第一篇：技術資料管理制度8

技術資料管理制度8 為完善技術資料的存檔歸類、更改完善、保管發(fā)行流程特擬訂此管理制度。1.技術資料的范圍

A，圖面資料 包括加工圖，鑄造圖，模具圖，下料圖，裝配圖，工藝圖，電路圖，原理圖，一次性使用的草圖，臨時發(fā)行圖紙，正式發(fā)行圖紙，等

B，書面文本資料 包括 說明書，材料清單，設計任務書，設計原理描述，引用標準，同行業(yè)相關資料等，C，電腦文檔，包括有必要存電子檔的所有圖面資料，文本資料，圖片資料，視頻資料等。2.技術資料的存檔歸類

歸類：

A，按照上述內(nèi)容進行分類，（打印草繪）圖面資料，書面文本資料用文件柜保管。B，電腦文檔存放按照：

存檔資料夾-------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，非標機資料，壓鑄車間，振動盤車間文件夾。

臨時文檔----------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，設計資料，非標機資料文件夾，臨時文檔用后及時刪除。存檔：

電腦文件進行分級存檔。

每一個機型零件圖，工藝圖，各一個文件夾，機型更新后再存一個文件夾并注明，所有機器-零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，說明書，物料清單，歸類到對應的文件夾存放，電腦C盤為系統(tǒng)盤不得存放任何資料；D盤裝應用軟件，不存放其它資料；E盤為資料文件夾，資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤，此盤設置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀，只可在此盤復制資料，但不可修改，“輸入資料”文件夾為完全共享，共享用戶可修改此文件夾中任何資料。

接到工作任務（不管是一個零件還是一臺機）開始作業(yè)時，一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改，資料確認無誤后，轉(zhuǎn)移到存檔文件夾進行存檔，并在文管中心備份后，此項工作內(nèi)容方可結(jié)案。否則該項工作負責人所進行的一切工作績效為0。C，圖面作業(yè)技術規(guī)范：

1.圖框：參照國標A4圖框及A3圖框（附樣板）。

2.線型：可見輪廓線為粗實線，顏色為黑色，線寬為0.4；不可見輪廓為虛線，顏色為藍色，線寬0.18，標注線為綠色，線寬0.18，中心線為紅色，線寬0.18。

3.字體：全部使用工程字，顏色為紅色，字高：尺寸標注字高3.0，技術要求等文字性說明字高3.5，裝配圖序號字高3.0，附于裝配圖上的清單字高2.5。

必須做到：

①，一張圖紙表達的內(nèi)容只能有一種認為。出現(xiàn)兩個以上的解釋，此圖為不合格。②，本公司所有的圖紙必須一個格式，唯一的區(qū)分是簽名處以及日期。嚴厲杜絕各行其道。

技術文件發(fā)行與修改：

所有技術資料的發(fā)行必須由文控中心復印留底發(fā)行。

首次發(fā)行蓋“暫行”章，資料確認無誤可投入量產(chǎn)后蓋有“暫行”章的技術文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發(fā)行全套技術資料，蓋“受控文件”章。所有有必要復印的技術資料需在文控中心登記復印，并回收。技術資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失，需追究直接當事人以及其上司責任。制造任務結(jié)束（加工，組裝，調(diào)試）后，所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結(jié)案。相同產(chǎn)品再次投產(chǎn)程序雷同。

所有技術資料的修改必技術部進行修改并及時存檔。

①，屬設計缺陷造成的，及時通知設計者進行更正存檔并更新文控中心資料。

②，屬制造缺陷造成的，及時通知設計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章，用后返回文控中心。

③，屬設計變更性的修改由技術部出圖，交文控中心發(fā)行。

非標機出機前，須清理所有技術資料，且必須有圖片和視頻文檔存檔，供以后提供給業(yè)務部對外宣傳以及作為設計參考。由設計直接負責人收集存檔。

第二篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

第1條 各級網(wǎng)絡維護部門應結(jié)合具體情況建立健全必要的技術檔案資料和原始記錄資料：

1.技術檔案資料包括：

1）設備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網(wǎng)絡圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內(nèi)部設備連接、管線連接系統(tǒng)圖類； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)類； 8）用戶資料類； 9）應急預案類；

10）系統(tǒng)軟件、應用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設計、安裝、調(diào)測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規(guī)章制度類；

13）網(wǎng)絡拓撲圖、時隙應用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網(wǎng)元地址與實際開放對照表、公務電話號碼、ODF架和設備的臺賬、標簽；

