第一篇：檔案工作管理制度

第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發揮檔案在維護企業合法權益及公司各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規章，制定本制度。

第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經營、法律、設備、聲像、實物等門類的檔案。

第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發利用。

第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發揮應有的作用。

第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監督、指導和檢查。

第七條檔案工作人員要努力學習檔案業務知識，恪守職業道德、不斷提高業務素質和管理水平，認真做好檔案管理工作。

檔案借閱制度

第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經該部門領導或公司主管檔案領導批準。

第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經允許后方可延期歸還。

第十條如需提供檔案復印（制）件，必須由申請部門經理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復印（制）需經相關部門領導或公司主管檔案領導批準。

第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。

第十四條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：

（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案；

（二）擅自向外界提供、抄摘企業檔案；

（三）涂改、偽造檔案；

（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

（五）未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

檔案保密制度

第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業的機密，確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。

第十七條嚴格執行檔案借閱制度，無關人員不得進入檔案庫房。不得將借閱的檔案擅自復制、摘抄或轉借他人。

第十八條認真做好防火、防盜工作，確保檔案機密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。

第十九條準備銷毀的檔案經履行銷毀手續后，應及時徹底地進行銷毀，不準出賣或做他用。

第二十條定期清理檢查檔案，并做好記錄。發現問題及時向有關部門及領導匯報。

檔案保管制度

第二十一條全部檔案必須按門類分別存放。各類檔案及案卷的存放，按分類方案的規定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。

第二十二條檔案裝具符合國家標準，檔案柜堅固耐用、擺放整齊、統一編號，便于管理與查找；歸還的檔案應隨時放回原位，防止出現混亂和丟失。

第二十三條檔案庫房由檔案室人員管理，其他人員禁止進入。

第二十四條庫房內要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏14--24度，相對濕度為45--60％。當溫濕度不適宜時應采取措施及時調節。每天有溫濕度記錄。

第二十五條庫房內應保持嚴密、整潔，禁止存放與檔案無關的物品。庫房窗戶應加掛窗簾防塵及防陽光直射檔案材料；定期除塵；防蟲防霉藥劑應在有效期內使用。

第二十六條檔案庫房安裝防盜門和護窗欄，門鎖齊全有效。班前應檢查庫房門窗，班后要切斷電源、鎖好門窗，確認安全可靠后方可離開工作崗位。室內嚴禁吸煙和使用明火，并配置符合規定的滅火器材。

第二十七條每年對檔案案卷進行一次全面檢查。檢查內容主要包括：庫藏量、借閱量、移出量、銷毀量以及檔案保管狀況等。認真做好檢查記錄。

案鑒定和銷毀制度

第二十八條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準確判定檔案保管期限，保證檔案質量。

第二十九條檔案鑒定工作在集團公司主管領導、相關業務部門負責人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進行。

第三十條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對案卷進行鑒定。如果一個案卷內文件內容密不可分而價值有所不同，則以其中最重要文件價值確定該案卷的保管期限。

第三十一條對已超過保管期限的檔案，應重新進行鑒定工作，慎重確定其存毀。對仍有保存價值的應延長保管期限并做好相應調整；對確無利用價值的應履行嚴格的手續將其剔除銷毀。

第三十二條銷毀檔案要嚴格履行審批手續。必須編制銷毀清冊，由鑒定人員簽字，報集團公司領導審核批準后進行銷毀。

第三十三條銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，由兩人監銷，監銷人應在銷毀前認真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式與日期。

第三十四條檔案銷毀工作結束后，應將銷毀清冊及時歸檔。其保管期限為15年。

檔案統計制度

第三十五條做好集團公司檔案的日常基本數量統計工作。通過案卷目錄、分類目錄、借閱登記等，準確、真實地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎工作規范化。

第三十六條做好每年的檔案工作基本情況統計（包括室藏檔案數量、年度歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專兼職檔案人員基本情況、編研情況等）年報工作，保證數據準確，上報及時。

第三十七條依據檔案登記，進行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數量統計工作，并對檔案的借閱利用及利用效果反饋進行統計。

第三十八條通過統計分析，掌握檔案數量及檔案管理情況的變化，及時發現問題，改進工作，不斷提高檔案管理工作水平。

第三十九條進行各項檔案登記和統計時，要求使用耐久字跡材料書寫。

第四十條有關的統計數據、材料未經領導批準不得擅自對外提供

文書檔案歸檔制度

第四十一條歸檔范圍

一、凡是反映集團公司各項經營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規定，并結合集團公司實際情況制定的。第四十二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

長期為16--50年，短期為15年以下。

第四十三條歸檔時間

集團公司各部門兼職檔案員（資料員）負責將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分類、整理、立卷，于第二年3月底以前交公司檔案室統一保管。

第四十四條歸檔文件材料的質量要求

一、各部門文件材料歸檔率應達到95%以上，完整率應達到100%。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數及每份文件的頁數應齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統計分析及有領導批示的底稿等），保持原文件的有機聯系。

三、公司制發的文件應歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續。

六、對于不歸檔的文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經有關領導、部門和檔案室審定后銷毀處理。

