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資料員崗位職責(zé)

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第一篇:資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

三、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:保證施工資料的真實性、完整性、有效性。在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

四、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

第二篇:資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全保證體系要求,及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作。

2、資料內(nèi)容和編制方法按國家、項目所在地省、市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。

3、整理資料內(nèi)容齊全,與進(jìn)度、試驗、測量等時間真時同步,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫必須符合要求。

4、整理資料時注意與相關(guān)部門的協(xié)作,及時準(zhǔn)確提供或搜集相關(guān)資料。

5、各分部分項工程資料必須齊全與施工步驟一致并及時簽字后歸類整理。

6、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好竣工圖編制工作,工程竣工資料整理后經(jīng)項目質(zhì)量員、安全員檢查,整改后報送質(zhì)監(jiān)站和相關(guān)部門檢查,紙質(zhì)工程資料報送集團(tuán)檔案室留檔。

7、做好信息平臺工程資料的同步錄入,工程竣工后及時做好信息化平臺上的歸檔工作。

8、認(rèn)真做好項目部每次例會的會議紀(jì)要工作,協(xié)調(diào)搞好項目經(jīng)理部辦公室日常管理工作。

安全員崗位職責(zé)

1、項目環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)和創(chuàng)建安全文明標(biāo)化工地的直接責(zé)任人和具體責(zé)任人。

2、負(fù)責(zé)做好環(huán)境、職業(yè)健康安全貫徹工作,認(rèn)真執(zhí)行國家,地區(qū)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)法規(guī)及公司的安全管理制度和施工安全規(guī)范,定期不定期進(jìn)行各種安全檢查,對塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作進(jìn)行跟班檢查。

3、對工作中查出的安全隱患,下達(dá)整改通知單,并限期整改糾正及時復(fù)查,對上級主管部門提出的安全整改單進(jìn)行認(rèn)真整改,負(fù)責(zé)處理制止違章指揮和違章作業(yè)行為,對安全意識淡薄,不配合安全管理工作的人進(jìn)行處罰并落實整改。

4、負(fù)責(zé)項目職工安全生產(chǎn)教育,組長項目安全生產(chǎn)例會的召開,并及時做好相關(guān)記錄。

5、按照國家安全規(guī)范要求,針對項目特點(diǎn),安全措施及時對各工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,并及時做好簽字歸檔工作。

6、按照當(dāng)?shù)丶肮居嘘P(guān)文明施工的規(guī)定,搞好場榮場貌,文明施工要求的各種標(biāo)志,標(biāo)牌等。嚴(yán)格執(zhí)行文明施工的各種規(guī)章制度。

7、正確處理事故,嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,對安全事故召開安全分析會,寫出事故經(jīng)過和事故分析報告。

8、負(fù)責(zé)項目安全設(shè)施的配置工作,是項目后勤管理工作的負(fù)責(zé)人,根據(jù)管理制度的規(guī)定,做好項目班子的考核工作。

技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、做好項目經(jīng)理助手,分管項目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測設(shè)備、資料與記錄工作。

2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)和管理工作,準(zhǔn)備并參加圖紙會審,負(fù)責(zé)項目質(zhì)量計劃、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設(shè)計的編制和實施,并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。

3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)安全問題及時有效的得到解決,負(fù)責(zé)設(shè)計變更和技術(shù)簽證的辦理,及時把情況反饋給各職能人員。

4、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)符合工作。

5、負(fù)責(zé)編制項目施工總進(jìn)度計劃、月計劃、周計劃、,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好施工計劃的落實。

6、副院長項目貫標(biāo)體系的建立與運(yùn)行,對分管項目技術(shù)人員工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),對施工過程中違反技術(shù)交底和施工規(guī)范行為進(jìn)行處理。

7、負(fù)責(zé)做好有關(guān)質(zhì)量技術(shù)的計量檢查工作,參與分部、分項工程的質(zhì)量驗收與評定工作。

8、負(fù)責(zé)對項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見,對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進(jìn)行整改督促。

9、負(fù)責(zé)對分包技術(shù)方面、質(zhì)量方面、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。

10、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的推廣與應(yīng)用,對職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn),定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測,保養(yǎng)和維修工作,加強(qiáng)貫徹落實項目管理制度。

