第一篇：技術資料管理制度

中交第二公路工程局有限公司貴廣鐵路工程

一、目的

技術資料管理制度

中交第二公路工程局有限公司

貴廣鐵路工程指揮部

技術資料管理制度 技術資料是設計、施工、科研等各項工作的階段性勞動成果，完整、準確的技術資料對科學組織施工、準確編制竣工文件至關重要。為了加強技術資料管理，增加技術儲備，以便有效開展技術資料利用，使技術資料能更好地為施工生產、施工設計和科學技術研究服務，因此要編制和建立技術資料管理制度。

二、技術資料管理基本要求

1、局指揮部及經理部都必須設專（兼）職人員負責技術資料管理工作，施工隊設兼職資料員，建立完善的收、發文登記和保管制度，凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結果。

2、資料員按文件類別分別裝盒（夾）保存，盒外有標注標簽，盒內有文件目錄清單。文件借閱時，辦理借閱登記簽字手續。

三、技術資料管理工作的任務

1、圍繞企業管理目標和施工現場需要，有目的、有預見、有計劃地收集和提供技術資料，為施工一線服務。

2、對本單位收集的技術資料及時整理。

3、按照貴廣公司檔案管理要求，做好技術資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

4、負責技術資料的收發、編號、登記、借閱、貯存和保管工作。

四、技術資料管理的主要內容

工程各階段設計文件、施工圖紙、參考圖、通用圖、有關協議紀要、圖紙會審記錄、設計變更文件、原材料和構件質量合格證明、隱蔽工程驗收記錄、工程質量檢驗評定和質量事故處理報告、材料試驗、檢驗記錄、各項測量觀測記錄、現場調查、臨時工程設計、施工組織設計及施工技術總結、作業指導書、交底會議紀要、測量測試資料、施工記錄、質量評審資料、等施工技術規范、標準及技術革新活動資料（含文字、圖紙、照片、錄音、影視資料），環境保護、建設、設計及監理單位文件、局指揮部及經理部文件等各項技術資料的管理。

五、各部門技術資料管理職責

1、工程管理部

（1）工程管理部負責總體施工技術文件的管理和控制。工程管理部資料員應及時在收文薄上作好收文記錄，并及時送至總工程師批閱后，按照審核批準的發放范圍和數量進行發放、存檔，同時填寫《發文薄》。

（2）各外來及發出的文件工程管理部均應存檔備查，并對文件和記錄實行分類管理，保管方式便于存取和檢索，并提供適宜的環境，以防止損壞、變質和丟失。如有外來單位人員需要查閱技術資料，應讓其填寫《檔案資料查閱登記表》，經工程管理部長批準后，方可借閱。如需借閱或復制時，應讓其填寫《檔案借出登記薄》，經總工程師批準（涉及機密的施工技術文件須經項目經理批準）方可借出或復制。

（3）資料員應及時完成總工程師及工程管理部長交待的內業任務，負責打印、整理、發放總工程師及工程管理部的文件、工藝、圖紙，并作好相應記錄。施工設計文件資料需留足作竣工文件編制份數。

（4）工程管理部應及時對失效、過期作廢的技術文件，按發放范圍及時回收，同時在《發文薄》的備注欄中注明“回收”和回收時期，以保證技術文件的有效性。（5）工程竣工后，與安質部等部門按照顧客要求或公司科技檔案管理的要求，及時整理施工質量記錄，作好竣工前的資料移交工作。

