第一篇：實驗室工作檔案管理制度

實驗室工作檔案管理制度

為了規(guī)范實驗室的管理，加快實驗室的建設，建立此制度。

一、實驗室必須建立工作檔案，并由專人負責管理。

二、實驗室主任負責組織有關人員收集整理、撰寫實驗室工作檔案，并按年度、內(nèi)容分別整理歸檔。

三、實驗室工作檔案應包括以下主要內(nèi)容：

1．上級領導機關頒布的有關實驗室工作的法規(guī)、文件； 2．學院有關實驗室建設、管理和改革等文件；

3．實驗室審批（含實驗室建立、合并、調(diào)整、撤銷等）文件； 4．有關實驗室工作的各項規(guī)章制度； 5．實驗室建設發(fā)展規(guī)劃； 6．本實驗室的歷史及概況； 7．年度工作計劃、工作總結； 8．沿用的實驗教材（或指導書）； 9．實驗室實驗研究活動記錄；

10．實驗室專職工作人員年度考核記錄；

11．實驗室專職工作人員培訓進修記錄； 12．實驗室儀器設備明細賬；

13．實驗室儀器設備丟失、損壞記錄； 14．實驗室儀器設備維修記錄；

15．大型精密儀器技術檔案及使用記錄； 16．實驗室安全檢查記錄；

17．實驗室廢氣、廢液、廢渣處理記錄； 18．改進、開發(fā)、自制儀器設備情況；

19．本實驗室人員的學術論文、論著、科研成果等；

20．利用實驗室開展科研情況和承擔畢業(yè)設計（論文）情況。

第二篇：實驗室工作檔案管理制度

實驗室工作檔案管理制度

為做好實驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規(guī)范化管理，加強實驗室建設，提高實驗室功能和效率，適應實驗室教學的改革發(fā)展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案的內(nèi)容

1．實驗室管理和建設部分：實驗室管理人員基本情況表；實驗室建設計劃申報材料；實驗室評比、總結材料；實驗室各類規(guī)章制度，崗位責任制；實驗室工作計劃，活動記錄，人員考核記錄，培訓計劃及實施情況。

2．實驗室教學部分：實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材，實驗教學考核考試辦法及試卷。典型的實驗報告，有關實驗教學的記錄報表等；實驗教學方法研究、文章材料等。

3．實驗室設備部分：設備管理的各項規(guī)章制度；儀器設備的固定資產(chǎn)帳（卡）技術資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設備的購置報告、設備報廢調(diào)撥單，設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。

二、實驗室工作檔案的管理

1．實驗室檔案管理工作是實驗室工作的一項重要內(nèi)容。新建實驗室要及時建立工作檔案。

2．根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容，實驗室管理人員、有關教師和其他人員，有責任和義務主動做好有關材料的收集和事項記錄工作，并提供給負責檔案工作的人員。

三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務處負責解釋。

第三篇：實驗室工作檔案管理制度

實驗室工作檔案管理細則

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1．實驗室的建立、建設的各種文件和資料。

2．實驗教學過程中的各種文件和資料：實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。

3．實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。

4．實驗教學、科學研究、技術開發(fā)等項目的全部技術文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。

5．儀器設備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術手冊；儀器設備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。

6．單價5萬元以上大型精密儀器設備（包括國家科委23種儀器設備，單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設備）的申購報告、領導批復；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術檔案。

技術檔案的主要內(nèi)容包括：

（1）原始資料：申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關來往信函等。

（2）設備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。

（3）安裝調(diào)試記錄等。

（4）儀器設備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

（5）使用過程中的所有記錄。

（6）降級、報廢、處理的報告、批示等。

7．自制設備的任務書、技術總結報告、鑒定材料、設備使用說明書等。

8．實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術資料。

9．實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。

10．上級主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。

二、實驗室工作檔案的管理

1．實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。

2．實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。

3．實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設備共存三種。

4．學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應保存三年。

5．儀器設備的有關資料應與設備共存，即保存至設備報廢之日為止。

6．除上述兩項資料外，其它資料均應長期保存。

7．實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。

8．檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應做好交接工作。

9．單價5萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委23種儀器設備，單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設備）的設備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存，復印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。