生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)施工合同要求會同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工進(jìn)度計劃的編制。

2、抓好生產(chǎn)管理工作,在充分考慮安全和工程質(zhì)量的前提下合理安排項目施工生產(chǎn),對項目人員、材料進(jìn)行合理的調(diào)配,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾。

3、抓好現(xiàn)場文明施工管理工作,協(xié)助項目經(jīng)理安排好各施工班組的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場地,督促項目安全員做好現(xiàn)場各類標(biāo)志,標(biāo)牌等。

4、抓好分包隊伍管理工作,參與分包隊伍的生產(chǎn)計劃的審核和生產(chǎn)進(jìn)度的控制,協(xié)調(diào)好土建與安裝及后期的裝飾裝修隊伍的生產(chǎn)計劃和進(jìn)度管理。

5、參與項目制度的建設(shè),報領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行和對管理制度的規(guī)定,做好各工種業(yè)績和效果的考核工作。

6、對現(xiàn)場機(jī)械和操作人員的安排調(diào)配、協(xié)調(diào)工作。

質(zhì)量員崗位職責(zé)

1、服從配合技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)導(dǎo),是項目質(zhì)量管理的具體責(zé)任人。

2、參與項目質(zhì)量管理體系的建立,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好項目質(zhì)量計劃的編制工作并有效執(zhí)行。

3、做好過程控制,根據(jù)施工驗收規(guī)范負(fù)責(zé)項目分部分項工程機(jī)竣工驗收評定工作,落實“三檢制”,在施工過程中跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查,重要工序旁站檢查。

4、負(fù)責(zé)對違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進(jìn)行整改、返工,對上級部門的檢查中提出的質(zhì)量問題及時進(jìn)行整改。

5、對進(jìn)場材料組織進(jìn)行質(zhì)量驗收,并做好有效書面材料的把關(guān)工作,協(xié)同技術(shù)員嚴(yán)格把好混凝土、砂漿配合比計量關(guān)。

6、按照項目部管理制度的規(guī)定,對分包隊的績效進(jìn)行考核。

施工員崗位職責(zé)

1、當(dāng)好技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工任務(wù)調(diào)度,做好技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。

2、參加圖紙會審,編制施工方案,貫徹落實各項技術(shù)交底。

3、規(guī)范施工現(xiàn)場操作規(guī)程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān),負(fù)責(zé)對新工人進(jìn)行上崗前的教育培訓(xùn)。

4、組織各分包隊完成施工任務(wù),對施工中的有關(guān)問題及時解決,保證施工進(jìn)度并及時上報。

5、認(rèn)真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作,負(fù)責(zé)分部、分項及單位工程竣工時的施工現(xiàn)場準(zhǔn)備和驗收方案的落實。

6、負(fù)責(zé)工程定位、放線、標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋洞、管的控制和復(fù)核工作。

7、負(fù)責(zé)對關(guān)鍵工序】特殊工序過程質(zhì)量的控制,做好項目施工日記及各項施工記錄,努力鉆研技術(shù),提高施工組織能力和現(xiàn)場管理水平。

試驗員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)政策,掌握有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行試驗規(guī)定和制度。

2、認(rèn)真做好過程材料鑒定、復(fù)檢、試驗的工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3、認(rèn)真調(diào)查新開工程項目的砂石、原材料來源。寫出報告,做到質(zhì)量可靠,保證施工質(zhì)量。

4、認(rèn)真推廣新材料、新工藝,提高經(jīng)濟(jì)效益,積極總結(jié)試驗成果。

5、做好現(xiàn)場原材料試驗工作,做到不露項,不誤時及時準(zhǔn)確的進(jìn)行試驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

6、健全計量器具,搞好試驗技術(shù)交底,深入施工現(xiàn)場,嚴(yán)格施工現(xiàn)場與試驗相關(guān)的施工操作,貫徹落實技術(shù)交底內(nèi)容。

7、定期維修試驗機(jī)具,確保良好,保持試驗儀器的準(zhǔn)確性。

8、切實做好資料整理和積累,報表清楚,內(nèi)容齊全,工程項目竣工后 必須有試驗技術(shù)總結(jié)。

機(jī)械員崗位職責(zé)

