第一篇：安全生產檔案管理制度

安全生產檔案管理制度

第一條為了加強安全生產檔案管理工作，充分發揮檔案作用為公司安全生產服

務，特制定本制度。

第二條安全生產檔案，是指公司從事安全生產活動直接形成的對公司有保存價

值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條公司的安全生產檔案日常管理工作由公司辦公室負責。

第五條安全生產文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

第六條一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交公司辦公室備案。會議文件由公司辦公室收集。

第七條安全生產檔案歸檔范圍包括：（1）安全生產管理委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄，安全標準化體系各類文件。（2）安全機構設臵情況及專職、兼職安全員名單；（3）特種作業人員操作資格證件及人員名單；（4）特種設備清單及有關檔案資料；（5）危險源（點）資料及三級危險源（點）管理清單；（6）作業環境監測資料（地壓監測、巖石移動觀測、粉塵濃度監測、風速、風量監測、環境監測、噪聲測定等）（7）職工健康檔案及健康監護資料；（8）職業病人檔案及監護資料；（9）安全生產檢查記錄及整改情況；（10）安全例會及安全日、月活動記錄。（11）職工代表大會關于安全生產的提案及整改落實情況；（12）安全生產事故記錄和統計資料；（13）職工傷亡事故登記表等有關傷亡事故管理的檔案資料；（14）安全生產管理制度及崗位操作規程及作業安全規程，并匯編成冊；（15）安全措施費用的提取和使用情況；（16）安全教育培訓記錄；（17）事故應急救援預案，事故應急救援演練及實施記錄；

第八條 安全生產檔案要編寫詳細的目錄并分檔存放，以便于查閱。要逐步實現安全檔案的標準化、規范化、現代化管理。

第九條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第十條安全生產檔案管理人員要運用科學的方法進行統計分析，按要求將統計該上報有關部門的上報有關部門；該定期向職工公布的向職工公布。

第十一條有關領導和安全生產機構負責人要經常檢查安全生產檔案的建檔和檔案管理工

作，使安全生產檔案逐步完善和科學管理。

第十二條安全生產檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管

人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

第十三條檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理保同要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

第十四條必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究責任。第十五條用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。第十六條本制度由安全環保部和公司辦公室負責解釋。

危險物品及重大危險源管理制度

第一條 為了使重大危險源隨時處于可控管理范圍內，確保其安全狀態，特制定本制度。

第二條 本制度定了重大危險源的識別、監控、檢查等管理要求，適用于公司重大危險源的管理。

第三條 重大危險源：指長期地或臨時地生產、搬運、使用或者儲存危險物品，且危險物

品的數量等于或者超過臨界量的單元（包括場所和設施）。

第四條 根據GB18218-2006《危險化學品重大危險源辨識》辨識出企業的重大危險源，公

司目前存在的重大危險源有：油庫、炸藥庫。

第五條 安全環保部是公司重大危險源的監督管理部門，負責重大危險源的識別、建立檔

案、定期檢測、評估、監控、應急管理等；百萬噸工程管理部負責重大危險源尾

礦庫的技術管理、監測網監測管理；選礦廠、物資供應部分分別為尾礦庫和炸藥

庫、油庫的安全生產第一責任單位，分別負責所管轄重大危險源的日常安全生產

管理；保衛部負責炸藥庫的值班守衛管理。

第六條 重大危險源的管理，重大危險源主管單位、部門和安全環保部均應建立重大危險

源的監控管理檔案，由安環部報當地安監部門和上級主管部門備案。

第七條 安全環保部負責監督、組織主管單位或部門對重大危險源采取相應的監控措施，確保重大危險源處于可控的狀態，監控措施可以根據實際需要及相關法律法規的要求采取相應的技術手段與管理手段。

