第一篇：銀行機關檔案管理辦法（最終版）

------------銀行機關檔案管理辦法

為加強檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。

一、檔案管理人員要認真學習《檔案法》，執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高政治思想、科學文化和檔案管理水平，以保證工作任務的順利完成。

二、在工作中形成的具有保存價值的文件材料和載體檔案（文書、聲像、科技或專業檔案等）均需歸檔，由檔案室進行整理立卷，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。

三、各部室應在每年三月底前將所屬的上年度文件材料收集齊全后，移交檔案室，任何組織或個人不得將應歸檔的文件據為已有。會計檔案由財務會計部負責立卷。

四、立卷歸檔工作均需在每年六月底前完成，以便及時提供利用。

五、加強檔案庫房的技術管理，貫徹“預防為主、防治結合”的方針，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽光直射的“八防”設施，以維護檔案的完整與安全。

六、定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或做其他技術處理，最大限度地延長檔案資料的壽命。

七、建立檔案鑒定組織，有計劃地對檔案資料進行鑒定，對確無保存價值的檔案資料，編制銷毀目錄，報請主管領導批準后方可予以銷毀。銷毀時，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和

泄密，監銷人要在銷毀目錄上簽字。

八、對所藏檔案要認真登記，對接收、移交、保管、利用等情況進行準確統計，建立全宗卷。檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續，調動和移交等情況要立卷歸檔。

九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

十、本單位工作人員因工作需要調閱檔案，應先辦理調閱登記手續。外單位來本行查閱檔案，須持有關證明和需查閱內容，經分管領導批準后，填寫借閱登記，方可查閱。如需借出查閱利用的，由分管領導和檔案管理員共同商定，經批準借出的應辦理借閱手續，并按期歸還。查閱人員要愛護檔案，嚴禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉借，對違者要追究其責任。

十一、檔案管理人員必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》有關規定，確保檔案的機密和安全，不得向無關人員介紹檔案室情況，不得泄露內容，并加強檔案庫房管理，嚴防丟失檔案材料，如發現失密、泄密、丟失檔案等行為將追究責任，嚴肅查處。

綜合管理部

2011年5月21日

第二篇：機關檔案管理辦法

檔案管理實施細則（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強檔案工作管理，妥善保管、利用好檔案，為機關各項工作做好服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》及《天津市藥品監督管理局檔案管理實施細則》的有關規定，結合我局實際情況，制定本細則。

第二條 凡機關各科室在工作中形成的具有查考利用價值的各種文件材料，須按規定，統一管理，任何科室和個人不得將其據為己有。凡調離機關的工作人員必須在交結清檔案文件資料后調離。

第二章 檔案工作的組織管理

第三條 局機關對檔案工作實行統一集中管理，檔案室暫設在辦公室，配置專門人員負責。各科室須配備兼職人員負責本科室文件材料管理、歸檔整理及上繳工作。

第四條 本機關檔案受上級主管部門領導及同級檔案行政管理部門的監督與指導。

第三章

文件材料歸檔范圍

第五條 凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔材料范圍，包括機關在工作活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書稿、照片、錄音、錄像、盤片、實物等各種門類和各種載體。具體有以下四個方面：(一)上級機關的文件材料：

1、上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要執行的文件，以及普發的非本機關主管業務但需要貫徹執行的法規性文件。

2、上級機關召開的執行的會議主要文件材料。

3、上級機關領導視察、檢查本系統、本機關工作時的重要批示、講話、題詞、照片、留言和具有重要保存價值的錄音、錄像等材料。

4、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。

5、上級機關轉發本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。

（二）本機關政務活動中形成的文件材料：

1、以局名義召開的工作會議、專業會議的整套文件材料（包括會議安排、通知、議程主席團名單、開幕詞、工作報告、講話材料、經驗材料、技術材料、會議總結、會議紀錄、會議簡報、決定、紀要以及先進集體、個人名單和先進事跡等以及照片、錄音、錄像材料等）。

