第一篇:關(guān)于對(duì)電力施工企業(yè)工程檔案管理的探討
關(guān)于對(duì)電力施工企業(yè)工程檔案管理的探討
作者:湖南省火電建設(shè)公司李璐
【論文關(guān)鍵詞】檔案;電力工程;管理
【論文摘要】電力工程檔案是電力建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。它是電力工程項(xiàng)目管理的一部分,工程檔案管理的好壞,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)電力工程檔案的內(nèi)涵、特點(diǎn)、存在的問(wèn)題以及有效的管理措施做了較為詳盡的闡釋?zhuān)云趯?duì)電力工程檔案管理工作有所裨益。
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的電力建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速,與此同時(shí),也形成了大量的電力工程檔案,而電力工程檔案是電力建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件,在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí),工程檔案管理作為工程項(xiàng)目管理的一部分,工程檔案管理的好壞,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好電力工程檔案既是工程本身的需要,也是電力工程檔案管理發(fā)展的要求。
一、電力施工企業(yè)工程檔案管理的內(nèi)容
1工程建設(shè)綜合部分:工程建設(shè)文件、與設(shè)計(jì)、制造單位來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要、工程階段性匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)。
2工程管理部分:工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)算決算、工程定額、工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告。
3工程施工部分:開(kāi)、竣工報(bào)告、施工圖會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(技術(shù)措施)、技術(shù)交底記錄、施工技術(shù)記錄、施工勘測(cè)、土巖試驗(yàn)報(bào)告、混凝土、原材料檢驗(yàn)(試驗(yàn))報(bào)告、基礎(chǔ)處理、材料(構(gòu)、配件)質(zhì)量證明書(shū)及復(fù)試文件、工程質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量缺陷及處理報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程洽商單、材料代用單、工程日志、大事記、工程總結(jié)、竣工報(bào)告。工程竣工部分:工程(機(jī)組)竣工驗(yàn)收文件(含整套試運(yùn)文件、調(diào)試方案和報(bào)告)、竣工簽證書(shū)、工程創(chuàng)優(yōu)評(píng)定材料(申報(bào)材料、評(píng)定通知、結(jié)論、證書(shū)等)、竣工圖。
5工程有關(guān)的照片、電子聲像光盤(pán)等。
二、電力施工企業(yè)工程檔案的特點(diǎn)
1、單一獨(dú)立性
即以單位工程為組卷原則,體現(xiàn)檔案的整體性、連貫性,這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。
2、真實(shí)性
工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料的形成是與該工程建設(shè)同步形成的,是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄,與工程實(shí)體完全一致,從工程檔案中就可查證其工程質(zhì)量,它是工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
3、實(shí)用性
工程檔案是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價(jià)值,即實(shí)際性。通過(guò)檔案材料,可以全面考核工程建設(shè)工作,檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。
三、電力施工企業(yè)工程檔案形成時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題
1、工程項(xiàng)目重要往來(lái)文件及會(huì)議紀(jì)要不全或沒(méi)有收集,具體體現(xiàn)在文件有來(lái)無(wú)往;來(lái)文缺附件或缺圖紙;會(huì)議紀(jì)要有后一次的無(wú)前一次的等。
2、施工文件常見(jiàn)施工聯(lián)系單不全;設(shè)計(jì)變更單未封閉;工程質(zhì)量檢查及驗(yàn)評(píng)記錄、隱蔽工程記錄不全;原材料出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告不符合歸檔要求等等。
3、在工程量簽證單上直接修改,檔案的真實(shí)性受質(zhì)疑。
4、用復(fù)印件歸檔。如一些水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件歸檔等。
5、案卷及文件題名太籠統(tǒng),不準(zhǔn)確,不能揭示其案卷或文件內(nèi)容。
四、電力企業(yè)工程檔案有效管理的措施
1、加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳,提高檔案管理意識(shí)
工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí),才開(kāi)始應(yīng)付整理,這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中,企業(yè)對(duì)檔案管理工作在思想上重視程度不夠,由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后形成的施工記錄很有可能一塌糊涂,導(dǎo)致資料收集不全,以至于產(chǎn)生事后補(bǔ)做資料的現(xiàn)象,因此可采取對(duì)工程資料定期或不定期檢查評(píng)比等手段,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與經(jīng)濟(jì)掛鉤,為檔案管理工作規(guī)范化提供保證。
2、工程檔案的前期策劃、過(guò)程控制是保證工程檔案質(zhì)量的關(guān)鍵
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔文件材料及圖紙的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和規(guī)范,施工企業(yè)在進(jìn)入工程項(xiàng)目之始,主動(dòng)與業(yè)主方及監(jiān)理方進(jìn)行竣工檔案編制的有效溝通,確定工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),加強(qiáng)施工管理,強(qiáng)化檔案材料編制工作,規(guī)范檔案資料的收集范圍和細(xì)化整理要求,以保證工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量。
在管理過(guò)程中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008國(guó)標(biāo)、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002行標(biāo)及企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是做好電力企業(yè)工程檔案管理的基礎(chǔ),在工程建設(shè)施工中嚴(yán)格過(guò)程控制,按照電力工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的文件及時(shí)檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,查漏補(bǔ)缺,使施工記錄做到真實(shí)、完備、及時(shí),符合歸檔要求。
3、及時(shí)做好傳遞和變更記錄
在管理過(guò)程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化,各施工企業(yè)各職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才能掌握工程資料的來(lái)龍去脈及實(shí)施情況,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性。
4、加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度
當(dāng)今社會(huì)處于快速發(fā)展時(shí)期,新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成,電力工程檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化,這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí),拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),提高自身素質(zhì),運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,更好地服務(wù)于電力工程檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理從單一型向多樣復(fù)合型的科學(xué)轉(zhuǎn)變。
五、電力工程檔案管理應(yīng)與企業(yè)的信息化同步
檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展,另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的流程,兩方面都要兼顧。使用網(wǎng)絡(luò)辦公,各項(xiàng)目部實(shí)行遠(yuǎn)程控制,工程檔案可以在線移交……企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)用起來(lái)確實(shí)便捷,但紙質(zhì)檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式,怎樣在使用后將紙質(zhì)檔案與電子檔案一一對(duì)應(yīng),建立鏈接是檔案管理信息化要解決的實(shí)際問(wèn)題。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去,而是要借助現(xiàn)代化信息技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,對(duì)檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革。這是一種高層次的認(rèn)識(shí),要求我們不斷學(xué)習(xí),吸納新知識(shí),努力使檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對(duì)稱(chēng)問(wèn)題;其次要解決紙質(zhì)和電子
文件一致性的問(wèn)題,電子文件看不見(jiàn),就一張光盤(pán),對(duì)于它的完整性、版本等從外觀上看不出來(lái),檔案部門(mén)應(yīng)運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的設(shè)備檢驗(yàn)電子文件,如果保存的電子檔案有誤,將來(lái)在工作中可能要造成失誤。檔案資料管理人員應(yīng)參與企業(yè)信息化建設(shè)中去,邊干邊學(xué),在管理的過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識(shí),使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機(jī)結(jié)合,同步發(fā)展。
