第一篇：辦公室6S檢查表

辦 公 室 6S 檢 查 表
部 門: 配分 5 5 5 5 整頓 20 分 5 5 5 5 清掃 25 分 5 5 5 抽查 5 分/ 次 檢查內容及要求 不用的物品存放在工作場所 很少使用的物品未存放處理 辦公桌面上資料及用品擺放 整齊 資料柜內文件資料擺放整齊, 明確定位,有標識管理,使人 一目了然 辦公設備擺放整潔,線路整 齊,不凌亂 潔具統一擺放: 紙簍置于辦公 桌下,抹布掃帚置于門背后, 水桶置于門邊 桌,柜,椅,辦公設備及四周 均干凈整潔,無污跡,灰塵 地面干凈,無廢紙,雜物,煙 蒂 門窗潔凈無灰塵, 玻璃明亮無 花斑 墻角,天花板無蜘蛛網 墻面布置美觀, 不亂貼掛不必 要的物品平時記錄: 安全 10 分 電器設備電源完好無損, 下班 后電器設備及門窗關閉平時記錄: 清潔 10 分 抽查 2 分/ 次 隨時保持整潔, 堅持每天 5 分 鐘 6S 每周記錄: 檢查 2 分/ 次 每周檢查一次, 堅持包干區無 雜草,雜物,保持衛生清潔平時記錄: 素養 15 分 抽查 2 分/ 次 工作服按規定穿戴,修飾得 體;言行舉止符合規范;規章 制度均能遵守 月度總得分 每周檢查得分記錄 年 月平均 得分

項目

整理 10 分

包干 區清 潔 10 分

合計 100 分

備注:整理,整頓,清掃每項 5 分,檢查標準按粗略記分好(5),中(3),差(1)的方法記錄結果.檢查組組長: 成員:

