第一篇：檔案員崗位描述制衣企業(yè)

崗位描述

檔案員

崗位名稱：

檔案員

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

公司全部檔案的立卷與歸檔及檔案室日常程序化工作。

工作責(zé)任：

（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

（2）按照檔案管理學(xué)及企業(yè)具體要求，以企業(yè)全部檔案進(jìn)行分類管理。

（3）及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂立鄭、建立管理卡片、編制檢索目錄。

（4）執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。

（5）定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。

（6）按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級。

（7）對各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，并督辦其定期存檔。

（8）遵守保密制度，堅(jiān)持保密原則。

（9）及時(shí)對易損檔案采取增固裝幀措施。

（10）檔案室衛(wèi)生及防鼠、陰潮、防盜工作。

（11）定期向辦公室主任述職。

（12）積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

（13）完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇：人事員崗位描述制衣企業(yè)

崗位描述

人事員

崗位名稱：

人事員

直接上級：

人事部經(jīng)理

本職工作：

辦理有關(guān)人事事務(wù)工作

工作責(zé)任：

1.辦理企業(yè)員工從入到出的人事手續(xù)。

2.整理和保存人事資料需歸檔，及時(shí)交給檔案員歸檔保存。

3.做好人事保密工作。

4.辦理離職、辭退手續(xù)。

5.對員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查，檢查結(jié)果統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

6.協(xié)助人事部經(jīng)理進(jìn)行崗位招聘，背景調(diào)查及面試考核的準(zhǔn)備工作。工作范圍：

人事部

素質(zhì)要求：

1.基本情況：

2.專業(yè)技術(shù)：

3.情商要求：

4.其它要求：

第三篇：檔案員崗位安全工作責(zé)任書

學(xué)校檔案管理員崗位安全責(zé)任書

學(xué)校安全涉及千家萬戶，責(zé)任重大。為了確保師生的生命安全，維護(hù)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定，保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，按照部門管理、分級負(fù)責(zé)的原則，學(xué)校與您簽訂本責(zé)任書。具體職責(zé)如下：

1、檔案管理員是學(xué)校檔案室安全管理直接責(zé)任人。按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求，做好防火、防盜工作。并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設(shè)施。

3.按天氣情況開啟窗通風(fēng)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負(fù)責(zé)人，杜絕檔案遺失和丟失現(xiàn)象發(fā)生。

5、除工作必需外，任何人不得進(jìn)入檔案室。

6.下班時(shí)關(guān)好水電門窗，確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。

以上各條，作為學(xué)校對檔案員安全工作目標(biāo)的考核依據(jù)。如因教研組長工作疏忽，造成安全事故的，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理和追究責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。

本責(zé)任書一式兩份，檔案員和學(xué)校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效，有效期2014年3月至2014年8月31日。

辦公室主任簽字：檔案員簽字：

（蓋章）

年月日

第四篇：檔案員如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照

片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級以上各級黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級機(jī)構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)

范》DA／T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則：以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

二、檔案的分類和大類設(shè)置辦法

（一）大類的設(shè)置 原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類，即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案（含科研、基建、設(shè)備儀器等）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書資料。

（二）各類內(nèi)檔案的分類辦法

1、文書檔案分類有4種方法

（1）保管期限---分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按分類，我縣以“件”整理的檔案多數(shù)單位采用這

種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對于小單位，而對于大一些的單位，雖說不用份問題，但為了查找方便，還是要遵照傳統(tǒng)立卷方法和歸檔無奈整理的原則，將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯(lián)系（針對本級）的材料組合在一起；將本單位各部門及與有關(guān)個(gè)人有聯(lián)系的組合在一起；將同一工作、同一問題、同一案件、同一會(huì)議、同一項(xiàng)目、同一地區(qū)、同一事物等內(nèi)容上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；將同一時(shí)間、同一地區(qū)、同一文種、同一載體、同一規(guī)格等形式上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；對于純上級文件或下級文件，在實(shí)際操作中，如果上、下級文件不多，則和本級合并裝盒歸檔，如果上級文件和下級文件較多，則將上、下級文件與本級文件分開，上級排前，本級排中，下級排后。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個(gè)大流水號，件號編制方法是同一保管期限下、同一內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)流水號。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

