第一篇：1檔案人員崗位職責(zé)

檔案人員崗位職責(zé)范圍

為規(guī)范企業(yè)檔案人員崗位職責(zé)，保障企業(yè)檔案工作有序開展，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，特制定本辦法。本辦法適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本辦法的制定是必不可少的。

《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實施指南》

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T 42-2009

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》定義及術(shù)語

下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1

檔案資料編研

檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。

3.2

案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。

3.3

立卷

將辦理完畢并具有查考保存價值的公文，依其在形成過程中的聯(lián)系和一定規(guī)律組合成為保管單位——案卷的工作過程。

3.4

歸檔

指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。

3.5

全宗卷

是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。

3.6

案卷目錄

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3.7

全引目錄

以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。4檔案崗位職責(zé)

4.1認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案上的方針、政策、法規(guī),自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

4.2熱愛本職工作，忠于職守，遵守紀(jì)律，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

4.3積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本企業(yè)的檔案資料編研材料。

4.4嚴(yán)格遵守檔案管理制度,嚴(yán)守黨和國家秘密。

4.5在負(fù)責(zé)保管好本企業(yè)檔案的同時,對本企業(yè)各部門及所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.6堅持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，對違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取有效措施。

5檔案專職管理人員職責(zé)：

5.1認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》以及國家和本地區(qū)有關(guān)檔案工作的法規(guī)、規(guī)章和行政規(guī)范性文件。制定、完善公司各項檔案工作制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。舉報制止檔案違法行為。

5.2監(jiān)督和指導(dǎo)各部門文件形成、積累、立卷和歸檔工作。

5.3集中統(tǒng)一管理公司檔案，負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作。

5.4負(fù)責(zé)編制本單位檔案案卷目錄，全引目錄的檢索工作，開發(fā)檔案信息資源，做好檔案利用服務(wù)工作。

5.5監(jiān)督和指導(dǎo)所屬各單位做好檔案工作。

5.6定期參加有關(guān)檔案專業(yè)知識及相關(guān)管理知識的培訓(xùn)，組織或承擔(dān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

5.7接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，積極組織參加檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，積極組織參加檔案行政部門布置的各項活動。

6各部門檔案兼職人員職責(zé)

6.1認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項檔案管理制度。

6.2指導(dǎo)本部門工作人員做好辦理完畢的文件材料的積累和管理工作。負(fù)責(zé)本部門人員外出參加會議極重要活動帶回的文件資料的收集，并做好收文登記、保管工作。

6.3負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的有保存價值的檔案材料的收集、整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)完整、準(zhǔn)確。系統(tǒng)地將本部門檔案按時移交檔案室。

6.4積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉檔案工作的基本方法和工作要求，掌握檔案管理知識。

6.5接受檔案部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)，積極參加檔案部門組織的活動。

7附則

7.2本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

7.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：檔案人員崗位職責(zé)

附件九

檔案科科長崗位職責(zé)

1、具體組織全公司的科技、文書、會計、聲像檔案管理工作，貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針政策。

2、擬定全局性的檔案工作計劃、總結(jié)及文件材料。

3、組織擬訂全局性的檔案工作制度。

4、組織全公司檔案人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、對文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

6、組織全公司的檔案工作檢查。

7、負(fù)責(zé)全公司的檔案統(tǒng)計匯總工作，并按要求及時上報。

8、負(fù)責(zé)文檔一體化管理系統(tǒng)程序管理工作。

9、辦理上級交辦的有關(guān)檔案工作事務(wù)。

科技檔案管理人員崗位職責(zé)

1、收集、整理公司機(jī)關(guān)各部室形成的科技文件材料，并對各部室科技文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

2、對歸檔的科技文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類、編目和排列。

3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)科技檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用、鑒定工作，編制科技檔案檢索工具，編輯檔案資料。

4、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成科技檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

5、負(fù)責(zé)礦產(chǎn)單位、撤銷單位科技檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。

6、負(fù)責(zé)全公司隨機(jī)設(shè)備檔案的收集和傳遞工作。

7、參加科研課題鑒定、工程項目竣工驗收工作，負(fù)責(zé)科研、基建項目文件材料的收集、歸檔工作。

8、參加公司各單位科技檔案工作的指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督；參加培訓(xùn)公司檔案人員。參與擬定科技檔案工作制度。