第二篇:淺談電力施工企業(yè)的工程成本管理
淺談電力施工企業(yè)的工程成本管理
【摘要】本文針對(duì)電力施工企業(yè)脫離電網(wǎng)企業(yè)走向市場(chǎng)化的現(xiàn)實(shí),討論了電力施工企業(yè)成本控制的各個(gè)主要方面、內(nèi)容和方法,以促使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,獲取最大利益。
當(dāng)前,電力體制改革不斷深入,主輔分離工作已經(jīng)展開(kāi),電力施工企業(yè)即將脫離電網(wǎng)企業(yè),走向市場(chǎng),其目的是為了增強(qiáng)電建企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。在電建市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,電力施工企業(yè)在失去行業(yè)保護(hù)的情況下,能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于改革和強(qiáng)化項(xiàng)目部管理體制,其重點(diǎn)和核心是工程項(xiàng)目成本管理。工程成本管理是電建企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證。面對(duì)電建工程是微利工程乃至于是“吃飯工程”的前提,企業(yè)要想生存和贏得積累,唯一的措施就是在成本上做文章,嚴(yán)格控制,多快好省。成本管理的內(nèi)容很廣泛。工程項(xiàng)目成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。
一、掌握工程信息,控制投標(biāo)成本
工程投標(biāo)是成本控制的重要前期工作。工程要中標(biāo),首先要掌握準(zhǔn)確的工程信息,了解項(xiàng)目業(yè)主的機(jī)構(gòu)、職責(zé)、隊(duì)伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;掌握工程項(xiàng)目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和融資情況,掌握工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標(biāo)。一旦決定參加工程的招投標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部就要根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和業(yè)主的要求,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,了解當(dāng)?shù)氐乃胁牧蟽r(jià)格、設(shè)備價(jià)格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設(shè)備、水、電、安裝、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等所有的成本。在此基礎(chǔ)上,考慮設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)缺陷以及創(chuàng)精品工程、優(yōu)良工程所增加的投入和工程的獎(jiǎng)懲等綜合因素,做出合理報(bào)價(jià)、編出標(biāo)書(shū),做好投標(biāo)工作。
二、搞好成本預(yù)測(cè),確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供了依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià),根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。第一,測(cè)算所需用工,確定工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)。第二,測(cè)算所需材料及費(fèi)用,重點(diǎn)對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)等。第三,測(cè)算使用機(jī)械及費(fèi)用。投標(biāo)施工中機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有所不同,因此必須測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷(xiāo)費(fèi),對(duì)主要機(jī)械核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。第四,測(cè)算間接費(fèi)用,主要包括工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞保用品等。
通過(guò)對(duì)這些主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),初步確定工、料、機(jī)、間等費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),合理確定工期,完成各項(xiàng)成本目標(biāo)值的確定。
三、尋找有效途徑,切實(shí)控制工程成本
降低工程項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
(一)采取組織措施控制工程成本
要明確項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司、項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)工程處和外協(xié)施工隊(duì)伍之間責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。項(xiàng)目部是代表公司管理工程項(xiàng)目的工作班子,全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全和施工進(jìn)度,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)公司整體利益負(fù)責(zé)任。項(xiàng)目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預(yù)見(jiàn)的情況,超成本較大時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)公司成本控制中心核實(shí),找出原因。如屬工程量追加,則積極協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì),搞好簽證追加;如屬材料價(jià)格上漲,則由成本控制中心報(bào)請(qǐng)公司承擔(dān)差價(jià)部分。
(二)采取技術(shù)措施控制工程成本
要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,重視降低成本、節(jié)約費(fèi)用的技術(shù)方案措施的編制和實(shí)施,積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)、新措施,最大限度地降低施工成本。對(duì)降低成本方案的編制者要給予重獎(jiǎng)。
(三)采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
1.人工費(fèi)控制
人工費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的25%左右,作為施工企業(yè),要制定出切實(shí)可行的勞動(dòng)定額。要從用工數(shù)量上加以控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭(zhēng)做到實(shí)際結(jié)賬不突破定額單價(jià)的同時(shí),提高工效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。加強(qiáng)工資的計(jì)劃管理、提高出勤率和工時(shí)利用率,尤其要減少非生產(chǎn)用工和輔助用工。在此基礎(chǔ)上,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,大力推廣使用優(yōu)秀的勞務(wù)分包協(xié)作隊(duì)伍,保證人工費(fèi)不突破目標(biāo)值。2.材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的45%~50%,要對(duì)材料用量、材料價(jià)格加以控制。要掌握材料的規(guī)格型號(hào),嚴(yán)格計(jì)算材料的使用計(jì)劃。嚴(yán)格制訂材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,實(shí)行量方、點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅,保證材料質(zhì)量合格,不虧方短缺,保證其數(shù)量。在整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中,實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控,做到計(jì)劃出臺(tái)會(huì)審制,采購(gòu)執(zhí)行招標(biāo)制,費(fèi)用匯出監(jiān)督制,材料領(lǐng)用審批制;使用管理做到零損耗,倉(cāng)儲(chǔ)達(dá)到零庫(kù)存,實(shí)行限額領(lǐng)料制。施工完畢后,要做到“工完料凈場(chǎng)地清”。
3.機(jī)械費(fèi)的控制
機(jī)械費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的10%左右,根據(jù)細(xì)化后的施工組織設(shè)計(jì)和調(diào)整后的單價(jià)分析,編制機(jī)械使用計(jì)劃,科學(xué)安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,合理確定機(jī)械的種類(lèi)、數(shù)量規(guī)格、優(yōu)化施工方案,嚴(yán)格結(jié)算制度,提高機(jī)械的利用率、作業(yè)率和工作效率。在施工中,自有機(jī)械應(yīng)加強(qiáng)保養(yǎng),合理使用,外租機(jī)械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機(jī)械設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程成本
要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),質(zhì)檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量監(jiān)管,做到工程一次成型,一次合格,避免因質(zhì)量過(guò)剩而投入過(guò)多的人、材、機(jī)等費(fèi)用,或者因質(zhì)量不合格需重新翻工,造成不必要的成本浪費(fèi)。
(五)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,特別是要加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,確保把合同落到實(shí)處。
四、加強(qiáng)成本核算,實(shí)施過(guò)程控制
成本核算主要由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科和專(zhuān)業(yè)工程處組織實(shí)施,對(duì)每一項(xiàng)目的每一階段根據(jù)成本清單認(rèn)真進(jìn)行匯總,對(duì)項(xiàng)目每筆資金的使用情況進(jìn)行認(rèn)真的成本比對(duì),對(duì)項(xiàng)目的每一環(huán)節(jié)都要仔細(xì)控制。具體做到,外協(xié)施工隊(duì)伍、專(zhuān)業(yè)工程處的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi),項(xiàng)目部人員工資、福利、補(bǔ)助、勞保、辦公、差旅、培訓(xùn)、車(chē)輛使用、招待等各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)全部納入成本核算。達(dá)到成本控制標(biāo)準(zhǔn)的,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),正常情況下,超成本控制標(biāo)準(zhǔn)的部分,由項(xiàng)目部?jī)?nèi)部調(diào)整解決。財(cái)務(wù)科除在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中做大量細(xì)致的工作之外,還要籌集資金,及時(shí)按完成的工作量從業(yè)主方足額要回工程款,合理安排資金的使用,提高有限資金的使用效率,保證各施工環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。
