第一篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

第1條 各級網絡維護部門應結合具體情況建立健全必要的技術檔案資料和原始記錄資料：

1.技術檔案資料包括：

1）設備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網絡圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內部設備連接、管線連接系統圖類； 7）系統數據、配置數據、用戶數據類； 8）用戶資料類； 9）應急預案類；

10）系統軟件、應用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設計、安裝、調測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規章制度類；

13）網絡拓撲圖、時隙應用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網元地址與實際開放對照表、公務電話號碼、ODF架和設備的臺賬、標簽；

14）網絡設備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業計劃表； 3）所有的維護作業記錄表； 4）網管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術檔案資料的管理。

1.技術檔案資料應專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術檔案資料不得任意抽取涂改。設備更改后相關資料要做相應的更改，實現資料與實物相符。設備調動時，圖紙說明資料等應隨機轉移，原單位不得保留。

3.各類技術檔案資料隨設備保存，設備退網或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質量分析表應按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應長期保存。

第二篇：技術資料管理制度

進度管理制度

一、進度管理責任

項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

1、項目部進度管理在確保安全、質量的基礎上，以均衡生產為原則，以各項管理措施為保證手段，以實現合同工期為最終目標，實行施工全過程的動態控制。

2、項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

3、項目部由項目經理牽頭組織相關部門在施工組織設計中根據合同工期，優化資源，明確施工進度目標、重點節點目標，并編制總體施工計劃。同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度、周進度計劃。

4、項目經理應根據審批后的進度計劃組織各部門落實人機料等相應資源及時到位。

二、施工進度跟蹤

1、項目部設計專（兼）職調度，對計劃的實施進行跟蹤、監督、記錄。各作業隊現場施工員每天根據進度實施及管理情況填寫《施工員日志》。調度匯總后以《調度周、月報》的形式上報公司工程管理部。

2、項目部生產副經理以每日生產交班會、周例會或專題會等方式查找差距、落實計劃，實施進度有效控制。

三、施工進度檢查與計劃調整

1、項目部由項目經理或副經理組織相關人員對施工進度進行日檢查，周、月匯總進度管理情況。集團公司、子分公司、項目部定期對項目進度情況進行檢查，集團公司成立項目督導組對重點項目進行檢查督導。

2、當進度計劃執行出現偏差時，項目經理應組織相關部門研究糾偏措施，調整人、機、料、工序等安排。

3、由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成關鍵線路上的工期延誤，應及時收集資料，在合同約定的時限內向相關單位提出工期順延申請，并及時調整各階段工期計劃。

第三篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

1、目的

技術資料是公司技術資源的重要組成部分，為了加強技術資料的管理，充分發揮技術資料的作用，提高技術資料的利用效率，做到技術資料的準確性，防止技術資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質技術資料 4.1范圍

4.1.1定型產品圖紙；

4.1.2產品設計方案、調研報告、論證書、設計數據、計算書、設計過程中的審查會議記錄、產品制造質量驗收標準、技術資料、試制總結、產品試驗大綱及試驗總結報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設備文件（購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內的精、大、稀設備的說明書及有關資料；

4.1.5引進的技術資料（圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術會議、會后技術資料必須及時交資料管理員辦理登記手續；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術資料應確保完整、齊全，對其批準、分發、修改、更新、狀態按照文件控制程序執行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預期使用。4.3公司員工應在工作期間處理技術資料，不得擅自攜帶外出或轉借、出示給他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規定期限內處理完事情，應于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯絡資料管理員辦理延緩手續。4.5整理

4.5.1資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月5日前添加到 《技術資料匯總表》呈總經理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續保管或已消失機密性質的文件，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經理核準后銷毀或送回原經辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應于每月底查辦對《技術資料匯總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經辦部門送交。

4.5.3技術資料應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術資料需影印、復印時，應呈部門經理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發，并將份數登記在“技術資料保管備查簿”上；副本（含復印件）視同正本依本規則的規定處理。

5、聲像技術資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內容分錄幾盤的應視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經公司領導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續借手續。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續，并簽注意見，如在清算單上未經資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(離職人員包括調動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經技術鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。

7、技術資料借閱

有關人員借閱一般資料及產品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術資料及其他資料經部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術資料鑒定

7.1技術資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設備，精，大，稀設備的開箱，對原版資料的核查，參加產品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業的有關會議，學習，交流管理工作經驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術人員因工作需要經領導批準在外復制的資料，事后需經檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。

第四篇：技術資料管理制度（范文）

技術資料管理制度

為加強工程資料規范化管理，提高工程管理水平。結合項目經理部實際情況，特制訂本制度。

1、資料管理設置一名專人（資料員）負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。

2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

3、工程資料應以施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應數據，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。

5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。

7、工程物資材質證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。

8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。

9、工程竣工后，要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。

10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

11、力爭把項目的工程資料做的系統化、完整化。

第五篇：技術資料管理制度（本站推薦）

6.技術文件管理制度

技術科負責廠各類技術文件技術資料的管理工作，并指定專人負責管理。

一．技術資料的管理

1、各類技術文件根據文件下發的年限順序存放，建檔使用。

2、各類的技術圖書歸類存放，借閱使用。

3、產品以外的技術資料順序存放建檔使用。

4、產品技術文件實行以下管理： 4.1、目的

為規范產品技術文件的管理，確保文件編制的正確性及使用部門可獲得有效版的文件，使產品圖紙整理、分類、編號、歸檔等合理的管理，特制訂本制度。

4.2、范圍

廠內使用的技術文件，都依照本辦法的規定的管理。技術文件包括明細表、原理圖、PCB板圖、軟件及說明、工藝流程圖、工藝文件/作業指導書、產品用料單、檢驗規程、檢驗表格、銘牌/印字圖、使用說明書、企業標準、外協外購技術要求、工裝、模具圖紙、裝箱清單等。