附：

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級黨委頒發的需要執行的文件材料（包括外出開會帶回來的）

２、黨總支工作計劃、總結

(1)黨總支年度計劃總結及重要專題匯報

(2)黨總支半年總結、黨辦年度總結及較重要的專題匯報

(3)黨辦半年總結、一般的總結匯報材料

３、黨總支委員會(包括黨政聯席會)會議記錄

４、領導班子生活會記錄

5、領導班子成員年度述職報告

6、黨內統計年報

7、黨內職務任免的文件材料

(1)任免黨總支書記的決定

(2)任免黨支部書記的決定

8、黨組織關系介紹信

9、評選先進黨支部、優秀黨員的文件材料

10、黨紀處分材料

11、紀檢工作的文件、材料

12、有關黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規章制度

13、有關公司黨務工作的各類信息稿件

14、有關共青團工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級機關頒發的文件材料

2、公司召開會議的文件材料

(1)年度工作會議、重要的專業會議的通知、名單、議程、報

告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料

(2)半年工作會、一般專業會議的通知、報告、講話等材料

3、董事會、監事會、股東會、經理辦公會會議記錄、紀要、決定

4、公司工作計劃、總結、報告

(1)年度、年度以上的(2)半年的、重要專題的及部門年度總結

(3)部門半年總結

5、公司年度(含年度以上的)發展規劃

6、公司制定的規章制度

(1)公司章程、總經理工作條例等

(2)一般的制度、規定、辦法等

7、公司制發的（包括與其它單位聯合制發的）文件材料

(1)方針、政策性、重要業務問題的(2)事務性、有參考價值的8、公司的請示與上級的批復、分（子）公司的請示與公司的批復

(1)政策性、重要問題的

(2)一般事務性的9、公司簽訂的合同書、協議書、意向書等文件材料

(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過三年的委托代理、服務合同等

10、干部任免的文件材料

(1)公司副總級行政領導

(2)公司所屬部門和分（子）公司負責人

11、機構成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料

(1)公司一級的(2)公司所屬部門和分（子）公司的12、質量管理體系文件材料

(1)體系認證、審核認證證書等

(2)質量體系內部文件

13、年度計劃任務責任書

14、公司在調查研究工作中形成的文件材料

(1)重要的綜合成果、專題報告、方案、總結

(2)原始記錄及一般性調查報告

15、公司財產、物資交接憑證

16、經濟糾紛、訴訟材料等

(1)涉及數額較大或案情比較復雜的

(2)案情比較簡單的17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等文件材料

18、公司組織機構沿革、年鑒、大事記

19、公司編輯的能反映主要職能活動的出版物、光盤等

20、反映公司各項工作的各類信息、稿件

21、同級單位與本公司之間協商工作產生的文件材料

22、本部門制定行政、后勤等規章制度及崗位職責

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（三）經營管理

1、公司對外投資的文件材料

(1)協議、決議、出資證明等

(2)被投資企業重要文件材料

(3)被投資企業一般文件材料

2、公司對外投資業務的方案、請示、批復

3、公司對外投資業務的規定、辦法

4、公司對外投資廣告合同等

5、市場調研報告、營銷策劃方案等

6、房屋大修（50萬元以上）的報告、請示、批復

7、經濟糾紛、訴訟材料等

(1)涉及資金數額較大或案情比較復雜的

(2)涉及資金數額較少或案情比較簡單的8、成立、注銷、撤并分（子）公司的文件材料

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（四）財務會計

1、有關財務審計工作的請示、報告及批復

2、年度各項審計報告

3、年度財務工作報告（經濟活動分析）

4、有關財務工作的報表、統計資料等（不含財務年報）

(1)綜合或專項的、重要的(2)一般的

5、財務工作規章制度及崗位職責

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（五）人力資源

1、有關人力資源業務工作的請示、報告及批復

2、公司職工名冊

3、公司職工轉調工作的行政、工資介紹信

4、公司部門經理、員工主管職務聘任的文件材料

5、干部、職工年度考核文件材料

6、干部、勞動工資統計報表

(1)年度、年度以上、專項、匯總的(2)半年、季度、月度的7、社會保險統計報表

(1)年度、決算、匯總的(2)半年、季度、月度的8、人事勞動工資等規章制度及崗位職責

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（六）項目開發

1、集團公司有關開發項目的會議紀要、規定等

2、市場項目管理部和分（子）公司有關項目開發工作的請示、報告及批示（批復）

3、集團公司的建設計劃文件

4、市場項目管理部和分（子）公司工程例會會議紀要

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基建工程技術檔案歸檔制度

第四十五條基建工程技術檔案是集團公司檔案的主體。它真實記錄和反映了開發建設項目從前期規劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料。基建工程技術檔案包括基建文件、監理資料、施工資料及竣工圖四部分。

第四十六條歸檔責任人

集團公司基建工程技術檔案是由多部門、分階段形成的。根據基建工程技術檔案形成的特點，歸檔工作由相關單位或部門分別負責：

1、基建文件由集團公司基建辦公室負責收集、整理和歸檔；

2、監理資料由監理單位設專人負責收集、整理并移交集團公司檔案室；

3、施工資料由施工單位設專人負責匯總、編制并移交集團公司檔案室；

4、竣工圖由施工單位編制、立卷，集團公司基建辦公室相關人員負責監督檢查。

5、以上第2、3、4部分工程技術檔案由集團公司基建辦公室負責人審查簽字后移交檔案室。

第四十七條歸檔文件要求

1、歸檔的基建工程技術文件必須符合北京市建委、規委聯合發布的《建筑工程資料管理規程》（dbj01-51-XX）的規定。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準確，簽署完備并按規范整理、立卷，使用標準裝具。

2、工程技術文件應歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字及日期時間。計算機形成的工程技術文件應采用內容打印，手工簽名的方式。

3、凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，應使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔清晰。

4、工程技術文件的書寫材料應有利于長久保存。

5、歸檔份數：凡是需要歸檔的工程技術文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。

第四十八條歸檔時間

工程技術文件材料應在各階段工作完成后三個月內整理立卷完畢，向集團公司檔案室移交。

第四十九條立卷方法

⑴基建文件（分為工程準備文件和竣工驗收文件）按開發建設項目立卷；

監理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發項目的施工項目立卷；

⑵檔號按集團公司開發建設項目統一的名稱代號編制；

⑶采用分階段（小份）裝訂方法立卷。

第五十條保管期限

工程技術檔案的保管期限全部為超長期。

附：

工程技術檔案歸檔范圍表

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a、基建文件（0—6為工程準備文件，7—8為竣工驗收文件）

a0現狀調查資料：現狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等；

a1決策立項文件：項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、關于立項的會議紀要和領導批示、項目評估資料等；

a2建設用地、征地、拆遷文件：城鎮建設用地批準書、建設用地規劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等；

a3勘察、測繪、設計文件：工程（水文）地質勘察報告、初步設計圖及說明、施工圖設計及說明、設計計算書、施工圖審查通知書等；

a4工程招投標及承包合同文件：勘察、設計、施工、監理招投標文件（工程招標書、投標文件、標底、評議結果、中標協議）、合同等；

a5工程開工文件：年度施工任務批準文件、修改工程施工圖通知書、建設工程規劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質量監督手續等；

a6商務文件：工程投資估算文件、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結（決）算、交付使用固定資產清單等；

a7工程竣工驗收及備案文件：建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規劃、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件、建設工程規劃驗收合格文件等；

a8其他文件：合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

b、監理資料（詳見《建筑工程資料管理規程》（dbj01-51-XX））

b1監理管理資料

b2監理工作記錄

b3竣工驗收資料

b4其他資料

c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規程》（dbj01-51-XX））

c0工程管理與驗收資料

c1施工管理資料

c2施工技術資料

c3施工測量記錄

c4施工物資資料

c5施工記錄c6施工試驗記錄

c7施工質量驗收記錄

d、竣工圖

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會計檔案管理制度

第五十一條為了加強公司會計檔案管理，根據《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細則》，結合集團公司實際情況，特制定本制度。

第五十二條會計檔案是集團公司在開發建設經營活動中形成的會計核算專業材料，是連續、系統、綜合地反映公司經濟業務的重要歷史記錄，是明確經濟責任、維護企業權益的重要憑據。

第五十三條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，由公司檔案室實行集中統一管理。會計檔案工作的主管領導為財務總監。

第五十四條歸檔范圍：

1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；

５．正確填寫案卷封面、卷內目錄和備考表各項內容。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標題。

即：作者＋時間＋文件名稱＝案卷標題

例：中油新興2011年綜合明細賬

(三)會計報表的立卷方法

１．按年度立卷：年報與季報、月報因保管期限不同應分別組卷；

２．與會計報表同時形成的文字說明或財務分析，是會計報表的組成部分，應與報表合并立卷，排列在報表之前；

３．集團公司財務報表與分（子）公司上報的財務報表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時注意折疊整齊、三孔一線；

４．每卷均需編寫頁號，正面寫在右上角，背面寫在左上角。可以用鉛筆書寫；

５．每卷應加案卷封面、封底、卷內目錄和備考表。其填寫要求，同第(二)---５條。

聲像檔案管理辦法

第六十二條為規范和加強集團公司的聲像檔案管理，特制定本辦法。

第六十三條本辦法所稱聲像檔案是指集團公司各部門或個人在開發建設、經營、管理等活動中直接形成的具有保存價值的以錄音、錄像、光盤及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

第六十四條聲像檔案是集團公司檔案的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。公司各部門應樹立及時收集、定期移交、科學使用的意識。

第六十五條收集范圍：

1.黨和國家領導人、上級領導及國際友人視察參觀等；

2.集團公司的重要會議、大型活動、外事活動及主要職能活動等；

3.反映集團公司先進人物（部門）事跡、活動及集團公司榮獲的獎杯、錦旗、獎狀、證書、獎品等；

4.集團公司主要領導的工作照、標準照；

5.集團公司重要事件、事故等；

6.集團公司職工日常文體娛樂活動；7.基建工程建設前期準備階段：建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）；重要的搬遷、拆除、場地平整情況；建設工程奠基、開工儀式，工程項目的招投標活動及重要合同的簽字儀式；工程設計模型等；

8.工程建設施工階段：建（構）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現場情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結構、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設施；各種管線及設備安裝工程；施工過程中新技術、新工藝、新材料的應用；主要的質量檢查、安全檢查、環境檢查、驗收活動（基礎、地下、地上、主體工程）內容；

9.工程建設竣工階段：工程竣工、驗收儀式；竣工后建筑物內、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質量評審等級、頒獎活動及授予的獎杯、證書等內容。

