第一篇：辦公室6s總結(jié)

辦公室6s總結(jié)

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篇一：辦公室運(yùn)用6S學(xué)習(xí)心得

辦公室運(yùn)用6S學(xué)習(xí)心得

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開頭，簡稱6S。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境整潔明了的良好

習(xí)慣，通過提高個(gè)人素質(zhì)來提高公司的競爭力。

結(jié)合公司辦公室管理中遇到的一些實(shí)際問題，總結(jié)出以下6S在辦公室運(yùn)用的一些方法和技巧，供大家參考。

1、整理(SEIRI)

將工作場所的所有物品分為必要與非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。

對(duì)人員的要求：具備勤奮精神，以及處理問題的決斷力

對(duì)各崗位的要求：

1、辦公室人員：1）打印文件的定期整理（按照文件類別分類管理，定期清理不需要的文件）；2）電腦文件夾文件的定期整理（包括電子郵件、文件夾的歸類整理）；3）客戶往來以及公司內(nèi)部往來文件的歸類整理，及時(shí)清理不需要的文件。

2、維保技術(shù)員：1）工具包的整理，將工具包內(nèi)的工具和物品定期

檢查，缺損物品及時(shí)更換，不要把

不用的垃圾每天背在身上；

2）工地現(xiàn)場的整理，電梯機(jī)房的文件擺放，線纜的規(guī)整；所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：在整理中可以發(fā)現(xiàn)問題，提高工作效率?，F(xiàn)在多花一分鐘進(jìn)行整理，可以為日后的工作多爭取一小時(shí)的時(shí)間。

2、整頓(SEITON)

把需要的物品加以定位擺放并放置整齊，加以標(biāo)示。

在整理后對(duì)于留下來的物品進(jìn)行整齊放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：

1）提交給客戶的文件的要求：電子文檔反復(fù)檢查，第一遍檢查文件

語句是否通順是否存在錯(cuò)別字；第二遍檢查文件整體布局是否左右對(duì)齊，字體大小是否一致；第三遍檢查整體表達(dá)效果是否合適，以客戶的角度閱讀一遍文件，在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表

2）達(dá)方式客戶是否可以接受。存檔文件的整頓過程中可以對(duì)文件的擺放位置加深印象，減少尋

找文件的時(shí)間

所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：每一份文件（包括電腦內(nèi)的文件）和常用物品必須在30秒內(nèi)找到。

3、清掃(SEISO)

將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方打掃干凈，對(duì)設(shè)備工具等進(jìn)行保養(yǎng)，創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。

整潔的環(huán)境可以提高工作效率，減輕工作的疲勞感，降低辦公室工作中出錯(cuò)的概率。

清掃工作注意這個(gè)清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作，范文TOP100公司的保潔員只負(fù)責(zé)灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作，辦公室員工需要根據(jù)每個(gè)崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污，并立刻進(jìn)行清掃。

4、清潔(SEIKETS)

維持上面3S的成果，使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無比自豪和產(chǎn)生無比干勁。

辦公室的員工需要每天保持整理

整頓清掃之后的勝利果實(shí)，維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場所維持清潔的習(xí)慣，為自己也為他人創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的工作環(huán)境。

5、素養(yǎng)(SHITSUKE)

培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并按規(guī)則做事和積極主動(dòng)、誠信工作和誠信做人的精神。

素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的，工作能力普通的員工，如果素養(yǎng)高，也會(huì)表現(xiàn)出他卓越的能力；工作能力強(qiáng)的人，如果素養(yǎng)低，會(huì)使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。

一個(gè)素養(yǎng)高的人，嚴(yán)格按照工作流程的要求，對(duì)工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細(xì)節(jié)做起，規(guī)范自己工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。提高每個(gè)工作環(huán)節(jié)的正確率，當(dāng)每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的時(shí)間將會(huì)越來越少。

一個(gè)素養(yǎng)高，工作失誤少的員工在

一個(gè)具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯(cuò)的幾率，效率就產(chǎn)生了：

例如：每一個(gè)工作流程的出錯(cuò)率控制在%以內(nèi)，也就是一次合格的工作應(yīng)為%，例如一個(gè)銷售項(xiàng)目需要經(jīng)過：客戶拜訪、計(jì)價(jià)、報(bào)價(jià)、考察、投標(biāo)、合同簽訂這6個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的正確率為%,則整個(gè)銷售過程的正確率為%；如果每一個(gè)環(huán)節(jié)的正確率為90%，則六個(gè)環(huán)節(jié)的整體正確率為%。最全面的范文參考寫作網(wǎng)站可見確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)工作正確的重大意義。

6、安全(SAFETY)

保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人和機(jī)器傷害”，減少內(nèi)部安全事故的發(fā)生。

在前面5個(gè)S的基礎(chǔ)上消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。

安全包括：人員自身的安全，消除由內(nèi)部產(chǎn)生的安全隱患（由于環(huán)境惡劣產(chǎn)生的疾病、工作方式不正確而產(chǎn)生的

職業(yè)?。宦殬I(yè)安全，個(gè)人綜合素養(yǎng)提高了，工作效率也隨之提高、為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。

6S的執(zhí)行就是需要通過對(duì)員工的言傳身教，使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄，永不拋棄、堅(jiān)持到底的頑強(qiáng)拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習(xí)慣甚至是一種生活的習(xí)慣。

