第一篇：檔案資料員崗位職責

凳寨小學檔案資料員工作職責

一、熱愛本職工作，積極鉆研業務，做好檔案資料管理工作，為教育教學服務。

二、要根據學校教學需要，及時收集為教育教學服務的有關教改信息、經驗等資料，并主動推薦給教導處參考，以利教育教學改革。

三、要建立收文簿、發文簿、發文簽收簿，做好來文、發文的收發、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。

四、要按時把學校所有的文件資料登記造冊，分類歸檔。

五、期末要及時做好有關資料的回收管理工作，對損壞或丟失的資料要負責修補、尋覓。

六、教師借閱有關文件資料，應按正常手續登記并規定歸還日期，如屬保密類文件的借閱，需經校長批準。

七、要保持檔案資料室的整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。

第二篇：檔案資料員崗位職責

深圳市建力建設監理有限公司

檔案資料員崗位職責

1、負責工程技術檔案的整理、編目工作，向市城建檔案

有關建設單位報送審查。

2、負責施工圖紙資料的日常管理、分發、借閱、歸檔、銷毀（經上報市有關部門批準后）等工作。

3、組織或抽查各單位在工程交工驗收前的收集、整理編

目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料（即年底初步進行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

4、按照檔案集中保管的原則，督促各監理組的工程技術

檔案在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。

5、參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工

驗收資料。

6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評辦法的要求，搞好

檔案室“業務建設”，完成檢查、考評任務。

第三篇：檔案資料員崗位職責(共8篇)

篇一：檔案管理員崗位職責

鼎盛·彼昂教育機構檔案管理人員崗位職責

檔案管理員崗位職責

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該

檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、完成領導下發的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

檔案資料齊全、內容完整。

4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。

篇二：檔案資料員崗位職責 深圳市建力建設監理有限公司

檔案資料員崗位職責

1、負責工程技術檔案的整理、編目工作，向市城建檔案

有關建設單位報送審查。

2、負責施工圖紙資料的日常管理、分發、借閱、歸檔、銷毀（經上報市有關部門批準后）等工作。

3、組織或抽查各單位在工程交工驗收前的收集、整理編

目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料（即年底初步進行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

4、按照檔案集中保管的原則，督促各監理組的工程技術

檔案在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。

5、參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工

驗收資料。

6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評辦法的要求，搞好

檔案室“業務建設”，完成檢查、考評任務。

篇三：檔案資料員崗位職責 檔案資料員崗位職責

1.負責工程技術檔案的整理、編目工作，向市城建檔案館有關建設單位報送審查。2.負責施工圖紙資料的日常管理、分發、借閱、歸檔、保管等工作。3.整理在工程交工驗收前的收集、編目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料。4.按照檔案集中保管的原則，督促各部室在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。

5.參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工驗收資料。6.按公司相關要求，搞好檔案室“業務建設”。完成檢查、考評任務。

篇四：檔案管理專員崗位職責 檔案管理專員崗位職責

一、崗位職責

（一）基本職責

1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定；

2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作； 5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作； 6.按時準確記錄檔案借閱時間；

7.接受主管領導, 協助本部門其他人員完成本部門工作任務； 8.完成領導交辦臨時任務；

二、工作標準及相關業務流程

1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負責檔案室設施的管理與維護。

3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負責公司行政文件及資料的分發。5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負責機要文件的保密工作。

7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。

8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。3.符合保密工作人員素質要求。

4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進行檔案的鑒定工作，并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。4.做好日常檔案資料的整理工作。篇五：檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責

1、在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。圖片已關閉顯示，點此查看 2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經

同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

編輯本段崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗； 3．工作心細，品行端正，原則性強；

4.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。

編輯本段發展前景

中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

編輯本段檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《xx省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

