第一篇:人員崗位職責(zé)
經(jīng)營(yíng)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展經(jīng)營(yíng)工作,不斷開拓公司經(jīng)營(yíng)工作新局面;
2、積極參加公司年度、季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略的制定,拓寬經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),并及時(shí)下達(dá)執(zhí)行;
3、認(rèn)真組織工程招投標(biāo)工作,組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件,參加投標(biāo)活動(dòng),講究投標(biāo)質(zhì)量,提高中標(biāo)機(jī)率;
4、對(duì)公司中標(biāo)的工程項(xiàng)目要認(rèn)真組織簽訂施工合同和內(nèi)部管理合同。條款要清晰,責(zé)任要明確,內(nèi)容要完整,要求要到位,不得出現(xiàn)責(zé)任盲區(qū),以免給公司造成不必要地經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。
5、經(jīng)常性深入市場(chǎng)了解信息,利用各種渠道和方法收集各類工程的投招標(biāo)信息,提高工程投標(biāo)機(jī)會(huì);
6、加強(qiáng)對(duì)公司下屬各辦事處工程投標(biāo)的管理工作,搞好協(xié)調(diào),明確區(qū)域,劃分投標(biāo)范圍;
7、認(rèn)真做好公司各種有效證照的年審、晉升以及相關(guān)持證人員的培順工作;
8、積極做好年度、季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)工作;
9、例行職責(zé),全面完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
后勤經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極有效地開展后勤工作,注重工作方法,講究辦事效益。
2.加強(qiáng)對(duì)后勤各部室工作人員的工作情況進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)、管理與考核,分月、季、半年、年度開展人員業(yè)績(jī)考評(píng)活動(dòng),為公司對(duì)人員崗位的調(diào)整、職務(wù)變動(dòng)、工資晉升、評(píng)先等提供真實(shí)的參考依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)做好辦公室、檔案室、資料室的管理工作,按照規(guī)范化管理的要求,做好公司文件、信函、資料等的收集、分類、立傳、建檔工作。
4.負(fù)責(zé)后勤綜合、協(xié)調(diào)和各種糾紛的調(diào)解工作,關(guān)心同志,化解矛盾,建立和諧相處、高效辦事的工作環(huán)境。
5.負(fù)責(zé)做好公司文件、報(bào)告的起草、內(nèi)外行文處理、來人來客接待等項(xiàng)工作。
6.負(fù)責(zé)檢查各部門落實(shí)公司會(huì)議精神的情況,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
7.認(rèn)真做好上級(jí)政策、行業(yè)法規(guī)的宣傳工作和員工的思想教育工作,鼓勵(lì)員工愛崗敬業(yè)。
8.做好公司各種會(huì)議的籌備工作。9.完成公司制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
工程技術(shù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,努力完成公司制定的年度質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)目標(biāo)任務(wù)。
2.學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量體系的建立和運(yùn)作。3.積極組織有關(guān)工程技術(shù)人員參與工程圖紙會(huì)審工作,負(fù)責(zé)工程
項(xiàng)
目
施工技術(shù)和施工組織設(shè)計(jì)工作,檢查各在建項(xiàng)目的圖紙變動(dòng)記錄以及工程簽證手續(xù)。
4督導(dǎo)各工程項(xiàng)目部制定保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的技術(shù)措施。
5.加強(qiáng)對(duì)各在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全檢查和監(jiān)督工作。6.全面負(fù)責(zé)建設(shè)工程新規(guī)范、新技術(shù)、新工藝,新材料的推廣工作。
7.負(fù)責(zé)制定公司年度創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃和措施,實(shí)行目標(biāo)任務(wù)分解到位。
8.負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督、培順和考核。9.積極加強(qiáng)與建設(shè)各責(zé)任主體方的溝通與聯(lián)系。
10.完成公司公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)核算控制體系,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查工作完成情況。
負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)計(jì)人員正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理、管理等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)公司往來賬目的核算與材料供應(yīng)商的對(duì)賬工作。
每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金返款工作.公司辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā)、傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。建立低值易耗品賬目。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司匯報(bào),當(dāng)好參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)公司全員工作的量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作。
