第一篇：電力監(jiān)理檔案管理探討

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電力監(jiān)理檔案管理探討

作者：花蕊

來源：《藝術(shù)科技》2012年第06期

摘要：電力監(jiān)理檔案管理是電力工程監(jiān)理工作的重要職責(zé)之一，是監(jiān)理全過程的真實記錄。文章介紹了電力監(jiān)理檔案的分類，并結(jié)合監(jiān)理檔案管理經(jīng)驗，分析了檔案管理管理人員在工作過程中遇到的問題和解決的辦法。

關(guān)鍵詞：電力監(jiān)理；檔案；管理

隨著我國工程建設(shè)、管理水平的提高，監(jiān)理在電力工程建設(shè)中的管理職責(zé)越來越重要。根據(jù)監(jiān)理任務(wù)的不同，主要分為施工監(jiān)理（含設(shè)備監(jiān)造）、設(shè)計監(jiān)理。本文主要對施工監(jiān)理的檔案管理工作進行分析和探討。

1監(jiān)理檔案的分類

按照《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（DLT5434—2009）的規(guī)定：“監(jiān)理單位檔案管理人員應(yīng)對監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中形成的文件進行收集整理”、“對各參建單位在工程進行中形成的文件進行審查，對竣工圖等竣工檔案的編制和案卷的質(zhì)量進行審查”、“將監(jiān)理過程中形成的有價值的文件按規(guī)定整理和歸檔，并移交建設(shè)單位存檔”。這就以行業(yè)規(guī)范的形式，向我們闡明了監(jiān)理資料員及監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中對檔案分類、整理、歸檔等要求。監(jiān)理檔案的內(nèi)容應(yīng)包含編制說明、目錄、正文、附錄四部分。按正文的內(nèi)容、來文單位等不同，監(jiān)理檔案通常分為基本文件、工程文件、施工文件、監(jiān)理文件四大類。

（1）基本文件。招標(biāo)書、投標(biāo)書、委托監(jiān)理、監(jiān)造等合同文件；施工方、供貨方、特殊作業(yè)人員的資質(zhì)審查報告；上級部門的審批文件；材料供應(yīng)商資料等。

（2）工程文件。設(shè)計圖、施工圖等設(shè)計文件；設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計變更文件、工程相關(guān)的會議記要、設(shè)備制造生產(chǎn)計劃等。

（3）施工文件。委托施工合同、施工方案和施工組織設(shè)計、施工過程中施工質(zhì)量檢驗和監(jiān)理評定意見、設(shè)備制造過程中檢驗記錄等。

（4）工程監(jiān)理文件。監(jiān)理工作中的聯(lián)系單、工程師的通知單、監(jiān)理日志、質(zhì)量事故處理文件、監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、階段性總結(jié)、施工方案等。在監(jiān)理檔案生成、管理工作過程中，應(yīng)遵循“不遺漏、不重復(fù)、客觀反映事實”的原則，對監(jiān)理資料、文件進行分類歸檔。檔案管理人員可根據(jù)工程需要，對以上分類進行細化和調(diào)整，以進行更好的管理、查閱和保存。另外，應(yīng)注意文件的交接，在施工階段對分部驗收時施工單位形成檔案按有關(guān)要求進行嚴格把關(guān)，在文件整理時注意遵循文件形成的先后順序和文件結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系，在項目竣工時及時將檔案資料和驗收文件整理歸檔并移交相關(guān)部門，做到檔案歸檔與工程建設(shè)同步進行。

2電力監(jiān)理檔案管理中的問題及解決方法

2.1對監(jiān)理檔案管理缺乏重視，缺乏專業(yè)的檔案管理人員

在工程建設(shè)過程中，大多單位領(lǐng)導(dǎo)將重點放在了工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全管理等“實事”上，忽略了檔案管理的重要性，對檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致的延誤工期、浪費人力物力等情況認識不足，影響了工程的順利進行。另外，因檔案管理工作繁雜量大，涉及的知識面很廣，很多人不愿去做，給檔案管理工作造成了難度。因此，管理人員應(yīng)對檔案管理工作引起高度重視，定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體水平。主要培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括以下兩方面。