1、參與制定施工機(jī)械設(shè)備管理制度。

2、參與審查特種設(shè)備安裝、拆卸單位資質(zhì)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案、專項施工方案。

3、參與特種設(shè)備安裝、拆卸的安全管理和監(jiān)督檢查。

4、參與施工機(jī)械設(shè)備的檢查驗收和安全技術(shù)交底,負(fù)責(zé)特種設(shè)備使用備案、登記。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng),檢查特種設(shè)備安全使用狀況。

6、負(fù)責(zé)落實施工機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)措施。

7、參與施工機(jī)械設(shè)備事故調(diào)查、分析和處理。

8、參與施工機(jī)械設(shè)備定額的編制,負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備臺帳的建立。

9、負(fù)責(zé)編制施工機(jī)械設(shè)備安全、技術(shù)管理資料。

10、負(fù)責(zé)匯總、整理、移交機(jī)械設(shè)備資料。

項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、授權(quán)范圍內(nèi)對項目經(jīng)理部全面管理,是項目經(jīng)營、施工和管理的第一責(zé)任人,對項目工期、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、機(jī)械、材料、分包、文明施工和體系運(yùn)行等負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

2、遵守工程所在地有關(guān)工程建設(shè)和城市管理的政策和法規(guī),執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,履行工程承包合同,確保各項指標(biāo)的順利實現(xiàn);

3、負(fù)責(zé)明確項目各部門的崗位職責(zé),建立健全項目規(guī)章制度,確保項目經(jīng)理部的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目有關(guān)人員編制項目質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計、工程創(chuàng)優(yōu)策劃、項目CI策劃方案、工程總結(jié)等項目文件,并按照權(quán)限劃分進(jìn)行審批;

5、搞好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、其他施工單位,以及政府和社會各部門的關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行;

6、組織編制施工項目的作業(yè)計劃及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素的使用計劃,并通過簽訂各項合同以規(guī)范和約束項目各方行為,保證施工順利進(jìn)行;

7、加強(qiáng)工程的統(tǒng)計工作和項目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的管理,及時辦理各種簽證,積極與建設(shè)單位或其他單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠,及時總結(jié)項目施工組織與管理經(jīng)驗;

8、接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),并對檢查出來問題的糾正和整改承擔(dān)第一責(zé)任;

9、具體負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系中管理要素或過程,項目經(jīng)理部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系文件;

10、組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)具體組織實施,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和記錄;

11、參與工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改和質(zhì)量評定。負(fù)責(zé)按合同收取工程款及維修款項,負(fù)責(zé)工程結(jié)算的談判直至各部款項收回;

12、.項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。

第三篇:資料員崗位職責(zé)

資料員:

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

檔案員:

一)貫徹執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好基建檔案日常管理工作。

(二)嚴(yán)格按照學(xué)校和本處制定的規(guī)章制度辦事,確保基建檔案的完整、安全。

(三)認(rèn)真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作;認(rèn)真編制基建檔案目錄;根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,會同學(xué)校檔案館做好保管期滿后的基建檔案銷毀工作。

(四)基建檔案應(yīng)做到科學(xué)分類,存放有序,妥善保管,查找方便。

(五)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。同時嚴(yán)格執(zhí)行國家、學(xué)校的有關(guān)檔案安全和保密制度,嚴(yán)防基建檔案毀損、散失和泄密。

(七)熱情服務(wù),為查閱基建檔案的有關(guān)人員做好服務(wù)工作。

(八)按照規(guī)定向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案。

(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作:

一. 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二. 參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第四篇:資料員崗位職責(zé)

信息資料員崗位職責(zé)

1、擬訂和嚴(yán)格執(zhí)行文件資料管理規(guī)定和借閱制度,并對文件資料的流向、轉(zhuǎn)發(fā)范圍、完整性和保密性負(fù)責(zé)。

2、及時準(zhǔn)確傳達(dá)廠家、公司、領(lǐng)導(dǎo)來電、來函等相關(guān)信息,并做好登記和反饋工作。

3、負(fù)責(zé)按時匯總、統(tǒng)計和抄報公司領(lǐng)導(dǎo)和廠家所需各項數(shù)據(jù)、報表和信息,并對文件資料和信息處理的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)廠家工作郵件和商務(wù)政策及各類文件資料的收發(fā)傳遞和反饋,并做好文件管控工作。