9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成公司交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。
三、因工作、業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加用工的,必須按規(guī)定履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
四、公司聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
五、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
六、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
七、各級(jí)員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門主任(部長(zhǎng))及下屬公司、辦事處經(jīng)理,由總經(jīng)理提名報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后聘任;
3.部門副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)
理聘任。
5、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
6、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,員工試用期間,由人事部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
7、員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。
八、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)行。
九、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標(biāo)準(zhǔn)。
十、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,由部門推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、公司按照國(guó)家規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
十二 假期及待遇。員工享受國(guó)家法定及公司規(guī)定的節(jié)假日。
十三、員工享受國(guó)家規(guī)定和公司規(guī)定的探親待遇。
十四、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)
告。未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十五、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
工程項(xiàng)目部職責(zé)
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好項(xiàng)目的各項(xiàng)工作:
一、項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備工作。
1、協(xié)助完成從建設(shè)工程規(guī)劃許可證直至開工證過程中的全部報(bào)批工作。
2、擇優(yōu)選擇施工單位,參與工程的招投標(biāo)工作,向招標(biāo)工作主管部門準(zhǔn)確提供施工單位資質(zhì)、資信審查報(bào)告。
3、加強(qiáng)技術(shù)管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會(huì)審,向施工單位進(jìn)行工程技術(shù)和設(shè)計(jì)圖紙交底。
4、協(xié)助落實(shí)開工前現(xiàn)場(chǎng)的各方面條件,組織工程測(cè)量,場(chǎng)地平整,驗(yàn)線、勘探等工作。
5、參與施工監(jiān)理招投標(biāo)工作。
二、項(xiàng)目工程技術(shù)管理:
1、堅(jiān)持依法管理。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、市政府及有關(guān)上級(jí)部門頒布的基本建設(shè)的方針政策、法令、法規(guī)、制度,堅(jiān)持按基本建設(shè)和施工程序辦事。
2、審查乙方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資質(zhì),要求乙方提供現(xiàn)場(chǎng)管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓(xùn)情況的證書。
3、審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工布置。
4、配合有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決在施工過程中發(fā)生的與社會(huì)各管理部門之間的問題。
5、對(duì)施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理:
按公司下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃組織實(shí)施施工,審核施工單位的進(jìn)度報(bào)表,定期召開協(xié)調(diào)會(huì),檢查施工單位的人力,材料設(shè)備供應(yīng)情況,保證工程進(jìn)度,做好會(huì)議記錄,按月上報(bào)工程進(jìn)度表。
6、對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行管理:
(1)檢查監(jiān)督施工單位的質(zhì)量保證體系是否建立健全、運(yùn)行可靠,檢查施工單位的施工方案上報(bào)總工。
(2)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(3)重點(diǎn)工序重點(diǎn)檢查并做好檢查記錄。
(4)按月上報(bào)工程質(zhì)量完成情況。
7、對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況,對(duì)不符合要求的,有權(quán)提出禁止使用的意見,報(bào)總工審批。
8、洽商管理:
依據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件經(jīng)公司審批后,辦理施工洽商、變更手續(xù),嚴(yán)格審批程序。
①在施工合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)以甲方名義向施工單位出具項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及甲方有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。