（2）保管期限------問題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按分類。再在下按按問題（如綜合、政工、業(yè)務(wù)）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位（如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對本級的文件。以“件”為整理單位的，上、下級文件又必須分到各個(gè)問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個(gè)大流水號，件號編制方法是同一保管期

限下、同一中，同一個(gè)問題內(nèi)從“1”開始編制一個(gè)流水號。

（3）問題-------保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按分類，再在下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)大流水號，件號編制方法是同一內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開始編制一個(gè)流水號。

（4）---保管期限分類法。即先將歸檔文件按分類，每個(gè)下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國銀行、工商銀行2個(gè)企業(yè)采用，他們是按照上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定辦的，此種分類法盒號編制方法是同一內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)流水號，件號編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個(gè)流水號。

2、業(yè)務(wù)檔案按種類----保管期限---分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—分類法。

4、會(huì)計(jì)類檔案分類有2種方法

（1）采用種類--保管期限—分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開，再按時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

（2）---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會(huì)計(jì)，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式----保管期限分類法，按載體

形式設(shè)置三級類目時(shí)，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

6、電子檔案按照載體形式----保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

7、實(shí)物檔案一般采用載體形式--分類法-，實(shí)物類可分為榮譽(yù)類、紀(jì)念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書資料按照類別---分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規(guī)、業(yè)務(wù)、其他。

三、檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制

（一）全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為“142”，標(biāo)識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進(jìn)館之前該號可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字.（二）目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置。可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產(chǎn)生誤解時(shí)，省略間隔符。

1、一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個(gè)漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案（如果一個(gè)單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標(biāo)識）；J代表科技檔案；K代表會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實(shí)物。

2、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期（或30年）”、“短期（或10年）”三個(gè)不同的保管期限。

3、目錄號編制示例

業(yè)務(wù)檔案 目錄號 y1 代表永久類的業(yè)務(wù)檔案；Y2 代表長期（或30年）類的業(yè)務(wù)檔案；y3 代表短期（或10年）類的業(yè)務(wù)檔案。

（三）案卷（件）號、頁號

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上（含兩個(gè)）案卷流水順序號時(shí)應(yīng)重新編案卷號或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。會(huì)計(jì)檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號，在每一個(gè)案卷內(nèi)編寫頁號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)從“1”開始編寫的順序號，每一件內(nèi)編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進(jìn)館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實(shí)物檔案按類從“1”開始編寫件號。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

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三

十一、文書檔案如何整理與編目? 答：文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是分類法和問題分類法。分類法就是按照文件內(nèi)容針對的時(shí)間把屬于不同的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。我們認(rèn)為文書檔案運(yùn)用――問題分類法來分類是比較符合實(shí)際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一

卷之前，還必須對已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有:（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行――保管期限分類（不確定期限的，只按――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝盒。三

十二、科技檔案如何整理與編目？

答：科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料。科技檔案整理，要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

（1）分類 要符合形成檔案的企業(yè)科技活動(dòng)的性質(zhì)與特點(diǎn)，不能簡單的一律采用一種分類模式，或機(jī)械的搬用別的單位和專業(yè)的分類方法。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，應(yīng)有一個(gè)綜合的分類方案，分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項(xiàng)目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個(gè)單項(xiàng)工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號逐級分類，便于按照不同型號的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設(shè)備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個(gè)科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)進(jìn)行分類。它是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化或通用化較強(qiáng)的科技檔案。

（2）編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進(jìn)行登記編制的，實(shí)際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統(tǒng)計(jì)、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技

檔案登記總帳，也稱流水帳。科技檔案的分類目錄，是嚴(yán)格按照科技檔案分類、排列次序，對案卷進(jìn)行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務(wù)的工具。檔號主要包括分類號（項(xiàng)目代號）、案卷號。如設(shè)備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設(shè)備檔案，12代表該設(shè)備代號，11代表該設(shè)備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。

（3）擬寫案卷題名 案卷題名應(yīng)簡明揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的名稱、代號，針對部分內(nèi)容，材料名稱等。

