第一篇：技術(shù)資料檔案管理制 度

技術(shù)資料檔案管理制度

1、質(zhì)量技術(shù)資料實(shí)行監(jiān)理試驗(yàn)室、駐地試驗(yàn)室兩級(jí)管理，監(jiān)理試驗(yàn)室檔案由辦公室資料管理員統(tǒng)一管理，駐地試驗(yàn)室由本組指定專(zhuān)人按照中心試驗(yàn)室規(guī)定進(jìn)行管理。歸檔文件資料要求系統(tǒng)、完整，名稱(chēng)、格式、幅面、編號(hào)符合有關(guān)規(guī)定，責(zé)任簽署完整、齊全，字跡清晰。

2、文件歸檔應(yīng)辦理文件歸檔手續(xù)，填寫(xiě)《質(zhì)量文件歸檔登記表》。

3、檔案借閱必須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。外單位借閱質(zhì)量技術(shù)檔案應(yīng)說(shuō)明原因及借閱范圍，經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可借閱。凡屬保密范圍的技術(shù)文件不允許外借，只允許有關(guān)人員就地查閱，報(bào)告委托人查閱、復(fù)印、復(fù)制檢驗(yàn)報(bào)告，需經(jīng)主任批準(zhǔn)，但不得查閱、復(fù)印、復(fù)制原始記錄及與委托人無(wú)關(guān)的其它檢驗(yàn)報(bào)告。

4、檔案保密范圍

1、檢驗(yàn)報(bào)告及其原始記錄

2、各標(biāo)段提供的工程材料供應(yīng)商的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、配方、工藝、圖樣

3、本項(xiàng)目涉及的、業(yè)主規(guī)定保密的工程技術(shù)資料及科研資料

5、各檢測(cè)室應(yīng)協(xié)助辦公室跟蹤檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的最新動(dòng)態(tài)，對(duì)過(guò)時(shí)不適用的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)清理，加蓋明顯標(biāo)記防止誤用、錯(cuò)用，對(duì)無(wú)使用價(jià)值的，辦公室統(tǒng)一回收處理并記錄。

第二篇：技術(shù)資料檔案管理制度[定稿]

技術(shù)資料檔案管理制度

一、總 則

1.1 為建立、健全公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專(zhuān)利成果、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料。

1.3 公司技術(shù)職能部門(mén)要把技術(shù)檔案工作納入本部門(mén)的業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。

二、技術(shù)文件資料的歸檔

2.1 每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒）移交歸檔。

2.2 各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)質(zhì)，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。

三、檔案室管理人員的職責(zé)

3.1 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。3.2 協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.3 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3.4 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

3.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

四、技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀 4.1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。

4.2 凡要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷(xiāo)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止失密。

五、技術(shù)檔案的保管和借閱

5.1 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。

5.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。

5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意檔案霉變、蟲(chóng)咬、失竊等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案要由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)。非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù) 檔案。

六、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放

6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。6.2妥善保管、防止丟失。凡使用者無(wú)法提供原文件資料，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算賠償。

七、技術(shù)檔案的更改

7.1 對(duì)技術(shù)資料檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)事先通知，并存檔備查。

7.2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。如需更換，則要收回更改前的舊檔案，并按以上有關(guān)規(guī)定保存或銷(xiāo)毀。

第三篇：一通三防技術(shù)資料及檔案管理制度

“一通三防”資料及技術(shù)檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為建立健全礦井“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理煤礦的“一通三防”資料及技術(shù)檔案，充分發(fā)揮“一通三防”資料及技術(shù)檔案在煤礦建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為礦井“一通三防”治理工作服務(wù)，特制訂本管理制度。

第二條 本“一通三防”及技術(shù)檔案是指通風(fēng)部門(mén)在管理煤礦安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字資料及上級(jí)下發(fā)的文件、資料等。

第三條 煤礦通風(fēng)職能技術(shù)部門(mén)要把“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作納入本部門(mén)的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔，以保證技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。

第四條 按照集中統(tǒng)一管理“一通三防”資料及技術(shù)檔案的基本原則，在技術(shù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，本部門(mén)配備專(zhuān)職人員管理，集中統(tǒng)一管理礦井的“一通三防”制度、技術(shù)措施、規(guī)程、通風(fēng)例會(huì)資料、圖紙等技術(shù)檔案。建立健全“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作，達(dá)到煤礦“一通三防”資料及技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章 技術(shù)文件資料的歸檔

第五條 第一項(xiàng)通防項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字以后，將技術(shù)資料紙質(zhì)版和電子版交由通風(fēng)技術(shù)資料管理人員規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，整理（卷、冊(cè)、盒），審查后及時(shí)歸檔。

第六條 礦井各通風(fēng)技術(shù)人員在上交“一通三防”技術(shù)資料時(shí)，要求簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

第七條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合安標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。

第八條 凡通風(fēng)部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，向檔案室移交歸檔。

第三章 綜合檔案室的任務(wù)和管理人員職責(zé) 第九條 綜合檔案室的任務(wù)

1.集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好“一通三防”資料及技術(shù)檔案，維護(hù)“一通三防”資料及技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成“一通三防”資料及技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

2.協(xié)助通風(fēng)部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為煤礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

第十條 “一通三防”資料及技術(shù)檔案管理人員職責(zé) 1.認(rèn)真貫徹本礦“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為通風(fēng)瓦斯防治工作提供技術(shù)資料。

