第一篇：基礎技術資料管理制度B

中交第二公路工程局貴廣鐵路工程

基礎技術資料管理制度

中交第二公路工程局有限公司指揮部

貴廣鐵路工程指揮部

基礎技術資料管理制度

一、目的

技術資料是設計、施工、科研等各項工作的階段性勞動成果，完整、準確的技術資料對科學組織施工、準確編制竣工文件至關重要。為了加強技術資料管理，增加技術儲備，以便有效開展技術資料利用，使技術資料能更好地為施工生產、施工設計和科學技術研究服務，因此要編制和建立技術資料管理制度。

二、技術資料管理基本要求

1、局指及經理部都必須設專（兼）職人員負責技術資料管理工作，施工隊設兼職資料員，建立完善的收、發文登記和保管制度，凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結果。

2、資料員按文件類別分別裝盒（夾）保存，盒外有標注標簽，盒內有文件目錄清單。文件借閱時，辦理借閱登記簽字手續。

三、技術資料管理工作的任務

1、圍繞企業管理目標和施工現場需要，有目的、有預見、有計劃地收集和提供技術資料，為施工一線服務。

2、對本單位收集的技術資料及時整理。

3、按貴廣公司檔案管理要求，做好技術資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

4、負責技術資料的收發、編號、登記、借閱、貯存和保管工作。

四、技術資料管理的主要內容包括 工程各階段設計文件、施工圖紙、參考圖、通用圖、有關協議紀要、圖紙會審記錄、設計變更文件、原材料和構件質量合格證明、隱蔽工程驗收記錄、工程質量檢驗評定和質量事故處理報告、材料試驗、檢驗記錄、各項測量觀測記錄、現場調查、臨時工程設計、施工組織設計及施工技術總結、作業指導書、交底會議紀要、測量測試資料、施工記錄、質量評審資料、等施工技術規范、標準及技術革新活動資料（含文字、圖紙、照片、錄音、影視資料），環境保護、建設、設計及監理單位文件、局指揮部及經理部文件等各項技術資料的管理。

五、各部門技術資料管理職責

1、工程部

（1）工程部負責總體施工技術文件的管理和控制。工程部資料員應及時在收文薄上作好收文記錄，并及時送至項目總工程師批閱后，按照審核批準的發放范圍和數量進行發放、存檔，同時填寫《發文薄》。

（2）各外來及發出的文件工程部均應存檔備查，并對文件和記錄實行分類管理，保管方式便于存取和檢索，并提供適宜的環境，以防止損壞、變質和丟失。如有外來單位人員需要查閱技術資料，應讓其填寫《檔案資料查閱登記表》，經工程部長批準后，方可借閱。如需借閱或復制時，應讓其填寫《檔案借出登記薄》，經總工程師批準（涉及機密的施工技術文件須經項目經理批準）方可借出或復制。

（3）資料員應及時完成項目總工程師及工程部長交待的內業任務，負責打印、整理、發放總工及工程部的文件、工藝、圖紙，并作好相應記錄。施工設計文件資料需留足作竣工文件編制份數。（4）工程部應及時對失效、過期作廢的技術文件，按發放范圍及時回收，同時在《發文薄》的備注欄中注明“回收”和回收時期，以保證技術文件的有效性。