圖片已關閉顯示，點此查看

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。編輯本段性質和作用

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

編輯本段要素

檔案與工齡：

◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

編輯本段存檔

畢業未就業學生

國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

已就業學生

1把檔案轉至有人事管理權的單位。

tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

編輯本段意義

tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

篇六：資料員崗位職責及流程圖 資料員崗位職責

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技 文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛 在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五．完成工程部經理交辦的其他任務

六、收集工程資料的原則

1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

七．文件資料的管理分類

1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

（4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復印或者掃描，以便查詢。4）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱

或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

5）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，編好頁碼，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

八．處理好各種公共關系

1）處理好與項目經理之間責任承包關系。

2）處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

3）處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。4）處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。6）處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。圖一 工程技術報審資料的管理流程

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圖二 工程物資進場報驗資料管理流程

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圖三 檢驗批報驗資料的管理流程

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圖四 分部工程施工報驗資料的管理流程

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篇七：建筑工程資料員崗位職責

承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料`` 包括規化局給的定位圖.建設局的開工許可證.建筑中的技術資料`隱蔽資料`收尾時的質檢站的驗收資料的收集`` 資料員崗位職責

在部長領導下，按照公司信息管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執行。

負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業務洽談的翻譯工作。

協助部長做好部門內務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。

資料員崗位職責

第一節 總則

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作。

建筑工程資料員崗位職責

資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三． 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務

篇八：檔案資料員崗位職責 工程資料檔案員崗位職責

1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據。

2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統管理。

3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給外部單位和相關部門。

4、負責合作單位的工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發登記存檔工作。

6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。

7、借出的檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。

9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

10、及時完成領導交辦的其它工作。

第四篇：資料員崗位職責

資料員崗位職責

1、嚴格質量、環境職業健康安全保證體系要求，及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作。

2、資料內容和編制方法按國家、項目所在地省、市的有關規定進行收集。

3、整理資料內容齊全，與進度、試驗、測量等時間真時同步，數據準確，填寫必須符合要求。

4、整理資料時注意與相關部門的協作，及時準確提供或搜集相關資料。

5、各分部分項工程資料必須齊全與施工步驟一致并及時簽字后歸類整理。

6、配合技術負責人做好竣工圖編制工作，工程竣工資料整理后經項目質量員、安全員檢查，整改后報送質監站和相關部門檢查，紙質工程資料報送集團檔案室留檔。

7、做好信息平臺工程資料的同步錄入，工程竣工后及時做好信息化平臺上的歸檔工作。

8、認真做好項目部每次例會的會議紀要工作，協調搞好項目經理部辦公室日常管理工作。

安全員崗位職責

1、項目環境、職業健康安全生產和創建安全文明標化工地的直接責任人和具體責任人。

2、負責做好環境、職業健康安全貫徹工作，認真執行國家，地區安全生產和勞動保護法規及公司的安全管理制度和施工安全規范，定期不定期進行各種安全檢查，對塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作進行跟班檢查。

3、對工作中查出的安全隱患，下達整改通知單，并限期整改糾正及時復查，對上級主管部門提出的安全整改單進行認真整改，負責處理制止違章指揮和違章作業行為，對安全意識淡薄，不配合安全管理工作的人進行處罰并落實整改。