（4）裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時(shí)要取掉金屬物。案卷不裝訂時(shí)科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。

27、會(huì)計(jì)檔案如何整理與編目？

答：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表等）和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。其主要包括：（1）會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；（2）會(huì)計(jì)帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳（銀行日期帳、現(xiàn)金日記帳）、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳（公積金、養(yǎng)老金明細(xì)帳）；（3）財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括附表及文字說明）、其他財(cái)務(wù)報(bào)告；（4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊和銷毀清冊（此

項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。

會(huì)計(jì)部門將當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料收集齊全、完整，然后按照憑證、帳簿、報(bào)告等幾種主要形成進(jìn)行分類。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會(huì)計(jì)，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳簿再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號；（2）形成――保管期限――分類方法，即把報(bào)表、帳簿、憑證分開，再按時(shí)間先后排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號。

會(huì)計(jì)檔案經(jīng)過分類排列、裝訂和編號，使之位置固定下來，然后登記案卷目錄，這就是會(huì)計(jì)檔案的編目。編制會(huì)計(jì)檔案目錄（樣式附后）工作，一般由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)完成。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。這里的移交清冊一般可以用案卷目錄代替。三

十三、照片檔案如何整理與編目？

答：照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀(jì)錄。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按――問題進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。對于反映同一事件的一組照片可以編一個(gè)號，然后每組照片分別編小流水號。底片在全宗內(nèi)編流水號，格式為全宗號－底片號，并用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號，同時(shí)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號。一張照片應(yīng)有一個(gè)說明，一

組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。符號說明的內(nèi)容包括照片號、底片號和參見號，其中參見號為與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。文字說明的內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等六要素。整理完后，編制照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式附后）使位置固定下來。

近年來，隨著數(shù)碼相機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，有些單位開始使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行照片的拍攝，形成數(shù)碼照片。對于數(shù)碼照相可以通過光盤刻錄進(jìn)行保存、檢索。具體講就是，先建立一個(gè)照片類目文件夾，然后將所攝的保存價(jià)值的數(shù)碼照片按類目保存到計(jì)算機(jī)，并給每張照片附上文字說明，再刻錄成光盤。多個(gè)類目的照片可以刻錄在一張光盤上。檢索的方法可以通過打開計(jì)算機(jī)左下角的“開始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關(guān)內(nèi)容，就能快速檢索到此照片。三

十四、磁性載體檔案如何整理與編目？

答：磁性載體檔案系指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的有保存價(jià)值的以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄象帶、錄音帶）為信息載體的文件。磁性載體文件應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)整理。在全宗內(nèi)，磁性載體檔案一般按年代――問題進(jìn)行分類，錄音帶、錄象帶檔案的整理以自然盒為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽、注明內(nèi)容、主要任務(wù)，形成時(shí)間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內(nèi)容，同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號，然后每盤再依次編排序號，并編制磁性載體檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文

件應(yīng)由文字形成部門編制歸檔說明。

三

十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔

電子文件的歸檔管理目前實(shí)行“雙套制”。即具有永久保存價(jià)值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對只有電子鑒章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。

電子文件的歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上、下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影像的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。電子文件歸檔還應(yīng)注意收集以下有關(guān)文件：

（1）支持性文件，指能夠生成運(yùn)行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)。

（2）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應(yīng)對原始數(shù)據(jù)隔一段時(shí)間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。

（3）與電子文件有關(guān)的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設(shè)備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設(shè)計(jì)任務(wù)書、操作手冊等。

邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。

歸檔電子文件的質(zhì)量關(guān)系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質(zhì)量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實(shí)有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負(fù)責(zé)，整理方案由檔案部門統(tǒng)一決定；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形成、質(zhì)量要求――檔案部門應(yīng)對電子文件的載體質(zhì)量、規(guī)格、格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，各部門按照規(guī)定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應(yīng)用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導(dǎo)的非系統(tǒng)盤，以防帶入病毒；（6）編制說明――文件形成部門應(yīng)對光盤歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟硬環(huán)境、版本號、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護(hù)

歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護(hù)

