第一篇：辦公室6S管理規定

辦公室6S管理細則

1.6S管理的概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本，現已成為企業現場管理的經典之作。

2.辦公室6S管理的內容

2.1 整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

2.2 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

2.3 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

2.4 清潔：維護清掃后的整潔狀態；

2.5 素養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣； 2.6 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

3.實行6S管理的目的

3.1 實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

3.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，提高了工作效率，優化的辦公環境。

3.3 辦公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。4.范圍

適用于公司全體員工。6S管理的實施

5.1 責任部門

?行政人事部統一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組即公司TS執行小組，各部門6S成員則由TS專員擔任，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。?在進行6S檢查工作時，6S檢查小組必須由6S小組組長（由行政人事部TS專員擔任）和兩名成員組成進行，檢查至由各部門時，各部門6S成員對小組檢查情況進行監督，小組成員從各部門TS專員中輪流抽選執行

5.2 責任區

? 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

辦公室6S管理細則

? 公共責任區是指廠區、花草、走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政人事部制定標準，并指定專人管理。?公共責任區域的劃分： ①陶瓷工廠負責籃球廠區域

②朗潔工廠負責行政辦公樓前面區域及左側區域

③廠部辦公室負責廠部辦公室門口至洗車處的區域及一樓接待室、樓梯、熱水器的衛生

④廠部二樓會議室由二樓財務負責

⑤品質部負責至進入實驗室的所有區域及從樓梯口左側走廊至水龍頭處衛生 ⑥綜合事業部負責綜合事業部辦公室門口走廊及行政辦公樓左側樓梯 ⑦行政人事部行政人事部辦公室門口走廊及行政辦公樓右側樓梯 ⑧其它部門負責本部門門口走廊及其它臨時安排區域 ⑨保安室負責廠區大門口至成品倉的區域、公司停車棚至成品倉的區域及負責公司雜草清除、花木剪除

⑩后勤食堂負責食堂、食堂后面及兩側區域及水龍頭的衛生

5.3 6S檢查及考核

?6S檢查工作每個星期六由6S小組組織檢查一次，每個月進行總結、評比一次，檢查、評比結果納入到辦公室人員當月的績效考核當中。

?評比倒數第一名的辦公室，扣該辦公室員工當月績效考核分3分，部門經理扣當月績效考核分5分，倒數第二、三名的辦公室連續出現兩次的，扣該辦公室員工當月績效考核分2分，部門經理扣當月績效考核分4分；評比第一名的辦公室，增加員工當月考核分3分，部經理加當月考核分3分，前第二、三名的辦公室連續出現兩次的，員工增加當月績效考核分2分，部門經理增加當月績效考核分2分，獎勵金額情況參考公司《基礎管理制度》宿舍5S管理實施細則

?為公正體現，各部門的6S成員在對本部門6S檢查工作時，不得對本部門工作進行檢查和評比，但有權監督小組成員對本部門工作的檢查

5.4 個人6S操作規范

?員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件夾、辦公文件資料、文件架、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

? 個人抽屜或小文件柜按要求進行整理，對用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

? 對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

5.5辦公室物品擺放要求

?除電腦、電話機、傳真機、桌牌、茶杯和必要文件資料外，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。?辦公桌靠兩側的，電腦顯視器、傳真機、桌牌置于辦公桌外側，辦公文件資料、文件夾、文件架、茶杯和固定電話機等常用物品置于辦公桌內側，且辦公文件資料、文件夾等常用物品原則上與辦公桌前端外側成一線；辦公桌置于辦公室中間

辦公室6S管理細則

或縱向擺放的電腦顯視器、傳真機、桌牌置于辦公桌左側，辦公文件資料、文件夾、文件架、茶杯和固定電話機等常用物品置于辦公桌右側；辦公桌抽屜或小文件柜物品擺放整齊，保持閉合狀態；辦公桌下無雜物；辦公椅應擺放置于辦公桌下；靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子要歸位，放置于回桌子下面。?飲水機放置必須靠墻，不得占道，飲水機門用完后保持關閉，保證正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。

?辦公室大的文件柜用于放置各類文件資料、保密資料、圖書等，上述所有資料均按由大到小、由高到低的順序立放整齊；柜門保持清潔、無污跡；文件柜頂不允許擺放任何物品，且保持整潔

