設備的使用
(二)通用的藥品檢驗技術與方法
(三)專用的藥品檢驗技術與方法
(四)動物及動物室的管理
(五)試劑及試藥溶液的配制與管理
(六)其它
第八章 實驗室管理制度
第三十條 為保證實驗室工作的有序進行,藥品檢驗所必須制訂一系列的各項實驗室 管理制度,主要包括下列內容:
(一)實驗室工作制度。
(二)實驗室安全制度。
(三)檢品的收檢、檢驗、留樣制度(見附件二)。
(四)新藥、仿制藥品藥學審核制度。
(五)科研工作管理制度。
(六)中藥標本管理與使用制度。
(七)菌、毒種及細胞系保管制度。
(八)藥品標準物質管理制度。
(九)計量管理制度。
(十)精密儀器管理制度。
(十一)保密制度。
(十二)差錯事故管理制度。
(十三)技術人員培訓進修制度。
(十四)計算機管理制度。
各所還可根據本所情況,補充有關制度。
第九章 檢驗記錄與檢驗報告書
第三十一條 檢驗記錄是出具檢驗報告書的原始依據。為保證藥品檢驗工作的科學性和規范化,檢驗原始記錄必須用藍黑墨水或碳素筆書寫,做到記錄原始、數據真實、字跡清晰、資料完整。
第三十二條 原始檢驗記錄應按頁編號,按規定歸檔保存,內容不得私自泄露。
第三十三條 檢驗報告書是對藥品質量作出的技術鑒定,是具有法律效力的技術文 件,應長期保存。藥檢人員應本著嚴肅負責、實事求是的態度認真書寫檢驗卡、檢驗報告書底稿,做到數據完整、字跡清晰、用語規范、結論明確。
檢驗報告書應按全國統一的規范格式書寫打印。關于《檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細則》見(附件三)。
第十章 檔案資料管理
第三十四條 檔案資料必須加強管理,藥品檢驗所應設檔案資料管理部門,實行集中統一管理。
第三十五條 藥品檢驗所應規定檔案資料的歸檔范圍,定期立卷、歸檔。
第三十六條 藥品檢驗所應根據《檔案法》及有關規定建立檔案資料管理制度,制定管理規范和分類方案;編制檔案資料檢索工具,便于對檔案資料的利用;配置必要的設施,確保檔案資料的安全。
第十一章 附 則
第三十七條 地(市)級藥品檢驗所質量管理規范,由各省級藥品監督管理局參照本規范制定。
第三十八條 本規范由國家藥品監督管理局負責解釋、修訂。
第三十九條 本規范自2001年1月1日起實施。
附件1:
人 員 要 求
1、藥品檢驗所所長應能有效地領導全所工作,對藥品檢驗結果負全面責任。主管業務的副所長,應具有大專以上藥學學歷或相關學歷和10年以上藥檢工作經驗、具有副主任藥師以上專業技術職稱、對業務技術有綜合處理和管理能力。
2、技術科室主任應具有大專以上學歷,正主任應具有副主任藥師以上技術職稱、相應專業理論水平和5年以上藥檢工作經驗、能有效地組織、指導和開展本科室業務工作,對藥品檢驗中有關問題能作出正確判斷和處理,并對檢驗結果負責。
3、實驗室檢驗人員應具有相應的專業學歷,并經過至少一年專業技術培訓實踐,經崗位考核、所長批準后方可從事藥品檢驗。非專業技術人員、無專業技術職稱者,不得從事藥品檢驗技術工作。
4、藥品檢驗所應制定技術人員培訓和業務進修規劃,通過多種渠道、多種形式,實施對各級人員的培訓和考核,注重對業務技術骨干和學科帶頭人的培養。技術人員的考核、晉升,應嚴格按有關規定執行,并應制定培訓計劃,確定培訓對象與培訓內容,要有考核
記錄。
5、藥品檢驗所應執行國家規定的人員編制標準。充實業務技術人員和管理人員,其中與藥學有關的人員應不少于60%,從事藥品檢驗的實驗室人員應不少于總人數的50%,行政、后勤人員不得超過總人數的20%。
