第一篇:集團財務審計流程
集團財務審計流程 貿易事業部:
一、資金管理情況
1、涉及資金管理的歸檔資料檢查
2、現金盤點核對
3、銀行卡明細核查
4、銀行存款對賬情況檢查
二、財務核算情況
1、財務核算資料歸檔檢查
2、內部往來OA確認
3、憑證核查
4、賬、表、NC核對
5、財務核算風險評估
6、OA付款審批核查
三、稅務申報情況
1、稅務申報資料歸檔檢查
2、納稅測算
3、納稅申報表核查
4、稅務風險評估
第二篇:集團財務報銷制度及報銷流程
集團財務報銷制度及流程
集團財務報銷制度及報銷流程
第一部分 總則
第一條 為了加強集團公司內部管理,規范集團公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重、勤儉辦企業的指導思想,合理控制費用支出,根據集團公司實際,制定本制度。
第二條 本制度根據相關的財經制度及集團公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用集團各公司全體員工。
第二部分 借支管理規定及借支流程
第四條 借款管理規定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二)其他臨時借款,如業務費、備用周轉金等,借款人員應及時報帳,除備用周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。各子公司人員備用金由子公司負責人核定并報集團財務管理中心復核,總經理審核,董事長簽批。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四)借款銷賬規定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續;(3)所有借款(含備用周轉金)在每年的春節前清零,春節后按借支管理規定及借支流程再審批。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還,借款從借支者工資中扣回。
第五條 借款流程
(一)借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金。
(二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務管理中心復核→總經理審批→董事長簽批。
(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務管理中心出納或者各子公司出納處辦理領款手續。
(四)說明:5000元以內(含5000元)簽批至總經理,超過5000元以上須董事長簽批。急需或者簽批人不在公司不能及時簽批,可先行電話與有關人員電話溝通,并標注電話溝通結果,出納付款時須與簽批人電話確認后付款并標注已電話確認字樣,否則應拒絕付款。事后需補簽,第三部分 日常費用報銷制度及流程
第六條 日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、福利費(員工早餐)、低值易耗品、業務招待費、培訓費、資料費、水電、話費等辦公室日常支出及為辦理公司事務外出時發生的相關費用。
第七條 費用報銷的一般規定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(餐票、車票、機票、事業單位統一收費收據等),且發票背面有經辦人簽名并備注費用發生時間、事由及相關人員,出租車票須備注起止點。
(二)無合法票據必須取得蓋有對方公章或者財務章的收據;或者按公司規定格式的報銷單報銷但必須有證明人簽字。
(三)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由,非正規發票與正規發片分開粘貼。
(四)員工早餐及為董事長室買的物品,必須有財務經理或者財務主管驗收并簽字。
(五)審批程序:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批→董事長簽批
第八條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務管理中心復核→總經理審批→董事長簽批→到出納處報銷。
第九條 差旅費報銷制度及流程。
(一)費用標準:
職 務交通工具住宿標準出差補貼交通費用
員 工火車硬臥150元/天40元/天實報實銷
部門主管火車硬臥150元/天60元/天實報實銷
部門經理火車硬臥180元/天80元/天實報實銷
總經理及以上飛機實報實銷150元/天實報實銷
(二)費用標準的補充說明:
1.住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工注明原因,總經理簽批實報實銷,可以據實報銷,否則超出部分自行承擔。
2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返回時間為準。
3.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,并在費用申請單上簡述費用內容和事由。
4.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用,只發放出差補貼。
(三)報銷流程
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門經理批準,并報總經理簽批。
2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3.購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票或自行訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。
4.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批,董事長簽批后出納付款;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第十條 交通費報銷制度及流程
(一)費用標準:(1)員工因公外出市內辦事,應以公交車為主,視事情的緊急程度,如提現、陪同客戶、隨身攜帶重物、辦事地方偏遠等,可以乘坐出租車(保存票據);(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