材料科學與工程實驗中心

2004年10月

第四篇：實驗室準入和工作檔案管理制度

實驗室人員準入制度

1、所有實驗室工作人員必須在接受相關生物安全知識、法規(guī)制度培訓并考試合格。

2、從事實驗室工作人員必須進行上崗前體檢。

3、從事實驗室技術人員必須具備相關專業(yè)教育經(jīng)歷，相應的專業(yè)技術知識及工作經(jīng)驗，熟練掌握自己工作范圍的技術標準、方法和設備技術性能。

4、從事實驗室技術人員應熟練掌握與崗位工作有關的檢驗方法和標準操作規(guī)程，能獨立進行檢驗和結果處理，分析和解決檢驗工作中的一般技術問題，有效保證所承擔環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

5、從事實驗室技術人員應熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術，掌握意外事件和生物安全事故的應急處置原則和上報程序。

6、實驗室人員在下列情況進入實驗室特殊工作區(qū)需經(jīng)實驗室負責人同意：（1）身體出現(xiàn)開放性損傷；（2）患發(fā)熱性疾病；

（3）呼吸道感染或其它導致抵抗力下降的情況；（4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；（5）妊娠；

7、實驗活動輔助人員：應掌握責任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況，了解所從事工作的生物安全風險，接受與所承擔職責有關的生物安全知識和技術，個體防護方法等內(nèi)容的培訓，熟悉崗位所需消毒知識和技術，了解意外事件和生物安全事故的應急處置原則。

8、外單位來檢驗科參觀、學習、工作人員進入實驗室控制區(qū)域應有相關批準并遵守實驗室的生物安全相關規(guī)章制度。

實驗室人員準入制度

1、所有實驗室工作人員必須在接受相關生物安全知識、法規(guī)制度培訓并考試合格。

2、從事實驗室工作人員必須進行上崗前體檢。

3、從事實驗室技術人員必須具備相關專業(yè)教育經(jīng)歷，相應的專業(yè)技術知識及工作經(jīng)驗，熟練掌握自己工作范圍的技術標準、方法和設備技術性能。

4、從事實驗室技術人員應熟練掌握與崗位工作有關的檢驗方法和標準操作規(guī)程，能獨立進行檢驗和結果處理，分析和解決檢驗工作中的一般技術問題，有效保證所承擔環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

5、從事實驗室技術人員應熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術，掌握意外事件和生物安全事故的應急處置原則和上報程序。

6、實驗室人員在下列情況進入實驗室特殊工作區(qū)需經(jīng)實驗室負責人同意：（1）身體出現(xiàn)開放性損傷；（2）患發(fā)熱性疾病；

（3）呼吸道感染或其它導致抵抗力下降的情況；（4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；（5）妊娠；

7、實驗活動輔助人員：應掌握責任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況，了解所從事工作的生物安全風險，接受與所承擔職責有關的生物安全知識和技術，個體防護方法等內(nèi)容的培訓，熟悉崗位所需消毒知識和技術，了解意外事件和生物安全事故的應急處置原則。

8、外單位來檢驗科參觀、學習、工作人員進入實驗室控制區(qū)域應有相關批準并遵守實驗室的生物安全相關規(guī)章制度。實驗室人員健康管理制度

1、實驗室人員體檢制度

（1）對新從事實驗室技術人員必須進行的上崗前體檢，不符合崗位健康要求不得從事相關工作。

（2）實驗室技術人員要在身體狀況良好的情況下從事相關工作，發(fā)生發(fā)熱、呼吸道感染、開放性損傷、懷孕等情況時，不宜再從事致病性病原微生物的相關工作。

（3）檢驗科負責人在批準外來學習、工作人員進入實驗室前應了解其健康狀況，必要時安排進行臨時性體檢。

2、實驗室人員免疫預防制度

（1）實驗室人員應根據(jù)崗位需要進行免疫接種和預防性服藥。（2）檢驗科實驗室可根據(jù)工作開展情況對各類人員進行必要的臨時性免疫接種和預防性服藥。

（3）發(fā)生實驗室意外事件或生物安全事故后應根據(jù)需要進行必要的應急免疫接種或預防性服藥。

3、發(fā)生事故后的人員管理

（1）發(fā)生實驗室意外事件或一般生物安全事故后由醫(yī)務科/檢驗科制定相關人員救治、免疫接種和醫(yī)學觀察方案，發(fā)現(xiàn)異常，臨時性調(diào)離崗位。臨時調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進行體檢，體檢結果達到崗位健康要求后上崗。