2、本局黨組會議、局長辦公會議和局務會議形成的文件材料（包括會議記錄、紀要、決議、決定等文件材料）。

3、本機關制定的工作條例、章程、制度、規定、辦法、細則等文件材料。

4、局印發的（包括轉發及其它機關聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿。

5、本機關的請示與上級機關批復文件，下級機關的請示與本機關的批復文件。

6、本機關及其各部門形成的工作計劃、規劃、方案、總結、重要工作報告、調研材料。

7、本機關或本機關匯總的統計報表和統計分析材料（包括計算機盤片等）。

8、本機關編印的情況反映、簡報、信息等刊物的定稿和印件。

9、本機關形成的財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料。

10、局黨組、機關黨組、團支部、工會和內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料。

11、內容重要的人民來信、來訪材料，領導的批示和本機關處理人民來信、來訪形成的記錄、調查處理報告等有關材料。

12、局領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄、會議文件及從上級機關帶回的與本機關工作有關的文件材料。

13、本機關及上級機關批準的有關土地征用以及基本建設、設計、招投標、施工、竣工等整套文件材料。

14、本機關成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料。

15、本機關歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機關重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書，有紀念意義的憑證實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料。

16、本機關干部任免、調配、培訓、聘任審批方案，黨員、團員、干部、工人名冊、報表、安全保衛、保密以及職工錄用、轉正、定級、調資、退休、退職、離休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料。

17、本機關辦理的干部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根。

18、本機關財產、物資、檔案等交接憑證、清冊。

19、本機關與有關機關單位鑒定的各種合同、協議書等文件材料。

20、本機關外事活動中形成的重要材料，包括：請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄、錄像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等。

21、各種普查工作中形成的文件材料。

22、按有關規定應歸檔的死亡干部檔案材料。

（三）本機關行政業務形成的文件材料：

1、批準藥品零售經營企業開辦、許可證項目變更、年檢、換證有關申報、審查材料及批件。

2、批準醫療器械經營企業開辦、許可證項目變更、年檢、換證有關申報、審查材料及批件。

3、有關反映藥品及醫療器械不良反應的有關重要材料、報告等。

4、市場監督檢查中形成的執法文書及有關證明。

（四）同級機關和非隸屬機關的文件材料

1、同級機關和非隸屬機關印發的非本機關主管業務但需要執行的法規性文件。

2、有關部門對本機關工作檢查形成的重要文件、材料。

3、同級機關和非隸屬機關與本機關聯系、協商工作的重要來往文件。

第六條 不歸檔文件材料范圍包括以下四個方面：(一)、上級機關的文件材料：

1、上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件。

2、上級機關普發供參閱、不需辦理的文件材料。

3、上級機關發來供工作參考的抄件、信息等材料。

4、上級機關征求意見未定稿的文件材料。

（二）、本機關的文件材料

1、無查考利用價值的事務性、臨時性文件。

2、未經會議討論、未經領導審閱、簽發的未生效文件。

3、一般性文件的歷次修改稿（重要規范性文件、定稿除外），鉛印文件的歷次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。

4、從正式文件，電報上摘錄的供工作參閱的非正式材 料。

5、部門有關人員外出學習，開會向領導匯報材料。

6、無保存價值的信件。

7、機關內部互相抄送的文件材料。

8、外單位到本機關出差或辦事的介紹信、證明信等。

9、本機關負責人兼任外機關職務形成的與本機關無關的文件材料。

10、為參考目的從各方面收集的文件材料。

第四章 歸檔文件的整理

第七條 歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。

歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉發文與被轉發文為一件；行政審批事項中，申請、審查資料及批件為一件；簡報、信息等參閱材料一期為一件；會議記錄以每次會議為一件；案件以處理結論材料為一件；調查證明材料為一件；舉報揭發材料為一件；個人交待材料為一件；表彰、任免登記表凡不作為文件附件的，一人（一單位）一頁（含一頁）以上的，一人（一單位）為一件；介紹信及存根可多人為一件。

第八條 文件（包括正式發文和其它應歸檔材料）定稿如果與正本內容一致，并且沒有修改筆跡，可以只將公文處 理單和定稿中有領導親筆批示的一頁附在正本之后歸檔，定稿可不歸檔。

第九條 文件整理要遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

文件整理的質量要求是要保持歸檔文件齊全完整。從整體上，歸檔文件全面系統地反映立檔單位的歷史面貌；從個體上，一份文件，一個事由其內容完整無缺；已破損的文件予以托裱、修復；應永久、長期保存的文件，用易于褪變材料書寫的，如：用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水、復寫紙、傳真等書寫印制的，要予以復制，并將復制件附于原件后一并歸檔。