4.3、職責

產品技術文件由科研所、技術科負責編制，編制部門應對技術文件的正確性、合理性負責。主管技術的廠長負責技術文件的批準。

4.4、文件的編寫、審批、標識、發放

4.4.1.產品技術文件必須由具有相應資格的技術人員進行編寫，簽署欄目分為設計、校核、審核、工藝、標準化、批準等，必要時可增設其它欄目。上述欄目中，“校對”和“審核”可由同一人簽署，其余各欄必須由不同的人簽署，簽署人對自己的簽名負有相應責任。

4.4.2.產品技術文件經主管廠長批準后發放。發放時，受控產品均應有“受控”標識，編寫分發號，填寫《文件領用回收登記表》（CX01-JL01）;外協件發放到供方的圖紙由技術科加蓋“受控”標識，編寫分發號，填寫《文件領用回收登記表》（CX01-JL01），由生產調度科領取并發放到供方，填寫《外協件圖紙發放記錄》（CX01-JL02）由供方簽收。

4.4.3.文件丟失或損壞時，使用部門填寫《文件發放申請單》（CX01-JL04），經技術科負責人批準，辦理領用手續，補發的文件給予新的分發號，并注明丟失文件的分發號作廢（將作廢文件的分發號通知各部門，防止誤用）

4.5、文件有效性控制

文件做到受控、清晰、易于識別。技術科將產品技術文件和圖紙進行整理，建立《有效技術文件清單》（CX01-JL06），經主管領導審批后發放到各有關部門。使用的技術文件凡是在《有效技術文件清單》上均為有效受控，否則視為非受控文件。

4.6、文件評審

新產品和較復雜的改進產品，產品技術文件組織評審后各有關部門實施。

4.7、文件的更改

產品技術文件更改時，由文件更改提出人填寫《文件更改申請通知單》（CX01-JL07），經技術主管廠長審核批準后實施更改。在應更改處采用劃改的方式更改，注明更改標記，填寫文件標題欄中相應項目。

4.8、文件換版和作廢處理

4.8.1.當產品要求發生變化，文件多次修改影響使用等原因需要技術文件換版時，由文件的責任部門填寫《文件處理申請通知單》（CX01-JL09），經主管領導批準后實施

4.8.2.作廢的文件由文件發放部門通知文件接收部門，各部門加蓋“作廢”標識，作廢文件需要保留的，加蓋“作廢參考”標識，隔離存放，僅作參考用。作廢文件銷毀時相關部門填寫《文件銷毀清單》（CX01-JL10），由部門負責人批準后統一銷毀。

4.9、文件的歸檔

產品技術文件由技術科填寫《歸檔登記表》（CX01-JL11），按照《檔案管理辦法》（CX01-ZW02）辦理歸檔

4.10、文件的借閱

技術圖紙等借閱應辦理登記，經主管領導批準后方可借閱，歸還時管理人員應檢查其完好性。

4.11、電子技術文件

電子技術文件實行《電子技術文件管理辦法》 4.12、產品技術文件的管理： 4.12.1、技術科：

①、產品技術文件統一由技術科管理，負責產品文件的發放、回收和銷毀。

②、技術科建立產品技術文件管理臺帳，掌握本廠全部產品技術文件的情況。

A、技術科指定專人負責產品的技術資料管理工作，根據廠產品銷售目錄的順序，建立產品檔案管理編號，并建立檔案查詢目錄。

B、針對每項產品建立產品檔案，產品檔案資料包括以下內容：

1、該產品檔案的目錄

2、產品原始設計資料

3、產品總裝圖

4、產品的零件圖

5、產品的工藝作業指導書

6、產品的檢驗資料

7、產品的其他資料

C、產品的主管工程師根據產品檔案的管理要求，完善所管產品檔案的基礎資料，并統一歸檔。

D、產品技術資料的發放由主管工程師發放至生產調度科、生產車間、材料科、質計科等相關科室，接收人簽字后歸檔管理。

E、文件圖紙更改或者重新編制時，要在同一界面中進行，并且標注更改內容和時間，并對圖紙進行編號。

F、主管工程師按照下列產品種類圖示編制產品目錄和清單并在計算機中建立相應文件夾。

G、同一產品有特殊要求時，將特殊要求資料存于該文件夾下，并注明相應圖紙的位置和編號。

4.12.2、生產調度科、質計科、材料科、生產車間對技術資料要妥善留存，交舊領新，嚴格按圖紙要求組織生產。A、技術科針對各生產科室，根據產品目錄建立技術資料發放登記卡，發放時做好記錄。

B、各生產科室、車間指定專人負責技術資料的管理，按照產品目錄，對產品技術資料順序存放，定期與技術科核對資料的完整性。

二、產品技術資料的檢查與考核

1、技術科對生產科室及車間技術資料的管理納入工藝巡檢。

2、檢查依據；技術科對生產科室及車間的發放記錄。

3、檢查方式：工藝巡檢與專項檢查相結合，技術科根據產品種類實行抽查，每次工藝檢查時逐步抽查相應的產品。4．檢查項目與考核內容

a）技術資料不按要求管理或管理混亂的扣5分；

b）發現技術資料復印或有無效版本的，每發現一份扣5分； c）發現技術資料被污損、亂寫亂畫的，每發現一處扣5分； d）技術資料丟失的，每丟失一張扣5分；