4、負責項目職工安全生產教育，組長項目安全生產例會的召開，并及時做好相關記錄。

5、按照國家安全規范要求，針對項目特點，安全措施及時對各工種進行安全技術交底，并及時做好簽字歸檔工作。

6、按照當地及公司有關文明施工的規定，搞好場榮場貌，文明施工要求的各種標志，標牌等。嚴格執行文明施工的各種規章制度。

7、正確處理事故，嚴格遵循“四不放過”原則，對安全事故召開安全分析會，寫出事故經過和事故分析報告。

8、負責項目安全設施的配置工作，是項目后勤管理工作的負責人，根據管理制度的規定，做好項目班子的考核工作。

技術負責人崗位職責

1、做好項目經理助手，分管項目的質量、技術、檢測設備、資料與記錄工作。

2、負責工程技術和管理工作，準備并參加圖紙會審，負責項目質量計劃、環境和職業健康安全管理方案和施工組織設計的編制和實施，并報上級主管領導的審批。

3、負責組織技術、安全交底工作，保證技術安全問題及時有效的得到解決，負責設計變更和技術簽證的辦理，及時把情況反饋給各職能人員。

4、負責做好定位放線、各類標高、預留預埋等技術符合工作。

5、負責編制項目施工總進度計劃、月計劃、周計劃、，協助生產經理做好施工計劃的落實。

6、副院長項目貫標體系的建立與運行，對分管項目技術人員工作進行管理和指導，對施工過程中違反技術交底和施工規范行為進行處理。

7、負責做好有關質量技術的計量檢查工作，參與分部、分項工程的質量驗收與評定工作。

8、負責對項目出現的質量問題提出整改意見，對各級監督部門提出的技術問題進行整改督促。

9、負責對分包技術方面、質量方面、計劃方面的管理與協調。

10、負責新技術、新工藝的推廣與應用，對職工技術和規范知識的培訓，定期做好檢驗、測量、試驗設備的檢測，保養和維修工作，加強貫徹落實項目管理制度。

生產經理崗位職責

1、根據施工合同要求會同技術負責人進行施工進度計劃的編制。

2、抓好生產管理工作，在充分考慮安全和工程質量的前提下合理安排項目施工生產，對項目人員、材料進行合理的調配，協調各工種之間的生產矛盾。

3、抓好現場文明施工管理工作，協助項目經理安排好各施工班組的人員居住、辦公、生產作業場地，督促項目安全員做好現場各類標志，標牌等。

4、抓好分包隊伍管理工作，參與分包隊伍的生產計劃的審核和生產進度的控制，協調好土建與安裝及后期的裝飾裝修隊伍的生產計劃和進度管理。

5、參與項目制度的建設，報領導審批后嚴格監督執行和對管理制度的規定，做好各工種業績和效果的考核工作。

6、對現場機械和操作人員的安排調配、協調工作。

質量員崗位職責

1、服從配合技術負責人的管理與領導，是項目質量管理的具體責任人。

2、參與項目質量管理體系的建立，協助技術負責人做好項目質量計劃的編制工作并有效執行。

3、做好過程控制，根據施工驗收規范負責項目分部分項工程機竣工驗收評定工作，落實“三檢制”,在施工過程中跟班進行質量檢查，重要工序旁站檢查。

4、負責對違反施工規范的情況責令進行整改、返工，對上級部門的檢查中提出的質量問題及時進行整改。

5、對進場材料組織進行質量驗收，并做好有效書面材料的把關工作，協同技術員嚴格把好混凝土、砂漿配合比計量關。

6、按照項目部管理制度的規定，對分包隊的績效進行考核。

施工員崗位職責

1、當好技術負責人的助手，負責現場施工任務調度，做好技術交底、技術指導和管理工作。

2、參加圖紙會審，編制施工方案，貫徹落實各項技術交底。

3、規范施工現場操作規程，嚴把質量關、安全關，負責對新工人進行上崗前的教育培訓。

4、組織各分包隊完成施工任務，對施工中的有關問題及時解決，保證施工進度并及時上報。

5、認真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作，負責分部、分項及單位工程竣工時的施工現場準備和驗收方案的落實。

