第一篇：安全生產文件檔案管理制度

安全生產檔案管理制度

一、目的及適用范圍

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為公司安全生產管理充分發揮檔案文獻的參考作用，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

二、名詞：

安全生產檔案，是指公司從事安全生產活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄文件。

三、管理職責

3.1 總務部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。同時負責公司的安全生產檔案日常管理工作。

3.2 各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管。

3.3 檔案管理人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

四、安全生產檔案范圍括：

4.1國家有關安全生產法律法規、標準規范。上級主管部門安全生產文件、批復、會議資料等。

4.2公司安全組織機構情況，公司安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄，以及專、兼職安全員名單；

4.3 公司安全生產標準化體系各類文件。公司安全生產文件、安全培訓學習資料、安全生產工作計劃、總結、報告等。

4.4 特種設備作業人員操作資格證件及人員名單；

4.5 特種設備、設施清單及有關《安全檢測校驗報告》等檔案資料； 4.6 危險源（點）資料及三級危險源（點）管理清單；

4.7 作業環境監測資料（粉塵濃度監測、環境監測、噪聲測定等）以及安全、職業衛生評價報告；

4.8 職工健康檢查檔案及健康監護資料；職業病例檔案及監護資料； 4.9 安全生產檢查記錄及事故隱患排查整改情況； 4.10 安全例會會議記錄材料及安全月活動記錄。4.11 職工關于安全生產的改善提案及整改落實情況；

4.12 安全生產事故記錄和統計分析資料；職工傷亡事故報告等有關檔案資料；

4.13 安全生產管理制度、崗位安全操作規程、作業安全規程； 4.14 安全措施費用的提取和使用情況； 4.15安全教育培訓記錄；

4.16 事故應急救援預案，事故應急救援演練及實施記錄； 4.17 與供應商簽訂的《相關方安全管理協議》

五、檔案保管 5.1檔案分類

5.1.1安全生產檔案要編寫詳細的目錄并分檔存放，以便于查閱。實現安全檔案的標準化、規范化、現代化管理。

5.1.2各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。5.2檔案保管

5.2.1歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

5.2.2檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。同時應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

5.3檔案借閱

5.3.1安全生產檔案只供公司內部人員借閱，借閱者要履行借閱手續，報主管領導批準后，方可借閱。

5.3.2借閱者對檔案內容必須嚴格保密，未經許可不準泄露檔案材料內容。

5.3.3借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改。用畢要按時歸還，歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。如需延長借閱時間，必須另行辦理續借手續。如發現遺失必須及時匯報，追究責任。5.4檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經部門領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

六、附則

本制度由總務部制定并負責解釋，自發布之日起實施。

第二篇：安全生產文件和檔案管理制度

浙江康永佳纖維有限公司文件

康永佳（2012）政字第 號

建立安全生產文件和檔案的管理制度

各科室、部門：

現將《安全生產文件和檔案的管理制度》下發，望組織學習，貫徹。從發布之日實行。

安全生產文件和檔案范的管理制度

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統一采用A4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

浙江康永佳維有限公司

二○一二年十二月三十一日

第三篇：生產文件檔案管理制度

生產文件檔案管理制度

生產文件檔案管理制度1

一、目的

為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責

1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

四、管理要求

1、安全生產相關文件的分類

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

2、安全生產相關文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

4、安全生產相關文件的發放

行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。

安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

5、安全生產相關文件的評審、修訂

企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生產檔案的分類

歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的.紙質文件同時歸檔。

11、安全生產歸檔時間

各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

12、安全生產檔案保存期限

安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

13、安全生產檔案的利用

借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

14、相關記錄

文件清單

文件發放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復制記錄

生產文件檔案管理制度2

為規范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。

1、安全生產檔案內容：

（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。

（2）從業人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。

（3）特種作業人員資格證名單。

（4）特種設備清單及有關檔案。

（5）危險源管理清單。

（6）監測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業病檔案資料。

（8）安全生產整改情況記錄。

（9）安全例會及安全日、月活動記錄。

（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；

（11）事故記錄和統計資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業操作規程。

（14）安全措施經費及使用情況。

（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規范化。

3、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。

生產文件檔案管理制度3

1、目的

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放，并做好發放登記工作；技術性文件由生產部門負責發放，并做好發放登記工作；其他部門的專業文件由主管部門負責發放，并做好發放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

