第一篇:辦公室6S管理制度 最終修訂版
辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從3月17號開始將在全公司推行“6S管理制度”。
第一章6S管理的定義
1.16S管理的概念
6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。
1.26S管理的內容
⑴ 整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作場所秩序井然。這樣能有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自工位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態;
⑸ 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一;
第二章實行6S管理的目的2.1實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3辦公室代表公司的窗口,良好的辦公環境對樹立企業形象起著關鍵性作用。
第三章6S管理具體規定
3.1責任部門
總經辦統一管理公司辦公室6S的推動工作,并指定專人對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比。從3月17號正式開始執行,每周進行抽查計分,月底將結果匯總納入績效考核。3.2責任區
⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
⑵ 公共責任區是指前臺、花草、公共通道、陽臺和未分配到個人的辦公區域。公共責任區的6S由當天值日人員負責。3.3個人6S操作規范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和水杯,其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次,對于三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
⑶ 文件框要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,必要時貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
(4)公司內的植物,不得隨意用茶水或者純凈水進行澆灌;(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀; 3.4張貼規定
⑴ 各部門需在辦公場所張貼的文件、通知、宣傳品等均需經總經辦許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;
⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
3.5禁煙規定
(1)接待室、遠程教育室及多媒體等公共辦公場所禁止吸煙;(2)抽煙處定于樓梯走廊處;
(3)各辦公室人員進行相互監督,并對外來人員抽煙行為做及時制止,保證所在辦公區域內沒有煙頭;
(4)如有違者,經查屬實,第一次罰款30元,第二次罰款100元,第三次罰款200元,如違反三次以上者,將交由公司領導進行談話處罰,并在公司郵箱公告欄里進行通報批評。3.6其它規定
(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;(3)在辦公場所禁止打鬧與大聲喧嘩;
(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜。第四章 附則
4.1本規定未盡事宜以公司其它有關規定為準。4.2本規定的解釋、修訂及廢止權歸總經辦。4.3本規定自頒發之日起開始生效。
總經辦簽批
二0一四年三月十七日
考評規則及獎懲標準
1、每周根據《考評項目表》中第1-8項對各部門同事的個人責任區進行不定期抽查,每次檢查4個方面(檢查前列明),根據情況進行計分(滿分4分),得分計入個人6S考評分數中;
2、每周根據《考評項目表》中第9-10項對公共區域衛生進行不定期抽查,根據情況進行計分(滿分2分),得分計入個人6S考評分數中;
3、每周五下午下班前根據《考評項目表》中第9-12項對各辦公室大掃除情況進行檢查,根據情況進行集體統一計分(滿分4分),得分計入個人6S考評分數中
4、獎罰標準:每月末統計6S考評分數(滿分40分,占績效考核的5%)(1)每月總分數在32-40之間,6S權重為績效考核的5%(2)每月總分數在24-32之間,6S權重為績效考核的4%(3)每月總分數在16-24之間,6S權重為績效考核的2%(4)每月總分數在16以下,6S權重為績效考核的0%
辦公室6S檢查記錄表
第二篇:辦公室6S管理制度 3
辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從
月底開始全公司推行“6S管理制度”,并在 月全面執行。
第一章6S管理的定義
1.1 6S管理的概念
6S管理即指
整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。
1.2 6S管理的內容
(1)整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
(2)整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
(3)清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
(4)清潔:維護清掃后的整潔狀態;
(5)修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;
(6)安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
第二章
實行6S的管理目的
2.1 實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3 公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