采用備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個(gè)安全的地方，以防原件因載體損壞或設(shè)備故障等原因而丟失信息。鏡像技術(shù)是對實(shí)時(shí)要求極為嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫文件所采取的安全備份措施。它實(shí)際上是為某一動(dòng)態(tài)系統(tǒng)建立完全對等的孿生系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)同進(jìn)執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工和，以防止文件信息的丟失。加密技術(shù)，如采取網(wǎng)絡(luò)設(shè)備認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防范措施，滿足企業(yè)對電子文件信息系統(tǒng)的安全和保密要求。

殺毒主要用殺毒軟件，這是一項(xiàng)技術(shù)性的工作，應(yīng)組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。

安裝補(bǔ)丁程序，作以彌補(bǔ)程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發(fā)現(xiàn)程序的安全漏洞，因發(fā)現(xiàn)后傳播極快，更應(yīng)及時(shí)修正，否則后果難料。

歸檔電子文件的利用：

利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。

利用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，應(yīng)遵守國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網(wǎng)絡(luò)傳輸和計(jì)算機(jī)直接提供利用等方法。

廣東漢能光伏有限公司工會(huì)文件

漢光伏工字【2011】1號

關(guān)于開展困難職工調(diào)查摸底工作的通知

為了全面準(zhǔn)確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問工作做好準(zhǔn)備，公司工會(huì)決定開展困難職工調(diào)查摸底工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、調(diào)查范圍

符合條件的員工均可參與申報(bào)，比如生活困難、下崗?fù)宋檐娙恕⑾聧徥I(yè)職工，家庭

或子女上學(xué)導(dǎo)致的生活困難職工等。

二、申報(bào)程序

以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會(huì)提出申請并填寫《困

難職工檔案表》以及相應(yīng)的材料，由工會(huì)提出審核意見。

三、困難職工信息應(yīng)用和意義

1.建立健全困難職工檔案，做好職工動(dòng)態(tài)管理； 2.為今后走訪慰問幫扶工作做好基本信息準(zhǔn)備；

3.深入了解困難職工需求和實(shí)施員工人文關(guān)懷；

四、申報(bào)截止日期

附件：困難職工檔案表

二○一一年十二月二十一日

主題詞：

漢能光伏有限公司工會(huì)委員會(huì)

2011年12月21日印發(fā)

（共印3份）

第五篇：制衣企業(yè)消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)

制衣企業(yè)消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)

一、消防安全管理

1.消防安全組織機(jī)構(gòu)健全。單位的主要負(fù)責(zé)人是本單位的消防安全責(zé)任人，應(yīng)明確消防安全責(zé)任分工，確定消防安全管理人員。

2.消防安全管理制度完善。

（1）應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn)，建立健全各項(xiàng)消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并公布執(zhí)行。

（2）消防安全管理制度應(yīng)包括：消防安全教育、培訓(xùn)，防火巡查、檢查，安全疏散設(shè)施管理，消防（控制室）值班，消防設(shè)施、器材維護(hù)管理，火災(zāi)隱患整改，用火、用電安全管理，易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆，滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練，燃?xì)夂碗娖髟O(shè)備的檢查和管理（包括防雷、防靜電），消防安全工作考評和獎(jiǎng)懲，消防安全管理檔案管理和其他必要的消防安全管理內(nèi)容。

3.消防安全責(zé)任人或消防安全管理人每月至少組織一次防火檢查；其內(nèi)設(shè)部門每周開展一次防火檢查；單位消防安保人員每日進(jìn)行防火巡查，員工每日進(jìn)行崗位防火檢查，在生產(chǎn)期間進(jìn)行不間斷防火巡查，及時(shí)消除不安全因素。

4.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案完備，并有定期演練的記錄。5.重點(diǎn)崗位人員經(jīng)專門培訓(xùn)，單位員工會(huì)報(bào)警、會(huì)滅初期火災(zāi)、會(huì)組織人員疏散。對設(shè)有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的場所，隨機(jī)選擇一個(gè)探測器吹煙或手動(dòng)報(bào)警，發(fā)出警報(bào)后，值班員或?qū)＃妫┞毾绬T攜帶手提式滅火器到現(xiàn)場確認(rèn)，并及時(shí)向消防控制室報(bào)告。值班員或?qū)＃妫┞毾绬T會(huì)正確使用滅火器、消防軟管卷盤、室內(nèi)消火栓等撲救初期火災(zāi)。