5、負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件、資料的收發(fā)、整理、歸檔和保管。

6、負(fù)責(zé)服務(wù)信息網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的填報和相關(guān)信息的處理。

7、管理好各專業(yè)資料,并建立好借閱臺帳。

8、管理好客戶原始檔案與電子檔案,并做好保密工作。

9、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)辦公室的安全、衛(wèi)生和辦公秩序的維護(hù)工作。

11、協(xié)助接待員做好來店來訪客人或客戶迎接、引領(lǐng)、讓座、茶水及招待工作。

12、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)熱線電話,做好登記和后續(xù)處理相關(guān)工作,并及時向?qū)Ψ椒答佭M(jìn)度;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇:資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一. 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、會議紀(jì)要、開工報告、技術(shù)交底、來往文件等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。二. 參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3.按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶谩l(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 我的看法

內(nèi)也資料員在施工中應(yīng)該是占有很重要位置的,但是目前的情況卻很少人愿意從事,因為施工中項目對現(xiàn)場技術(shù)人員的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于資料員,這就會出現(xiàn)下列情況:施工過程中,沒有檢查的情況下,資料員是沒有人會想起他的位置的;資料員平時充當(dāng)?shù)慕巧珒H僅是發(fā)放文件的人員;檢查時,資料堆積,領(lǐng)導(dǎo)此時重視,但情況已經(jīng)不好控制,檢查合格則以,不合格資料員被催道最前列,這種情況,使一些資料人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)行想法,資料員流失;即使有的單位重視資料,但是很多資料也是假的,這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解,資料任何人都能編好,加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場技術(shù)人員的速度和決心。

其實現(xiàn)在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確的標(biāo)示出內(nèi)業(yè)資料員的職業(yè),像現(xiàn)在的內(nèi)審員培訓(xùn)和考試,都是針對內(nèi)業(yè)資料這一塊的,他的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該也是有所規(guī)定的,其職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實際上很雜亂,現(xiàn)行的好像是對別的行業(yè)的資料管理比較多,而關(guān)于建筑施工方面卻很少,建議應(yīng)該組織和編寫這方面的規(guī)定,確定職位的重要性 我同意,現(xiàn)在內(nèi)業(yè)80%以上全是假的,不過不做還不行聽說要出臺一個關(guān)于內(nèi)也網(wǎng)上審核的軟件 不知道是不是真能該變著種狀況,不過編也不是全壞的,照樣編也可以,可那些不管事實怎樣瞎編的絕對禁止的。

若造成嚴(yán)重后果的應(yīng)吊銷資格證。甚至禁止在干道橋這一行,做到殺雞以似天下有點(diǎn)過不過比起他們還不為過、這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解,資料任何人都能編好,加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場技術(shù)人員的速度和決心。

內(nèi)業(yè)表格搞的太復(fù)雜了,有不實用的感覺。看著那些重復(fù)煩瑣的檢測項目,想不造假都難。這兩句說得太好了,現(xiàn)在就樣的情況.實際上做資料并不是不去做,最重要的一點(diǎn)是,做這些資料真的有用嗎?已經(jīng)干了好幾個工程了,每個工程都有資料要做,以前是自己要做,現(xiàn)在是要讓他人做,管他人做好,但做了之后,就是在計量支付時有用,迎接檢查時有用,然后呢,就等著了,等什么,等竣工時,看又有什么規(guī)定要求沒有,一般情況下,到了竣工都要再做一遍的,什么格式改變了啊,評語不對啊,這種表格要換啊,等等.于是又來,每個工程竣工時都要留下幾個人,甚至十來個人,再做一回.情況就這樣了,我想這首先是沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,竣工時要什么樣的資料,施工中要什么樣的資料,就我現(xiàn)在這工地,給了個樣表后,完了,遇到新的內(nèi)容,無相應(yīng)表格時,去詢問,說是你們自己設(shè)計一個就行,愁啊,到交資料時,留誰來整理,重做啊

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