整理歸檔文件材料所使用的書寫材料等要符合檔案保護要求。

第十條 文件整理的分類原則是：局機關歸檔文件采取保管期限-------機構進行分類；一個全宗內只允許采用一種分類方法。

第十一條 文件排列原則是：歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級類目內，同一事由按照時間、重要程度順序或按事由具有的共同屬性排列。

在一份文件中，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；復文在前，來文在后；批件在前，申請、審查資料在后。會議文件，統計報表、簡報、信訪件形成的材料可分別集中排列；有關同一、同一問題的文件（如關于同一問題的補充通知、更正通知、關于同一個的任免通知）可以排列在一起；同一份文件的不同稿本、按正本、定稿、草稿的順序排列；收文處理單排在文件之前，發文的發文單放在正本之后。

不同，不同保管期限的文件一般不得放在一起，但跨的請示與批復，放在復文年；沒有復文的，放在請示年；跨的規劃放在針對的第一年；跨的總結放在針對的最后一年；跨的會議文件放在會議開幕年；非訴訟案件放在結案年。

聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和作者。

第十二條 文件裝訂的一般要求是：歸檔文件按件裝訂。永久和長期保管的，要去掉金屬物。頁數較少的文件可選用無酸信封角套封或塑料曲別針，也可用不銹釘,頁數較多的文件仍可用棉線采取三孔一線裝訂方法，裝訂前要去掉金屬物，短期文件可不拆除金屬物，直接歸檔。大于A4紙的文件折疊成A4紙大小。

第十三條 文件編號方法是：歸檔文件要逐件編號。在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章并填寫相關內容，文件首頁無法加蓋歸檔章的要另附白紙，填寫文件題名后加蓋歸檔 章。編號要寫明全宗號、、保管期限、件號、機構、盒號。

全宗號編寫以檔案館確定的編制代號書寫。前面標注“X”后面以四位阿拉伯數字標注。如：X0018。

文件形成以四位阿拉伯數字標注公元紀年。如：1978。

歸檔文件保管期限的符號，永久用“Y”，長期用“C”，短期用“D”編寫。

文件件號的排列順序號編寫，件號以包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。

室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序逐件編號。件號應在同一內，同一機構的一個保管期限內從“1”開始逐件流水編號，不能重復。如一個事由涉及幾份文件，要按照重要程度或時間順序排列后，對每份文件都要一一進行編號。

檔案盒的排列順序號，盒號包括室編盒號和館編盒號。室編盒號由檔案部門編制，以不超過三位（含三位）阿拉伯數字標注，館編盒號按進館要求編制，以不超過五位（含五位）

阿拉伯數字標注。

第十四條 編目的方法是：歸檔文件依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄及盒內文件目錄。歸檔文件應 逐件編目。多機關聯合發文的，只對本機關編目，無本機關的只對第一責任者編目。

件號填寫按照第七條的要求編制。

責任者為制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。

文號，即文件的發文字號。

題名，即文件標題。沒有標題或標題不能客觀反映內容的，要自擬標題，標題字數不得超過48個字，其中每個標點符號占半個字，自擬標題的外加“[ ]”號。

日期，即文件的成文日期，以8位阿拉伯數字標注，“月”“日”是一位數的在一位數前面加“0”，如：“20010101”、“20011231”。

頁數編寫要登記每一件歸檔文件的實際頁數。文件中有圖文的頁面為一頁，以文件原有頁碼為序，無頁碼的文件要編制頁碼。閱辦單超過一頁的要編頁碼，頁數要計算在內。備注為填寫文件需要說明的情況。盒內文件目錄置于盒內文件前面，對盒內文件逐件登記。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、、保管期限、全宗號、目錄號。填寫全宗名稱使用全稱，目錄號按保管期限各自流水編號，如，Y1，C1，C2，D2，其中Y，C，D分別表示永、長、短。歸檔文件目錄要編制目錄索引，置于目錄前面，其內容包括：、機構、起止件號、所在頁數等項。第十五條 裝盒，即將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊、封面及備考表。

備考表置于盒內文件之后，備考表項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人、日期、全宗號、保管期限、、件數等項。

盒內文件情況說明，說明盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

第十六條 檔案盒封面應標明全宗名稱。盒脊設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號。

第十七條 按文件整理要求，機關各處室每年六月底前將上辦理完畢，需歸檔的文件材料進行整理，經本處室負責人審核簽字。

第五章 檔案保管期限

第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16年至50年，短期是15年。

永久性保管文件包括：本機關制定的法規性文件；處理重要問題形成的文件材料；召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結、綜合統計報表、機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要貫徹執行的重要文件材料。