幾個(gè)S總結(jié)起來的特點(diǎn)就是：知易行難。只有堅(jiān)持不懈、重復(fù)不斷的恪守這些原則，才能提高個(gè)人以及公司的整體素質(zhì)。

【彭志剛】

2011年9月19日

篇二：6S管理工作匯報(bào)(1)

“6S”管理工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先我代表洋浦天雨物貿(mào)有限公司泉州項(xiàng)目部熱烈歡迎中化集團(tuán)公司首長蒞臨我司檢查指導(dǎo)工作。

我司管理著中化泉州石化有限公

司物資裝備部下屬的三大庫區(qū)，即1#材料堆場、永久庫和東橋外租庫。2009年底物資開始陸續(xù)大量到貨，其中最主要的是儲(chǔ)罐鋼板萬噸范文寫作，2臺(tái)CFB鍋爐及其配件。2011年度物資收入物資的金額為萬元，發(fā)出物資金額萬元，庫存物資金額萬元。如何保管好業(yè)主大量的物資，確保物資以準(zhǔn)確的數(shù)量、完好的質(zhì)量投入到工程建設(shè)中，是我司面臨的重大課題。為此，我司從2011年上半年開始，就以精益化管理為目標(biāo)，積極推行國際通用的 “6S”管理模式。此項(xiàng)工作得到了業(yè)主和我司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在推行“6S”管理工作近一年來，對(duì)于塑造企業(yè)形象、降低企業(yè)成本和促進(jìn)安全生產(chǎn)起到了巨大的作用，使得我司倉儲(chǔ)管理整體工作面貌煥然一新。

一、加大宣傳力度，全力營造“6S”管理工作氛圍。

我司于2011年5月召開了全員推行“6S”管理工作動(dòng)員大會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理翁華海同志就“6S”管理工作的內(nèi)容進(jìn)行

了一一闡述，強(qiáng)調(diào)了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人組成的 “6S”推行委員會(huì)。要求“6S”從點(diǎn)滴做起，共同塑造整潔的工作環(huán)境；“6S”從身邊做起，一起養(yǎng)成整理的良好習(xí)慣；“6S”從你我做起，致力打造美好的企業(yè)形象的“三個(gè)做起”為方針，制定活動(dòng)目標(biāo)。號(hào)召全體員工集思廣益，全員參與構(gòu)思活動(dòng)內(nèi)容。會(huì)后，各部門都積極行動(dòng)起來，思想?yún)R報(bào)專題利用會(huì)

議、公告欄、宣傳畫等形式達(dá)到宣傳效果，先后制作了40多副形象生動(dòng)的、夠起到增強(qiáng)活動(dòng)的氣氛、普及知識(shí)的作用的宣傳標(biāo)語。張貼到目前相對(duì)簡陋的辦公室及庫區(qū)，取得了良好的宣傳效果，營造了較好的活動(dòng)氛圍。

二、進(jìn)行全員“6S

”教育，全面普及“

6S

”知識(shí)

普及“6S”知識(shí)，才能讓全員更好的掌握“6S”管理的具體內(nèi)容，才能更好的

推動(dòng)該項(xiàng)工作的全面開展。我司利用班前講話、早例會(huì)、周例會(huì)等各種形式宣貫“6S”知識(shí)，從思想上剔除“6S”活動(dòng)就簡單的清掃、“6S”活動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間等錯(cuò)誤認(rèn)知。各部門主管積極組織員工學(xué)習(xí)“6S”的相關(guān)知識(shí)，使得“6S”管理知識(shí)深入人心，為推行“6S”管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

三、從整理、整頓入手，加強(qiáng)人員

素養(yǎng)，抓好安全生產(chǎn)，全

面推進(jìn)“6S”管理工作的開展

“6S”管理，首要的是對(duì)各類物品進(jìn)行整理，堅(jiān)決廢棄不用的物品，整頓各類物品，規(guī)劃存放位置，實(shí)行定置管理；這樣才能有效進(jìn)行清掃、清潔工作。為此，我司將永久庫1#倉庫定為“6S”樣板區(qū)，根據(jù)倉庫長遠(yuǎn)存儲(chǔ)規(guī)劃和現(xiàn)存物資的實(shí)際情況，結(jié)合倉儲(chǔ)物資必須達(dá)到“四號(hào)定位”、“五五擺放”的要求，對(duì)5個(gè)庫房的布局進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃，地面用黃色油漆畫出了區(qū)位線，明確標(biāo)示出區(qū)號(hào)以利物資

合理擺放，增加了各庫房的待驗(yàn)區(qū)，大門上標(biāo)識(shí)庫房責(zé)任人、HSE負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話，設(shè)置了安全通道。目前5個(gè)庫房4600多平米的地面上區(qū)位線、區(qū)號(hào)清晰醒目，擺放勞保用品、電氣儀表的貨架排列整齊，架號(hào)牌安裝齊全，磁性物資標(biāo)識(shí)牌懸掛完整。不能上架的焊材、管類物資碼放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。完全達(dá)到了“四號(hào)定位”、“五五擺放”的物資管理基本要求。