第八條 安全環保部按照法規要求定期組織相關技術人員或聘用具備資質的機構對重大

危險源進行檢測和評估，評估內容應包括現狀分析、存在的主要問題、風險及危

險和結論性意見等。

第九條 經評估確認的重大危險源存在的隱患安環部應立即組織相關專業職能部門、主管

單位相關人員或委托相關機構制定整改措施，措施主要內容包括：不同治理方案的比較和選擇、具體治理工程量、治理方案的安全性和可靠性分析、投資概算、治理進度安排等。第十條安環部及相關專業職能部門負責根據最后的整改措施計劃督促主管單位組織整改和落實。

第十一條安環部負責組織相關部門一起制定重大危險源應急預案，并定期組織預案的演練。

第十二條重大危險源的檢查

1、主管單位重大危險源管理人員每天進行日常的檢查。

2、安環部和專業職能管理部每月對重大危險源的管理進行一次安全檢查。

第十三條安環部每年末組織對重大危險源的管理進行一次回顧總結，將企業重大危險源管理及安全現狀做出總結，并將總結匯報安委會。

第十四條重大危險源檔案、檢測、監控、評估記錄由安環部永久保存。

第十五條重大危險源檢查記錄由檢查部門保存至少三年。

第十六條本制度由安環部負責解釋。

安全教育培訓制度

第一條 安全生產教育培訓是加強安全生產管理、進行事故預防的重要手段，其重要性

首先在于提高安全生產管理者及員工的責任感和自覺性，正確認識和學習職業

安全健康法法律法規、安全知識，其次是能夠普及和提高員工的安全技術知識，增強安全操作技能，從而保護自己和他人的安全。

第二條 為認真宣傳、貫徹、落實黨和國家安全生產的各項方針、政策、法規及公司（廠）

有關安全生產的規章制度，提高職工的安全意識、安全素質和安全技能，防止

產生不安全行為，減少人為失誤，確保安全生產，特制定本安全教育培訓制度。

第三條 安全生產主要負責人和安全管理人員必須進行安全資格培訓，并通過安全生產

監督管理部門或法律法規規定的有關主管部門的考核，取得安全管理資格證書

后方可任職。

第四條 安全生產主要負責人和安全管理人員必須積極參加安全生產再培訓。

第五條 新從業人員的教育培訓；新從業人員指新來公司（廠）的員工（含干部），包括

學徒工、學習生、代培人員、新合同工等，新從業人員必須經過三級安全教育

后方可分配上崗。新從業人員的教育時間不得少于48學時。

1、一級安全教

育：由公司（廠）安全環保部負責。教育內容：學習黨和國家的安全生產方針、政策、法規和公司（廠）的安全生產規章制度；安全生產基本知識；勞動紀律；作業場所和工作崗位的危險因素、防范措施及事故應急措施；典型事故案例等。

2、二級安全教育；由生產單位主管安全生產的領導或安全技術組專職安全員負責。教育內容；本單位安全生產狀況和規章制度；工藝流程、安全生產制度、和安全技術操作規程；作業場所和工作崗位的危險因素、防范措施及事故應急措施；本單位事故教訓，安全生產注意事項及要求等。

3、三項安全教育：由班長或兼職安全員負責。內容：崗位安全生產特點和崗位安全技術操作規程；生產設備、安全裝臵和勞動保護用品（用具）的使用方法；事故、經驗教訓和安全注意事項等。

第六條 從企人員調整工作崗位或離崗1年以上重新上崗時，應進行相應的生產單位和

生產班組兩級安全教育。

第七條 單位實施新工藝、新技術或使用新設備、新材料時，應對從業人員進行有針對

性的安全生產教育培訓。

第八條 特種作業人員的安全教育培訓

1、特種作業人員是指勞動過程中容易發生傷亡

事故，對操作者本人，尤其對他人和周圍設施的安全有重大危害的作業，從事特種作業的人員稱為特種作業人員。

2、特種作業的范圍按國家相關的規定確定，其中包括有：電工作業；金屬焊接、切割作業；起重作業；爆破作業；壓力容器作業；企業內機動車輛駕駛；危險物品作業；礦山通風、排水、采掘、提升運輸等。

