第一篇：機(jī)關(guān)檔案工作管理制度

文書檔案工作管理制度

第一條為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。

第二條機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機(jī)關(guān)的檔案工作必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。

（二）機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（四）機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完整和齊全。

第五條本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)

（一）統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案；

（二）對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）為檔案的利用提供服務(wù)；

（四）檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級(jí)檔案 管理部門的要求規(guī)范操作。

第七條各類材料的歸檔時(shí)間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時(shí)間歸檔。

第八條加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完整。

紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密。不隨意提供檔案或擴(kuò)大利用范圍。

（二）本機(jī)關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級(jí)各類人員查閱、利用檔案，對(duì)所查閱、借閱的檔案要嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關(guān)規(guī)定予以處理。

（四）檔案借閱用畢后要及時(shí)歸還。借閱時(shí)間一般不得超過15天；如繼續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。

第十條對(duì)借閱較重要的檔案，并已利用的，應(yīng)及時(shí)做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，每年立卷歸檔完畢后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)報(bào)檔案行政管理部門。

第十二條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在機(jī)關(guān)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下，由上級(jí)有關(guān)部門組成鑒定小組，對(duì)已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷毀檔案。

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理制度

一、《綜合檔案室工作職責(zé)》

二、《文件材料歸檔制度》

三、《檔案庫房管理制度》

四、《檔案保密制度》

五、《檔案保管制度》

六、《檔案查（借）閱制度》

七、《檔案利用制度》

八、《檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》

綜合檔案室工作職責(zé)

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，并努力完成上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2、制訂和組織實(shí)施機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全鎮(zhèn)檔案工作，并負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)屬各部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管本鎮(zhèn)各類檔案及有關(guān)資料。

5、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

6、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和機(jī)關(guān)保密制度，組織做好檔案的密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)已超過保管或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

7、開展檔案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

8、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護(hù)工作；對(duì)損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，將予以處理；對(duì)保護(hù)檔案有功者，將給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

10、開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。文件材料歸檔制度

根據(jù)《檔案法》和市、區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本機(jī)關(guān)各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

1、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

2、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

3、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

4、其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

二、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2、本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

3、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料；

三、檔案歸檔時(shí)間： 1．本機(jī)關(guān)各部門應(yīng)在次年第一個(gè)月按要求把本部門上年應(yīng)歸的文件材料，進(jìn)行清退。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。2．機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前整理結(jié)束，然后歸檔。

四、立卷歸檔要求：

本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價(jià)值的來文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機(jī)關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時(shí)送交辦公室歸檔。外出參加會(huì)議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。檔案庫房管理制度

1、庫房必須保持清潔、門窗堅(jiān)固，并設(shè)有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。

2、庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進(jìn)入庫房不準(zhǔn)吸煙。

3、非庫房管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)，禁止擅自進(jìn)入庫房翻閱檔案資料。

4、做好庫房的溫濕度記錄，及時(shí)采取措施控制和調(diào)節(jié)溫濕度。

5、經(jīng)常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并作好記錄。檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國家機(jī)密，并定期進(jìn)行保密制度的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保密管理。

2、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對(duì)密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時(shí)經(jīng)手人不得離開。

3、需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按照本機(jī)關(guān)規(guī)定的有關(guān)文件精神執(zhí)行。

4、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊(cè)上報(bào)審批，到指定地點(diǎn)銷毀，并有兩人監(jiān)銷。

5、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。檔案保管制度

1、機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的檔案專柜，以及其它配套設(shè)施，并明確專人負(fù)責(zé)管理。

2、檔案庫房是本機(jī)關(guān)的機(jī)要部位，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會(huì)客。

3、定期檢查檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施。

4、檔案櫥柜要擺設(shè)整齊，柜內(nèi)案卷排列合理。庫房內(nèi)要做到清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。

5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。

6、根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實(shí)做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)管理工作。

7、離庫時(shí)必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。檔案查（借）閱制度

1、凡查閱本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議、辦公會(huì)議記錄以及其它重要檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在閱檔室查閱。

2、凡涉及到個(gè)人的組織處理、歷史結(jié)論等內(nèi)容的檔案材料，必須由組織出面查閱。

3、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、查閱檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。查（借）閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、污損。

5、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對(duì)所查（借）閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好利用檔案的記錄工作。檔案利用制度

1、各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

2、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續(xù)，方能閱檔。

3、外單位人員查閱本機(jī)關(guān)檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續(xù)，方可查閱。本機(jī)關(guān)檔案一律不外借。

4、查檔者只限在閱檔室內(nèi)閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

5、查閱有密級(jí)的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。

6、調(diào)閱檔案者應(yīng)做到：注意保密，保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護(hù)檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。