第六十六條收集時間和方法

1.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應由形成部門在拍攝后由兼職檔案員及時整理并于一周內向檔案室歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間；

2.工程建設聲像資料由市場項目管理部隨時收集，按工程建設的前期準備、施工、竣工階段（參見本辦法第四條7、8、9規定）向檔案室移交。

3.檔案室應隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。

第六十七條收集要求

錄音帶、錄像帶、光盤、照片和文字說明要齊全、完整。

歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復制件。

聲像資料的內容要真實，原件與復制品要相符。

光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的文件或不完整的文件，應使用質地良好的a級盤片。

（一）照片檔案

1.內容真實、準確、完整，主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪裁；

2.使用數碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工。原始圖像文件存儲格式為無壓縮的tiff格式。光學分辨率不得小于300萬有效像素（不允許插值），影像尺寸不小于3mb；

3.數碼照片檔案的存儲載體應為dvd文件盤。照片應以內容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。

（二）錄像檔案

1.主題要明確、內容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩。工程項目的錄像資料應遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機聯系；

2.要使用質地良好的錄像帶，帶基不得有發霉、變形、掉磁及折損現象；

3.應歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（dvd或以上素質的格式）；

4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤；

5.錄像的dvd視頻盤，應采用ibp禎，mpeg－2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號分辨率為720×576。

（三）錄音檔案

1.錄音帶應聲音清楚；

2.錄音檔案的存儲載體應為cd金盤，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶；

3.錄音磁帶的帶基不得有發霉、變形、掉磁及折損現象。

第六十八條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進行，檔案室指導、監督。

第六十九條聲像檔案分類、編號

（一）照片檔案編號方法：

1.照片檔案案卷號：照片檔案目錄號——案卷順序號

2.卷內照片張號：案卷號——本卷流水號

（二）錄音檔案編號方法：

錄音檔案案卷目錄號——錄音帶順序號

（三）錄像檔案編號方法：

錄像檔案案卷目錄號——錄像帶順序號

第七十條文字說明的編寫

1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等；

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示聲像材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；

(2)照片按自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶按盒編寫文字說明；

(3)文字簡潔、語言通順；

(4)時間用8位阿拉伯數字表示，如2011.01.01。

第七十一條案卷要求

1.將內容具有相關聯系的照片、錄音、錄像分別組成案卷；

2.照片以自然張為單位填寫卷內目錄；

3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫案卷目錄；

4.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

第七十二條保管條件

1.存放聲像檔案的庫房或裝具應做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等；

2.庫房的溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

第七十三條錄音、錄像帶、光盤應立放。

第七十四條對室存聲像檔案應每二年檢查一次,發現問題要及時進行處理。

第七十五條對室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，并征得相關部門同意，報經主管領導審批，登記造冊。

第七十六條做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

第七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第七十八條嚴格遵守檔案借閱制度。

第七十九條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內，如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

第八十條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用聲像檔案。

實物檔案歸檔制度

第八十一條實物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團公司歷史真實面貌、有保存和查考價值的特定物品。一般包括有關部門給予表彰并頒發的各種錦旗、獎杯（牌）、獎狀、證書、獎品；印信實物；在工作交往過程中對方饋贈的紀念品、一般實物資料等。第八十二條歸檔要求

1、實物檔案按件歸檔，按頒發年度、類型和保管期限編號登記，填寫實物檔案目錄。

2、各部門在獲得實物后，應保存附隨實物的文字材料、包裝材料，準確記載所獲得實物的時間、事由、贈予人、被贈予人等信息，保持實物的整潔并妥善保管。

第八十三條實物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門兼職檔案員負責。

第八十四條歸檔時間

各部門于第二年3月底前向集團檔案室移交。

設備檔案歸檔制度

第八十五條設備檔案是指集團公司使用的價值二萬元以上的辦公設備、車輛設備、視聽設備等自申請購置、使用至報廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括：

1.購置設備的申請、批復，設備技術材料、購買設備的談判文件及訂購協議或購貨合同等；

2.產品合格證、使用說明、裝箱清單、設備目錄圖冊、照片；

3.設備安裝調試記錄、測試驗收報告等；

4.設備運行記錄；設備檢查、保養、大小修記錄；設備事故記錄等；

5.設備報廢、轉讓及終止使用的審批、鑒定材料。

第八十六條工程項目中的設備是該工程項目的組成部分，歸入工程技術檔案。

第八十七條設備檔案按臺（套）立卷歸檔。隨機文件材料應及時清點，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。

第八十八條歸檔時間

隨機文件材料自設備購買后一個月內向集團公司檔案室移交。維修、保養、年檢文件按年度移交。

第八十九條設備檔案材料的收集、整理工作由集團辦公室兼職檔案員（資料員）負責。

第九十條設備檔案保管期限一般為長期，于設備報廢后滿五年可銷毀。

外出開會人員帶回材料歸檔制度

第九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對外出開會學習人員制定本規定。

第九十二條集團公司領導、部門負責人及業務干部外出開會、學習、考察等帶回的文件材料在傳達會議精神、匯報工作后，均應主動、及時送交集團公司辦公室統一登記保存。

第九十三條需要在本部門業務工作中繼續使用的材料，應在交辦公室登記后，辦理借閱手續或復印后使用復印件。

第九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應及時督促有關領導協助做好此項工作，經常溝通情況，必要時請主管領導協助做好此項工作。

第九十五條外出開會帶回的文件材料如有保存利用價值，按文書檔案整理立卷，移交檔案室保管。

電子文件歸檔管理辦法

第九十六條為了加強對集團公司電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設，實現檔案信息資源共享，有效維護電子文件的真實性、完整性、安全性，提升檔案服務能力，特制定本辦法。

第九十七條本辦法所稱的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產生的文件。

第九十八條電子文件收集范圍是指集團公司形成的、與應歸檔紙質檔案相對應的、永久保存的電子文件。

第九十九條檔案室負責對電子文件的歸檔管理工作進行檢查和指導。

第一百條電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交后由檔案部門負責。

第一百零一條電子文件與歸檔紙質文件的收集工作于每年四月同時進行。

第一百零二條歸檔電子文件與歸檔紙質文件在公文格式和內容上應保持一致，電子文件名稱必須與紙質文件題名一致。對歸檔的重要紙質文件草稿，如存在其對應的電子文件也應歸檔。

第一百零三條歸檔紙質文件與歸檔電子文件應注意其對應關系，除“一對一”對應關系、“無對應”關系（例如會議記錄等）以外，應注意“一對多”即一份紙質文件對應多份電子文件的對應關系。

第一百零四條按紙質文件保管期限表對歸檔的電子文件進行分類、整理，確保電子文件的分類、立卷與相應的紙質歸檔文件保持一致。

第一百零五條對照檔案目錄對歸檔電子文件進行編號。其標準格式為：全宗號——目錄號——案卷號——件號，即：001-01-0001-0001。

第一百零六條歸檔電子文件的移交形式可以通過存儲載體傳遞或通過電子文件傳輸系統從網上交接。

第一百零七條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應對其載體和技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

第一百零八條歸檔電子文件應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說明文件一同歸檔。

第一百零九條其他類型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。

第二篇：工作檔案管理制度

工作檔案管理制度

工作檔案管理制度1

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

(十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

工作檔案管理制度2

學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規范管理。

3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

工作檔案管理制度3

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發現問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷毀,以免泄密。

四、檔案統計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

工作檔案管理制度4

一、工作人員管理制度

1.本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2.工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

3.工作人員的考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。

4.工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。

二、設備管理制度

1.值班人員應密切注意設備運行情況。若發現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

2.維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。

4.設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5.值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

工作檔案管理制度5

第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發揮檔案在維護企業合法權益及公司各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規章，制定本制度。

第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經營、法律、設備、聲像、實物等門類的檔案。

第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發利用。

第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發揮應有的作用。

第六條檔案室負責對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監督、指導和檢查。

第七條檔案工作人員要努力學習檔案業務知識，恪守職業道德、不斷提高業務素質和管理水平，認真做好檔案管理工作。

第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經該部門領導或公司主管檔案領導批準。

第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經允許后方可延期歸還。

第十條如需提供檔案復印（制）件，必須由申請部門經理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復印（制）需經相關部門領導或公司主管檔案領導批準。

第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

第十二條借閱時，檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。

第十四條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：

（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案；

（二）擅自向外界提供、抄摘企業檔案；

（三）涂改、偽造檔案；

（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

（五）未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業的機密，確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。

工作檔案管理制度6

一、歸檔圖及主要內容：

學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

（一）組織領導

1.領導責任:安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

2.工作機制：學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

（二）校園穩定

1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。

3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

（三）校園治安

1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:

（四）日常安全管理

1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

3.衛生安全:學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務室執照復印件、醫務人員從業復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

（五）環境治理

1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件?