3、特種作業人員上崗前，必須進行專門的安全技術和操作培訓教育，并獲得《特種作業操作證》后方可上崗，并按國家相關規定按時通過復審。

4、離開特種作業崗位達6個月以上的特種作業人員，應當重新進行實踐操作考核，經確認合格后方可上崗作業。第九條全員經常性安全教育培訓

1、對在崗的從業人員應進行經常性的安全生產教育培訓。

2、全員經常性安全教育培訓的主要內容是：安全生產新知識、新技術、安全生產法律法規；單位的安全管理舉措和安全生產狀況；作業場所和工作崗位存在危險因素、防范措施及事故應急措施；事故案例等。

3、全員經常性安全教育培訓的主要形式有：每天在班前班后會上說明安全注意事項；安全活動日；安全生產會議；各類安全生產培訓班；事故現場會；安全知識；安全技能競賽；張貼安全生產張貼面、標語等；

4、各生產單位組織的安全生產教育培訓活動時間不得少于4小時。

5、外包隊伍員工的安全教育培訓比照本制度執行，安全管理機構及外包隊伍監

管單位督促、協助外包隊伍做好安全教育培訓工作。第十條本制度解釋權歸安全環保部。

特種作業管理與審批管理制度

1.目的規范特種作業人員的管理，有效控制特種作業的風險2.范圍本制度規

定了特種作業的類別、人員資質、培訓、及相關審批的管理要求，適用于企業的特種作業的管理。3.引用標準《金屬非金屬礦山安全規程》第4.4條 4.職責

4.1安環部對公司特種作業人員范圍的界定和資質的監督管理負責。4.2人力資源部、安環部對公司特種作業人員培訓與取證負責，并建立特種作業人員檔案。

4.3安環部負責界定公司需要進行審批的作業項目，審批流程及過程的監督管理。

5.管理要求與方法5.1安環部根據國家對特種作業的規定規范界定出本公司的特種作業種類,具體范圍如下:爆破工 電工金屬焊接(含電焊、氣焊)工 機動車司機 安全工 司爐工 空壓工 起重工 劇毒、危險品保管工 民爆物品保管員經當地勞動保障部門和上級主管部門共同部門共同認定的其他工種5.2人力資源部、安環部根據確定的企業特種作業工種建立特種作業人員檔案，并組織特種作業人員的培訓，經過培訓取得資質證書后，方可上崗作業。5.3人力資源部、安環部負責每年特種作業人員的資質證書的年審與培訓。5.4安環部根據企業的實際情況及國家相關的規定，確定企業需要審批的特種作業項目；項目范圍包括以下種類：高壓電停送作業 供電系統檢修作業 大型爆破作業5.4.1專業職能管理部門制定相應的審批流程和安全措施,并對審批的特種作業進行現場監督。5.4.2安環部對審批流程和安全措施進行復核，并對審批的特種作業進行現場監督。5.5安環部每年組織對特種作業人員資質、特種作業審批流程及作業風險控制進行回顧總結。5.6記錄保存5.6.1特種作業人員檔案由人力資源部永久保存5.6.2特種作業審批記錄由安環部保存至少三年。

