第一篇:安全生產(chǎn)檔案管理制度
安全生產(chǎn)檔案管理制度
第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用為公司安全生產(chǎn)服
務(wù),特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案,是指公司從事安全生產(chǎn)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)
值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條公司的安全生產(chǎn)檔案日常管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
第五條安全生產(chǎn)文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交公司辦公室備案。會(huì)議文件由公司辦公室收集。
第七條安全生產(chǎn)檔案歸檔范圍包括:(1)安全生產(chǎn)管理委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄,安全標(biāo)準(zhǔn)化體系各類文件。(2)安全機(jī)構(gòu)設(shè)臵情況及專職、兼職安全員名單;(3)特種作業(yè)人員操作資格證件及人員名單;(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案資料;(5)危險(xiǎn)源(點(diǎn))資料及三級(jí)危險(xiǎn)源(點(diǎn))管理清單;(6)作業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料(地壓監(jiān)測(cè)、巖石移動(dòng)觀測(cè)、粉塵濃度監(jiān)測(cè)、風(fēng)速、風(fēng)量監(jiān)測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、噪聲測(cè)定等)(7)職工健康檔案及健康監(jiān)護(hù)資料;(8)職業(yè)病人檔案及監(jiān)護(hù)資料;(9)安全生產(chǎn)檢查記錄及整改情況;(10)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。(11)職工代表大會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況;(12)安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料;(13)職工傷亡事故登記表等有關(guān)傷亡事故管理的檔案資料;(14)安全生產(chǎn)管理制度及崗位操作規(guī)程及作業(yè)安全規(guī)程,并匯編成冊(cè);(15)安全措施費(fèi)用的提取和使用情況;(16)安全教育培訓(xùn)記錄;(17)事故應(yīng)急救援預(yù)案,事故應(yīng)急救援演練及實(shí)施記錄;
第八條 安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以便于查閱。要逐步實(shí)現(xiàn)安全檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。
第九條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第十條安全生產(chǎn)檔案管理人員要運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按要求將統(tǒng)計(jì)該上報(bào)有關(guān)部門的上報(bào)有關(guān)部門;該定期向職工公布的向職工公布。
第十一條有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)檔案的建檔和檔案管理工
作,使安全生產(chǎn)檔案逐步完善和科學(xué)管理。
第十二條安全生產(chǎn)檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管
人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十三條檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理保同要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
第十四條必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究責(zé)任。第十五條用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。第十六條本制度由安全環(huán)保部和公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理制度
第一條 為了使重大危險(xiǎn)源隨時(shí)處于可控管理范圍內(nèi),確保其安全狀態(tài),特制定本制度。
第二條 本制度定了重大危險(xiǎn)源的識(shí)別、監(jiān)控、檢查等管理要求,適用于公司重大危險(xiǎn)源的管理。
第三條 重大危險(xiǎn)源:指長(zhǎng)期地或臨時(shí)地生產(chǎn)、搬運(yùn)、使用或者儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品,且危險(xiǎn)物
品的數(shù)量等于或者超過(guò)臨界量的單元(包括場(chǎng)所和設(shè)施)。
第四條 根據(jù)GB18218-2006《危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源辨識(shí)》辨識(shí)出企業(yè)的重大危險(xiǎn)源,公
司目前存在的重大危險(xiǎn)源有:油庫(kù)、炸藥庫(kù)。
第五條 安全環(huán)保部是公司重大危險(xiǎn)源的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)重大危險(xiǎn)源的識(shí)別、建立檔
案、定期檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控、應(yīng)急管理等;百萬(wàn)噸工程管理部負(fù)責(zé)重大危險(xiǎn)源尾
礦庫(kù)的技術(shù)管理、監(jiān)測(cè)網(wǎng)監(jiān)測(cè)管理;選礦廠、物資供應(yīng)部分分別為尾礦庫(kù)和炸藥
庫(kù)、油庫(kù)的安全生產(chǎn)第一責(zé)任單位,分別負(fù)責(zé)所管轄重大危險(xiǎn)源的日常安全生產(chǎn)
管理;保衛(wèi)部負(fù)責(zé)炸藥庫(kù)的值班守衛(wèi)管理。
第六條 重大危險(xiǎn)源的管理,重大危險(xiǎn)源主管單位、部門和安全環(huán)保部均應(yīng)建立重大危險(xiǎn)
源的監(jiān)控管理檔案,由安環(huán)部報(bào)當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門和上級(jí)主管部門備案。
第七條 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織主管單位或部門對(duì)重大危險(xiǎn)源采取相應(yīng)的監(jiān)控措施,確保重大危險(xiǎn)源處于可控的狀態(tài),監(jiān)控措施可以根據(jù)實(shí)際需要及相關(guān)法律法規(guī)的要求采取相應(yīng)的技術(shù)手段與管理手段。
第八條 安全環(huán)保部按照法規(guī)要求定期組織相關(guān)技術(shù)人員或聘用具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)重大
危險(xiǎn)源進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、存在的主要問題、風(fēng)險(xiǎn)及危
險(xiǎn)和結(jié)論性意見等。
第九條 經(jīng)評(píng)估確認(rèn)的重大危險(xiǎn)源存在的隱患安環(huán)部應(yīng)立即組織相關(guān)專業(yè)職能部門、主管
單位相關(guān)人員或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)制定整改措施,措施主要內(nèi)容包括:不同治理方案的比較和選擇、具體治理工程量、治理方案的安全性和可靠性分析、投資概算、治理進(jìn)度安排等。第十條安環(huán)部及相關(guān)專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)根據(jù)最后的整改措施計(jì)劃督促主管單位組織整改和落實(shí)。
第十一條安環(huán)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門一起制定重大危險(xiǎn)源應(yīng)急預(yù)案,并定期組織預(yù)案的演練。
第十二條重大危險(xiǎn)源的檢查
1、主管單位重大危險(xiǎn)源管理人員每天進(jìn)行日常的檢查。
2、安環(huán)部和專業(yè)職能管理部每月對(duì)重大危險(xiǎn)源的管理進(jìn)行一次安全檢查。