2.科學(xué)地管理煤礦“一通三防”資料及技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和“一通三防”資料及技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。

3.嚴(yán)格執(zhí)行“一通三防”資料及技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

4.保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)提出復(fù)制。

第四章 技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

第十一條 認(rèn)真做好“一通三防”資料及技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限和鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時(shí)效，對(duì)于超過(guò)使用時(shí)效的規(guī)程和措施要進(jìn)行整理，裝入檔案袋長(zhǎng)期存檔。長(zhǎng)期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。

第十二條 凡要銷(xiāo)毀的“一通三防”資料及技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷(xiāo)毀。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。

第五章 技術(shù)檔案的保管和借閱

第十三條 對(duì)接收來(lái)的“一通三防”資料及技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

第十四條 認(rèn)真執(zhí)行“一通三防”資料及技術(shù)檔案的保管檢查制度，每周整理現(xiàn)用的規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進(jìn)行一次時(shí)效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺(tái)帳和資料一致。

第十五條 做好“一通三防”資料及技術(shù)檔案的安全工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

第十六條 “一通三防”資料及技術(shù)檔案的借閱

1.凡本礦技術(shù)人員、工作人員因工作需要都可借閱“一通三防”資料及技術(shù)檔案，由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，歸還時(shí)管理人員檢查無(wú)誤后，方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

2.經(jīng)負(fù)責(zé)人同意供出之檔案，每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借“一通三防”資料及技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期

還未歸還者，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，對(duì)檔案借閱者進(jìn)行處罰。

3.借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰。

第六章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放

第十七條 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

第十八條 需加工制作的工裝類(lèi)圖紙文件，應(yīng)有一套于檔案存檔，供日常借閱使用。

第十九條 因工作原因，需要發(fā)放各使用場(chǎng)所的技術(shù)資料，應(yīng)在“一通三防”資料及技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件就編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門(mén)填寫(xiě)，文件領(lǐng)取人簽字，簽字表交檔案室存檔。

第二十條 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。

第七章 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

第二十一條 通風(fēng)部門(mén)需對(duì)“一通三防”資料及技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字，更改人員將新的內(nèi)容對(duì)

技術(shù)檔案實(shí)施更改，修改時(shí)統(tǒng)一做好標(biāo)記，修改后堅(jiān)持技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，標(biāo)明日期。

第二十二條 “一通三防”資料及技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改文件進(jìn)行更新，以保證存檔文件的準(zhǔn)確性。

第四篇：建筑工程技術(shù)資料檔案

建筑工程技術(shù)資料檔案工程名稱(chēng)：疏附縣公路分局職工住宅1-3號(hào)樓工程

第 二 卷

質(zhì) 量 保 證 資 料

建設(shè)單位：喀什公路管理局疏附分局勘察單位：喀什地區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)單位：喀什地區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院

監(jiān)理單位：新疆澤強(qiáng)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司喀什監(jiān)理中心施工單位：新疆三星建設(shè)工程有限公司

第五篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

第1條 各級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門(mén)應(yīng)結(jié)合具體情況建立健全必要的技術(shù)檔案資料和原始記錄資料：

1.技術(shù)檔案資料包括：

1）設(shè)備及儀器儀表、工器具維護(hù)使用手冊(cè)類(lèi)； 2）人機(jī)命令手冊(cè)類(lèi)； 3）網(wǎng)絡(luò)圖類(lèi)、中繼方式圖類(lèi)； 4）故障處理流程圖類(lèi)； 5）機(jī)房平面圖類(lèi)；

6）機(jī)房?jī)?nèi)部設(shè)備連接、管線(xiàn)連接系統(tǒng)圖類(lèi)； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶(hù)數(shù)據(jù)類(lèi)； 8）用戶(hù)資料類(lèi)； 9）應(yīng)急預(yù)案類(lèi)；

10）系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件類(lèi)及軟件框圖類(lèi)；

11）工程設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)測(cè)、開(kāi)通試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收資料類(lèi)； 12）規(guī)章制度類(lèi)；

13）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、時(shí)隙應(yīng)用圖、光纖序號(hào)、電路槽路、告警信息對(duì)照表、網(wǎng)元地址與實(shí)際開(kāi)放對(duì)照表、公務(wù)電話(huà)號(hào)碼、ODF架和設(shè)備的臺(tái)賬、標(biāo)簽；

14）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備變更（割接、升版等）的實(shí)施方案、測(cè)試記錄類(lèi)； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊(cè)； 2）所有的維護(hù)作業(yè)計(jì)劃表； 3）所有的維護(hù)作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線(xiàn)資料、電路資料。第2條 技術(shù)檔案資料的管理。

1.技術(shù)檔案資料應(yīng)專(zhuān)人保管，專(zhuān)柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術(shù)檔案資料不得任意抽取涂改。設(shè)備更改后相關(guān)資料要做相應(yīng)的更改，實(shí)現(xiàn)資料與實(shí)物相符。設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí)，圖紙說(shuō)明資料等應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類(lèi)技術(shù)檔案資料隨設(shè)備保存，設(shè)備退網(wǎng)或報(bào)廢時(shí)方可銷(xiāo)毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類(lèi)報(bào)表、質(zhì)量分析表應(yīng)按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測(cè)試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項(xiàng)原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。