第三章 6S管理的具體規定
3.1 責任部門 行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作,對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從 月正式開始推行以后,每周指派專人進行抽查,月底進行公布。
3.2 責任區
(1)辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
(2)公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。
3.3 個人6S操作規范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
(3)跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里;
(4)文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
(6)必須佩戴工牌,工牌要保持干凈,不得污面;
(7)對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;
(8)及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污;
(9)人離開座位時,電腦顯示器處于關閉狀態,下班后個人電腦應保持關機;
(10)當天使用的各類辦公設備必須各歸其位,不得隨意擺放。
(11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
3.4 張貼規定
(1)不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等
(2)公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可,其張貼規定遵循下列規定:一般張貼品保留3—5天,重要張貼品保留7—10天;
(3)每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
3.5 吸煙規定
(1)公司提倡禁煙,發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款50元;
3.6 其他規定
(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;
(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;在聽到電話玲響后的兩聲接聽;
(3)工作時間提倡使用普通話;
(4)一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款10元。
第四章 附則
4.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其他有關規定為準;
4.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部;
4.3 本規定自頒布之日起生效。
第三篇:辦公室6S管理制度(最終版)
辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面執行。第一章6S管理的定義 1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。1.2 6S管理的內容
⑴ 整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態;
⑸ 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣; ⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一; 第二章 實行6S管理的目的
2.1 實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3 辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。第三章6S管理具體規定 3.1 責任部門
行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作,對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從2月正式開始推行以后,每周指派專人進行抽查,月底進行公布。3.2 責任區
⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
⑵ 公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人資行政部制定標準,并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。3.3 個人6S操作規范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關閉主機和顯示器電源)、電話、文具架、資料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次,對于用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜可用于存放私人物品;
(3)椅子需擺放整齊,員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上;(4)公司內的植物有專人維護,不得用茶水或者純凈水進行澆灌;(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
(6)個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;
(7)實驗用的實驗器材必須在當天清洗干凈各歸其位,不得隨意擺放;(8)必須佩帶工牌,工牌要保證干凈,不得污面;(9)人離開座位時,應保持電腦顯示器處于關閉狀態; 3.4 張貼規定
⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;
⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
3.5 吸煙規定
⑴ 公司提倡禁煙,除總經理和會客室來客人外,任何人不得在辦公室內吸煙。
⑵ 發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款100元;
⑶ 遇客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。3.6 其它規定
(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;
(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;接聽電話,在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。
(3)工作時間提倡使用普通話;
(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款10元。第四章 附則
4.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。4.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。4.3 本規定自頒發之日起開始生效。
濱州紫光生物科技有限公司
第四篇:6S管理制度
6S推行手冊
6S推行手冊
一、6S的詮釋
二、6S的管理目的
三、適用范圍
四、6S的內容含義
整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全
五、6S推行責任劃分
1、領導在推行6S中之責任
2、員工在推行6S中之責任
六、6S的落實要求
1、工作場所的環境要求
2、辦公桌面環境要求
3、禮儀要求
七、考核
八、附則
制定時間:_________
制定者:
龐維
審核:__________
批準:___________
6S推行手冊
一、6S的詮釋:6S管理指的是SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)與英文SAFETY(安全),由于前五個詞組是日文的羅馬瓶邪和
6S推行手冊
目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。用以下的簡短語句來描述6S,能方便記憶:
整理:要與不要,一留一棄 整頓:科學布局,取用快捷 清掃:清除垃圾,美化環境 清潔:形成制度,貫徹到底 素養:養成習慣,以人為本 安全:安全操作,生命
6S推行手冊
以管理部為主導召集各部門工作環境責任區域的負責人員組成6S檢查小組,選出小組組長,并于每月一次對公司內所有的生產現場、辦公室等工作環境區域按公司工作環境區域規定的項目和內容進行6S檢查,并將檢查的結果記錄于“6S檢查表”中,對檢查發現的不符合事項要求相關缺失責任單位進行原因分析和提出糾正/預防措施(可采用圖片的形式對缺失結果和整改后結果進行確認),并于下次進行6S檢查時對其執行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規定要求。
六、6S的落實要求 6.1工作場所的環境要求:
6.1.1工作場所不該有的東西,如:衣服、拖鞋、雨傘、空盒子、煙灰缸、紙屑、雜物等。6.1.2定時清掃工作場所的地面、塑料板、工作臺、辦公設備等;經常清理地面,使其保持清潔、干凈,不可有油漬(油污)或水漬。6.1.3消防栓與公告欄前均不可有障礙物。
6.1.4工作場所內不可有“沒有必要”的架子或障屏影響現場的視野。6.1.5辦公現場人行道及安全通道要暢通,地面應平整無破損。
6.1.6地面、墻壁、工具箱內外,工作臺上下均需保持整潔,工作時間內嚴禁吃零食、吃飯、看書刊雜志,不須將雨具帶入工作場所;
6.1.7工作場所內嚴禁吸煙,不準隨地吐痰,亂扔垃圾。
6.1.8工作場所不準穿過高的高跟鞋,穿好工作服,佩戴工作證上崗,可放置少量私人物品(或在某區域集中放置)。
6.1.9對暫時不用的物品,全部清理出現場。6.2辦公桌面環境要求:
6.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,私人物品限放3件,文具必須豎放;辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線有序放置;人離開4小時以上應將桌面收拾干凈。6.2.3座椅:座椅只能放一件靠背,人離開時椅子調正,離開2個小時以上,椅子應放回桌洞內; 6.2.4電腦:電腦顯示器統一置于寫字臺右前角;
6.2.5卡座屏風:內外側不允許有任何張貼;通知等文件必需貼在公告欄; 6.2.6垃圾簍:罩塑料袋,置卡座屏風處;
制定時間:_________
制定者:
龐維
審核:__________
批準:___________
6S推行手冊
6.2.7桌洞下和電腦主機上不得堆積雜物; 6.3禮儀要求:
6.3.1基本問候用語規定:
6.3.1.1早上與領導、同事或屬下初次見面時應說/問“您好!早上好!下午好!大
家好!早!您早!”。
6.3.1.2其它相關禮貌用語:如“請!勞駕!拜托!謝謝!多謝!讓您費心了!太麻煩您了!對不起!很抱歉!請原諒!打擾了!請多包涵!我不是故意的!再見!于經理、陸老、小王、張總、王董”等。
6.3.2行為動作基本禮儀:
a)、不可隨地吐痰,亂扔亂吐、不可隨地亂扔垃圾、紙屑、果皮等。b)、與領導、同事或屬下說話、溝通、商討時不可指著對方說話。c)、不可說臟話或以不禮貌、不文明的語言罵人。
d)、在指定的地點進行用餐,用完餐后,將桌面上剩余的飯菜收拾干凈,離開飯桌時,將所坐的凳子、椅子擺放整齊并歸回原位。6.3.3在規定的場所內抽煙; a)、禁煙的場合禁止吸煙;
b)、客人沒吸煙,其他人員不可吸煙;
c)、有女士、長者、兒童、領導的場合,要吸煙時需征得他們的同意。6.3.4介紹客人的方法;
a)、先向客人介紹,再向本公司人員介紹; b)、介紹時,職位從高到低依次進行介紹; c)、同級的干部/人員從年長的先介紹; d)、如女士和男士在一起時,先介紹女士。
謙讓語;
a)“謝謝,您過獎了!” b)“您太客氣了!”