長期性保管文件包括：本機關一般工作問題文件材料；一般會議的主要文件材料；直屬上級機關頒發的屬于本機關 主管業務并需要貫徹執行的一般文件材料，下級機關報送的重要的工作總結、報告和統計報表等文件材料。

短期保管的檔案其確定原則為：凡是較短時間內對本機關有參考價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料，下級機關報送一般性工作總結、報告和統計報表等文件材料。

第六章

檔案的借閱管理

第十九條 凡本機關各科室人員因工作需要查閱本機關檔案時，要經檔案管理人員同意后方可查閱，并需辦理借閱手續，歸還案卷時應按原樣交回，檔案室檢驗后辦理注銷手續。借閱檔案的人員，應提出檔案的年份、作者或文件標題。

第二十條 檔案原則上不允許借出檔案室，如必須借出時，需經辦公室主任批準后方可借出，借閱期限不得超過三天，如需延長，須經檔案管理人員同意并辦理續期手續。

第二十一條 借閱黨組會議記錄、局長辦公會議記錄、有關人事方面材料等機密性較強的檔案，由借閱部門提出申請，經辦公室主任或主管局長批準。查閱時要嚴格控制查閱內容范圍。

第二十二條 閱稿人員要愛護檔案，保持案卷清潔，不準在檔案上隨意勾抹、描摹、涂改、剪裁或拆卷抽取有關材 料。

第二十三條 借閱檔案的人員，不準翻看與借閱無關的檔案，對機密、絕密檔案和未公開的檔案資料，僅供從事本項活動人員查閱。借閱檔案的人員要注意檔案安全與保密，凡借出的檔案不得帶回家中或公共場所，不得轉借其它單位、部門或人員，對造成失密的追究當事人法律責任。

第七章 附則

第二十四條 本細則由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。

第三篇：銀行會計檔案管理辦法

銀行會計檔案管理辦法

第一條 為規范銀行會計檔案管理，維護銀行會計檔案的安全完整，根據財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計基本規范指導意見》，制定本辦法。

第二條 中國人民銀行、政策性銀行、國有獨資商業銀行、股份制商業銀行、城市商業銀行、農村商業銀行和城鄉信用社(以下統稱銀行)實施會計檔案管理適用本辦法。

第三條 銀行會計檔案是銀行各項業務活動的會計記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。

銀行會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料。

第四條 銀行應建立會計檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會計檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會計檔案毀損、散失、泄密。銀行應改善保管設施，采用先進技術，實現會計檔案管理現代化。

第五條 銀行會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質保存。原始憑證、票據、合同等具有法律效力的資料，應保存紙質檔案。

第六條 銀行會計檔案應按內容和形成時間分類索引，以便查閱。采用非紙介質存儲會計檔案的，應能滿足閱讀及打印要求。

第七條 銀行會計檔案保管地點應具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質檔案保管應具備防磁條件。按規定需雙備份的會計檔案應異地分別存放。

第八條 銀行會計檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次算起，如有必要可以延長，但不能縮短。同一介質上有不同保管期限會計檔案的，應按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質保存的，至少應有一種介質的會計檔案滿足保管期限的要求。

第九條 會計電子化系統開發和修改的文檔資料應作為會計檔案管理，保管期限為該系統停止使用或有重大修改后5年。

第十條 當年形成的會計檔案，在會計終了后可暫由會計部門保管1年，期滿后由會計部門移交本單位檔案管理部門統一保管。未設立檔案管理部門的，由會計部門指定專人保管。

出納人員不得兼管會計檔案。

第十一條 銀行應定期檢查會計檔案，及時對破損、變質會計檔案進行復制、修復或其他技術處理。

第十二條 銀行應嚴格會計檔案調閱管理，防止會計檔案丟失和泄密。內部查閱會計檔案,應由調閱人提出申請,并經會計部門和檔案管理部門負責人批準。采用網絡形式查閱的，應嚴格有關控制制度。法律、法規授權的部門查閱會計檔案時,應持有效證件和文件，經銀行機構負責人或其授權人批準，在銀行專人陪同下查閱。

查閱人可以抄錄、照相、復印或復制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計檔案保管部門應對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。