7、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結(jié)束后需如實(shí)題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。

檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度

1、檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

2、檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定確定檔案的存毀。

3、鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊(cè)、列出清單，并寫出鑒定報(bào)告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字后方可銷毀。

4、檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上負(fù)責(zé)，送至國家定點(diǎn)保密造紙廠實(shí)施監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名。

5、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按要求移交。在移交時(shí)，雙方應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名蓋章。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)收入全宗卷和有關(guān)檔案。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理制度

環(huán)保局檔案管理制度

立卷歸檔制度

根據(jù)《檔案法》和縣檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本局各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

一、檔案歸檔范圍：

1．本機(jī)關(guān)的文件材料

①本機(jī)關(guān)頒發(fā)的（包括聯(lián)發(fā)及與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿；

②本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議和參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會(huì)議上的講話稿；

③本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議、辦公會(huì)議記錄；

④本機(jī)關(guān)各項(xiàng)人事材料；

⑤本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的各種年報(bào)；

⑥本機(jī)關(guān)接待重要來賓重形成的文件、聲、像等材料；⑦永久性保存的信訪案件、違紀(jì)案件的檔案材料。

2．上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

上級(jí)黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、批復(fù)、通報(bào)、通知等下發(fā)文件。

二、檔案歸檔時(shí)間：

1．本機(jī)關(guān)各股室應(yīng)在次年第一個(gè)月按要求把本股室上年應(yīng)歸的文件材料，進(jìn)行清退。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。

2．機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前整理立卷結(jié)束，然后歸檔。

三、立卷歸檔要求：

本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各股室文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價(jià)值的來文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機(jī)關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時(shí)送交辦公室歸檔。外出參加會(huì)議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，個(gè)人不得保存。

檔案保密制度

根據(jù)國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定：

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國家機(jī)密，并定期進(jìn)行保密制度的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保密管理。

二、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對(duì)密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時(shí)經(jīng)手人不得離開。

三、需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按照本機(jī)關(guān)規(guī)定的有關(guān)文

件精神執(zhí)行。

四、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊(cè)上報(bào)審批，到指定地點(diǎn)銷毀，并有兩人監(jiān)銷。

五、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。

檔案保管制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用現(xiàn)有庫房保護(hù)設(shè)施有效地延長檔案壽命，特作如下規(guī)定：

一、機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的檔案專柜，以及其它配套設(shè)施，并明確專人負(fù)責(zé)管理。

二、檔案庫房是本機(jī)關(guān)的機(jī)要部位，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會(huì)客。

三、定期檢查檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施。

三、檔案櫥柜要擺設(shè)整齊，柜內(nèi)案卷排列合理。庫房內(nèi)要做到清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。溫度保持在120C—240C左右，相對(duì)濕度在45%-60%左右，并做好溫濕度記錄。

四、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。

五、根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實(shí)做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)管理工作。

六、離庫時(shí)必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。

檔案查（借）閱制度

為了積極開展檔案的利用工作，更好地為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特作如下規(guī)定：

一、凡查閱本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議、辦公會(huì)議記錄以及其它重要檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在閱檔室查閱。

二、凡涉及到個(gè)人的組織處理、歷史結(jié)論等內(nèi)容的檔案材料，必須由組織出面查閱。

三、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、查閱檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。查（借）閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、污損。

五、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對(duì)所查（借）閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好利用檔案的記錄工作。

檔案利用制度

一、各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如

需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，方能查閱。

二、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續(xù)，方能閱檔。

三、外單位人員查閱本局檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續(xù)，方可查閱。本機(jī)關(guān)檔案一律不外借。

四、查檔者只限在閱檔室內(nèi)閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

五、查閱有密級(jí)的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。

六、調(diào)閱檔案者應(yīng)做到：注意保密，保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護(hù)檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。

七、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結(jié)束后需如實(shí)題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。

檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度

一、檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

二、檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定確定檔案的存毀。

三、鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊(cè)、列出清單，并寫出鑒定報(bào)告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字后方可銷毀。

四、檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上負(fù)責(zé)，送至國家定點(diǎn)保密造紙廠實(shí)施監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名。

五、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按要求移交。在移交時(shí)，雙方應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名蓋章。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)收入全宗卷和有關(guān)檔案。

第四篇：機(jī)關(guān)單位檔案管理制度[范文模版]

機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定機(jī)關(guān)單位檔案管理制度。

機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

第一章 檔案人員崗位職責(zé)

第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。

第四條 對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全，對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第二章 檔案歸檔制度

第七條 凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的.文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。

第十條 會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。

第三章 檔案保管制度

第十一條 檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。

第十二條 要定時(shí)做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，銷毀清冊(cè)，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條 定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章 檔案保密制度