“6S”管理方法漸漸滲透到日常的倉儲(chǔ)工作當(dāng)中，對(duì)物資保管等相關(guān)工作起到了積極的推動(dòng)作用，對(duì)到貨的物資及時(shí)懸掛料簽、落實(shí)保管責(zé)任人、物資質(zhì)量證明文件由專人保管、發(fā)放等工作有序進(jìn)行。為了確保倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效，設(shè)立了稽核崗位，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，通過一系列的管理手段保證了帳、物、卡、資金的一致性。

1#材料堆場劃出了回收物資區(qū)、廢品區(qū)、露天物資擺放區(qū)和儲(chǔ)罐鋼板區(qū)。為了使儲(chǔ)罐板達(dá)到最佳的倉儲(chǔ)狀態(tài)我們

共搭建了5座防雨棚簡易庫房，庫內(nèi)設(shè)置了安全標(biāo)志，根據(jù)庫房面積配備了適合現(xiàn)場需要的滅火器，并定期進(jìn)行滅火器的檢查，做好檢查記錄。安排員工對(duì)防雨棚存放的儲(chǔ)罐鋼板做到晴天及時(shí)開門通風(fēng)、日常巡檢，做好溫濕度記錄等工作。鋼板自2011年10月開始發(fā)貨以來，面對(duì)出庫頻繁，場地不容易清理整頓的局面，我們依然貫徹“6S”管理理念，要求施工單位做到工完料盡場地清，對(duì)拆除防雨棚后的棱條、彩鋼板等即時(shí)歸整，劃定存放區(qū)域。對(duì)出庫剩余的鋼板及時(shí)做好標(biāo)識(shí)，每天堅(jiān)持將儲(chǔ)罐板吊裝出庫后留下的凌亂的方木、枕木回收到指定的存放區(qū)。

外租庫主要存放2臺(tái)CFB鍋爐及其配件，我們結(jié)合物資擺放的實(shí)際情況，按時(shí)按維保計(jì)劃要求對(duì)外租庫庫存CFB鍋爐配件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2011年2月28日～2011年3月22日，組織25人對(duì)CFB鍋爐壓力管件進(jìn)行吹掃工作，完成海綿吹掃920個(gè)管口，空氣吹掃14478個(gè)管

口；3月23日-4月10日，對(duì)CFB鍋爐壓力管件管口進(jìn)行除銹刷漆，完成除銹刷漆4000個(gè)管口左右；在吹掃維護(hù)保養(yǎng)過程中，打開11858個(gè)管堵進(jìn)行檢查；物資吊卸移位1058噸，倒運(yùn)60噸；切割包裝架401個(gè)點(diǎn)；測厚308個(gè)點(diǎn)。

針對(duì)兩臺(tái)CFB鍋爐到貨先后與建設(shè)使用時(shí)間先后不一致且都存放在外租庫庫房內(nèi)，如標(biāo)識(shí)不清會(huì)造成存貨期間理貨不清和發(fā)貨期間混裝等風(fēng)險(xiǎn)，我們即時(shí)進(jìn)行了整理、整頓工作，于5月12日集中人

員成立清物點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)工作小組，歷時(shí)近5個(gè)月時(shí)間，對(duì)外租庫CFB鍋爐配件進(jìn)行逐箱清物點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)和“四號(hào)定位”工作。經(jīng)過清點(diǎn)和定位工作，盤清了CFB鍋爐部件的數(shù)量，即時(shí)發(fā)現(xiàn)部分銹蝕情況并采取了積極的應(yīng)對(duì)措施，使存儲(chǔ)物資質(zhì)量在可控范圍內(nèi)。

在物資倉儲(chǔ)工作過程中我們將“6S”管理融合到實(shí)際工作當(dāng)中，現(xiàn)在各庫區(qū)宣傳標(biāo)語清晰醒目、物資擺放整齊、帳物相符，工作井然有序。對(duì)于庫區(qū)周邊環(huán)境，我們不定期安排員工進(jìn)行整體清掃和除草工作，保證庫區(qū)周邊無雜草，無垃圾，環(huán)境美觀。各辦公室和施工作業(yè)機(jī)具，我們要求各部門編制了定置管理圖4份，做好“6S”可視化管理。在洗手間各處張貼節(jié)約用水及衛(wèi)生標(biāo)識(shí)的友情提示，明確了辦公室清掃工具的以及堆場叉車等作業(yè)機(jī)具的擺放位置。安排了衛(wèi)生值日表，每日檢查辦公室、辦公桌上物品是否達(dá)到定置管理，每日清潔辦公區(qū)域，做好衛(wèi)生交接，保持了辦公區(qū)域窗明幾凈。

在人員素養(yǎng)方面，我們強(qiáng)調(diào)了員工進(jìn)入工作場所，必須勞保護(hù)具上崗，統(tǒng)一著裝。待人接物文明禮貌，對(duì)待業(yè)主和客戶進(jìn)入辦公場所，要起立迎接，端茶倒水；接打電話第一句話是“您好”。早會(huì)列隊(duì)要站立整齊，精神飽滿，口號(hào)響亮，從面貌上體現(xiàn)了員工的整體素質(zhì)。

安全工作歷來是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更

是把安全工作放在首位來抓。

堅(jiān)持做好日常安全管理工作，每天進(jìn)行安全早例會(huì)，廠區(qū)設(shè)立“HSE績效牌”、“違章欄”、“表揚(yáng)欄”、“危險(xiǎn)源告知欄”，對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)立安全提示，明確安全責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)安全工作的目視化管理。

篇三：2013年綜合辦公室工作總結(jié)