2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

（六）校園文化

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

（七）宣傳教育

1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員復印件；安全管理人員培訓資料。

2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:

4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

5.學校安全工作其它檔案資料

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

（二）立卷要求

1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

工作檔案管理制度7

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

工作檔案管理制度8

為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

2．實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經費使用：實驗室儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

二、實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

3．各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5．實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

工作檔案管理制度9

為加強我院實驗室建設,規范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室概況

學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發展規劃,實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經費使用

實驗室儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計,實驗室科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。

6.實驗室每年上報的各種統計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續。

本制度由教務處負責解釋。

工作檔案管理制度10

一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。

五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。

工作檔案管理制度11

根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結合學院工作實際，制定本制度。

一、干部人事檔案材料收集制度

（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，遵循真實、全面、及時、規范的'原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據形勢發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。

（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個月內按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

（三）干部人事檔案管理部門應建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

（四）干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內容真實、填寫規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

（五）歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。

（六）干部人事檔案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關系所在組織（人事）部門公章。

（七）干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；

對符合歸檔要求的材料進行登記，在接收之日起1個月內放入干部本人檔案，1年內整理歸檔。

二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關法律、法規和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。

（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經過認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

（三）未經鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

（四）對干部人事檔案材料進行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容，必須審查材料是否齊全、完整，手續是否完備。

（五）鑒別中發現涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關組織處理。

（六）鑒別時，發現檔案中缺少有關材料，要及時進行登記并收集補充。

（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關，對比較重要材料的取舍，應請示主管領導。

（八）經鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續后方可銷毀。

（九）鑒別工作應納入干部人事檔案工作正常業務，應隨時或定期進行。

三、干部人事檔案整理制度

（一）嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行，整理工作做到真實、完整、規范。

（二）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關設備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質量。

（三）嚴格執行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類準確；

編排有序，層次清楚；

技術科學，修補完整；

目錄清楚，打印工整；

兩邊對齊，裝訂美觀。

（四）干部人事檔案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進行裱糊或折疊、剪裁等技術加工。

（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。

（六）每兩年對管理的干部人事檔案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經認真核對后，方可入庫。

四、干部人事檔案查借閱制度

（一）干部人事檔案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經主管領導批準后，方可進行查借閱。

1.干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

2.辦理案件；

3.辦理社會保險、公證；

4.經批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

（二）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權限辦理審批手續。

（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經批準方可復制。

（七）查閱干部人事檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；

不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；

嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內容。

（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和干部本人翻閱。

（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權拒絕提供查閱。

五、干部人事檔案轉遞制度

（一）干部人事檔案應隨著干部管理權限的變化及時轉遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調動或管理權限變動通知后，應在30天內將調出的干部檔案轉給新的干部人事檔案主管部門。

（二）轉遞干部人事檔案必須經過嚴格密封，通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

（三）轉出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或將材料分批轉出。

（四）轉遞干部人事檔案必須按規定填寫《干部人事檔案材料轉遞單》，并詳細登記轉遞情況。凡轉出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊，以便查找。

（四）接收的干部人事檔案，經核對無誤后，方可歸檔入庫；

對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權拒絕接收。

（五）對轉出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執退回，要及時發函、發傳真、電話催取，以防丟失。回執退回后，將其貼在轉遞通知單的存根上。

（六）對已出現的“無頭檔案”，要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

（七）干部因病去逝，按照干部管理權限，將干部生平歸入干部檔案；

五年后將死亡干部檔案轉入同級檔案部門保管。

六、干部人事檔案檢查核對制度

（一）在干部人事檔案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。

（二）接收干部人事檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；

看單位、姓名、職務是否相符；

看檔案內容是否與檔案轉遞單開列的材料項目相符；

看有無不需歸檔的材料；

看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

（三）轉遞干部人事檔案時，一要清點材料，整理裝訂；

二要注銷檔案名冊，注明轉出去向；

三要辦理轉遞手續。

（四）接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。

（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續借手續。

（六）每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現象。

七、干部檔案保管和安全保密制度

（一）專設干部人事檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

（二）要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度要求，庫房內不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內吸煙，檔案庫房要隨時關好門窗，下班后要注意切斷電源。

（三）檔案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；

嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。

（四）干部人事檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。

（五）干部人事檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經檔案管理部門分管領導批準后，統一登記，統一銷毀。

（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管。

八、干部人事檔案審核通報制度

（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發后1個月內，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉遞工作。

（二）干部人事檔案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料，保證各類材料完整齊全、手續完備、整理規范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進行了解核實，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

（三）擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚，技術加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉遞手續前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經分管領導簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉遞手續。

工作檔案管理制度12

為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量，師德師風建設個人檔案。

一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結;2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領導打分表;5、家長打分表;6、學生打分表等相關資料。

四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

工作檔案管理制度13

為加強實驗室建設,發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務,特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔范圍:

1、實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

2、實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:

①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

②實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④實驗室評估材料;

⑤實驗室占用的房間數及面積;

⑥每年實驗室上報的各種統計表;

⑦實驗室承擔的其它工作及有關資料。

4、實驗中心(室)工作人員情況;

①每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

②實驗技術人員培訓及考核記錄。

5、實驗設備及低值耐用品:

①實驗設備及低值耐用品的數量及價值;

②精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

④設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

⑥自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

6、其他與實驗室工作相關材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續;

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

工作檔案管理制度14

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等

工作檔案管理制度15

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

第三篇：檔案工作管理制度

檔案工作管理制度

一、為了加強發展建設部檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發揮工程檔案管委會各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制定本制度。

二、工程檔案是管委會自成立以來在工程建設方面各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術）檔案為主體，包括文書、工程、審計、影像等門類的檔案。

三、對工程項目各個門類的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發利用。

四、工程檔案工作由發展建設部門主管。由指定人員負責，負責管委會檔案工作的日常管理。管委會各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

五、貫徹工程項目檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全管委會工程項目檔案工作各項規章制度，維護和保持管委會工程項目檔案的完整與安全。

六、借閱使用相關檔案材料，一般以借閱部門工作形成的檔案為主，須經部門檔案管理負責人批準。

七、借閱人員必須負責維護工程項目檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出管委會。

八、檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。

九、對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任若構成犯罪依法追究刑事責任：

（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案；

（二）擅自向外界提供、抄摘企業檔案；

（三）涂改、偽造檔案；

（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

（五）未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

檔案保密制度

第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業的機密，確保檔案信息的絕對安全。

第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。

第十七條嚴格執行檔案借閱制度，無關人員不得進入檔案庫房。不得將借閱的檔案擅自復制、摘抄或轉借他人。

第十八條認真做好防火、防盜工作，確保檔案機密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。

第十九條準備銷毀的檔案經履行銷毀手續后，應及時徹底地進行銷毀，不準出賣或做他用。

第二十條定期清理檢查檔案，并做好記錄。發現問題及時向有關部門及領導匯報。

檔案保管制度

第二十一條全部檔案必須按門類分別存放。各類檔案及案卷的存放，按分類方案的規定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。