五、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本監(jiān)管,確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本
工程項(xiàng)目成本監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是其他財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序規(guī)范實(shí)行的必要保證,是控制工程項(xiàng)目成本的有效方法。規(guī)范有效的工程項(xiàng)目成本監(jiān)管機(jī)制,可以防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)健全工程項(xiàng)目成本監(jiān)管組織體系
有必要成立財(cái)務(wù)監(jiān)管中心,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管,以克服財(cái)務(wù)管理制度易受外部環(huán)境、客觀條件及人為因素干擾的困難,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。
(二)完善工程項(xiàng)目成本監(jiān)管制度體系
制訂適合企業(yè)實(shí)際情況的工程項(xiàng)目成本監(jiān)督管理?xiàng)l例,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒(méi)有了虛假反映、違規(guī)操作的載體,并從源頭上和程序上杜絕了違規(guī)事件的發(fā)生。
(三)實(shí)施科學(xué)有效的工程項(xiàng)目成本監(jiān)管
1.建立工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控功能,隨時(shí)跟蹤資金流向,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本控制風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管和控制,以指引企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、預(yù)警資金流可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終處于可控、在控狀態(tài),有效提高企業(yè)防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。2.強(qiáng)化事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)決策,協(xié)調(diào)資金,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),為決策層調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供有價(jià)值的信息。
3.嚴(yán)格執(zhí)行資金流向表監(jiān)控制度,對(duì)資金使用情況、成本控制情況、結(jié)算情況、資金上繳情況、債務(wù)情況、業(yè)主資金回收率情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施等情況進(jìn)行適時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控,進(jìn)一步將其深化、擴(kuò)展,強(qiáng)化成本控制的剛性。
(四)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度
在實(shí)施全面工程項(xiàng)目成本監(jiān)管的前提下,對(duì)項(xiàng)目完工后的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。一方面客觀測(cè)算已完工程項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面提出同類(lèi)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議。
總之,只有抓住了成本控制,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,電建企業(yè)才能獲取最大利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
第三篇:電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包檔案管理之我見(jiàn)
電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包檔案管理之我見(jiàn)
在工程總承包項(xiàng)目管理中,檔案管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,要做好工程總承包項(xiàng)目,就必須做好工程總承包檔案的管理。本文擬從項(xiàng)目管理的角度,介紹電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包檔案的管理。
一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包檔案管理的意義
1、是電力設(shè)計(jì)企業(yè)總承包業(yè)務(wù)發(fā)展的需要
建立以勘測(cè)設(shè)計(jì)和工程總承包為核心業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化的國(guó)際工程公司是許多電力設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。我院就將“做大做強(qiáng)總承包產(chǎn)業(yè),推動(dòng)我院向以勘測(cè)設(shè)計(jì)為主導(dǎo)、以工程總承包業(yè)務(wù)為主體的工程公司轉(zhuǎn)型”作為今年和今后的工作重點(diǎn)。工程總承包檔案是電力設(shè)計(jì)企業(yè)的重要資源,是電力設(shè)計(jì)企業(yè)檔案的重要組成部分。它對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,對(duì)于總承包企業(yè)權(quán)益的保障,對(duì)于總承包業(yè)務(wù)的發(fā)展都具有重要意義。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,工程總承包檔案作為工程總承包項(xiàng)目管理的重要信息資源,在工程總承包項(xiàng)目建設(shè)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。要促進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包業(yè)務(wù)的發(fā)展,就要做好工程總承包檔案的管理,實(shí)現(xiàn)工程總承包檔案管理的現(xiàn)代化和信息化,為總承包業(yè)務(wù)提供檔案信息服務(wù)。
2、是做好工程總承包項(xiàng)目的需要
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收全過(guò)程活動(dòng)的真實(shí)記錄,項(xiàng)目文件材料收集得是否完整、準(zhǔn)確,不僅關(guān)系到工程建設(shè)的正常開(kāi)展,同時(shí)也對(duì)日后生產(chǎn)管理、工程維護(hù)和改建、擴(kuò)建起著舉足輕重的作用。國(guó)家一直重視重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理,不僅要求建設(shè)單位保管好自己的工程檔案,還要求建設(shè)單位根據(jù)規(guī)定向國(guó)家檔案保管機(jī)構(gòu)移交工程檔案。2006年6月14日,國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)發(fā)文實(shí)施《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,要求做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。對(duì)于電力建設(shè)工程來(lái)說(shuō),當(dāng)工程竣工后,通常要通過(guò)兩次工程檔案的驗(yàn)收,一次是國(guó)家組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。一次是電力行業(yè)組織的達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收。工程檔案管理是達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收六個(gè)考核內(nèi)容之一,工程檔案管理驗(yàn)收不合格,工程就不能達(dá)標(biāo)。因此,建設(shè)單位越來(lái)越重視工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。實(shí)行工程總承包的建設(shè)項(xiàng)目,工程總承包檔案管理是工程總承包項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)工程總承包檔案管理工作,不僅有利于工程總承包企業(yè)提高工程質(zhì)量、加快工程建設(shè),也能滿足建設(shè)單位對(duì)工程檔案管理的需要。電力設(shè)計(jì)
企業(yè)要做好工程總承包項(xiàng)目,讓業(yè)主滿意,就必須重視工程總承包檔案的管理。
二、電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包檔案管理現(xiàn)狀
近年來(lái),各電力設(shè)計(jì)企業(yè)圍繞著建立國(guó)際工程公司的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷開(kāi)拓工程總承包市場(chǎng),在工程總承包項(xiàng)目管理上積累了不少經(jīng)驗(yàn)。但是,工程總承包檔案管理卻普遍嚴(yán)重滯后,影響了總承包業(yè)務(wù)的健康、快速發(fā)展。
1、工程總承包項(xiàng)目管理中檔案管理缺位
建設(shè)單位和總承包方對(duì)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的政策和要求不甚了解,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的認(rèn)識(shí)基本上是空白,工程合同中對(duì)檔案管理的規(guī)定很少,甚至沒(méi)有;總承包方?jīng)]有將檔案管理納入到工程總承包項(xiàng)目管理中,一些建設(shè)單位也沒(méi)有對(duì)工程檔案的移交提出要求。建設(shè)單位和總承包方往往只抓工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,忽視工程檔案管理,一些工程快到竣工驗(yàn)收時(shí),才知道還有工程檔案要驗(yàn)收。甚至,有些工程的竣工驗(yàn)收根本就沒(méi)有把工程檔案驗(yàn)收列入其中。
2、對(duì)工程總承包檔案管理認(rèn)識(shí)不足,管理工作無(wú)序