第十三條安環(huán)部每年末組織對(duì)重大危險(xiǎn)源的管理進(jìn)行一次回顧總結(jié),將企業(yè)重大危險(xiǎn)源管理及安全現(xiàn)狀做出總結(jié),并將總結(jié)匯報(bào)安委會(huì)。
第十四條重大危險(xiǎn)源檔案、檢測(cè)、監(jiān)控、評(píng)估記錄由安環(huán)部永久保存。
第十五條重大危險(xiǎn)源檢查記錄由檢查部門保存至少三年。
第十六條本制度由安環(huán)部負(fù)責(zé)解釋。
安全教育培訓(xùn)制度
第一條 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理、進(jìn)行事故預(yù)防的重要手段,其重要性
首先在于提高安全生產(chǎn)管理者及員工的責(zé)任感和自覺性,正確認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)職業(yè)
安全健康法法律法規(guī)、安全知識(shí),其次是能夠普及和提高員工的安全技術(shù)知識(shí),增強(qiáng)安全操作技能,從而保護(hù)自己和他人的安全。
第二條 為認(rèn)真宣傳、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家安全生產(chǎn)的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)及公司(廠)
有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,提高職工的安全意識(shí)、安全素質(zhì)和安全技能,防止
產(chǎn)生不安全行為,減少人為失誤,確保安全生產(chǎn),特制定本安全教育培訓(xùn)制度。
第三條 安全生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員必須進(jìn)行安全資格培訓(xùn),并通過(guò)安全生產(chǎn)
監(jiān)督管理部門或法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)主管部門的考核,取得安全管理資格證書
后方可任職。
第四條 安全生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員必須積極參加安全生產(chǎn)再培訓(xùn)。
第五條 新從業(yè)人員的教育培訓(xùn);新從業(yè)人員指新來(lái)公司(廠)的員工(含干部),包括
學(xué)徒工、學(xué)習(xí)生、代培人員、新合同工等,新從業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)三級(jí)安全教育
后方可分配上崗。新從業(yè)人員的教育時(shí)間不得少于48學(xué)時(shí)。
1、一級(jí)安全教
育:由公司(廠)安全環(huán)保部負(fù)責(zé)。教育內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和公司(廠)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全生產(chǎn)基本知識(shí);勞動(dòng)紀(jì)律;作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;典型事故案例等。
2、二級(jí)安全教育;由生產(chǎn)單位主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)或安全技術(shù)組專職安全員負(fù)責(zé)。教育內(nèi)容;本單位安全生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度;工藝流程、安全生產(chǎn)制度、和安全技術(shù)操作規(guī)程;作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;本單位事故教訓(xùn),安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及要求等。
3、三項(xiàng)安全教育:由班長(zhǎng)或兼職安全員負(fù)責(zé)。內(nèi)容:崗位安全生產(chǎn)特點(diǎn)和崗位安全技術(shù)操作規(guī)程;生產(chǎn)設(shè)備、安全裝臵和勞動(dòng)保護(hù)用品(用具)的使用方法;事故、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安全注意事項(xiàng)等。
第六條 從企人員調(diào)整工作崗位或離崗1年以上重新上崗時(shí),應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)單位和
生產(chǎn)班組兩級(jí)安全教育。
第七條 單位實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時(shí),應(yīng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行有針對(duì)
性的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
第八條 特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)
1、特種作業(yè)人員是指勞動(dòng)過(guò)程中容易發(fā)生傷亡
事故,對(duì)操作者本人,尤其對(duì)他人和周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),從事特種作業(yè)的人員稱為特種作業(yè)人員。
2、特種作業(yè)的范圍按國(guó)家相關(guān)的規(guī)定確定,其中包括有:電工作業(yè);金屬焊接、切割作業(yè);起重作業(yè);爆破作業(yè);壓力容器作業(yè);企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛;危險(xiǎn)物品作業(yè);礦山通風(fēng)、排水、采掘、提升運(yùn)輸?shù)取?/p>
3、特種作業(yè)人員上崗前,必須進(jìn)行專門的安全技術(shù)和操作培訓(xùn)教育,并獲得《特種作業(yè)操作證》后方可上崗,并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定按時(shí)通過(guò)復(fù)審。
4、離開特種作業(yè)崗位達(dá)6個(gè)月以上的特種作業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行實(shí)踐操作考核,經(jīng)確認(rèn)合格后方可上崗作業(yè)。第九條全員經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)
1、對(duì)在崗的從業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
2、全員經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:安全生產(chǎn)新知識(shí)、新技術(shù)、安全生產(chǎn)法律法規(guī);單位的安全管理舉措和安全生產(chǎn)狀況;作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;事故案例等。
3、全員經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)的主要形式有:每天在班前班后會(huì)上說(shuō)明安全注意事項(xiàng);安全活動(dòng)日;安全生產(chǎn)會(huì)議;各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)班;事故現(xiàn)場(chǎng)會(huì);安全知識(shí);安全技能競(jìng)賽;張貼安全生產(chǎn)張貼面、標(biāo)語(yǔ)等;
4、各生產(chǎn)單位組織的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間不得少于4小時(shí)。
5、外包隊(duì)伍員工的安全教育培訓(xùn)比照本制度執(zhí)行,安全管理機(jī)構(gòu)及外包隊(duì)伍監(jiān)
管單位督促、協(xié)助外包隊(duì)伍做好安全教育培訓(xùn)工作。第十條本制度解釋權(quán)歸安全環(huán)保部。
特種作業(yè)管理與審批管理制度
1.目的規(guī)范特種作業(yè)人員的管理,有效控制特種作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)2.范圍本制度規(guī)
定了特種作業(yè)的類別、人員資質(zhì)、培訓(xùn)、及相關(guān)審批的管理要求,適用于企業(yè)的特種作業(yè)的管理。3.引用標(biāo)準(zhǔn)《金屬非金屬礦山安全規(guī)程》第4.4條 4.職責(zé)
4.1安環(huán)部對(duì)公司特種作業(yè)人員范圍的界定和資質(zhì)的監(jiān)督管理負(fù)責(zé)。4.2人力資源部、安環(huán)部對(duì)公司特種作業(yè)人員培訓(xùn)與取證負(fù)責(zé),并建立特種作業(yè)人員檔案。
4.3安環(huán)部負(fù)責(zé)界定公司需要進(jìn)行審批的作業(yè)項(xiàng)目,審批流程及過(guò)程的監(jiān)督管理。
