第一篇：學校檔案工作管理制度

學校檔案工作管理制度

學校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產生具有保存價值的文件材料，是學校各項工作、活動的歷史記錄，是國家的；富貴財富，是學校領導決策和教育、教學的必要依據，也是全體教職員工辛勤勞動的結晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

一、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

二、按照檔案集中統一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統一管理，不允許分散保存或個人據為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務處、教研室、總務處協助管理。

三、本校綜合檔案室工作的基本任務

1、收集、整理、保管和統計本校的檔案。

2、督促和指導各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。

3、鑒定并處理已過保管和并無保存價值的學校檔案。

4、對已收集收檔的檔案要注意發揮其為學校各項工作服務的作用。

5、制定學校的檔案管理制度，嚴格執行有關規定，做好安全保衛工作，維護檔案的完整和安全。

四、歸檔時間和要求(一)歸檔時間：

1、黨務工作類、政務工作類、教代工團類、財務會計類、基本建設類、勤工儉學類，應按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學類由工廠保管但要上報給綜合檔案室目錄一份。

2、教務工作類、教師業務類、學生書籍類，按教學年度歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。

(二)歸檔要求：

1、本校檔案是由校長室、教務處、教研室、政教處、總務處五部門產生的，因此原則上以那個部門產生的文件材料就由該部門的有關工作人員負責收集、整理歸檔立卷，協助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。

2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準確、系統，并具有參考應用價值，能起歷史憑證作用。

3、歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復寫，不符合要求的要退回重秒。

五、收集歸檔職責

(一)黨、政、工、團方面：

1、黨務工作和政務工作類的文件材料由校辦主任室負責收集、整理、立卷歸檔，學校黨政領導要積極配合協助，及時把有關文件材料歸檔。

2、教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會組織委員在規定時間內收集、整理上交校辦主任室。

3、政教處、團隊、學生會方面的文件材料，每年由校政教處、團隊干部及時收集整理、立卷歸檔，在規定時間內上交校辦主任室。

(二)教學方面：

1、教務工作的資料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

2、學生學籍類的材料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、教研員負責收齊本學科下列材料，并在規定時間交教研室或校辦。(1)每學期開學三周內交教師的教學計劃進度表及備課組教研計劃。

(2)每學期結束前（以學期結束教工大會為準）教師學年業務考核表和年度工作考核表交段長。每年6月20日前教學論文交教研室。

(3)期中、期末考試三天內交學生考試成績統計表，一周內交試卷分析表。(4)學期結束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。

4、班主任在規定時間內將下列材料上交教務處或政教處。(1)新生入學后二周內交學生學籍卡（包括照片）。(2)每學期開始二周內交學生干部名單登記表

(3)每學期開學三周內交班主任工作計劃，每月末交主題班會記錄，每學期結束（以學期結束教工大會為準）交班主任工作總結及家訪表。

(4)畢業時交本班學生團體照一張。

5、體育組及醫務室按時將下列材料交教務處：

(1)每年放暑假前交《國家體育鍛煉標準》測驗匯總表和統計表。(2)校運動會、越野跑、體育節等重大活動安排表。(3)校以上體育競賽獲獎名單及破記錄成績。

(4)學校參加校級以上競賽優勝名單，由指導教師負責報教務處。(5)醫務室做好學生健康統計報表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、財務會計類由校會收集、整理、立卷歸檔。

2、基本建設類：

(1)固定資產、基建方面的文件材料由校總務主任負責收集、整理、立卷歸檔。(2)教學儀器的文件材料由實驗室管理員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、勤工儉學類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。

六、綜合檔案室管理制度(一)檔案材料和庫房管理：

1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應按永久、長期、短期分別編號存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創造條件，達到調卷迅速、準確。

2、檔案庫房應單獨設置，不得兼辦公室或其它用處，未經檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。

3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火器、樟腦丸等有關設備和藥品。

4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經分管領導同意報主管部門批準，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關部門共同派員監銷。

(二)檔案的查詢和借調：

1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續，填寫“查閱檔案登記表”。

2、檔案原則上不外借，特殊情況需經分管領導批準，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續。

3、前來查閱者只準查閱所需范圍內的檔案材料，不準查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復印，事先需經校檔案室人員同意，但只準摘錄、復印有關部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。

4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴禁在檔案上涂改、圈劃。(三)檔案的鑒定、銷毀制度：

1、鑒定小組由校辦主任、教務主任、總務主任組成，定期對檔案作出鑒定。

2、保管期滿，需要銷毀必須經主管領導同意，報主管部門批準，任何人不得擅自作主，違反者視性質輕重，作相應處理。

3、銷毀檔案必須登記造冊，應由檔案部門共同派員監銷。

第二篇：學校安全工作檔案管理制度

學校安全工作檔案管理制度3篇

第一、學校應當遵守有關安全工作的法律、法規和規章，建立健全校內各項安全管理制度和安全應急機制，及時消除隱患，預防發生事故。

第二、學校應當建立校內安全工作領導機構，實行校長負責制;

