第一篇：關于2011屆畢業生檔案發送地址的說明

關于2011屆畢業生檔案發送地址的說明

各學院：

2011屆畢業生即將離校，為了確保畢業生檔案順利寄到接收單位，現就有關事項說明如下,并請負責畢業生工作的老師對畢業生予以轉告。

1．每年7月中旬，學校對畢業生的檔案以郵政機要的形式郵寄。

2．轉檔地址是以就業指導中心提供的畢業生就業方案為準。請畢業生在與用人單位簽約時，詢問清楚用人單位的性質。如果是國家機關、國有企、事業單位，它們或它們的主管單位是有人事檔案管理權的，可以直接接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事檔案管理權的，要通過單位所在地人才交流中心來接收，因此應準確寫出詳細的單位名稱或單位存檔所在的人才中心，并注明***省***市***縣，不需要郵政編碼及門牌號。

例如：江西省九江市中鐵二局五公司

河北省懷來市人才交流服務中心

3．按照國家有關規定，學生檔案轉遞是由國家郵政機要局以機密文件形式發到各用人單位由專人簽收。請畢業生在八月份以后主動查詢檔案是否郵寄到用人單位或存檔機構，若單位沒有收到，請在九月份以后與學校檔案館聯系。由于郵政機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內查詢，一年以后機要局不再受理。延誤查詢，產生的后果將由自己承擔。

4．凡考研、博的畢業生，請于八月初向所考取學校的研招辦查詢檔案。

5．畢業生因特殊原因要求檔案暫緩轉遞的，應由個人寫出書面申請，經所在學院同意簽字蓋章后，由就業指導中心統一將緩發檔案學生名單送交檔案館，方可辦理。

6.如果個別畢業生因工作單位有變動，檔案需要轉回學校的，應由原單位通過機要或特快專遞等渠道退回學校，一般不允許學生自帶檔案，如有特殊原因需本人自帶的，由原單位開具證明，并且檔案袋密封完好、加蓋公章，方可予以接收。

7.為了便于畢業生及時查詢檔案去向，檔案館開通了畢業生檔案網上查詢服務系統，檔案查詢時間：從8月份開始，請進入蘭州理工大學主頁，網址為：http://點擊圖書檔案→檔案館網頁→學生檔案查詢（輸入本人學號、專業和姓名）可直接查詢檔案去向。如查詢未果可與我們聯系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感謝各位老師的合作！

蘭州理工大學檔案館2010年6月20日

第二篇：2014年貴州師范學院畢業生檔案寄送地址說明

一、畢業生檔案寄送地址說明

1、貴陽市生源（不包括修文、開陽、息烽、清鎮）、西部計劃的學生檔案放在學校保管。其中貴陽市生源的學生可以選擇不放在學校，可以放在貴州省人才市場；西部計劃學生的檔案必須放在學校。

2、非貴陽市生源的學生，已就業的，根據調檔函、簽訂的就業協議書，檔案調到簽約單位，簽約單位無檔案保管權限的，檔案放在單位托管的人才市場，具體人才市場讓學生咨詢簽約單位；未就業的，檔案回生源地（生源地地址參照2013年全國各省區市畢業生回生源地派遣單位一覽表）或者貴州省人才市場（免費存放兩年），如學生不回生源地或者不到到基層區、縣工作，建議放在貴州省人才市場，方便以后調取、查閱、就業。

3、部分已就業，簽約單位調檔函中明確說明允許個人自提檔案的學生，先在檔案寄送地址確認表上確認地址并簽字，后由學生本人持調檔函原件和本人身份證到招生就業指導處高燕老師處辦理自提檔案手續。

4、部分考選調生，進入面試的學生，檔案暫時放在學校。

第三篇：畢業生檔案轉寄地址的填寫說明和常見問題解答

【轉帖】畢業生檔案郵寄地址的填寫注意事項和常見問題解答 離校前，作為記錄人生經歷的重要證明材料---個人人事檔案也應隨你一同轉走，對于就業在不同行業、不同單位的畢業生，檔案郵寄地址都應該怎樣填寫、有哪些注意事項呢？如何保證個人檔案及時、準確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對同學們的疑惑，匯總成以下材料，請畢業生認真閱讀，參照說明準確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國營企業、國營股份制改造企業、國營股份制上市公司。一般設有獨立的人事部門，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級單位人事部門接收。

2、黨政機關國家公務員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門接收。

3、解放軍、武警部隊。由部隊團以上組織部門接收。

4、文教衛（公立中小學除外）、設計科研等事業單位及原事業單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，隨著事業單位機構改革，也有指定人事代理機構接收的。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們再轉交到相應的人事代理機構；絕大部分小的私企沒有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業生檔案要委托當地人事代理機構管理。