?電腦主機應放置于辦公桌靠墻一側、辦公桌主機柜內或辦公桌下面，各種連線應捆扎整齊，盡量置于隱蔽處

?文件夾標識粘貼要求。各類型的文件夾標識名稱不能用手寫，必須用黑體字打印出來粘貼，且標識寬度要與文件夾側面一致，標識的長度統一要求為15CM。?文件袋要求在表面把文件袋里面的內容注明，里外面內容要一致，且保持整潔

5.6 其它規定

? 員工應遵守公共責任區內的6S規定；

? 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； ? 工作時間提倡使用普通話；

? 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。附則

6.1 本規定未盡事宜以公司《基礎管理制度》、員工手冊或其它有關規定為準。6.2 本規定自頒發之日起開始生效。

6.3公司6S管理細則的實施將由行政人事部試行兩個星期，進而向公司各部門推行，試行情況屆時由行政人事部組織各部門6S小組成員進行監督、檢查、評比 6.4公司辦公室6S總結會議將與TS小組會議、廠部現場6S會議、宿舍5S會議一起舉行，并對工作進行總結及安排

6.5該細則作為公司《基礎管理制度》的補充，并增加到里面 本文包含以下附件：附件1.辦公室6S檢查記錄表附件

編制： 審核： 批準：

第二篇：辦公室6s管理規定

第一章 何為6S管理

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本，現已成為企業現場管理的經典之作。

1．2 6S管理之內容

⑴ 整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態；

⑸ 修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；

⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

第二章 為何實行6S管理

2．1 實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。

2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

第三章 如何推動6S管理

3．1 責任部門行政部統一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。

3．2 責任區

⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

⑵ 公共責任區是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。

3．3 個人6S操作規范

⑴ 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

⑵ 個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

⑷ 對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

3．4 張貼規定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

3．5 吸煙規定

⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。

⑵ 發現員工在禁煙區吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

3．6 其它規定

⑴ 員工應遵守公共責任區內的6S規定；

⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

⑶ 工作時間提倡使用普通話；

⑷ 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第四章 附則

4．1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。

4．2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。

4．3 本規定自頒發之日起開始生效。

1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內部定期檢查，逢單周周五為檢查日；

2．每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；

3．評比等級：⑴ 獲得9～10分為優； ⑵ 8～8.9分為良； ⑶ 7～7.9分為中；⑷ 6.5～

6.9分為及格； ⑸ 6.5分以下為差；

4．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改；

5．雙周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；

6．各部門的6S管理執行情況，將作為對部門負責人及員工的工作考核內容之一；

7．公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；

8．評比活動從2002年6月份開始。6S管理內容

一整理：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

二整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂； 三清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

四清潔：維護清掃后的整潔狀態；

五修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；

六安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

七實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

八6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高

了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。

九公室是個窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

十辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

十一員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

十二個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

十三文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

十四對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

十五不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

十六對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；

及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污

十七提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰； 十八接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

十九工作時間提倡使用普通話；

二十注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第三篇：辦公室6S管理規定

辦公室6S管理規定 總則

為給員工創造一個干凈、整潔、舒適、和諧的工作場所和空間環境，使公司的辦公室管理提升到一個新層次，針對公司目前現有情況，特制訂本管理規定。適用范圍

本管理規定適用于公司全體員工。3 整理

3.1 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部及時銷毀，必要文件及時整理歸檔。

3.2 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一整理歸檔。

3.3 每月對各中心所轄區域的物品、設備、空間作盤點，并區分其“要”和“不要”。分類如下：

A 設備：電腦、文具、書籍等;B 空間：文件柜、桌椅、儲物箱等;C 物品：個人用品、裝飾品等。附：常用程度 使用頻率 處理方法

低：過去一年都沒有使用且不能再使用的物品丟棄。

中：過去6個月中只使用過一次的物品；一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）。

高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小時都要使用的物品，放置在辦公桌或隨身攜帶。整頓

4.1 辦公桌：桌面除文件、電腦、鍵盤、鼠標、座機、手機、水杯、文具用品、記事本、花卉外，不允許放置其他物品。一般的常用品如筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置于筆筒內或辦公桌上某一處區域。電腦線、網線、電話線有序放置；人員離開半小時以上應將桌面收拾干凈后方可離開。