c)打斷別人的話是很不禮貌的,如要打斷別人的話時應先說“對不起,請允許
我插一句。”
6.3.5衣著儀容基本禮儀請參照《員工儀容儀表管理規范》 6.3.6接打電話的基本禮儀:
制定時間:_________
制定者:
龐維
審核:__________
批準:___________
6S推行手冊
6.3.6.1接電話:
a)、電話鈴聲響三聲以內應接電話,電話鈴響不能超過三聲(不含)以上。
b)、接外線電話的
6S推行手冊
8.2 本規定未盡事宜以其它相關規定為準。8.3 本規定的解釋、修訂及廢止權歸6S推行小組。8.4 本規定自頒發之日起開始生效。
制定時間:_________ 制定者:
龐維
審核:__________
批準:___________
第五篇:6S管理制度
6S管理制度
1.目的
通過對人、機、料、法、環、測等生產六要素進行有效管理,并用制定規范員工的行為和通過推行整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養來培養員工良好的行為。對生產現場物料實行、可視化管理,營造舒適、清潔、規范、安全的生產工作環境,達到縮短工作周期、減少生產成本、提高生產效率、確保產品質量的目的。2.適用范圍
適用于公司各部門實施6S活動的開展與管理。3.職責
3.1 6S管理小組由生產部、工程部、質量部組成。3.1.1 組織架構
a)組長:盧建南
b)組員:譚海峰、蔣忠南 3.1.2 職責
a)建立完善的公司6S管理體系,完善6S管理制度。
b)制定6S工作計劃及改進方案,確保公司6S整體規劃持續推進。c)監督6S相關制度落實情況,為6S工作提供必要的后勤保障。d)定期組織對公司6S實施狀況進行檢查。
e)通過各種方式加強6S宣傳,營造公司6S文化氛圍,保障6S工作順利推進。f)組織對6S實施的相關培訓工作。3.2 各部門 3.2.1 部門負責人
a)為6S實際管理、執行、落實部門,負責本部門范圍內6S工作的開展,應通過各種管理措施確保本部門6S管理水平及結果符合公司整體要求。
b)積極開展6S宣傳教育活動,通過不同形式的宣傳教育提高本部門員工對6S工作的認識,使6S理念深入人心,日常加強對員工行為的引導,逐步養成良好的行為習慣。c)配合6S管理小組的規劃,完成本部門6S工作的推進、實施。對于不符合要求的環節要及時提醒、教育員工,養成關于發現問題及時糾正的工作。d)指定本部門兼職6S專員配合6S管理小組的具體實施工作。3.2.2 兼職6S專員
a)配合6S管理方針,按照公司6S工作計劃逐步開展本部門的6S實施工作,按時完成6S管理任務,確保本部門6S狀況符合公司要求。
b)組織本部門員工按公司計劃進行6S整理、整頓、清掃等活動,解決過程中遇到的實施困難,協調人力配合開展6S工作。
c)每周對本部門所屬區域6S進行檢查,發現問題及時敦促整改。
d)配合6S管理小組組織的6S檢查,并記錄檢查中發現的本部門問題,及時組織本部門員進進行整改,積極參與對其他部門的檢查,學習其他部門的先進經驗。e)及時將本部門6S工作要求轉達給部門負責人。3.2.3 員工職責
a)配合公司的組織安排,參與公司組織的6S培訓,并認真學習,了解6S工作的意義和具體工作方法。
b)遵守公司相關管理制度。
c)配合公司6S管理,完成責任區域的整理、整頓工作,并長期堅持保持工作區域內物料、工具、個人物品擺放整齊有序,定期對工作區域予以清掃。
d)對公司相關人員檢查中發現的不足,積極配合整改并保持,如有特殊情況或困難應予以說明并尋求協助。
4.6S管理規范 4.1 6S內涵
整理(SEIRI)——將工作場所的物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間、防止誤用、塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要物品按規定位置擺放,放置整齊并加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間。