（5）工程竣工后，與安質部等部門按照顧客要求或公司科技檔案管理的要求，及時整理施工質量記錄，作好竣工前的資料移交工作。

2、安質部

（1）安全質量檢查表及報表均由安質部資料員負責收集、整理和保管。

（2）所有現場施工質量記錄經各分項目部資料員整理完畢后，統一交至安質部保管，安質部資料員應對資料進行校核、整理，不合格的應通知個各經理部及時整改。

（3）有關安全質量的文件及報告由安質部資料員統一進行上報或下發，并作好收發文記錄。

（4）工程開工前，根據業主提出的施工質量記錄格式，安質部應與工程部協商，根據實際情況，采取合適的施工質量記錄格式，由資料員整理完畢后報監理工程師批準后執行。

（5）工程竣工后，安質部根據業主要求或按照公司科技檔案管理的要求，及時整理現場質量記錄，并做好竣工前資料移交工作。

各部門內業管理人員應忠于職守，認真負責，按照貫標要求做好內業管理工作，保證工程建設工作順利進行。

六、技術資料管理制度

1、技術資料的管理 技術資料包括：國家、行業的標準、規范，本工程使用的施工圖紙、施工工藝、質量記錄文件、各類報送業主、咨詢、監理技術文件及其它有關文件。

2、管理職責

（1）資料室是技術資料的歸口管理部門。（2）資料室負責管理本項目使用的技術資料。（3）資料室應確定專人對技術資料進行管理。

3、建立有效文件的清單

工程部應建立有效技術資料清單。技術資料經批準后發至各使用單位和部門，保證各使用單位和部門使用有效的施工圖紙、國家行業標準等技術文件。

使用業主、咨詢提供的施工圖紙和指定的使用標準，應建立有效文件清單，并對其進行管理。對與項目有關的技術文件、變更通知等應進行管理。

4、技術資料的保管

工程技術部對本項目使用的國家、行業標準實施監管，以保證使用者使用現行、有效的技術標準和規范。

國家、行業標準、規范按不同類別進行裝盒、存貯，并建立目錄表，便于查找。

基礎技術資料應進行分類保管。

5、施工工藝的編制

施工工藝依據標準、規范、圖紙等技術文件結合本項目實際編制，由工程技術部組織進行編制。

施工工藝編寫人員應充分了解本項目的技術標準、規范要求、項目特點、質量控制方法、檢測規程。

施工工藝經總工程師批準后才能投入實施。

施工工藝的修改應取得修改所需的任何背景資料、評審該資料，由指定的專業人員進行修改，少量的修改以通知單形式進行，大量的修改應進行換版。

修改通知單或換版后的施工工藝，應經過總工程師的批準。

6、技術資料的發放

項目部使用的施工圖紙經總工程師的批準后，資料室負責發放。其它各類技術資料由資料室將資料發至各部門。

7、施工技術資料的存檔

施工項目的技術資料均應按技術檔案管理的辦法辦理。在開工報告批準后，應逐項整理資料并報送資料室存檔。項目完工后資料室將技術資料分類歸入竣工資料中。

七、技術資料檢查與評比

1、每月由局指組織相關部門對各經理部基礎技術資料管理情況進行檢查，每季度評比一次，技術資料的管理納入綜合考評。

2、局指將不定期對各經理部的技術資料的管理進行檢查指導，確保技術資料管理規范。

3、各經理部要對施工隊的內業資料每月進行驗收，內業資料不齊全不得進行驗工計價。

第二篇：基礎技術資料管理制度

中鐵四局甬臺溫鐵路工程指揮部基礎技術資料管理

制 度

為完善基礎技術資料管理工作，實現施工過程可追溯，特頒布本制度。中鐵四局甬臺溫鐵路工程指揮部、中心試驗室、各經理部及其下屬項目隊指派專人負責執行。

一、設計文件審核

1、建立設計文件審核臺帳。審核記錄表格認真填寫，審核中發現的問題作好跟蹤解決記錄。

2、搞好設計文件和圖紙的接收、發放、保存、更替和借閱工作，并建立相應臺帳。

3、對已審核設計文件和圖紙加蓋明確的標識印章，專柜保存。

4、凡設計文件上注明采用的標準圖、參考圖及相關規范配備齊全，并有進出臺帳。

5、設計文件審核及時，未經審核確認的設計文件和圖紙不得用于施工。

二、施工組織設計

1、綜合實施性施組的編制、上報必須及時，格式規范，內容完整詳盡，滿足業主和監理提出的編制要求，以便及時辦理開工報告并指導施工。

2、施組審批手續齊全。尤其新技術、新工藝、新設備的實施，必須提出工藝試驗報告，報監理工程師批準后實施。

3、施組施工部署、施工方法合理，資源配置合理，重點結構物有檢算資料。

4、經理部施組和主要施工方案均上報指揮部作安全論證和審核批復，否則不能生效。

5、施組建立安全生產保證計劃，明確實施要點和控制點。

6、施組和質量計劃的實施有跟蹤檢查記錄。

三、施工計劃

1、建立工程項目臺帳及進度記錄，反映施工計劃與形象進度完成情況，節點工期滿足施組及合同要求。

2、季度、月度進度計劃滿足施組要求，緊密結合實際，編制作到合理、完整。

3、周計劃依據月度計劃編制，進度分解合理、到位。

四、技術交底

1、建立分專業的單項工程技術交底臺帳。

2、技術交底書的復核、下發、接收、簽字等均要完善規范。

3、各經理部、項目隊所轄范圍工程的測量、工藝、結構、質量、安全、環保等方面要有專項的技術交底措施。

4、特殊、復雜的施工工序進行現場作業交底指導，要有詳細的工藝細則；同時根據實際情況對上崗操作人員上技術教育課，并作書面記錄歸檔；特殊工序和重要工序尚應有工序交接記錄和監控記錄。