第二篇：6S現場檢查表項目

6S現場檢查表

項目 判定重點

整理 1.工作臺上的消耗品、工具、治具、計測器等無用或暫無用物品須取走

2.生產線上不應放置多余物品及無掉落的零件

3.地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件

4.不良品應放置在不良品區內

5.作業區應標明并區分開

6.工區內物品放置應有整體感

7.不同類型、用途的物品應分開管理

8.私人物品不應在工區出現

9.電源線應管理好，不應雜亂無章或拋落地上

10.標志膠帶顏色要明確（綠色為固定，黃色為移動，紅色為不良）

11.卡板、塑膠箱應按平行、垂直放置

12.沒有使用的治具、工具、刃物應放置在工具架上

13.治具架上長期不使用的模具、治工具、刃物和經常使用的物品應區分開

14.測量工具的放置處應無其他物品放置

15.裝配機械的設備上不能放置多余物品

16.作業工具放置的方法是否易放置

17.作業崗位不能放置不必要的工具

18.治具架上不能放置治具以外的雜物

19.零件架、工作臺、清潔柜、垃圾桶應在指定標志場所按水平直角放置 整頓

20.消耗品、工具、治具、計測器應在指定標志場所按水平直角放置

21.臺車、棚車、推車、鏟車應在指定標志場所水平直角放置

22.零件、零件箱應在指定標志場所水平直角整齊放置

23.橫批、成品箱應在指定標志場所整齊放置

24.零件應與編碼相對應，編碼不能被遮住

25.空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時回收

26.底板類物品應在指定標志場所水平直角放置

27.落線機、樣本、檢查設備應在指定標志場所水平直角放置

28.文件的存放應按不同內容分開存放并詳細著名

29.標志用膠帶應無破損、無起皺呈水平直角狀態

30.標志牌、指示書、一口標準、工程標志應在指定標志場所水平直角放置

31.宣傳白板、公布欄內容應適時更換，應表明責任部門及擔當者姓名

32.休息區的椅子，休息完后應重新整頓

33.清潔用具用完后應放入清潔柜或指定場所

34.通道上不能放置物品

35.不允許放置物品的地方（通道除外）要有標識

36.各種柜、架額放置處要有明確標識

37.半成品的放置處應明確標識

38.成品、零部件不能在地面直接放置

39.不良品放置區應有明確規定

40.不良品放置場地應用紅色等顏色予以區分

41.不良品放置場地應設置在明顯的地方

42.修理品應放置在生產線外

43.零件放置場所的標識表示應完備

44.塑膠箱、捆包材料上應標明品名

45.作業工具的放置位置不能走路或彎腰才能放置

46.應下工夫大概在放置位置放手就能放置作業工具

47.作業工具放置處應有余量

48.治具、工具架上應有編碼管理及有品目表示

49.在架子前應能清楚辨明上面的編碼

50.治具、工具架應導入用不同顏色標識區分

51.治具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近

52.治具、工具應按成品類別成套放置

53.成品的放置應該按機種型號區分開

54.成品的放置場地的通路和放置場所應畫線表示區分

55.成品上應有編碼（番號）、數量的表示

56.包裝材料和成品的堆放高度應做出規定

57.治具架應采取容易取出的放置方法

58.不能使用未被認定的不良測量工具（精密度檢查顏色用標貼表示）

59.測定具應采取防塵、防銹的放置方法

60.私用杯子應按規定放置于杯架上

61.測定具在托盤下面應使用橡膠之類的緩沖材料

清掃

62.地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物

63.墻角、底板、設備下應為重點清掃區域

64.地面上浸染的油污應清洗

清潔

65.工作臺、文件柜、治具、柜架、貨架、門窗等應保持無灰塵、無油污

66.設備、配膳箱應保持無灰塵、無油污

67.地面應定時清洗，保持無灰塵、無油污

68.工作鞋、工作服應整齊干凈，不亂寫亂畫

69.裝配機械本體不能有銹和油漆的剝落，蓋子應無脫落

70.清潔柜、清潔用具應保持干凈

71.不做與工作無關的事

72.嚴格遵守和執行公司各項規章制度

73.按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工

74.積極認真按時做早、晚令

75.按規定和要求扎頭發

修養

76.按規定穿工鞋、工作服、佩帶領帶、廠證、不穿牛仔褲

77.吸煙應到規定場所，不得在作業區吸煙

78.工作前、用膳前應洗手，打卡、吃飯應自覺排隊，不插隊

79.按要求將手套戴好

80.對上司應保持基本禮儀

81.不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾立即拾起放好

82.上班時間不準進食，如早餐、零食等物

83.應注意良好的個人衛生

安全

84.對危險品應有明顯的標識

85.各安全出口的前面不能有物品堆積

86.滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態

87.銷貨栓的前面或下面不能有物品放置

88.易燃品的待有量應在允許范圍以內

89.所有消防設施設備應處于正常運作狀態

90.有無物品伸入或占用通道

91.空調、電梯等大型設施設備的開關及使用應指定專任負責或制定相關規定

92.電源、線路、開關、插座有否異常現象出現

93.嚴禁違章操作

94.對易傾倒物品應采取防倒措施

95.有否火種遺留辦公室

96.桌面文具文件擺放是否整齊有序

97.物品是否都是必需品

98.垃圾是否及時傾倒

99.辦公桌、電腦及其他辦公設施是否干凈無塵

100.人員儀容端正、精神飽滿，都在認真工作

第三篇：辦公室6S管理

目錄

第一則6S管理的目的第二則適用范圍

第三則辦公環境管理制度

3.1 6S管理概念

3.2 6S的關系

3.3 6S管理實施原則

3.4 6S管理內容

3.5 6S管理責任部門

3.6 責任區

3.7 個人6S操作規范

第四則6S管理規定

4.1 張貼規定

4.2 吸煙規定

4.3 電腦管理規定

4.4 其它規定

第五則附加說明

第一則6S管理的目的將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。也是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

第二則適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三則辦公環境管理制度

3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。用以下的簡短語句來描述6S，也能方便記憶：

整理：要與不要，一留一棄；整頓：科學布局，取用快捷；清掃：清除垃圾，美化環境；清潔：形成制度，貫徹到底；修養：養成習慣，以人為本；安全：安全操作，生命第一。

因前5個內容的日文羅馬標注發音和后一項內容（安全）的英文單詞都以“S”開頭，所以簡稱6S現場管理。3.26S的關系

“6S”之間彼此關聯，整理、整頓、清掃是具體內容；清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果；素養是指培養每位員工養成良好的習慣，并遵守規則做事，開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升；安全是基礎，要尊重生命，杜絕違章。3.3 6S管理實施原則

(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；(2)持之性：人性化，全球遵守與保持；

(3)美觀：作產品——作文化——征服客戶群。管理理念適應現場場景，展示讓人舒服、感動。3.4 6S管理內容

整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境，消除過多的積壓物品。清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的：穩定品質，減少工業傷害。

清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經常保持環境外在美觀的狀態。目的：創造明朗現場，維持上面3S成果。