清掃(SEISO)——將工作場內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈。目的:穩定品質,減少工業傷害。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,保持環境處于美觀的狀態。目的:創造明朗、干凈工作環境。
素養(SHITSUKE)——每位員工養成良好的并遵守規則做事,培養積極主動和精神(習慣性)。目的:培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。
安全(SECURITY)——重視員工安全教育,時刻都有安全第一的觀念,防范于未然。目的:建立安全生產環境,所有的工作建立在安全的前提下。4.2 6S管理要求
4.2.1 管理范疇
a)物的管理
1)原材料:所有原材料。2)產品:所有產品。
3)設施設備:生產設備、工作設備、計量器具、工裝、夾具、勞保用品等。4)其他:工具柜、清潔用品、個人用品、各類操作規范及標識等。b)人的管理
1)勞動紀律:出勤狀況、工作紀律、個人行為。
2)文化素養:公司文化、車間文化、車間管理、部門建設。3)安全管理:安全隱患、違規操作。
4.2.2 管理場所:車間、通道、休息區、倉庫、辦公區、其他區域。4.2.3 基本要求
a)物品實現定置管理。生產現場、辦公區域內所有物資均按照要求實現定置管理,各類物品放置有序,物流通道暢通。
b)工作環境整潔,無衛生死角,各部門管理責任范圍內所有區域均能定期清掃并持續保持,現場衛生環境持續改善。
c)公司人文素養明顯提高,員工勞動紀律、行為習慣、個人素養明顯改善。4.3 車間6S管理制度
車間包括:生產車間、檢驗車間、試驗室。4.3.1 車間6S管理要求
a)上班時間穿工裝、佩戴防靜電手環、穿拖鞋。按操作規范標準作業,工作認真,心態積極,填寫相關記錄表格。
b)原材料、產品分類整齊,各種物料、產品間隔15cm。c)作業現場地面干凈,現場無雜物、垃圾。d)機器、設備、工具使用完成按規定放置。4.3.2 衛生值日制度
a)應建立部門內部衛生值日表,用于安排部門內部人員對本部門責任區域內公共區域的衛生定期進行清掃、日常維護,以確保所有區域均能做好日常清潔,確保責任范圍內無衛生死角。
b)值日人員工作職責
1)定時清掃責任范圍內地面雜物、灰塵。
2)定期對車間責任區域內公共設施、窗戶等清潔。
3)及時對車間內務類紊亂物資進行整理,及時將其放回定點位置、整齊擺放。c)值日表張貼于車間看板,當值日表破損或臟污時應及時更換。
d)部門負責人組織專人每周對清潔衛生值日情況進行檢查,并做好檢查記錄,每周一將上周檢驗記錄在公示欄中予以公示,并應對示執行值日表要求的人員給予相應的處罰。
4.3.3 檢查制度
a)檢查人員:部門負責人或6S專員。b)檢查頻率:每周至少檢查一次。c)檢查要求:
1)檢查人員應于每周二~周四組織檢查。
2)檢查中應對車間范圍所有區域進行巡查并記錄。
3)每星期六,檢查人員對檢查情況進行匯總,由部門負責人審核簽字。
4.3.4 檢查處理
a)檢查中發現的不符合6S要求的項目應及時提醒當事人進行整改,將結果匯報6S管理小組。
b)監督檢查。6S管理小組不定期對各車間責任區域的實施情況進行監督檢查,發現問題的,及時與區域負責人或部門負責人溝通并提醒整改。
c)對檢查中連續3次發現不符合的項目或累計5次不符合的項目,6S管理小組可根據實際情況對當事人牌20~100元的經濟處罰。
4.4 公司6S管理制度 4.4.1 6S工作計劃管理
a)為有效推動6S工作開展,確保6S持續改善,6S負責指導公司各部門6S工作,確保6S工作能持續推進。