(二)報銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,按規定填好《交通費報銷單》。
2.審批:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批→董事長簽批
3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。
第十一條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專人負責采購,專人保管,報銷時需發票單據有保管人的驗收簽字,采購人和保管人不能為同一人。
(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每月或者每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。第十二條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標準
1.招待費:為了規范招待費的支出,公司大額招待費(1000元以上)應事前征得總經理的同意。
2.培訓費:為了便于集團公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。
3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。
4.其他費用:根據實際需要據實支付。
(二)報銷流程:
1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。
2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程
第十三條 工薪福利等支出包括工資、臨時工工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。
第十四條 工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:(1)每月6日前由各子公司負責人將本公司人員變動情況、考勤表及工資表上報到集團人力資源部。(2)由集團人力資源部薪資績效專員按照有關薪資規定計算審核(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)。(3)經財務管理中心復核后,人資績效專員按工薪審批程序報總經理審批及董事長簽批。(4)每月10日由集團財務管理中心出納通過銀行轉賬形式支付工資?;疱伒旯べY與每月15號發放。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。
(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務管理中心復核→報總經理審批→董事長簽批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。
第五部分 專項支出財務報銷制度及流程
第十五條 專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢律師費用、廣告宣傳活動費、工程建設支出及其他專項費用等。
第十六條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。
(一)填寫購置申請:按集團公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。
(二)報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。
(三)結賬報銷:(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批后的報銷單以支票或銀行轉賬形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。第十七條 其他專項支出報銷制度及流程
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問費用、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修、工程建設支出及其他專項費用)支出。
(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由各公司負責人根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關情況),經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
(三)財務報銷流程
1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務管理中心復核 →總經理審批→董事長簽批;(3)財務部根據審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。
第六部分 報銷時間的具體規定
第十八條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務報銷:每周5報銷此周及上周末日常費用,為了便于財務管理中心集中時間月末結賬,規定每月29-次月2日,停止財務報銷。
2.借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分 附則
第十九條 本制度解釋權歸集團公司財務管理中心。
第二十條 本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
第三篇:財務審計
企業財務審計,是指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業財務審計準則規定的程序和方法對國有企業(包括國有控股企業)資產、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監督,對被審計企業會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定。其目的是揭露和反映企業資產、負債和盈虧的真實情況,查處企業財務收支中各種違法違規問題,維護國家所有者權益,促進廉政建設,防止國有資產流失,為政府加強宏觀調控服務。
