第一篇：安全技術資料管理制度

安全技術資料管理制度

一、項目部應建立以下安全技術資料檔案

1、各項安全生產管理項制度。

2、安全目標管理資料：

（1）公司與項目部簽定的安全文明生產責任書及確定的安全管理目標資料；（2）項目部將安全管理目標分解到管理人員、生產班組的資料。

3、施工組織設計和專項安全施工組織設計：

（1）法規、標準、技術規范、地勘資料及其它施工組織設計的基礎性資料；（2）基坑支護安全施工組織設計；

（3）腳手架搭設、拆除安全施工組織設計；（4）模板工程安全施工組織設計；（5）臨時用電施工組織設計；

（6）物料提升機安裝、拆除安全施工組織設計；（7）施工升降機安裝、拆除安全施工組織設計；（8）塔式起重機安裝、拆除安全施工組織設計；（9）起重吊裝按去那施工組織設計等。

4、危險源辨識及安全技術措施及交底資料：（1）洞挖危險源辨識、安全技術措施及交底記錄；

（2）腳手架搭設和拆卸危險源辨識、安全技術措施和交底記錄

（3）危險因素突出設備安裝與拆除作業危險源辨識、安全技術措施與交底記錄；（4）高邊坡作業危險源辨識、安全技術措施與交底記錄；（5）交叉作業的危險源辨識、安全技術措施與交底記錄；（6）其它工程安全技術措施及交底記錄。

5、安全檢查資料：（1）安全檢查記錄表；（2）事故隱患整改通知書；（3）事故隱患及整改情況匯總表；

6、安全教育：（1）安全教育記錄表；（2）三級安全教育登記卡；（3）變換工種工人安全教育記錄；（4）職工安全教育考核試卷等。

7、特種設備與特種作業管理：（1）特種作業人員持證上崗名冊表；

（2）特種作業人員上崗證復印件；（3）特種設備臺賬與運行記錄；（4）特種設備內部檢驗記錄和年檢證書。

8、工傷事故管理資料：（1）工傷事故年報表；（2）工傷事故月報表；（3）事故調查報告；（4）傷亡事故基本卡片；

（5）傷亡事故結案卡與處理通報等。

9、安全標志：

（1）安全標志牌一覽表；（2）安全標志分布總平面圖等。

10、各類有關安全文明施工所需設備、設施及工程驗收、檢測資料：

（1）有關安全作業的設備設施驗收資料，包括：基坑支護驗收表；腳手架搭設驗收表；模板工程驗收表；洞口與臨邊防護設施驗收表；密目式安全網掛設驗收表；施工現場臨時用電驗收表；物料提升機（龍門架井子架）安裝驗收表；起重機安裝驗收表；其它機械設備驗收表等。

（2）電氣設備設施檢測資料，包括： 接地電阻測試記錄表；漏電保護測試記錄表；絕緣電阻測試記錄表等。

（3）施工現場安全防護用品使用登記表和機械設備、電氣產品合格證： 施工現場安全防護用品使用登記表；機械設備、電氣產品合格證等。（4）支護、噴護工程檢測機驗收資料。

11、施工現場三級動火申請審批資料。

12、應急準備相應資料：（1）應急救援預案

（2）應急救援預案演習記錄（3）應急救援預案評審記錄

三、收集資料應按“條款類目”分別存放，次月經檢查齊全后，整理立卷歸檔。

四、安全技術資料的管理應符合項目部文件資料整理原則，即：

1、遵守項目部文件記錄保存管理制度。無論是按什么形式分類，要能夠達到查找迅速方便的目的，應準確地做好資料索引，以便于查找。

2、資料應每天清理歸檔，避免堆積和丟失。

3、每月要清理一次檔案，清除沒有保存價值的材料。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進行分類，可把材料按類別分組裝入一個待辦卷宗，以便辦理歸檔時，所有材料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、項目文件和資料的歸檔按有關要求進行組卷；卷內文件要把文字和圖樣、譯文和原文、正文和底稿、文件和附件、請示和批復放在一起；卷內頁號正面書寫在右下角，反面書寫在左下角。