4.2 抽屜：抽屜里盡量不放經常使用的辦公用品。可充分利用最下層抽屜，放置如A4的文件、資料；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）；文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）；空白稿紙、不常使用的文具等。

4.3 坐椅：人員離開時椅子調正；離開半小時以上，椅子應放回桌洞內；桌洞下不得堆積雜物。

4.4 文件：將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。

4.5 電子文件：硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。

4.6 郵件：為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公中已看郵件不要超過一定數量，及時刪除垃圾郵件。清掃

5.1 辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯、廁所）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：電腦、電話、桌面、桌洞。清掃基準如下：

個人區域：每天花2分鐘清掃，桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落；電腦、電話每周清掃一次。桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無用的手稿與工作無關的文件；每月清掃一次。

5.2 員工不得在公共通道、樓梯、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識，不準亂畫、亂刻破壞墻壁。

5.3 員工個人垃圾需及時處理，放到指定垃圾桶內。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得帶入辦公區域，統一放置在雨具架上。清潔

6.1 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。6.2 時刻保持6S意識和自身形象，維護公司榮譽。7 素養

7.1 員工言行舉止要文明，待人接物態度熱情和藹，做到有禮有節，有的放矢。

7.2 員工進出公司必須按公司著裝規定穿著，佩戴有效之員工證，否則不予入內。

7.3 員工接聽電話時，一般情況下應保證在電話鈴響三次內接聽電話。若因為工作原因或其他原因不能及時接聽，接起電話后首先要說：“對不起，讓您久等了！”。拿起話筒后，首先要問好，然后自報家門。嚴禁

以“喂”字開頭。與對方通話時要謙恭友好，尤其是在業務電話咨詢或有求于己的時候，更要表現得不卑不亢、熱情親切。通話終止的時候，不要忘記向對方說聲“再見”。如通話因故暫時中斷，要等候對方再撥進來。對于重要的客人，要主動撥回去。接到誤撥進來的電話，需要耐心、簡短地向對方說明。如有可能，還要給對方提供必要的幫助，或者為其代轉電話，不可生氣動怒，甚至出口傷人。

7.4 在辦公區域不可喧嘩，手機調成震動或靜音模式，不得影響他人工作，尤其是在會議召開時或談話會客時。無特殊情況不得在辦公區域內大聲叫人。

7.5 工作時間無特殊情況，一般人員不得接、打私人電話或會見非公干人員。接打私人電話不得超過3分鐘。如遇特殊情況，會見非公干人員不可超過30分鐘，且必須在會客區會客。

7.6 員工在乘坐公司電梯時，如遇電梯內有賓客、訪客，應禮讓賓客、訪客先行，搭乘下一班電梯。

7.7 未經允許不得使用他人電腦，不得擅自拷貝他人電腦資料和公司資料。嚴禁將公司內部資料帶出。

7.8 工作時間內不得使用公司電腦或個人手機上網聊天、購物或任何形式的娛樂活動。

7.9 禁止在辦公區域和廁所內吸煙，如有需要，請到指定地點。不準在衛生間內亂拋扔雜物，茶葉倒入個人垃圾桶內。如廁后需及時沖洗，保持廁所內干凈整潔。

7.10 保持廁所衛生，不浪費廁所內的衛生紙及其他清潔用品。不準在如廁間隔壁及隔斷內任意涂寫，破壞公司財物。洗手后不得隨意甩手，保持鏡面、地面干凈，每次使用如廁間完畢務必放水沖洗，手紙勿忘放入筐。節約用水，洗手完畢隨手關閉水龍頭。不可在洗手間內看報、抽煙、聊天。不可將公用物品帶出洗手間。

7.11 在職期間，需絕對服從主管領導指揮、調動與分配、堅守崗位，無工作需要不得串部門閑聊，按時按質完成工作任務，不準上班聊天、打鬧、開玩笑、發呆、蹺二郎腿、打瞌睡等。

7.12 全體員工應自覺愛護辦公區域一草一木，不得采摘和毀壞。7.13 如有員工當眾罵臟話、背后罵人、動手打架或造謠誹謗對他人進行人身攻擊者，一經發現立即予以辭退。安全