2013年綜合辦公室工作年終總結(jié)

律回春暉漸，萬象始更新。2013年是公司整體風(fēng)貌發(fā)生較大的一年，在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，公司組織結(jié)構(gòu)從簡單分布走向合理層次化；管理水平從模糊化走向制度化，產(chǎn)品銷售從單一走向多元化，銷售業(yè)績也再創(chuàng)新高。而我也在同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，從原來對(duì)工作的迷茫、焦慮改變?yōu)楝F(xiàn)在的清晰明朗、坦然淡定。那么現(xiàn)在我將2013年綜合辦的工作做如下總結(jié)；

一、部門主要業(yè)績描述：

（行政管理）

1、完成和完善了公司規(guī)章制度的

建設(shè)。參與了2套制度的制定，親自編寫了3套管理制度，修改完善了6套制度。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有法可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、質(zhì)量管理體系的有效換版。為保證質(zhì)量管理體系的符合性和有效性，按照《文件控制程序》要求將換版后的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和相關(guān)的作業(yè)文件發(fā)放到各使用部門，并已經(jīng)填寫了相應(yīng)的“文件分發(fā)、回收記錄”。公司受控文件共54分。（人力資源管理）

3、制訂了《人力資源管理細(xì)則》，規(guī)范了員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)，為下年新員工入職打下了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。4、2013年總共培訓(xùn)了18余次，培訓(xùn)了321人次，培訓(xùn)內(nèi)容分規(guī)章制度方面、崗位職責(zé)方面、程序文件方面、消防安全方面、目標(biāo)管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面。基本滿足了

職工素質(zhì)、技能等的發(fā)展需求。

（辦公室管理）5、6S管理成立了活動(dòng)小組，從以前微量的檢查提高到現(xiàn)在每月至少兩次的檢查活動(dòng)，人們的思想從以前的應(yīng)付也轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X，尤其體現(xiàn)在宿舍衛(wèi)生方面，202宿舍從連續(xù)3次最后一名，轉(zhuǎn)變?yōu)檫B續(xù)3次的第一名。以前檢查最大分?jǐn)?shù)落差為31分，最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。

6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動(dòng)?；顒?dòng)豐富了員工文化生活的同時(shí)，也充分展現(xiàn)了員工的才華和風(fēng)采。促進(jìn)了公司企業(yè)文化的建設(shè)，深化了企業(yè)文化內(nèi)涵。

二、存在的不足

1、自身因素方面

雖然，經(jīng)過一年的不斷學(xué)習(xí)總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)與同事的熱心的幫助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)等方面任然存在很大的不足。

改進(jìn)措施：學(xué)習(xí)如同逆水行舟，不進(jìn)則退，要想成為一個(gè)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的管理者，更加要不斷學(xué)習(xí)，充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，故此，我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。讀好兩本書，一是讀好有字之書，即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí)，做到基本知識(shí)篤學(xué)，業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)，修身知識(shí)勤學(xué)，急需知識(shí)先學(xué)。二是讀好無字之書。我感覺，社會(huì)也是一本書，而且更豐富，更有實(shí)際意義，要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)，學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法、對(duì)人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時(shí)，在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來，形成就像申總講述的“學(xué)而思，思而入，入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)讓自己的整體素質(zhì)不斷提高，精神面貌煥然一新，凝聚力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

2、管理方面

1）、沒有有效的肩負(fù)起行政管理職責(zé)，致使，我們今年內(nèi)審時(shí)各部門在文件記錄方面、目標(biāo)完成、統(tǒng)計(jì)方面、制度落實(shí)方面都存在諸多問題。

建議和改進(jìn)措施：加強(qiáng)行政管理力度，有效行使行政監(jiān)督檢查，每月不少于兩次對(duì)各部門的質(zhì)量管理體系記錄文件、目標(biāo)完成情況、制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并形成書面記錄，為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供保障。

2)、雖然在制度建設(shè)與完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。

建議和改進(jìn)措施：a、制定印章管理規(guī)范，并且使之流程化和明確化，而且借用印章時(shí)，辦公室必須審核登記方可外借。b、辦公用品實(shí)行以部門為單位月計(jì)劃領(lǐng)取制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效的控制了辦公成本。

3)、6S管理在全體員工的共同努力下，有了很大的改觀，但車間6S沒有

獨(dú)立有

效實(shí)施，各部門偶爾也存在臨時(shí)應(yīng)付現(xiàn)象。

建議和改進(jìn)措施：a、多進(jìn)行6S的培訓(xùn)活動(dòng)，讓全體員工從心底里認(rèn)識(shí)6S的重要性。b、車間成立以生產(chǎn)部長為首的6S活動(dòng)小組，每個(gè)禮拜舉行不小于一次的檢查活動(dòng)，綜合辦對(duì)其檢查過程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、考勤方面

今年雖然已經(jīng)進(jìn)一步完善了考勤制度，各部門在考勤執(zhí)行方面也有了不小的改變，但在請(qǐng)銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴(yán)謹(jǐn)問題。

建議和改進(jìn)措施：建議公司使用指紋考勤制度，綜合辦每天8:30分查看考勤情況，將當(dāng)天沒打卡的信息公布，有什么特殊情況，及時(shí)找綜合辦公室辦理，這樣公司清楚明了了的當(dāng)天、當(dāng)月的出勤情況，為考勤制度的有效落實(shí)，起到了有力保證。