電力設(shè)計(jì)企業(yè)雖然對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但對(duì)工程總承包項(xiàng)目文件和檔案的形成規(guī)律、歸檔范圍、案卷整理要求等問(wèn)題心中無(wú)底。檔案部門(mén)雖然想把工程總承包檔案管理起來(lái),卻不知道如何開(kāi)展工作,心有余而力不足。不少企業(yè)沒(méi)有將工程總承包檔案的管理納入到本企業(yè)的檔案管理中,檔案部門(mén)也沒(méi)有主動(dòng)介入工程總承包檔案的管理。工程項(xiàng)目部的組成中沒(méi)有包括專(zhuān)職資料管理員(或檔案管理員),對(duì)文件材料和檔案的管理難以到位,往往等到工程項(xiàng)目快完工時(shí),才手忙腳亂抓檔案的管理,從而造成文件材料的收集、整理工作滯后, 導(dǎo)致文件材料流失嚴(yán)重,文件材料的系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性難以保證,文件材料積壓未歸檔、未整理現(xiàn)象嚴(yán)重,一些建設(shè)單位對(duì)移交的工程檔案也不滿意。
3、工程總承包檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度缺失、滯后
工程總承包檔案管理是電力設(shè)計(jì)行業(yè)面臨的一個(gè)新課題,長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)可遵循,也沒(méi)有成熟的經(jīng)驗(yàn)可參考。各電力設(shè)計(jì)企業(yè)從工程總承包的實(shí)際需要積極探索工程總承包檔案的管理模式和方法。一些企業(yè)進(jìn)行了工程總承包檔案管理的實(shí)踐,積累了不少經(jīng)驗(yàn)。但就整個(gè)電力設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),缺少工程總承包檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度一直困擾著工程總承包檔案管理工作的開(kāi)展,阻礙工程總承包檔案信息的交流和共享。2007年4月1日,中國(guó)電力規(guī)劃設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)制定的《電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》正式施行,該《辦法》將電力企業(yè)檔案的分類(lèi)方法與電力勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的管理方法結(jié)合起來(lái),明確了總承包檔案的歸檔范圍,填補(bǔ)了電力設(shè)計(jì)行業(yè)工程總承包檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的空白,為我們開(kāi)展工程總承包檔案管理提供了依據(jù)和思路。各電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)根據(jù)該《辦法》,并結(jié)合本企業(yè)檔案管理和總承包業(yè)務(wù)的特點(diǎn),盡快制定本企業(yè)的工程總承包文件材料的立卷歸檔制度和檔案管理辦法。
4、工程總承包檔案管理人才短缺
工程總承包項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),涉及單位、環(huán)節(jié)多,產(chǎn)生的文件材料種類(lèi)繁多、內(nèi)容繁雜、數(shù)量浩大,如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員,很難將檔案收集、管理好。目前,這種既懂檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),又熟悉工程項(xiàng)目管理和工程建設(shè)情況的檔案管理人才極為短缺,可以說(shuō)“一將難求”。在電力設(shè)計(jì)企業(yè),檔案管理人員熟悉勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案的管理,但不了解工程總承包項(xiàng)目管理和工程總承包檔案的形成和特點(diǎn),項(xiàng)目部兼職資料員熟悉項(xiàng)目管理和工程建設(shè)情況,但檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)貧乏,檔案意識(shí)薄弱。項(xiàng)目部臨時(shí)聘用的資料員,對(duì)兩方面的知識(shí)都不懂,更難以勝任文件材料的收集、整理和檔案移交工作。工程總承包檔案管理人才的短缺,已經(jīng)影響到工程總承包檔案管理工作的開(kāi)展,影響到總承包工程的順利完成。
隨著電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程總承包業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,特別是向非電力工程領(lǐng)域的拓展,工程總承包檔案管理嚴(yán)重滯后的問(wèn)題日益突出,在執(zhí)行現(xiàn)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,有必要對(duì)工程總承包檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究和探討,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上提高工程總承包檔案管理水平。
三、工程總承包檔案管理的內(nèi)容
在總承包工程項(xiàng)目建設(shè)中,總承包方項(xiàng)目部承擔(dān)著向不同主體移交工程檔案的任務(wù)。由于不同主體所接收的檔案的范圍不完全一樣,對(duì)所接收檔案采用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和整理要求也可能不同,因此,總承包方應(yīng)區(qū)分不同接收主體對(duì)總承包檔案進(jìn)行管理。根據(jù)接收主體的不同,工程總承包檔案管理內(nèi)容包括三個(gè)方面。
1、向建設(shè)單位移交的檔案的管理
總承包方項(xiàng)目部向建設(shè)單位移交完成的工程項(xiàng)目,就包括移交建設(shè)單位需要的總承包范圍內(nèi)的工程檔案。因此,向建設(shè)單位移交工程檔案是工程總承包檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。總承包方要根據(jù)建設(shè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,做好文件材料的收集、整理工作和審核、驗(yàn)收工作,保證移交的檔案齊全、完整。對(duì)電力建設(shè)總承包工程來(lái)說(shuō),移交給建設(shè)單位的工程檔案,通常都采用《火電企業(yè)分類(lèi)表(6-9大類(lèi))》(修訂本)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002》進(jìn)行組卷、整理。達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的工程,移交的工程檔案還應(yīng)滿足《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法(2006版)》的要求。
2、向本企業(yè)檔案部門(mén)歸檔的檔案的管理
項(xiàng)目部除了向建設(shè)單位移交工程檔案外,還應(yīng)向本企業(yè)的檔案部門(mén)歸檔工程總承包檔案。因此,向本企業(yè)檔案部門(mén)歸檔工程總承包檔案也是工程總承包檔案管理的重要內(nèi)容。總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)檔案管理要求,并結(jié)合工程總承包檔案的特點(diǎn),制定工程總承包檔案的立卷歸檔辦法,保證工程總承包檔案及時(shí)歸檔。電力設(shè)計(jì)企業(yè)可以采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》來(lái)管理向本企業(yè)檔案部門(mén)歸檔的檔案。我院根據(jù)《電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》和我院的《項(xiàng)目管理文件編碼規(guī)則》,制定了我院的《工程總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》,基本上可以滿足我院的總承包工程檔案的管理。
3、向有關(guān)國(guó)家檔案保管機(jī)關(guān)移交的檔案的管理
根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》等國(guó)家法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。實(shí)踐中,許多建設(shè)單位對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)不了解,對(duì)需要移交的檔案的范圍和要求不熟悉,通常委托承包商來(lái)完成移交檔案的任務(wù)。在建設(shè)單位的委托下,向有關(guān)國(guó)家檔案保管機(jī)關(guān)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案,便成為工程總承包檔案管理的一項(xiàng)內(nèi)容。在向有關(guān)國(guó)家檔案保管機(jī)關(guān)移交項(xiàng)目檔案的行為中,建設(shè)單位是檔案移交主體,具有移交檔案的職責(zé),承包商并不是檔案移交主體,它只能根據(jù)與建設(shè)單位之間的協(xié)議,協(xié)助建設(shè)單位完成承包范圍內(nèi)檔案的移交。對(duì)這部分檔案的管理,要根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和檔案接收機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行收集、整理,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)協(xié)助和配合建設(shè)單位進(jìn)行移交。
四、工程總承包檔案管理中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、檔案資料管理與總承包項(xiàng)目進(jìn)程同步
實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目,總承包方要嚴(yán)格堅(jiān)持檔案資料管理工作與總承包項(xiàng)目進(jìn)程同步,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作,工程竣工驗(yàn)收時(shí),完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作,做到文件材料的收集、整理、歸檔和檔案的驗(yàn)收與項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、建設(shè)施工和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。
2、檔案移交最好采取單項(xiàng)工程分步移交的方式
為了做到檔案資料管理工作與總承包項(xiàng)目進(jìn)程同步,保證文件材料能夠及時(shí)歸檔,工程檔案移交最好采取單項(xiàng)工程分步移交的方式,也就是某一個(gè)單項(xiàng)工程完成后,及時(shí)對(duì)該單項(xiàng)工程的文件材料整理歸檔,否則由于時(shí)間緊、檔案數(shù)量大,集中歸檔很難保證整理、審核的質(zhì)量,造成工程檔案的完整率和合格率下降,保證不了工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、建立規(guī)范統(tǒng)一的立卷歸檔制度和檔案管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行
為了使各立卷歸檔單位和部門(mén)都能按照建設(shè)單位的要求及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地歸檔文件材料,總承包企業(yè)應(yīng)建立一套規(guī)范統(tǒng)一的立卷歸檔制度和檔案管理制度,規(guī)范項(xiàng)目部和各分包商的立卷歸檔行為。要特別注重建立立卷歸檔程序和歸檔審核驗(yàn)收制度,建立多級(jí)審核驗(yàn)收制,做到層層審核,層層把關(guān)。對(duì)審核驗(yàn)收不合格的文件要退回重做,對(duì)不按時(shí)歸檔、歸檔不齊全、整理不規(guī)范的,應(yīng)輔助相應(yīng)的懲罰制度,比如不簽字,不予結(jié)算等。此外,應(yīng)考慮將向不同主體移交的檔案的分類(lèi)和管理盡量統(tǒng)一起來(lái),避免重復(fù)勞動(dòng)。
