第一篇：檔案人員崗位職責

洛陽市國家稅務局檔案人員崗位職責

1、認真學習貫徹執行黨和國家有關檔案的方針和規章制度；

2、努力學習科學文化知識，刻苦鉆研檔案業務，不斷提高檔案的管理水平，保證各項工作任務的完成；

3、制定本崗位工作計劃，收集、整理、保管、統計本單位的檔案，搞好科學管理；

4、了解熟悉檔案內容，編寫檢索工具和參考資料，負責提供利用；

5、指導和監督本系統、本單位各部門需要歸檔的材料進行整理；

6、執行保密規定，規范執行《檔案法》，堅持歸、借閱、保密、庫房管理、統計制度，確保檔案的完整安全；

7、加強組織紀律，堅持工作崗位，搞好團結，努力工作，爭先創優。

第二篇：檔案人員崗位職責

附件九

檔案科科長崗位職責

1、具體組織全公司的科技、文書、會計、聲像檔案管理工作，貫徹執行上級關于檔案工作的方針政策。

2、擬定全局性的檔案工作計劃、總結及文件材料。

3、組織擬訂全局性的檔案工作制度。

4、組織全公司檔案人員培訓和業務學習和進行檔案業務指導。

5、對文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導、檢查和監督。

6、組織全公司的檔案工作檢查。

7、負責全公司的檔案統計匯總工作，并按要求及時上報。

8、負責文檔一體化管理系統程序管理工作。

9、辦理上級交辦的有關檔案工作事務。

科技檔案管理人員崗位職責

1、收集、整理公司機關各部室形成的科技文件材料，并對各部室科技文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、檢查和監督。

2、對歸檔的科技文件材料進行系統整理、分類、編目和排列。

3、負責公司機關科技檔案的收集、整理、保管、統計和利用、鑒定工作，編制科技檔案檢索工具，編輯檔案資料。

4、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成科技檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

5、負責礦產單位、撤銷單位科技檔案的保管、統計、鑒定和提供利用工作。

6、負責全公司隨機設備檔案的收集和傳遞工作。

7、參加科研課題鑒定、工程項目竣工驗收工作，負責科研、基建項目文件材料的收集、歸檔工作。

8、參加公司各單位科技檔案工作的指導、檢查與監督；參加培訓公司檔案人員。參與擬定科技檔案工作制度。

9、負責科技檔案庫房的管理。

10、辦理領導交辦的有關事務。

1、負責對公司機關各職能部門文件材料的收集、積累、歸檔工作進行業務指導、檢查和監督。

2、負責公司機關的文書檔案、聲像、實物檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用工作。

3、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成文書檔案、特殊載體檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

4、負責破產單位、撤銷單位文書檔案、聲像檔案的保管、統計、鑒定和提供利用工作。

5、對公司所屬單位的文書檔案、聲像檔案工作進行業務指導、檢查和監督。參加公司檔案人員培訓工作。

6、負責公司機關文書檔案鑒定的具體工作。

7、參與擬定文書檔案、聲像檔案制度。

8、編制文書檔案檢索工具，編輯檔案資料。

9、收集、整理、保管有關資料，配合檔案提供利用。

10、負責文書檔案庫房的管理。

11、辦理領導交辦的有關事務。

1、負責公司機關會計檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用工作。

2、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成會計檔案的整理、立卷、移交、歸檔、保管、提供利用工作。

3、負責破產單位、撤銷單位檔案的保管、統計和提供利用工作。

4、負責會計檔案鑒定的具體工作。

5、對公司機關會計文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、監督和檢查。

6、對公司所屬單位的會計檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

7、負責編制會計檔案檢索工具，編輯會計檔案資料。

8、參加擬定會計檔案工作制度。

9、負責會計檔案庫房的管理。

10、辦理領導交辦的有關事務。

人事檔案人員崗位職責

1、負責公司機關工人檔案的收集、鑒別、整理、保管、統計工作，辦理職工檔案的查閱和轉遞手續。

2、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成人事檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作，辦理人事檔案的查閱和轉遞手續。

5、對公司機關人事檔案文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、監督和檢查。

6、對公司所屬單位的人事檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

7、負責編制人事檔案檢索工具，編輯人事檔案資料。

8、參加擬定人事檔案工作制度。

9、負責人事檔案庫房的管理。

10、辦理領導交辦的有關事務。

永川礦區檔案管理人員崗位職責

1、負責永川礦區所屬單位的文書、科技、會計、聲像、檔案收集、整理、保管、統計和提供利用工作。

2、收集、鑒別和整理職工檔案材料，辦理職工檔案的查閱和轉遞手續。

3、負責永川礦區檔案鑒定的具體工作。

4、負責對永礦、韋礦、永洗廠、永川礦區社區公司、永川礦區社管站各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行指導、監督和檢查。