1）以《國家檔案法》、《檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（DLT5434—2009）等檔案管理要求為內(nèi)容，進行專業(yè)知識培訓(xùn)，闡明監(jiān)理檔案的收集整理要求、整理方法和整理歸檔意義等，并結(jié)合各監(jiān)理單位整理歸檔的實際情況，對檔案管理人員如何在電力項目建設(shè)中形成資料的整理歸檔進行詳細的檢查和指導(dǎo)。2）針對具體工程項目，進行監(jiān)理工作內(nèi)容及工程建設(shè)等專業(yè)知識培訓(xùn)，最終使檔案管理人員不僅具備基本的檔案管理知識，還要掌握項目建設(shè)的主要內(nèi)容，理解建設(shè)過程中形成的文件。提高了管理人員的業(yè)務(wù)水平，開闊了視野，最終達到領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案管理人員目標(biāo)明確、思路清晰的效果。

2.2檔案管理與項目建設(shè)不同步，檔案整理滯后

項目建設(shè)中各參建單位檔案管理人員水平參差不齊，有些單位沒有設(shè)立專門的檔案管理人員，影響了檔案整理的進度。檔案管理人員平時不注重資料的收集，后期整理的難度增大，影響了最后的交接和歸檔。強化檔案管理人員責(zé)任意識，實現(xiàn)檔案管理和項目建設(shè)同步進行。在項目實施前，可以組織各參建單位召開檔案管理工作專題會，明確各單位檔案管理職責(zé)，構(gòu)成由建設(shè)單位牽頭，監(jiān)理單位監(jiān)督、設(shè)計單位等其他單位配合、施工單位實施的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。監(jiān)理單位的檔案管理人員負責(zé)監(jiān)督、檢查、審核施工單位的檔案管理，真正做到從工程招投標(biāo)、規(guī)劃、設(shè)計、施工至竣工驗收全過程都及時、有效地進行資料的整理歸檔，保證檔案的完整性、規(guī)范性、真實性，做到檔案管理外觀有序、真實有效、查找便捷、有助于驗收整理。

2.3檔案整理頭緒不清，歸檔困難

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理資料達到28個條目之多，其中有些條目中所包含的內(nèi)容相當(dāng)繁多，這些資料如果全部歸檔于監(jiān)理單位，會給監(jiān)理單位檔案管理工作造成不必要的負擔(dān)。在檔案整理過程中，應(yīng)充分利用文件形成單位不同，對歸檔資料進行區(qū)別對待。有些資料出于監(jiān)理單位，必須全部歸入監(jiān)理檔案中，可歸入“卷內(nèi)”資料。包括：監(jiān)理委托合同、監(jiān)理工程師下發(fā)的通知、監(jiān)理日記、分項工程檢驗報告、監(jiān)理總結(jié)等。因監(jiān)理資料中的一些備案資料基本上由施工單位來完成，通常情況下一式三份，除自已保留一份存檔外，還報送質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)和建設(shè)單位，雖也屬于監(jiān)理資料，又不會全部歸入監(jiān)理檔案，就可歸入“卷外”資料。這樣在面對數(shù)量繁多的資料時，只要確定了這一原則，即可理清頭緒。

2.4重視檔案移交，忽略過程管理

參建單位普遍對竣工驗收、檔案移交等里程碑比較重視，不重視檔案的過程管理，認為檔案管理只是完工后檔案的整理及向建設(shè)單位的移交，從而造成在工程建設(shè)過程中，檔案管理混亂，文件遺失、延誤等問題層出不窮。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)規(guī)范、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細則，建立完善的收發(fā)文制度，包括與建設(shè)方、承包方、設(shè)計方往來文件的具體格式和傳遞方式等，做到對收到文件時包括接收人、審核人、整理人都有登記（文件的處理結(jié)果、歸檔位置和參考文號），便于查證。對發(fā)出的文件要粘貼發(fā)文處理簽，從發(fā)稿人、簽發(fā)人到日期都應(yīng)寫清。另外，文件按不質(zhì)量、進度、投資、安全、付款等類型不同分開保存，各大類可根據(jù)文件多少再次進行細分，使文件條理清楚；對不同載體的資料如光盤、圖紙等也要分別存放，便于將來查找。

2.5管理手段落后，工作繁重

由于對檔案管理重視不夠，檔案管理人員與外界溝通甚少，管理方法只采用一直延續(xù)下來的老方法，不能運用現(xiàn)代化技術(shù)提高檔案管理質(zhì)量，造成“歸檔靠手、查找靠走、記不清有沒有”的現(xiàn)象。當(dāng)前，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給檔案管理帶來了多元化的發(fā)展，利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的錄入、管理、傳輸?shù)取＠孟到y(tǒng)對檔案進行分類管理，便于資料的查閱和使用，增強了資料的實用性，還使檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性得了更多的保障。同時，還可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)上下級單位和兄弟單位間的電子公文往來，便于遠程查詢和下載。

