第一篇：畢業生檔案轉遞的說明

畢業生檔案轉遞的說明：

1、學院將根據“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉遞，即“報到地址”就是檔案轉遞地址。

(1)、已就業的畢業生（提供了經單位或就業主管部門審批的《就業協議書》），個人檔案材料轉往就業單位的主管部門或人事代理機構。

(2)、未正式簽約也未升學的畢業生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業生）。

(3)福建省生源之外的畢業生報到地址將按照各省的相關文件規定執行。

2、畢業生檔案將由招生就業辦檔案室通過郵局以機要件方式轉遞或直接送達，每年7月份開始。畢業生應關注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉遞地查詢個人檔案是否已到達。如未到達，應及時與招生就業辦聯系，辦理檔案查詢手續。

3、各類就業狀況的畢業生檔案轉遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業生，憑錄取通知書到各系辦理領取檔案手續，暫由畢業生本人保管，報到時交至錄取學校收。

（2）畢業前通過學院和系統一辦理了人事代理的畢業生，招生就業辦于8月底前將檔案轉至相關的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業協議書的畢業生，招生就業辦于7月份開始按就業協議書和報到證上所規定的地址和單位寄發。

（4）結業生及辦理休學的同學，檔案暫由學生所在系管理，待確定畢業或結業后再依據就業去向確定如何轉寄。

（5）生源屬廈門市區及所轄區的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至廈門市人才服務中心。

（6）生源屬泉州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至泉州市人才服務中心。

（7）生源屬莆田市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至莆田市人才服務中心。

（8）生源屬寧德市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至寧德市人才服務中心。

（9）生源屬三明市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至三明市人才服務中心。

（10）生源屬南平市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至南平市人才服務中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至龍巖市人才服務中心。

（12）生源屬漳州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至漳州市人才服務中心。

（13）生源屬福州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至福建青年人才開發中心。（福清市生源直接轉回福清市人才服務中心）

（14）生源屬浙江省的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至浙江省高校畢業生就業指導服務中心。

4、領到報到證后都請在規定時間內前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。

第二篇：關于畢業生檔案轉遞的一封信

致畢業生的一封信

畢業生同學們：

新年好！

光陰荏苒。轉眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關注一下畢業生檔案是如何轉遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學業歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學生檔案的管理和轉遞

學生檔案的管理和轉遞由學生處檔案室負責。

二、檔案轉遞方式

根據國家檔案局的有關規定，學生檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式轉遞到檔案接收單位。

三、檔案轉遞去向

畢業生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉遞至用人單位：若用人單位有人事管理權限的，如國家機關、國有企事業單位，并同意接收畢業生檔案的，學生處則按照報到證上的單位將畢業生檔案轉遞至用人單位。

2、轉遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業生檔案，如非國有企事業單位、民營機構等，學生處則按照規定則將畢業生檔案轉遞回畢業生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業生本人有特別說明，并提供相關書面證明，則材料檔案轉遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉遞時間

學生處檔案室一般是7月下旬開始進行學生檔案轉遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學們可向檔案接收部門及時查詢。同專業同姓名的同學，還請注意查驗檔案材料，如發現有任何問題請及時與檔案室聯系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學院的就業方案統一印制派發，招分處一般于6月底將報到證發放至畢業生。報到證對畢業生畢業后的工作報到，檔案、戶籍轉遷等問題具有重要作用，請畢業生在畢業離校前務必確認領取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準確。特別是同一專業、相同姓名的同學，一定要認真核實自己的報到證信息。

1、各位同學的報到證是招分處按同學們與用人單位簽訂的就業協議書為依據填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發給畢業生本人，副本裝入畢業生檔案。

2、請同學們特別注意報到單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系。學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。

3、請同學們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業離校前若發現有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負責。

4、請同學們根據協議提供本人檔案轉遞單位的詳細地址，提供相應的人才（市場）交流中心的名稱及詳細地址。填寫準確詳細的檔案接收部門及其所在的省、市、區、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關手續，并及時告知學生處。若因個人原因導致檔案錯誤問題，自行負責！

6、請同學們誠信就業，遵守協議規定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔。

7、畢業離校后若需要辦理報到證改派、補辦等手續的請于每周一至周五上班時間到學院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學、班主任等代辦，但必需出具相關委托證明。

七、特別說明

學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。如果是由于同學們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責任由學生自己承擔，超過學校規定的保管期限將依據有關規定收取一定的檔案保管費。