第十三條 保管期限界滿的會計檔案，按下列程序銷毀：

（一）由檔案管理部門會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊；

（二）本行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；

（三）除銀行另有規定外，分支機構銷毀會計檔案應經上級行批準；

（四）應由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現場監銷，并在銷毀清冊上簽章確認。

銀行銷毀會計檔案，應將檔案信息與其保存介質一同銷毀。

第十四條 保管期限界滿但涉及未結清債權債務關系或其他未了事項的原始會計資料，銀行不得銷毀，應單獨保管到未了事項完結為止。

第十五條 銀行機構分立，原機構存續的,會計檔案由原機構保管；原機構解散的,會計檔案應經分立各方協商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。銀行機構合并，會計檔案應由合并后的銀行機構保管。銀行分支機構關閉，會計檔案由其上級行代管。銀行機構撤銷或破產清算，會計檔案應移交有關檔案館代管。

法律、法規另有規定的，從其規定。

第十六條 銀行交接會計檔案應編制移交清冊，辦理交接手續，由雙方負責人監交并簽章確認。

第十七條 銀行有違反本規定行為的，按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關規定追究有關人員責任。

第十八條 本規定自2003年1月1日起施行。各銀行可結合本行具體情況制定實施辦法，報中國人民銀行備案。

銀行會計檔案保管期限

（一）永久保管的會計檔案

1.財務會計報告 2.資本金、股金及股權明細 3.掛失登記及補發憑單收據 4.會計檔案保管及銷毀清冊 5.存、貸款開銷戶記錄 6.機構變動交接清冊 7.有權機關查詢、凍結及扣劃書 8.賬銷案存記錄 9.銀行認為應永久保管的其他會計資料

（二）保管15年的會計檔案

1.會計憑證及附件 2.總賬及明細核算資料 3.中期財務會計報告 4.重要單證和重要印章的領發、保管和繳銷記錄 5.會計人員及會計檔案移交清冊 6.銀行認為應保管15年的其他會計資料

（三）保管5年的會計檔案

1.下級行上報的財務會計報告 2.聯行往來核算資料 3.密押表使用、保管記錄 4.對賬回單 5.已處置固定資產卡片 6.銀行認為應保管5年的其他會計資料

（四）保管3年的會計檔案

1.日報表 2.計算機應用系統運行日志 3.流水賬 4.不定期報表 5.銀行認為應保管3年的其他會計資料

第四篇：銀行會計檔案管理辦法

文章標題：銀行會計檔案管理辦法

第一條為加強___銀行會計檔案管理工作，使會計檔案更好的為___銀行各項工作服務，根據財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》，結合我行業務發展的實際情況，特制定本辦法。

第二條___銀行會計檔案，是指各級___銀行在財務、會計業務活動中形成的，具有查考利用價值的會計憑證、會計帳簿和

會計報表等會計核算專業材料，是記錄和反映___銀行各項經濟業務活動的重要史料和原始憑證。

第三條___銀行會計檔案包括業務會計、儲蓄會計、外匯會計和經費會計四種檔案材料，統稱___銀行會計檔案。

第四條各級___銀行會計檔案工作，由本級行檔案部門統一管理，并接受上級行和本地區檔案行政管理部門以及有關業務部門的指導、監督和檢查。

第五條各級行在各種會計業務活動中形成的會計憑證、帳簿、報表等會計核算專業材料，均屬歸檔之列。有關財務計劃、財務預決算管理和會計制度辦法以及財會工作方面的請示、報告、批復等文件材料，列入文書檔案管理的范圍。

第六條保管期限

1．___銀行會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會計檔案又分為保管15年和5年兩檔。

2．因國家有關部門對外匯會計檔案管理尚無規定，各級行外匯會計檔案暫全部按人民幣會計檔案期限管理。

3．各級行可根據本行庫房條件、利用需要等實際情況，適當延長會計檔案的保管年限，但不能縮短。

4．對已兌付的公債、國庫券（含國庫券收好范文 wenmi114.com款憑證）、金融債券及其他有價證券的保管年限，按有關單行辦法規定辦理。

第七條會計檔案的整理立卷

1．各級行形成會計檔案的部門，應有專門人員負責會計檔案的整理立卷和移交歸檔工作。會計終了后，會計經辦人員應將裝訂好的會計憑證、帳簿、報表移交給本部門立卷人員，由立卷人員負責以本（冊）為單位填裝會計檔案盒（袋），并對會計憑證、帳簿、報表分別進行排列

