第一篇：11-施工技術(shù)資料管理制度

QEHS 3—ZPJZG11

江西省火電建設(shè)公司福建漳平項(xiàng)目經(jīng)

施工技術(shù)資料管理制度

編 制：

****年**月**日 審 核：

****年**月**日 批 準(zhǔn)：

****年**月**日

江西火電建設(shè)公司福建漳平項(xiàng)目經(jīng)理部

二OO八年三月

部理 QEHS 3—ZPJZG1

1福建漳平項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)資料管理制度

江西省火電建設(shè)公司福建漳平項(xiàng)目經(jīng)理部

施工技術(shù)資料管理制度

施工技術(shù)資料是保證施工質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程施工質(zhì)量活動(dòng)的真實(shí)反映和記錄。為了適應(yīng)公司現(xiàn)行管理模式及質(zhì)量、職工安全健康、環(huán)境三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系的要求，進(jìn)一步規(guī)范技術(shù)資料的管理，理順管理過程中各環(huán)節(jié)的關(guān)系，提高資料的形成、傳遞和使用的效率，更好地為施工及管理工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。

技術(shù)資料內(nèi)容

上級(jí)和公司的行政性技術(shù)文件，施工招、投標(biāo)文件，施工承包合同，工程技術(shù)管理文件，施工圖會(huì)審記錄，施工組織設(shè)計(jì)，作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)方案、措施，推廣四新的試驗(yàn)和改進(jìn)記錄，工程監(jiān)理表格，施工圖紙，設(shè)備安裝圖，主要原材料出廠證明，主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄，設(shè)計(jì)變更、原材料代用記錄，施工技術(shù)記錄，隱蔽工程與中間驗(yàn)收簽證，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄及簽證，分部試運(yùn)記錄，工程總結(jié)和工程照相，調(diào)整試驗(yàn)記錄（報(bào)告），有關(guān)工程建設(shè)的協(xié)議、文件和會(huì)議紀(jì)要，重要設(shè)備缺陷及處理情況記錄，工程移交簽證書，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范等。

機(jī)構(gòu)及設(shè)置

項(xiàng)目部資料室設(shè)在質(zhì)量技術(shù)科，受項(xiàng)目總工程師的領(lǐng)導(dǎo)。各專業(yè)公司應(yīng)設(shè)置專（兼）職資料管理員，負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)資料管理工作。為了保持技術(shù)資料管理工作的連續(xù)性，資料管理員應(yīng)相對(duì)固定，如人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目分公司質(zhì)量技術(shù)科。

管理辦法

3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)程、規(guī)范）

3.1.1 負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家、部頒發(fā)以及行業(yè)的新規(guī)程、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)等訂購(gòu)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放工作。掌握有效版本，及時(shí)做好作廢版本的處理工作。

3.1.2 質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)將工程技術(shù)部提供的《電力標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)》掛在局域網(wǎng)上，各專業(yè)公司可以在局域網(wǎng)站上查詢標(biāo)準(zhǔn)全文，提高標(biāo)準(zhǔn)查詢的速度及效率。

3.2 圖紙

3.2.1 資料管理員負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)備安裝資料等收集、整理，并按圖紙、設(shè)備安裝資料等來源的不同分別建檔、編目、標(biāo)識(shí)和發(fā)放。

3.2.2 工程技術(shù)圖紙實(shí)行技術(shù)科專工簽發(fā)制度。資料管理員根據(jù)技術(shù)科專工簽發(fā)的數(shù)量和內(nèi)容向施工單位有關(guān)人員進(jìn)行發(fā)放。

3.2.3 當(dāng)工程結(jié)束后，對(duì)具有典型設(shè)計(jì)意義的工程圖紙，項(xiàng)目部工程技術(shù)科資料室應(yīng)向公司工程技術(shù)部移交一份，由工程技術(shù)部存檔供以后工程參考。

3.3 施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案（措施）

3.3.1施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案（措施）由施工單位負(fù)責(zé)編制打印，履行相應(yīng)的審批程序后交項(xiàng)目工程技術(shù)科出版。

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3.3.2 資料室根據(jù)工程技術(shù)科簽發(fā)的數(shù)量進(jìn)行出版，并加蓋標(biāo)識(shí)章后，根據(jù)簽發(fā)單進(jìn)行編號(hào)、發(fā)放及回收工作。