②在甲方人員調(diào)整時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位出具人員變更文件。
③洽商文件由項(xiàng)目部報(bào)工程部審核后報(bào)總工審批,然后報(bào)工程部長(zhǎng)及總經(jīng)理簽字。
④洽商文件簽訂后應(yīng)及時(shí)在工程部、項(xiàng)目部備案。
⑤工程部對(duì)洽商資料應(yīng)按類別及時(shí)清理,并每月核對(duì)存檔。
9、材料設(shè)備管理
①工程項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)根據(jù)工程部經(jīng)理提出的型號(hào)及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)向工程部經(jīng)理遞交匯總的調(diào)查資料及調(diào)查報(bào)告。工程部經(jīng)理提出意見后,報(bào)總工審核,提出意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽約定貨。
②工程項(xiàng)目部指定專人對(duì)進(jìn)貨材料進(jìn)行管理,材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓螅嗀浫藛T匯同管理員,負(fù)責(zé)檢查與定貨合同規(guī)定內(nèi)容是否符合,符合則簽字驗(yàn)收,對(duì)不符合合同條款內(nèi)容報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有權(quán)拒收。
③材料設(shè)備入庫(kù)登記應(yīng)清楚明確,管理員與訂貨員共同簽字,并交財(cái)務(wù)部備案。
④領(lǐng)用材料設(shè)備應(yīng)持有工程項(xiàng)目部經(jīng)理簽字的出庫(kù)單,管理員收出庫(kù)單后將材料出庫(kù)并及時(shí)銷減庫(kù)存記錄。
⑤材料管理員應(yīng)每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)材料出入庫(kù)情況,并移交出庫(kù)單及明細(xì)帳目。
⑥總工和財(cái)務(wù)部對(duì)材料設(shè)備三個(gè)月審計(jì)一次,并由總工出審計(jì)報(bào)告。
經(jīng)營(yíng)管理部管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外工程招投標(biāo)文件的編制及具體實(shí)施工作。
3.負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
4.參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。
5.協(xié)助技術(shù)人員編制工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
6.參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
7.簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,并分別報(bào)送財(cái)務(wù)部、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、工程項(xiàng)目部經(jīng)理。
8.配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。
10.工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成。
11.招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為公司最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。
12.參與處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向總經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。并負(fù)責(zé)處理對(duì)外費(fèi)用索賠及反索賠工作。
13.加強(qiáng)對(duì)外溝通與落實(shí)。負(fù)責(zé)與定額站、造價(jià)協(xié)會(huì)、招標(biāo)辦等部門及時(shí)溝通。經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
文字檔案室管理職責(zé)
1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收發(fā)文電,內(nèi)部文件,各種會(huì)議文件,文件匯編,簿、冊(cè)、圖表、磁盤等),均屬立卷歸檔范圍。
2.認(rèn)真做好文字檔案的立案工作。根據(jù)立卷原則,把文字檔案資料進(jìn)行分類,按照年度、級(jí)別、保管期限的方法立卷。并分別劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
3.按照要求整理案卷內(nèi)容。檔案袋內(nèi)資料按照不同情況進(jìn)行排列。即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
4.認(rèn)真做好文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。
5.按照規(guī)定要求做好資料的歸檔工作。各部門應(yīng)于文件、資料使用后一周內(nèi),將應(yīng)立卷歸檔的文件整理后移交檔案室立卷歸檔。6.歸檔文件案卷要規(guī)范。(1)歸檔文件齊全、完整。(2)每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面,填寫時(shí)字跡工整、清晰。(3)檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整。
7.案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存。
8.檔案室按照檔案管理的要求,對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
9.經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行檔案銷毀。
10.公司辦公室要經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。
11.借用檔案資料按規(guī)定辦理審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
12借用檔案人員必須愛護(hù)檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí),檔案管理人員要仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管經(jīng)理報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。