6.設(shè)有消防設(shè)施的建筑投入使用后，業(yè)主或者管理人應(yīng)當(dāng)對消防設(shè)施進(jìn)行日常管理、維護(hù)保養(yǎng)。委托具備建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)資質(zhì)的單位定期對消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，委托具備建筑消防設(shè)施檢測資質(zhì)的單位對建筑自動(dòng)消防設(shè)施，每年至少進(jìn)行一次全面檢測，保證消防設(shè)施的正常使用。對消防設(shè)施的定期檢查、檢測、維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)有詳細(xì)完整的記錄。

7.火災(zāi)隱患整改。

（1）單位自查發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)立即改正；不能立即改正的，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)采取必要的消防安全措施，并向消防工作歸口管理職能部門或消防安全管理人報(bào)告，消防工作歸口管理職能部門或消防安全管理人應(yīng)及時(shí)研究制定整改方案，確定整改措施、時(shí)限、部門和責(zé)任人，報(bào)單位消防安全責(zé)任人審批；

（2）單位應(yīng)及時(shí)整改公安消防部門或上級主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患。

二、建筑防火

1.防火間距。與相鄰建構(gòu)筑物的防火間距不應(yīng)被占用。2.消防車道

（1）占地面積大于3000m2 的生產(chǎn)廠房、占地面積大于1500m2 的倉庫、超過9層的集體宿舍應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道，確有困難時(shí)，應(yīng)沿建筑物的兩個(gè)長邊設(shè)置消防車道。

（2）消防車道和消防車作業(yè)場地不得堵塞、占用、設(shè)置影 響消防車通行的障礙物，上空不得有影響消防車操作的障礙物。

3.防火分隔

（1）建筑內(nèi)已有的防火分區(qū)及其防火分隔物不應(yīng)擅自拆改或移動(dòng)。

（2）防火卷簾下方不應(yīng)設(shè)置障礙物。自動(dòng)、手動(dòng)啟動(dòng)防火卷簾，卷簾能下落至地板面。

（3）管道井、電纜井，以及管道、電纜穿越樓板和墻體處的孔洞封堵密實(shí)。

（4）廚房、配電室、鍋爐房、柴油發(fā)電機(jī)房等火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的部位與周圍其他場所采取嚴(yán)格的防火分隔。

4.安全疏散

（1）廠房、倉庫、員工集體宿舍的安全出口應(yīng)分散布置，每個(gè)防火分區(qū)、一個(gè)防火分區(qū)內(nèi)的每個(gè)樓層，其安全出口的數(shù)量應(yīng)經(jīng)計(jì)算確定，且不應(yīng)少于2 個(gè)。

（2）廠房疏散樓梯的最小凈寬度不宜小于1.1m，疏散走道的最小凈寬度不宜小于1.4m，門的最小凈寬度不宜小于0.9m，首層外門的最小凈寬度不應(yīng)小于1.2m。員工集體宿舍安全出口、房間疏散門的凈寬度不應(yīng)小于0.9m，疏散走道和疏散樓梯的凈寬度不應(yīng)小于1.1m。

（3）安全出口及疏散通道應(yīng)保持暢通，禁止堵塞、占用、鎖閉及分隔，安全出口及疏散走道不應(yīng)安裝柵欄、卷簾門。

（4）防火門應(yīng)向疏散方向開啟，應(yīng)能自行關(guān)閉。

三、消防設(shè)施 1.室內(nèi)外消火栓（1）廠區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置室外消火栓。建筑占地面積大于300 m2的廠房、倉庫;層數(shù)超過5層或體積大于10000 m3的員工集體宿舍應(yīng)設(shè)置室內(nèi)消火栓。