五、資料保管

1、現場對經營結算不產生影響的安全管理資料保存至工程結束后，可進行銷毀；

2、對工程建設具有證據作用的資料應保存至工程竣工驗收以后，如有必要，應長期保存；

3、資料保存應具備防水、防潮、防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施；

4、檔案材料銷毀要經過認真的鑒定。確定銷毀的檔案材料必須造冊登記，送項目經理和公司檔案主管負責人審批。

第二篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

1、目的

技術資料是公司技術資源的重要組成部分，為了加強技術資料的管理，充分發揮技術資料的作用，提高技術資料的利用效率，做到技術資料的準確性，防止技術資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質技術資料 4.1范圍

4.1.1定型產品圖紙；

4.1.2產品設計方案、調研報告、論證書、設計數據、計算書、設計過程中的審查會議記錄、產品制造質量驗收標準、技術資料、試制總結、產品試驗大綱及試驗總結報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設備文件（購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內的精、大、稀設備的說明書及有關資料；

4.1.5引進的技術資料（圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術會議、會后技術資料必須及時交資料管理員辦理登記手續；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術資料應確保完整、齊全，對其批準、分發、修改、更新、狀態按照文件控制程序執行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預期使用。4.3公司員工應在工作期間處理技術資料，不得擅自攜帶外出或轉借、出示給他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規定期限內處理完事情，應于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯絡資料管理員辦理延緩手續。4.5整理

4.5.1資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月5日前添加到 《技術資料匯總表》呈總經理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續保管或已消失機密性質的文件，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經理核準后銷毀或送回原經辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應于每月底查辦對《技術資料匯總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經辦部門送交。

4.5.3技術資料應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術資料需影印、復印時，應呈部門經理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發，并將份數登記在“技術資料保管備查簿”上；副本（含復印件）視同正本依本規則的規定處理。

5、聲像技術資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內容分錄幾盤的應視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經公司領導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續借手續。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續，并簽注意見，如在清算單上未經資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(離職人員包括調動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經技術鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。

7、技術資料借閱

有關人員借閱一般資料及產品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術資料及其他資料經部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術資料鑒定

7.1技術資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設備，精，大，稀設備的開箱，對原版資料的核查，參加產品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業的有關會議，學習，交流管理工作經驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術人員因工作需要經領導批準在外復制的資料，事后需經檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。

第三篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

第1條 各級網絡維護部門應結合具體情況建立健全必要的技術檔案資料和原始記錄資料：

1.技術檔案資料包括：

1）設備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網絡圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內部設備連接、管線連接系統圖類； 7）系統數據、配置數據、用戶數據類； 8）用戶資料類； 9）應急預案類；

10）系統軟件、應用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設計、安裝、調測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規章制度類；

13）網絡拓撲圖、時隙應用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網元地址與實際開放對照表、公務電話號碼、ODF架和設備的臺賬、標簽；

14）網絡設備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業計劃表； 3）所有的維護作業記錄表； 4）網管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術檔案資料的管理。

1.技術檔案資料應專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術檔案資料不得任意抽取涂改。設備更改后相關資料要做相應的更改，實現資料與實物相符。設備調動時，圖紙說明資料等應隨機轉移，原單位不得保留。

3.各類技術檔案資料隨設備保存，設備退網或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質量分析表應按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應長期保存。

第四篇：技術資料管理制度

進度管理制度

一、進度管理責任

項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

1、項目部進度管理在確保安全、質量的基礎上，以均衡生產為原則，以各項管理措施為保證手段，以實現合同工期為最終目標，實行施工全過程的動態控制。

2、項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

3、項目部由項目經理牽頭組織相關部門在施工組織設計中根據合同工期，優化資源，明確施工進度目標、重點節點目標，并編制總體施工計劃。同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度、周進度計劃。

4、項目經理應根據審批后的進度計劃組織各部門落實人機料等相應資源及時到位。

二、施工進度跟蹤

1、項目部設計專（兼）職調度，對計劃的實施進行跟蹤、監督、記錄。各作業隊現場施工員每天根據進度實施及管理情況填寫《施工員日志》。調度匯總后以《調度周、月報》的形式上報公司工程管理部。