同學們如有檔案上的問題可與我們聯系，聯系電話：（0838）2650256

同學們如有報到證的問題請與招分處聯系，聯系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學生處

2011年1月5日

第三篇：高校畢業生檔案轉遞流程

青島市非師范類高校畢業生檔案檔案轉遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業前與接收單位通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽訂協議、畢業時報到證已派接收單位的畢業生；②一年內在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約辦理完改派手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續；③未辦理改派手續的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約的，必須補辦網上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：畢業時報到證派回生源地，在兩年派遣期內又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約，辦理過二次派遣手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內已落實就業單位的畢業生提取檔案前必須辦理二次派遣手續，未辦理派遣手續的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續；④具有檔案管理權限的接收單位和人事代理單位在為畢業生辦理完二次派遣手續一月內必須到我處辦理檔案轉遞手續。

（三）本市改派至外市畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業生；②本市未就業畢業生在外市有接收單位并辦理改派手續的。

2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，應持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉遞手續。

3.返回回執：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業生首先需通過“青島市高校畢業生就業信息網”辦理報到手續；②外地已有接收單位但未辦理改派手續的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第四篇：畢業生黨員組織關系轉遞說明

計算機學院畢業生黨員組織關系轉遞說明

1、各黨員仔細閱讀以下內容

2、各班以班級為單位統計信息，填寫《計算機學院組織關系介紹信信息統計表 》，5月22日將電子發送到jsjxydygzs@163.com郵箱。

3、為了避免出現問題，請大家務必認真填寫相關信息，5月23日轉正的同學，在統計信息是統一按照“正式黨員”來統計。

為加強對學生黨員教育，提高學生黨員的組織觀念，針對近幾年學生黨員在接轉組織關系中出現的問題，現總結如下：

一、什么是黨員組織關系

黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系。按照黨章規定，每個黨員不論職務高低，都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織，參加黨的組織生活，接受黨內外群眾的監督。申請入黨的人，一經被批準入黨，接受其入黨的黨組織就把其編入黨的基層組織，從此就確定了他的組織關系。黨員的組織關系一經確定，黨員就可以而且必須參加該組織的生活，并在其中積極工作。

二、什么是黨員組織關系介紹信

黨員組織關系介紹信是黨員變動組織關系的憑證。黨員因工作單位發生變化，應按規定轉移黨員正式組織關系，即開寫黨員組織關系介紹信。黨員組織關系轉出后，黨員在黨組織中的隸屬關系隨即發生變化，黨員應在轉入單位黨組織參加黨的組織生活，交納黨費等。

沒有轉移黨員組織關系或開具黨員證明信的，新的單位黨組織不得承認其黨員身份和安排其參加黨的組織生活。

以下是介紹新的模板，第一聯學校組織部留存，第二聯由黨員本人交給組織關系介紹部門，第三聯組織關系接受填寫蓋章后，以郵寄、送達等形式交給學院學生黨支部司麗娜老師處。

三、組織關系介紹信統計注意事項：

組織關系介紹信按照就業方案不同，每個人信息的信息也不同，特別是如上圖中紅色部分，大家必須慎重填寫。現根據我院情況，將信息大致分為以下幾類：

1、錄取研究生：組織關系和學籍檔案不分離，組織關系介紹信的信息按照錄取院校提供的信息上報，如學院沒有提供，可參考《組織關系介紹信抬頭樣例》。

2、檔案托管在人才交流中心且用人單位不能接受組織關系：可將組織關系也轉寄到人才中心，介紹信信息：抬頭：“鄭州市人力資源和社會保障局機關黨委”，組織關系所去單位：“鄭州市人才交流服務中心”。

3、檔案托管在人才交流中心但用人單位可以接受組織關系：可將可組織關系也轉寄到用人單位，需要問清楚用人單位黨組織的情況，填寫轉寄信息。

4、為落實單位或不想講黨組織關系轉寄到人才交流中心：可將可組織關系暫時轉到居住地黨組織或者父母單位的黨組織，需要問清楚相應黨組織的情況，填寫轉寄信息。

5、分配到部隊、機關、某公司等非教育部門和教育部門的，請本人事先與接收單位的組織或人事部門聯系，確認自己的組織關系開往何處。

特殊說明：第3、4種情況的同學，學籍檔案和組織關系檔案不能裝在一起派遣，畢業時學籍檔案由學校統一轉寄，但是組織關系檔

案需要本人帶走，兩類檔案需要分開裝袋，因此本人需要寫出申請。（參考《組織關系材料自帶申請書》）

各班以班級為單位統計信息，填寫《計算機學院組織關系介紹信信息統計表 》，5月22日將電子發送到jsjxydygzs@163.com郵箱。

四、組織關系介紹信轉遞注意事項

1、畢業生本人需持組織關系介紹信在有效期內，按組織關系介紹信抬頭所寫單位，及時辦理組織關系轉移手續。組織關系介紹信的有效期為：省內30天，省外60天。逾期不轉移，介紹信自行作廢。