4、業(yè)余活動(dòng)方面

目前公司有臺(tái)球、乒乓球室，也建立了無線網(wǎng)絡(luò)生活環(huán)境，并且安裝了多媒體電視，但員工仍有反應(yīng)業(yè)余生活枯燥。

建議和改進(jìn)措施：建議逐步健全公司娛樂機(jī)制，結(jié)合大多員工意見，盡可能建設(shè)一個(gè)單一的娛樂多媒體電視房，電視房、可以由保潔員代管理，里面可以放些報(bào)刊、雜志等有營養(yǎng)的書籍，這樣可以保證員工在業(yè)余時(shí)間有一個(gè)自由休閑并可以吸收正能量的場所。其次，綜合辦結(jié)合實(shí)際工作安排情況，盡量多搞一些集體文娛活動(dòng)，來調(diào)動(dòng)員工的積極性和增進(jìn)員工的歸屬感。

5、人力資源方面

1）、雖然今年在人事招聘和培訓(xùn)方面都邁出了很大一步，但新員工入職、培訓(xùn)流程等并沒有固定的模式，導(dǎo)致新進(jìn)員工初期的迷茫，不能很好的掌握基本業(yè)務(wù)，很快的進(jìn)入工作狀態(tài)，這樣大大降低了工作效率。

建議和改進(jìn)措施：近月來，我一直

從事員工手冊(cè)編寫工作，目前已經(jīng)全部完善，里面也明確了人事管理細(xì)則，后期繼續(xù)將細(xì)則流程化，環(huán)環(huán)有效相連。在培訓(xùn)方面，我也結(jié)合公司實(shí)際情況，編制了相關(guān)的培訓(xùn)課件，并制定了培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)調(diào)查表，這樣可以有效的防止新進(jìn)員工的迷茫和脫節(jié)。為改善其工作效率奠定了基礎(chǔ)。

三、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)過一年不斷實(shí)踐和學(xué)習(xí)總結(jié)，要真正扮演好辦公室主任這樣一個(gè)角色，首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)?！懊粲谛小奔匆智凇⑼惹?、事事勤快，思維敏捷、考慮周全；“慎于言”即要以高度的責(zé)任感管好自己的言語，做好保密工作，盡量做到該講的話要講，不該講的話不講，切忌夸夸其談，言過其實(shí)。其次，要具備先做人，后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱職的辦公室主任，必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上再去認(rèn)真的做事。

四、工作愿景

1、與紅安同舟共濟(jì)，可以名副其實(shí)的成為總經(jīng)理的左膀右臂，與員工齊心協(xié)力，為實(shí)現(xiàn)公司宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3、務(wù)實(shí)敬業(yè)，勇?lián)厝?，希望可以為紅安的輝煌明天做出更大的貢獻(xiàn)。最后祝愿紅安蒸蒸日上、宏圖大展！

綜合辦公室

2013/12/30

以上是《辦公室6s總結(jié)》的范文參考詳細(xì)內(nèi)容，涉及到工作、員工、管理、方面、文件、進(jìn)行、物資、辦公室等范文相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有用。

第二篇：辦公室6S管理辦法

辦公室6S管理辦法；

一、目的；為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)形象提升；

二、范圍；適用于公司全體員工；

1、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理；

2、妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文；

3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺；（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；

5、依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表》決定物；常用程度使

辦公室6S管理辦法

一、目的

為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)形象提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。

二、范圍

適用于公司全體員工。

三、整理內(nèi)容及要求

1、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。

2、妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。

3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，該保存的做好分類保存，該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。

4、物品分類：

（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。（2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)藏間等。（3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。

5、依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

6、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中上報(bào)人力行政部統(tǒng)一安排報(bào)廢。

7、必要品使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表： 常用程度 使用頻率 處理方法

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能低 申請(qǐng)報(bào)廢上報(bào)統(tǒng)一安排 再使用

在過去6個(gè)月中只使用過一次的物品；或集中存放(例如歸檔或存中 一個(gè)月試用一次的物品 放在庫房中)一周使用一次的物品；或每天/每小時(shí)都使高 保存在辦公桌或隨身攜帶

用的物品

四、整頓內(nèi)容及要求

1、普通辦公桌

（1）除公司購置的文件架（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標(biāo)除外無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機(jī)、涂改液、便簽本、計(jì)算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內(nèi)；左側(cè)有序的放置文件資料。

（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)。

2、橫式屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。

4、飲水機(jī)：飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。

5、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置。

6、桌下不得堆積雜物。

7、報(bào)刊：閱完后必須放于報(bào)架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)刊的閱讀流程執(zhí)行。

8、儲(chǔ)藏間： 內(nèi)部干凈整齊、無雜物，各類報(bào)表有序擺放。

五、清掃內(nèi)容及要求

公司專門的保潔人員，負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如會(huì)議室、地面等）的清掃工作；個(gè)人區(qū)域如：桌面、桌下、電腦、傳真機(jī)、椅子、屏風(fēng)等由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃。

1、個(gè)人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進(jìn)行清掃。

2、辦公設(shè)備：主機(jī)、電腦顯示屏、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬。

3、文件資料歸檔：電腦桌面文檔中不能有重要文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當(dāng)離開30分鐘以上時(shí)，必須設(shè)置電腦屏保，避免無關(guān)人員看到機(jī)密文件；根據(jù)公司實(shí)際情況，超過保管年限的表單要及時(shí)上報(bào)、登記，申請(qǐng)集中銷毀，需要?dú)w