9、負(fù)責(zé)科技檔案庫房的管理。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)對公司機(jī)關(guān)各職能部門文件材料的收集、積累、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的文書檔案、聲像、實物檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

3、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成文書檔案、特殊載體檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

4、負(fù)責(zé)破產(chǎn)單位、撤銷單位文書檔案、聲像檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。

5、對公司所屬單位的文書檔案、聲像檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。參加公司檔案人員培訓(xùn)工作。

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文書檔案鑒定的具體工作。

7、參與擬定文書檔案、聲像檔案制度。

8、編制文書檔案檢索工具，編輯檔案資料。

9、收集、整理、保管有關(guān)資料，配合檔案提供利用。

10、負(fù)責(zé)文書檔案庫房的管理。

11、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)會計檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成會計檔案的整理、立卷、移交、歸檔、保管、提供利用工作。

3、負(fù)責(zé)破產(chǎn)單位、撤銷單位檔案的保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

4、負(fù)責(zé)會計檔案鑒定的具體工作。

5、對公司機(jī)關(guān)會計文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

6、對公司所屬單位的會計檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

7、負(fù)責(zé)編制會計檔案檢索工具，編輯會計檔案資料。

8、參加擬定會計檔案工作制度。

9、負(fù)責(zé)會計檔案庫房的管理。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

人事檔案人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)工人檔案的收集、鑒別、整理、保管、統(tǒng)計工作，辦理職工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成人事檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作，辦理人事檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

5、對公司機(jī)關(guān)人事檔案文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

6、對公司所屬單位的人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

7、負(fù)責(zé)編制人事檔案檢索工具，編輯人事檔案資料。

8、參加擬定人事檔案工作制度。

9、負(fù)責(zé)人事檔案庫房的管理。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

永川礦區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)永川礦區(qū)所屬單位的文書、科技、會計、聲像、檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、收集、鑒別和整理職工檔案材料，辦理職工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)永川礦區(qū)檔案鑒定的具體工作。

4、負(fù)責(zé)對永礦、韋礦、永洗廠、永川礦區(qū)社區(qū)公司、永川礦區(qū)社管站各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

5、負(fù)責(zé)擬定永川礦區(qū)檔案管理工作制度。

6、參加永川礦區(qū)科研課題鑒定、工程項目竣工驗收，負(fù)責(zé)項目文件文件材料的收集工作。

7、編制永川礦區(qū)所屬單位文書、科技、聲像、會計、人事檔案的檢索工具，編輯檔案資料。

8、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

第三篇：檔案人員崗位職責(zé)

附件九

檔案科科長崗位職責(zé)

1、具體組織全公司的科技、文書、會計、聲像檔案管理工作，貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針政策。

2、擬定全局性的檔案工作計劃、總結(jié)及文件材料。

3、組織擬訂全局性的檔案工作制度。

4、組織全公司檔案人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、對文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

6、組織全公司的檔案工作檢查。

7、負(fù)責(zé)全公司的檔案統(tǒng)計匯總工作，并按要求及時上報。

8、負(fù)責(zé)文檔一體化管理系統(tǒng)程序管理工作。

9、辦理上級交辦的有關(guān)檔案工作事務(wù)。科技檔案管理人員崗位職責(zé)

1、收集、整理公司機(jī)關(guān)各部室形成的科技文件材料，并對各部室科技文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

2、對歸檔的科技文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類、編目和排列。

3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)科技檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用、鑒定工作，編制科技檔案檢索工具，編輯檔案資料。

4、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成科技檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

5、負(fù)責(zé)礦產(chǎn)單位、撤銷單位科技檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。

6、負(fù)責(zé)全公司隨機(jī)設(shè)備檔案的收集和傳遞工作。

7、參加科研課題鑒定、工程項目竣工驗收工作，負(fù)責(zé)科研、基建項目文件材料的收集、歸檔工作。

8、參加公司各單位科技檔案工作的指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督；參加培訓(xùn)公司檔案人員。參與擬定科技檔案工作制度。