3.3.3 施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案（措施）由編制單位提供電子版。項(xiàng)目工程質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)收集其電子版本。電子版本應(yīng)收集齊全，并在工程結(jié)束后移交一份電子版資料給質(zhì)量技術(shù)部。

3.4 開工報(bào)告、工程聯(lián)系單

3.4.1 由作業(yè)單位提出并編寫，一式四份。

3.4.2經(jīng)相關(guān)部門審核后，由資料室向業(yè)主和監(jiān)理提交。

3.5 設(shè)備開箱資料

3.5.1 設(shè)備開箱資料由項(xiàng)目物管科收集，其中裝箱清單由物管科管理，圖紙、技術(shù)說明書等應(yīng)及時(shí)交項(xiàng)目資料室建檔管理。

3.5.2 項(xiàng)目資料室負(fù)責(zé)編制清單。

3.6 工程技術(shù)總結(jié)

3.6.1 項(xiàng)目部質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)布置工程技術(shù)總結(jié)的編寫任務(wù)，各有關(guān)單位和部門應(yīng)積極配合，共同完成工程技術(shù)總結(jié)的編寫工作。

3.6.2 各單位和部門應(yīng)向工程技術(shù)科提供總結(jié)的文本和電子版本各一份，由資料室統(tǒng)一歸檔。

3.7 工程信息及工程匯報(bào)

3.7.1 質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)在局域網(wǎng)上開辟“工程動(dòng)態(tài)”專欄，對(duì)在建項(xiàng)目的施工情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映。

3.7.2 各專業(yè)公司及有關(guān)單位負(fù)責(zé)將每周施工動(dòng)態(tài)及相關(guān)信息匯報(bào)以電子文本的形式上報(bào)質(zhì)量技術(shù)科，經(jīng)整理后及時(shí)掛在網(wǎng)上以供共享。

3.8 電廠、監(jiān)理來文

3.8.1 資料室負(fù)責(zé)對(duì)電廠、監(jiān)理來文（包括會(huì)議紀(jì)要）等技術(shù)性文件進(jìn)行整理，分類，匯總、存檔。

3.8.2 工程技術(shù)科審定后簽發(fā)至各專業(yè)公司及相關(guān)單位。

4技術(shù)資料編制要求

4.1 凡是工程施工所用的表格，必須是規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格，不得擅自替換，表格要求是激光打印，速印或鉛印。表格中的數(shù)字和簽名必須用黑墨水填寫，禁止用元珠筆、鉛筆、紅筆、復(fù)寫紙復(fù)寫。表格中不許留空格，不許涂改、亂劃。要求填寫表格時(shí)，字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰、簽字手續(xù)完備。

4.2 施工中形成的技術(shù)資料要求一式三份（工程監(jiān)理表格份數(shù)按監(jiān)理表格要求）。

4.3 施工技術(shù)紀(jì)錄圖表具體格式內(nèi)容見附表，作業(yè)指導(dǎo)書出版格式詳見作業(yè)指導(dǎo)書。

4.4 技術(shù)資料及文件的出版必須使用A4紙雙面打印，文件內(nèi)容如無特殊規(guī)定統(tǒng)一使用宋體字。

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借閱

5.1 本公司職工可以借閱施工技術(shù)資料，外單位人員借閱技術(shù)資料必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

5.2 設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的施工圖紙和廠家的設(shè)計(jì)安裝圖，均由各安裝單位的專工或文件管理員借出，數(shù)量由總工和部門領(lǐng)導(dǎo)確定，一經(jīng)借出必須妥善保管，不得損壞、殘缺、丟失，施工結(jié)束后立即歸還資料室。

5.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范領(lǐng)用須經(jīng)技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)決定，由領(lǐng)用人員到資料室辦理手續(xù)。

5.4 施工圖和設(shè)備安裝資料等文件除正常消耗外，如損壞、殘缺、丟失，每套罰款200元，罰款從承包金額中扣除。簽發(fā)

作業(yè)指導(dǎo)書（方案）、施工圖紙、工程聯(lián)系單（設(shè)備修改單）應(yīng)由質(zhì)量技術(shù)科專業(yè)人員進(jìn)行簽發(fā)，資料員按簽發(fā)要求進(jìn)行分發(fā)登記。其中分發(fā)份數(shù)如下安排：

