第一篇:辦公室6S管理制度(最終版)
辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面執行。第一章6S管理的定義 1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。1.2 6S管理的內容
⑴ 整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態;
⑸ 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣; ⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一; 第二章 實行6S管理的目的
2.1 實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3 辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。第三章6S管理具體規定 3.1 責任部門
行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作,對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從2月正式開始推行以后,每周指派專人進行抽查,月底進行公布。3.2 責任區
⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
⑵ 公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人資行政部制定標準,并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。3.3 個人6S操作規范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關閉主機和顯示器電源)、電話、文具架、資料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次,對于用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜可用于存放私人物品;
(3)椅子需擺放整齊,員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上;(4)公司內的植物有專人維護,不得用茶水或者純凈水進行澆灌;(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
(6)個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;
(7)實驗用的實驗器材必須在當天清洗干凈各歸其位,不得隨意擺放;(8)必須佩帶工牌,工牌要保證干凈,不得污面;(9)人離開座位時,應保持電腦顯示器處于關閉狀態; 3.4 張貼規定
⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;
⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
3.5 吸煙規定
⑴ 公司提倡禁煙,除總經理和會客室來客人外,任何人不得在辦公室內吸煙。
⑵ 發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款100元;
⑶ 遇客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。3.6 其它規定
(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;
(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;接聽電話,在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。
(3)工作時間提倡使用普通話;
(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款10元。第四章 附則
4.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。4.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。4.3 本規定自頒發之日起開始生效。
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第二篇:辦公室6S管理制度 3
辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從
月底開始全公司推行“6S管理制度”,并在 月全面執行。
第一章6S管理的定義
1.1 6S管理的概念
6S管理即指
整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。
1.2 6S管理的內容
(1)整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
(2)整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
(3)清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
(4)清潔:維護清掃后的整潔狀態;
(5)修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;
(6)安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
第二章
實行6S的管理目的
2.1 實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3 公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