5、負責擬定永川礦區檔案管理工作制度。

6、參加永川礦區科研課題鑒定、工程項目竣工驗收，負責項目文件文件材料的收集工作。

7、編制永川礦區所屬單位文書、科技、聲像、會計、人事檔案的檢索工具，編輯檔案資料。

8、辦理領導交辦的有關事務。

第三篇：檔案人員崗位職責

附件九

檔案科科長崗位職責

1、具體組織全公司的科技、文書、會計、聲像檔案管理工作，貫徹執行上級關于檔案工作的方針政策。

2、擬定全局性的檔案工作計劃、總結及文件材料。

3、組織擬訂全局性的檔案工作制度。

4、組織全公司檔案人員培訓和業務學習和進行檔案業務指導。

5、對文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導、檢查和監督。

6、組織全公司的檔案工作檢查。

7、負責全公司的檔案統計匯總工作，并按要求及時上報。

8、負責文檔一體化管理系統程序管理工作。

9、辦理上級交辦的有關檔案工作事務。科技檔案管理人員崗位職責

1、收集、整理公司機關各部室形成的科技文件材料，并對各部室科技文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、檢查和監督。

2、對歸檔的科技文件材料進行系統整理、分類、編目和排列。

3、負責公司機關科技檔案的收集、整理、保管、統計和利用、鑒定工作，編制科技檔案檢索工具，編輯檔案資料。

4、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成科技檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

5、負責礦產單位、撤銷單位科技檔案的保管、統計、鑒定和提供利用工作。

6、負責全公司隨機設備檔案的收集和傳遞工作。

7、參加科研課題鑒定、工程項目竣工驗收工作，負責科研、基建項目文件材料的收集、歸檔工作。

8、參加公司各單位科技檔案工作的指導、檢查與監督；參加培訓公司檔案人員。參與擬定科技檔案工作制度。

9、負責科技檔案庫房的管理。

10、辦理領導交辦的有關事務。文書檔案管理人員崗位職責

1、負責對公司機關各職能部門文件材料的收集、積累、歸檔工作進行業務指導、檢查和監督。

2、負責公司機關的文書檔案、聲像、實物檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用工作。

3、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成文書檔案、特殊載體檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。

4、負責破產單位、撤銷單位文書檔案、聲像檔案的保管、統計、鑒定和提供利用工作。

5、對公司所屬單位的文書檔案、聲像檔案工作進行業務指導、檢查和監督。參加公司檔案人員培訓工作。

6、負責公司機關文書檔案鑒定的具體工作。

7、參與擬定文書檔案、聲像檔案制度。

8、編制文書檔案檢索工具，編輯檔案資料。

9、收集、整理、保管有關資料，配合檔案提供利用。

10、負責文書檔案庫房的管理。

11、辦理領導交辦的有關事務。會計檔案管理人員崗位職責

1、負責公司機關會計檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用工作。

2、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成會計檔案的整理、立卷、移交、歸檔、保管、提供利用工作。

3、負責破產單位、撤銷單位檔案的保管、統計和提供利用工作。

4、負責會計檔案鑒定的具體工作。

5、對公司機關會計文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、監督和檢查。

6、對公司所屬單位的會計檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

7、負責編制會計檔案檢索工具，編輯會計檔案資料。

8、參加擬定會計檔案工作制度。

9、負責會計檔案庫房的管理。

10、辦理領導交辦的有關事務。人事檔案人員崗位職責

1、負責公司機關工人檔案的收集、鑒別、整理、保管、統計工作，辦理職工檔案的查閱和轉遞手續。

2、負責督促廣順片區、武城片區、雙河片區各單位完成人事檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作，辦理人事檔案的查閱和轉遞手續。

5、對公司機關人事檔案文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、監督和檢查。

6、對公司所屬單位的人事檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

7、負責編制人事檔案檢索工具，編輯人事檔案資料。

8、參加擬定人事檔案工作制度。

9、負責人事檔案庫房的管理。

10、辦理領導交辦的有關事務。永川礦區檔案管理人員崗位職責

1、負責永川礦區所屬單位的文書、科技、會計、聲像、檔案收集、整理、保管、統計和提供利用工作。

2、收集、鑒別和整理職工檔案材料，辦理職工檔案的查閱和轉遞手續。

3、負責永川礦區檔案鑒定的具體工作。

4、負責對永礦、韋礦、永洗廠、永川礦區社區公司、永川礦區社管站各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行指導、監督和檢查。