（2）超過4層的廠房、倉庫水槍充實(shí)水柱不應(yīng)小于10米，高層廠房、高層倉庫、高架倉庫水槍充實(shí)水柱不應(yīng)小于13米，不超過9層的員工集體宿舍水槍充實(shí)水柱不應(yīng)小于7米，不超過100米的員工集體宿舍水槍充實(shí)水柱不應(yīng)小于10米，超過100米的員工集體宿舍水槍充實(shí)水柱不應(yīng)小于13米。

（3）室外消火栓、水泵接合器不應(yīng)被埋壓、圈占、遮擋，標(biāo)識明顯。室外消火栓有專用開啟工具，閥門開啟靈活、方便，出水正常。

（4）室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等配件齊全，水帶與接口綁扎牢固。

（5）任選一個(gè)室內(nèi)或室外消火栓，接好水帶、水槍，水槍出水正常；將消防控制室聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備設(shè)置在自動(dòng)位置，按下消火栓箱內(nèi)的啟泵按鈕，消火栓泵啟動(dòng)，控制設(shè)備能正確顯示啟泵信號，水槍出水正常。

2.自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

（1）占地面積大于1500m2 或總建筑面積大于3000m2 的單層、多層廠房；高層廠房;每座占地面積大于1000m2 的棉、毛、絲、麻、化纖、毛皮及其制品的倉庫；建筑面積大于500m2 的可燃物品地下倉庫；可燃、難燃物品的高架倉庫和高層倉庫；層數(shù)超過9層的高層員工集體宿舍應(yīng)設(shè)置自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)。

（2）灑水噴頭不應(yīng)被遮擋、拆除；報(bào)警閥、末端試水裝置 應(yīng)有明顯標(biāo)識，并便于操作;報(bào)警閥組件完整，報(bào)警閥前后的閥門、通向延時(shí)器的閥門處于開啟狀態(tài)。

（3）任選一樓層進(jìn)行末端試水，壓力表讀數(shù)不應(yīng)小于0.05MPa，報(bào)警閥壓力開關(guān)動(dòng)作、水力警鈴發(fā)出警報(bào)，噴淋泵啟動(dòng)。

3.消防水泵房、給水管道、儲(chǔ)水設(shè)施

（1）配電柜上控制消火栓泵、噴淋泵、穩(wěn)壓（增壓）泵的開關(guān)應(yīng)設(shè)置在自動(dòng)（接通）位置。

（2）消火栓泵和噴淋泵進(jìn)、出水管閥門，高位消防水箱出水管上的閥門，以及自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)管道上的閥門保持常開。

（3）高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲(chǔ)水設(shè)施的水量達(dá)到規(guī)定的水位。

4.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

（1）任一層建筑面積大于1500m2 或總建筑面積大于3000m2 的廠房；每座占地面積大于1000m2 的棉、毛、絲、麻、化纖及其織物的庫房；員工集體宿舍為層數(shù)超過9層的一類高層建筑的走道、門廳應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

（2）探測器等報(bào)警設(shè)備不應(yīng)被遮擋拆除。

（3）任選一個(gè)探測器進(jìn)行吹煙，控制設(shè)備能正確顯示火災(zāi)報(bào)警信號。

（4）在消防控制室和水泵房、發(fā)電機(jī)房等處使用消防電話，消防控制室與相關(guān)場所能相互正常通話。

5.防煙排煙系統(tǒng)（1）防排煙風(fēng)機(jī)控制柜上的開關(guān)應(yīng)設(shè)置在自動(dòng)（接通）位置。

（2）自動(dòng)、手動(dòng)啟動(dòng)機(jī)械加壓送風(fēng)系統(tǒng)，相關(guān)送風(fēng)口開啟，送風(fēng)機(jī)啟動(dòng)，送風(fēng)正常。

（3）自動(dòng)、手動(dòng)啟動(dòng)機(jī)械排煙系統(tǒng)，相關(guān)排煙口開啟，排煙風(fēng)機(jī)啟動(dòng)，排風(fēng)正常。