b)各部門兼職6S專員制定6S工作月度計劃,并經部門負責人簽批后于每月最后一個工作日匯報給6S管理小組備案。6S管理小組應對各部門工作計劃予以審核,確保符合公司整體6S工作要求,如不符合的應及時與各部門6S專員溝通修改。c)計劃事項范疇:6S培訓、6S檢查、6S改造、6S宣傳、6S預期目標等等。d)6S管理小組每月對各部門檢查計劃落實執行情況,并登記納入6S考核。4.4.2 辦公區域6S要求
a)桌面應保持干凈、整潔、有序。只保留文件架、電話機、電腦顯示器、鼠標(鼠標墊)、臺歷、水杯、筆筒、盆栽各1個;根據崗位工作需要,可放置打印機或傳真機各1臺;
玻璃隔斷無張貼物,卡座內立面無懸掛物;不擁擠凌亂;下班或離開工作崗位的,臺面物品、辦公椅要歸位;與正在進行的工作無關的物品應及時歸位。
b)人離開電腦時應設置顯示器為節能狀態或關掉顯示器;電腦應保持清潔,無積塵;定期清理電腦資料,納入分類歸檔文件中,桌面臨時文件不多于10個。
c)電話線保持正常接通狀態,無纏繞;電話機保持清潔無積塵,靠緊隔斷放置或沿隔斷邊平行放置。
d)打印機(復印機)應定置,保持干凈無雜物,及時取走已打印(復印)的稿紙;下班后關掉電源。
e)文件架或桌面文件柜靠緊卡座隔斷放置;文件夾按照標識順序依次放入文件架內,并與文件架標識一一對應;查閱完文件歸檔歸位,過期廢棄資料,定期清理。
f)辦公椅不使用時緊靠鍵盤架放置;不放置或在椅背懸掛衣服等其它物品;個人增加的坐墊應平鋪座位,無起皺,無卷起,無臟污。
g)崗位標識牌貼于卡座玻璃隔面外立面的右上角,大班桌的直立擺放,應保持干凈整齊,無積塵。
h)辦公桌下可放置電腦主機1臺,需定置擺放,表面無積塵,下班后關閉電源。i)文件柜內物品按標識擺放整齊;玻璃柜內須做好文件盒(夾)的目錄清單貼在柜內側面,存放書籍或其他物品只需標識無需列清單;不透明的柜面須做好分類存放標識;立式文件柜柜頂不放雜物,窗口下面的物品柜柜頂除綠色植物外不能放置其他物品,并保持清潔無積塵;公私物品分開存放。
4.4.3 公共區域6S要求
a)沙發、茶幾保持清潔無積塵;沙發上不能放置雜物;茶幾上物品要定置,按定置位擺放,只能擺放煙灰缸、植物、茶具,煙灰缸內煙頭及時清理(煙頭不多于5支),茶幾底下不能放置其他無關物品。
b)地面或桌面擺放植物應定置擺放,保持葉面干凈無積塵,無枯葉。
c)辦公區域內需使用的備用折疊椅等物品,應定置存放;保持物品干凈,擺放整齊;使用后及時折疊起來歸位存放。
d)保持地面的干凈、無灰塵,每天至少拖一次地,下雨天或地面污漬較多的情況下可增加拖地次數。
e)經常檢查茶水間、洗手間的衛生狀況,保持地面的干凈、整潔。4.4.4 6S檢查制度
a)6S管理小組應定期組織現場檢查,時間頻率不得低于每月2次,根據公司6S現場狀況
b)為確保6S現場檢查效果以及6S工作深入人心,各部門6S專員需參與公司現場檢查,通過相互檢查的方式發現問題或吸收其他部門先進管理經驗以提升或改進本部門6S管理模式。
c)檢查組成員在檢查過程中應及時記錄,通過文字、圖像等方式記錄現場不符合6S管理要求的現象作為考核依據,檢查結束后參與檢查的成員應在結果中簽字確認。d)檢查結束后6S管理小組應在1~2個工作日內整理出檢查結果,并給出處理考核方案,并及時公示。
e)各部門如對公示檢查及考核結果有異議,可在1~2個工作日內與6S管理小組確認。f)檢查中發現的不符合項除對當事人予以處罰外同時將納入部門6S考核中。4.4.5 6S工作會議制度
a)為確保6S工作順利開展,相關制度、政策順利傳達,6S管理小組定期召開6S工作會議。
b)會議每月召開一次,召開時間為每月25~30號之間。c)參加人員:6S管理小組、各部門6S專員或各部門負責人。
d)會議主要內容:本月度6S工作計劃完成、檢查情況,解決實施過程中的問題,討論下月方向與計劃。