2、項目部生產副經理以每日生產交班會、周例會或專題會等方式查找差距、落實計劃，實施進度有效控制。

三、施工進度檢查與計劃調整

1、項目部由項目經理或副經理組織相關人員對施工進度進行日檢查，周、月匯總進度管理情況。集團公司、子分公司、項目部定期對項目進度情況進行檢查，集團公司成立項目督導組對重點項目進行檢查督導。

2、當進度計劃執行出現偏差時，項目經理應組織相關部門研究糾偏措施，調整人、機、料、工序等安排。

3、由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成關鍵線路上的工期延誤，應及時收集資料，在合同約定的時限內向相關單位提出工期順延申請，并及時調整各階段工期計劃。

第五篇：安全監測監控技術資料管理制度

安全監測監控技術資料管理制度

一、礦井安全監測機構應建立以下記錄及臺帳：

1、設備、儀表臺帳；

2、監測裝置故障登記表；

3、檢修記錄；

4、巡檢記錄；

5、中心站運行日志；

6、瓦斯監測監控系統斷電功能測試記錄；

二、礦井安全監測機構應建立以下報表：

1、礦井安全監測日報表；

2、礦井通風安全監測裝置使用情況月報表。

三、礦井安全監測機構應建立以下圖紙：

1、礦井安全監測系統及裝置布置圖；

2、斷電控制圖。

四、要求

1、記錄、臺帳填寫要求

1）值機員上班時實行交接班，認真查看交接班記錄，確認全部了解情況并合乎交接班標準時，實行在《中心站運行日志》上簽字,證明完全交接班，下班人方可離崗。

2）瓦斯監控系統出現故障，如井下探頭斷線、分站通訊中斷、直流供電、無法上傳數據、中心站軟、硬件故障等問題原因及正常時間，填寫《瓦斯監控系統故障登記表》。3）瓦斯監控系統信息異常，如瓦斯高報、瓦斯高控、瓦斯低報、瓦斯低控、局扇開停、主扇開停、風速、溫度、負壓、水位等所有監測數據出現異常原因及正常時間，填寫《瓦斯監控系統信息異常記錄表》。

4）當班所有出現的情況，包括收發記錄、人員出入情況、瓦斯監控系統問題、更換探頭等填寫在《中心站運行日志》（交接班記錄）上。5）當班所有出現的情況，如瓦斯監控系統出現的問題，進行匯報、指示等，并填寫《監控中心異常情況記錄表》。

6）當班所接、打電話的領導及業務單位對監控系統異常或故障情況的處理意見時，填寫在《中心站運行日志》上。

7）每班定點三次將監控數據填寫在《中心站運行日志》。

8）設備進行定期檢修，由檢修人員填寫《監控中心設備檢修記錄表》。9）根據監控設備增加、報廢情況定期填寫《監控系統設備、儀表使用臺帳》。

10）進行瓦斯斷電試驗時，填寫《瓦斯監測監控系統斷電功能測試記錄》。

2、報表填寫、打印要求

1）0點班值機員接班后，負責打印前日安全監測監控重點日報表（內容包括各地點瓦斯、風速、抽放管道流量、溫度、負壓等模擬量）。2）安全監測機構在每月將安全監測裝置使用情況匯總填表，經主管業務單位負責人審核后，報公司總工程師。

3、繪制安全監測系統圖要求 1）必須按《通風安全圖例》統一圖例填圖；

2）必須季繪制、月補充、特殊情況（指新上傳感器地點重點地區，如：新開口工作面，串聯工作面等）要及時補充填圖；

3）所有巷道標注必須清晰明了不得跨巷標注。無圖例的，依采掘工程平面原圖例為準.4）繪制安全監測系統在采掘工程平面圖上的，要在有報警點、斷電點、斷電范圍的傳感器上方劃一標注線，注明其報警點、斷電點和斷電范圍。

4、監測中心所獲取的各種技術資料均需定期保存，對井下事故的記錄應長期保存。

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通 防 科

2010 年 1 月