應當設立保衛機構，配備專職或者兼職安全保衛人員，明確其安全保衛職責。

第三、學校應當健全門衛制度，建立校外人員入校的登記或者驗證制度，禁止無關人員和校外機動車入內，禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品帶入校園。

學校門衛應當由專職保安或者其他能夠切實履行職責的人員擔任。

第四、學校應當建立校內安全定期檢查制度和危房報告制度，按照國家有關規定安排對學校建筑物、構筑物、設備、設施進行安全檢查、檢驗;

發現存在安全隱患的，應當停止使用，及時維修或者更換;維修、更換前應當采取必要的防護措施或者設置警示標志。學校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應當及時書面報告主管部門和其他相關部門。

第五、學校應當落實消防安全制度和消防工作責任制，對于政府保障配備的消防設施和器材加強日常維護，保證其能夠有效使用，并設置消防安全標志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通

第六、學校應當建立用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度，定期進行檢查或者按照規定接受有關主管部門的定期檢查，發現老化或者損毀的，及時進行維修或者更換。

第七、學校應當嚴格執行《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》、《餐飲業和學生集體用餐配送單位衛生規范》，嚴格遵守衛生操作規范。

建立食堂物資定點采購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度，檢查飲用水的衛生安全狀況，保障師生飲食衛生安全。

第八、學校應當建立實驗室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規程置于實驗室顯著位置。

學校應當嚴格建立危險化學品、放射物質的購買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險化學品、放射物質存放在安全地點

第九、學校應當建立學生安全信息通報制度，將學校規定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息，及時告知其監護人。

第十、建立住宿學生安全管理制度，配備專人負責住宿學生的生活管理和安全保衛工作。

學校應當對學生宿舍實行夜間巡查、值班制度，并針對女生宿舍安全工作的特點，加強對女生宿舍的安全管理。

學校應當采取有效措施，保證學生宿舍的消防安全。

第十一、學校應當建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況。

安全檔案作為實施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據。)

學校安全工作檔案管理制度（二）

一、檔案工作人員要保守檔案機密，認真執行安全保密法規和紀律，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現象。

二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。

嚴格執行有關檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續。庫房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內。

三、凡屬有密級的檔案，登記編目時，必須在有關欄目注明密級字樣;

這類檔案，必須單獨存放，專人管理。

四、未經批準，任何人員不得私自將檔案攜出檔案室，不得隨意復印、摘抄檔案。

檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內部和保密性的檔案內容。

五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室有關借閱辦法經有關領導批準，方能借閱。

凡違反規定泄露檔案機密并造成不良后果者，應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。

六、每學期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進行一次清查,節假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫，對尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。

七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發現問題，及時處理。

八、任何檔案的處理和銷毀,必須經過鑒定,并報校領導批準。

平時辦公廢紙、重復件，不能當垃圾隨便倒掉，必須燒毀。

學校安全工作檔案管理制度（三）

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。

建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。

各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內容主要包括：

(一)學校安全工作組織機構及人員;

(二)學校安全工作規章制度;

(三)學期安全工作計劃和總結;

(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;

(十)學校教職工安全培訓材料;

(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

嵐頭鎮中心完小

____年___月___日

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第三篇：白云學校檔案工作管理制度

赤水市白云學校檔案工作管理制度

1、檔案人員必須堅持四項基本原則，忠于職守，熱愛檔案事業，樹立良好的職業道德，努力學習業務，不斷提高專業知識水平。

2、負責和監督、指導本校內部文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3、集中統一管理學校的全部檔案，維護檔案的完整與安全。

4、熟悉檔案內容，了解需要，積極主動為本校各項工作服務，充分發揮檔案的作用和效益。及時收集利用檔案后產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例，并上報檔案主管部門。

5、定期檢查檔案的保管狀況，對破損或褪變的檔案應及時搶救、修復，積極改善檔案的保管條件。

6、會同有關部門對到期的檔案進行鑒定，準確判定存毀。對確需銷毀的檔案，按規定逐一辦好銷毀前后的各種手續。

7、建立統計制度，對檔案的收進，移出、保管、利用等情況進行統計，并按規定報送檔案工作基本情況統計表。

8、按規定向檔案館移交各類檔案，檔案人員工作變動時，必須按規定辦理移交手續。

赤水市白云學校

二O一O年三月

第四篇：學校檔案管理制度

學校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

2008年9月

第五篇：學校檔案管理制度

小學檔案管理制度

（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。