第一篇：安全生產(chǎn)技術(shù)資料文件和檔案管理辦法

安全生產(chǎn)技術(shù)資料文件和檔案管理辦法

一、安全生產(chǎn)信息管理是我公司安全生產(chǎn)經(jīng)營活動中的有效記載，是重要的安全科技信息資源，建立和完善安全生產(chǎn)技術(shù)檔案管理工作，全面反映我公司安全生產(chǎn)實際狀況，及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，具有重要的現(xiàn)實意思和長遠意義。

二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由制造部牽頭，主管安全生產(chǎn)技術(shù)員收集、整理、編制并擬定文件和制度，由制造部領(lǐng)導審核，公司主管安全副總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

三、各部門應在每年十二月底向公司辦公室移交上年度安全技術(shù)檔案并履行清交手續(xù)。

四、各部門應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

五、各類安全規(guī)章制度、辦法、會議記錄、會議紀要、工作計劃和工作總結(jié)等資料由制造部負責歸檔。

六、嚴格執(zhí)行保存、安全制度，檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)流程，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

十、加強檔案保存工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

制造部

2011年11月10日

第二篇：安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

浙江康永佳纖維有限公司文件

康永佳（2012）政字第 號

建立安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度

各科室、部門：

現(xiàn)將《安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度》下發(fā)，望組織學習，貫徹。從發(fā)布之日實行。

安全生產(chǎn)文件和檔案范的管理制度

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用A4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

浙江康永佳維有限公司

二○一二年十二月三十一日

第三篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 技術(shù)資料是設(shè)計、施工、科研等各項工作的勞動成果，完整、準確的技術(shù)資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結(jié)的主要依據(jù)。

第二條 技術(shù)資料實行分級管理，由各級技術(shù)部門負責。項目部技術(shù)部門設(shè)專職技術(shù)資料員，負責管理技術(shù)資料。

第三條 對施工過程形成的各項文件資料要隨時積累，準確、如實地反映工程施工中的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)資料的形成和積累要作到分工明確，責任到人，有計劃、有布置、有檢查，按時整理收集，并做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、項目齊全、簽署手續(xù)完備、圖例和計量單位符合規(guī)范，必須用碳素墨水進行書寫。

第二章 技術(shù)資料內(nèi)容

第四條 技術(shù)資料包括：建設(shè)項目各階段的設(shè)計文件、施工圖紙、標準圖、定型圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀要、施工組織設(shè)計、竣工文件、優(yōu)秀論文、施工技術(shù)總結(jié)、工法、科技成果等。

第五條 工程竣工后，應交資料包括：竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、各種有效圖紙、施工組織設(shè)計等。

第三章 技術(shù)資料管理和整理

第六條 項目部技術(shù)部門，掌握與施工有關(guān)的各類標準設(shè)計圖目錄，以及標準設(shè)計圖的頒發(fā)、修改和作廢情況。

第七條 設(shè)計院提供的施工設(shè)計資料，項目部技術(shù)部門按有關(guān)規(guī)定點收，并向下分發(fā)。各預留1份新圖妥善保管，作為編制竣工文件的藍圖。

第八條 當施工設(shè)計資料下發(fā)份數(shù)不夠時，若復印，執(zhí)行《技術(shù)文件

和資料控制程序》。

第九條 建設(shè)項目變更施工單位時，需移交設(shè)計文件、資料，由項目部技術(shù)部門造冊點交。

第十條 竣工文件的管理，由項目部技術(shù)部門負責竣工文件的編制工作并協(xié)調(diào)、整理和組織移交。

第十一條 項目部所有技術(shù)部門存檔的技術(shù)文件，均作為后續(xù)工程的參考資料備查、備用。

第十二條 現(xiàn)場施工資料管理由項目部技術(shù)部門負責，建立技術(shù)資料袋（盒），并配以箱柜，以便于系統(tǒng)匯集施工原始資料、處理有關(guān)技術(shù)問題、編制施工小結(jié)和竣工文件。資料袋（盒）應建立目錄，裝柜集中存放，以便查找使用。