3結(jié)束語

通過對電力監(jiān)理檔案管理水平的提高和手段的改進，在一定程度上對監(jiān)理工作和項目建設(shè)起到了積極的推動作用。在今后的監(jiān)理工作中，應(yīng)讓檔案管理人員全面參與項目建設(shè)，通過各種方式不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，保證電力監(jiān)理檔案的完整性、規(guī)范性和真實性，從而提高監(jiān)理工作水平，建設(shè)更好的電力工程。

參考文獻：

［1］ 王黎平.電力標(biāo)準(zhǔn)化管理實施指南［M］.中國水利水電出版社，2012.［2］ 楊遠峰.淺談施工階段工程監(jiān)理資料的整編方法［J］.山西建筑，2008.

第二篇：電力監(jiān)理限價

中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會

電力工程監(jiān)理專業(yè)

委員會文件

電監(jiān)專[2010]1號

關(guān)于下發(fā)《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場行為規(guī)則》和《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場監(jiān)督檢查實施細則》的通知

各會員單位：

2009年11月9日，《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場行為規(guī)則》和《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場監(jiān)督檢查實施細則》經(jīng)中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會電力監(jiān)理專業(yè)委員會二屆四次會員代表大會全體會員單位一致通過，并由各會員單位代表簽字生效，已從簽字之日起開始執(zhí)行。現(xiàn)經(jīng)中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會批準(zhǔn)，將文本下發(fā)各會員單位。電力監(jiān)理專委會要求各會員單位認真理解《電力工程建設(shè)監(jiān) 1

理市場行為規(guī)則》和《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場監(jiān)督檢查實施細則》內(nèi)容，嚴格遵守各項規(guī)定，共同維護電力監(jiān)理市場的合理有序競爭局面。對違反監(jiān)理市場行為規(guī)則的會員單位，電力監(jiān)理專委員將按照合法的程序和廣大會員單位的共同意愿做出處理。

附件：

1、《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場行為規(guī)則》

2、《電力工程建設(shè)監(jiān)理市場監(jiān)督檢查實施細則》

二○一○年一月二十日

主題詞：行為規(guī)則監(jiān)督檢查通知

抄送：中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會二○一○年一月二十日印發(fā)2

第三篇：電力監(jiān)理工作總結(jié)

工作總結(jié)

一、入職后主要工作內(nèi)容和工作完成情況。

從入職到現(xiàn)在的兩個多月的時間里，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，任職履行崗位職責(zé)。在工作期間，在幾位老監(jiān)理員的悉心指導(dǎo)下，我們完了對大北環(huán)、地鐵五號線、聯(lián)東金達、陳甫等項目的監(jiān)理工作。

在施工過程中，采用旁站、巡視、平行檢驗方式進行每道工序的過程控制。對現(xiàn)場存在的問題及時指出調(diào)查問題的根源，要求施工單位采取有效的措施辦法將其解決，全程跟蹤監(jiān)督落實情況，杜絕類似問題再次發(fā)生，在這過程中有對于一些需要重點監(jiān)督的環(huán)節(jié)，幾位老監(jiān)理員會耐心的給我講解。對于施工過程中的資料管理，要做好工程資料的收集和整理，認真管理好施工過程中的設(shè)計圖紙、施工方案、會議紀要和聯(lián)系單的收發(fā)工作并及時做好收發(fā)記錄。收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間協(xié)助幾位老監(jiān)理員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

在對施工現(xiàn)場監(jiān)理工作完成后，完成電校、檢修公司相關(guān)新項目的標(biāo)書編寫投標(biāo)工作。

二、工作中發(fā)現(xiàn)的的問題和不足

1、由于學(xué)土建出身，對于機電相關(guān)的專業(yè)知識了解甚少，需要多學(xué)習(xí)。

2、對于施工現(xiàn)場關(guān)鍵節(jié)點把控不好，現(xiàn)場經(jīng)驗不足，需要多向幾位老監(jiān)理師傅請教。

3、工作不夠精細，容易忽略細節(jié)。

4、工作條理性不夠清晰，有點分不清主次

在以后的工作中，我需要不斷的學(xué)習(xí)來提高自身的素質(zhì)和專業(yè)水平，要不斷鞭策自己并充實正能量，以更好的狀態(tài)來完成公司安排的各項任務(wù)。