檔保存的要做好登記、保管。

六、情節(jié)內(nèi)容及要求

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、情節(jié)的主要內(nèi)容

（1）有無文件檔案管理制度；（2）有無依照檔案制度將文件歸檔；（3）有無各項(xiàng)工作責(zé)任到人；（4）有無各項(xiàng)要求傳達(dá)到人。

七、素養(yǎng)內(nèi)容及要求 素質(zhì)內(nèi)容：

1、遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定

2、遵守《公司日常管理規(guī)定》 要求：

1、每月不定期的由人力行政部對(duì)整個(gè)公司的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)分。2、6S試行階段：人力行政部將提前通知檢查；正式實(shí)施階段：人力行政部將進(jìn)行不定期巡查、評(píng)分。

3、獎(jiǎng)懲條例

（1）采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃、素養(yǎng)、安全管理規(guī)定者，按表格規(guī)定的分值進(jìn)行扣分。

（2）人力行政部每月在公告欄上公布評(píng)分成績，當(dāng)月被扣10分以上者給予書面警告處分；連續(xù)兩個(gè)月被書面警告者給與通報(bào)批評(píng)；連續(xù)三個(gè)月被書面警告者予以辭退處理。

八、安全內(nèi)容及要求

1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。

2、系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。

3、對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。

5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、電源、線路、開關(guān)、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。

辦公室6S管理制度；為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)；6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全；⑴整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為；⑵整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保；⑶清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清；⑷清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；；⑸修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)；2.1實(shí)行

辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義 1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內(nèi)容 ⑴ 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷ 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸ 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； ⑹ 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一； 第二章 實(shí)行6S管理的目的

2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

第三章6S管理具體規(guī)定 3.1 責(zé)任部門 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從2月正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。3.2 責(zé)任區(qū)

⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；

(3)椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；(4)公司內(nèi)的植物有專人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；(5)對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；

(6)個(gè)人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；

(7)實(shí)驗(yàn)用的實(shí)驗(yàn)器材必須在當(dāng)天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；(8)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；(9)人離開座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)； 2

3.4 張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

3.5 吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3.6 其它規(guī)定

(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

(2)接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。

(3)工作時(shí)間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。第四章 附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。4.3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

實(shí)施的五個(gè)階段

第一階段 截止1月12日 完成制度修訂并公布 形成正式的書面材料，在公告欄上公布

第二階段 截止1月20日 各部門執(zhí)行過度期 幫助各部門按照規(guī)定執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門在執(zhí)行中的困難 第三階段 截止到30 樹立正反典型 總結(jié)過渡期中出現(xiàn)的各種問題，公布正反典型實(shí)例

第四階段 從2月1日開始 全面嚴(yán)格執(zhí)行 采用限期整改、嚴(yán)格執(zhí)行等強(qiáng)制手段保證制度的落實(shí)

第五階段

每月30日

內(nèi)部評(píng)比，公布結(jié)果

為保證效果，每周抽查，形成書面月報(bào)告，月底公布 考評(píng)項(xiàng)目 內(nèi)容 合格 不合格 1 桌面是否干凈無雜物 2 文件框擺放位置正確度 3 電話位置是否在指定位置 4 電話是否暢通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 個(gè)人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物澆水 8 試驗(yàn)臺(tái)是否干凈整潔擺放整齊 9 椅子擺放是否規(guī)范（下班后）10 下班后是否關(guān)閉電腦 11 地面是否干凈 12 實(shí)驗(yàn)室過道是否通暢 13 人離開座位，顯示器是否處于關(guān)閉狀態(tài) 小計(jì)（合格1分，不合格0分）： _______ 分（備注：臨時(shí)抽查發(fā)現(xiàn)不合格行為，直接累計(jì)入月考核得分）

常見問題及標(biāo)準(zhǔn)

獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；

1、每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門每位同事的辦；（1）每個(gè)月根據(jù)部門得分高低，部門得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)；（2）每個(gè)季度根據(jù)部門得分的高低進(jìn)行排名，前兩名；個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門季度得分最后一；

4、處罰標(biāo)準(zhǔn)：；（1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名，每人罰款20；季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每；罰；；（3）連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的

7 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)

1、每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門每位同事的辦公座位區(qū)進(jìn)行抽查，部門得分為該部門每個(gè)成員得分的平均分，周五公布周考評(píng)結(jié)果；

2、部門根據(jù)每周得分獲得部門月得分，根據(jù)月得分獲得部門的季度得分；

3、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：

（1）每個(gè)月根據(jù)部門得分高低，部門得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元；

（2）每個(gè)季度根據(jù)部門得分的高低進(jìn)行排名，前兩名獲得“6S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”?！?S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”根據(jù)部門實(shí)際人數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)： 部門季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門200元 部門季度得分第二名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門100元

個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門季度得分最后一名罰款所得

4、處罰標(biāo)準(zhǔn)：

（1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名，每人罰款20元； 每個(gè)月部門得分最后一名，部門罰款100元。（2）季度個(gè)人得分排名最后3位，每人罰款100元；