4、明確檔案管理的職責(zé)分工
根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn),明確項(xiàng)目部、分包商等的職責(zé)。
項(xiàng)目部職責(zé):1)收集、整理自己形成的文件資料;2)對(duì)各分包商文件資料的管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),接受各分包商移交的檔案。3)向建設(shè)單位移交檔案,對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。4)將總承包范圍內(nèi)形成的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷,并向本企業(yè)檔案部門(mén)歸檔,對(duì)歸檔的文件材料的完整性、準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。5)根據(jù)合同要求,協(xié)助建設(shè)單位向有關(guān)國(guó)家檔案保管機(jī)構(gòu)移交檔案。
各分包商職責(zé):1)負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的文件材料,并向總承包方項(xiàng)目部移交,對(duì)所承包范圍內(nèi)的檔案的完整性、準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。2)按總承包商要求,協(xié)助建設(shè)單位向有關(guān)國(guó)家檔案保管機(jī)構(gòu)移交分包范圍內(nèi)檔案。
總承包企業(yè)檔案部門(mén)職責(zé):1)接收項(xiàng)目部移交的檔案。2)對(duì)項(xiàng)目部文件材料的管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。3)對(duì)移交的檔案進(jìn)行整編和提供利用。
5、在合同中規(guī)定工程檔案移交的職責(zé)、范圍和要求
總承包企業(yè)應(yīng)在與建設(shè)單位、分包商簽訂的工程合同中明確訂立有關(guān)工程檔案管理?xiàng)l款,明確有關(guān)方對(duì)文件材料整理、歸檔的責(zé)任,歸檔的份數(shù),歸檔的時(shí)間等,要特別注意原件歸檔的份數(shù),建設(shè)單位和國(guó)家檔案管理部門(mén)都對(duì)原件歸檔有要求。
6、加強(qiáng)與建設(shè)單位和有關(guān)國(guó)家檔案管理部門(mén)的溝通和聯(lián)系
工程總承包檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)單位和有關(guān)國(guó)家檔案管理部門(mén)
溝通和聯(lián)系,了解它們對(duì)工程檔案管理的要求,爭(zhēng)取得到它們的支持。在可能的情況下,應(yīng)爭(zhēng)取有關(guān)國(guó)家檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案管理的指導(dǎo),避免在收集、整理過(guò)程中走彎路,為工程檔案驗(yàn)收和移交打下基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員是做好工程總承包檔案管理的關(guān)鍵,應(yīng)加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,使他們熟悉有關(guān)工程總承包檔案管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn), 了解項(xiàng)目管理的特點(diǎn),掌握文件材料收集、整理的方法,應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部、各分包商兼職資料員(檔案員)的培訓(xùn),提高檔案管理水平。
8、做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)
檔案管理人員應(yīng)了解工程進(jìn)度,及時(shí)深入到工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)文件材料的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案管理的控制,滿足工程總承包檔案管理的需要。
9、建立一套現(xiàn)代化的項(xiàng)目文件管理軟件,提高項(xiàng)目文件管理的水平
項(xiàng)目文件管理軟件應(yīng)具有通用性,能適用于不同的工程項(xiàng)目。項(xiàng)目文件管理軟件應(yīng)與檔案管理軟件接口,易于信息共享。
第四篇:電力施工企業(yè)工作總結(jié)
篇一:電力施工企業(yè)工作總結(jié)及新年工作安排 電力施工企業(yè)工作總結(jié)及新年工作安排 xx電力建設(shè)第一工程公司發(fā)耳項(xiàng)目分公司
鍋爐工程處2005年工作總結(jié)及2006年工作安排
一、2005年工作總結(jié)
到2005年低,鍋爐處共有職工20人,協(xié)作工28人(其中焊接協(xié)作工 10人)。從2005年5月鋼架班進(jìn)入發(fā)耳工地以來(lái),主要完成的工作如下:
1、臨建及辦公區(qū)域布置方面
(1)鍋爐處05年10月發(fā)聯(lián)系單到施工科進(jìn)行鍋爐處辦公區(qū)布置,已由施工科安排協(xié)作隊(duì)施工完畢。
(2)10t龍門(mén)吊鍋爐組合場(chǎng)(1085平臺(tái)3#、4#爐脫硫區(qū)域)布置長(zhǎng)為150m,龍門(mén)吊已運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),正在安裝,土建支墩未開(kāi)始施工。
(3)1#爐固定端20t龍門(mén)吊組合場(chǎng)布置土建支墩施工完成80%。
(4)40t龍門(mén)吊鍋爐組合場(chǎng)施工完成90%,組合架和鋼平臺(tái)搭設(shè)完成。(5)dbq4000塔吊從1#爐爐后布置到3#爐爐后相關(guān)事宜待二公司專(zhuān)業(yè)人員到達(dá)后具體協(xié)商。(6)φ16圓鋼爬梯加工完成10m長(zhǎng)的39部,立柱施工用跳板支架加工完成100個(gè),導(dǎo)鏈掛架加工完成10個(gè),庫(kù)房防盜窗加工安裝完成30個(gè),貨架加工完成30個(gè),運(yùn)轉(zhuǎn)層鋼梁埋弧焊工樁加工完成,40t龍門(mén)吊軌道路板制作8件。(7)班組建設(shè)布置05年12月25日基本完成。
2、安裝方面
(1)1#~4#爐地腳螺栓框架05年6月制作完成,因土建基礎(chǔ)與圖紙不符,1#~4#爐地腳螺栓框架修改05年10月完成;1#爐鋼結(jié)構(gòu)地腳螺栓安裝05年9月底完成,2#爐鋼結(jié)構(gòu)地腳螺栓安裝05年11月底完成,土建均已澆筑完成。
(2)1#爐柱底板05年12月16日安裝完成移交土建灌漿。
(3)1#爐埋地管道05年12月24日制作安裝完成驗(yàn)收移交土建,土建已回填完成。(4)1#爐電除塵進(jìn)口煙道支架地腳螺栓安裝05年10月9日完成驗(yàn)收移交土建,土建澆筑且回填完成,塔吊軌道布置到1#爐擴(kuò)建端完成。
(5)2#爐電除塵進(jìn)口煙道支架地腳螺栓安裝05年12月30日完成驗(yàn)收移交土建。(6)1#爐磨煤機(jī)地腳螺栓預(yù)埋套管安裝05年12月24日完成驗(yàn)收移交土建,土建正在澆筑。3#爐磨煤機(jī)地腳螺栓預(yù)埋套管安裝05年12月29日完成驗(yàn)收移交土建,土建正在作澆筑準(zhǔn)備。(7)1#、2#爐運(yùn)轉(zhuǎn)層立柱地腳螺栓安裝完成驗(yàn)收移交土建,且土建澆筑完成。(8)1#爐運(yùn)轉(zhuǎn)層及爐前低封鋼梁05年12月30日開(kāi)始制作。
3、技術(shù)方面
(1)1#、3#鍋爐專(zhuān)業(yè)組織設(shè)計(jì)初稿(關(guān)于吊機(jī)布置、施工場(chǎng)地布置、人力資源、主要機(jī)工具需求等)05年10月16日編制完成。(2)1#、3#鍋爐專(zhuān)業(yè)組織設(shè)計(jì)05年12月18日編制完成,項(xiàng)目部正在審核。(3)1#爐鋼結(jié)構(gòu)安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制并審核完成;1#爐運(yùn)轉(zhuǎn)層及爐前低封鋼梁制作安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制并審核完成;
(4)空預(yù)器安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、磨煤機(jī)安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、本體煙道安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)修改基本完成,(5)燃油泵房設(shè)備及管道安裝圖、已到六道安裝圖(冷一
(一)次風(fēng)管道、熱二次風(fēng)管道、冷二次風(fēng)管道)設(shè)備材料預(yù)算已作并審批完成。
4、設(shè)備方面
(1)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備均及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),并發(fā)布網(wǎng)上。
(2)急需設(shè)備通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)、物資處溝通和專(zhuān)題報(bào)告進(jìn)行聯(lián)系協(xié)調(diào)。
5、機(jī)工具能滿足鋼結(jié)構(gòu)吊裝、鋼梁制作和本體煙道組合等開(kāi)工要求。
6、成本核算
(1)材料方面從節(jié)約入手,地腳螺栓的安裝和成品保護(hù)均盡量使用余料,運(yùn)轉(zhuǎn)層鋼梁制作下料開(kāi)工前先進(jìn)行合理匹配,最大量地節(jié)約材料。
(2)非正式資料一律先使用已用過(guò)的單面紙張,光照好時(shí)關(guān)閉辦公室電燈。
7、安全文明施工及環(huán)境控制
(1)設(shè)備材料堆放要整齊、穩(wěn)固且不影響通道,防止設(shè)備材料變形。
(2)規(guī)范個(gè)人防護(hù)用品的使用,避免施工人員受到粉塵和金屬鐵銷(xiāo)等的傷害。(3)對(duì)施工組合場(chǎng)進(jìn)行合理布置,對(duì)班組及庫(kù)房進(jìn)行合理規(guī)劃。(4)遵守分公司安全文明施工及環(huán)境控制的相關(guān)管理規(guī)定。
(5)對(duì)分公司及工程處查到違規(guī)行為即時(shí)處理,及時(shí)整改。
8、質(zhì)量方面
(1)對(duì)安裝臨建、地腳螺栓等的安裝均進(jìn)行了安全技術(shù)交底和執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。(2)對(duì)地腳螺栓均做到進(jìn)行成品保護(hù)。
二、2006年工作安排
1、dbq4000塔吊布置到3#爐:需與二公司及建管處進(jìn)行仔細(xì)研究磋商,對(duì)于鍋爐處而言,這是至關(guān)重要的(鍋爐專(zhuān)業(yè)組織設(shè)計(jì)已詳細(xì)闡明),希望項(xiàng)目部給予安排(越早越好)。
2、施工計(jì)劃:
(1)鋼結(jié)構(gòu)安裝:2006年2月15日~20日具備開(kāi)工條件,保證后續(xù)安裝的連續(xù)性將進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)告;安裝工期7~7.5個(gè)月。
(2)受熱面組合吊裝:具消息設(shè)備2006年6月份開(kāi)始到貨,2006年7月降水母管開(kāi)工,進(jìn)入高峰期后,組合工期3個(gè)月;鍋爐受熱面大件吊裝2006年10月15日開(kāi)始,受熱面大件吊裝工期4個(gè)月。