6、附錄6.1本制度由安環部負責解釋。

應急管理

1.為貫徹“安全第一，預防為主”的安全生產方針，規范公司應急管理制度，提高應對風險和防范事故的能力，保障職工的安全健康和生命安全，最大限度的減少財產

損失、環境損害和社會影響。根據國家有關法律法規制定本制度。2.應急管理制度堅持“以人為本，減少危害，居安思危，預防為主，統一領導，分級負責，職責明確，快速反應”的原則。3.應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內容包括：應急管理組織體系，應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。4.成立以公司總經理為組長，主管安全生產副總經理為副組長，安環部長、各廠區負責人為成員的應急管理制度領導小組。應急管理辦公室設在安環部，并負責日常管理。5.生產安全事故應急救援預案的編寫與修訂。公司應急管理制度領導小組負責預案的編制、修訂。預案要符合《生產經營單位應急救援預案編制導則》，并保持與上級部門預案的銜接。根據國家法律法規及實際演練情況，適時修訂《預案》，做到科學、易操作。6.應急管理培訓。每年至少進行一次全員應急管理培訓，培訓內容應當包括：事故預防、危險辯識、事故報告、應急響應、各類事故處臵方案、基本救護常識、避災避險、逃生自救等。7.應急演練。根據年度應急演練計劃，每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練，強化職工應急意識，提高應急隊伍的反應速度和實戰能力。安環部負責做好演練記錄和總結。8.應急通訊設備保障。公司要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經常性維護或更新，確保通訊暢通。9.應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經費、物資供應，切實加強應急保障能力，并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新，確保性能完好。10.應急處臵。事故發生后，立即啟動應急預案，以營救遇險人員為重點，開展應急救援工作；要采取必要措施，防止發生次生、衍生事故，避免造成更大的人員傷亡、財產損失和環境污染；要及時組織受威脅群眾疏散、轉移，做好安臵工作。11.成立兼職救護隊，人員由各科室、廠區主要負責人及業務骨干組成，并進行經常性訓練，熟練掌握基本的救護常識和救援能力。12.應急救援協議。充分利用社會應急資源，與地方政府預案、上級主管單位及相關部門的預案和應急組織相銜接。根據有關規定，公司要同專業救援中心簽訂救護協議，一旦發生企業不能自救的事故，請求專業救援中心支援。13.應急管理費用，由公司總經理審批，財務部門予以保障。14.本制度解釋權歸應急管理制度領導小組，自頒布之日起實行。

第二篇：安全生產檔案管理制度

安全生產檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 根據《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》（國發[2010]23號）精神，為加強項目安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據《生產安全事故檔案管理辦法》(安監總辦[2008]202號)，特制定本制度。

第二條 安全生產檔案是指項目在安全生產管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內容主要有：

一、安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件；

二、安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄；

三、安全教育培訓記錄；

四、安全技術材料；

五、安全會議記錄、紀要；

六、應急預案及演練記錄；

七、安全生產費用臺賬；

八、各類安全證書、證件；

九、合格分包方臺賬；

十、安全設施建設、使用記錄；

十一、特種設備及特種作業人員臺賬；

十二、安全獎罰；

十三、安全檢查記錄；

十四、安全專項活動記錄；

十五、事故處理、工傷認定材料及事故臺賬。第三條 安全生產檔案實行公司、項目分級管理。第四條 本制度適用于本項目及項目各分部。

第二章 安全生產管理檔案內容

第五條 安全安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件

一、項目每年收集更新的國家安全生產法律、法規、標準規范。

二、項目每半年至少進行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄。

三、安全生產文件：

1、安全生產文件是指項目發文或轉發上級單位文件，業主單位印發的有關安全生產書面文件資料或電子文本。

2、安全生產文件原則實行分級分類管理，項目發文或轉發上級單位文件由項目負責管理存檔，項目收到的公司、業主及相關方的文件由項目安全機構保管、存檔。

第六條 安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄

一、每年一次的各級人員安全生產責任書。

二、項目安全工作計劃及總結。

三、項目根據安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果。第七條 安全教育培訓記錄

一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業安全培訓、日常安全教育等。

二、施工作業人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統一保存，其中施工作業人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

四、個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

第八條 安全技術材料

一、施工組織設計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

二、安全技術交底審核及實施記錄。

三、危險源辨識及調查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

五、科技應用及創新記錄。第九條 安全會議記錄、紀要

一、項目安全機構組織召開的與安全有關的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區分、管理、保存、查閱。