5.管理要求與方法5.1安環(huán)部根據(jù)國(guó)家對(duì)特種作業(yè)的規(guī)定規(guī)范界定出本公司的特種作業(yè)種類,具體范圍如下:爆破工 電工金屬焊接(含電焊、氣焊)工 機(jī)動(dòng)車司機(jī) 安全工 司爐工 空壓工 起重工 劇毒、危險(xiǎn)品保管工 民爆物品保管員經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門和上級(jí)主管部門共同部門共同認(rèn)定的其他工種5.2人力資源部、安環(huán)部根據(jù)確定的企業(yè)特種作業(yè)工種建立特種作業(yè)人員檔案,并組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取得資質(zhì)證書后,方可上崗作業(yè)。5.3人力資源部、安環(huán)部負(fù)責(zé)每年特種作業(yè)人員的資質(zhì)證書的年審與培訓(xùn)。5.4安環(huán)部根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及國(guó)家相關(guān)的規(guī)定,確定企業(yè)需要審批的特種作業(yè)項(xiàng)目;項(xiàng)目范圍包括以下種類:高壓電停送作業(yè) 供電系統(tǒng)檢修作業(yè) 大型爆破作業(yè)5.4.1專業(yè)職能管理部門制定相應(yīng)的審批流程和安全措施,并對(duì)審批的特種作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。5.4.2安環(huán)部對(duì)審批流程和安全措施進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)審批的特種作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。5.5安環(huán)部每年組織對(duì)特種作業(yè)人員資質(zhì)、特種作業(yè)審批流程及作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行回顧總結(jié)。5.6記錄保存5.6.1特種作業(yè)人員檔案由人力資源部永久保存5.6.2特種作業(yè)審批記錄由安環(huán)部保存至少三年。
6、附錄6.1本制度由安環(huán)部負(fù)責(zé)解釋。
應(yīng)急管理
1.為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范公司應(yīng)急管理制度,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和防范事故的能力,保障職工的安全健康和生命安全,最大限度的減少財(cái)產(chǎn)
損失、環(huán)境損害和社會(huì)影響。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。2.應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本,減少危害,居安思危,預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則。3.應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過(guò)程。主要內(nèi)容包括:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。4.成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),安環(huán)部長(zhǎng)、各廠區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組。應(yīng)急管理辦公室設(shè)在安環(huán)部,并負(fù)責(zé)日常管理。5.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂。公司應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂。預(yù)案要符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)急救援預(yù)案編制導(dǎo)則》,并保持與上級(jí)部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《預(yù)案》,做到科學(xué)、易操作。6.應(yīng)急管理培訓(xùn)。每年至少進(jìn)行一次全員應(yīng)急管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:事故預(yù)防、危險(xiǎn)辯識(shí)、事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、各類事故處臵方案、基本救護(hù)常識(shí)、避災(zāi)避險(xiǎn)、逃生自救等。7.應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強(qiáng)化職工應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安環(huán)部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。8.應(yīng)急通訊設(shè)備保障。公司要對(duì)電話、對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新,確保通訊暢通。9.應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)、更新,確保性能完好。10.應(yīng)急處臵。事故發(fā)生后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,以營(yíng)救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開展應(yīng)急救援工作;要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染;要及時(shí)組織受威脅群眾疏散、轉(zhuǎn)移,做好安臵工作。11.成立兼職救護(hù)隊(duì),人員由各科室、廠區(qū)主要負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練,熟練掌握基本的救護(hù)常識(shí)和救援能力。12.應(yīng)急救援協(xié)議。充分利用社會(huì)應(yīng)急資源,與地方政府預(yù)案、上級(jí)主管單位及相關(guān)部門的預(yù)案和應(yīng)急組織相銜接。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,公司要同專業(yè)救援中心簽訂救護(hù)協(xié)議,一旦發(fā)生企業(yè)不能自救的事故,請(qǐng)求專業(yè)救援中心支援。13.應(yīng)急管理費(fèi)用,由公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部門予以保障。14.本制度解釋權(quán)歸應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組,自頒布之日起實(shí)行。
第二篇:安全生產(chǎn)檔案管理制度
安全生產(chǎn)檔案管理制度
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國(guó)發(fā)[2010]23號(hào))精神,為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[2008]202號(hào)),特制定本制度。
第二條 安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有:
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件;
二、安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄;
三、安全教育培訓(xùn)記錄;
四、安全技術(shù)材料;
五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要;
六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄;
七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬;
八、各類安全證書、證件;
九、合格分包方臺(tái)賬;
十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄;
十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬;
十二、安全獎(jiǎng)罰;
十三、安全檢查記錄;
十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄;