6、藥檢工作人員必須認真執行《中華人民共和國藥品管理法》,遵守有關法律、法規。
7、藥檢工作人員不得從事可能影響藥品監督檢驗公正性的工作或行為。
8、實驗室工作人員應定期進行健康檢查,并有記錄;在發現人員患有對實驗室工作有不利影響的疾病時,則應暫停其工作或調離。
附件2: 檢品收檢、檢驗、留樣制度
一、檢品的收檢
1、檢品收檢統一由業務技術科(室)辦理,其他科室或個人不得擅自接受。
2、除報批產品外,凡未經國家藥品監督管理局批準生產、試生產的藥品不予收檢,個人送檢的藥品一般不予收檢。
3、接受的檢品要求檢驗目的明確、包裝完整、標簽批號清楚、來源確切。中藥材應注明產地或調出單位。
4、委托檢驗必須持有單位介紹信,檢驗目的明確、資料齊全方可收檢。委托檢驗由所在轄區的藥檢所負責;轄區藥檢所不能檢驗時,由該所簽署意見加蓋公章轉送上一級藥檢所。
5、進口檢驗由業務技術科(室)指定專人按《進口藥品管理辦法》的有關規定進行收檢、抽樣等,并按要求出具進口報驗證明,填寫進口藥品抽樣記錄單。
6、常規檢品收檢數量為一次全項檢驗用量的三倍,數量不夠不予收檢。特殊情況委托單位可寫出書面申請,酌情減量;特殊管理的藥品(毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品等)、貴重藥品應由委托單位加封或當面核對名稱、批號、數量等后方可收檢。
7、復核檢品應附原檢驗單位的檢驗報告書。仲裁檢驗應有提出仲裁的雙方的檢驗報告書和加封樣品方可收檢。
8、報批新藥、仿制藥品、醫院制劑應按規定報送有關技術資料,經省級以上藥品監督管理部門簽署意見后方可收檢。
9、符合收檢條件的檢品,若委托樣品由委托單位按規定填寫檢驗申請單;抽驗樣品應提供抽驗記錄,交業務技術科(室)統一編號、登記,填寫檢驗卡,連同樣品和資料送到有關科室簽收。如檢品項目涉及兩個或兩個以上科室時,由主檢科室分送有關資料和檢品到協 檢科室。
二、檢驗
1、檢驗科室接受檢品后,首先核對檢品與檢驗卡是否相符,如有問題應及時提出。核對后應作檢品登記。
2、常規檢驗以國家藥品標準、地方藥品標準為檢驗依據;進口藥品按注冊標準檢驗;出口藥品、新藥、仿制藥品、醫院制劑按合同或所附資料進行檢驗。
3、檢品應由具備相應專業技術的人員檢驗。見習期人員、外來進修或實習人員不得獨立出具檢驗報告書。
4、檢驗者接受檢品后,首先對檢驗卡與樣品中的品名、批號、生產廠家、檢驗依據、檢驗項目、包裝、數量、編號等進行核對,確認無誤后,按照質量標準及其方法和有關SOP 進行檢驗,并按要求記錄。
5、檢驗結果的復檢,應由檢驗人員申述理由,查找原因,經科室主任同意后方可進行。
檢驗結果不合格的項目或結果處于邊緣的項目,除另有規定以一次檢驗結果為準不得復檢外,一般應予復檢。必要時室主任可指定他人進行復檢。
6、在檢驗過程中認為需要增減項目或改變檢驗依據及方法時,經室主任、業務技術科(室)主任、主管所長確定后方可進行。
7、檢驗過程中,檢驗人員應按原始記錄要求及時如實記錄,嚴禁事先記錄、補記或轉抄,并逐項填寫檢驗卡的有關項目,根據檢驗結果書寫檢驗報告書。
8、剩余檢品和原始記錄經核對人員逐項核對,由室主任全面審核簽名后與剩余檢品一 并送交業務技術科(室)。
9、由協檢科室檢驗的項目,應由協檢科室核對、審核后,將協檢卡、原始記錄連同剩余檢品交主檢科室,最后由主檢科室合成檢驗卡和檢驗報告書。
10、在未出具正式檢驗報告書前,有關科室和人員不得將檢驗情況和結果私自泄露。
11、檢驗人員應按規定的檢驗周期完成檢驗任務,科室主任和業務技術科(室)應了解檢驗情況,督促檢驗進度。