修養（SHITSUKE）——每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養積極主動的精神（也稱習慣性）。目的：培養有好習慣、遵守規則的員工，營造團隊精神。

安全（SECURITY）——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。3.5 6S管理責任部門行政部統一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。3.6 責任區

(1)個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

(2)公共責任區是指前臺、花草、等候區、公共通道、茶水間、會議室、洽談室、和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。3.7 個人6S操作規范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電

話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

(3)文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

(4)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

第四則6S管理規定

4.1 張貼規定

(1)公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

(2)每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。4.2 吸煙規定

(1)公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙；(2)發現員工在禁煙區吸煙，每人每次罰款100元；

(3)遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

(3)

遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則 處罰該客戶的接待人員，每次罰款

元。

.3 電腦管理規定

(1)嚴禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關規定給予處罰；

(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

(3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔；(4)做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

(5)重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；(6)為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不能超過一定數量，經理不得超過100封，員工不得超過30封。系統管理員不定期抽查；

(7)電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；(8)電腦擺放位置：桌面線洞直角處45度方向。4.4 其它規定

(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定；(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；(3)工作時間提倡使用普通話；

(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第五則附加說明

5.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。5.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。5.3 本規定自頒發之日起開始生效。本文包含以下附件：

附件一 辦公室6S檢查記錄表 附件二 辦公室6S檢查評比規則

附件一

附件二

辦公室6S管理評比規則：

1．由行政辦公室組織“6S管理檢查小組”對公司內部定期檢查，每周五為檢查日； 2．每次檢查5個方面（檢查前列明），每一處不合格罰款5元；

3．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改； 4．雙周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；

5．各部門的6S管理執行情況，將作為對部門負責人的工作考核內容之一； 6.公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵。

第四篇：企業6s生產管理的清掃檢查表

企業6s生產管理的清掃檢查表

企業進行6s管理活動。第三個S的清掃檢查表用途是將庫存、設備、空間等有關事項，在清掃時的檢查要點加以整理的表格。

其主要項目應有：

①部門：填入檢查對象的部門或工程名。②檢查者：填入執行檢查者的姓名。③分類：清掃隊形的類別。

④檢查要頂啊：與清掃有關的檢查要點。

⑤檢查：檢查者一邊作現場巡視一邊進行檢查。

A.是----有做到。

B.否---沒做到，必須采取對策處理。

⑥對策：檢查中“否”的場合，要明確記載對策與完成期限。以下是清掃檢查表：

（1）庫存品：

1、有無清除與制品或零件、材料有關的碎屑或灰塵；

2、有無清除切削或洗凈后的零件所產生的污銹；

3、有無清除庫存品保管棚架上的污油；

4、有無清除半成品放置場的污物；

5、有無清除庫存品、半成品的移動用棧板上的污物。（2）、設備：

1、是否有清除機器設備周邊的灰塵油污；

2、有無清除機器設備下的水或油以及垃圾；

3、有無清除機器設備上的灰塵、污垢、油污；

4、有無清除機器設備側面或控制板套蓋上的油垢、手污；

5、有無清除油量顯示或b壓力表等玻璃上的污物；

6、有無將所有的套蓋打開、清除其中的油污或灰塵；

7、有無清除附著于氣壓管、電線上的塵埃、垃圾；

8、有無清除開關類的灰塵、油垢等；

9、有無清除附著于燈關上的灰塵（使用軟布）；

10、有無清除段差面的油垢或灰塵（使用濕抹布）；

11、有無清除附著于刀具治具上的灰塵；

12、有無清除模具上的油垢；

13、有無清除測定器上的灰塵。

（3）、空間：

1、有無清除地板或通道上的砂、土、灰塵等；

2、有無去地板或通道上的積水或油污；

3、有無清除墻壁窗戶等的灰塵或污垢；

4、有無清除窗戶玻璃上的手垢、灰塵；

5、有無清除照明器具（燈泡、日光燈）的灰塵；

6、有無清除天花板或梁柱的灰塵、污垢；

7、有無清除棚架或作業臺等的灰塵；

8、有無清除樓梯的油污、灰塵、垃圾；

9、有無清除梁柱上、墻壁上、角落等的灰塵垃圾；

10、有無清除建筑物周遭的垃圾、空瓶；

11、有無使用清潔劑將外墻的污物加以清洗。

對以上內容進行檢查判斷：是或否。對策、改善案（完成日期）；綜合結論。

6s現場管理，同樣的空間、同樣的現場，不一樣的環境、不一樣的效果。6s管理，循序漸進，每一環節扎實落地，宏智瑞企業管理咨詢官網指導！延伸閱讀：6s現場管理，方法與技巧攻略