轉變工作思路,從重視財務“結果審計”轉變為加強財務“過程審計”,把審計監督由過去的階段性和事后介入為主,逐步轉變為從源頭和過程介入為主,努力實現從“結果審計”到“過程審計”的轉變。
一是關口前移,提前介入,增強審計的時效性,突出一個“早”字。加強動態監控,注重從管理、使用的過程發現和解決問題。針對建設項目資金面廣、量大、時間長的現狀,提前介入進行專項財務審計,采取抓兩頭、盯中間的辦法,緊扣兩個關鍵環節,對工程款撥付、使用、經濟洽商進行全程跟蹤監督,加強指導與監督;
二是注重過程,全程跟蹤,增強審計的主動性,突出一個“實”字。以規范工程建設管理水平和提高投資效益為重點,對一些重要建設項目實行“一條龍”監督,著力查處基建工程中高估冒算等問題,為國家節約每一分建設資金。
1、工程設計是基建工程資金監管的源頭,設計是否科學直接影響項目投資規模,比如在結構或設備配置設計上,設計人員為保險起見,往往隨意加大保險系數,誠然會使工程更安全,功能更完善,但也必然造成較大的損失浪費。對初步設計、施工圖設計及工程概預算編制的審計,要緊緊結合項目可行性研究報告進行,重點審查:(3)是否對各種設計方案進行認真地經濟技術比較以選取最佳方案;(4)項目設計標準是否符合立項文件批準的要求,有無擅自提高設計標準,擴大設計范圍;(5)設計概預算是否真實、完整,概算總額是否在批準的投資估算限額內;(6)設計單位是否根據國家現行標準、定額等編制投資概預算,有無高估冒算,漏項低算等。
2、第三,事后審計經常發現設計變更、合同變更、超標準超計劃建設等未按規定審批造成嚴重資金缺口問題,也經常遇到有些工程項目特別是隱蔽工程無簽證手續、無圖紙資料為審計核實工程量帶來很大困難等問題,因此必須對施工過程的重點環節進行跟蹤審計調查:(1)有關工作日志、施工資料是否記錄完整,保存齊全;(2)主要設備和材料是否有合格證、質保書,屬政府采購的項目是否按相應的規定辦理;(3)設計變更、工程項目性質改變、提高或降低建設標準、計劃外工程等是否按程序報請批準;(4)隱蔽工程的有關圖片、文字資料是否齊全,必要時深入施工現場進行測量,對隱蔽工程各道工序的過程、材料使用情況等作好詳細記錄;(5)有選擇、有重點地對施工單位的階段性工作量和結算工作量進行現場測量與核實,重點審查比預算增加的工作量是否屬實,有無必要,有無多計工作量和重復計算工作量問題;(6)審查各項施工簽證是否齊全,有無虛假簽證問題等。
第四篇:財務審計
財務清理審計之策一:工作要求
洛南縣經管站洪敏
農村財務清理審計是對廣大村民最為敏感的集體經濟運行情況和財務收支情況進行有效的監督和評價。農村審計工作的開展,為保護農村集體經濟組織的經濟利益,凈化農村經濟發展環境,強化基層黨風廉政建設,維護農村社會穩定和諧,發揮著應有的作用。
近年來,通過工作接觸了很多涉及村級財務清理審計的事項,在處理過程中遵行并總結了一些心得,取得了一定的效果。
1、實事求是:堅持以事實為依據,做到合理合法合情,在弄清事實和維護穩定二者之間尋求平衡。
2、心平氣和:要求村干部在面對審計時擺正心態。定期進行清理審計工作是農經工作的具體要求,審計工作對事不對人。要理性對待對方提出的意見和問題,認真做出解釋,有則改之,無則加勉。
3、注意方法:要抓大放小,解決群眾最關心的主要問題,沒必要在小問題和細枝末節上揪住不放,特別事項可另案處理。要發揮村民主理財小組的作用,因為其最了解本村的經濟活動,類似發票能否報賬這樣的問題,可以將最終裁定權交給村民主理財小組。
4、遵守紀律:要求村干部按時參加會議,不得無幫缺席,或者中途退場。要尊重對方,不要打斷別人的發言。不允許吵鬧不休,耽誤時間。不允許在審計現場蠻不講理,故意擾亂秩序。不準搞語言威脅和人身攻擊。在問題沒有弄清楚之前,不要在外面到處散布不當言論。
5、積極配合:要求被審計單位配合上級組織搞好調查審計,提供有關資料和必要的工作條件,要服從審計組的工作安排和程序規定。村民主理財小組要抱著對集體資產負責,對全體村民認真負責的態度,敢講真話并敢負責任。
第五篇:財務集團
財務公司管理制度
集團財務公司管理的宗旨是:強化財務管理職能,健全財務制度,規范財務行為,嚴明財務法紀,充分調動集團公司個成員單位兩個方面的積極性,通過預算管理手段,科學、合理、高效的運作資金,實施目標成本管理,實現增收節支,提高經濟效益之目的。
集團財務管理的總體思路是:加強財務公司管理職能,全集團財務運作突出兩個重點,以比價采購、工程招標、預算控制、費用包干、考核盈虧為主要工作內容,實現財務工作由“核算型”向“管理型”轉變。
一、人員方面
各全資、控股子公司的財務人員統歸財務公司領導,財務會計人員的工資、福利由財務公司統一核定,財務人員的培訓、聘用、崗位調配統歸財務公司進行安排。各財務機構負責人的任免統一由財務公司在廣泛征求各公司負責人意見的基礎上統一呈報集團公司董事會審批,財務公司派出機構的人員一律實行輪換制,原則上兩年輪換一次。
二、制度方面
集團公司及所屬全資、控股企業的內部財務管理制度、政策,統一由財務公司制訂,其各自的核算形式和方法由財務公司統一確定,各公司依據財務公司制度可制訂本企業實施細則,但須上報審批后方可實施。財務公司統一對各子公司財務制度的執行情況進行檢查考
核。
三、機構方面
集團所屬全資、控股公司的財務機構統屬財務公司派出機構。財務公司根據各公司的經營規模及核算需要,確定其機構設置、人員編制及核算形式。
四、財務公司的職責
1.負責制訂和修訂集團公司的財務管理制度
2.負責集團的財務核算和會計報表的編報
3.負責集團各項費用收支計劃的編制、審核、核算和管理
4.負責集團公司稅務政策的研究,納稅工作的管理與協調
5.負責集團公司企業財會電算化的開發、應由和日常管理
6.負責集團公司及成員企業基礎核算和財務管理制度的執行情況的監督和檢查
7.負責對集團財務公司人員的管理、培訓、評價和考核
8.負責編制集團公司合并會計報表,對內,對外提供會計信息資料
9.負責集團公司固定資產、在建工程、低值易耗品、撥付所屬資金的日常核算工作
10.參與投資項目的考察和可行性論證,提出投資分析意見
11.跟蹤監控項目投資過程,掌握工程進度、工程質量,控制資金使用度,參與工程項目完工驗收,并納入正常投資管理
12.實施成本管理工程,進行成本預測、控制、否決,實現內部利潤
13.負責測算成員企業應交集團公司的利潤工作
后附預算管理辦法、財務會計制度