第三章 6S管理的具體規定
3.1 責任部門 行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作,對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從 月正式開始推行以后,每周指派專人進行抽查,月底進行公布。
3.2 責任區
(1)辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
(2)公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。
3.3 個人6S操作規范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
(3)跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里;
(4)文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
(6)必須佩戴工牌,工牌要保持干凈,不得污面;
(7)對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;
(8)及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污;
(9)人離開座位時,電腦顯示器處于關閉狀態,下班后個人電腦應保持關機;
(10)當天使用的各類辦公設備必須各歸其位,不得隨意擺放。
(11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
3.4 張貼規定
(1)不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等
(2)公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可,其張貼規定遵循下列規定:一般張貼品保留3—5天,重要張貼品保留7—10天;
(3)每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
3.5 吸煙規定
(1)公司提倡禁煙,發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款50元;
3.6 其他規定
(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;
(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;在聽到電話玲響后的兩聲接聽;
(3)工作時間提倡使用普通話;
(4)一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款10元。
第四章 附則
4.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其他有關規定為準;
4.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部;
4.3 本規定自頒布之日起生效。
第三篇:辦公室6S管理制度 最終修訂版
辦公室6S管理制度
為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,減少因為環境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態,從3月17號開始將在全公司推行“6S管理制度”。
第一章6S管理的定義
1.16S管理的概念
6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。
1.26S管理的內容
⑴ 整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作場所秩序井然。這樣能有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自工位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態;
⑸ 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一;
第二章實行6S管理的目的2.1實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
2.3辦公室代表公司的窗口,良好的辦公環境對樹立企業形象起著關鍵性作用。
第三章6S管理具體規定
3.1責任部門
總經辦統一管理公司辦公室6S的推動工作,并指定專人對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比。從3月17號正式開始執行,每周進行抽查計分,月底將結果匯總納入績效考核。3.2責任區
⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
⑵ 公共責任區是指前臺、花草、公共通道、陽臺和未分配到個人的辦公區域。公共責任區的6S由當天值日人員負責。3.3個人6S操作規范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和水杯,其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次,對于三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
⑶ 文件框要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,必要時貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
(4)公司內的植物,不得隨意用茶水或者純凈水進行澆灌;(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀; 3.4張貼規定