（2）發(fā)生重大生物安全事故后由醫(yī)務科/檢驗科制定相關人員救治、免疫接種和醫(yī)學觀察方案，同時采取有效措施盡量控制人員感染范圍。醫(yī)學觀察發(fā)現(xiàn)異常，臨時性調(diào)離崗位，臨時調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進行體檢，體檢結果達到崗位健康要求后上崗。生物安全工作自查制度

1、主任每年至少組織一次生物安全全面檢查。

2、科室負責人負責實驗室生物安全的全面管理，檢查、督促，不定期進行科室生物安全工作檢查。及時發(fā)現(xiàn)、糾正違規(guī)行為，避免生物安全事故發(fā)生。

3、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正，必要時制定糾正措施或實施整改，并進行跟蹤驗證。

4、各專業(yè)實驗室相關人員應無條件參加安全自查工作。

5、將自查發(fā)現(xiàn)的問題作為實驗室生物安全培訓計劃解決。生物安全管理程序

醫(yī)學實驗室的特殊環(huán)境通常會造成一定程序的生物污染，包括對實驗室內(nèi)工作人員和環(huán)境的污染，這些污染通常主要由處理污染性物質(zhì)時的操作不當造成。針對實驗室生物污染，采取適當?shù)纳锇踩雷o是十分必要的。

醫(yī)學實驗室生物安全防護是指實驗室工作人員所處理的實驗對象含有致病的微生物的其毒素時，通過在實驗室設計建造，個體防護裝置，嚴格遵從標準化的工作及操作程序和規(guī)程等方面采取綜合措施，確保實驗室工作人員不受實驗對象侵染，確保周圍環(huán)境不受其污染。

醫(yī)學實驗室生物安全防護的內(nèi)容包括：安全設備、個體防護裝置和措施（一級防護），嚴格的管理制度和標準化的操作及規(guī)程。1 目的

有效地針對科室進行全面的生物安全管理，確保工作人員的安全。2 范圍

適用于科室各專業(yè)實驗室。3 職責

3.1、科主任負責任命生物安全小組，指導，規(guī)范其工作。3.2、生物安全小組組長負責安全小組日常工作的安排。3.3、生物安全小組負責科室安全的具體工作。4 工作程序

4.1、生物安全小組組成

4.1.1、科主任為安全小組組長。

4.1.2、經(jīng)考核，從科室成員中選取具有高度責任心和實驗室知識的技術骨干，為生物安全小組安全成員。安全小組成員任期一年，任期中出現(xiàn)特殊情況科主任可對之罷免。注：安全成員：鄭彥、邢延芳、張瑞、李芳琴、王興寧。4.2、實驗室生物安全的維護和檢查

4.2.1、生物安全小組指定針對安全操作和安全裝備的檢查方案，至少每年檢查一次。4.2.2、生物安全小組建立安全清單，為回顧性檢查提供資料并進行記錄，形成《安全記錄》。4.2.3、對危險品、危險區(qū)進行鑒定并加以標志。

4.2.4、實驗室應按規(guī)定及時報告所有的事件和潛在的危險因素。

4.2.5、安全小組應定期對工作人員進行安全培訓教育，并對各種緊急情況下應急措施進行培訓。

4.2.6、若發(fā)生職業(yè)暴露應及時報告科主任和生物安全小組人員。4.3、警告標記和標簽的建立。

4.3.1、對不同危險程度的實驗工作區(qū)進行標志。4.3.2、對高度危險性區(qū)域要張貼危險公告。

4.3.3、對裝存危險物質(zhì)的容器必須貼上標簽，其內(nèi)容應詳細。

5、安全操作規(guī)程

5.1、一級生物安全防護實驗室 5.1.1、在實驗室工作區(qū)禁止吸煙

5.1.2、禁止在實驗室放置食物、飲料及類似的存在有潛在的從手 到口的接觸途徑的其他物質(zhì)。禁止用實驗室的冰箱（柜）儲存食物。

5.1.3、處理腐蝕性或毒性物質(zhì)時必須做好防護工作。應使用安全鏡、面罩或其他的眼睛和面部防護用品。

5.1.4、在實驗室工作區(qū)，病區(qū)應穿白大衣或隔離衣，服裝應符合實驗室設備的要求。5.1.5、應穿著舒適，防滑并能保護整個腳面的鞋子。

5.1.6、在實驗工作區(qū)頭發(fā)不可下垂，避免與污染物質(zhì)接觸或影響實驗操作，有此類危險的飾物應避免帶入工作區(qū)。不可留長胡須。

5.1.7、由實驗工作區(qū)進入非污染區(qū)要洗手，接觸污染物后要立即洗手。5.1.8、禁止堆積過多的垃圾，至少應每日清理一次。5.1.9、禁止在實驗工作區(qū)存放個人物品。