9、負(fù)責(zé)科技檔案庫房的管理。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。文書檔案管理人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對公司機(jī)關(guān)各職能部門文件材料的收集、積累、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的文書檔案、聲像、實物檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

3、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成文書檔案、特殊載體檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

4、負(fù)責(zé)破產(chǎn)單位、撤銷單位文書檔案、聲像檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。

5、對公司所屬單位的文書檔案、聲像檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。參加公司檔案人員培訓(xùn)工作。

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文書檔案鑒定的具體工作。

7、參與擬定文書檔案、聲像檔案制度。

8、編制文書檔案檢索工具，編輯檔案資料。

9、收集、整理、保管有關(guān)資料，配合檔案提供利用。

10、負(fù)責(zé)文書檔案庫房的管理。

11、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。會計檔案管理人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)會計檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成會計檔案的整理、立卷、移交、歸檔、保管、提供利用工作。

3、負(fù)責(zé)破產(chǎn)單位、撤銷單位檔案的保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

4、負(fù)責(zé)會計檔案鑒定的具體工作。

5、對公司機(jī)關(guān)會計文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

6、對公司所屬單位的會計檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

7、負(fù)責(zé)編制會計檔案檢索工具，編輯會計檔案資料。

8、參加擬定會計檔案工作制度。

9、負(fù)責(zé)會計檔案庫房的管理。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。人事檔案人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)工人檔案的收集、鑒別、整理、保管、統(tǒng)計工作，辦理職工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成人事檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作，辦理人事檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

5、對公司機(jī)關(guān)人事檔案文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

6、對公司所屬單位的人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

7、負(fù)責(zé)編制人事檔案檢索工具，編輯人事檔案資料。

8、參加擬定人事檔案工作制度。

9、負(fù)責(zé)人事檔案庫房的管理。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。永川礦區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)永川礦區(qū)所屬單位的文書、科技、會計、聲像、檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、收集、鑒別和整理職工檔案材料，辦理職工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)永川礦區(qū)檔案鑒定的具體工作。

4、負(fù)責(zé)對永礦、韋礦、永洗廠、永川礦區(qū)社區(qū)公司、永川礦區(qū)社管站各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

5、負(fù)責(zé)擬定永川礦區(qū)檔案管理工作制度。

6、參加永川礦區(qū)科研課題鑒定、工程項目竣工驗收，負(fù)責(zé)項目文件文件材料的收集工作。

7、編制永川礦區(qū)所屬單位文書、科技、聲像、會計、人事檔案的檢索工具，編輯檔案資料。

8、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

第四篇：檔案人員崗位職責(zé)

云臺小學(xué)檔案人員崗位職責(zé)

一、檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行“檔案法”,做到依法治檔,檔案人員要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù)做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公辦事,不徇私情,要嚴(yán)守檔案的保密,堅決制止泄漏,材料散失等情況的發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集,鑒別、整理、保管和立卷工作。

四、敢于堅持原則,抓好各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格按照歸檔法,把住案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。積極主動地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

六、檔案人員在接待前來查檔人員時,態(tài)度要認(rèn)真,服務(wù)要熱情,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查,統(tǒng)計,如期完成上級部門所交的任務(wù),按時上報檔案各類報表。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,一旦發(fā)現(xiàn)材料缺少,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,要做到檔案案卷無霉變,無破損,無蛀蟲,等,認(rèn)真做好記錄“八防”工作。

十、檔案工作人員要熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作更快地做到檔案標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化模式。

二0一三年三月十日

第五篇：檔案人員崗位職責(zé)

市糧食局檔案人員崗位職責(zé)

一、熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)與業(yè)務(wù)知識，做到依法制檔。

二、努力按照檔案工作規(guī)范，做好局里各類文件材料的形成、積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、加強(qiáng)檔案的管理和檔案管護(hù)的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案室管理制度》，保持檔案室的清潔，做好 “八防”工作，確保檔案安全。

四、嚴(yán)格檔案管理，規(guī)范檔案查閱或借閱工作，做好借閱工作的登記，防止檔案流失。

五、自覺接受上級檔案部門和專業(yè)人員的指導(dǎo)，積極參加有關(guān)檔案工作的學(xué)習(xí)與交流。