十五、事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬。第三條 安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。第四條 本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條 安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件
一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件:
1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件,業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)行分級(jí)分類管理,項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理存檔,項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。
第六條 安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任書。
二、項(xiàng)目安全工作計(jì)劃及總結(jié)。
三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。第七條 安全教育培訓(xùn)記錄
一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳,并由參培人員簽名認(rèn)可。
三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存,其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。
四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),其培訓(xùn)成績(jī)、證書證件由個(gè)人保存,并報(bào)公司備案。
第八條 安全技術(shù)材料
一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。
三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄,危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄,危險(xiǎn)源清單。
四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。
五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。第九條 安全會(huì)議記錄、紀(jì)要
一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄,包括文字記錄、聲像記錄,記錄要清楚,便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的,紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。第十條 應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。
二、應(yīng)急演練計(jì)劃的審批及其實(shí)施記錄。
三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。第十一條 安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。第十二條 各類安全證書、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類”人員安全考核合格證書。
三、注冊(cè)安全工程師證件。
四、特種作業(yè)人員證件。
五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。
六、大型(專用)設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。
七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書。
八、危險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。第十三條 合格分包方臺(tái)賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。第十四條 安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案,從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案,由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理,由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。
第十五條 特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬
一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。
二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設(shè)備、特種作業(yè)人員登記記錄。第十六條 安全獎(jiǎng)罰
一、安全獎(jiǎng)罰文件。
二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。第十七條 安全檢查記錄
一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全檢查,由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容,參與檢查的人員及其意見,檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。
三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條 安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄
公司、項(xiàng)目開展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條 事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬
一、事故處理
1、事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示;
2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;
3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;
4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料,包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像,勘查過(guò)程中形成的其他材料等;
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料,包括技術(shù)鑒定報(bào)告,專家鑒定意見,設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料,物證材料的事后處理情況報(bào)告等;
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;
7、傷亡人員名單,尸檢報(bào)告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;
8、調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;
9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等;
10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;
11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào);
12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄;
13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;
14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請(qǐng)示(附有調(diào)查報(bào)告);
15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;
16、關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函;
17、關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料;
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認(rèn)定
1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;