2、安質部

（1）安全質量檢查表及報表均由安質部資料員負責收集、整理和保管。

（2）所有現場施工質量記錄經各分項目部資料員整理完畢后，統一交至安質部保管，安質部資料員應對資料進行校核、整理，不合格的應通知個各經理部及時整改。

（3）有關安全質量的文件及報告由安質部資料員統一進行上報或下發，并作好收發文記錄。

（4）工程開工前，根據業主提出的施工質量記錄格式，安質部應與工程部協商，根據實際情況，采取合適的施工質量記錄格式，由資料員整理完畢后報監理工程師批準后執行。

（5）工程竣工后，安質部根據業主要求或按照公司科技檔案管理的要求，及時整理現場質量記錄，并做好竣工前資料移交工作。

各部門內業管理人員應忠于職守，認真負責，按照貫標要求做好內業管理工作，保證工程建設工作順利進行。

六、技術資料管理制度

1、技術資料的管理

技術資料包括：國家、行業的標準、規范，本工程使用的施工圖紙、施工工藝、質量記錄文件、各類報送業主、咨詢、監理技術文件及其它有關文件。

2、管理職責

（1）資料室是技術資料的歸口管理部門。（2）資料室負責管理本項目使用的技術資料。（3）資料室應確定專人對技術資料進行管理。

3、建立有效文件的清單

工程管理部應建立有效技術資料清單。技術資料經批準后發至各使用單位和部門，保證各使用單位和部門使用有效的施工圖紙、國家行業標準等技術文件。

使用業主、咨詢提供的施工圖紙和指定的使用標準，應建立有效文件清單，并對其進行管理。對與項目有關的技術文件、變更通知等應進行管理。

4、技術資料的保管

工程管理部對本項目使用的國家、行業標準實施監管，以保證使用者使用現行、有效的技術標準和規范。

國家、行業標準、規范按不同類別進行裝盒、存貯，并建立目錄表，便于查找。

基礎技術資料應進行分類保管。

5、施工工藝的編制

施工工藝依據標準、規范、圖紙等技術文件結合本項目實際編制，由工程管理部組織進行編制。

施工工藝編寫人員應充分了解本項目的技術標準、規范要求、項目特點、質量控制方法、檢測規程。施工工藝經總工程師批準后才能投入實施。

施工工藝的修改應取得修改所需的任何背景資料、評審該資料，由指定的專業人員進行修改，少量的修改以通知單形式進行，大量的修改應進行換版。

修改通知單或換版后的施工工藝，應經過總工程師的批準。

6、技術資料的發放

各職能部門使用的施工圖紙經總工程師的批準后，資料室負責發放。其它各類技術資料由資料室將資料發至各部門。

7、施工技術資料的存檔

施工技術資料均應按技術檔案管理的辦法辦理。在開工報告批準后，應逐項整理資料并報送資料室存檔。項目完工后資料室將技術資料分類歸入竣工資料中。

七、技術資料檢查與評比

1、每月由局指揮部組織相關部門對各經理部基礎技術資料管理情況進行檢查，每季度評比一次，技術資料的管理納入綜合考評。

2、局指揮部將不定期對各經理部的技術資料的管理進行檢查指導，確保技術資料管理規范。

3、各經理部要對施工隊的內業資料每月進行驗收，內業資料不齊全不得進行驗工計價。

第二篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

第1條 各級網絡維護部門應結合具體情況建立健全必要的技術檔案資料和原始記錄資料：

1.技術檔案資料包括：

1）設備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網絡圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內部設備連接、管線連接系統圖類； 7）系統數據、配置數據、用戶數據類； 8）用戶資料類； 9）應急預案類；

10）系統軟件、應用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設計、安裝、調測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規章制度類；

13）網絡拓撲圖、時隙應用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網元地址與實際開放對照表、公務電話號碼、ODF架和設備的臺賬、標簽；

14）網絡設備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業計劃表； 3）所有的維護作業記錄表； 4）網管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術檔案資料的管理。

1.技術檔案資料應專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術檔案資料不得任意抽取涂改。設備更改后相關資料要做相應的更改，實現資料與實物相符。設備調動時，圖紙說明資料等應隨機轉移，原單位不得保留。

3.各類技術檔案資料隨設備保存，設備退網或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質量分析表應按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應長期保存。