第五篇：辦公室6S管理辦法

辦公室6S管理辦法；

一、目的；為給員工營造整潔、舒適的工作環境，使團隊形象提升；

二、范圍；適用于公司全體員工；

1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理；

2、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文；

3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺；（1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

5、依據《必要的使用頻率和常用程序基準表》決定物；常用程度使

辦公室6S管理辦法

一、目的

為給員工營造整潔、舒適的工作環境，使團隊形象提升到一個新層次，特制定本制度。

二、范圍

適用于公司全體員工。

三、整理內容及要求

1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。

2、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。

3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規范，并每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。

4、物品分類：

（1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等。（2）空間：柜架、桌椅、儲藏間等。（3）物品：個人用品、裝飾品。

5、依據《必要的使用頻率和常用程序基準表》決定物品的“要”與“不要”。

6、“不要”物品經各部門經理判定后，集中上報人力行政部統一安排報廢。

7、必要品使用頻率和常用程度基準表： 常用程度 使用頻率 處理方法

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能低 申請報廢上報統一安排 再使用

在過去6個月中只使用過一次的物品；或集中存放(例如歸檔或存中 一個月試用一次的物品 放在庫房中)一周使用一次的物品；或每天/每小時都使高 保存在辦公桌或隨身攜帶

用的物品

四、整頓內容及要求

1、普通辦公桌

（1）除公司購置的文件架（外側）、電話機（中間）、鍵盤（內側角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。

（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、涂改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內；左側有序的放置文件資料。

（3）VPS電源放在主機上靠桌內側；有主機臺的可放置臺內。

2、橫式屏風：內外側不允許有任何張貼；

3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時以上，椅子應放回桌面下。

4、飲水機：飲水機門用完后保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。

5、電腦線、網線、電話線等各類電線應有序的固定放置。

6、桌下不得堆積雜物。

7、報刊：閱完后必須放于報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。

8、儲藏間： 內部干凈整齊、無雜物，各類報表有序擺放。

五、清掃內容及要求

公司專門的保潔人員，負責公共區域（如會議室、地面等）的清掃工作；個人區域如：桌面、桌下、電腦、傳真機、椅子、屏風等由個人負責清掃。

1、個人區域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃。

2、辦公設備：主機、電腦顯示屏、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。

3、文件資料歸檔：電腦桌面文檔中不能有重要文件，重要文件必須設置密碼，當離開30分鐘以上時，必須設置電腦屏保，避免無關人員看到機密文件；根據公司實際情況，超過保管年限的表單要及時上報、登記，申請集中銷毀，需要歸

檔保存的要做好登記、保管。

六、情節內容及要求

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、情節的主要內容

（1）有無文件檔案管理制度；（2）有無依照檔案制度將文件歸檔；（3）有無各項工作責任到人；（4）有無各項要求傳達到人。

七、素養內容及要求 素質內容：

1、遵守《員工手冊》有關規定

2、遵守《公司日常管理規定》 要求：

1、每月不定期的由人力行政部對整個公司的6S執行情況進行檢查評分。2、6S試行階段：人力行政部將提前通知檢查；正式實施階段：人力行政部將進行不定期巡查、評分。

3、獎懲條例

（1）采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃、素養、安全管理規定者，按表格規定的分值進行扣分。

（2）人力行政部每月在公告欄上公布評分成績，當月被扣10分以上者給予書面警告處分；連續兩個月被書面警告者給與通報批評；連續三個月被書面警告者予以辭退處理。

八、安全內容及要求

1、貫徹“安全第一、預防為主”的方針，在生產、工作中，必須確保人身、設備設施的安全。

2、系統地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。

3、對危險品應有明顯的標識。

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。

5、滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、電源、線路、開關、插座有否異常現象出現。

辦公室6S管理制度；為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環；6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全；⑴整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為；⑵整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保；⑶清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清；⑷清潔：維護清掃后的整潔狀態；；⑸修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養；2.1實行

辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境，減少因為環境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態，從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執行。第一章6S管理的定義 1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。1.2 6S管理的內容 ⑴ 整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態；

⑸ 修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣； ⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一； 第二章 實行6S管理的目的

2.1 實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

第三章6S管理具體規定 3.1 責任部門 行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從2月正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。3.2 責任區

⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

⑵ 公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人資行政部制定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。3.3 個人6S操作規范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關閉主機和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜可用于存放私人物品；

(3)椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；(4)公司內的植物有專人維護，不得用茶水或者純凈水進行澆灌；(5)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；

(6)個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；

(7)實驗用的實驗器材必須在當天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；(8)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；(9)人離開座位時，應保持電腦顯示器處于關閉狀態； 2

3.4 張貼規定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

3.5 吸煙規定

⑴ 公司提倡禁煙，除總經理和會客室來客人外，任何人不得在辦公室內吸煙。

⑵ 發現員工在禁煙區吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3.6 其它規定

(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定；

(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。

(3)工作時間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款10元。第四章 附則

4.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。4.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。4.3 本規定自頒發之日起開始生效。

實施的五個階段

第一階段 截止1月12日 完成制度修訂并公布 形成正式的書面材料，在公告欄上公布

第二階段 截止1月20日 各部門執行過度期 幫助各部門按照規定執行，協調各部門在執行中的困難 第三階段 截止到30 樹立正反典型 總結過渡期中出現的各種問題，公布正反典型實例

第四階段 從2月1日開始 全面嚴格執行 采用限期整改、嚴格執行等強制手段保證制度的落實

第五階段

每月30日

內部評比，公布結果

為保證效果，每周抽查，形成書面月報告，月底公布 考評項目 內容 合格 不合格 1 桌面是否干凈無雜物 2 文件框擺放位置正確度 3 電話位置是否在指定位置 4 電話是否暢通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 個人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物澆水 8 試驗臺是否干凈整潔擺放整齊 9 椅子擺放是否規范（下班后）10 下班后是否關閉電腦 11 地面是否干凈 12 實驗室過道是否通暢 13 人離開座位，顯示器是否處于關閉狀態 小計（合格1分，不合格0分）： _______ 分（備注：臨時抽查發現不合格行為，直接累計入月考核得分）

常見問題及標準

獎懲標準；

1、每周根據《考評項目表》對各個部門每位同事的辦；（1）每個月根據部門得分高低，部門得分第一名獎勵；（2）每個季度根據部門得分的高低進行排名，前兩名；個人季度得分第一名，獎勵標準為部門季度得分最后一；

4、處罰標準：；（1）每個月個人得分排名最后3名，每人罰款20；季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每；罰；；（3）連續兩個季度排名最后的

7 獎懲標準

1、每周根據《考評項目表》對各個部門每位同事的辦公座位區進行抽查，部門得分為該部門每個成員得分的平均分，周五公布周考評結果；

2、部門根據每周得分獲得部門月得分，根據月得分獲得部門的季度得分；

3、獎勵標準：

（1）每個月根據部門得分高低，部門得分第一名獎勵50元；

（2）每個季度根據部門得分的高低進行排名，前兩名獲得“6S團隊獎”。“6S團隊獎”根據部門實際人數進行獎勵： 部門季度得分第一名，獎勵標準為部門200元 部門季度得分第二名，獎勵標準為部門100元

個人季度得分第一名，獎勵標準為部門季度得分最后一名罰款所得

4、處罰標準：

（1）每個月個人得分排名最后3名，每人罰款20元； 每個月部門得分最后一名，部門罰款100元。（2）季度個人得分排名最后3位，每人罰款100元；

季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每人20元進行處 罰；

（3）連續兩個季度排名最后的個人和部門將受到加倍處罰。

二零一二年一月十二日

會議室使用須知

1、公司任何部門或個人在使用會議室之前必須到前臺管理員處進行預約登記；

2、登記時需要詳細注明會議室使用的起止時間、會議負責人、會議主題。使用當天到周紅英處領取鑰匙后需在登記表上簽名，歸還鑰匙也需在登記表上簽字。

3、預定會議室的“負責人”必須在會議室使用完畢后立即對會議室桌椅進行復原，并對內部衛生進行打掃，保證會議室后續的正常使用。如果在會議室的后續使用中因桌椅凌亂、缺失，有垃圾等影響正常使用的情況，負責人將受到200元—500元的罰款；

4、會議室的使用按照“先預定、先使用”的原則，遇到突發重大會議或狀況 需由負責人申報行政部協調使用，禁止不預約登記使用會議室的狀況發生；

會議室使用登記表 會議室 上午（起止時間）月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五

下午（起止時間）負責人 會議主題 簽字 領取/歸還 9