8.1 重視全員安全教育，辦公室不得存放易燃、易爆物品，員工必須時刻具備意識觀念，謹記安全第一，防范于未然。

8.2 任何員工不得在逃生通道內堆放物品，必須保持逃生通道順暢。8.3 辦公室內消防設施和滅火設備需每月及時檢查，替換過期或損壞的設施設備。

8.4 最后一位離開辦公室的員工應自覺檢查所有電器設備（電燈、電腦、空調、飲水機、打印機、復印機等）是否已關閉，鎖好門窗（含茶水間、廁所、消防通道及樓梯的門窗），保證公司財產安全。附則

9.1 本規定自公布之日起正式生效，最終解釋權歸行政部所有，經公司管理委員會批準后實行。

9.2 本規定實行后，凡既有類似的規章制度自行終止，與本規定有抵觸的規章制度以本規定為準。

第四篇：辦公室6S管理規定

辦公室6S管理規定

公司各部門：

為了加強公司良好形象，提高員工的素質，營造潔凈、整齊、安全、合理的工作環境，使辦公室管理及文化建設提升到一個新的層次，現根據公司的實際情況制定辦公室6S管理規定，請大家遵照執行。

6S是指：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個項目。

一、本管理規定適用公司各部門。

二、管理職責：

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理，保證工作場所潔凈、整齊、安全、有序。

2、部門負責人是執行本規定的第一責任人，檢查本部門執行本規定的情況

3、公司辦公室負責每周對各部門執行6S管理規定的檢查考核

三、6S管理內容：

1、整理（15分）

①辦公桌上不能放置與工作無關的物品。（2分）

②工作中的相關文件及資料應分類擺放整齊，標識清楚無誤，需要時能盡快找到。（3分）

③電腦、電器、電話等有電源線的辦公用設備，電源線要束好，不能雜亂無章在地上。（3分）

④辦公通道上不可放置物品。（2分）

⑤個人物品放到自己的柜中。（2分）

⑥辦公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序，便于更好工作。（3分）

2、整頓（15分）

①辦公區的椅子擺放要整齊，椅子上不能放如何物品，用完椅子放回桌洞內。（4分）

②文件、資料的存放按不同內容分開存放，并詳細注明。（4分）

③文件柜頂、沙發、窗臺、暖氣片上禁止擺放任何物品。（3分）

④垃圾筒要放置到辦公桌下面。（4分）

3、清掃（20分）

① 辦公室地面無灰塵、無碎屑等雜物。（4分）② 辦公桌面干凈整潔，桌下無垃圾。（4分）

③ 辦公設備電腦、傳真機、打印機、電話等每天進行衛生清理。（3分）

④ 垃圾筐垃圾要及時清理。（3分）

⑤ 安排值日表，值日人負責當天辦公室的公共衛生，總經理辦公室衛生清理，公共設備的衛生清理。（3分）⑥ 值日人負責當天總經理辦及職工公共飲水問題。（3分）

4、清潔（15分）

① 每天工作前對自己的工作區域衛生進行自我清理，檢查發現問題隨時整改。（3分）

② 下班后辦公桌的物品放置要歸位。（3分）③ 下班前將自己工作的文件、資料分類歸檔。（3分）④ 辦公桌、電腦等其它辦公設施干凈無塵。（3分）⑤清潔用具保持干凈。（3分）

5、素養（18分）

①員工工作期間衣著整潔得體，儀容整齊大方，工作精神飽滿，文明有理、熱情大方。（2分）

②愛護公共財產，自覺遵守公司的各項規章制度。（2分）③不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。（2分）④辦公場所內禁止吸煙.（2分）

⑤辦公場所不追逐打鬧，不大聲宣嘩（2分）⑥養成節約的習慣，充分利用可再生的資源。（2分）⑦有團隊精神，相互幫助，積極參加公司組織的各項活動。（2分）

⑧工作時間不干與工作無關的事情，不上網 QQ閑聊。（3分）

⑨工作時間不吃另食。（1分）

6、安全（17分）

① 工作結束后要切斷辦公設備的電源。(3分)② 下班后要檢查并關閉門窗(3分)③ 辦公場所禁止吸煙（3分）

④ 辦公場所放置的易燃物品要及時處理（3分）⑤ 辦公場所不能亂接電源。電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。（3分）