二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。第十條 應急預案及演練記錄

一、應急預案的評審及其審批記錄。

二、應急演練計劃的審批及其實施記錄。

三、應急演練的評價記錄。第十一條 安全生產費用臺賬

一、安全生產經費的使用計劃及其審批記錄。

二、安全生產經費的使用臺賬。第十二條 各類安全證書、證件

一、安全生產許可證。

二、“三類”人員安全考核合格證書。

三、注冊安全工程師證件。

四、特種作業人員證件。

五、特種設備檢驗合格證。

六、大型（專用）設備、小型機具、施工設施的進場檢驗記錄。

七、安全檢測設備的標定證書。

八、危險品儲存庫的驗收證明。

九、作業人員職業健康證明。

十、消防器材出廠合格證。

十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。第十三條 合格分包方臺賬

一、分包方審查記錄。

二、分包方資質證書。

三、與分包方簽訂的安全生產協議。

四、分包方的業績評價記錄。第十四條 安全設施建設、使用記錄

一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監管。

第十五條 特種設備及特種作業人員臺賬

一、特種設備安裝、拆除記錄。

二、特種設備使用、維修保養記錄。

三、特種設備、特種作業人員登記記錄。第十六條 安全獎罰

一、安全獎罰文件。

二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。第十七條 安全檢查記錄

一、公司、項目組織的各類安全檢查，由各級專、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。

二、安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可。

三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

第十八條 安全專項活動記錄

公司、項目開展“安全生產月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結情況。

第三章 安全生產事故檔案內容

第十九條 事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

一、事故處理

1、事故報告及領導批示；

2、事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；

3、事故搶險救援報告；

4、現場勘查報告及事故現場勘查材料，包括事故現場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等；

5、事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等；

6、安全生產管理情況調查報告；

7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明；

8、調查取證、談話、詢問筆錄等；

9、其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業執照及有關資質證書復印件、作業規程及通風圖紙等；

10、關于事故經濟損失的材料；

11、事故調查組工作簡報；

12、與事故調查工作有關的會議記錄；

13、其他與事故調查有關的文件材料；

14、關于事故調查處理意見的請示（附有調查報告）；

15、事故處理決定、批復或結案通知；

16、關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函；

17、關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料；

18、其他與事故處理有關的文件材料。

二、工傷認定

1、工傷認定申請表；

2、與用人單位存在勞動關系（包括事實勞動關系）的證明材料；

3、醫療診斷證明或者職業病診斷證明書（或者職業病診斷鑒定書）。

三、事故臺賬

按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

第四章 檔案管理要求

第二十條 安全生產管理檔案的保管期限

根據國家檔案局的檔案管理規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

一、對公司、項目安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存；

二、對公司、項目安全生產有一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

三、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第二十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)直接經濟損失的事故檔案，列為永久保管。

未造成人員死亡或重傷，且直接經濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定以及事故責任追究落實情況的材料列為永久保管，其他材料列為30年保管。

第二十二條 歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續完備；數字照片應打印紙質拷貝；錄音、錄像文件(包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。

第二十三條 文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

第五章 管理和考核

第二十四條 安全生產檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。第二十五條 對管理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規違紀處理辦法》進行處罰。

第六章 附 則

第二十六條 本制度如有與國家頒布的安全生產方針政策、法律、法規不相一致的，以國家頒布的為準。

第二十七條 本制度由項目安全環保部負責解釋。第二十八條 本制度自公布之日起施行。

第三篇：安全生產檔案管理制度

安全生產檔案管理制度

1、各單位的HSE記錄和安全檢查表是日常安全工作的基礎記錄，應及時填寫，檢查，HSE記錄每年末交公司存檔。

2、安全生產評價反映在每月的工作總結之中，應每月按時存入辦公室電腦，作為年終總結安全工作的主要依據。

3、員工經崗位安全操作規程培訓后要考核，考核合格后，頒證上崗，上崗人員的登記表應存入公司檔案，上崗證個人保存。

4、安全生產培訓考核，每月一次，試卷單位存檔，成績上交公司存檔。

5、全員安全考核試卷、成績單、各種安全證書、安全榮譽證書、規章制度、崗位指責、操作規程，一體化管理資料均統一存檔。

6、檔案由公司安全環保部兼職檔案員管理，借閱查詢后應及時歸檔。

7、每年末對檔案進行統一清查，對無存檔價值的信息資料統一填寫銷毀清單，由公司領導審批后，由檔案相關部門2人以上人員在場統一銷毀。

8、公司日常經營、企業管理各項資料應及時紀錄存檔。

第四篇：安全生產檔案管理制度

安全生產檔案管理制度

一、目的

安全生產檔案是對企業安全生產管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提高企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。三、安全生產檔案涉及的內容