第二十二條檔案裝具符合國家標準，檔案柜堅固耐用、擺放整齊、統一編號，便于管理與查找；歸還的檔案應隨時放回原位，防止出現混亂和丟失。

第二十三條檔案庫房由檔案室人員管理，其他人員禁止進入。第二十四條庫房內要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏14--24度，相對濕度為45--60％。當溫濕度不適宜時應采取措施及時調節。每天有溫濕度記錄。

第二十五條庫房內應保持嚴密、整潔，禁止存放與檔案無關的物品。庫房窗戶應加掛窗簾防塵及防陽光直射檔案材料；定期除塵；防蟲防霉藥劑應在有效期內使用。

第二十六條檔案庫房安裝防盜門和護窗欄，門鎖齊全有效。班前應檢查庫房門窗，班后要切斷電源、鎖好門窗，確認安全可靠后方可離開工作崗位。室內嚴禁吸煙和使用明火，并配置符合規定的滅火器材。

第二十七條每年對檔案案卷進行一次全面檢查。檢查內容主要包括：庫藏量、借閱量、移出量、銷毀量以及檔案保管狀況等。認真做好檢查記錄。

案鑒定和銷毀制度

第二十八條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準確判定檔案保管期限，保證檔案質量。

第二十九條檔案鑒定工作在集團管委會主管領導、相關業務部門負責人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進行。

第三十條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對案卷進行鑒定。如果一個案卷內文件內容密不可分而價值有所不同，則以其中最重要文件價值確定該案卷的保管期限。

第三十一條對已超過保管期限的檔案，應重新進行鑒定工作，慎重確定其存毀。對仍有保存價值的應延長保管期限并做好相應調整；對確無利用價值的應履行嚴格的手續將其剔除銷毀。

第三十二條銷毀檔案要嚴格履行審批手續。必須編制銷毀清冊，由鑒定人員簽字，報集團管委會領導審核批準后進行銷毀。

第三十三條銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，由兩人監銷，監銷人應在銷毀前認真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式與日期。第三十四條檔案銷毀工作結束后，應將銷毀清冊及時歸檔。其保管期限為15年。

檔案統計制度

第三十五條做好集團管委會檔案的日常基本數量統計工作。通過案卷目錄、分類目錄、借閱登記等，準確、真實地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎工作規范化。

第三十六條做好每年的檔案工作基本情況統計（包括室藏檔案數量、歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專兼職檔案人員基本情況、編研情況等）年報工作，保證數據準確，上報及時。

第三十七條依據檔案登記，進行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數量統計工作，并對檔案的借閱利用及利用效果反饋進行統計。

第三十八條通過統計分析，掌握檔案數量及檔案管理情況的變化，及時發現問題，改進工作，不斷提高檔案管理工作水平。

第三十九條進行各項檔案登記和統計時，要求使用耐久字跡材料書寫。

第四十條有關的統計數據、材料未經領導批準不得擅自對外提供

文書檔案歸檔制度

第四十一條歸檔范圍

一、凡是反映集團管委會各項經營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團管委會《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規定，并結合集團管委會實際情況制定的。第四十二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

長期為16--50年，短期為15年以下。

第四十三條歸檔時間 集團管委會各部門兼職檔案員（資料員）負責將本部門已辦理完畢的文件材料按分類、整理、立卷，于第二年3月底以前交管委會檔案室統一保管。

第四十四條歸檔文件材料的質量要求

一、各部門文件材料歸檔率應達到95%以上，完整率應達到100%。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數及每份文件的頁數應齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統計分析及有領導批示的底稿等），保持原文件的有機聯系。

三、管委會制發的文件應歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續。

六、對于不歸檔的文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經有關領導、部門和檔案室審定后銷毀處理。

附：

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級黨委頒發的需要執行的文件材料（包括外出開會帶回來的）

２、黨總支工作計劃、總結

(1)黨總支計劃總結及重要專題匯報

(2)黨總支半年總結、黨辦總結及較重要的專題匯報(3)黨辦半年總結、一般的總結匯報材料

３、黨總支委員會(包括黨政聯席會)會議記錄

４、領導班子生活會記錄

5、領導班子成員述職報告

6、黨內統計年報

7、黨內職務任免的文件材料

(1)任免黨總支書記的決定

(2)任免黨支部書記的決定

8、黨組織關系介紹信

9、評選先進黨支部、優秀黨員的文件材料

10、黨紀處分材料

11、紀檢工作的文件、材料

12、有關黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規章制度

13、有關管委會黨務工作的各類信息稿件

14、有關共青團工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級機關頒發的文件材料

2、管委會召開會議的文件材料

(1)工作會議、重要的專業會議的通知、名單、議程、報

告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料

(2)半年工作會、一般專業會議的通知、報告、講話等材料

3、董事會、監事會、股東會、經理辦公會會議記錄、紀要、決定

4、管委會工作計劃、總結、報告

(1)、以上的

(2)半年的、重要專題的及部門總結

(3)部門半年總結

5、管委會(含以上的)發展規劃

6、管委會制定的規章制度

(1)管委會章程、總經理工作條例等

(2)一般的制度、規定、辦法等

7、管委會制發的（包括與其它單位聯合制發的）文件材料

(1)方針、政策性、重要業務問題的

(2)事務性、有參考價值的

8、管委會的請示與上級的批復、分（子）管委會的請示與管委會的批復

(1)政策性、重要問題的

(2)一般事務性的

9、管委會簽訂的合同書、協議書、意向書等文件材料

(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過三年的委托代理、服務合同等

10、干部任免的文件材料

(1)管委會副總級行政領導

(2)管委會所屬部門和分（子）管委會負責人

11、機構成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料

(1)管委會一級的

(2)管委會所屬部門和分（子）管委會的

12、質量管理體系文件材料

(1)體系認證、審核認證證書等

(2)質量體系內部文件

13、計劃任務責任書

14、管委會在調查研究工作中形成的文件材料

(1)重要的綜合成果、專題報告、方案、總結

(2)原始記錄及一般性調查報告

15、管委會財產、物資交接憑證

16、經濟糾紛、訴訟材料等

(1)涉及數額較大或案情比較復雜的

(2)案情比較簡單的

17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等文件材料

18、管委會組織機構沿革、年鑒、大事記

19、管委會編輯的能反映主要職能活動的出版物、光盤等

20、反映管委會各項工作的各類信息、稿件

21、同級單位與本管委會之間協商工作產生的文件材料

22、本部門制定行政、后勤等規章制度及崗位職責

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（三）經營管理

1、管委會對外投資的文件材料

(1)協議、決議、出資證明等

(2)被投資企業重要文件材料

(3)被投資企業一般文件材料

2、管委會對外投資業務的方案、請示、批復

3、管委會對外投資業務的規定、辦法

4、管委會對外投資廣告合同等

5、市場調研報告、營銷策劃方案等

6、房屋大修（50萬元以上）的報告、請示、批復

7、經濟糾紛、訴訟材料等(1)涉及資金數額較大或案情比較復雜的

(2)涉及資金數額較少或案情比較簡單的

8、成立、注銷、撤并分（子）管委會的文件材料

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（四）財務會計

1、有關財務審計工作的請示、報告及批復

2、各項審計報告

3、財務工作報告（經濟活動分析）

4、有關財務工作的報表、統計資料等（不含財務年報）

(1)綜合或專項的、重要的

(2)一般的

5、財務工作規章制度及崗位職責

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（五）人力資源

1、有關人力資源業務工作的請示、報告及批復

2、管委會職工名冊

3、管委會職工轉調工作的行政、工資介紹信

4、管委會部門經理、員工主管職務聘任的文件材料

5、干部、職工考核文件材料

6、干部、勞動工資統計報表

(1)、以上、專項、匯總的

(2)半年、季度、月度的

7、社會保險統計報表

(1)、決算、匯總的

(2)半年、季度、月度的8、人事勞動工資等規章制度及崗位職責

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（六）項目開發

1、集團管委會有關開發項目的會議紀要、規定等

2、市場項目管理部和分（子）管委會有關項目開發工作的請示、報告及批示（批復）

3、集團管委會的建設計劃文件

4、市場項目管理部和分（子）管委會工程例會會議紀要

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基建工程技術檔案歸檔制度

第四十五條基建工程技術檔案是集團管委會檔案的主體。它真實記錄和反映了開發建設項目從前期規劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料。基建工程技術檔案包括基建文件、監理資料、施工資料及竣工圖四部分。第四十六條歸檔責任人