6.消防控制室

（1）值班員不少于2人，經(jīng)過培訓(xùn)，持證上崗；有每日值班記錄，記錄完整準(zhǔn)確；有設(shè)備檢查記錄，記錄完整準(zhǔn)確。

（2）值班員應(yīng)能熟練掌握《消防控制室管理及應(yīng)急程序》，能熟練操作消防控制設(shè)備。

（3）消防控制系統(tǒng)應(yīng)保持正常工作狀態(tài)，能正確顯示火災(zāi)報(bào)警信號和消防設(shè)施的動(dòng)作、狀態(tài)信號，能正確打印有關(guān)信息。系統(tǒng)不得擅自關(guān)閉，維護(hù)時(shí)應(yīng)落實(shí)安全措施。

7.消防應(yīng)急照明、燈光疏散指示標(biāo)志和消防安全標(biāo)識應(yīng)完好、有效，不應(yīng)遮擋。

8.滅火器

（1）存在固體可燃物質(zhì)的場所（A類場所）應(yīng)當(dāng)選擇水型、磷酸銨鹽干粉、泡沫或鹵代烷等滅火器；存在可燃液體物質(zhì)的場所（B類場所）應(yīng)當(dāng)選擇泡沫、碳酸氫鈉干粉、磷酸銨鹽干粉、二氧化碳、滅B類火災(zāi)的水型或鹵代烷等滅火器，極性溶劑的B類場所應(yīng)選擇滅B類火災(zāi)的抗溶性滅火器；存在可燃?xì)怏w物質(zhì)的場所（C類場所）應(yīng)當(dāng)選擇碳酸氫鈉干粉、磷酸銨鹽干粉、二氧化碳或鹵代烷等滅火器；存在可燃金屬物質(zhì)的場所（D類場所）應(yīng)當(dāng)選擇撲滅金屬火災(zāi)的專用滅火器；存在可燃帶點(diǎn)設(shè)備的場所（E類場所）應(yīng)當(dāng)選擇碳酸氫鈉干粉、磷酸銨鹽干粉、二氧化碳或鹵代烷等滅火器，但不得選用裝有金屬喇叭筒的二氧化碳滅火器。

（2）同一場所宜選用相同類型和操作方法的滅火器，當(dāng)同一場所存在不同火災(zāi)種類時(shí)，應(yīng)選用通用型滅火器。

（3）滅火器應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，且不得影響安全疏散；不得設(shè)置在超出其使用溫度范圍的地點(diǎn)；不應(yīng)設(shè)置在潮濕或強(qiáng)腐蝕性的地點(diǎn)，當(dāng)必須設(shè)置時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)的保護(hù)措施，設(shè)置在室外的滅火器應(yīng)有保護(hù)措施。

（4）每個(gè)滅火器配置點(diǎn)不應(yīng)少于2具，不宜多于5具；手提式滅火器宜設(shè)置在掛鉤、托架或滅火器箱內(nèi)，頂部距地面不應(yīng)大于1.5m，底部距地面不宜小于0.08m；滅火器應(yīng)當(dāng)設(shè)置穩(wěn)固，銘牌必須朝外。

（5）應(yīng)加強(qiáng)滅火器的日常管理和維修，儲(chǔ)壓式滅火器的壓力指針應(yīng)在綠區(qū)。

（6）應(yīng)每隔一個(gè)季度對滅火器的標(biāo)識、外觀結(jié)構(gòu)及滅火劑質(zhì)量進(jìn)行一次維護(hù)檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或缺陷應(yīng)及時(shí)維修或更換。

四、其他

1.廠房、倉庫內(nèi)不得設(shè)置員工集體宿舍。

2.距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的大型企業(yè)，應(yīng)根據(jù)需要，建立企業(yè)專職消防隊(duì)或志愿消防隊(duì)，開展自防自救工作。

3.廠房、倉庫、員工集體宿舍不應(yīng)采用易燃可燃材料為芯材的彩鋼板搭建，不應(yīng)違規(guī)使用聚氨酯泡沫等易燃可燃材料裝修或 隔熱保溫層。

4.用火管理應(yīng)符合下列要求：

（1）焊接等動(dòng)火作業(yè)應(yīng)辦理動(dòng)火許可證，動(dòng)火審批人應(yīng)前往現(xiàn)場檢查并確認(rèn)防火措施落實(shí)后，方可簽批動(dòng)火許可證；動(dòng)火操作人員應(yīng)持有有效的崗位工種作業(yè)證；現(xiàn)場應(yīng)有動(dòng)火監(jiān)護(hù)人到場監(jiān)護(hù)。