6、中外合資、外商獨資。中外合資有中方出資方人事部門接收的，也有委托當地人事代理機構管理接收的；外商獨資多為委托當地人事代理機構管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請同學們一定要和單位的人事部門確認，明確正確的轉寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫法

（一）規范寫法

1、有接收檔案權限的黨政軍等國家機關單位、企業、公司，如國有大型企業、國有大型公司，郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無接收檔案權限的企業、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉鎮一級單位、企業、工廠、公司等單位，郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**人才交流服務中心收或 省高校畢業生就業指導服務中心

3、考上研究生的畢業生檔案郵寄地址規范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號**大學**學院黨委（或研招辦）

4、有的畢業生檔案由畢業生工作單位的上級單位接收管理，如 ** 中學、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質隊、** 勘測隊、** 油田等，檔案郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區教育局人事處收（洪山中學）

湖北省武漢市江岸區公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區中國移動武漢分公司人力資源部收（武漢移動江岸分公司）

以上為畢業生檔案轉寄地址的常規寫法，為了保證檔案的安全、轉寄的準確，建議畢業生一定提前與用人單位溝通。概括來說，地址一定要省、市（縣）、區、路、號齊全。

（二）幾種錯誤的寫法

1、不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號（沒有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書寫格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級市級單位不清

如：浙江省杭州市（要區分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫簡稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫成“邯鋼”

三、常見問題解答

1、問：畢業生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業生檔案屬于干部人事檔案，應由有關人事檔案管理部門或人事代理機構管理（視工作單位性質）。定級、職稱評定、行業資格認證等都需要檔案及檔案管理機構辦理；檔案轉遞的過程是嚴格、嚴肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動用。

2、問：檔案委托管理能否與就業用人單位不在一個地區？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開發交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營企業就業的。國家公務員、部隊、管理規范的國營、事業單位及改制的股份制集團公司通常要求集中指定管理。

3、問：由于各種原因，我沒有考上研究生也沒有具體的工作單位，我的檔案會發往哪里？

答：建議未就業的學生主動與擬掛靠的人才交流中心取得聯系，簽訂協議，依據協議書明確檔案轉寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來辦理戶口、轉正定級、計算工齡、認證身份、繳納社會保險（養老、醫療、失業、住房公積金等）、專業技術職稱申報與評審、研究生報考、婚育證明等提供方便。

4、問：為什么還要畢業生本人到系里簽字確認檔案郵寄地址？

答：學校將按照系里提供的檔案郵寄地址發送學生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯誤或是郵寄地址發生變更沒有及時和系里取得聯系，造成檔案錯發。

系里匯總完全系畢業生的檔案郵寄地址后，將通知畢業生本人到系里簽字確認。

5、問:畢業生的檔案通過什么途徑發出？

答：一般三個方式。

A.機要郵寄。機要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門。通過機要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數畢業生的檔案通過此種方式發出。

B.學校直接送。人才交流中心接收我校畢業生檔案數量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門轉交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來學校取。

6、問:我校畢業生檔案的郵寄時間？單位何時能夠收到？

答：根據各系畢業生材料的歸檔時間和學校的檔案工作進程，畢業生檔案將于七月中旬前寄出，機要郵寄時間為半個月到一個月，偶爾也有幾個月時間才能收到的事例。

7、問：怎樣得知自己的檔案已經轉遞？轉遞時間？發往何地、何單位？

答：畢業生檔案郵寄完畢后，學校將畢業生檔案的去向、何時發出、機要號等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細情況應在秋季開學后，直接詢問畢業時所在系的學生辦公室的輔導員老師。

第四篇：地址情況說明

1）①-0-0雜填土（Q4ml）：雜色、灰色、黃褐色，松散～稍密，稍濕～濕。主要由瀝青路面、碎石、砂類土、粘性土及建筑垃圾組成。該層分布連續。層厚0.70～3.80m。層底標高41.21～44.58m。

（2）③-3-0中粗砂（Q42al）：黃褐色、褐黃色，稍密～中密，濕～飽和。礦物成分以石英、長石為主，混粒結構，含少量圓礫。厚度0.80～5.60m，層底標高37.86～41.40m。

（3）③-4-0礫砂（Q42al）：黃褐色，中密，局部為稍密狀態，飽和，礦物成分以石英、長石為主，混粒結構，含少量粘性土、礫石。大于2mm顆粒占約總質量的25～45%，最大粒徑60mm，層厚1.20～5.00m，層底標高37.10～40.20m。

（4）③-5-0圓礫（Q42al）：黃褐色，中密～密實狀態, 濕～飽和。母巖成分不一，以砂巖、花崗巖、結晶巖為主。磨園度較好，呈亞圓形，橢圓形。含大于2mm顆粒占總質量的40～60%，一般粒徑2～40mm。最大粒徑100mm。中、粗砂及少量粘性土充填，局部有粘性土薄夾層。厚度3.3～11.90m，層底標高29.97～40.98m。