季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每人20元進(jìn)行處 罰；

（3）連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的個(gè)人和部門將受到加倍處罰。

二零一二年一月十二日

會(huì)議室使用須知

1、公司任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室之前必須到前臺(tái)管理員處進(jìn)行預(yù)約登記；

2、登記時(shí)需要詳細(xì)注明會(huì)議室使用的起止時(shí)間、會(huì)議負(fù)責(zé)人、會(huì)議主題。使用當(dāng)天到周紅英處領(lǐng)取鑰匙后需在登記表上簽名，歸還鑰匙也需在登記表上簽字。

3、預(yù)定會(huì)議室的“負(fù)責(zé)人”必須在會(huì)議室使用完畢后立即對(duì)會(huì)議室桌椅進(jìn)行復(fù)原，并對(duì)內(nèi)部衛(wèi)生進(jìn)行打掃，保證會(huì)議室后續(xù)的正常使用。如果在會(huì)議室的后續(xù)使用中因桌椅凌亂、缺失，有垃圾等影響正常使用的情況，負(fù)責(zé)人將受到200元—500元的罰款；

4、會(huì)議室的使用按照“先預(yù)定、先使用”的原則，遇到突發(fā)重大會(huì)議或狀況 需由負(fù)責(zé)人申報(bào)行政部協(xié)調(diào)使用，禁止不預(yù)約登記使用會(huì)議室的狀況發(fā)生；

會(huì)議室使用登記表 會(huì)議室 上午（起止時(shí)間）月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五

下午（起止時(shí)間）負(fù)責(zé)人 會(huì)議主題 簽字 領(lǐng)取/歸還 9

第三篇：辦公室6S學(xué)習(xí)心得

辦公室運(yùn)用6S學(xué)習(xí)心得

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開頭，簡稱6S。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，通過提高個(gè)人素質(zhì)來提高公司的競爭力。

結(jié)合公司辦公室管理中遇到的一些實(shí)際問題，總結(jié)出以下6S在辦公室運(yùn)用的一些方法和技巧，供大家參考。

1、整理(SEIRI)將工作場所的所有物品分為必要與非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。

對(duì)人員的要求：具備勤奮精神，以及處理問題的決斷力 對(duì)各崗位的要求：

1、辦公室人員：1）打印文件的定期整理（按照文件類別分類管理，定期清理不需要的文件）；2）電腦文件夾文件的定期整理（包括電子郵件、文件夾的歸類整理）；3）客戶往來以及公司內(nèi)部往來文件的歸類整理，及時(shí)清理不需要的文件。

2、維保技術(shù)員：1）工具包的整理，將工具包內(nèi)的工具和物品定期檢查，缺損物品及時(shí)更換，不要把不用的垃圾每天背在身上；2）工地現(xiàn)場的整理，電梯機(jī)房的文件擺放，線纜的規(guī)整；

所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：在整理中可以發(fā)現(xiàn)問題，提高工作效率?，F(xiàn)在多花一分鐘進(jìn)行整理，可以為日后的工作多爭取一小時(shí)的時(shí)間。

2、整頓(SEITON)把需要的物品加以定位擺放并放置整齊，加以標(biāo)示。

在整理后對(duì)于留下來的物品進(jìn)行整齊放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：

1）提交給客戶的文件的要求：電子文檔反復(fù)檢查，第一遍檢查文件語句是否通順是否存在錯(cuò)別字；第二遍檢查文件整體布局是否左右對(duì)齊，字體大小是否一致；第三遍檢查整體表達(dá)效果是否合適，以客戶的角度閱讀一遍文件，在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表達(dá)方式客戶是否可以接受。

2）存檔文件的整頓過程中可以對(duì)文件的擺放位置加深印象，減少尋找文件的時(shí)間 所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：每一份文件（包括電腦內(nèi)的文件）和常用物品必須在30秒內(nèi)找到。

3、清掃(SEISO)將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方打掃干凈，對(duì)設(shè)備工具等進(jìn)行保養(yǎng)，創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。

整潔的環(huán)境可以提高工作效率，減輕工作的疲勞感，降低辦公室工作中出錯(cuò)的概率。

清掃工作注意這個(gè)清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作，公司的保潔員只負(fù)責(zé)灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作，辦公室員工需要根據(jù)每個(gè)崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污，并立刻進(jìn)行清掃。

4、清潔(SEIKETS)維持上面3S的成果，使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無比自豪和產(chǎn)生無比干勁。

辦公室的員工需要每天保持整理整頓清掃之后的勝利果實(shí)，維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場所維持清潔的習(xí)慣，為自己也為他人創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的工作環(huán)境。

5、素養(yǎng)(SHITSUKE)培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并按規(guī)則做事和積極主動(dòng)、誠信工作和誠信做人的精神。

素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的，工作能力普通的員工，如果素養(yǎng)高，也會(huì)表現(xiàn)出他卓越的能力；工作能力強(qiáng)的人，如果素養(yǎng)低，會(huì)使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。

一個(gè)素養(yǎng)高的人，嚴(yán)格按照工作流程的要求，對(duì)工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細(xì)節(jié)做起，規(guī)范自己工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。提高每個(gè)工作環(huán)節(jié)的正確率，當(dāng)每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的時(shí)間將會(huì)越來越少。

一個(gè)素養(yǎng)高，工作失誤少的員工在一個(gè)具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯(cuò)的幾率，效率就產(chǎn)生了：