(3)六道安裝:六道制作組合按鍋爐處所發(fā)工作聯(lián)系單完工時(shí)間完成,否則影響鋼結(jié)構(gòu)連續(xù)性安裝和后續(xù)作業(yè)開(kāi)工,六道制作組合有問(wèn)題(工程處、班組之間)需及時(shí)進(jìn)行溝通;另外,送粉管組合越早越主動(dòng),送粉管制作組合需解決的燃眉之急是耐磨彎頭的定貨生產(chǎn)和發(fā)貨,圖紙未到;六道已作預(yù)算和定貨的膨脹、風(fēng)門(mén)、支吊架按時(shí)到貨。(4)本體煙道組合安裝:具消息空預(yù)器出口煙道已發(fā)出,2006年2月10日開(kāi)始組合,組合工期3.5個(gè)月;為保證組合和吊裝臨拋的連續(xù)性,后續(xù)連接煙道、關(guān)閉擋板門(mén)、斜煙道、轉(zhuǎn)彎煙道、灰斗及時(shí)交貨,其相應(yīng)部分的膨脹和支吊架及時(shí)交貨。
(5)空預(yù)器安裝:第二層鋼結(jié)構(gòu)驗(yàn)收完成及空預(yù)器出口煙道(帶膨脹)和冷風(fēng)道(帶冷暖風(fēng)器)臨拋完成后,即可開(kāi)始空預(yù)器安裝,大件吊裝工期2.5個(gè)月,安裝工期6個(gè)月。(6)輔機(jī)安裝:磨煤機(jī)開(kāi)工條件,螺栓、臺(tái)板到貨即可開(kāi)始安裝(安裝前磨煤機(jī)檢修起吊設(shè)施必須投用),待臺(tái)板安裝驗(yàn)收灌漿料澆筑完畢1個(gè)月(灌漿料強(qiáng)度要求)后即可開(kāi)始磨煤機(jī)主體安裝工作,后續(xù)設(shè)備按已提供的發(fā)貨順序表陸續(xù)到貨,磨煤機(jī)主體安裝工期5.5個(gè)月,磨煤機(jī)檢修平臺(tái)安裝工期1個(gè)月,油水管路安裝工期1.5個(gè)月,磨煤機(jī)蒸汽滅火管道安裝工期1.5個(gè)月;風(fēng)機(jī)開(kāi)工條件,基礎(chǔ)移交,設(shè)備到貨,有配合吊機(jī)(汽車(chē)吊),起吊設(shè)施投用即可滿足開(kāi)工條件,引風(fēng)機(jī)安裝工期3個(gè)月;其他輔機(jī),6臺(tái)給煤機(jī)安裝工期1個(gè)月,6臺(tái)疏松機(jī)(原煤斗內(nèi))安裝2個(gè)月。
(7)啟動(dòng)鍋爐安裝:開(kāi)工條件,設(shè)備移交,土建移交;鍋爐本體、煙風(fēng)道、附屬管道及輔機(jī)安裝工期3.5個(gè)月;計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間2006年12月1日。
(8)燃油系統(tǒng):燃油泵房設(shè)備及管道安裝,開(kāi)工時(shí)間2006年4月10日,工期3個(gè)月;油罐區(qū)燃油管道,開(kāi)工時(shí)間2006年6月10日,安裝工期2個(gè)月;廠區(qū)燃油管道,開(kāi)工時(shí)間2006年10月1日,安裝工期2個(gè)月。
3、安全文明施工及環(huán)境控制安排篇二:電力施工企業(yè)工作總結(jié)經(jīng)理講話文稿 電力施工企業(yè)工作總結(jié)經(jīng)理講話文稿
今天,公司召開(kāi)2009年上半年工作座談會(huì),傳達(dá)并貫徹落實(shí)南方電網(wǎng)公司、xx電網(wǎng)公司半年工作會(huì)議精神,安排部署下半年任務(wù)。今年是xx電網(wǎng)公司新一輪發(fā)展的起步之年,“保增長(zhǎng)、抓建設(shè)、強(qiáng)基礎(chǔ)”的各項(xiàng)任務(wù)十分艱巨。從上半年情況看,雖然我們面臨很多的困難,但我們始終發(fā)揚(yáng)抗災(zāi)精神,想盡辦法去完成每一項(xiàng)任務(wù),基本完成半年目標(biāo)。剛才7個(gè)單位分別代表不同層面做了專(zhuān)題發(fā)言,基本概括了公司上半年的主要生產(chǎn)施工情況。
上半年是蓄勢(shì)待發(fā),下半年整個(gè)南方電網(wǎng)將進(jìn)入大發(fā)展階段,是我們有所作為的關(guān)鍵時(shí)期。我們要加快轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)在城市電網(wǎng)和農(nóng)村電網(wǎng)改造中,工程量小、工程地理分布較散、工期緊迫的新特點(diǎn),主動(dòng)調(diào)整管理模式,適應(yīng)電網(wǎng)建設(shè)的新形勢(shì)和新要求。我們要實(shí)實(shí)在在把“千方百計(jì)保增長(zhǎng)、全力以赴抓建設(shè)、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)強(qiáng)基礎(chǔ)”的工作方針切實(shí)貫徹到具體工作中,全面指導(dǎo)今后的全盤(pán)工作。在此我對(duì)下半年的工作重點(diǎn)作一個(gè)發(fā)言。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)施工生產(chǎn)管理,務(wù)期必成 目前我公司有70多個(gè)工程正在建設(shè)過(guò)程中,緊接著還將有一批工程開(kāi)工建設(shè)。我們將克服一切困難,務(wù)期必成。
1、順應(yīng)電網(wǎng)建設(shè)的需要,調(diào)整完善項(xiàng)目區(qū)域制管理。
今年公司承接的工程等級(jí)跨度非常大,生產(chǎn)任務(wù)艱巨,公司為了整合資源,適應(yīng)施工需要,推行了區(qū)域項(xiàng)目管理。區(qū)域項(xiàng)目管理是我們企業(yè)面臨新形勢(shì)、承擔(dān)新任務(wù)的情況下推出的創(chuàng)新管理模式。公司為職工干部搭建了展現(xiàn)自己的平臺(tái),要充分利用這次創(chuàng)新管理的機(jī)遇,開(kāi)拓奮進(jìn),為公司的管理工作帶來(lái)新氣象。各區(qū)域之間有競(jìng)爭(zhēng),更強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,要形成合力,今后在實(shí)際工作中遇到的困難,我們大家共同研究解決。區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理是區(qū)域第一責(zé)任人,對(duì)區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理,要從合同管理著手,從根源解決成本管理的問(wèn)題。區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理、黨支部書(shū)記要發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分激發(fā)廣大職工的工作積極性,有效的組織和調(diào)配好有限的資源,確保安全、質(zhì)量、工期和成本四大指標(biāo)的圓滿完成。區(qū)域項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子要充分利用、創(chuàng)造各項(xiàng)有利條件,帶領(lǐng)職工想方設(shè)法完成好各項(xiàng)施工任務(wù)。同時(shí)區(qū)域項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子有責(zé)任,通過(guò)區(qū)域項(xiàng)目的運(yùn)作,帶出一支工作能力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)的職工隊(duì)伍,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、處理好工期、效益與安全、質(zhì)量的關(guān)系。
我們要提高全局意識(shí),全體員工務(wù)必處理好工期、效益與安全質(zhì)量的關(guān)系,必須用安全質(zhì)量保證工期。隨著工期趨于合理化,公司生產(chǎn)要調(diào)整步伐,合理、周密、科學(xué)地安排各項(xiàng)工作,工程施工務(wù)必嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì),腳踏實(shí)地施工,確保工程質(zhì)量的穩(wěn)定性。要加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。生產(chǎn)是經(jīng)營(yíng)工作的基礎(chǔ),必須高度重視加強(qiáng)生產(chǎn)管理。對(duì)工程進(jìn)度要求:今年的投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)工程進(jìn)度和時(shí)間要求非常嚴(yán)格,我們?cè)诠こ踢M(jìn)度上還需加快,而且加快工程進(jìn)度對(duì)于公司降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益也是關(guān)鍵指標(biāo)。公司要督促區(qū)域項(xiàng)目按公司進(jìn)度要求來(lái)完成。對(duì)安全管理要求:公司安全事故一定要下降。一方面要加強(qiáng)公司管理責(zé)任,一方面要加強(qiáng)民工管理責(zé)任,將民工隊(duì)伍的內(nèi)部管理責(zé)任,通過(guò)合同的方式來(lái)體現(xiàn)以降低安全事故。安全事故對(duì)潛在的品牌社會(huì)效益會(huì)造成影響,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展都有非常重大的影響。對(duì)質(zhì)量管理要求:務(wù)必提高工程質(zhì)量水平。質(zhì)量事故、質(zhì)量返工都會(huì)給公司造成成本增加,而且施工的質(zhì)量和工藝問(wèn)題對(duì)于公司聲譽(yù)也會(huì)造成很大影響。成本和質(zhì)量的關(guān)系一定要處理好,達(dá)到降低成本,提高效益的目標(biāo)。
3、解決好生產(chǎn)資源配置問(wèn)題,確保每個(gè)工程順利施工。
針對(duì)下半年施工工期集中和區(qū)域項(xiàng)目管理的特點(diǎn),公司相關(guān)部門(mén)要提前做好人力、物力的資源配備,要盡快拿出具體方案,做好各種應(yīng)對(duì)措施。目前在材料采購(gòu)上有進(jìn)一步降低成本的空間,對(duì)材料計(jì)劃要有超前性、條理性,相關(guān)部門(mén)要多想些辦法降低工程造價(jià),要求機(jī)物公司保證機(jī)具、物資的完好率,工程管理部保證機(jī)具、物資的使用率。
我們的人力、物力雖然有限,但一定要統(tǒng)籌安排,精心組織,科學(xué)調(diào)度。善待職工、民工,做好思想工作,保證隊(duì)伍穩(wěn)定,確保生產(chǎn)工期,保障通道暢通。另外對(duì)民工隊(duì)伍的管理要盡快總結(jié)目前存在的問(wèn)題,完善現(xiàn)行的管理辦法,促進(jìn)民工隊(duì)伍技術(shù)性、穩(wěn)定性和積極性的提高,確保工程務(wù)期必成。
4、器材廠按期、保質(zhì)完成任務(wù)。
器材廠要深化實(shí)施精細(xì)化管理,從基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)管理基礎(chǔ),認(rèn)真做到安全、質(zhì)量、工期三不誤,高效、低耗、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。下半年的任務(wù)很繁重,兵馬未動(dòng)糧草先行。器材廠要全力組織好工程鐵塔、導(dǎo)線、變電鋼構(gòu)架、基礎(chǔ)鋼材、電桿的生產(chǎn)、供應(yīng)及售后服務(wù)工作,確保施工需要。要加強(qiáng)與工程部的聯(lián)系,提前做計(jì)劃,從源頭入手,做好事前、事中、事后的控制,做好資源儲(chǔ)備,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
下半年器材廠需要切實(shí)提高產(chǎn)品的質(zhì)量,強(qiáng)化售后服務(wù),提高用戶滿意度。嚴(yán)格履行各項(xiàng)檢驗(yàn)檢測(cè)制度,增加獎(jiǎng)、罰項(xiàng)目條款,把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。要加強(qiáng)對(duì)放緊線機(jī)具、設(shè)備的維修、維護(hù)和保養(yǎng)工作,也要考慮一下必要設(shè)備的購(gòu)置。下半年相關(guān)部門(mén)要重點(diǎn)研究、重點(diǎn)控制工具器計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,還要盡快明確區(qū)域項(xiàng)目部工器具配置的管理辦法。對(duì)器材廠的搬遷工作也要做一些基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備。
二、以“三體系、一機(jī)制”建設(shè)為平臺(tái),用制度化、規(guī)范化確保實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)