（2）焊接、切割、烘烤或加熱等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)檢查清理作業(yè)現(xiàn)場的可燃物；對于作業(yè)現(xiàn)場附近無法移動(dòng)的可燃物，應(yīng)采用不燃材料覆蓋、隔離等防護(hù)措施。

（3）焊接、切割、烘烤或加熱等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)采取應(yīng)急滅火措施，配備相應(yīng)的滅火器材。

（4）具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所嚴(yán)禁明火。進(jìn)入易燃易爆危險(xiǎn)場所和丙類可燃物品庫房的車輛、設(shè)備應(yīng)裝有防止火花濺出的安全裝置；生產(chǎn)、運(yùn)營中可能產(chǎn)生靜電的操作，應(yīng)采取防靜電措施。

（5）采用爐火等明火設(shè)施取暖時(shí)，爐火與可燃物之間應(yīng)采取防火隔熱措施。

（6）爐灶等使用完畢后，應(yīng)將爐火熄滅。廚房操作間的排油煙機(jī)及管道應(yīng)定期清理油垢。

5.用電管理應(yīng)符合下列要求：

（1）電氣設(shè)備及其線路、開關(guān)等應(yīng)按規(guī)定負(fù)荷裝設(shè)，電氣線路的選材應(yīng)與用電負(fù)荷相適應(yīng)。

（2）電氣設(shè)備不應(yīng)超負(fù)荷運(yùn)行或帶故障使用；盡量避免同時(shí)使用大功率電器。（3）電氣設(shè)備的保險(xiǎn)絲禁止加粗或者以其它金屬代替。（4）禁止私自改裝照明線路及隨意更換與原設(shè)計(jì)不符的照明裝置，嚴(yán)禁照明回路擅自連接其它電氣設(shè)備。

（5）電氣線路應(yīng)具有足夠的絕緣強(qiáng)度、機(jī)械強(qiáng)度并應(yīng)定期檢查。禁止使用絕緣老化或失去絕緣性能的電氣線路。

（6）不得擅自架設(shè)臨時(shí)線路，確需架設(shè)時(shí)，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。（7）電氣設(shè)備應(yīng)與周圍可燃物保持一定的安全距離，電氣設(shè)備附近不應(yīng)堆放易燃、易爆和腐蝕性物品，禁止在架空線上放置或懸掛物品。

6.燃油燃?xì)獾墓芾響?yīng)符合下列要求：

（1）燃油燃?xì)馍a(chǎn)、儲(chǔ)存等區(qū)域嚴(yán)禁明火、嚴(yán)禁違章作業(yè)并應(yīng)設(shè)置相應(yīng)標(biāo)識，電氣設(shè)備應(yīng)采用防爆型設(shè)備；燃油燃?xì)鈨?chǔ)存裝置應(yīng)設(shè)有防靜電接地裝置。

（2）不得擅自安裝、改裝、拆除固定的燃?xì)庠O(shè)施和燃?xì)馄骶撸坏谜趽酢⒏膭?dòng)燃?xì)庠O(shè)施及管道。

（3）燃油燃?xì)庠O(shè)備及管道的開關(guān)、閥門等應(yīng)啟閉正常，無泄漏。

（4）燃?xì)庠O(shè)施及管道嚴(yán)禁故障作業(yè)。

（5）不得加熱、摔砸、倒置、曝曬燃?xì)怃撈浚徊坏脙A倒殘液，不得在鋼瓶之間倒氣。

（6）液化石油氣不得在地下、半地下室使用。

（7）室內(nèi)出現(xiàn)氣體異味，應(yīng)立即關(guān)閉閥門，打開門窗，嚴(yán)禁開關(guān)電氣設(shè)備及使用固定和移動(dòng)電話。

（8）進(jìn)行泄漏檢查時(shí)，可采用肥皂水涂抹等方法，嚴(yán)禁采用 明火測試。