編號。

2．經過整理立卷的會計檔案，由立卷人員分別對憑證、帳簿、報表逐盒（袋）填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查，另一份隨會計檔案一同移交給本行檔案部門保存。

3．會計檔案案卷外型應整齊美觀。各行可根據整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。

4．案卷封面和脊背一般應包括立卷部門、類別、冊數、時間、保管期限和檔號等項目，具體式樣各行可自行設計。

5．會計經辦人員對破損的憑證、帳簿、報表要進行修補。裝訂要規范、牢固整齊，裝訂時不得壓字和掉頁。

第八條使用計算機打印、套印的帳表憑證，其規格必須符合會計制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會計檔案同。

第九條磁記錄的會計檔案，是___銀行會計檔案的組成部分。各級行對使用計算機處理會計核算數據和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料，應按磁性材料的技術要求提供保管環境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會計檔案同。

第十條會計檔案立卷完成后，先在會計檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會計檔案形成部門在保管會計檔案期間，應按照檔案管理要求，保證會計檔案的齊全、完整。

第十一條各類會計檔案在其形成部門保管期滿之后，由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負責人和經手人均應在移交表上簽字或蓋章。

第十二條各級行檔案部門對接收的各類會計檔案，應進行分類、編目，以便于保管和提供利用。

業務會計檔案、儲蓄會計檔案、外匯會計檔案和經費會計檔案應分別編目保管。

第十三條各類會計檔案均采用“形式——”分類法，即首先按會計檔案的形成分成會計憑證、會計帳簿、會計報表三大類，每一類中再按順序進行分類。

第十四條檔案部門在會計檔案分類的基礎上應分別對業務會計檔案、儲蓄會計檔案、外匯會計檔案、經費會計檔案的實體進行排列編目，即在同一種會計檔案內，先把會計報表、會計帳簿、會計憑證各自分開，再分別按照順序進行排列，然后以卷（冊）為單位，分別按照流水順

序編制混案卷號，并在案卷目錄“卷號”一欄內填寫相應的案卷號，使每一種會計檔案均擁有按會計報表、會計帳簿、會計憑證分類的三個順序號及相應的三本案卷目錄。

第十五條會計檔案排列編號不體現保管期限特征，如遇會計檔案保管期滿需要銷毀時，可在相應案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記，并注明銷毀日期。

第十六條各級___銀行的會計檔案，原則上由本級行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫房條件不能滿足實際需要，個別數量多，利用率高的會計檔案，如儲蓄會計檔案，也可在執行檔案部門統一的管理與操作規定的前提下，由有關的業務部門代為保管。

第十七條各級行要加強對會計檔案的科學管理。創造必要的保管條件和良好的保管環境。檔案

部門應編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財會和有關工作提供服務。

第十八條本級行內部借閱會計檔案應由借閱人填寫借閱單，并經借閱部門負責人批準方可借閱。檔案借閱單應注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號、歸還日期及檔案部門經手人等基本項目，以分清責任，確保會計檔案的完整與安全。

公安部門、司法部

門和有關單位處理案件或特殊情況需要查閱會計檔案時，必須持縣級以上主管部門的正式介紹信，經行長或辦公室主任批準后方可查閱、抄錄、復制或拍照，但不得將原件借出。

第十九條各級行應建立會計檔案的審查和保密制度，定期檢查會計檔案的保管情況，對破損或變質的會計檔案，應及時修補、復制或做其他技術處理。

第二十條檔案部門保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝，如需拆封重新整理，則應會同財會部門立卷人員或經辦人共同進行，并在案卷封皮適當位置（或設記錄本）作拆封情況記錄。記錄內容應包括被拆封會計檔案的、種類、卷號、拆封原因和拆封時間。財會、檔案部

門經手人應在拆封情況記錄上簽字。

第二十一條會計檔案的鑒定銷毀工作，按照《中國人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關規定執行。