工程多,任務(wù)重,安全工作是重中之重,安全生產(chǎn)的形勢(shì)依然嚴(yán)峻,現(xiàn)場(chǎng)安全控制水平還有待提高。我們要以“三體系、一機(jī)制”建設(shè)為平臺(tái),用制度化、規(guī)范化確保實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。我們要牢固樹(shù)立“生產(chǎn)安全是企業(yè)的生命線”意識(shí),確保電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,按照南方電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)“一號(hào)令”的要求,加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理及監(jiān)督工作,健全完善安全生產(chǎn)保證體系和監(jiān)督體系,切實(shí)做到安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
下半年我公司仍然堅(jiān)持“安全第一 預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行南方電網(wǎng)公司和xx電網(wǎng)公司的各項(xiàng)安全生產(chǎn)要求,以人為本,提高人員素質(zhì)和管理水平,要抓細(xì)節(jié)管理。通過(guò)管理和科技創(chuàng)新,不斷完善企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)規(guī)章制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,通過(guò)科學(xué)制定和分解安全生產(chǎn)目標(biāo),使安全生產(chǎn)責(zé)任制落到實(shí)處,做到“目標(biāo)明確、層次分明、責(zé)權(quán)到位、保障有效”。堅(jiān)決完善應(yīng)急預(yù)案體系,加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任傳遞機(jī)制的落實(shí)。把各級(jí)安全生產(chǎn)問(wèn)責(zé)制,真正落實(shí)到基層、班組和個(gè)人,從各個(gè)界面確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。要進(jìn)一步推進(jìn)安全性評(píng)價(jià)工作,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和預(yù)控能力,采取積極、有效的措施并實(shí)施過(guò)程控制。
三、突出抓好施工質(zhì)量,建設(shè)穩(wěn)定可靠的電網(wǎng)
在質(zhì)量管理方面,基建單位的工程質(zhì)量就是生產(chǎn)單位的安全,是電網(wǎng)運(yùn)行的安全。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理,加強(qiáng)項(xiàng)目部的質(zhì)量整體意識(shí)。進(jìn)一步突出質(zhì)量管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,完善各級(jí)人員質(zhì)量責(zé)任制,完善獎(jiǎng)懲制度,確保工程質(zhì)量管理水平不斷提高,質(zhì)量臺(tái)階只能上不能下。嚴(yán)格工程實(shí)物質(zhì)量三級(jí)驗(yàn)收檢查制度,加強(qiáng)施工質(zhì)量過(guò)程控制及檢查力度。根據(jù)新的工程施工特點(diǎn),質(zhì)量部門(mén)要調(diào)整管理方式方法,想方設(shè)法提高工程質(zhì)量。下半年在幾個(gè)工程,我們?cè)囆袑?zhuān)業(yè)化分工,準(zhǔn)備成立架線項(xiàng)目部等這樣的分部工程的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍進(jìn)行施工,從細(xì)節(jié)和分部入手,從每一項(xiàng)工藝上提高質(zhì)量水平,確保工程整體質(zhì)量水平的提高,也有利于成本的控制。在質(zhì)量管理方面也要加強(qiáng)責(zé)任傳遞機(jī)制的落實(shí),建立各級(jí)質(zhì)量問(wèn)責(zé)制,真正把質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到基層、班組和個(gè)人,從各個(gè)層面確保施工質(zhì)量。
四、首要抓好電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行維護(hù)
運(yùn)檢公司的重大使命就是抓好電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行維護(hù)。仍然堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,圍繞“規(guī)范化、指標(biāo)化、體系化”的生產(chǎn)管理總體要求,以提高可靠率為根本,以風(fēng)險(xiǎn)管理體系為主線,進(jìn)一步規(guī)范線路運(yùn)行維護(hù)工作,著力提高設(shè)備健康水平和員工綜合素質(zhì),確保設(shè)備和人身安全。下半年,繼續(xù)從科技創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、思想創(chuàng)新各方篇三:電力工程公司工程部2012工作總結(jié)
工程有限公司 工程部
2012工作總結(jié)
編 制:工程部
審 批:
時(shí)間:2012年12月30日 工程部2012工作總結(jié)
2012年工程部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司各部、隊(duì)、組的大力支持下,以抓安全促效益,取得了新的工作成績(jī)。我們力求不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出工作中差距使明年做得更好,現(xiàn)對(duì)工程部今年的工作總結(jié)如下:
第一部份:2012年工作情況
一、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成方面
1、全年完成投標(biāo)工作16件、客戶工程10宗(供電所格式),招標(biāo)工程以政府工程為主。2、2012年完工的施工工程,全部通過(guò)驗(yàn)收單位一次竣工驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收一次合格率為100%。3、2012年完工的施工工程,對(duì)建設(shè)單位的調(diào)查統(tǒng)計(jì),顧客滿意率為100%。4、2012年工程部繼續(xù)安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)重大安全事故為零。
二、安全生產(chǎn)方面
1、今年以來(lái),供電系統(tǒng)因“迎峰度夏”加大了安全的巡查力度,工程部根據(jù)施工的實(shí)際情況,把確保施工安全作為頭等大事來(lái)抓,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的安全工作方針,夯實(shí)安全基礎(chǔ)。2、2012年全年,工程部在工程外部情況變化較大的情況下,達(dá)到了安全生產(chǎn)目標(biāo),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成一批重點(diǎn)施工項(xiàng)目,如:工程量大工期緊的西區(qū)微波爐基地專(zhuān)線工程,工程部及時(shí)與業(yè)主溝通,通過(guò)合理安排進(jìn)度,與甲方單位友好協(xié)作,克服了眾多施工中的困難,使工程項(xiàng)目最終能順利完成。如在廣東精品制造有限公司2#變電所新建工程中,由于施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、吊裝困難、交叉施工多、業(yè)主負(fù)責(zé)的電房土建延誤等多方面因素,導(dǎo)致施工困難,工程部多次甲方及供電所相關(guān)部門(mén)溝協(xié)調(diào),使工程順利投運(yùn),不影響用戶的正常供電,也為公司在美的等大客戶留下良好的聲譽(yù)。
3、在2012年,工程隊(duì)分別進(jìn)入了110kv廣安站、220kv大寧變電站進(jìn)行10kv電纜施工工作,針對(duì)進(jìn)站有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩┕ひ螅こ滩繉?duì)進(jìn)站施工人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查、確認(rèn),必須持有進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證人員方可進(jìn)站施工;進(jìn)站前編寫(xiě)了施工組織方案,經(jīng)供電部門(mén)反復(fù)審核后,確認(rèn)該方案施工安排合理、安全措施、技術(shù)措施完善、到位,人員配備合符要求,進(jìn)站的電纜接線施工得以順利完成。
4、在普通客戶工程施工時(shí),時(shí)常因不同客戶有不同的需求,往往是前土建未完善,土建完善后又立即要求通電(如海富廣場(chǎng)配電安裝工程),對(duì)工程進(jìn)度催促較緊,工程部根據(jù)施工隊(duì)的實(shí)際產(chǎn)能及具體施工要求情況,精心組織合理安排,在產(chǎn)能不足的情況下安排委外施工,基本做到按承諾工期交付工程,對(duì)非工程部原因延期的工程則加強(qiáng)跟蹤,具體情況具體分析,確保公司在顧客有良好的口啤及樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
5、在2012年,公司調(diào)整了設(shè)計(jì)出圖的設(shè)計(jì)單位,通電工程分別由業(yè)主電力設(shè)計(jì)院、客戶電力設(shè)計(jì)院出圖,提高了出圖效率,工程部根據(jù)實(shí)際情況,從設(shè)計(jì)到最終出圖,盡可能跟進(jìn),盡可能快使工程順利進(jìn)入驗(yàn)收階段。
三、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理方面
委外工程逐漸增多,工程部繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)的委外材料領(lǐng)發(fā)規(guī)章制度,委外單位的領(lǐng)料單由經(jīng)理簽發(fā),以預(yù)算書(shū)管理為手段,嚴(yán)格控制預(yù)算外物耗及非生產(chǎn)性物耗,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
四、加快推進(jìn)規(guī)范化方面
2012年,工程部以iso評(píng)價(jià)為契機(jī),明確各施工單位的施工內(nèi)容、工期要求,使工程施工管理向規(guī)范化管理邁進(jìn),減少因施工內(nèi)容、工期要求不清晰而造成拖拉的現(xiàn)象,建立了一套規(guī)范可操作性強(qiáng)的工作流程,使工程部工程管理水平不斷提高。繼續(xù)完善夜班值班制度,加強(qiáng)路燈巡修,確保亮燈率達(dá)標(biāo),減少群眾投訴。
供電部門(mén)客戶工程從報(bào)裝、審圖、初驗(yàn)、最終驗(yàn)都較為規(guī)范,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有所提高,工程部根據(jù)要求變化積極協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院及供電部門(mén),按要求配套齊全相關(guān)圖紙等資料,做好施工現(xiàn)場(chǎng)消缺工作,促使工作順利通過(guò)驗(yàn)收。同時(shí),今年下半年供電所增加了電子化資料采集,工程從開(kāi)始施工至竣工驗(yàn)收前均需全程記錄,大大增加了工作,經(jīng)過(guò)消化探索,現(xiàn)已經(jīng)能滿足供電所的要求,按期交付。
由施工班承擔(dān)的電器試驗(yàn)工作也按相關(guān)操作要求有條不紊進(jìn)行,確保不合格產(chǎn)品不流入客戶端,真正做到質(zhì)量為本、精益求精。完善資料歸檔制度,明確資料工作流程,使資料工作有了進(jìn)步。
五、職工隊(duì)伍方面