⑥防火、滅火器具按要求定期檢查（2分）

四、考核檢查

6S管理考核檢查工作由辦公室牽頭，不定期的對相關部門進行檢查考核評分。滿分100分，80分及格，共5個項目，36條考核內容并有相應分值，達不到某條考核內容的，扣該條相應分值，每分2元。

五、其它：本規定從頒布之日起執行。

太原三劍綜合技術有限公司工廠辦公室2012、11、04

第五篇：6S管理及辦公室管理規定

辦公室6S管理執行標準

一、何為“6S”

“6S”實際是五個單詞的簡稱，就是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。其日文的羅馬拼音的第一字母都是S，故稱之為“6S”。

二、“6S”的含義

整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。

整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂。清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；維持上述物品和環境的好狀態。

素養：當上述的四大方面能夠實現時，不是依靠公司的強制性規定或約束性制度，而是要求員工形成習慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不適應，這便是素養。

安生：人人都為自身的一言一行負責的態度，杜絕后患切不良隱患。

三、實施“6S”的好處 1、6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2、6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。

3、公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

四、“6S”具體操作細節

（一）整理內容及要求：

1、每人每月對各自文件（包括電子文檔）作整理，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

2、各部門對所管轄區域的物品、設備、空間做整理，并區分“要”和“不要”。不要的物品果斷丟棄，要的物品根據常用程度進行整理，經常用的保存在各自辦公桌區域，偶爾用的集中存放到儲藏室。

（二）整頓內容及要求：

1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、文具外，不允許放其他物品。桌下盡量不要堆放雜物（如確實需要存放應注意堆放整齊）。電腦線、網線、電話線有序放置。人離開30分鐘以上應將桌面收拾干凈。

2、電腦：顯示器放在桌子左前面，主機置桌面下方靠桌子內側，有主機臺放置臺內。

3、抽屜：歸類收拾整齊，如文具類放第一個抽屜，書本資料類放第二個抽屜，個人物品類放第三個抽屜。

4、坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，下班或離開半個小時以上，椅子應放回桌面下。

5、垃圾簍：必須罩塑料袋，垃圾簍常清潔無舊污垢，盡量放桌洞下。

6、文件柜：靠墻放置，柜面不要堆放物品（如確實需要堆放要做到

安全、整齊、美觀），柜內資料分類整齊，并加以標示，明確責任人。

7、飲水機：靠墻放指定地點，不能隨意移動，如個人倒水有溢水情況（包括茶葉散落）的，請個人及時清掃。桶裝水誰最后倒完誰更換，更換時需將外包裝塑料袋摘除，換下的空桶整齊排列放在飲水機旁。

8、報刊架：新報紙必須上報架（誰取報誰上架），閱讀后必須放回刊架上。雜志插在架欄內，舊報紙統一放在刊架底部，舊報一個月清理一次。

9、過道：地面保持干凈、清爽，保持暢通。主干道不得占道放置物品，次干道如有暫放物品如（樣品、材料等）要合理定位，有序放置，責任人要及時跟進處理。

10、墻面：無亂張貼、亂掛現象，通知統一貼到公告欄。

11、儲藏室：放置雜物要歸類存放，不允許亂丟亂棄，堵塞通道。

12、廚房：所有設備、用具，誰使用誰清潔、歸位。

13、衛生間：設備完好、整潔、無異味，垃圾簍套有塑料袋，垃圾不溢出，保證洗手液、衛生紙供應，衛生紙誰用完誰更換。

14、會議室：專人管理，保持室內干凈、整潔、明亮，物品擺放有序，各種設施處于完好狀態，責任落實。

（三）清掃的責任分區及要求：

1、個人責任區：是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊一米以內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S

工作；

2、公共責任區是指花草、走廊、公共通道、儲藏室、洗手間、會議室和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人力行政部制定標準，并指定專人管理。

（四）清潔內容及要求：

徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

（五）素養內容及要求：

1、遵守《6S管理規定》《員工手冊》《辦公室日常管理規定》

2、養成良好的行為習慣（禮儀、著裝等），提升個人品質。

（六）安全的內容及要求：

1、平時檢查各自區域用電是否安全，存儲物品是否安全。

2、下班前關閉電器設施（電腦、空調、風扇、電燈等）。.3、檢查重要文件柜是否處于關閉狀態。

4、檢查門窗是否關閉。

五、管理具體規定

人力行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定一名人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從8月開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在9月開始，每周6S管理小組進行抽查、評比，結果每周一進行公布