集團管委會基建工程技術檔案是由多部門、分階段形成的。根據基建工程技術檔案形成的特點，歸檔工作由相關單位或部門分別負責：

1、基建文件由集團管委會基建辦公室負責收集、整理和歸檔；

2、監理資料由監理單位設專人負責收集、整理并移交集團管委會檔案室；

3、施工資料由施工單位設專人負責匯總、編制并移交集團管委會檔案室；

4、竣工圖由施工單位編制、立卷，集團管委會基建辦公室相關人員負責監督檢查。

5、以上第2、3、4部分工程技術檔案由集團管委會基建辦公室負責人審查簽字后移交檔案室。

第四十七條歸檔文件要求

1、歸檔的基建工程技術文件必須符合北京市建委、規委聯合發布的《建筑工程資料管理規程》（dbj01-51-XX）的規定。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準確，簽署完備并按規范整理、立卷，使用標準裝具。

2、工程技術文件應歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字及日期時間。計算機形成的工程技術文件應采用內容打印，手工簽名的方式。

3、凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，應使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔清晰。

4、工程技術文件的書寫材料應有利于長久保存。

5、歸檔份數：凡是需要歸檔的工程技術文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。

第四十八條歸檔時間 工程技術文件材料應在各階段工作完成后三個月內整理立卷完畢，向集團管委會檔案室移交。

第四十九條立卷方法

⑴基建文件（分為工程準備文件和竣工驗收文件）按開發建設項目立卷；

監理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發項目的施工項目立卷；

⑵檔號按集團管委會開發建設項目統一的名稱代號編制；

⑶采用分階段（小份）裝訂方法立卷。

第五十條保管期限

工程技術檔案的保管期限全部為超長期。

附：

工程技術檔案歸檔范圍表

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a、基建文件（0—6為工程準備文件，7—8為竣工驗收文件）

a0現狀調查資料：現狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等；

a1決策立項文件：項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、關于立項的會議紀要和領導批示、項目評估資料等；

a2建設用地、征地、拆遷文件：城鎮建設用地批準書、建設用地規劃許可證（附件、附圖）、國有土地使用證、拆遷許可證等；

a3勘察、測繪、設計文件：工程（水文）地質勘察報告、初步設計圖及說明、施工圖設計及說明、設計計算書、施工圖審查通知書等； a4工程招投標及承包合同文件：勘察、設計、施工、監理招投標文件（工程招標書、投標文件、標底、評議結果、中標協議）、合同等；

a5工程開工文件：施工任務批準文件、修改工程施工圖通知書、建設工程規劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質量監督手續等；

a6商務文件：工程投資估算文件、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結（決）算、交付使用固定資產清單等；

a7工程竣工驗收及備案文件：建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規劃、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件、建設工程規劃驗收合格文件等；

a8其他文件：合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

b、監理資料（詳見《建筑工程資料管理規程》（dbj01-51-XX））

b1監理管理資料

b2監理工作記錄

b3竣工驗收資料

b4其他資料

c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規程》（dbj01-51-XX））

c0工程管理與驗收資料

c1施工管理資料

c2施工技術資料

c3施工測量記錄 c4施工物資資料

c5施工記錄c6施工試驗記錄

c7施工質量驗收記錄

d、竣工圖

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會計檔案管理制度

第五十一條為了加強管委會會計檔案管理，根據《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細則》，結合集團管委會實際情況，特制定本制度。

第五十二條會計檔案是集團管委會在開發建設經營活動中形成的會計核算專業材料，是連續、系統、綜合地反映管委會經濟業務的重要歷史記錄，是明確經濟責任、維護企業權益的重要憑據。

第五十三條會計檔案是管委會檔案的重要組成部分，由管委會檔案室實行集中統一管理。會計檔案工作的主管領導為財務總監。

第五十四條歸檔范圍：

1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；

2、會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬等；

3、財務報告等：包括年（季）度財務報告、會計報表等。

實行電算化進行會計核算時，保存打印出的紙質會計檔案。

詳見《會計檔案歸檔范圍和保管期限表》。第五十五條不歸檔范圍：管委會財務資產部經辦的有關財務會計工作的方針、政策、制度、預算、計劃、工作總結、報告等文件材料，不屬于會計檔案范圍。應按照文書檔案管理辦法辦理。

第五十六條每年形成的會計檔案由財務資產部兼職檔案員負責按照歸檔要求，將會計憑證、賬簿、報表分別整理立卷、裝訂成冊，并設專柜妥善保管。

第五十七條歸檔時間：當年形成的會計檔案在會計終了后，可在財務審計部暫存一年；但應先向檔案室移交當年會計檔案案卷目錄一份，待暫存期滿后向檔案室移交。案卷按類別----排列。

第五十八條借閱會計檔案應嚴格履行借閱登記手續。檔案原件不能借出。本單位非財務人員查閱會計檔案，需經財務總監同意；外單位人員需持正式介紹信，經集團管委會總裁和財務總監批準，可提供查閱或復制。查閱者嚴禁在檔案上勾劃、拆封或抽換。

第五十九條保管期滿的會計檔案需要銷毀時，由檔案室會同財務資產部共同鑒定，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并經集團管委會總裁和財務總監簽署意見，批準后方可銷毀。

第六十條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，均應單獨抽出立卷，由檔案室保管至結清債權債務或未了事項完結時為止。

對在建項目的會計檔案，不得銷毀。

第六十一條檔案室接收的會計檔案原則上應保持原冊的封裝，對需要拆封重新整理的案卷應會同財務部門和經辦人共同進行，分清責任，確保案卷質量。

附：

會計檔案立卷方法

會計檔案是企業檔案的重要組成部分。通常是按會計憑證、會計賬簿、財務報告三大類進行整理立卷的。會計檔案具有專業性較強的特點，根據國家有關規定，會計檔案的立卷工作由財務會計部門承擔。

(一)會計憑證的立卷方法

１．按月立卷：按時間順序結合憑證數量的多少，分別組成一冊或多冊保管單位，一冊為一卷。

２．如有記賬憑證號可不另外編寫頁號，所附原始憑證不編號。

３．裝訂：裝訂之前應剔除金屬物，裝訂必須包角；在包角處正面騎縫加蓋財務專用章，背面加蓋立卷人(裝訂人)的名章。

４．正確填寫憑證封面和憑證盒封面、背脊的各項內容。

５．會計憑證的卷號(檔號)由管委會檔案室進行編排，為不分的大流水號，至999號換號。卷號寫在封皮右上角。

(二)會計賬簿的立卷方法

１．按立卷：按賬簿種類分開立卷，一本賬簿為一卷。

２．訂本賬要保持原來面貌，不要拆散，不用另編頁號，將截止頁號和使用情況在賬薄使用登記表中說明。

３．活頁賬應撤出空白賬頁，對有文字的頁面(即有效頁)按順序編頁號，然后按原有的二孔用線繩裝訂成冊。

4．每本賬簿均應加貼封面、封底，可以使用文書檔案的牛皮紙卷皮。訂本賬在原賬簿前后加貼封面、封底即可；活頁賬應去掉塑料賬夾后，用文書檔案封面、封底裝訂。

５．正確填寫案卷封面、卷內目錄和備考表各項內容。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標題。

即：作者＋時間＋文件名稱＝案卷標題 例：中油新興2011年綜合明細賬

(三)會計報表的立卷方法

１．按立卷：年報與季報、月報因保管期限不同應分別組卷；

２．與會計報表同時形成的文字說明或財務分析，是會計報表的組成部分，應與報表合并立卷，排列在報表之前；

３．集團管委會財務報表與分（子）管委會上報的財務報表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時注意折疊整齊、三孔一線；