2、與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系(包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系)的證明材料;
3、醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(或者職業(yè)病診斷鑒定書)。
三、事故臺(tái)賬
按照事故材料登記情況,建立事故臺(tái)賬。
第四章 檔案管理要求
第二十條 安全生產(chǎn)管理檔案的保管期限
根據(jù)國(guó)家檔案局的檔案管理規(guī)定,檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,確定保管期限的基本原則是:
一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;
二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存;
三、凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
第二十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷,或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)直接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案,列為永久保管。
未造成人員死亡或重傷,且直接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定以及事故責(zé)任追究落實(shí)情況的材料列為永久保管,其他材料列為30年保管。
第二十二條 歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。
第二十三條 文件材料向檔案部門歸檔時(shí),交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份,雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第五章 管理和考核
第二十四條 安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待,誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。第二十五條 對(duì)管理不善、給項(xiàng)目造成損失者,將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》進(jìn)行處罰。
第六章 附 則
第二十六條 本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的,以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。
第二十七條 本制度由項(xiàng)目安全環(huán)保部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本制度自公布之日起施行。
第三篇:安全生產(chǎn)檔案管理制度
安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、各單位的HSE記錄和安全檢查表是日常安全工作的基礎(chǔ)記錄,應(yīng)及時(shí)填寫,檢查,HSE記錄每年末交公司存檔。
2、安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)反映在每月的工作總結(jié)之中,應(yīng)每月按時(shí)存入辦公室電腦,作為年終總結(jié)安全工作的主要依據(jù)。
3、員工經(jīng)崗位安全操作規(guī)程培訓(xùn)后要考核,考核合格后,頒證上崗,上崗人員的登記表應(yīng)存入公司檔案,上崗證個(gè)人保存。
4、安全生產(chǎn)培訓(xùn)考核,每月一次,試卷單位存檔,成績(jī)上交公司存檔。
5、全員安全考核試卷、成績(jī)單、各種安全證書、安全榮譽(yù)證書、規(guī)章制度、崗位指責(zé)、操作規(guī)程,一體化管理資料均統(tǒng)一存檔。
6、檔案由公司安全環(huán)保部兼職檔案員管理,借閱查詢后應(yīng)及時(shí)歸檔。
7、每年末對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一清查,對(duì)無(wú)存檔價(jià)值的信息資料統(tǒng)一填寫銷毀清單,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由檔案相關(guān)部門2人以上人員在場(chǎng)統(tǒng)一銷毀。
8、公司日常經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理各項(xiàng)資料應(yīng)及時(shí)紀(jì)錄存檔。
第四篇:安全生產(chǎn)檔案管理制度
安全生產(chǎn)檔案管理制度
一、目的
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。三、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
1、國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
2、公司安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
3、公司安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
4、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
6、供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
7、安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
8、安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
四、歸檔
1、傷亡事故檔案。保存單位:安全質(zhì)量部長(zhǎng)期保存。(1)傷亡事故登記表。
(2)事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)(3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。
(4)醫(yī)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)。(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。(6)事故審批結(jié)案檔。
(7)工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。
2、安全生產(chǎn)教育檔案。保存部門:人力資源。(1)入司員工的三級(jí)教育資料。
(2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。(3)換崗教育資料。
(4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。
(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。
3、違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。保存部門:質(zhì)安監(jiān)察管理中心。(1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。
(3)本公司安全責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度、規(guī)定及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。
4、隱患排查及整改記錄。保存單位:安全質(zhì)量部。
(1)安全生產(chǎn)隱患事故排查中填報(bào)的安全生產(chǎn)隱患事故排查表、安全生產(chǎn)隱患統(tǒng)計(jì)分析表。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。
(3)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
(4)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
5、特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案。保存部門:生產(chǎn)管理部。
(1)本公司的特種設(shè)備包括:危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品品質(zhì)合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期核對(duì)總和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
6、職業(yè)健康檔案。保存部門:安全質(zhì)量部。(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。(2)其他職工體檢記錄。