1、按橋梁、軌道、綜合五大類分柜建檔，一般單位工程應具備下列資料袋（盒）：

（1）開、竣工報告；（2）重要會議記錄；（3）施工日志；（4）變更設(shè)計資料；（5）技術(shù)交底：（6）施工記錄；（7）隱蔽工程檢查證；（8）測量記錄及計算圖表；（9）計量試驗資料；（10）質(zhì)量檢查記錄；（11）施工組織設(shè)計、計劃；（12）施工圖紙；（13）工程質(zhì)量檢查評定表；（14）TQC資料、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及措施；（15）工程質(zhì)量事故及處理。

2、綜合資料

（1）設(shè)計交底；（2）現(xiàn)場調(diào)查資料；（3）與上級往來資料；（4）工程索賠計算分析資料；（5）工程質(zhì)量獎懲記錄；（6）竣工圖表；（7）科技工作計劃及情況；（8）工程質(zhì)量快報；（9）半年、科技質(zhì)量計測工作總結(jié)；（10）技術(shù)交底、變更設(shè)計匯總資料；（11）其他應該積累的資料（如

創(chuàng)優(yōu)、標準圖、參考書籍等。

第四章 技術(shù)資料的保存和歸檔

第十四條

項目部技術(shù)資料室對所有技術(shù)資料進行分類整理保存，圖紙裝柜，資料裝盒，并分別填放目錄，以備查閱。

第十五條

本項目竣工后，技術(shù)資料應按以下規(guī)定辦理：

1、施工組織設(shè)計上交局技術(shù)部門歸檔備用。

2、竣工文件按建設(shè)單位要求由項目部組織向局和建設(shè)單位指定部門歸檔。

3、施工技術(shù)總結(jié)上交局技術(shù)部門歸檔備用。

4、有效的標準、規(guī)范、定型圖、標準圖、通用圖等上交局技術(shù)部門歸檔備用。

5、其它技術(shù)資料由項目部自行保存。

第四篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

1.總則

1.1

制定目的

規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類、發(fā)放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

1.2

適用范圍

凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理，悉依本辦法執(zhí)行。

1.3

權(quán)責單位

1）

總經(jīng)理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草作。

2）

總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.技術(shù)圖紙管理 2.1

技術(shù)圖紙種類 2.1.1.原稿

1）

由技術(shù)部設(shè)計、制作、修改和存檔，并有技術(shù)部自行管理。

2）

原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿復制而成，并歸技術(shù)部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

2）

第二原稿可供生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及車間工作需要時借用，但借用者須事先申請。

2.1.3.試做圖紙

1）

零件之開發(fā)、設(shè)計，均必須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。

2）

試作圖紙共計三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.4.開模圖紙

1）

零件試作并檢討合格后，由技術(shù)部繪制開模圖紙。

2）

開模圖紙共計三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.5.檢驗圖紙

1）

模具制作完成后，模具及生產(chǎn)的制品檢驗合格后，技術(shù)部應繪制檢驗圖紙，質(zhì)檢

部作為后續(xù)制品檢驗使用。

質(zhì)檢部作檢驗使用，一份由車間作自檢使用（如系外協(xié)品，此份由采購部交外協(xié) 廠自檢使用）。

2）

檢驗圖紙共計四份，一份由技術(shù)部存檔，一份由生產(chǎn)部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式圖紙

1）

即僅僅標注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙，供生產(chǎn)、品質(zhì)異 常等狀況下分析、查看使用。