6.1 工程聯(lián)系單（設(shè)計(jì)修改單）：有關(guān)專業(yè)公司各1份、施工調(diào)度科1份、涉及到質(zhì)量方面的發(fā)技術(shù)質(zhì)量科1份、涉及安全方面的發(fā)安全科1份、涉及經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)經(jīng)營(yíng)科1份、重大的發(fā)有關(guān)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)1份、存檔1份。

6.2 作業(yè)指導(dǎo)書（方案）分發(fā)份數(shù)：有關(guān)專業(yè)公司3份、安全科1份、質(zhì)量科1份、工程技術(shù)科1份、存檔1份。

6.3 施工圖紙：有關(guān)專業(yè)公司2份，工程技術(shù)科1份、存檔1~2份。

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第二篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

第1條 各級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門應(yīng)結(jié)合具體情況建立健全必要的技術(shù)檔案資料和原始記錄資料：

1.技術(shù)檔案資料包括：

1）設(shè)備及儀器儀表、工器具維護(hù)使用手冊(cè)類； 2）人機(jī)命令手冊(cè)類； 3）網(wǎng)絡(luò)圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機(jī)房平面圖類；

6）機(jī)房?jī)?nèi)部設(shè)備連接、管線連接系統(tǒng)圖類； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)類； 8）用戶資料類； 9）應(yīng)急預(yù)案類；

10）系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)測(cè)、開通試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收資料類； 12）規(guī)章制度類；

13）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、時(shí)隙應(yīng)用圖、光纖序號(hào)、電路槽路、告警信息對(duì)照表、網(wǎng)元地址與實(shí)際開放對(duì)照表、公務(wù)電話號(hào)碼、ODF架和設(shè)備的臺(tái)賬、標(biāo)簽；

14）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備變更（割接、升版等）的實(shí)施方案、測(cè)試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊(cè)； 2）所有的維護(hù)作業(yè)計(jì)劃表； 3）所有的維護(hù)作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術(shù)檔案資料的管理。

1.技術(shù)檔案資料應(yīng)專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術(shù)檔案資料不得任意抽取涂改。設(shè)備更改后相關(guān)資料要做相應(yīng)的更改，實(shí)現(xiàn)資料與實(shí)物相符。設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí)，圖紙說明資料等應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類技術(shù)檔案資料隨設(shè)備保存，設(shè)備退網(wǎng)或報(bào)廢時(shí)方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報(bào)表、質(zhì)量分析表應(yīng)按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測(cè)試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項(xiàng)原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第三篇：技術(shù)資料管理制度

進(jìn)度管理制度

一、進(jìn)度管理責(zé)任

項(xiàng)目進(jìn)度管理建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及班組長(zhǎng)組成的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，并明確相應(yīng)職責(zé)。

1、項(xiàng)目部進(jìn)度管理在確保安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，以均衡生產(chǎn)為原則，以各項(xiàng)管理措施為保證手段，以實(shí)現(xiàn)合同工期為最終目標(biāo)，實(shí)行施工全過程的動(dòng)態(tài)控制。

2、項(xiàng)目進(jìn)度管理建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及班組長(zhǎng)組成的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，并明確相應(yīng)職責(zé)。

3、項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織相關(guān)部門在施工組織設(shè)計(jì)中根據(jù)合同工期，優(yōu)化資源，明確施工進(jìn)度目標(biāo)、重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，并編制總體施工計(jì)劃。同時(shí)按不同階段將施工總體計(jì)劃分解為、季度、月度、周進(jìn)度計(jì)劃。

4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)審批后的進(jìn)度計(jì)劃組織各部門落實(shí)人機(jī)料等相應(yīng)資源及時(shí)到位。

二、施工進(jìn)度跟蹤

1、項(xiàng)目部設(shè)計(jì)專（兼）職調(diào)度，對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、記錄。各作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工員每天根據(jù)進(jìn)度實(shí)施及管理情況填寫《施工員日志》。調(diào)度匯總后以《調(diào)度周、月報(bào)》的形式上報(bào)公司工程管理部。