第四篇：工程項目檔案管理監(jiān)理匯報材料

2×35MW新建工程檔案管理

監(jiān)理匯報材料

一、工程概況

1、工程建設(shè)相關(guān)單位

建設(shè)單位：

設(shè)計單位：

監(jiān)理單位：

施工單位：

二、監(jiān)理檔案管理組織情況

1、管理組織及人員分工

根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，監(jiān)理部對檔案管理非常重視，成立了檔案組織機構(gòu)，實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制，監(jiān)理工程師督促指導(dǎo)，由專職資料員具體負責(zé)工程項目資料的收集與整理歸檔工作。

監(jiān)理部負責(zé)收集工程在施工過程中形成的監(jiān)理文件。主要包括在監(jiān)理過程中形成的對工程有保存價值的各種監(jiān)理文件和記錄，并按建設(shè)單位及檔案要求歸檔。

監(jiān)理部負責(zé)督促、審查工程施工過程形成的施工文件。尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、質(zhì)量驗評、材料進場報驗以及竣工圖等。

工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)”原則，專業(yè)監(jiān)理人員對所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件，按規(guī)定要求及時完成收集、整理，做到分類有序，對資料的真實性、完整性負責(zé)。檔案資料管理人員集中系統(tǒng)地實施檔案管理工作。

2、嚴格審核，提高檔案質(zhì)量

對已完工程應(yīng)歸檔的監(jiān)理資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)是否完備等。

由于本工程建設(shè)時間較長，如不及時記錄、收集、歸檔，對工程建設(shè)和運行管理將會造成不可彌補的損失。在資料收集上由于總監(jiān)重視、各專業(yè)監(jiān)理認真負責(zé)，資料收集比較齊全。

加強文檔質(zhì)量的審查工作，對資料出現(xiàn)涂改、模糊不清、污漬、審核簽字手續(xù)不全等問題，及時進行整改；對出現(xiàn)破損的資料及時進行更換，確保檔案資料的質(zhì)量。

在檔案資料的準(zhǔn)確性上，監(jiān)理部對需歸檔資料進行逐份檢查，本著認真負責(zé)的態(tài)度，認真查閱原始資料，確保歸檔資料的準(zhǔn)確性。

三、檔案的進展與審核情況

由于目前工程還在進行中，監(jiān)理資料仍陸續(xù)發(fā)生，現(xiàn)正在進行分類整理階段，計劃按業(yè)主要求于5月底完成。

各參建單位已完成的歸檔案卷，首先報送監(jiān)理部進行審查，并提出審核意見，然后報送業(yè)主審核。

現(xiàn)已驗收、審核的部分工程檔案資料，基本能達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整齊全。已歸檔的資料組卷基本合理，資料料排列有序。

四、結(jié)束語

由于過程控制中的一些綜合因素，在檔案整編和管理過程中難免存在一些失誤和不足，請領(lǐng)導(dǎo)、專家提出寶貴意見，以便我們在今后的工作中進一步完善，為工程做出我們應(yīng)有的貢獻。

二〇一四年三月二十七日

第五篇：加強農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理

加強農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理

農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作是農(nóng)業(yè)機械化管理的基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)農(nóng)機監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化和正規(guī)化，對于較全面地反映農(nóng)業(yè)機械發(fā)展現(xiàn)狀反映農(nóng)機駕駛操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，提出科學(xué)的農(nóng)機化發(fā)展思路和發(fā)展規(guī)劃，具有重要的意義。

一、沙坡頭區(qū)農(nóng)機基本情況： 1、2008沙坡頭區(qū)擁有大中型拖拉機1126臺，小型拖拉機3379臺。

2、大中型拖拉機配套農(nóng)具年末擁有量1391部。

3、小型 拖拉機配套農(nóng)具年末擁有量為57部。

4、化肥滌施機年末擁有量642臺。

5、地膜覆蓋機年末擁有量為454臺。

6、機動噴霧機年末擁有量為173臺。

7、畜牧業(yè)機械年末擁有量1160臺。

8、農(nóng)用運輸車年末擁有量16803輛。

9、隨著設(shè)施設(shè)施宵業(yè)和林果業(yè)的發(fā)展設(shè)施農(nóng)機機械也逐步增加，今年新增卷簾機304臺，微耕機新增351臺，實現(xiàn)了設(shè)施農(nóng)機機械化。

