第一篇：6 安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度 目的

為確保安全生產檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。2 范圍

本制度適用于冶煉廠各職能科室、車間、工段、班組。3 職責

3.1技術科負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全科負責上級安全部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3車間、工段、班組負責各自安全資料的建檔、保存。4 管理要求

4.1 安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全科統一管理，車間，工段（班組）分級管理。

4.2 上級主管部門關于企業安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

4.3 集團制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應急預案和組織領導機構等材料要裝訂歸檔。

4.4 集團、廠、車間、工段、班組自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.5 突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。4.6 集團和各部門、各車間等簽訂的安全責任書要歸檔管理。4.7 廠部的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

4.8 廠安全工作檔案實行借還登記制度，按有關檔案管理條例進行管理。

4.9 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。4.10 資料管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4.11 資料管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

4.12各類資料、檔案至少保存2年。5管理方法

5.1有統一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。5.4 案卷內任何文件都須有封皮，名稱和編號。6檔案管理內容

6.1本部門組織機構及人員檔案。6.2本部年度工作計劃。

6.3本部自定的具體考核條例及考核結果存底。6.4本部階段性工作匯報及工作總結。6.5大型活動計劃，具體實施方案總結等。

6.6安全例會簽到表，會議記錄本，上級來文及下發備份。6.7各部年度工作計劃，工作匯報及工作總結。6.8各部門下發制定的各項規章制度。

第二篇：原材料、外協件管理制度

原材料、外協件管理制度

Q2/TXY02-Ⅰ-20071、總則

本制度對壓力容器用原材料、外購外協件入廠驗收、存放、發放的要求作出規定。

2、職責

質檢科負責原材料的驗收管理，供銷科負責原材料的存放、發放管理。其他配合。

3、材料入廠驗收原則

3.1材料的入廠驗收控制程序和方法執行《壓力容器制造質量保證手冊》（以下簡稱手冊）“采購與材料質量控制”的規定。

3.2入廠的材料均應附有質量證明書或產品合格證，否則應予拒收。

3.3質量證明書和材料標記的要求應符合相關標準規定。

3.4當材料的質量證明書出現以下任一種情況時，應對材料進行復驗或作拒收處理：

（1）質量證明書內容不全；

（2）質量證明書內容與實物不符；

（3）質量證明書中的爐（罐、批）號與實物相符，但其它內容不完整；

（4）質量證明書內容完整但實物上的爐（罐、批）號已混淆或模糊不清。

3.5復驗的內容及要求還應符合《簡單壓力容器安全技術監察規程》及相關制造標準的規定。

4．入廠檢驗的項目和要求

4.1鋼板和鋼管

4.1.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.1.2標識復核

鋼板上的明顯部位應有清晰、牢固的標識，至少包括材料制造標準代號、材料牌號及規格、爐（批）號等，標識應與質量證明書一致。

4.1.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.1.4外觀質量（表面質量與尺寸偏差）

表面質量和尺寸偏差應滿足相應生產標準的規定。

4.1.5化學成份分析

化學成份試驗方法為GB/T223-91，其結果均應符合相應生產標準的規定。

4.1.6力學性能試驗

試件按GB/T232-99標準經180°彎曲試驗，不得出現斷裂或超過標準的缺陷，拉伸試驗方法為GB/T228-2002，沖擊試驗方法為GB/T229-94，其結果應符合相應標準的規定。

4.1.7檢驗數量

（1）材料標識逐張（根）進行復核。

（2）規格、數量按合同或采購單進行核查。

（3）外觀質量抽查每批不小于2張（根）。

（4）材料需復驗時按爐（罐）號進行化學成份分析，按批號進行力學性能試驗。

4.2焊條

4.2.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.2.2標識復核

焊條按批號抽查，包裝應完好無損，標識清晰，并標有生產標準及焊條型號、牌號、規格、批號、制造日期、制造廠名、商標、標記應與質量證明書內容一致。

4.2.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.2.4尺寸和藥皮外表質量

宏觀抽查焊條是否有銹跡、受潮，焊條的偏心度是否符合標準，焊條的藥皮是否均勻，緊密地包覆在焊芯周圍。焊條引弧端藥皮應倒角，焊芯端面就露出。如發現焊條嚴重受潮，藥皮脫落等禁止使用。