2、黨員組織關系介紹信是黨員組織關系接轉的唯一憑證，黨員應妥善保管自己的組織關系介紹信，千萬不可遺失。

3、對無故不轉移黨員組織關系，時間超過半年的，依據《黨章》規定，以自行脫黨處理。

三、畢業生黨員辦理組織關系轉接常見問題

1、我工作的企業（單位）沒有黨組織，怎么辦？

學生在外企就業或所在企業無黨組織的，①可向單位人事部門咨詢本單位是否有掛靠的黨組織；②也可將組織關系落實在單位所在地區或居住街道黨工委或人才服務中心。

2、用人單位的黨組織是黨支部或黨總支沒有黨委，該怎么辦？因為辦理組織關系轉移的最基層黨組織是一級黨委，轉移組織關系時必須問清楚轉入的黨委名稱，可向用人單位組織或人事部門詢問上級黨委名稱及轉移黨員組織關系的相關要求，將黨員關系轉入上級黨委。

3、我尚未落實就業單位，黨員組織關系怎么辦？

畢業生黨員離校時暫時沒有落實就業工作單位的，①可將組織關系轉移到居住所在地的街道或鄉鎮黨組織；②可將組織關系轉移到原戶籍或父母所在地街道或鄉鎮黨組織；③可將組織關系轉移到人才交流中心黨組織；④可將組織關系轉移到父母所在單位黨組織。本人可根據實際情況選擇以上其一，但前提是對方黨組織同意接收。

4、組織關系介紹信遺失怎么辦？

黨員組織關系介紹信一旦遺失，不能補開。

5、我要出國留學黨員組織關系怎么辦？

學校不保留出國留學畢業生黨員組織關系。原則組織關系跟檔案放一起。

6、如果組織關系已轉往甲單位后不久換了新的乙單位，該怎么辦？這種情況可直接由甲單位開出介紹信轉往乙單位，不需要回學校辦理。

當你在接轉組織關系的過程中遇到問題時，請QQ、撥打電話86609565、***與司麗娜老師聯系。介紹信超過有效期，不予辦理。

第五篇：畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業生檔案轉遞工作，更好地為畢業生離校和就業服務，特制定本辦法。

一、畢業生檔案的轉遞

（一）已就業畢業生，檔案在派遣離校后十四個工作日內，由學校檔案館寄送。因今年畢業生檔案采用EMS方式寄送，請畢業生在核對派遣方案是認真核對個人檔案寄送單位、地址、郵編、聯系人及聯系電話等信息。

（二）回生源地報到畢業生檔案轉寄辦法參照各省（區、市）具體要求。

二、畢業生檔案的保留

（一）對于靈活就業、自主創業、自由職業、就業困難的畢業生（免費師范畢業生除外），經本人申請、學校畢業生就業指導服務中心審批后，其檔案可在學校免費保留三年。三年后，畢業生檔案的轉遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執行。

（二）申請檔案保留的畢業生，其報到證、戶口遷移證、黨團組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業生,今年檔案保留采取網上申請方式進行,符合檔案保留條件的畢業生在就業網按要求填報個人申請,經學院審核、就業中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學校期間，學校不出具任何與檔案有關的證明材料。

（五）檔案保留學校期間，畢業生為預備黨員需轉正的，應按《陜西師范大學檔案館關于查閱和借閱學生人事檔案的規定》由畢業生原所在培養單位分黨委（黨總支）負責辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業中心辦理查閱或提檔審批手續。之后，持審批手續到學校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內，檔案保留學校的畢業生若需轉遞檔案，應憑報到證、接收函、考取公務員錄取證明或擬錄取研究生調檔函等，到就業中心辦理審批手續。之后，本人持《陜西師范大學畢業生檔案轉遞通知單》到學校檔案館辦理檔案轉遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業生，學校在報陜西省教育廳畢業生就業主管部門批準后，將其檔案轉至生源地，不再負責其就業事宜。

1.因提供虛假就業材料（如體檢證明、就業協議書、就業推薦表、成績單、外語和計算機等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業協議書，或以其他非正當理由重新取得就業協議書，被查實原就業協議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業生就業指導服務中心負責解釋。