第三篇：技術資料管理制度

進度管理制度

一、進度管理責任

項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

1、項目部進度管理在確保安全、質量的基礎上，以均衡生產為原則，以各項管理措施為保證手段，以實現合同工期為最終目標，實行施工全過程的動態控制。

2、項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

3、項目部由項目經理牽頭組織相關部門在施工組織設計中根據合同工期，優化資源，明確施工進度目標、重點節點目標，并編制總體施工計劃。同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度、周進度計劃。

4、項目經理應根據審批后的進度計劃組織各部門落實人機料等相應資源及時到位。

二、施工進度跟蹤

1、項目部設計專（兼）職調度，對計劃的實施進行跟蹤、監督、記錄。各作業隊現場施工員每天根據進度實施及管理情況填寫《施工員日志》。調度匯總后以《調度周、月報》的形式上報公司工程管理部。

2、項目部生產副經理以每日生產交班會、周例會或專題會等方式查找差距、落實計劃，實施進度有效控制。

三、施工進度檢查與計劃調整

1、項目部由項目經理或副經理組織相關人員對施工進度進行日檢查，周、月匯總進度管理情況。集團公司、子分公司、項目部定期對項目進度情況進行檢查，集團公司成立項目督導組對重點項目進行檢查督導。

2、當進度計劃執行出現偏差時，項目經理應組織相關部門研究糾偏措施，調整人、機、料、工序等安排。

3、由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成關鍵線路上的工期延誤，應及時收集資料，在合同約定的時限內向相關單位提出工期順延申請，并及時調整各階段工期計劃。

第四篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

1、目的

技術資料是公司技術資源的重要組成部分，為了加強技術資料的管理，充分發揮技術資料的作用，提高技術資料的利用效率，做到技術資料的準確性，防止技術資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質技術資料 4.1范圍

4.1.1定型產品圖紙；

4.1.2產品設計方案、調研報告、論證書、設計數據、計算書、設計過程中的審查會議記錄、產品制造質量驗收標準、技術資料、試制總結、產品試驗大綱及試驗總結報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設備文件（購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內的精、大、稀設備的說明書及有關資料；

4.1.5引進的技術資料（圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術會議、會后技術資料必須及時交資料管理員辦理登記手續；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術資料應確保完整、齊全，對其批準、分發、修改、更新、狀態按照文件控制程序執行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預期使用。4.3公司員工應在工作期間處理技術資料，不得擅自攜帶外出或轉借、出示給他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規定期限內處理完事情，應于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯絡資料管理員辦理延緩手續。4.5整理

4.5.1資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月5日前添加到 《技術資料匯總表》呈總經理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續保管或已消失機密性質的文件，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經理核準后銷毀或送回原經辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應于每月底查辦對《技術資料匯總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經辦部門送交。

4.5.3技術資料應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術資料需影印、復印時，應呈部門經理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發，并將份數登記在“技術資料保管備查簿”上；副本（含復印件）視同正本依本規則的規定處理。

5、聲像技術資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內容分錄幾盤的應視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經公司領導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續借手續。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續，并簽注意見，如在清算單上未經資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(離職人員包括調動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經技術鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。

7、技術資料借閱

有關人員借閱一般資料及產品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術資料及其他資料經部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術資料鑒定

7.1技術資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設備，精，大，稀設備的開箱，對原版資料的核查，參加產品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業的有關會議，學習，交流管理工作經驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術人員因工作需要經領導批準在外復制的資料，事后需經檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。

第五篇：技術資料管理制度（范文）

技術資料管理制度

為加強工程資料規范化管理，提高工程管理水平。結合項目經理部實際情況，特制訂本制度。

1、資料管理設置一名專人（資料員）負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。

2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

3、工程資料應以施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應數據，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。

5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。

7、工程物資材質證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。

8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。

9、工程竣工后，要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。

10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

11、力爭把項目的工程資料做的系統化、完整化。