附：《辦公室6S管理執行情況檢查表》（待定）

附：辦公室日常管理規定：

一、辦公室人員形象規范

1、為了樹立且保持良好的公司形象，實現規范化管理，工作時間辦公室員工要保持儀容儀表整潔、大方、得體。

2、辦公室員工頭發不染奇異顏色,梳理整齊，男員工頭發不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔，女員工前額劉海不擋眉。

3、鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳,不得穿拖鞋。

4、上班時間員工著裝要求整潔、大方，男員工不能打赤膀，穿背心；女員工不能穿吊帶衫、低胸露背衫、超短褲、裙（即裙褲邊距膝蓋不得大于10CM）。

5、上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

6、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

7、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

8、在工作接觸中或接打電話時要使用文明禮貌用語：您好、請、謝謝、對不起、再見等。嚴禁說臟話、忌語，需使用文明用語。

9、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉；對店面要樹立服務意識。

二、辦公室員工工作紀律:

1、辦公室工作時間：周一至周六，上午8：00—12：00 下午14：30—17：00。員工上、下班需遵守考勤打卡制度，如有特殊情況未能正常打卡的需報本部門主管說明原因并附未打卡記錄（否則視為缺勤），主管同時作好記錄同考勤表一起在每月3號之前交人力行政部。病假、事假及時申請或通知本部門負責人，填報請假條。

2、每天8：05為辦公室晨會時間，晨會采用輪流主持制度（詳見晨會管理流程）。

3、辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。上班時間嚴禁沒事串崗、聚眾閑聊、不能玩游戲、看視頻、聽音樂、吃東西等做與工作無關之事。上班時間如確實有需要吃東西請到會議室或廚房。

4、辦公區域內禁止吸煙，需要吸煙請到吸煙區（樓梯口）。

5、員工不得攜帶違禁品、危險品等進入辦公場所，與工作無關的個人物品不能長期存放在辦公區域內。

6、所有員工必須遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接觸到的公司保密事項，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

7、每位員工應愛護公司的財產，如有因個人原因損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品只能用于辦公，不能移作他用或私用。

8、公司電話是公司與外屆、內部部門之間交流信息，聯絡工作的重要工具，原則上不得打私人電話；正常工作聯絡時，接打電話言語應盡量簡潔，做到長話短說，提高效率。盡量做到電話響鈴3聲接起，且要使用文明用語。

9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面，保持物品整齊、桌面清潔。公文、印章、票據、現金及貴重用品等須鎖入保險柜或抽屜。關閉個人工作區周邊的電器及門窗。最后下班人員要檢查一遍辦公室，確保水、燈、空調、門窗全部關閉后方能離開。

11、辦公室小飯堂如要開飯必須做入職體檢，如要停飯需提前一天中午一點前打“X”，臨時停飯不予承認。

三、衛生值日管理制度：

1、辦公室衛生維護，實行全體員工值日制。每月一日人力行政部將值日名單張貼于公告欄。兩人一組，早上9點前完成。一人負責清倒垃圾、沖洗廁所；一個負責打掃大廳地板、辦公室門口、董事長辦公室、總經理辦公室衛生；同時值日生當天還要做好整體衛生維護。

2、每月兩次大掃除。每隔一周，周五下午下班前半小時進行公司大掃除，個人辦公區域及座位周邊衛生由員工個人負責。公司公共區域衛生由人力行政部負責安排部門清潔。

3、員工需遵守值日制度，按照值日表做好值日衛生工作，如有事請假需提前與其他同事商量調換，以確保當日有人值日。

四、會議室使用管理規定：

1、會議室實行專人（戴詩晗）管理，負責使用登記與調度，衛生和設備調試、維護等相關內容。

2、為了避免會議室使用發生沖突，各部門需使用會議室需提前與管理人預約，以便做好相關協調安排。使用遵循先預約先使用，先急后一般的原則。

3、如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

4、各部門在使用期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。使用完畢后，使用部門要及時關閉投影儀，電腦、空調、風扇，椅子及時歸位，垃圾及時清理，恢復會議室原貌。如發現設備故障應及時告知管理員，以便及時維修。

5、未經允許，任何人不得擅自更改會議室布局。

6、中午用餐結束后，個人要負責各自用餐區域衛生。