6、安全(SAFETY)保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人和機(jī)器傷害”，減少內(nèi)部安全事故的發(fā)生。

在前面5個(gè)S的基礎(chǔ)上消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。

安全包括：人員自身的安全，消除由內(nèi)部產(chǎn)生的安全隱患（由于環(huán)境惡劣產(chǎn)生的疾病、工作方式不正確而產(chǎn)生的職業(yè)?。宦殬I(yè)安全，個(gè)人綜合素養(yǎng)提高了，工作效率也隨之提高、為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。

6S的執(zhí)行就是需要通過對(duì)員工的言傳身教，使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄，永不拋棄、堅(jiān)持到底的頑強(qiáng)拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習(xí)慣甚至是一種生活的習(xí)慣。

幾個(gè)S總結(jié)起來的特點(diǎn)就是：知易行難。只有堅(jiān)持不懈、重復(fù)不斷的恪守這些原則，才能提高個(gè)人以及公司的整體素質(zhì)。

第四篇：辦公室6S檢查要點(diǎn)

辦公室6S檢查要點(diǎn)

在公司6S管理制度的基礎(chǔ)上，特制訂（辦公室）6S檢查要點(diǎn)，如下：

第一條 上班中（簡稱6S11條）： 1.辦公桌桌面；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：只允許放置與工作有關(guān)的文件、辦公用品、綠色小植物（限1盆）、臺(tái)歷一本、風(fēng)扇一個(gè)、盒裝紙一盒、飲水杯（限兩個(gè)）、相框一個(gè)（限7寸）、固定電話一臺(tái)，黨員相關(guān)擺放物件，禁止放置任何食品、飾件掛物等，且擺放整齊。備注：

① 辦公桌與工作柜之間，禁止放置任何物品；玻璃隔欄和電腦顯示屏不允許粘貼任何物品（包括通訊錄、報(bào)告、便簽等）信息、便簽統(tǒng)一粘貼至臺(tái)歷本； ② 禁止辦公桌桌面放置電腦包等各式包類。2.文件柜柜面；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止放任何物品（公司布置的綠色植物除外）； 3.窗臺(tái)；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止放任何物品； 4.椅子推靠；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：人離室椅子必須推靠； 5.椅背

判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止掛靠任何物品（個(gè)人因身體健康原因允許放一個(gè)靠墊）； 6.室內(nèi)角落；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：東西擺放整齊不凌亂。7.所屬室內(nèi)外墻面、門面；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：禁止掛、吊、粘貼任何物品。

8.飲水機(jī)、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工作柜、文件柜等清潔無灰塵； 判斷標(biāo)準(zhǔn)：手抹無灰塵黑跡； 9.雨傘擺放位置；

判斷標(biāo)準(zhǔn)：只允許放在垃圾簍內(nèi)或柜內(nèi)或收起吊掛在辦公桌橫欄下； 10.辦公抽屜及文件柜內(nèi)物品擺放有序整齊； 判斷標(biāo)準(zhǔn)：擺放整齊有序不凌亂。

第二條 下班后： 1.辦公室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)

判斷標(biāo)準(zhǔn)：在“6S11條”基礎(chǔ)上，辦公桌面只允許擺放電腦、電話機(jī)、飲水杯（限兩個(gè)）、小植物一盆、臺(tái)歷一本、相框一個(gè)、風(fēng)扇一個(gè)、盒裝紙一盒，且擺放有序； 2.門及電源

判斷標(biāo)準(zhǔn)：門鎖好，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、燈、空調(diào)等電源一律關(guān)閉。

各部門的基準(zhǔn)分為100分，不符合規(guī)定項(xiàng)每項(xiàng)扣5分。

本規(guī)定自2014年4月1日開始實(shí)施，總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)要點(diǎn)解釋。

第五篇：辦公室6S管理制度 3

辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從

月底開始全公司推行“6S管理制度”，并在 月全面執(zhí)行。

第一章6S管理的定義

1.1 6S管理的概念

6S管理即指

整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。

1.2 6S管理的內(nèi)容

（1）整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

（2）整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；

（3）清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

（4）清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；

（5）修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；

（6）安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。

第二章

實(shí)行6S的管理目的

2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

第三章 6S管理的具體規(guī)定

3.1 責(zé)任部門 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從 月正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。

3.2 責(zé)任區(qū)

（1）辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

（2）公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。

3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范

（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

（2）個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；

（3）跟工作無關(guān)的個(gè)人物品必須放置到個(gè)人抽屜里；

（4）文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；

（5）對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；

（6）必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面；

（7）對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；

（8）及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污；

（9）人離開座位時(shí)，電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)，下班后個(gè)人電腦應(yīng)保持關(guān)機(jī)；

（10）當(dāng)天使用的各類辦公設(shè)備必須各歸其位，不得隨意擺放。

（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

3.4 張貼規(guī)定

（1）不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等

（2）公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼規(guī)定遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3—5天，重要張貼品保留7—10天；

（3）每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

3.5 吸煙規(guī)定

（1）公司提倡禁煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款50元；

3.6 其他規(guī)定

（1）員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

（2）接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；在聽到電話玲響后的兩聲接聽；

(3)工作時(shí)間提倡使用普通話；

（4）一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。

第四章 附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其他有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)；

4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部；

4.3 本規(guī)定自頒布之日起生效。