第一篇：2017安全工作文件和檔案管理制度

崇州市學府小學

2017年安全工作文件和檔案管理制度

1、目的

為進一步加強學校安全管理工作，預防和減少安全生產事故，提高學校安全管理水平，根據《檔案法》的有關規定和《安全生產許可證條例》規定，根據學校具體情況，特制定如下安全工作文件和檔案管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于學校所有安全文件、檔案的管理。

3、職責

3.1安全管理辦公室負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全管理辦公室負責上級安全部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3學校各部門負責各自安全資料的建檔、保存。

4、管理內容

4.1安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全管理辦公室統一管理，各部門分級保管。4.2學校根據需要，重要文件以文件形成由學校負責人簽發并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。

4.3安全工作管理所形成有關記錄，按規定保存歸檔。

4.3.1有關職業安全健康上報材料、文件、表格、學校各種安全證件應復印保存。4.3.2安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料應妥善保存。

4.3.3責任書、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下級簽訂的安全生產責 任書應妥善保存。

4.3.4制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

4.3.5花名冊：教職工花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證 明、安全資格證書復印件。4.3.6危險化學品管理臺帳資料

4.3.7安全設備設施購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。4.3.8安全事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

5、檔案管理要求

5.1對檔案分類、管理由學校安全管理員負責，檔案管理應本著整齊、規范、便于查閱 的方針。

5.2存于檔案的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便于查閱。

5.3建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓、責任書等，并接檔案管理制度定期存檔案室。5.4學校重要安全檔案，日常由安全管理員負責編制、管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。

5.5檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。

5.6檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛生環境和防盜、防火、防潮的安全 措施。

5.7根據國家和有關部門的規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管 期限的基本原則是：

1）對學校安全有長遠利用價值的檔案應永久保存；

2）對學校安全在一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存； 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。5.8安全檔案保存期限由相應規定確定。

6、檔案銷毀

6.1檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經學校負責人批準同意后進行。6.2檔案銷毀至少要二人進行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。7檔案借閱

7.1安全檔案借閱需經學校負責人批準。

7.2檔案材料原則上現場查閱，必須借出時須辦理借閱手續。7.3外單位調閱檔案時，須經學校負責人同意，并辦理借閱手續。

7.4凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，安管員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報學校負責人，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。8檔案管理員職責

8.1積極學習檔案法規，熟悉檔案管理業務。

8.2做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位的檔案，并編制清單，使本職責范圍內 的檔案資料不丟失、漏交。

8.3保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現象。

8.4做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛生清潔，無火災發生。

9、安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂公司安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂等明確責任部門和人員承擔，具體見學校《安全生產規章制度和操作規程管理制度》。

第二篇：6 安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度 目的

為確保安全生產檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。2 范圍

本制度適用于冶煉廠各職能科室、車間、工段、班組。3 職責

3.1技術科負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全科負責上級安全部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3車間、工段、班組負責各自安全資料的建檔、保存。4 管理要求

4.1 安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全科統一管理，車間，工段（班組）分級管理。

4.2 上級主管部門關于企業安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

4.3 集團制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應急預案和組織領導機構等材料要裝訂歸檔。

4.4 集團、廠、車間、工段、班組自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.5 突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。4.6 集團和各部門、各車間等簽訂的安全責任書要歸檔管理。4.7 廠部的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

4.8 廠安全工作檔案實行借還登記制度，按有關檔案管理條例進行管理。

4.9 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。4.10 資料管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4.11 資料管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

4.12各類資料、檔案至少保存2年。5管理方法

5.1有統一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。5.4 案卷內任何文件都須有封皮，名稱和編號。6檔案管理內容

6.1本部門組織機構及人員檔案。6.2本部工作計劃。

6.3本部自定的具體考核條例及考核結果存底。6.4本部階段性工作匯報及工作總結。6.5大型活動計劃，具體實施方案總結等。

6.6安全例會簽到表，會議記錄本，上級來文及下發備份。6.7各部工作計劃，工作匯報及工作總結。6.8各部門下發制定的各項規章制度。

第三篇：3安全文件和檔案管理制度

安全文件和檔案管理制度目的為進一步加強本單位安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本單位安全生產管理水平，根據本單位具體情況，特制定如下安全生產檔案管理制度。