12、發出的檢驗報告書應附檢驗卡、原始記錄,由業務技術科(室)審查,送主管所長核簽后方可打印、蓋章、發出。
13、委托檢驗的檢品在檢驗中發現問題,經與委托單位聯系30天內未獲答復時,視為自行放棄檢驗,檢品不予保管。
14、對檢驗結果有異議時,應在藥品檢驗報告書報告日期起30天內向檢驗單位提出,逾期即視為認可。
15、委托檢驗的檢驗結果只對檢驗樣品負責。
三、留樣
1、接收檢品檢驗必須留樣,留樣數量不得少于一次全項檢驗用量。
2、剩余檢品由檢驗人員填寫留樣條,注明數量和留樣日期,簽封后隨檢驗卡交業務技術科(室),清點登記、入庫保存。
3、剩余檢品在留足留樣后,可以退回供樣單位。退還剩余檢品時,供樣單位應持單位介紹信,業務技術科(室)核實數量,領取人簽收后方可退回。
4、業務技術科(室)審核報告需要啟封看樣時,應與有關人員或科室主任共同啟封。
檢查后由啟封人立即重新簽名加封,并應記錄。
5、留樣室的設備設施應符合樣品規定的貯存條件。
6、放射藥品、毒、麻、精神藥品的剩余檢品,其保管、調用、銷毀均應按國家特殊藥品管理規定辦理。易腐敗、霉變、揮發及開封后無保留價值的檢品;在檢驗卡上注明情況后可不留樣。
7、留樣檢品保存一年,進口檢品保存二年,中藥材保存半年,醫院制劑保存三個月。
8、科室如因工作需要調用留樣期內的樣品,由使用人提出申請,說明用途,室主任同意,業務技術科(室)主任批準后方可調用。調用后的剩余檢品應退回,并按第2條要求重新簽封交回留樣室,如樣品用完,應及時注銷。
9、留樣期滿的樣品,由保管人列出清單,經業務技術科(室)主任審查,主管業務所長批準后,兩人以上處理,并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。〖LM〗
附件3:
檢驗記錄與檢驗報告書的書寫細則
檢驗記錄是出具檢驗報告書的依據,是進行科學研究和技術總結的原始資料;為保證藥品檢驗工作的科學性和規范化,檢驗記錄必須做到:記錄原始、真實,內容完整、齊全,書寫清晰、整潔。
藥品檢驗報告書是對藥品質量作出的技術鑒定,是具有法律效力的技術文件;藥檢人員應本著嚴肅負責的態度,根據檢驗記錄,認真填寫“檢驗卡”,經逐級審核后,由所領導簽發“藥品檢驗報告書”。要求做到:依據準確,數據無誤,結論明確,文字簡潔,書寫清晰,格式規范;每一張藥品檢驗報告書只針對一個批號。檢驗記錄的基本要求:
1.1 原始檢驗記錄應采用統一印制的活頁記錄紙和各類專用檢驗記錄表格(見附件),并用藍黑墨水或碳素筆書寫(顯微繪圖可用鉛筆)。凡用微機打印的數據與圖譜,應剪貼于記錄上的適宜處,并有操作者簽名;如系用熱敏紙打印的數據,為防止日久褪色難以識別,應以藍黑墨水或碳素筆將主要數據記錄于記錄紙上。
第四篇:VOLAB藥品檢驗所實驗室詳細介紹(范文)
藥品檢驗所實驗室詳細介紹
藥品檢驗所實驗室詳細介紹 科室設置 辦公室 業務技術科 質量控制科 中藥室 化學藥品室 生測室 抗生素室 醫療器械檢測室
辦公室
1、負責組織制訂所內工作制度,并對執行情況進行檢查,負責起草本所發展規劃及工作總結和計劃;
2、負責組織全所政治學習宣傳教育、行政、后勤、財務、人事等相關的日常管理工作;
3、負責組織通知全所職工大會、所長辦公會、所務會等會議,做好會前準備和會議記錄,并做好對外接待工作;
4、負責存檔的《質量手冊》和程序文件的永久性保存;
5、負責制訂人員培訓計劃并組織實施;
6、負責文件收發、傳閱、印鑒保管和使用管理工作,負責綜合檔案的管理、歸檔及保密工作;