4.2.5檢查數量

（1）標識逐箱（盒）進行檢查。

（2）尺寸和藥皮外表質量抽查數量不少于2包（100根）。

4.3焊絲

4.3.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.3.2標識復核

焊絲標牌上應有型號(牌號)、生產廠名、生產標準、爐（批）號和鋼絲直徑、生產日期等內容并與質量證明書一致。

4.3.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.3.4表面質量和尺寸偏差

鋼絲表面不應有銹蝕、氧化皮和其它不利于使用的缺陷，其尺寸偏差范圍應在相應

標準規定范圍內。

4.3.5抽查數量

（1）標識逐卷（盤）檢查。

（2）表面質量和尺寸偏差每批抽查兩卷（盤）。

4.4焊劑

4.4.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.4.2標識復核

焊劑銘牌上應有型號、生產廠名、生產標準、爐（批）號和鋼絲直徑、生產日期等內容并與質量證明書一致。

4.4.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.4.4抽查數量

焊劑按批號進行驗收，或按同一時間進廠的數量為一批進行檢查驗收。

4.5外購外協件

外購外協的受壓元件應選擇具有受壓元件制造許可的制造廠家的產品。

4.5.1封頭

（1）質量證明書復核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

（2）標識復核

至少應有材質、規格和產品批號標識，并與質量證明書相符。

（3）規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

（4）外觀質量

外觀檢驗的要求和抽查數量應按有關國家現行標準或設計文件要求進行，當標準不明確時，可按下列要求進行外觀檢查，其表面質量應符合：

A、無裂紋、縮孔、夾渣、折疊、重皮等缺陷；

B、銹蝕、凹陷及其它機械損傷的深度，不應超過產品相應標準允許的壁厚負偏差。

（5）檢查數量100%。

4.5.2其它配件

（1）質量證明書復核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

（2）標識復核

法蘭等配件至少應有材質、規格和產品批號標識，并與質量證明書相符。

（3）規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

（4）外觀質量

外觀檢驗的要求和抽查數量應按有關國家現行標準或設計文件要求進行，當標準不明確時，可按下列要求進行外觀檢查，其表面質量應符合：

A、無裂紋、縮孔、夾渣、折疊、重皮等缺陷；

B、縲紋、密封面、坡口的加工精度及粗糙度應達到設計要求或制造標準，螺栓、螺母的螺紋應完整、無劃痕、毛刺等缺陷，螺母應配合良好，無松動或卡澀現象；

C、法蘭密封面、金屬環墊、纏繞式墊片不得有徑向劃痕、松散、翹曲等缺陷。

（5）檢查數量

A、主要受壓元件的配件100%進行檢查。

B、受壓元件配件每批（同制造廠、同規格型號、同質量證明文件、同時到貨）應抽檢10%且不小于1件。凡抽樣檢查中的樣品中，若有一件不合格，按原規定數量加倍抽檢，若仍有不合格，則該批元件不得使用，按不一致品作好標記和隔離。

5、入廠驗收標識

5.1入廠驗收合格后，應按《鋼印標識編號規定》對檢查合格的材料進行標識。辦理入庫手續,分類存放。驗收后的質量證明書由檢驗員送監檢員審查后交材料責任師存檔。

5.2對“不合格材料” 隔離存放，由材料檢驗員在實物上作出明顯的不合格標識，填寫不合格品報告，經材料責任師簽署意見后交供銷科向供貨方作權益交涉。

5.3 材料質量證明文件〔質量證明書、檢驗報告（含復驗報告）、材料入庫驗收單〕由材料責任師負責保管，并統一編號，建立材料驗收臺帳，便于檢索。

6．材料的存放與發放

6.1倉庫保管員對材料的保管和發放負責，應按程序和要求執行。材料責任師應經常查看材料保管與發放情況，發現材料標記模糊或脫落等問題，應及時核對，重新標記。

6.2 應建立“壓力容器受壓元件材料領用統計表”，載明材料的庫存和發出的動態信息。

6.3 材料應專區存放，設立待檢、合格、不合格材料區。并應按類別、牌號、規格和材料入庫編號分類存放，應有明顯、正確無誤的標識，標記移植按《鋼印標識編號規定》執行，加強對材料表面保護，吊運時防止磕、碰、劃傷。

6.4不銹鋼材料必須室內存放，并以木材或橡膠板襯墊（無論地面堆放或貨架存放）。不銹鋼材料表面嚴禁磕、碰、劃傷，搬運、起吊時，不得直接使用鋼絲繩。

6.5壓力容器材料發放前，由生產科出具領料單交于車間班組，車間班組根據領料單與制造工序過程卡核對無誤后到倉庫領料，倉庫保管員核查領料單上的牌號、規格與制造工序過程卡內容是否一致，經材料檢驗員確認在制造工序過程卡上注明本廠編號后，才能發放材料。領料人員在“壓力容器受壓元件材料領用統計表”上簽字，否則不得發放。

6.6發放材料時，用于受壓元件的原材料、外購件、外協件必須印證齊全，并應按《鋼印標識編號規定》的規定進行材料標記移植，操作者移植，檢驗員確認。保證產品用材的正確性和可追溯性。