⑴ 各部門需在辦公場所張貼的文件、通知、宣傳品等均需經總經辦許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;
⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
3.5禁煙規定
(1)接待室、遠程教育室及多媒體等公共辦公場所禁止吸煙;(2)抽煙處定于樓梯走廊處;
(3)各辦公室人員進行相互監督,并對外來人員抽煙行為做及時制止,保證所在辦公區域內沒有煙頭;
(4)如有違者,經查屬實,第一次罰款30元,第二次罰款100元,第三次罰款200元,如違反三次以上者,將交由公司領導進行談話處罰,并在公司郵箱公告欄里進行通報批評。3.6其它規定
(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;(3)在辦公場所禁止打鬧與大聲喧嘩;
(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜。第四章 附則
4.1本規定未盡事宜以公司其它有關規定為準。4.2本規定的解釋、修訂及廢止權歸總經辦。4.3本規定自頒發之日起開始生效。
總經辦簽批
二0一四年三月十七日
考評規則及獎懲標準
1、每周根據《考評項目表》中第1-8項對各部門同事的個人責任區進行不定期抽查,每次檢查4個方面(檢查前列明),根據情況進行計分(滿分4分),得分計入個人6S考評分數中;
2、每周根據《考評項目表》中第9-10項對公共區域衛生進行不定期抽查,根據情況進行計分(滿分2分),得分計入個人6S考評分數中;
3、每周五下午下班前根據《考評項目表》中第9-12項對各辦公室大掃除情況進行檢查,根據情況進行集體統一計分(滿分4分),得分計入個人6S考評分數中
4、獎罰標準:每月末統計6S考評分數(滿分40分,占績效考核的5%)(1)每月總分數在32-40之間,6S權重為績效考核的5%(2)每月總分數在24-32之間,6S權重為績效考核的4%(3)每月總分數在16-24之間,6S權重為績效考核的2%(4)每月總分數在16以下,6S權重為績效考核的0%
辦公室6S檢查記錄表
第四篇:6S管理制度
寧波*******冶金有限公司
6S管理制度
文件編號:RG/QR-BG-029
受控狀態:
2011年5月1日發布 2011年5月1日實施
目錄
一、整 理......................................................................................1
二、整頓........................................................................................1
三、清掃........................................................................................2
四、清潔........................................................................................3
五、素養........................................................................................3
六、安全........................................................................................3
七、6S現場管理法的推行步驟.....................................................................3
八、6S現場管理法實施要點.......................................................................5
九、6S現場管理法與其他管理活動的關系...........................................................6
十、6S管理實施辦法.............................................................................6
(一)6S的檢查標準及考核辦法.................................................................6(1)、6S檢查標準及考核辦法(車間)........................................................6(2)、6S檢查標準及考核辦法(辦公室)......................................................7(3)、6S檢查標準及考核辦法(倉庫)........................................................8
(二)、6S的評比辦法.........................................................................9 附加說明........................................................................................9
寧波日港粉末冶金有限公司基本管理制度
起源于日本,6S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)這六個單詞,又被稱為“六常法則”或“六常法”。
6S起源于日本,通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,是日式企業獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質:
1、除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規定的習慣
3、自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣
4、文明禮貌的習慣
一、整 理
1、整理定義
(1)、將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的;(2)、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;(3)、不必要的東西要盡快處理掉。
2、目的:
(1)、騰出空間,空間活用(2)、防止誤用、誤送(3)、塑造清爽的工作場所
3、生產過程中經常有一些殘馀物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂。生產現場擺放不要的物品是一種浪費:
(1)、即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
(2)、棚架、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值。
(3)、增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。(4)、物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準
4、注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
5、實施要領:
(1)、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的(2)、制定「要」和「不要」的判別基準(3)、將不要物品清除出工作場所
(4)、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置(5)制訂廢棄物處理方法
6、每日自我檢查
二、整頓
1、整頓定義:
(1)、對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。(2)、明確數量,并進行有效地標識。
2、目的:
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(1)、工作場所一目了然(2)、整整齊齊的工作環境(3)、消除找尋物品的時間(4)、消除過多的積壓物品
3、注意點:
這是提高效率的基礎。
4、實施要領:
(1)、前一步驟整理的工作要落實(2)、流程布置,確定放置場所(3)、規定放置方法、明確數量(4)、劃線定位
(5)、場所、物品標識
5、整頓的“3要素”:場所、方法、標識
1物品的放置場所原則上要100%設定; ○2物品的保管要 定點、定容、定(1)、放置場所 :○3生產線附近只能放真正需要的物品 量; ○1易取;○2不超出所規定的范圍 ○3在放置方法上多下工夫(2)、放置方法 :○1放置場所和物品原則上一對一表示 ;○2現物的表示和放置場所的表示 ;(3)、標識方法 :○3某些表示方法全公司要統一 ;○4在表示方法上多下工夫 ○
6、整頓的“3定”原則:定點、定容、定量(1)、定點:放在哪里合適(2)、定容:用什么容器、顏色(3)、定量:規定合適的數量
三、清掃
1、清掃定義:
(1)、將工作場所清掃干凈。
(2)、保持工作場所干凈、亮麗的環境。
2、目的:
(1)、消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮(2)、穩定品質(3)、減少工業傷害
3、注意點:(1)|責任化(2)|制度化
4、實施要領:
(1)、建立清掃責任區(室內、外)(2)、執行例行掃除,清理臟污(3)、調查污染源,予以杜絕或隔離(4)、建立清掃基準,作為規范
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四、清潔
1、清潔定義
將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。
2、目的: 維持上面3S的成果
3、注意點: 制度化,定期檢查。
4、實施要領:
(1)、落實前面3S工作(2)、制訂考評方法
(3)、制訂獎懲制度,加強執行
(4)、高階主管經常帶頭巡查,以表重視
五、素養
1、素養定義
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
2、目的:
(1)、培養具有好習慣、遵守規則的員工(2)、提高員工文明禮貌水準(3)、營造團體精神
3、注意點: 長期堅持,才能養成良好的習慣。
4、實施要領:
(1)、制訂服裝、儀容、識別證標準(2)、制訂共同遵守的有關規則、規定(3)、制訂禮儀守則
(4)、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐(5)、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
六、安全
1、定義:指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。
2、目的
(1)、發現安全隱患并予以及時消除(2)、爭取有效預防措施
3、注意點:前面“5S”的實施的前提
4、實施要領
(1)、采取系統的措施保證人員、場地、物品等安全
(2)、系統的建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施
七、6S現場管理法的推行步驟
掌握了6S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行6S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
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1、步驟1:成立推行組織