安全生產文件檔案內容如下：

1、國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

2、公司安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3、公司安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

4、安全生產工作計劃、總結、報告等。

5、各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

6、供應商、承包商相關材料。

7、安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

8、安全、職業衛生評價報告。

四、歸檔

1、傷亡事故檔案。保存單位：安全質量部長期保存。（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）（3）技術鑒定和試驗報告。

（4）醫療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。（5）直接和間接經濟損失情況。（6）事故審批結案檔。

（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

2、安全生產教育檔案。保存部門：人力資源。（1）入司員工的三級教育資料。

（2）特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。（3）換崗教育資料。

（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

3、違章記錄及安全獎懲檔案。保存部門：質安監察管理中心。（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

（3）本公司安全責任獎懲管理制度、規定及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

4、隱患排查及整改記錄。保存單位：安全質量部。

（1）安全生產隱患事故排查中填報的安全生產隱患事故排查表、安全生產隱患統計分析表。

（2）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（3）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（4）記錄應至少保持3年以上。

5、特種設備及危險設備檔案。保存部門：生產管理部。

（1）本公司的特種設備包括：危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品品質合格證明、使用維護說明、定期核對總和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。（3）特種設備檔案應長期保存。

6、職業健康檔案。保存部門：安全質量部。（1）特種作業及危險作業人員體檢表。（2）其他職工體檢記錄。

7、安全防護設備設施檔案。保存部門：安全質量部。（1）設備設施分布情況、設備設施現狀。（2）驗收測試記錄及啟用日期。（3）維修、監測和檢驗記錄。

（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。

8、職業衛生檔案和有害作業點監測記錄。保存部門：質安監察管理中心。（1）有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。

（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。（3）職業病人者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5）急性職業中毒事故調查資料

9、特種設備及電器設備檢測記錄。保存部門：生產管理部。（1）絕緣檢測記錄。（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護器運行、檢測記錄。附則說明

本制度如與國家及主管機關的法律、法規及制度不符的，則按國家及主管機關的法律、法規及制度執行。

本制度由公司質安監察管理中心負責解釋，自下發之日起執行。

第五篇：安全生產檔案管理制度

安全生產檔案管理制度

企業安全生產檔案是指礦山企業在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，以及執行安全生產法律法規、標準、規章和落實企業安全生產制度過程中所形成的直接記錄材料。礦山企業安全生產檔案管理是礦山安全管理的基礎性工作，是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。

一、安全生產檔案管理職責

1.加強安全生產檔案工作的領導，明確一位負責人主管安全生產檔案管理工作。

2.設置獨立的礦山辦公室，并在辦公室內配置專用的文件柜存放相關的礦山檔案資料，配備具有安全生產及檔案常識的專(兼)職人員，集中統一管理本企業安全生產檔案，并對下屬各部門、班組的安全生產工作進行監督與指導。

3.凡是在礦山生產活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔；

4.安全管理專職機構（部門）或企業專（兼）職安全管理人員負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產班組專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產檔案管理工作；

5.安全生產專職管理人員負責收集企業領導在安全生產管理和參加重大安全生產活動中形成的材料；

6.安全生產檔案管理責任人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

二、檔案的范圍、收集與移交

（一）、安全組織方面的內容

1.安全生產許可證、營業執照（營業執照許可的經營項目必須與實際相符）、采礦許可證；

2.主要負責人的安全資格證書； 3.分管安全工作負責人的資格證書； 4.安全管理人員的安全資格證書； 5.安全管理機構； 6.安全管理網絡體系； 7.職工基本情況登記；

8.特種作業人員目錄及其資格證書復印件；

（二）企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容 1.主要負責人、分管負責人、技術總負責人、企業各部門、各級、各崗位人員安全生產責任制及各類管理機構；