（5）④-3-0中粗砂（Q4al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密，濕～飽和。礦物成分以石英、長石為主，顆粒較均勻，含少量粘性土及細砂。該層局部分布，厚度0.80～5.50m，層底標高26.51～35.46m。

（6）④-3-1粉質粘土（Q4al+pl）：深灰色，硬塑，濕。含氧化鐵、錳結核。稍有光澤，無搖震反應，干強度中等，韌性中等。該層僅一孔可見，孔號為ZWHC-07，層厚0.50m，層底標高31.00m。

（7）④-4-0礫砂（Q4al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密，飽和，礦物成分以石英、長石為主，混粒結構，大于2mm顆粒占總質量的25～45%，最大粒徑70mm，含粘性土、中粗砂、10%左右卵石及20-30%左右的圓礫。該層局部分布，層厚2.30～18.10m，層底標高19.98～32.78m。

（8）④-4-1粉質粘土（Q4al+pl）：深灰色，硬塑，含少量結核，土質較均勻，稍有光澤，無搖震反應，干強度中等，韌性中等。該層僅一孔可見，孔號為ZWHC-08，層厚2.30m，層底標高30.48m。

（9）⑤-2-0粉細砂（Q3al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密，飽和。礦物成分以石英、長石為主，混粒結構，含少量粘性土，該層僅ZWHC-05見到，厚度1.00m，層底標高21.36m。

（10）⑤-3-0中粗砂（Q3al+pl）：黃褐色、褐黃色，密實，飽和。礦物成分以石英、長石為主，混粒結構，含少量卵石、粘性土及20%左右的礫石。該層局部分布，厚度0.70～10.50m，層底標高9.45～26.79m。

（11）⑤-3-1粉質粘土（Q3al+pl）：深灰色、灰褐色，可塑～硬塑，濕。稍有光澤，無搖震反應，干強度中等，韌性中等。該層僅ZWHC-01見到，厚度1.40m，層底標高13.25m。

（12）⑤-4-0礫砂（Q3al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密～密實，飽和，礦物成分以石英、長石為主，混粒結構，含少量粘性土。一般粒徑2～20mm，最大粒徑47mm。該層局部層位為圓礫或粗砂。該層局部分布，層厚2.10～9.10m，層底標高6.28～16.16m。

第五篇：畢業生檔案完善說明

畢業生檔案完善說明

畢業生檔案完善說明（2010年3月23日）

一、畢業生檔案至少應包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學校招生考生檔案）、②大學檔案、③就業報到證（我院就業辦辦理）。

以上3項缺少任何一項檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項內容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學籍檔案（可缺少）

2、大學檔案——至少應包含以下5項內容：

①鄭州華信學院新生入學登記表②鄭州華信學院軍訓鑒定表③鄭州華信學院學生學年鑒定表（一學年一份，五年制五份）④學生成績單（教務管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業生登記表。

除此之外還可以有以下內容（可缺少）：

①新生入學體檢表、畢業體檢表。②系部畢業論文、實習鑒定（護理專業實習鑒定裝復印件，原件學生保存）。③在校期間獎懲材料或證書復印件。④該學生其他可供保存材料。

二、畢業生大學檔案整理、填寫要求：（以07級為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學生基本信息、個人鑒定需學生本人親自填寫；班級鑒定、輔導員鑒定等由輔導員如實填寫。

3、畢業生登記表最后學校意見填寫“成績合格，準予畢業”

4、時間的填寫：入學登記表填表日期為2007年9月10日左右、學年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓鑒定表軍訓時間為2007年9月1日，鑒定時間為9月30日左右。畢業生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學號，正面姓名、性別、籍貫以及各項材料名稱、份數等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務處在“成績單”上加蓋教務處公章，到學生處將畢業生登記表中“學校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內容(到學生處領取)與大學檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學院檔案袋”內，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協議書的，檔案直接整理好后交給就業辦，由就業辦負責辦理報到證并直接轉送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發給學生自帶，交代、囑咐學生兩年內必須簽訂就業協議書、辦理就業報到證。并將報到證和檔案送到所簽協議當地人事局報到，辦理檔案手續。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說明：專升本錄取學生將專升本報考的“報名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學校，未被錄取的兩年內要簽訂就業協議書，辦理報到證并到人事局報到，檔案過期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業生按照繼續教育學院相關規定執行。

以上內容請所有畢業生注意，特別是加黑和加下劃線的重點內容，每位畢業生要清楚自己的檔案是否合格。

請畢業生認真細致，為了自己的將來做好此項工作。