(1)、推行委員會及推行辦公室成立(2)、組織職掌確定(3)、委員的主要工作(4)、編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任6S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
2、步驟2:擬定推行方針及目標(1)、方針制定:
推動6S管理時,制定方針做為導入之指導原則 1例一:推行6S管理、塑中集一流形象 ○2例二:告別昨日,挑戰自我,塑造日港新形象 ○3例三:于細微之處著手,塑造公司新形象 ○4例四:規范現場·現物、提升人的品質 ○方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。(2)、目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查 1例一:每個月各部門考核90分以上(因情況而定)○2例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備 ○目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
3、步驟3:擬定工作計劃及實施方法
(1)、擬定日程計劃做為推行及控制之依據(2)、收集資料及借鑒他廠做法
(3)、制定6S活動實施辦法(4)、制定要與不要的物品區分方法
(5)、制定6S活動評比的方法(6)、制定6S活動獎懲辦法
(7)、其他相關規定(5S時間等)
(8)、大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
4、步驟4:教育
(1)、每個部門對全員進行教育(2)、6S現場管理法的內容及目的(3)、6S現場管理法的實施方法(4)、6S現場管理法的評比方法
(5)、新進員工的6S現場管理法訓練
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教育是非常重要,讓員工了解6S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
5、步驟5:活動前的宣傳造勢
(1)、6S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果(2)、最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)(3)、海報、內部報刊宣傳(4)、宣傳欄
6、步驟6: 實施
1方法說明會 ;○2道具準備(1)、前期作業準備:○(2)、工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)
(3)、建立地面劃線及物品標識標準
(4)、“3定”、“3要素”展開(5)、定點攝影
(6)、做成“6S日常確認表”及實施(7)、紅牌作戰
7、步驟7:活動評比辦法確定
(1)、加權系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數(2)、考核評分法
8、步驟8:查核(1)、現場查核
(2)、6S問題點質疑、解答
(3)、舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
9、步驟9:評比及獎懲
依6S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
10、步驟10:檢討與修正
1QC手法;○2IE手法(1)、各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。○(2)、在6S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使6S活動推行得更加順利、更有成效。
11、步驟11:納入定期管理活動中(1)、標準化、制度化的完善
(2)、實施各種6S現場管理法強化月活動 : 需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
八、6S現場管理法實施要點
1、整理:正確的價值意識---「使用價值」,而不是「原購買價值」
2、整頓:正確的方法---「“3要素”、“3定”」 + 整頓的技術
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3、清掃:責任化---明確崗位6S責任
4、清潔:制度化及考核---6S時間;稽查、競爭、獎罰
5、素養:長期化---晨會、禮儀守則
九、6S現場管理法與其他管理活動的關系 1、6S是現場管理的基礎,是TPM(全面生產管理)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。2、6S現場管理法能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調動員工的積極性,形成強大的推動力。
3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而6S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入6S,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。
4、6S是現場管理的基礎,6S水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低,而現場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過6S活動,從現場管理著手改進企業“體質”,則能起到事半功倍的效果。
十、6S管理實施辦法
1、目的
為了有效開展6S管理活動,調動全體員工參與與現場的改善的積極性和創造性,以及對現場實施6S管理的監督,確保現場6S能持之以恒的運行。
2、適用范圍:公司所有人員
3、工作職責(1)、6S推動小組負責本公司6S管理的培訓教育、推進、監督、評定及獎懲工作。(2)、各部門領導、車間主任及班組長負責本部門6S的管理工作。(3)、全體員工參與6S實施活動。
4、工作程序
(一)6S的檢查標準及考核辦法