第二十二條本辦法自頒布之日起執行。以前的會計檔案，凡經過系統整理，能夠滿足利用需求且便于保管的，可維持原狀。

第二十三條本辦法適用于各級___銀行。

第二十四條本辦法由總行辦公室負責解釋，補充、修改時同。

《銀行會計檔案管理辦法》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀銀行會計檔案管理辦法。

第五篇：河南省林業廳機關檔案管理辦法

河南省林業廳機關檔案管理辦法

第一章總則

第一條為規范廳機關的檔案工作，充分發揮檔案的依據、憑證和參考作用，依據《中華人民共和國檔案法》和《河南省檔案管理條例》及有關規定，結合我廳實際，特制定本辦法。

第二條廳機關檔案是林業建設和廳機關建設的真實記錄，是制定政策、總結經驗、日常查考的重要依據和可靠憑證。收集、整理、保存并利用好檔案材料是機關工作的重要內容。

第三條各處室局、單位在工作活動中形成的各種門類、不同載體、具有查考利用價值的全部文件材料（包括收發文電、會議材料、出版物原稿、帳表及電子文件等），均須按照有關規定定期向廳檔案室移交，實行集中管理，任何部門和個人不得擅自處理或長期積壓，更不得據為已有。

第二章歸檔與接收

第四條各處室局、單位應指定專人及時將辦理完畢的文件材料收集齊全，于翌年三月底前交廳辦公室歸檔，由廳辦公室檔案工作人員統一整理。

第五條移交文件材料時，交接雙方須辦理有關手續。

第六條廳機關工作人員調離崗位時，須將其經辦或保存的有查考利用價值的文件材料移交給專人，不得私自帶走。

第三章檔案的保管

第七條檔案庫房建筑應符合標準，并配備防高溫、防水（防潮）、防光、防鼠、防污染等保護設施。

第八條定期清掃檔案庫房，做到庫房、柜架干凈、整潔；及時投放防蟲、防鼠藥劑；禁放雜物，嚴禁煙火。

第九條未經檔案管理人員允許，非檔案人員不能私自進入庫房，檔案管理人員要做好檔案庫房安全檢查工作。

第十條檔案管理人員應及時修補或復制破損、字跡模糊、褪變的檔案。第十一條建立健全檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行詳細準確的統計。

第十二條根據工作需要，編制組織沿革、大事記和文件目錄等檢索工具。

第四章檔案利用

第十三條廳機關檔案僅限本機關職工和系統內部人員在公務活動中使用，不對外開放。

第十四條檔案材料一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要，須辦理借閱手續，借期不得超過7天。

第十五條廳機關離退休人員須持離退休證，經辦公室分管負責同志批準后，在檔案室查閱。

第十六條廳直各單位或本系統工作人員須開具本單位正式介紹信，經辦公室分管負責同志批準后查閱。

第十七條查閱黨組、紀檢、監察及財務部門形成的檔案須經歸檔單位負責人批準，并限在檔案室查閱。

第十八條借閱檔案時，應辦理借閱手續，歸還時檔案人員要仔細清點，確認無誤后，辦理歸還手續，并及時入庫。借閱人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、勾劃、剪裁、拆卷、抽頁、加頁或轉借。

第十九條檔案材料的復印

（一）復印黨組的檔案材料，須經廳辦公室主任批準；

（二）廳直各單位及林業系統內單位確因工作原因需要復印一般行政管理檔案，須經辦公室分管負責同志批準。

第五章鑒定與銷毀

第二十條檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，永久為無限期保存，長期為16年至50年左右，短期為15年以下（含15年）。

第二十一條定期由檔案部門及業務主管部門共同組成檔案鑒定小組，對已超過保管期限的檔案材料進行價值鑒定。經鑒定后，對失去保存價值的檔案材料

剔除銷毀。

第二十二條銷毀前，需編制銷毀目錄，經分管廳領導審查批準后，由檔案部門組織銷毀。銷毀時，應指定兩名監銷人員，監銷人須在檔案銷毀目錄上簽字。

第六章獎懲

第二十三條對于積極貫徹執行本辦法，在檔案材料的收集、整理、歸檔、保護和利用等工作中成績突出的單位或個人，給予表彰和獎勵。

第二十四條對違反本辦法和國家有關檔案法規，對檔案管理不善或造成檔案損毀、丟失、泄密等重大損失的單位和個人及負有直接責任的主要領導人，依據《檔案法》和《檔案法實施辦法》給予行政處分；構成犯罪的，移交司法機關依法處理。

第七章附則

第二十五條科技檔案、會計檔案、工程項目檔案和基建檔案等，由各單位自行整理后，向廳檔案室移交。

第二十六條本辦法由廳辦公室負責解釋并檢查執行。