第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。

第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。

第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條 外單位來本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

第二十條 機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。

第五章 檔案利用制度

第二十一條 利用檔案必須愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效，第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條 檔案歸還時(shí)，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。

第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條 對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。

第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

第六章 檔案安全制度

第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

第二十八條 對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。

第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

第三十二條 工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。

第七章 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè)，以作統(tǒng)計(jì)入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。

第三十六條 對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條 銷毀文件必須慎重，對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，確實(shí)沒有必要保存時(shí)，才予銷毀。

第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊(cè)，寫出書面報(bào)告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn)，銷毀人要簽名、蓋章。

第八章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條 會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。

第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。

第四十六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第四十七條 在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

第五篇：市政機(jī)關(guān)檔案管理制度

市政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理制度

一、檔案材料前期控制

（一）嚴(yán)格按照國家和省、市規(guī)定的公文制發(fā)程序，把好擬稿、核稿、登記編號(hào)、呈批、注發(fā)、印刷、分裝、送出等環(huán)節(jié)，做到行文規(guī)范、結(jié)構(gòu)規(guī)范、格式規(guī)范。

（二）黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常委會(huì)議、行政辦公會(huì)議以及黨委、各黨支部、各委室召開會(huì)議，均應(yīng)有完整的會(huì)議記錄。

（三）擬稿、核稿、呈批、簽發(fā)各類文件，必須使用符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)紙張，按格式用碳素墨水或藍(lán)黑墨水認(rèn)真書寫，嚴(yán)禁使用不符合存檔規(guī)定的紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、園珠筆書寫、修改、簽批文件材料。

（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，應(yīng)在發(fā)放之前，將底稿和二份正本交辦公室秘書科存檔；不打印的，應(yīng)保存好底稿和抄件，定期交辦公室秘書科存檔。

（五）收文處理應(yīng)把好收文、啟封、登記、分送、擬辦、批辦、注辦、清退、歸檔各道環(huán)節(jié)，防止文件運(yùn)轉(zhuǎn)使用中丟失、損壞。

（六）凡外出參觀、考察、開會(huì)者，返回機(jī)關(guān)后應(yīng)及時(shí)將全部文件材料送交辦公室秘書科，并辦好交接手續(xù)。

（七）凡用公款購買、訂閱的公用圖書資料，均應(yīng)交辦公室秘書科統(tǒng)一管理，使用者按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

（八）凡在歸檔范圍內(nèi)的照片、錄音、錄像資料，應(yīng)收集齊全，排列整齊，并配以文字說明，將時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等表述清楚，于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)移交辦公室秘書科。

二、文件歸檔

（一）文件歸檔要堅(jiān)持真實(shí)反映本機(jī)關(guān)活動(dòng)和主要工作情況，有利于保管、查找和利用的基本原則，做到及時(shí)、完整、齊全。

（二）凡是本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成和辦理完畢且有參考價(jià)值的文件、材料、圖紙、照片（底片）、錄音（像）等，均屬歸檔范圍。

（三）各委室每年初應(yīng)將該歸檔的上文件材料收集齊全，交辦公室秘書科，檔案管理人員要按照歸檔原則、要求和方法，按時(shí)完成上一的檔案歸檔工作。

（四）凡向市檔案局移交的檔案，應(yīng)附有案卷目錄，移交檔案時(shí)，應(yīng)履行嚴(yán)格的交接簽字手續(xù)。

三、檔案管理、利用

（一）檔案室要及時(shí)接收和保管好本單位形成的文書、基建、財(cái)會(huì)檔案，保證這些檔案的系統(tǒng)和完整。

（二）檔案管理人員要熟悉檔案情況，編制出實(shí)用的檢索工具，做到能準(zhǔn)確、迅速地查找檔案。

（三）檔案庫房要配備必要的安全設(shè)施，搞好“九防”（防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠），確保庫房內(nèi)外衛(wèi)生清潔。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品。

（四）庫房內(nèi)檔案箱柜排列要整齊，對(duì)永久、長期、短期檔案要分別排列存放，對(duì)所保管的檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損和模糊不清的，要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

（五）檔案管理人員要模范地遵守黨和國家的保密規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全保衛(wèi)工作。

（六）借閱檔案要嚴(yán)格登記手續(xù)，借出時(shí)間不得超過三天，逾期不還者，管理人員要及時(shí)追回，確保檔案不丟失、不損壞。

（七）借閱檔案者，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上圈注、涂改、污損，更不準(zhǔn)拆卷。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)制檔案。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)摘抄和復(fù)制的檔案，不得擅自對(duì)外公布，不得翻印，不得隨意擴(kuò)散。