5、按年、季度、月編制技術、質量、安全措施和專項工序的質量、安全措施，要體現出科學性、針對性和可操作性。

6、技術交底必須及時，并堅決避免技術性事故的發生。

五、施工測量資料

1、要有控制測量、施工復測成果書，并上報局指工程部主管測量專業工程師復核。

2、測量記錄規范，格式統一，簽字齊全，嚴格執行測量復核制度。

3、測量設備儀器建立臺帳，并在規定期限內校核及進行有效性標識。

4、測量控制點選點合理、可靠、標識清晰，并有定期復測記錄。

六、工程日志 建立完整的工程日志記錄和工程大事記，記載扼要、正規、格式統一，必要時繪草圖；施工原始記錄資料完整、手續齊備。

七、設計變更

1、對工程變更情況建立詳實記錄，包括及時的文字、聲像等現場實況記錄。

2、分專業建立變更設計臺帳。變更申請、說明、預算等資料規范、完整，簽字手續齊備。

3、設計變更由指揮部統一組織建指、設計、監理、施工四方先形成現場紀要，工程部根據紀要負責填報變更申報單。紀要形成臺帳、分類歸檔。

八、工程核算

1、分專業建立工程數量臺帳、工程結算臺帳。

2、勞務結算、驗工計價等各種報表必須規范整潔，格式統一。

九、施工過程中的其他基礎資料

1、開工報告嚴格按照相應審批程序辦理。

2、檢驗批資料嚴格按照《客運專線鐵路工程施工質量驗收標準指南》辦理。

3、工程檢查證按照《鐵路施工監理規范》要求填寫、歸檔。

4、特殊監控資料（隧道安全質量監測、軟土路基變形監測等）按照總體施組要求建立臺帳，內容真實可靠。

5、各類試驗資料按中心試驗室具體試驗管理制度辦理。

6、建立指揮部現場安全質量大檢查臺帳，作為各經理部月度、季度、等的打分評定標準。

7、各級部門對上報建指、監理、集團公司、指揮部的資料必須保質保量按時完成，并歸檔保存。

8、施工中的各種原始技術數據記錄分專業建立臺帳，最終將作為工程竣工資料的一部分歸檔保存。

十、科研資料

結合現場生產實際情況，優選攻關課題，組織精兵強將成立科技攻關小組，解決施工難點問題，科技成果歸檔保存，形成專門文獻。

本制度從頒布之日起實行。

第三篇：儀表基礎技術資料管理制度

儀表基礎技術資料管理制度

1、為了做好基礎技術檔案資料管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、生產（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，特制定本如下規定。

2、檔案資料是指在設計、安裝施工、調試運行、竣工、檢修、試生產（使用）

等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。

3、各有關部門要按照統一領導，統一管理檔案的原則，管理好基礎技術資料的檔案，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。任何個人不得以任何理由占為個人所有。

4、基礎技術資料必須儲存在環境干燥，便于存取和檢索的指定地方，并要指

定管理人員。嚴格執行借閱、借用手續。

5、在生產運行中對各種檢測、控制回路、聯鎖值及聯鎖系統邏輯圖和聯鎖控

制回路圖等技術修改必須記錄及時整理、歸檔，以確保歸檔文件材料的完整性、準確性。歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

6、對所有的歸檔資料必須二套（包括計算機軟件配置必須做好備份二份）裝

訂成冊，異地存放，一套存放小組，用于平時工作，另一套存放車間管理。

第四篇：8、基礎技術資料管理制度

基礎技術資料管理制度

1、標準化工作：

技術標準首先使用國標，其次采用行業標準和地方標準。做好新技術標準的宣貫，積極參加技術標準（規范）的動態變化，對其有效性進行確認，并表識之。

2、計量工作：

開展計量法制宣傳，組織實施《計量法》，加強計量器具管理，依照規定對強制檢定和周期檢定的工作計量器具按時送檢。組織企業計量管理工作，宣傳貫徹ISO10012《計量檢測設備的質量保證要求》，建立計量確認體系。參與產品質量檢驗機構的計量認證工作。組織建立企業計量標準，開展計量監督。加強企業計量數據管理，健全計量管理制度。具體要求按《計量管理制度》辦理。