5.1.10、在實驗室指定清潔區(qū)和非清潔區(qū)，非本室工作人員禁止進入工作區(qū)。5.1.11、從移液器吸取液體、禁止口吸。

5.1.12、按照實驗室安全規(guī)程操作，降低濺出和氣溶膠的產(chǎn)生。5.1.13、每天至少消毒一次工作臺面，活性物質(zhì)濺出后要隨時消毒。

5.1.14、所有培養(yǎng)物，廢棄物在運出實驗室之前必須進行滅活，高壓滅活。需運出實驗室滅活的物品必須放在專用密閉容器內(nèi)。

5.1.15、生活垃圾和醫(yī)用垃圾一定要分開裝放。5.2、二級生物安全防護實驗室 5.2.2、實驗室入口貼有生物危險標志，內(nèi)部顯著位置須貼上有關的生物危險信息，注明危險因子，生物安全級別，負責人姓名。

5.2.3、禁止非工作人員進入實驗室，或必須經(jīng)實驗室負責人同意后方可進入。

5.2.4、工作人員應接受必須的免疫接種和檢測（如乙型肝炎疫苗、卡介苗），建立工作人員的健康檔案。

5.2.5、必要時收集從事危險性工作人員的基本血清留底，并根據(jù)需要定期收集血清樣本，應有檢測報告，如有問題及時處理。

5.2.6、將生物安全程序納入標準操作規(guī)范或生物安全手冊，由實驗室負責人專門保管，工作人員在進入實驗室之前要閱讀規(guī)范并按照規(guī)范要求操作。

5.2.7、工作人員要接受有關的潛在危險知道的培訓，掌握預防職業(yè)暴露以及暴露后的處理程序。

5.2.8、盡可能使用塑料器材代替玻璃器材。

5.2.9、應用一次性注射器，用過的針頭禁止折彎，剪斷，折斷，重新蓋帽，從注射器取下，禁止用手直接操作。用過的針頭、注射器必須直接分開放入銳器盒，消毒浸泡。由醫(yī)院專門負責部門人員進行處理。

5.2.10、禁止用手處理破碎的玻璃器具，裝有污染針，利器及破碎玻璃的容器在丟棄之前必須消毒。

5.2.11、實驗設備在運出修理或維護前必須進行消毒。

5.2.12、人員暴露感染性物質(zhì)時，及時向科主任或安全管理小組人員匯報，并記錄事故經(jīng)過和處理方案

6、記錄

6.1、實驗室消毒記錄

6.2、實驗室廢棄物處理記錄。

實驗室工作檔案管理制度

為做好實驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規(guī)范化管理，加強實驗室建設，提高實驗室功能和效率，適應實驗室教學的改革發(fā)展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案的內(nèi)容

1．實驗室管理和建設部分：實驗室管理人員基本情況表；實驗室建設計劃申報材料；實驗室評比、總結材料；實驗室各類規(guī)章制度，崗位責任制；實驗室工作計劃，活動記錄，人員考核記錄，培訓計劃及實施情況。

2．實驗室教學部分：實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材，實驗教學考核考試辦法及試卷。典型的實驗報告，有關實驗教學的記錄報表等；實驗教學方法研究、文章材料等。

3．實驗室設備部分：設備管理的各項規(guī)章制度；儀器設備的固定資產(chǎn)帳（卡）技術資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設備的購置報告、設備報廢調(diào)撥單，設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。

二、實驗室工作檔案的管理

1．實驗室檔案管理工作是實驗室工作的一項重要內(nèi)容。新建實驗室要及時建立工作檔案。

2．根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容，實驗室管理人員、有關教師和其他人員，有責任和義務主動做好有關材料的收集和事項記錄工作，并提供給負責檔案工作的人員。

三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務處負責解釋。

第五篇：學院實驗室工作檔案管理制度

學院實驗室工作檔案管理制度

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內(nèi)容

1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

二、實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。