1.1安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本單位所屬部門均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各部門指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。2 具體內容

2.1各個部門負責人負責收集整理臺賬，且每季度將整理后的臺賬匯總到安全部門，并由安全部門將安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

2.2 單位安全生產文件編號：單位簡稱+【發文年份】+文件序號； 版本編號：單位簡稱拼音首字母—AQGZ(CZ)—發文年份—版本號。

2.3 本單位安全生產檔案分為：1收發文件、2規章制度和操作規程、3檢查臺賬（考核檢查、安全檢查、隱患排查、專項整治）、4安全生產宣傳教育培訓臺賬（新員工入廠三級教育培訓記錄、安全生產知識更新、安全生產月活動記錄、安全宣傳教育會議、安全會議（月度或季度會議））、5設備設施臺賬（清單、維修保養記錄、檢測檢驗記錄{特種設備、防雷防爆防靜電、職業病檢測}）、6安全投入臺賬（提取和使用清單、勞保用品發放、職業健康體檢）、7作業審批（高空、動火、動土、有限空間、吊裝、臨時用電）、8事故記錄（事故統計分析表、事故報告、調查處理報告、處理意見）、9相關方（資質、協議、教育培訓）、10應急管理（預案、備案、演練計劃、演練方案、演練記錄、整改意見）、責任書等。

2.4以上安全臺帳統一格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

2.5臺帳裝訂保存。

2.6本單位對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查。、

第四篇：安全生產文件和檔案管理制度

浙江康永佳纖維有限公司文件

康永佳（2012）政字第 號

建立安全生產文件和檔案的管理制度

各科室、部門：

現將《安全生產文件和檔案的管理制度》下發，望組織學習，貫徹。從發布之日實行。

安全生產文件和檔案范的管理制度

為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。

四、以上安全臺帳統一采用A4紙格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

浙江康永佳維有限公司

二○一二年十二月三十一日

第五篇：安全安全文件檔案管理制度

柳州市斯創格機械有限公司管理體系支持性文件

安全文件檔案管理制度目的為確保安全生產相關檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后安全工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。范圍

本制度適用于本廠各車間、科室。職責

3.1廠部裝備部負責項目竣工資料、設備設施隨機資料以及技術類書籍等資料和文獻的收集、保存。

3.2廠部行政部負責上級安全生產法律法規、規范、安監部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達。負責特種設備和特種作業人員資料的管理。

3.3技術部負責安全規程、工藝規程、設備操作規程的編制、發布、評審、修訂、存檔等工作。

3.4車間、班組等負責涉及安全類通知、隱患整改單、規程等的傳達、學習及使用。管理要求

4.1安全生產管理工作必須建立安全檔案，實行分級管理。

4.2上級主管部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

4.3歸檔文件要做到及時、準確、清晰、專人管理。

4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發生遺漏和失誤要追究相關人員的責任。

4.5相關安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。當法律法規及其它要求發生變動時，應及時予以修訂。凡修訂后的安全資料均應在行政部備案。

4.9凡如各類規程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應邀請安全、設備、行政等相關人員共同審核確定，且發布前應組織進行評審，經評審通過后方予以實行。

4.8各類資料、檔案至少保存2年，并建立銷毀臺帳。法律法規對特殊檔案

柳州市斯創格機械有限公司發布實施 1

柳州市斯創格機械有限公司管理體系支持性文件

安全文件檔案管理制度

有其他要求的，遵循相關規定。

5管理方法

5.1有統一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。

5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。

6文件和檔案的修訂管理、評審

6.1每年根據文件和檔案的執行情況由廠部組織各相關車間、部門進行評估、修訂、報廢。

柳州市斯創格機械有限公司發布實施 1