2、項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理以每日生產(chǎn)交班會(huì)、周例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)等方式查找差距、落實(shí)計(jì)劃，實(shí)施進(jìn)度有效控制。

三、施工進(jìn)度檢查與計(jì)劃調(diào)整

1、項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行日檢查，周、月匯總進(jìn)度管理情況。集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行檢查，集團(tuán)公司成立項(xiàng)目督導(dǎo)組對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檢查督導(dǎo)。

2、當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)部門研究糾偏措施，調(diào)整人、機(jī)、料、工序等安排。

3、由于建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成關(guān)鍵線路上的工期延誤，應(yīng)及時(shí)收集資料，在合同約定的時(shí)限內(nèi)向相關(guān)單位提出工期順延申請(qǐng)，并及時(shí)調(diào)整各階段工期計(jì)劃。

第四篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

1、目的

技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對(duì)技術(shù)資料的日常管理。

3、職責(zé)

3.1各部門負(fù)責(zé)收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術(shù)資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、調(diào)研報(bào)告、論證書、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書、設(shè)計(jì)過程中的審查會(huì)議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、專題試驗(yàn)研究報(bào)告、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書等；

4.1.3進(jìn)口設(shè)備文件（購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報(bào)告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國(guó)內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料；

4.1.5引進(jìn)的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計(jì)工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計(jì)算機(jī)程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)后技術(shù)資料必須及時(shí)交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國(guó)外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認(rèn)為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對(duì)其批準(zhǔn)、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時(shí)獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.3公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請(qǐng)托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時(shí)，應(yīng)向部門主管核準(zhǔn)； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月5日前添加到 《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無須繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，填寫《技術(shù)資料銷毀表》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對(duì)《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。

4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈部門經(jīng)理以上部門主管核準(zhǔn)后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術(shù)資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接錄制和拍攝的對(duì)公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； 5.2.3公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價(jià)值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時(shí)間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)宗卷，編一案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號(hào)—文字說明—參見號(hào)—攝制時(shí)間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時(shí)并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。對(duì)庫(kù)存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報(bào)部門主管審批并登記造冊(cè)。

5.3.5保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請(qǐng)，資料管理員負(fù)責(zé)訂購(gòu)。

6.2外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購(gòu)技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購(gòu)買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報(bào)銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個(gè)月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開公司時(shí)，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動(dòng)、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點(diǎn)，對(duì)確定無保存價(jià)值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠(yuǎn)保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛護(hù)圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償，有珍貴價(jià)值的圖書應(yīng)加倍賠款。

7、技術(shù)資料借閱

有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進(jìn)及進(jìn)口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。

7、技術(shù)資料鑒定

7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價(jià)值鑒定，就是根據(jù)它的不同價(jià)值確定不同的保管期限，達(dá)到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對(duì)已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報(bào)告和清單，報(bào)請(qǐng)總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責(zé)

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對(duì)資料及時(shí)的分類、編號(hào)、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實(shí)做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進(jìn)口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開箱，對(duì)原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會(huì)，對(duì)鑒定會(huì)的資料，核查驗(yàn)收；

8.5參加行業(yè)的有關(guān)會(huì)議，學(xué)習(xí)，交流管理工作經(jīng)驗(yàn)； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷。

第五篇：技術(shù)資料管理制度（范文）

技術(shù)資料管理制度

為加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理，提高工程管理水平。結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際情況，特制訂本制度。

1、資料管理設(shè)置一名專人（資料員）負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理及相關(guān)單位接洽。

2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。

3、工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確，填報(bào)的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。

4、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報(bào)送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測(cè)，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。

5、工程資料采用計(jì)算機(jī)管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并整齊碼放在檔案柜中。

6、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報(bào)送監(jiān)理單位一套，移交建設(shè)單位一套，報(bào)送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應(yīng)為原件。具體份數(shù)視情況而定。

7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報(bào)告報(bào)送為復(fù)印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項(xiàng)目章。

8、工程物資復(fù)試由于各檢測(cè)單位隨做檢測(cè)隨結(jié)款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進(jìn)展。如出現(xiàn)復(fù)試不合格，需要二次復(fù)試時(shí)，要及時(shí)送檢。

9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。

10、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時(shí)收集和整理需由施工隊(duì)提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

11、力爭(zhēng)把項(xiàng)目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化。