7、負責安全保衛工作;
8、負責全所財務管理,編報財務預算、結算;審核報銷票證;對日常收支進行會計核算和會計監督;負責收費和催款工作;
9、負責全所固定資產物資管理,做好建帳登記及報廢處理工作;
10、負責后勤保障工作;對全所儀器設備、試驗消耗品、辦公用品的采購、供應、保管和庫存定期盤點工作。實施和參與編制、季度采購計劃;
11、負責外部協助和供給的工作;承辦安排提取儀器設備、郵件等貨物及生活用品;
12、負責全所房屋、水電、電話、管道等設施的管理及修繕工作;負責機動車輛使用、管理、派遣、維護、保養及送修工作;
13、負責實驗室環境條件保障;
14、負責職工食堂的管理、全所環境衛生、所容的整頓管理和綠化工作;
15、承辦所領導交辦的其它工作。
業務技術科
1、織全所業務技術工作,提出業務工作計劃,起草年終業務總結及其它有關業務工作的各類專題報告。
2、負責檢品的接收和分配以及檢驗報告書的審核、打印、校對、發出和檢驗收費的核定。必要時向檢驗部門,了解檢驗進度,催辦檢驗報告書。
3、處理業務公文。承擔對外業務聯系和咨詢工作。協調各檢驗部門之間的業務工作關系。
4、掌握全市有關產品質量動態,定期進行質量分析;定期制作檢品月、季、報表,及時上報。
5、組織實施質量監督抽驗工作,完成計劃抽驗任務;承擔各級有關部門委托的產品抽樣、不合格產品情況核查、案件協查等任務。
6、負責組織安排有關產品標準的起草任務,督促完成并審查上報。
7、對外簽訂檢驗、科研合同、技術協議等,并負責組織實施,督促按時完成。
8、負責檢品的留樣管理、留樣品的到期處理和剩余樣品的退回工作。
9、建立檢驗報告書、有關產品質量標準、檢驗技術資料和產品質量信息檔案。
10、負責科研工作的管理;負責上報全所業務學習和學術交流計劃并協助組織實施,做好來所進修人員的資格審查和學習安排;
11、負責計算機網絡的管理;
12、管理和使用本所業務專用章。
13、承辦所領導交辦的其它有關工作。
質量控制科
1、在質量負責人領導下,按要求具體組織編寫與修訂質量體系文件;
2、負責組織質量體系文件的控制;
3、負責組織全所檢驗溯源性控制和檢查。設備的檢定、自校準和驗證及相關的培訓工作;
4、負責實驗室間比對計劃、能力驗證計劃和不確定度評定計劃的草擬及組織實施;
5、負責允許偏離工作程序的審核;
6、按質量監督計劃,組織對檢驗環境及檢驗過程的監督和控制,檢驗原始記錄及報告書的檢查評;
7、在質量負責人領導下,負責實驗室內部審核的具體實施和資料的收集、整理工作;
8、協助所長做好實驗室管理評審及評審后不符合項糾正、預防措施的跟蹤檢查、督促和驗證工作。
9、承辦申訴受理、登記和原因調查、向質量負責人提交相關資料和初步處理意見,協助處理復驗工作相關事宜;
10、負責保護客戶機密信息和所有權違規的調查處理;
11、負責管理本所的質量記錄,質量體系文件母體和原始記錄表單母版。
12、協助辦公室做好有關教育培訓工作。
13、完成所領導交辦的其它工作。
中藥室
1、負責中藥材、中藥飲片、習用藥材、中藥人工制品、植物提取藥未提純、中成藥、中草藥制劑和中藥為主的中西復方制劑的檢驗,及時提出準確的檢驗報告書和處理意見。
2、負責上述范圍的由我所起草的藥品標準的制定、修訂、復核工作。以及編寫相關的技術資料;
3、負責上述范圍的藥品質量標準、藥檢新技術、新方法的試驗研究和有關科研工作。參與對外簽訂科研合同和技術協議。
4、負責對全市上述范圍的藥品質量考查,提出抽驗重點,建立質量檔案,及時做出質量分析報告。
5、參加藥品質量檢查、評比、鑒定等業務活動。