確保文件、資料的安全,做好保密工作。
工程資料檔案管理職責(zé)
一認(rèn)真做好工程資料的分類工作。
1、設(shè)計(jì)文件。包括工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見、施工圖及說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、政府部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
2、投標(biāo)文件。包括 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理委托合同
3、開工文件。包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。
4.監(jiān)理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)表中的有關(guān)質(zhì)量問題、質(zhì)量控制、分包資質(zhì)審核、監(jiān)理通知、合同及其它事項(xiàng)的管理、監(jiān)理工作總結(jié)。
5.施工文件。包括施工組織設(shè)計(jì)及其它專項(xiàng)方案、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工日志、工程圖紙變更記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、質(zhì)量事故及處理記錄。
6.竣工文件。包括單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收證明書、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量保修書。
7.竣工圖紙。包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、裝修工程竣工圖、電氣工程竣工圖、給排水工程竣工圖、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣
工圖。
8.來往函件。包括監(jiān)理公司來往函件、與施工單位來往函件 9.現(xiàn)場(chǎng)簽證。包括工程量收方記錄、零星記工。
二、認(rèn)真做好資料的收集與整理工作
1、檔案資料管理人員應(yīng)主動(dòng)收集齊全所有工程資料原件。
2、所有資料應(yīng)根據(jù)分類建立查閱目錄,并即時(shí)進(jìn)行編碼登記,編碼須按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。
3、檔案資料整理時(shí)書寫的字體必須是仿宋體且字跡清晰工整。
三、認(rèn)真做好工程資料的收發(fā)工作
1、須下發(fā)的公司文件或資料由接受部門在發(fā)文簿上簽字。
2、接受單位在收到文件后,應(yīng)立即將文件交部門負(fù)責(zé)人審閱,并根據(jù)需要復(fù)印送達(dá)相關(guān)人員。
四、認(rèn)真做好工程資料的保管工作
1、檔案資料收集整理后應(yīng)立即放入檔案柜,不得放置于其外。
2、檔案資料室由檔案管理人員保管。
3、因工作需要使用或借閱工程檔案資料的,應(yīng)先登記,報(bào)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,并明確歸還時(shí)間。
4、工程完工備案后,應(yīng)將本工程檔案資料完整封存。
第二篇:采購(gòu)部人員崗位職責(zé)
采購(gòu)部人員及崗位職責(zé)
一、采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)——趙琛
(一)實(shí)行規(guī)范管理的契機(jī)、細(xì)化采購(gòu)管理流程;
(二)制訂績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),按月考核;
(三)優(yōu)化選擇供應(yīng)商、優(yōu)化商品結(jié)構(gòu);
(四)加強(qiáng)資金的合理流動(dòng),計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款。避免藥品的積壓和浪費(fèi);
(五)嚴(yán)格把控付款流程。
二、采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)——韓星
(一)負(fù)責(zé)自營(yíng)品種、醫(yī)院處方藥的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)產(chǎn)品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)協(xié)助藥品驗(yàn)收,運(yùn)輸入庫(kù),清點(diǎn)交接等手續(xù),做到帳物相符;
(三)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)新品引進(jìn),完成對(duì)新品的價(jià)格、費(fèi)用、進(jìn)場(chǎng)等問題的初談,并填寫《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行清理與分析。淘汰沒有銷售潛力的品種;
(六)定期收集各門店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門店通過商品提高業(yè)績(jī)。
(七)填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(八)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(九)協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的相關(guān)工作;
(十)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、采購(gòu)員(醫(yī)藥公司)崗位職責(zé)——?jiǎng)N
(一)負(fù)責(zé)普藥的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品的引進(jìn)意向,填寫《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)定期收集各門店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門店通過商品提高業(yè)績(jī)。
(六)填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(七)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
四、采購(gòu)員(藥廠)崗位職責(zé)——彭向維