(1)、6S檢查標準及考核辦法(車間)
1地面標識:地面通道沒有標識,每處-1;地面通道標識不明確,每處-1;地面涂層有人為損○壞,每外扣責任部門-1;
2工位器具:工位器具上有灰塵、油污、垃圾等,每個扣相關部門-1;工位器具上存放的零件○與工位器具不符合,每個-1;現場有工位器具損壞沒有及時報修(或負責修理部門沒及時給予修理),每個扣相應責任部門-2;工位器具上存放的零件沒按存放要求存放,每個扣相應責任部門-1;工位器具擺放亂,每處-1;
3零件:零件有工位器具不放,而直接放于地面,每個-2;非工位上的零件的檢驗狀態無標識,○每種-1;工位上的不合格件無明顯標識,每處-2;生產車間現場的不合格件在3日內沒有處理(若相關部門沒有及時辦理手續,則扣相關部門),每種-2;零件掉地上無人拾起,每處扣-3;
4工作角:班組園地內的桌椅不清潔,每處-1;工作角內物品擺放亂,每處-1;工作角內的物○品損壞沒有及時修理,每件-2;班組園地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每處-1;
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5目視板:班組無目視板,每少1塊-2;目視板表面臟(如灰塵、污垢、擦拭不干凈),每處○-2;目視板損壞,每塊-2;目視板牌面亂,塑料袋破損,未更換,每處
-1;目視板有欄目,但內容空白,每處-2;目視板牌面過時和信息過時,每處-1;目視板未定置或未放于規定位置,每塊-1;
6工具箱:工具箱不清潔,每個-1;工具箱上或下放有雜物,每個-1;工具箱內沒有物品清單○或物單不符,每個-1;箱中物品擺亂,取用不便,每個-1;工具箱損壞沒有及時修理,每個-2;
7廠房內空間:窗臺、窗戶玻璃臟(灰塵、蛛網等),每處-1;廠房墻壁、立柱上有亂貼、亂○畫或陳舊標語痕跡,每處-2;廠房四壁有積灰,每處-1;廠房內有漏雨或滲水(沒及時報修扣專業廠,相關部門未及時處理,扣相關部門),每處-3;廠房內物流通道、安全通道上有阻塞物,每處-2;
8現場區劃:定置線內無定置物,每處-1;現在沒有設置不同狀態件存放區域或區域無標識、○標識不明確,每處-2;現場存放的件與區域標識不一致,每處-2;
9垃圾及清運:工位上的包裝垃圾沒有放于指定的垃圾箱,每處-1;垃圾箱(桶)內垃圾外溢,○每處-2;垃圾箱沒有放于規定的位置-1;工業垃圾和生活垃圾混放的,每處-1;
10工藝文件:有過期的或者不必要的文件,每件-2;文件沒有按規定的位置擺放,每件-1;文○件擺放混亂、不整齊的,每處-1;文件不清潔,有灰塵、臟污的,每件-1;文件撕裂和損壞的,每件-2;
11設備:設備有損壞或松動的且沒有及時維修的,每處-2;設備沒有按規定位置存放的,每-1;○設備污臟,每件-1;設備上放有雜物,每件-1;
12工作臺:工作臺不清潔,有積塵、油污的,每張-1;工作臺沒按規定位置擺放的,每張-1;○工作臺上物品擺放混亂,每張-1;工作臺上放有雜物,每張-1
13工裝:工裝的使用和保存方法不正確的,每件-1;工裝沒有放在指定的位置,每件-1; ○工裝不清潔或有臟痕的,每件-1;工裝有損壞沒有及時修理的,每件-2;工裝上放有雜物,每件-1;
14照明:照明設備污臟,每處-1;照明設備損壞沒有及時修理(根據具體扣相應責任單位),○每處-2;
15水電氣等各種線管:使用過程中,有污臟的,每處-1;有跑、冒、滴、漏等損壞或連接松動○的,每處-2;
16生活衛生設施:衛生間不清潔、有異味,每處-1;洗手池不清潔、有異味、污垢等,每處-1;○衛生間內有雜物,每處-1;清潔用具沒有放于指定的位置,每處-2;
17人員素養:員工現場打鬧,舉止不文明的,吸煙的,每人次-2;員工說臟話,語言不文明,○每人次-1;違反工藝,野蠻操作的,每人次-3;沒有按規定佩戴勞保用品的,每人次-1;
(2)、6S檢查標準及考核辦法(辦公室)
1辦公室:辦公室無有標識,每處-2;有非必需品,每件-3; ○2辦公桌:文件、資料放置凌亂,并正確放在文件框內,每件-3;文件夾上必有標識,并正確○放在文件框內,每件-5;抽屜內物品擺放雜亂,每次-3;私人物品應分開、整齊擺放一處,每-3 3臺下、地面:除清潔用具處不得放置任何物品,每處-3;地面保持干凈,無垃圾、無污跡及○紙屑等,每處-3;垃圾筒內垃圾及時清理,每次-3;
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4辦公椅:辦公椅、辦公桌應保持干凈、無污跡、灰塵,每處-3;人離開辦公桌后,辦公椅應○推到桌下,且應緊挨辦公桌平行放置,每次-3;椅背上不允許擺放衣服和其它物品,每次-3; 5文件柜:應保持柜面干凈、無灰塵,每次-3;柜外應有標識,每處-3;柜內文件(或物品)○擺放整齊,并分類擺放,每處-3;柜內不得擺放非必需品,每件-3;文件夾上要標識,每件-3;
6人員素質:按規定穿工作服,佩帶員工證,每人-5;工作服扣子必須全部扣上,掉了必須補○上并保持干凈,每人-3;工作態度要良好,每次-4;不亂扔煙頭、果皮,不隨地吐痰,每個-3;
7門、窗等:保持門、窗干凈、無灰塵、無蜘蛛網,每處-3;人走后(或無人時)應關閉門、○窗,每次-5;
8電腦、復印機等:應保持干凈,無灰塵、無污跡,每次-3;電腦線應整齊,不得凌亂,每次○-3 9電話,傳真等:應保持干凈,電話線不得凌亂,每次-3; ○10其它電器:無人時須關閉電源,每次-5;飲水機保持干凈,每次-3;壞了及時維修(或申報○維修),每次-5;
(3)、6S檢查標準及考核辦法(倉庫)1地面標識:地面通道沒有標識,○每處-2;地面通道標識不明確,每處-1;地面涂層有人為損壞,每外扣責任部門-2 2工位器具:工位器具上有灰塵、油污、垃圾等,每個扣相關部門-2;工位器具上存放的零件○與工位器具不符合,每個-2;現場有工位器具損壞沒有及時報修(或負責修理部門沒及時給予修理),每個扣相應責任部門-2;工位器具上存放的零件沒按存放要求存放,每個扣相應責任部門-2;工位器具擺放亂,每處-2;
3物資:物資沒有按規定定置擺放,每處-2;不合格物資無明顯標識,每處-1;物資沒有標識○或標識不明確,每處-2;物資擺放混亂,每處-2;物資沒有擺放在規定的架、箱、柜等專用器具上每件-2;