3、工法工作：

制定工法開發及應用計劃，在工程項目開發，應用，完善企業工法。積累工法素材，按標準要求編寫出高質量的工法，努力提高工法的檔次，形成完備的國家，省（部），企業級工法系列。工作細節按《工法管理制度》辦理。

4、定額工作：

各級施工技術人員均應熟悉《鐵路工程預算定額》，《物資消耗定額》，《勞動定額》。據以編制施工組織設計和施工計劃，改善勞動組織。應熟悉概預算編制辦法。在組織生產時均應執行定額規定。

5、技術檔案工作：

各級施工技術部門必須確立文書，圖紙，資料的收發，保管建檔，報廢銷毀制度。嚴防錯發錯用。已完工程的技術資料和圖紙應組建檔保存，按照局《檔案管理辦法》。鐵路部（81）鐵辦字53號《鐵路科學技術檔案管理規則》，國檔發（1988）4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》辦理

6、全面質量管理工作；

各級工程技術人員應積極參與TQC活動。針對工程實踐擬定保證工作質量和工序工程質量的專題，組織或參加QC小組活動，保進質量管理和保證體系的完善。全質管理活動按《全面質量管理制度》辦理。

7、工程技術人員總結工作： 按《工程技術總結編纂制度》辦理。

8、工程技術人員培訓：

有組織地對工程技術人員實施業務培訓，新的技術標準、規范驗收發布時要組織專題宣傳，及時發放技術標準（施規、驗標和安規）和技術資料。組織訂購科技和專業雜志、書籍發放閱讀。鼓勵工程技術人員知識更新、有計劃的組織技術觀摩、技術培訓。組織工程技術人員撰寫技術報告、學術論文和技術總結。為新技術、新設備、新工藝、新材料的使用組織專題調研，加強與外單位的學術交流活動，為工程技術人員進修創造條件。對新任用的的技術人員，上崗前應進行業務培訓，學習《技術管理辦法匯編》、技術標準、施工工藝、規則、安全技術操作規程，必要時，要參加班組勞動、掌握基本工藝知識，經過考核合格后方可上崗。

東環鐵路項目部四分部

2008年12月3日

第五篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

1、目的

技術資料是公司技術資源的重要組成部分，為了加強技術資料的管理，充分發揮技術資料的作用，提高技術資料的利用效率，做到技術資料的準確性，防止技術資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質技術資料 4.1范圍

4.1.1定型產品圖紙；

4.1.2產品設計方案、調研報告、論證書、設計數據、計算書、設計過程中的審查會議記錄、產品制造質量驗收標準、技術資料、試制總結、產品試驗大綱及試驗總結報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設備文件（購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內的精、大、稀設備的說明書及有關資料；

4.1.5引進的技術資料（圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術會議、會后技術資料必須及時交資料管理員辦理登記手續；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術資料應確保完整、齊全，對其批準、分發、修改、更新、狀態按照文件控制程序執行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預期使用。4.3公司員工應在工作期間處理技術資料，不得擅自攜帶外出或轉借、出示給他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規定期限內處理完事情，應于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯絡資料管理員辦理延緩手續。4.5整理

4.5.1資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月5日前添加到 《技術資料匯總表》呈總經理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續保管或已消失機密性質的文件，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經理核準后銷毀或送回原經辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應于每月底查辦對《技術資料匯總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經辦部門送交。

4.5.3技術資料應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術資料需影印、復印時，應呈部門經理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發，并將份數登記在“技術資料保管備查簿”上；副本（含復印件）視同正本依本規則的規定處理。

5、聲像技術資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內容分錄幾盤的應視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經公司領導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續借手續。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續，并簽注意見，如在清算單上未經資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(離職人員包括調動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經技術鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。

7、技術資料借閱

有關人員借閱一般資料及產品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術資料及其他資料經部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術資料鑒定

7.1技術資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設備，精，大，稀設備的開箱，對原版資料的核查，參加產品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業的有關會議，學習，交流管理工作經驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術人員因工作需要經領導批準在外復制的資料，事后需經檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。