6、負責工程定位、放線、標高、預留預埋洞、管的控制和復核工作。

7、負責對關鍵工序】特殊工序過程質量的控制，做好項目施工日記及各項施工記錄，努力鉆研技術，提高施工組織能力和現場管理水平。

試驗員崗位職責

1、認真學習貫徹國家有關政策，掌握有關技術標準和試驗規范，嚴格執行試驗規定和制度。

2、認真做好過程材料鑒定、復檢、試驗的工作，做到數據準確。

3、認真調查新開工程項目的砂石、原材料來源。寫出報告，做到質量可靠，保證施工質量。

4、認真推廣新材料、新工藝，提高經濟效益，積極總結試驗成果。

5、做好現場原材料試驗工作，做到不露項，不誤時及時準確的進行試驗，保證產品質量。

6、健全計量器具，搞好試驗技術交底，深入施工現場，嚴格施工現場與試驗相關的施工操作，貫徹落實技術交底內容。

7、定期維修試驗機具，確保良好，保持試驗儀器的準確性。

8、切實做好資料整理和積累，報表清楚，內容齊全，工程項目竣工后 必須有試驗技術總結。

機械員崗位職責

1、參與制定施工機械設備管理制度。

2、參與審查特種設備安裝、拆卸單位資質和安全事故應急救援預案、專項施工方案。

3、參與特種設備安裝、拆卸的安全管理和監督檢查。

4、參與施工機械設備的檢查驗收和安全技術交底，負責特種設備使用備案、登記。

5、負責監督檢查施工機械設備的使用和維護保養，檢查特種設備安全使用狀況。

6、負責落實施工機械設備安全防護和環境保護措施。

7、參與施工機械設備事故調查、分析和處理。

8、參與施工機械設備定額的編制，負責機械設備臺帳的建立。

9、負責編制施工機械設備安全、技術管理資料。

10、負責匯總、整理、移交機械設備資料。

項目經理崗位職責

1、授權范圍內對項目經理部全面管理，是項目經營、施工和管理的第一責任人，對項目工期、質量、安全、進度、成本、機械、材料、分包、文明施工和體系運行等負有全面領導責任；

2、遵守工程所在地有關工程建設和城市管理的政策和法規，執行企業規章制度，履行工程承包合同，確保各項指標的順利實現；

3、負責明確項目各部門的崗位職責，建立健全項目規章制度，確保項目經理部的正常運轉；

4、負責領導項目有關人員編制項目質量計劃、施工組織設計、工程創優策劃、項目CI策劃方案、工程總結等項目文件，并按照權限劃分進行審批；

5、搞好與業主、監理、設計、其他施工單位，以及政府和社會各部門的關系，確保工程的順利進行；

6、組織編制施工項目的作業計劃及勞務、材料、構件、機具設備、資金和技術等生產要素的使用計劃，并通過簽訂各項合同以規范和約束項目各方行為，保證施工順利進行；

7、加強工程的統計工作和項目經濟、技術資料的管理，及時辦理各種簽證，積極與建設單位或其他單位辦理經濟索賠，及時總結項目施工組織與管理經驗；

8、接受公司領導和各部門的檢查、監督和指導，并對檢查出來問題的糾正和整改承擔第一責任；

9、具體負責貫徹落實公司質量管理體系、環境管理體系和職業健康安全管理體系中管理要素或過程，項目經理部必須嚴格貫徹執行公司管理體系文件；

10、組織本部門員工進行崗位技能培訓，按照人力資源部培訓計劃，負責具體組織實施，并對培訓效果進行評估和記錄；

11、參與工程質量的定期檢查、評議、整改和質量評定。負責按合同收取工程款及維修款項，負責工程結算的談判直至各部款項收回；

12、.項目經理是項目安全生產的第一責任人。

第五篇：資料員崗位職責

資料員：

1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

檔案員：

一)貫徹執行國家檔案局制定的有關規定，認真做好基建檔案日常管理工作。

(二)嚴格按照學校和本處制定的規章制度辦事，確保基建檔案的完整、安全。

(三)認真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作；認真編制基建檔案目錄；根據國家和學校有關規定，會同學校檔案館做好保管期滿后的基建檔案銷毀工作。

(四)基建檔案應做到科學分類，存放有序，妥善保管，查找方便。

(五)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

(六)嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。同時嚴格執行國家、學校的有關檔案安全和保密制度，嚴防基建檔案毀損、散失和泄密。

(七)熱情服務，為查閱基建檔案的有關人員做好服務工作。

(八)按照規定向學校檔案館移交有關檔案。

(九)完成領導交辦的其他工作。

資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作：

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務