6、對藥品產、供、用單位藥檢部門進行技術指導。函復解答有關的業務技術問題。
7、負責進修生、實習生的培訓。
8、上報相關的教育培訓計劃并協助籌辦專業會議和學習班。
9、負責本部門精密儀器和常用儀器的驗收和驗收報告的填寫及儀器校準和日常保養工作。
10、負責本部門試劑、標準品、特殊管理物品、儀器設備及圖書資料的管理工作。
11、負責原植物及藥材標本的采集、制備,認真做好標本的整理和保管工作。
12、承擔所領導交辦的其它有關工作。
化學室
1、負責化學藥品、以西藥為主的中西藥復方制劑、全合成、半合成的和作為西藥的植物提取藥的檢驗。及時提出準確的檢驗報告和處理意見。
2、負責上述范圍的藥品標準的制定、修訂、復核工作,以及編寫相關的技術資料;
3、負責上述范圍的藥品質量標準、藥檢新技術、新方法的試驗研究和有關科研工作。參與對外簽訂科研合同和技術協議。
4、負責對全市上述范圍的藥品質量考查,提出抽驗重點,建立質量檔案,及時做出質量分析報告。
5、參加藥品質量檢查、評比、鑒定等業務活動。
6、對藥品產、供、用單位藥檢部門進行技術指導。函復解答有關的業務技術問題。
7、負責進修生、實習生的培訓。
8、上報相關的教育培訓計劃并協助籌辦專業會議和學習班。
9、負責本部門精密和常用儀器的驗收和驗收報告的填寫,以及儀器的校準和日常保養工作。
10、負責本部門試劑、標準品、特殊管理物品、儀器設備及圖書資料的管理工作。
11、承擔所領導交辦的其它有關工作。
生測室
1、負責酶制劑、核苷酸類、氯基酸類、多糖類、部分臟器制品以及用動物及其器官、血液等測定效價含量的藥品檢驗和藥品的藥理學檢驗,及時提出準確的檢驗報告書和處理意見。
2、負責上述范圍的藥品質量標準,藥檢新技術新方法的試驗研究和有關科研工作。參與對外簽定科研合同和技術協議。
3、負責上述范圍的藥品標準的制定、修訂、復核工作,以及編寫相關的技術資料;
4、負責實驗動物和動物房的管理。
5、負責對全市上述范圍的藥品質量考核,提出抽驗重點,建立質量檔案,及時做出質量分析報告。
6、參加藥品質量檢查、評比、鑒定等業務活動。
7、對藥品產、供、用單位藥檢部門進行技術指導。函復解答有關的業務技術問題。
8、負責進修生、實習生的培訓。
9、上報相關的教育培訓計劃并協助籌辦專業會議和學習班。
10、負責本部門精密和常用儀器的驗收和驗收報告的填寫及儀器校準和日常保養工作。
11、負責本部門試劑、標準品、特殊管理物品、儀器設備及圖書資料的管理工作。
12、承擔所領導交辦的其它有關工作。
抗生素室
1、負責抗生素藥品和有關抗菌藥品檢驗、無菌檢查和微生物限度檢查,并及時提出準確的檢驗報告書和處理意見。
2、負責上述范圍的藥品標準的制定、修訂、復核工作,以及編寫相關的技術資料;
3、負責上述范圍的藥品質量標準、藥檢新技術、新方法的試驗研究和有關科研工作。參與對外簽訂科研合同和技術協議。
4、負責對全市上述范圍的藥品質量考查,提出抽驗重點,建立質量檔案,及時做出質量分析報告。
5、參加藥品質量檢查、評比、鑒定等業務活動。
6、對藥品產、供、用單位藥檢部門進行技術指導。函復解答有關的業務技術問題。
7、負責進修生、實習生的培訓。
8、上報相關的教育培訓計劃并協助籌辦專業會議和學習班。
9、負責本部門精密儀器和常用儀器的驗收和驗收報告的填寫及儀器校準和日常保養工作。
10、負責本部門試劑、標準品、特殊管理物品、儀器設備及圖書資料的管理工作。
11、承擔所領導交辦的其它有關工作。
醫療器械檢測室