關(guān)心職工生活,根據(jù)季節(jié)變化,合理安排野外作業(yè)時(shí)間,高溫酷暑、雷雨大風(fēng)時(shí)不安排工作并做防相應(yīng)防范工作,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,進(jìn)一步提升操作技能和管理水平,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、安全、文明的企業(yè)文化氛圍。
本有一員工調(diào)到新單位工作,從施工隊(duì)調(diào)動(dòng)補(bǔ)缺的員工及新增的員工均以勝任本崗位工作。
第二部分:存在問(wèn)題與困難
一、施工工作仍存在薄弱環(huán)節(jié) 安全工作中施工隊(duì)違章、麻痹、不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象仍時(shí)有出現(xiàn),特別委外施工單位員工變動(dòng)大,安全素質(zhì)參差不齊,施工隊(duì)中存在“老師傅”思想,認(rèn)為自己干了這樣多年都沒(méi)有出問(wèn)題,按經(jīng)驗(yàn)操作現(xiàn)象,安全意識(shí)有待提高。另一方面,進(jìn)入了供電所10kv線路系統(tǒng)進(jìn)行施工的施工單位逐漸增多,現(xiàn)有本公司施工班組對(duì)新增線路并不熟悉,形成一定的安全隱患。這要求施工人員安全意識(shí)進(jìn)一步提高,工作需更嚴(yán)謹(jǐn),施工前準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場(chǎng)勘察更要到位。
二、施工過(guò)程存在一定困難
在工程施工過(guò)程中,因驗(yàn)收、土建、設(shè)計(jì)變更、甲方內(nèi)部等問(wèn)題上仍面臨困難,容易造成施工間斷,延長(zhǎng)了工期,增加了工程費(fèi)用。因甲方原因造成工期延長(zhǎng)較為普遍,甲方電房延時(shí)交付成為了主因,往往是答應(yīng)某天交付,結(jié)果是10天或20天后才兌現(xiàn)。這樣對(duì)施工計(jì)劃安排產(chǎn)生較大影響,打亂人員安排,會(huì)造成幾個(gè)工程項(xiàng)目要在同一時(shí)段完成,施工能力顯然不足。
第五篇:淺談電力施工企業(yè)信訪工作
淺析如何做好電力施工企業(yè)的信訪穩(wěn)定工作
摘要:受“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、“主多分開(kāi)”及“三集五大”體系建設(shè)的影響,各種復(fù)雜的矛盾也接踵而來(lái)且日益突出。主要表現(xiàn)在:利益格局、子女就業(yè)、工傷待遇、勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)分包等方面。本文結(jié)合電力施工企業(yè)實(shí)際,對(duì)導(dǎo)致信訪問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)做好電力施工企業(yè)信訪穩(wěn)定工作的對(duì)策進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè),信訪工作,原因,對(duì)策 電力企業(yè)信訪工作,是企業(yè)密切聯(lián)系群眾的橋梁,是反映企業(yè)社情民意的“睛雨表”。受大環(huán)境的影響,當(dāng)前,電力施工企業(yè)信訪總體情況是“穩(wěn)中有升”,這不僅擾亂了機(jī)關(guān)的正常工作秩序,而且在一定程度上影響了社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),已經(jīng)成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。這其中既有上訪者的動(dòng)機(jī)、心態(tài)等主觀因素,也有信訪工作機(jī)制等方面的客觀原因。因此,我們必須采取有效的措施,使其得到有效的解決。
一、職工上訪的原因
在工作實(shí)踐中,我們不難發(fā)現(xiàn)近年來(lái)信訪反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題主要表現(xiàn)為:一是在建工程項(xiàng)目中勞務(wù)分包、工程結(jié)算、民工工資;二是人力資源管理中落實(shí)政策、子女就業(yè)、工傷待遇、勞動(dòng)關(guān)系、集體制員工養(yǎng)老保險(xiǎn)問(wèn)題;三是體制改革中崗位變動(dòng)、收入下降等等。
涉及經(jīng)濟(jì)利益信訪問(wèn)題較普遍,集中表現(xiàn)在勞動(dòng)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)糾紛、征地補(bǔ)償?shù)葐?wèn)題,呈上升趨勢(shì)。
無(wú)理纏訪問(wèn)題仍存在,有些信訪問(wèn)題雖已明確處理,上訪者同意息訴,但后因個(gè)人原因作祟,又提出新的不合理要求,若不能滿足就纏訪或過(guò)度維權(quán)。
歷史遺留問(wèn)題時(shí)間跨度大、涉及面廣、政策把握難,解決滯緩,久拖不決。
新的形勢(shì)迫使我們?cè)谧龊眯旁L工作的同時(shí),必須用新的思維方式去認(rèn)真研究群眾信訪中的新問(wèn)題、新情況,要善于發(fā)現(xiàn)和解決一些帶有“苗頭性”、“傾向性”的問(wèn)題,要多一些敏感,多一些思考,多一些分析,真正使我們的信訪工作在改革發(fā)展中起到參謀和助手的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息依據(jù)。
政策原因:企業(yè)改制觸及部分人經(jīng)濟(jì)利益,有的因崗位變動(dòng)生活質(zhì)量下滑,有的因遺留問(wèn)題未得到解決引發(fā)上訪。
經(jīng)濟(jì)原因:輸變電工程征地賠償、青苗補(bǔ)助問(wèn)題,因賠付標(biāo)準(zhǔn)不一村民阻礙施工,產(chǎn)生新矛盾。
組織原因:因工作不到位,使小問(wèn)題拖大,大問(wèn)題拖難,難問(wèn)題拖亂,“拖”出上訪。
員工原因:個(gè)人法制意識(shí)淡薄,對(duì)政策一知半解,抱有“大鬧大解決,小鬧小解決,不鬧不解決”錯(cuò)誤思想,盲目上訪。
歷史原因:精簡(jiǎn)返鄉(xiāng)、文革時(shí)期的個(gè)案,因無(wú)國(guó)家明確政策依據(jù),幾經(jīng)調(diào)解仍未解決遺留問(wèn)題。
第三,信訪工作存在問(wèn)題:
機(jī)制不全引來(lái)上訪。國(guó)家雖有信訪政策和法規(guī),但多數(shù)企業(yè)不重視,機(jī)構(gòu)、人員配置不到位,有上訪抓一下,想起抓一下,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)抓一下,沒(méi)有主動(dòng)抓信訪工作的意識(shí)。
處理不當(dāng)拖出上訪。信訪處理不及時(shí),常以事忙為藉,拖著不辦,結(jié)果小問(wèn)題拖成大問(wèn)題,信訪者上訪還不知情,被上級(jí)通知接人方顯被動(dòng)。
責(zé)任不明推出上訪。上訪問(wèn)題常涉及兩個(gè)以上部門(mén),有的嫌麻煩,將其推給其他部門(mén),有時(shí)幾個(gè)部門(mén)相互推諉,把上訪者推來(lái)搡去,不過(guò)問(wèn)不答復(fù),最終只有上訪。
調(diào)查不全漏出上訪。處理問(wèn)題只注重大方向,對(duì)一般問(wèn)題忽視調(diào)查處理,上訪者認(rèn)為反映問(wèn)題解決不滿意而上訪。
接待不周誘發(fā)上訪。接待時(shí)缺乏必要耐心、誠(chéng)心和熱心,認(rèn)為上訪者沒(méi)事找事,總想三言兩語(yǔ)打發(fā)人,解釋缺乏耐心,引起誤解而上訪。
三、多措并舉做好電建信訪工作
第一,認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)信訪工作責(zé)任感。重慶電建歷經(jīng)60載沉淀,幾經(jīng)改制留下不少問(wèn)題,公司三項(xiàng)制度改革正進(jìn)入攻堅(jiān)階段,信訪工作壓力大、難度高,企業(yè)改制、勞動(dòng)用工矛盾較集中,個(gè)別歷史遺留問(wèn)題和信訪積案未能徹底化解,偶有少數(shù)人無(wú)理纏訪鬧訪。作為國(guó)企須履行好社會(huì)責(zé)任,增強(qiáng)政治敏銳性和責(zé)任感,認(rèn)真執(zhí)行政策,創(chuàng)新方法,促進(jìn)信訪形勢(shì)根本好轉(zhuǎn),為企業(yè)改制、社會(huì)穩(wěn)定提供保障。
第二,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),著力解決信訪突出問(wèn)題。嚴(yán)格信訪接待制度和協(xié)調(diào)制度,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)接待日、群眾信箱、總經(jīng)理熱線,設(shè)置信訪辦,明確專(zhuān)職干部協(xié)調(diào)、督辦、反饋等職責(zé),做到熱情禮貌、言行得體,認(rèn)真傾聽(tīng)意見(jiàn),耐心答復(fù),能答復(fù)的馬上答復(fù),不能答復(fù)的限期答復(fù),能辦的馬上辦,不能辦的做好解釋?zhuān)Π迅鞣N矛盾化解在內(nèi)部,盡量降低越訪。定期組織相關(guān)部門(mén),“集體會(huì)診”專(zhuān)題解決疑難信訪案件。
第三,把握重點(diǎn),凝心聚力搞好信訪。針對(duì)信訪問(wèn)題特點(diǎn),加強(qiáng)應(yīng)急管理,特別要加強(qiáng)重大節(jié)假日、特殊敏感時(shí)期的預(yù)警、預(yù)防工作。跟蹤督辦久辦不結(jié)問(wèn)題,深入基層調(diào)查核實(shí);主動(dòng)請(qǐng)示政策不明問(wèn)題,加強(qiáng)溝通,制定措施合力解決;多向上級(jí)匯報(bào)重難問(wèn)題,邀請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo),通過(guò)整合資源,做好信訪工作。
第四,改變方法,超前預(yù)防矛盾激化。各職能部門(mén)、責(zé)任單位,尤其是信訪辦要充分發(fā)揮橋梁作用,拓寬信息渠道,了解社情民意,超前獲準(zhǔn)深層次的上訪信息,客觀分析,認(rèn)真摸排,針對(duì)問(wèn)題制定預(yù)案,把信訪苗頭消除在內(nèi)部,化解在基層,解決在初始,防止集訪、越訪、京訪。
第五,轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高信訪干部素質(zhì)。信訪問(wèn)題政策性
強(qiáng),多涉及上訪者切身利益,這對(duì)信訪干部政策觀念、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)處理、洞察敏感的要求較強(qiáng),善于抓住不同信訪問(wèn)題特點(diǎn),采取不同工作方法,言行嚴(yán)謹(jǐn)、耐心傾聽(tīng)、詳細(xì)記錄,打造一支駕馭、協(xié)調(diào)、應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)的信訪隊(duì)伍,培養(yǎng)信訪行家里手,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
第六,嚴(yán)格考核,建立信訪責(zé)任追究制。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”原則,將信訪工作納入目標(biāo)考核,簽訂信訪責(zé)任書(shū),明確考核權(quán)重,直接與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,對(duì)發(fā)生越訪、集訪、京訪的單位取消評(píng)先資格,對(duì)責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)行政績(jī)和績(jī)效考核,情節(jié)嚴(yán)重另行懲處。
信訪工作是構(gòu)建和諧社會(huì)的基礎(chǔ)工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期、復(fù)雜、艱巨的工作。在新形勢(shì)下的電建企業(yè)要做好信訪工作,必須時(shí)刻與國(guó)家保持高度一致,講政治、講大局,掌控好當(dāng)前信訪特點(diǎn)和動(dòng)態(tài),認(rèn)真排查治理,求真務(wù)實(shí)解決好內(nèi)部矛盾,為企業(yè)改革和社會(huì)穩(wěn)定做出積極貢獻(xiàn)。