４．每卷均需編寫頁號，正面寫在右上角，背面寫在左上角。可以用鉛筆書寫；

５．每卷應加案卷封面、封底、卷內目錄和備考表。其填寫要求，同第(二)---５條。

聲像檔案管理辦法

第六十二條為規范和加強集團管委會的聲像檔案管理，特制定本辦法。

第六十三條本辦法所稱聲像檔案是指集團管委會各部門或個人在開發建設、經營、管理等活動中直接形成的具有保存價值的以錄音、錄像、光盤及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

第六十四條聲像檔案是集團管委會檔案的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。管委會各部門應樹立及時收集、定期移交、科學使用的意識。

第六十五條收集范圍：

1.黨和國家領導人、上級領導及國際友人視察參觀等；

2.集團管委會的重要會議、大型活動、外事活動及主要職能活動等；

3.反映集團管委會先進人物（部門）事跡、活動及集團管委會榮獲的獎杯、錦旗、獎狀、證書、獎品等； 4.集團管委會主要領導的工作照、標準照；

5.集團管委會重要事件、事故等；

6.集團管委會職工日常文體娛樂活動；7.基建工程建設前期準備階段：建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）；重要的搬遷、拆除、場地平整情況；建設工程奠基、開工儀式，工程項目的招投標活動及重要合同的簽字儀式；工程設計模型等；

8.工程建設施工階段：建（構）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現場情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結構、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設施；各種管線及設備安裝工程；施工過程中新技術、新工藝、新材料的應用；主要的質量檢查、安全檢查、環境檢查、驗收活動（基礎、地下、地上、主體工程）內容；

9.工程建設竣工階段：工程竣工、驗收儀式；竣工后建筑物內、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質量評審等級、頒獎活動及授予的獎杯、證書等內容。

第六十六條收集時間和方法

1.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應由形成部門在拍攝后由兼職檔案員及時整理并于一周內向檔案室歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間；

2.工程建設聲像資料由市場項目管理部隨時收集，按工程建設的前期準備、施工、竣工階段（參見本辦法第四條7、8、9規定）向檔案室移交。

3.檔案室應隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。

第六十七條收集要求

錄音帶、錄像帶、光盤、照片和文字說明要齊全、完整。

歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復制件。

聲像資料的內容要真實，原件與復制品要相符。光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的文件或不完整的文件，應使用質地良好的a級盤片。

（一）照片檔案

1.內容真實、準確、完整，主體明確、影像清晰、畫面完整、色彩純正，未加修飾剪裁；

2.使用數碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工。原始圖像文件存儲格式為無壓縮的tiff格式。光學分辨率不得小于300萬有效像素（不允許插值），影像尺寸不小于3mb；

3.數碼照片檔案的存儲載體應為dvd文件盤。照片應以內容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。

（二）錄像檔案

1.主題要明確、內容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩。工程項目的錄像資料應遵循施工順序，保持畫面、圖像的有機聯系；

2.要使用質地良好的錄像帶，帶基不得有發霉、變形、掉磁及折損現象；

3.應歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（dvd或以上素質的格式）；

4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤；

5.錄像的dvd視頻盤，應采用ibp禎，mpeg－2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號分辨率為720×576。

（三）錄音檔案

1.錄音帶應聲音清楚；

2.錄音檔案的存儲載體應為cd金盤，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶；

3.錄音磁帶的帶基不得有發霉、變形、掉磁及折損現象。第六十八條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進行，檔案室指導、監督。

第六十九條聲像檔案分類、編號

（一）照片檔案編號方法：

1.照片檔案案卷號：照片檔案目錄號——案卷順序號

2.卷內照片張號：案卷號——本卷流水號

（二）錄音檔案編號方法：

錄音檔案案卷目錄號——錄音帶順序號

（三）錄像檔案編號方法：

錄像檔案案卷目錄號——錄像帶順序號

第七十條文字說明的編寫

1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等；

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示聲像材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；

(2)照片按自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶按盒編寫文字說明；

(3)文字簡潔、語言通順；

(4)時間用8位阿拉伯數字表示，如2011.01.01。

第七十一條案卷要求

1.將內容具有相關聯系的照片、錄音、錄像分別組成案卷； 2.照片以自然張為單位填寫卷內目錄；

3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫案卷目錄；

4.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

第七十二條保管條件

1.存放聲像檔案的庫房或裝具應做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等；

2.庫房的溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

第七十三條錄音、錄像帶、光盤應立放。

第七十四條對室存聲像檔案應每二年檢查一次,發現問題要及時進行處理。

第七十五條對室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，并征得相關部門同意，報經主管領導審批，登記造冊。

第七十六條做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

第七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第七十八條嚴格遵守檔案借閱制度。

第七十九條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內，如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

第八十條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用聲像檔案。

實物檔案歸檔制度 第八十一條實物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團管委會歷史真實面貌、有保存和查考價值的特定物品。一般包括有關部門給予表彰并頒發的各種錦旗、獎杯（牌）、獎狀、證書、獎品；印信實物；在工作交往過程中對方饋贈的紀念品、一般實物資料等。第八十二條歸檔要求

1、實物檔案按件歸檔，按頒發、類型和保管期限編號登記，填寫實物檔案目錄。

2、各部門在獲得實物后，應保存附隨實物的文字材料、包裝材料，準確記載所獲得實物的時間、事由、贈予人、被贈予人等信息，保持實物的整潔并妥善保管。

第八十三條實物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門兼職檔案員負責。

第八十四條歸檔時間

各部門于第二年3月底前向集團檔案室移交。

設備檔案歸檔制度

第八十五條設備檔案是指集團管委會使用的價值二萬元以上的辦公設備、車輛設備、視聽設備等自申請購置、使用至報廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括：

1.購置設備的申請、批復，設備技術材料、購買設備的談判文件及訂購協議或購貨合同等；

2.產品合格證、使用說明、裝箱清單、設備目錄圖冊、照片；

3.設備安裝調試記錄、測試驗收報告等；

4.設備運行記錄；設備檢查、保養、大小修記錄；設備事故記錄等；

5.設備報廢、轉讓及終止使用的審批、鑒定材料。

第八十六條工程項目中的設備是該工程項目的組成部分，歸入工程技術檔案。第八十七條設備檔案按臺（套）立卷歸檔。隨機文件材料應及時清點，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。

第八十八條歸檔時間

隨機文件材料自設備購買后一個月內向集團管委會檔案室移交。維修、保養、年檢文件按移交。

第八十九條設備檔案材料的收集、整理工作由集團辦公室兼職檔案員（資料員）負責。

第九十條設備檔案保管期限一般為長期，于設備報廢后滿五年可銷毀。

外出開會人員帶回材料歸檔制度

第九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對外出開會學習人員制定本規定。

第九十二條集團管委會領導、部門負責人及業務干部外出開會、學習、考察等帶回的文件材料在傳達會議精神、匯報工作后，均應主動、及時送交集團管委會辦公室統一登記保存。

第九十三條需要在本部門業務工作中繼續使用的材料，應在交辦公室登記后，辦理借閱手續或復印后使用復印件。

第九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應及時督促有關領導協助做好此項工作，經常溝通情況，必要時請主管領導協助做好此項工作。