4工作角:倉庫園地內的桌椅不清潔,每處-1;工作角內物品擺放亂,每處-2;工作角內的物○品損壞沒有及時修理,每件-2;倉庫園地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每處-1;
5目視板:倉庫無目視板,每少1塊-2;目視板表面臟(如灰塵、污垢、擦拭不干凈),每處○-2;目視板損壞,每塊-2;目視板牌面亂,塑料袋破損,未更換,每處-2;目視板有欄目,但內容空白,每處-2;目視板牌面過時和信息過時,每處-2;目視板未定置或未放于規定位置,每塊-2;
6廠房內:空間、窗臺、窗戶玻璃臟(灰塵、蛛網等),每處-2;廠房墻壁、立柱上有亂貼、○亂畫或陳舊標語痕跡,每處-2;廠房四壁有積灰,每處-2;廠房內有漏雨或滲水(沒及時報修扣專業廠,相關部門未及時處理,扣相關部門),每處-2;廠房內物流通道、安全通道上有阻塞物,每處-2;
7現場區劃:定置線內無定置物,每處-1;現在沒有設置不同狀態件存放區域或區域無標識、○標識不明確,每處-2;現場存放的件與區域標識不一致,每處-2;
8垃圾及清運:工位上的包裝垃圾沒有放于指定的垃圾箱,每處-1;垃圾箱(桶)內垃圾外溢,○每處-2;垃圾箱沒有放于規定的位置-1;工業垃圾和生活垃圾混放的,每處-2;
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9文件資料:有過期的或者不必要的文件和資料,每件-2;文件和資料沒有按規定的位置擺放,○每件-2;文件和資料擺放混亂、不整齊的,每處-1;文件和資料不清潔,有灰塵、臟污的,每件-2;文件和資料撕裂和損壞的,每件-2;
10工作臺:工作臺不清潔,有積塵、油污的,每張-2;工作臺沒按規定位置擺放的,每張-2;○工作臺上物品擺放混亂,每張-1;工作臺上放有雜物,每張-1;
11照明:照明設備污臟,每處-1;照明設備損壞沒有及時修理(根據具體扣相應責任單位),○每處-2;
12水電氣等各種線管:使用過程中,有污臟的,每處-2;有跑、冒、滴、漏等損壞或連接松動○的,每處-2;
13生活衛生設施:衛生間不清潔、有異味,每處-2;洗手池不清潔、有異味、污垢等,每處-2;○衛生間內有雜物,每處-1;清潔用具沒有放于指定的位置,每處-2;
14人員素養:員工現場打鬧,舉止不文明的,吸煙的,每人次-2;員工說臟話,語言不文明,○每人次-2;違反工藝,野蠻操作的,每人次-2;
(二)、6S的評比辦法
16S推動小組定期或不定期到現場進行巡查,并按6S檢查標準進行檢查。6S推動小組主任委○員將檢查記錄進行統計,并將成績在公司公告欄上進行公布成績的好壞以相應的顏色標識表示:90分以上、☆;80~89分、△;70~79分、○;70分以下、X;
2評比以月度為單位進行,取第一名,授予“本月度6S最佳單位”錦旗和發放獎金50元,最○后一名發給“本月度6S最差部門”警示旗和罰款50元。
3錦旗、獎金和警示旗于每月度現場改善成果發布會上頒發,所頒錦旗和警示旗于下次現場改○善成果發布會前收回,所頒發錦旗和警示旗必須懸掛于指定位置。
4成績均未達到80分時,不頒發第一名錦旗,成績均超過80分以上,不發最后一名警示旗。○5頒發的獎金作為部門基金,○用作部門文化建設或公共活動基金,嚴禁將獎金平分下發和私分。
附加說明:
1、本制度由辦公室提出、歸口;
2、本制度審批人:
第五篇:6S管理制度
6S檢查管理制度 6S實施方針及目標 1.16S推行方針:
“于細微之處著手,塑造新地新形象”;絕對不可以“說起來重要、干起來次要、忙起來不要”。1.2 6S目標:
(1)養成良好的習慣,每次下班前5分鐘做好6S工作。(2)每月各部門考核均在70分以上。(3)有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備。2.1 委員會成員: 3 6S管理方法
3.1公司總經理及相關部門領導每月對全公司6S工作進行一次全面檢查,考核小組每月對6S檢查兩次。
3.2各部門根據生產區域制定出責任區分布圖,根據分布圖定人、定職、定責,將6S工作落實到每個責任人。
3.3根據[要]與[不要]的物品區分方法以及“三原則”(具體內容見附表),做好現場6S工作。
3.3各事業部指定一個6S推行員進行監督整改,各執行干事為6S工作第一責任人,負責具體實施。
3.4 6S活動評比的方法:6S檢查小組每月檢查三次,每次檢查完在三天內公布結果,每月匯總、評比、打分。80分為滿分,不可以打滿分。每天晚上辦公樓值班,檢查一遍。4 6S管理機制
4.1各部門制定責任區分布圖,公司領導每月對全公司6S工作進行一次全面檢查,考核小組每月對6S檢查兩次。
4.2各事業部指定一個6S推行員負責本事業部6S問題點的整改跟蹤。各部門[要]與[不要]的物品區分方法,由各部門內部自行負責制訂。4.3人事行政部匯總6S檢查中發現的問題,每月三次,并完成6S檢查匯總表。每次匯總完后將問題點公布給各事業部6S推行員。
4.4事業部6S推行員跟催各部門執行干事整改,3日內反饋整改周期給人事行政部,并及時對6S檢查匯總表上的問題點進行整改與提高。
4.5整改完成情況由辦公室執行干事在下次6S檢查時進行檢查核對。4.6要求所有問題點必須在反饋的整改期限內整改完成,未及時整改的或改善效果不佳的問題將在下次6S檢查匯總中雙倍扣分或給予一定的處罰。
4.7 各部門如有在短期時間內無法改善的問題點可書面提出經部門主要負責人 審批后交人事行政部,但各責任部門必須在規定的期限內完成改善,決不可將一些本可改善的問題故意隱瞞,如經查實則將此問題雙倍扣分。
4.8 及時有效獎懲機制每月底將對各部門在本月的6S檢查結果作一次總評,及時交納各6S檢查員、部門要嚴格按相關流程及要求執行。
4.96S活動獎懲:6S檢查結果直接導入KPI考核體系中,將直接影響到當月考核得分。
? 廠區現場:各事業部每月評比結果將在本月KPI考核上體現; ? 宿舍現場:每月評比結果,宿舍第一名:該宿舍人員每人獎勵20元;宿舍最后一名:該宿舍人員每人扣除20元。
4.10 為了找到差距及不足,收集資料不斷改善及參觀他廠,使6S工作日臻完善。5流程表單目錄 《6S檢查記錄表》 6本制度自發布之日起執行 本制度由人事行政部負責解釋和修訂