6.7焊接材料保管、發放按《焊接材料管理制度》的規定執行。

7.相關表卡

《材料采購單》

《材料驗收通知單》

《材料復驗單》

《壓力容器材料代用單》

《材料驗收臺帳》

《外協、外購件驗收入庫通知單》

第三篇：檔案管理制度

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條　凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。

第四條　檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條　歸檔范圍：

1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄（包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等）、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條 檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

第六條 檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第四篇：檔案管理制度

泰州市歌德電商職業培訓學校

檔案資料管理制度

一、各培訓機構都必須建立健全各類培訓檔案，如：培訓教師檔案、教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、培訓教師檔案應包括以下內容：目錄、培訓教師聘用“協議書”、基本情況登記表（個人簡歷）、學歷證書（復印件）培訓教師資格證（復印件）、個人教研成果資料及論文、教學工作鑒定等，并按規定裝訂成冊，每人一檔一袋，妥善保管。

三、各培訓中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結

3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、教學計劃執行表

7、學員登記表

8、學員考勤

9、監考表

10、考試成績登記表

11、考試試卷

12、學員學籍登記表

13、證書發放審核備案表

14、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料。

（二）所有立卷材料應該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。

四、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

五、各培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規定需移交單位檔案室保管的應及時移交。

六、技工學校聯辦的大專、本科函授學歷教育的學員檔案，學員畢業后交職工培訓部登記后轉學員所在單位。

七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借。八、二級單位的培訓機構都必須建立企業領導人員和后備人才培訓檔案，內容包括：個人基本情況、參加培訓時間、地點、內容、考試考核結果、個人論文、后續學歷證書（復印件）等。

第五篇：檔案管理制度

遼寧交通建設集團規章制度匯編

檔案管理制度

一 總 則

1、為了加強集團檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為集團各項工作服務，特制定本制度。

2、凡集團各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期向集團機要檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據為已有。

3、各部門的領導應重視本部門文件資料的收集管理和文書立卷歸檔工作，責任到人。各項目部的財務賬簿及憑證由財務部長負責移交，內業資料由項目總工負責移交。

4、各部門的文書立卷工作和檔案管理工作由集團辦公室負責監督和指導。

二 歸檔范圍

1、凡是反映集團工作活動、具有查考利用價值的文件材料（合同、公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、光盤等）均屬歸檔范圍。

2、上級機關文件材料應歸檔的有：

（1）上級機關頒發的需要集團貫徹執行的文件材料；（2）上級機關有關領導視察、檢查集團工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊;（3）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本;（4）其他文件材料。

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3、集團文件材料應歸檔的有:（1）集團頒發的（包括轉發及其他單位聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿。

（2）集團的請示與上級機關的批復文件，所屬各單位、各部門的請求與本集團的批復文件；

（3）集團及各部門的工作計劃、總結、報告；

（4）集團召開的各種會議的全套文件與記錄以及會議形成的聲像材料；

（5）集團領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料；

（6）集團領導或各部門有關負責人代表集團對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（7）反映集團經營和管理的專業文件材料，如項目競標文件、信貸、租賃、轉貸等業務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（8）集團或各單位、各部門匯總的統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

（9）集團及各部門、各公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料；

（10）集團及各部門、各公司制定的規章制度等；

（11）集團的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映集團重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（12）集團編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

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（13）集團及各部門、各專業公司干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（14）集團職工、黨員、團員名冊、報表；

（15）集團職工轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根；

（16）集團外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、工作來往文件等；

（17）集團解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（18）集團或部門、專業公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

（19）集團固定資產登記，財產，物資、財務賬簿及憑證。（20）集團購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材料。

（21）集團下屬各單位、各項目部財務賬簿、憑證及分包合同等（22）集團所轄的各施工項目內業資料中開竣工報告、業主獎懲、竣工質量驗收報告及真實反應施工過程中特殊施工工藝、質量控制、變更資料等有價值的文字文件材料。

三 立卷歸檔要求

1、集團各單位應在每年一月底以前將上需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團檔案室移交完畢。

2、各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。

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3、各公司、各部門向集團檔案室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協議、合同、營業執照（復印件）、章程、項目人員任免文件，有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業務的音像制品、計算機盤片等。

（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷。

（3）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

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（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

四 檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定檔案保管期限的原則

（1）凡是反映各部門主要職能活動和基本歷史面貌的，對本集團有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映各部門一般活動，在較長期時間內對集團工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內對集團有參考價值的文件材料，列為短期保管。

五 檔案的鑒定與銷毀

1、集團辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

2、檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出銷毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

六 檔案的借閱

1、公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門

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領導批準，然后到集團檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。

2、集團各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或集團領導批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。

5、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

6、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失檔案的，應立即報告。

7、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，須經相關領導批準。