第九十五條外出開會帶回的文件材料如有保存利用價值，按文書檔案整理立卷，移交檔案室保管。

電子文件歸檔管理辦法

第九十六條為了加強對集團管委會電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設，實現檔案信息資源共享，有效維護電子文件的真實性、完整性、安全性，提升檔案服務能力，特制定本辦法。第九十七條本辦法所稱的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產生的文件。

第九十八條電子文件收集范圍是指集團管委會形成的、與應歸檔紙質檔案相對應的、永久保存的電子文件。

第九十九條檔案室負責對電子文件的歸檔管理工作進行檢查和指導。

第一百條電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交后由檔案部門負責。

第一百零一條電子文件與歸檔紙質文件的收集工作于每年四月同時進行。

第一百零二條歸檔電子文件與歸檔紙質文件在公文格式和內容上應保持一致，電子文件名稱必須與紙質文件題名一致。對歸檔的重要紙質文件草稿，如存在其對應的電子文件也應歸檔。

第一百零三條歸檔紙質文件與歸檔電子文件應注意其對應關系，除“一對一”對應關系、“無對應”關系（例如會議記錄等）以外，應注意“一對多”即一份紙質文件對應多份電子文件的對應關系。

第一百零四條按紙質文件保管期限表對歸檔的電子文件進行分類、整理，確保電子文件的分類、立卷與相應的紙質歸檔文件保持一致。

第一百零五條對照檔案目錄對歸檔電子文件進行編號。其標準格式為：全宗號——目錄號——案卷號——件號，即：001-01-0001-0001。

第一百零六條歸檔電子文件的移交形式可以通過存儲載體傳遞或通過電子文件傳輸系統從網上交接。

第一百零七條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應對其載體和技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。第一百零八條歸檔電子文件應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說明文件一同歸檔。

第一百零九條其他類型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。

第四篇：學校檔案工作管理制度

學校檔案工作管理制度

學校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產生具有保存價值的文件材料，是學校各項工作、活動的歷史記錄，是國家的；富貴財富，是學校領導決策和教育、教學的必要依據，也是全體教職員工辛勤勞動的結晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

一、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

二、按照檔案集中統一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統一管理，不允許分散保存或個人據為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務處、教研室、總務處協助管理。

三、本校綜合檔案室工作的基本任務

1、收集、整理、保管和統計本校的檔案。

2、督促和指導各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。

3、鑒定并處理已過保管和并無保存價值的學校檔案。

4、對已收集收檔的檔案要注意發揮其為學校各項工作服務的作用。

5、制定學校的檔案管理制度，嚴格執行有關規定，做好安全保衛工作，維護檔案的完整和安全。

四、歸檔時間和要求(一)歸檔時間：

1、黨務工作類、政務工作類、教代工團類、財務會計類、基本建設類、勤工儉學類，應按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學類由工廠保管但要上報給綜合檔案室目錄一份。

2、教務工作類、教師業務類、學生書籍類，按教學歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。

(二)歸檔要求：

1、本校檔案是由校長室、教務處、教研室、政教處、總務處五部門產生的，因此原則上以那個部門產生的文件材料就由該部門的有關工作人員負責收集、整理歸檔立卷，協助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。

2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準確、系統，并具有參考應用價值，能起歷史憑證作用。

3、歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復寫，不符合要求的要退回重秒。

五、收集歸檔職責

(一)黨、政、工、團方面：

1、黨務工作和政務工作類的文件材料由校辦主任室負責收集、整理、立卷歸檔，學校黨政領導要積極配合協助，及時把有關文件材料歸檔。

2、教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會組織委員在規定時間內收集、整理上交校辦主任室。

3、政教處、團隊、學生會方面的文件材料，每年由校政教處、團隊干部及時收集整理、立卷歸檔，在規定時間內上交校辦主任室。

(二)教學方面：

1、教務工作的資料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

2、學生學籍類的材料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、教研員負責收齊本學科下列材料，并在規定時間交教研室或校辦。(1)每學期開學三周內交教師的教學計劃進度表及備課組教研計劃。

(2)每學期結束前（以學期結束教工大會為準）教師學年業務考核表和工作考核表交段長。每年6月20日前教學論文交教研室。

(3)期中、期末考試三天內交學生考試成績統計表，一周內交試卷分析表。(4)學期結束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。

4、班主任在規定時間內將下列材料上交教務處或政教處。(1)新生入學后二周內交學生學籍卡（包括照片）。(2)每學期開始二周內交學生干部名單登記表

(3)每學期開學三周內交班主任工作計劃，每月末交主題班會記錄，每學期結束（以學期結束教工大會為準）交班主任工作總結及家訪表。

(4)畢業時交本班學生團體照一張。

5、體育組及醫務室按時將下列材料交教務處：

(1)每年放暑假前交《國家體育鍛煉標準》測驗匯總表和統計表。(2)校運動會、越野跑、體育節等重大活動安排表。(3)校以上體育競賽獲獎名單及破記錄成績。

(4)學校參加校級以上競賽優勝名單，由指導教師負責報教務處。(5)醫務室做好學生健康統計報表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、財務會計類由校會收集、整理、立卷歸檔。

2、基本建設類：

(1)固定資產、基建方面的文件材料由校總務主任負責收集、整理、立卷歸檔。(2)教學儀器的文件材料由實驗室管理員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、勤工儉學類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。

六、綜合檔案室管理制度(一)檔案材料和庫房管理：

1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應按永久、長期、短期分別編號存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創造條件，達到調卷迅速、準確。

2、檔案庫房應單獨設置，不得兼辦公室或其它用處，未經檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。

3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火器、樟腦丸等有關設備和藥品。

4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經分管領導同意報主管部門批準，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關部門共同派員監銷。

(二)檔案的查詢和借調：

1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續，填寫“查閱檔案登記表”。

2、檔案原則上不外借，特殊情況需經分管領導批準，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續。

3、前來查閱者只準查閱所需范圍內的檔案材料，不準查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復印，事先需經校檔案室人員同意，但只準摘錄、復印有關部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。

4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴禁在檔案上涂改、圈劃。(三)檔案的鑒定、銷毀制度：

1、鑒定小組由校辦主任、教務主任、總務主任組成，定期對檔案作出鑒定。

2、保管期滿，需要銷毀必須經主管領導同意，報主管部門批準，任何人不得擅自作主，違反者視性質輕重，作相應處理。

3、銷毀檔案必須登記造冊，應由檔案部門共同派員監銷。

第五篇：實驗室工作檔案管理制度

實驗室工作檔案管理制度

為了規范實驗室的管理，加快實驗室的建設，建立此制度。

一、實驗室必須建立工作檔案，并由專人負責管理。

二、實驗室主任負責組織有關人員收集整理、撰寫實驗室工作檔案，并按、內容分別整理歸檔。

三、實驗室工作檔案應包括以下主要內容：

1．上級領導機關頒布的有關實驗室工作的法規、文件； 2．學院有關實驗室建設、管理和改革等文件；

3．實驗室審批（含實驗室建立、合并、調整、撤銷等）文件； 4．有關實驗室工作的各項規章制度； 5．實驗室建設發展規劃； 6．本實驗室的歷史及概況； 7．工作計劃、工作總結； 8．沿用的實驗教材（或指導書）； 9．實驗室實驗研究活動記錄；

10．實驗室專職工作人員考核記錄；

11．實驗室專職工作人員培訓進修記錄； 12．實驗室儀器設備明細賬；

13．實驗室儀器設備丟失、損壞記錄； 14．實驗室儀器設備維修記錄；

15．大型精密儀器技術檔案及使用記錄； 16．實驗室安全檢查記錄；

17．實驗室廢氣、廢液、廢渣處理記錄； 18．改進、開發、自制儀器設備情況；

19．本實驗室人員的學術論文、論著、科研成果等；

20．利用實驗室開展科研情況和承擔畢業設計（論文）情況。