7、安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。保存部門:安全質(zhì)量部。(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。(2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。(3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。
(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
8、職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄。保存部門:質(zhì)安監(jiān)察管理中心。(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
(2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。(3)職業(yè)病人者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。
(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。
(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
9、特種設(shè)備及電器設(shè)備檢測(cè)記錄。保存部門:生產(chǎn)管理部。(1)絕緣檢測(cè)記錄。(2)接地電阻檢測(cè)記錄。
(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。附則說(shuō)明
本制度如與國(guó)家及主管機(jī)關(guān)的法律、法規(guī)及制度不符的,則按國(guó)家及主管機(jī)關(guān)的法律、法規(guī)及制度執(zhí)行。
本制度由公司質(zhì)安監(jiān)察管理中心負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:安全生產(chǎn)檔案管理制度
安全生產(chǎn)檔案管理制度
企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,以及執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)制度過(guò)程中所形成的直接記錄材料。礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。
一、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)
1.加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案管理工作。
2.設(shè)置獨(dú)立的礦山辦公室,并在辦公室內(nèi)配置專用的文件柜存放相關(guān)的礦山檔案資料,配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識(shí)的專(兼)職人員,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案,并對(duì)下屬各部門、班組的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。
3.凡是在礦山生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔;
4.安全管理專職機(jī)構(gòu)(部門)或企業(yè)專(兼)職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作,各生產(chǎn)班組專(兼)職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作;
5.安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料;
6.安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助本礦山各部門(班組、項(xiàng)目部)對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
二、檔案的范圍、收集與移交
(一)、安全組織方面的內(nèi)容
1.安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必須與實(shí)際相符)、采礦許可證;
2.主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書; 3.分管安全工作負(fù)責(zé)人的資格證書; 4.安全管理人員的安全資格證書; 5.安全管理機(jī)構(gòu); 6.安全管理網(wǎng)絡(luò)體系; 7.職工基本情況登記;
8.特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復(fù)印件;
(二)企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容 1.主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門、各級(jí)、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制及各類管理機(jī)構(gòu);
2.安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、設(shè)備管理制度、安全 費(fèi)用提取與使用管理制度、重大危險(xiǎn)源管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理制度、職業(yè)危害預(yù)防制度、生產(chǎn)安全事故報(bào)告處理制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、安全生產(chǎn)檔案管理制度、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案;
3.應(yīng)急救援預(yù)案、演練方案、演練記錄、演練總結(jié)等; 4.各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程;
5.安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件;
6.上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄;
7.其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。
(三)接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容
1.接受各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書;
2.企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄;
3.接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
(四)安全檢查方面的內(nèi)容
1.具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記表; 2.日常檢查,隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄; 3.月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄,各類隱患排查整治報(bào)表記錄;
4.安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄; 5.各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況; 6.各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。
(五)安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容
1.礦山安全培訓(xùn)計(jì)劃;
2.礦山企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄;
3.員工三級(jí)安全教育記錄;
4.特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄; 5.日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié); 6.應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。
(六)安全投入方面的內(nèi)容。
1.全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃; 2.安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄; 3.隱患整改方面的投入記錄; 4.防護(hù)用品方面的投入記錄;
5.安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;