4、本制度由行政部制定并負責解釋，自發布之日起實施。

生產文件檔案管理制度4

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

生產文件檔案管理制度5

一、目的

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內容

1、文件資料的收集

安全生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上的文件資料進行歸檔，統一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。

第四篇：安全生產文件檔案管理制度（xiexiebang推薦）

安全生產文件檔案管理制度目的為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。職責

2.1 生產部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。3 內容

3.1 文件資料收集

安全生產文件檔案內容如下：

3.1.1 國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

3.1.2 上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3 公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

3.1.4 安全生產工作計劃、總結、報告等。

3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

3.1.6 供應商、承包商相關材料。

3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8 安全、職業衛生評價報告。

3.2 立卷歸檔

3.2.1 文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。

3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 各單位在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統一保存。

3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

3.2.5 不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

3.3 檔案保管

3.3.1 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4 檔案借閱

3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登

記本上注銷。

3.5 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。相關記錄

《文件檔案清單》本制度由市場部制定并負責解釋，自發布之日起實施。

第五篇：2017安全工作文件和檔案管理制度

崇州市學府小學

2017年安全工作文件和檔案管理制度

1、目的

為進一步加強學校安全管理工作，預防和減少安全生產事故，提高學校安全管理水平，根據《檔案法》的有關規定和《安全生產許可證條例》規定，根據學校具體情況，特制定如下安全工作文件和檔案管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于學校所有安全文件、檔案的管理。

3、職責

3.1安全管理辦公室負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全管理辦公室負責上級安全部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3學校各部門負責各自安全資料的建檔、保存。

4、管理內容

4.1安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全管理辦公室統一管理，各部門分級保管。4.2學校根據需要，重要文件以文件形成由學校負責人簽發并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。

4.3安全工作管理所形成有關記錄，按規定保存歸檔。

4.3.1有關職業安全健康上報材料、文件、表格、學校各種安全證件應復印保存。4.3.2安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料應妥善保存。

4.3.3責任書、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下級簽訂的安全生產責 任書應妥善保存。

4.3.4制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

4.3.5花名冊：教職工花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證 明、安全資格證書復印件。4.3.6危險化學品管理臺帳資料

4.3.7安全設備設施購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。4.3.8安全事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

5、檔案管理要求

5.1對檔案分類、管理由學校安全管理員負責，檔案管理應本著整齊、規范、便于查閱 的方針。

5.2存于檔案的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便于查閱。

5.3建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓、責任書等，并接檔案管理制度定期存檔案室。5.4學校重要安全檔案，日常由安全管理員負責編制、管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。

5.5檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。

5.6檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛生環境和防盜、防火、防潮的安全 措施。

5.7根據國家和有關部門的規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管 期限的基本原則是：

1）對學校安全有長遠利用價值的檔案應永久保存；

2）對學校安全在一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存； 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。5.8安全檔案保存期限由相應規定確定。

6、檔案銷毀

6.1檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經學校負責人批準同意后進行。6.2檔案銷毀至少要二人進行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。7檔案借閱

7.1安全檔案借閱需經學校負責人批準。

7.2檔案材料原則上現場查閱，必須借出時須辦理借閱手續。7.3外單位調閱檔案時，須經學校負責人同意，并辦理借閱手續。

7.4凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，安管員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報學校負責人，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。8檔案管理員職責

8.1積極學習檔案法規，熟悉檔案管理業務。

8.2做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位的檔案，并編制清單，使本職責范圍內 的檔案資料不丟失、漏交。

8.3保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現象。

8.4做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛生清潔，無火災發生。

9、安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂公司安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂等明確責任部門和人員承擔，具體見學校《安全生產規章制度和操作規程管理制度》。