部兩份（一份存采購，一份存廠商）。2）

正式圖紙共計七份，其中技術(shù)部自存一份，生產(chǎn)、質(zhì)檢各一份，車間兩份，采購2.1.7.設(shè)計變更圖紙

1）

零件已經(jīng)評審合格，且以導入量產(chǎn)，因故需要變更尺寸時，應繪制設(shè)計變更圖紙。

2）設(shè)計變更圖紙有三種變更情形：

A）變更：即原尺寸進行變更，應加蓋“變更”章。

B）追加：即原圖紙沒有之部分，經(jīng)設(shè)計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

C）修整：即尺寸不變，因筆誤或者其他失誤需修正者，蓋“修正”章。3）

設(shè)計變更應遵循《技術(shù)變更管理辦法》。

4）

變更時須發(fā)出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀（設(shè)

計原稿不銷毀）。

2.2.設(shè)計變更圖紙 2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸

本公司技術(shù)圖紙尺寸（長*寬）規(guī)定如下（單位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.圖紙編號

1）為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規(guī)律之編號。2）例：D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號。

b)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。c)最后為流水號碼，由0001到9999.2.2.1.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）由技術(shù)部依圖紙需要加蓋“受控”章分發(fā)至相關(guān)部門，并配發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋受控章），各相關(guān)部門分別保管有“受控”章之圖紙。3）圖紙因故修正、變更或者廢止，由技術(shù)部發(fā)文各相關(guān)部門，并以新圖交換救圖，舊圖由技術(shù)部統(tǒng)一管理。

3.技術(shù)文件管理 3.1.技術(shù)文件種類 3.1.1.消耗定額

1）技術(shù)部提供產(chǎn)品的消耗定額，移交相關(guān)部門。

2）產(chǎn)品用消耗定額一般包括零部件之名稱、編號、規(guī)格、單位、標準用量、自制或

外購、耗損率等內(nèi)容。3.1.2.工藝流程圖

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的工藝狀況，對工藝流程進行修訂。2）工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內(nèi)容。

3.1.3.作業(yè)標準書（或稱作業(yè)指導書）

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的特點，對每一步加工工序之作業(yè)標準書進行制定及修 改。

2）作業(yè)標準書一般應包括產(chǎn)品名稱、加工名稱順序、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品

戰(zhàn)略、使用設(shè)備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內(nèi)容。

3.1.4.標準工時

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工狀況，測定每一工序作業(yè)標準工時。

2）標準工時一般應注明下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工序名稱、作業(yè)條件、使用設(shè) 備、標準產(chǎn)量、標準工時、標準不良率。

3.1.5.技術(shù)變更資料

1）在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上，局部技術(shù)變更由技術(shù)部發(fā)出技術(shù)變更資料，并征詢生產(chǎn)部、車間之同意。開發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理）。2）對產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開發(fā)，由技術(shù)部負責處理（依

3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定

3.2.1.文件編號

1）在為方便技術(shù)文件管理，應對文件進行有規(guī)律之編號。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM為產(chǎn)品用料明細表之簡稱（bill of material）。

b)XXX為產(chǎn)品類型、型號之代號，可用字母或數(shù)字表示。

c)XXX為同類型商品中不同客戶或規(guī)格之代號，可用數(shù)字或字母表示。

3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）各技術(shù)文件由技術(shù)部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋“受控”章），各相關(guān)部門分別保管有加蓋“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、變更或廢止，由技術(shù)部分發(fā)至各相關(guān)部門，并以新文件交換舊

文件，舊文件由技術(shù)部統(tǒng)一處理。

第五篇：檔案管理辦法 01文件

文書檔案立卷歸檔辦法

歸檔的資料，由兼職檔案管理員負責及時歸檔。

戶許可證、業(yè)務(wù)許可證等證；公司章程、協(xié)議和申報成立公司等資料；驗資報告等資信文件；各類投資、合作、聯(lián)營、貸款、擔保項目的經(jīng)濟合同或協(xié)議及合作方的資信材料。

夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠使用時，可分為兩個以上的檔案裝訂，并于小類（或細類）之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。

新舊檔案分類編號對照表，以免混淆 場并與有害氣體隔離。

意見。