1、負責授權范圍內的本市生產、經營、使用單位醫療器械、藥包材質量檢驗,及時提出準確的檢驗報告和處理意見。
2、負責上述范圍的醫療器械與藥包材質量標準、檢驗新技術、新方法的試驗研究和有關科研工作,參與對外簽訂科研合同和技術協議;
3、負責對全市上述范圍的醫療器械與藥包材的質量考查,建立質量檔案,及時做出質量分析報告;
4、參加醫療器械、藥包材質量檢查、評比、鑒定等業務活動;
5、對醫療器械及藥包材生產、供應、使用單位質檢部門進行技術指導。函復解答有關業務技術問;
6、負責進修生,實習生培訓;
7、上報相關的教育培訓計劃并協助籌辦專業會議和學習班;
8、負責本部門精密儀器和常用儀器的驗收和驗收報告的填寫及儀器校準和日常保養工作;
9、負責本部門試劑、標準品、特殊管理物品、儀器設備、圖書資料的管理工作。
10、承擔所領導交辦的其它工作。
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第五篇:藥品質量管理規范自查報告(模版)
中醫院藥品使用質量管理規范自查報告
我院藥劑科一直以來,嚴格按照《藥品管理法》,《藥品使用管理規》設置管理機構,成立了以分管院長為組長,由質量管理員、驗收員共同組成的質量管理機構,建立藥品進貨、驗收、儲存養護、調配全過程的質量保證體系,確保藥品使用過程中每個環節均在質量管理機構的監督下進行,并執行質量否決權。
一、藥品質量機構組織 醫療機構負責人:朱錦春
分 管 院 長:朱曉華 藥事部門負責人:魏素萍 質 量 負 責 人:翁富美 韓愛萍 采 購 人 員:周筠祥
二、藥劑科人員培訓情況
藥劑科各部門負責人都具有大專以上學歷,具有藥師職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律法規和藥品質量管理經驗,熟悉業務藥品知識,能堅持原則進行監督和檢查,并能獨立解決。建立了繼續教育培訓計劃,提高人員素質,對藥劑科人員每年進行健康查體,并建立健康檔案。
三、設施和設備
藥庫中合格區,待驗區,不合格區,退貨區,各區布局合理,貨架,墊庫板,避光,通風,照明,溫濕度調節及防蟲,防鼠,防火,防塵,防潮等設施設備俱全,能確保藥品儲存條件合理儲存并保證藥品的質量。
四、藥品進貨管理 為保證購進藥品質量,醫院制定了《藥品購進管理制度》,在進貨時嚴格審核供貸單位的法定資格和質量信譽,審核購進藥品的合法性和質量可靠性。所購藥品均有合法票據,按規定建立完整購進記錄并進行歸檔保存。購進麻醉藥品,精神藥品等特殊管理藥品從具有相應資格的藥品經營企業購進。
五、藥品質量驗收管理
藥品入庫驗收嚴格按規程進行,嚴格按法定質量標準和合同條款對購進藥品的質量進行逐批驗收,對藥品包裝、標簽、說明書及相關材料進行驗收檢查,驗收合格后再辦理入庫手續。藥品驗收記錄按規定記載供貸單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量情況、驗收結論和驗收人員等項目內容。
六、藥品調劑
調劑藥品時,必須憑注冊的執業醫師開具的處方進行,藥品發放遵循“近效期先出”原則。中藥飲片的調劑和質量管理嚴格按照《醫院中藥飲片管理規范》執行。調劑的處方妥善保存,同時有專人負責藥品不良反應收集和報告。
醫院藥劑科對使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬盤設施、管理記錄等方面進行全面的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規范及實施細則要求。