(一)負(fù)責(zé)藥廠的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向,填寫《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)定期收集各門店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門店通過商品提高業(yè)績(jī)。
(六)填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(七)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
五、采購(gòu)員(非藥品)崗位職責(zé)——白繼紅
(一)負(fù)責(zé)非藥品采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向,填寫《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(六)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三篇:采購(gòu)人員崗位職責(zé)
采購(gòu)人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)守采購(gòu)報(bào)批手續(xù),凡購(gòu)買教學(xué)用品,需填寫申請(qǐng)表送批后方可采購(gòu)。
2、采購(gòu)以批發(fā)價(jià)為基礎(chǔ),講價(jià),三家以上商店查價(jià)后對(duì)比其品牌,質(zhì)量,使用期,比價(jià),按學(xué)校規(guī)定,報(bào)采購(gòu)監(jiān)督同意后購(gòu)買。
3、物品購(gòu)買后,按固定資產(chǎn)分類存放,報(bào)送保管室、儀器室等管理人員驗(yàn)收入簿,并將物品清單呈送總保管人員登記入賬,最后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)支。
4、清正廉沽,不收取回扣,不購(gòu)買假冒偽劣產(chǎn)品,保證做到先報(bào)批再查價(jià)對(duì)比后采購(gòu)。
5、經(jīng)常查對(duì)原存物品,防止物品購(gòu)后積壓。
6、購(gòu)物發(fā)票按規(guī)范送批后,及時(shí)結(jié)算報(bào)銷,若發(fā)生票據(jù)遺失自己負(fù)責(zé)。
7、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé),認(rèn)真做好本職工作。
8、不斷鉆研學(xué)習(xí),逐步熟悉和掌握各種教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途,逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品性能和質(zhì)量要求。
9、負(fù)責(zé)全校各種教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、基建、修繕?biāo)璨牧嫌闷贰⑷熒栌闷芬约捌渌矫嫘栌玫奈镔Y和用品的采購(gòu)、運(yùn)輸入庫(kù)后等工作。
10、采購(gòu)工作要分清輕重緩急,考慮急用。根據(jù)教學(xué)工作和施工需要及時(shí)購(gòu)回,決不能影響教學(xué)工作和施工。
11、采購(gòu)以批發(fā)價(jià)為基礎(chǔ),要勤跑多問,“貨買三家不上當(dāng)”,確保既符合需要,又價(jià)廉物美。如發(fā)現(xiàn)買回物品規(guī)格型號(hào)不符、質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
12、少買多報(bào)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作責(zé)任事故處理。
第四篇:駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)
駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)
一、聘用的駕駛?cè)藛T應(yīng)取得相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。
二、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)道路運(yùn)輸法律法規(guī)學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)貨物裝卸、保管基本知識(shí)。
三、駕駛員不得酒后駕車,駕駛員駕駛的車輛應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范,確保行車安全。
四、駕駛員不得駕駛無證無照、未辦理道路運(yùn)輸證的車輛,嚴(yán)禁駕駛帶病車和技術(shù)檢測(cè)不合格的車輛上路行車。
五、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、縣有關(guān)治理超限、超載文件精神,嚴(yán)禁駕駛超限、超載車輛上路行車。
第五篇:門衛(wèi)人員崗位職責(zé)
平昌縣西興職業(yè)中學(xué)
門衛(wèi)人員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)是學(xué)校安全保衛(wèi)的要塞,門衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,務(wù)必做到24小時(shí)著裝在崗,不得擅自離崗。
二、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校封閉管理制度。上、下午第2、3節(jié)課時(shí)間關(guān)閉校門在校內(nèi)及周邊巡邏,三餐時(shí)段和放晚學(xué)時(shí)段必須一人值門另一人巡邏。做好巡邏記錄(含技防監(jiān)控記錄)。
三、凡來訪人員、學(xué)生家長(zhǎng),須問清情況填寫來訪登記表,征得有關(guān)人員同意后,方可放行。拒絕閑雜人員、推銷商品等人員進(jìn)校并做好解釋工作。
四、在崗期間不得與他人閑談,不得讓閑雜人員在門衛(wèi)室逗留。
五、按時(shí)做好大門的開關(guān)工作,做到門開人在。
六、放假(放晚學(xué))后,檢查樓道、辦公室、教室等電器、門、窗是否關(guān)好,存在隱患,應(yīng)及時(shí)妥善處理或向相關(guān)人員報(bào)告,并協(xié)助處置。
七、晚上值班要定時(shí)巡視校園,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處置、匯報(bào)或報(bào)警。
八、正確無誤收發(fā)信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)送交相關(guān)處室。
九、對(duì)施工或惡劣天氣導(dǎo)致的要道坑洼、水渠堵塞進(jìn)行及時(shí)排患。
十、門衛(wèi)人員如因工作失職,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。