2.安全生產檢查制度、安全教育培訓制度、設備管理制度、安全 費用提取與使用管理制度、重大危險源管理制度、特種作業人員管理制度、勞動防護用品發放管理制度、職業危害預防制度、生產安全事故報告處理制度、安全生產獎懲制度、安全生產檔案管理制度、安全生產事故應急救援預案；

3.應急救援預案、演練方案、演練記錄、演練總結等； 4.各工種、崗位或設備安全操作規程；

5.安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件；

6.上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄；

7.其他安全相關的法律法規材料及有關規章制度。

（三）接受安全監督執法檢查方面的內容

1.接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；

2.企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

3.接受安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內容

1.具有安全生產檢查職責的崗位和人員登記表； 2.日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄； 3.月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；

4.安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄； 5.各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況； 6.各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的材料。

（五）安全教育培訓方面的內容

1.礦山安全培訓計劃；

2.礦山企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；

3.員工三級安全教育記錄；

4.特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄； 5.日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結； 6.應急救援預案演練記錄及總結。

（六）安全投入方面的內容。

1.全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃； 2.安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄； 3.隱患整改方面的投入記錄； 4.防護用品方面的投入記錄；

5.安全防護設備、設施方面的投入記錄；

6.安全評價、職業安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產管理代理方面的投入； 7.其他與安全有關的投入。

（七）工傷保險方面的內容 1.參加工傷保險員工的名單；

2.企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

3.發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據； 4.其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。5.企業購買安全生產責任險憑證或單據。

（八）職業病防治及勞動防護用品方面的內容

1.企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類； 2.產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

3.接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況； 4.企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄； 5.其他與職業病防治相關的文件、材料。6.勞動防護用品管理制度落實執行情況的記錄； 7.各類勞動防護用品發放記錄； 8.員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄； 9.其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

（九）“三同時”管理方面的內容

1.有關安全設施“三同時”項目的文件、材料； 2.“三同時”項目的設計圖紙及相關資料； 3.“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料； 4.其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

（十）特種設備及安全防護設備設施方面的內容

1.特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

2.特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄； 3.特種設備設施的日常使用狀況記錄；

4.特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

5.特種設備設施運行故障和事故記錄；

6.各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料； 7.各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄； 8.各類安全防護設備設施運行維護保養情況記錄；

9.應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄； 10.其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。

（十一）危險作業及危險作業場所管理方面內容

1.企業在邊坡、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業或危險作業場所安全管理制度及作業檢查情況記錄；

2.民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄； 3.爆破施工方案及批復批準材料； 4.配備電設備設施維護與運行狀況記錄。

（十二）事故處理方面的內容

1.發生事故的報告材料，事故情況經過介紹材料； 2.有關事故分析會記錄；

3.關于事故的原因分析、防護措施的相關材料；

4.按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等； 5.其他與事故相關的文件、材料。

三、收集與移交的基本要求

1.歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各

種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料； 2.歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程；

3.歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目；

4.用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

5.具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

四、歸檔時間

1.基礎建設、設備購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；

2.礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；

3.安全生產檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。

4.安全生產檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。

五、檔案的管理

企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。

非煤礦礦山企業安全生產檔案按檔案的范圍建議設置以下類別： 1.安全組織； 2.安全規章制度； 3.監督執法檢查；

4.安全檢查及隱患排查； 5.教育培訓； 6.安全投入； 7.工傷保險；

8.職業病防治及勞動防護用品； 9.“三同時”管理；

10.特種設備及安全防護設備管理； 11.危險作業管理； 12.事故管理； 13.工作報告； 14.其它安全項目。

六、礦山企業日常安全生產應按照企業安全生產管理工作的實際，執行安全規章制度，落實安全措施，應形成以下基本的記錄： 1.作業環境安全條件記錄； 2.職業衛生健康記錄； 3.安全生產會議記錄；

4.安全技措經費提取和使用記錄； 5.安全生產教育培訓記錄；

6.安全生產大檢查記錄； 7.當日安全生產管理記錄。

七、礦山應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

八、安全生產檔案保管期限不得少于3年。

九、礦山企業安全生產檔案管理人員調動工作時，必須辦理好安全生產檔案移交手續后方可離崗。