6.安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入; 7.其他與安全有關(guān)的投入。
(七)工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容 1.參加工傷保險(xiǎn)員工的名單;
2.企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù);
3.發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù); 4.其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。5.企業(yè)購(gòu)買安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)憑證或單據(jù)。
(八)職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容
1.企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類; 2.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;
3.接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況; 4.企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄; 5.其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。6.勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度落實(shí)執(zhí)行情況的記錄; 7.各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄; 8.員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄; 9.其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
(九)“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容
1.有關(guān)安全設(shè)施“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料; 2.“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料; 3.“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料; 4.其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
(十)特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容
1.特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
2.特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄; 3.特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄;
4.特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
5.特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄;
6.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號(hào)等基本情況資料; 7.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄; 8.各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄;
9.應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄; 10.其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。
(十一)危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所管理方面內(nèi)容
1.企業(yè)在邊坡、爆破、鏟裝、車輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄;
2.民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄; 3.爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料; 4.配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄。
(十二)事故處理方面的內(nèi)容
1.發(fā)生事故的報(bào)告材料,事故情況經(jīng)過(guò)介紹材料; 2.有關(guān)事故分析會(huì)記錄;
3.關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料;
4.按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件材料,包括:對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行處理的決定文件,事故后“舉一反三”進(jìn)行教育培訓(xùn)的記錄,事故防范措施的整改方案,整改落實(shí)情況記錄等; 5.其他與事故相關(guān)的文件、材料。
三、收集與移交的基本要求
1.歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各
種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料; 2.歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程;
3.歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行整理、編目;
4.用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰;
5.具有重要保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
四、歸檔時(shí)間
1.基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔;
2.礦山及礦山下屬各部門、班級(jí)、項(xiàng)目部在安全管理過(guò)程中形成的臺(tái)帳等材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后歸檔;
3.安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
4.安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。
五、檔案的管理
企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明,概念明確,案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系,便于科學(xué)管理與利用。
非煤礦礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別: 1.安全組織; 2.安全規(guī)章制度; 3.監(jiān)督執(zhí)法檢查;
4.安全檢查及隱患排查; 5.教育培訓(xùn); 6.安全投入; 7.工傷保險(xiǎn);
8.職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品; 9.“三同時(shí)”管理;
10.特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理; 11.危險(xiǎn)作業(yè)管理; 12.事故管理; 13.工作報(bào)告; 14.其它安全項(xiàng)目。
六、礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際,執(zhí)行安全規(guī)章制度,落實(shí)安全措施,應(yīng)形成以下基本的記錄: 1.作業(yè)環(huán)境安全條件記錄; 2.職業(yè)衛(wèi)生健康記錄; 3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄;
4.安全技措經(jīng)費(fèi)提取和使用記錄; 5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄;
6.安全生產(chǎn)大檢查記錄; 7.當(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。
七、礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
八、安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。
九、礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。