14）網(wǎng)絡設備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業(yè)計劃表； 3）所有的維護作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術檔案資料的管理。

1.技術檔案資料應專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術檔案資料不得任意抽取涂改。設備更改后相關資料要做相應的更改，實現(xiàn)資料與實物相符。設備調(diào)動時，圖紙說明資料等應隨機轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類技術檔案資料隨設備保存，設備退網(wǎng)或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質(zhì)量分析表應按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應長期保存。

第三篇：技術資料管理制度

進度管理制度

一、進度管理責任

項目進度管理建立以項目經(jīng)理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業(yè)隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

1、項目部進度管理在確保安全、質(zhì)量的基礎上，以均衡生產(chǎn)為原則，以各項管理措施為保證手段，以實現(xiàn)合同工期為最終目標，實行施工全過程的動態(tài)控制。

2、項目進度管理建立以項目經(jīng)理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業(yè)隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

3、項目部由項目經(jīng)理牽頭組織相關部門在施工組織設計中根據(jù)合同工期，優(yōu)化資源，明確施工進度目標、重點節(jié)點目標，并編制總體施工計劃。同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度、周進度計劃。

4、項目經(jīng)理應根據(jù)審批后的進度計劃組織各部門落實人機料等相應資源及時到位。

二、施工進度跟蹤

1、項目部設計專（兼）職調(diào)度，對計劃的實施進行跟蹤、監(jiān)督、記錄。各作業(yè)隊現(xiàn)場施工員每天根據(jù)進度實施及管理情況填寫《施工員日志》。調(diào)度匯總后以《調(diào)度周、月報》的形式上報公司工程管理部。

2、項目部生產(chǎn)副經(jīng)理以每日生產(chǎn)交班會、周例會或?qū)ｎ}會等方式查找差距、落實計劃，實施進度有效控制。

三、施工進度檢查與計劃調(diào)整

1、項目部由項目經(jīng)理或副經(jīng)理組織相關人員對施工進度進行日檢查，周、月匯總進度管理情況。集團公司、子分公司、項目部定期對項目進度情況進行檢查，集團公司成立項目督導組對重點項目進行檢查督導。

2、當進度計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時，項目經(jīng)理應組織相關部門研究糾偏措施，調(diào)整人、機、料、工序等安排。

3、由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成關鍵線路上的工期延誤，應及時收集資料，在合同約定的時限內(nèi)向相關單位提出工期順延申請，并及時調(diào)整各階段工期計劃。

第四篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

1、目的

技術資料是公司技術資源的重要組成部分，為了加強技術資料的管理，充分發(fā)揮技術資料的作用，提高技術資料的利用效率，做到技術資料的準確性，防止技術資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設計方案、調(diào)研報告、論證書、設計數(shù)據(jù)、計算書、設計過程中的審查會議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標準、技術資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結(jié)報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設備文件（購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內(nèi)的精、大、稀設備的說明書及有關資料；

4.1.5引進的技術資料（圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術會議、會后技術資料必須及時交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術資料應確保完整、齊全，對其批準、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預期使用。4.3公司員工應在工作期間處理技術資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯(lián)絡資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月5日前添加到 《技術資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經(jīng)理核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應于每月底查辦對《技術資料匯總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。

4.5.3技術資料應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術資料需影印、復印時，應呈部門經(jīng)理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術資料保管備查簿”上；副本（含復印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經(jīng)公司領導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經(jīng)技術鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。

7、技術資料借閱

有關人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術資料鑒定

7.1技術資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據(jù)它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設備，精，大，稀設備的開箱，對原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業(yè)的有關會議，學習，交流管理工作經(jīng)驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術人員因工作需要經(jīng)領導批準在外復制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。

第五篇：技術資料管理制度（范文）

技術資料管理制度

為加強工程資料規(guī)范化管理，提高工程管理水平。結(jié)合項目經(jīng)理部實際情況，特制訂本制度。

1、資料管理設置一名專人（資料員）負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。

2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務水平，從而達到規(guī)程管理要求。

3、工程資料應以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應數(shù)據(jù)，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。

5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

6、工程資料收發(fā)均應有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監(jiān)理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數(shù)視情況而定。

7、工程物資材質(zhì)證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。

8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結(jié)款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現(xiàn)復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。

9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設單位進行移交，辦理移交手續(xù)。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。

10、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

11、力爭把項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化。