5、負責擬定永川礦區檔案管理工作制度。

6、參加永川礦區科研課題鑒定、工程項目竣工驗收，負責項目文件文件材料的收集工作。

7、編制永川礦區所屬單位文書、科技、聲像、會計、人事檔案的檢索工具，編輯檔案資料。

8、辦理領導交辦的有關事務。

第四篇：檔案人員崗位職責

云臺小學檔案人員崗位職責

一、檔案工作人員要認真學習,貫徹執行“檔案法”,做到依法治檔,檔案人員要忠于職守,鉆研業務做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公辦事,不徇私情,要嚴守檔案的保密,堅決制止泄漏,材料散失等情況的發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集,鑒別、整理、保管和立卷工作。

四、敢于堅持原則,抓好各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格按照歸檔法,把住案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。積極主動地完成領導交辦的任務。

六、檔案人員在接待前來查檔人員時,態度要認真,服務要熱情,做到優質服務。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查,統計,如期完成上級部門所交的任務,按時上報檔案各類報表。

八、做好檔案的安全保衛工作,一旦發現材料缺少,要及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,要做到檔案案卷無霉變,無破損,無蛀蟲,等,認真做好記錄“八防”工作。

十、檔案工作人員要熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作更快地做到檔案標準化,規范化模式。

二0一三年三月十日

第五篇：1檔案人員崗位職責

檔案人員崗位職責范圍

為規范企業檔案人員崗位職責，保障企業檔案工作有序開展，促進企業發展，特制定本辦法。本辦法適用于大唐黑龍江新能源開發有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。2 規范性引用文件

下列文件對于本辦法的制定是必不可少的。

《電力檔案標準化管理實施指南》

《企業檔案工作規范》DA/T 42-2009

《電力企業檔案管理規范操作》定義及術語

下列定義和術語適用于本標準。

3.1

檔案資料編研

檔案部門根據館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。

3.2

案卷

由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。

3.3

立卷

將辦理完畢并具有查考保存價值的公文，依其在形成過程中的聯系和一定規律組合成為保管單位——案卷的工作過程。

3.4

歸檔

指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統整理后交檔案室（館）保存備案(備查)的過程。

3.5

全宗卷

是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。

3.6

案卷目錄

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3.7

全引目錄

以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。4檔案崗位職責

4.1認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》及黨和國家關于檔案上的方針、政策、法規,自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監督與指導。

4.2熱愛本職工作，忠于職守，遵守紀律，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

4.3積極開展檔案利用服務工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本企業的檔案資料編研材料。

4.4嚴格遵守檔案管理制度,嚴守黨和國家秘密。

4.5在負責保管好本企業檔案的同時,對本企業各部門及所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

4.6堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規章制度，對違反檔案工作規章制度的行為，檔案人員應予以制止或糾正，并及時向領導匯報采取有效措施。

5檔案專職管理人員職責：

5.1認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》以及國家和本地區有關檔案工作的法規、規章和行政規范性文件。制定、完善公司各項檔案工作制度，并嚴格執行。舉報制止檔案違法行為。

5.2監督和指導各部門文件形成、積累、立卷和歸檔工作。

5.3集中統一管理公司檔案，負責公司檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計等工作。

5.4負責編制本單位檔案案卷目錄，全引目錄的檢索工作，開發檔案信息資源，做好檔案利用服務工作。

5.5監督和指導所屬各單位做好檔案工作。

5.6定期參加有關檔案專業知識及相關管理知識的培訓，組織或承擔檔案業務培訓工作。

5.7接受檔案行政管理部門監督、指導與檢查，積極組織參加檔案行政管理部門監督、指導與檢查，積極組織參加檔案行政部門布置的各項活動。

6各部門檔案兼職人員職責

6.1認真學習宣傳貫徹檔案法律法規，嚴格執行公司的各項檔案管理制度。

6.2指導本部門工作人員做好辦理完畢的文件材料的積累和管理工作。負責本部門人員外出參加會議極重要活動帶回的文件資料的收集，并做好收文登記、保管工作。

6.3負責本部門在工作中形成的有保存價值的檔案材料的收集、整理、歸檔工作；負責完整、準確。系統地將本部門檔案按時移交檔案室。

6.4積極參加檔案業務培訓，熟悉檔案工作的基本方法和工作要求，掌握檔案管理知識。

6.5接受檔案部門的業務監督和指導，積極參加檔案部門組織的活動。

7附則

7.2本辦法由總經理工作部負責解釋。

7.1本辦法自下發之日起執行。