二、存在的問題：

從我市目前現(xiàn)狀看，經(jīng)過幾次的換牌、換證工作，先后制訂實行了配套的人、車檔案管理制度使縣級檔案管理達到了一車一檔一卡，一人一檔一卡，人與車增減及變動情況也進行了相應(yīng)的變更程序，從而建立健全了人車檔案管理體系，為提高農(nóng)業(yè)機械檢審驗率和保障農(nóng)機安全生產(chǎn)發(fā)揮了積極作用。與此同時，仍存在著人車檔案內(nèi)容參差不全，檔案、臺帳、表格項目填寫不規(guī)范、不完整或未按要求簽字進檔；庫房建設(shè)不規(guī)范，檔案管理意識淡薄，電子檔案管理工作滯后等問題。與正規(guī)化、規(guī)范化管理存在一定的差距，需加完善。

三、加強農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理的措施與建議

1、提高認識，選配好合格的檔案管理人員。要加強對農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，選配那些工作責(zé)任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志擔(dān)任此項工作，通過定期舉辦檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，使他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀從而掌握、弄懂檔案管理的意義、作用、職業(yè)道德工作責(zé)任心、管理辦法、制度、表格填寫及歸檔應(yīng)注意事項等。還可根據(jù)實際需要，定期開避孕藥檔案檢查和總結(jié)評比活動，調(diào)動檔案管理人員的積極性以達到從根本上提高檔案管理質(zhì)量的目的。

2、規(guī)范檔案管理工作程序，使之走向法制化管理軌道。檔案工作必須以《檔案法》為準(zhǔn)繩，樹立依法治檔的觀念，增強檔案意識。建檔就是執(zhí)法，這是賦予檔案管理人員的主要崗位職責(zé)，也是考核他們工作責(zé)任心、成績及效率的重要內(nèi)容。農(nóng)機安全監(jiān)理機關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本地的實際情況，不斷完善人、車檔案管理制度、監(jiān)督制約機制和異動統(tǒng)計報表制度是其主要工作職責(zé)。按照車、人歸檔的基本內(nèi)容，認真填寫好每張主要表格，并保證表格內(nèi)容及項目清楚規(guī)范完善，這些是建檔的基本要求，必須始終如一地堅持，以保持資格的完整、可靠，為搞好農(nóng)機安全監(jiān)理工作打下良好的基礎(chǔ)。同時，為使農(nóng)機安全監(jiān)理部門在實施檔案管理過程中做到有法可依，又便于操作，根據(jù)目前檔案管理弊端，建議上級有關(guān)部門制訂拖拉機、農(nóng)用運輸車和其他農(nóng)業(yè)機械報廢規(guī)定，及其駕駛操作人員檔案管理辦法等具有法律效力的配套文件，使檔案工作有章可循，確保專業(yè)檔案的原始性和完善性，從而納入規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。

3、發(fā)送檔案管理手段，充分發(fā)揮檔案作用。使用人工操作的臺賬管理人、車檔案費時、費人也不方便，而且很難管理。隨著人、車數(shù)量的遞增，監(jiān)督管理范圍的拓寬和財力情況的好轉(zhuǎn)，農(nóng)機安全監(jiān)理部門應(yīng)把普及微機等先進科學(xué)的管理設(shè)備列入裝備計劃，以便為實現(xiàn)農(nóng)機機械化提供各種可靠及時的信息資料，通過計算機管理加強信息資源的有效利用，實現(xiàn)信息共享，資源共用，使農(nóng)機檔案管理適應(yīng)于農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

4、增加設(shè)施投入，規(guī)范庫房管理。發(fā)行目前的庫房結(jié)構(gòu)和設(shè)備，必須考慮密閉、通風(fēng)、防火、防盜、防熱、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體等措施。除庫存房自身條件外，應(yīng)酌情配備滅火器和自動報警器，做好防火、防盜、空調(diào)等設(shè)備的安裝，使庫房更趨完善，基本上滿足檔案保護的要求。同時根據(jù)《檔案法》等規(guī)定要求，建立各項規(guī)章制度，規(guī)范庫房管理，使檔案管理、檔案保護、檔案利用逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為農(nóng)業(yè)與農(nóng)村現(xiàn)代化作出更大的貢獻。

中衛(wèi)市農(nóng)業(yè)機械管理局 萬紅