第一篇：如何辦理檔案轉遞？

岳陽市大中專學校畢業生就業指導服務中心（以下簡稱?中心?）”是為大中專畢業生就業服務的專門機構，為各類畢業生提供檔案保管和服務。自畢業之日起，兩年擇業期內，“中心”可免費為未就業的畢業生保管檔案；擇業期滿，畢業生須與“中心”簽具《檔案委托管理協議書》，其檔案管理費嚴格執行物價部門頒發的的收費標準，按3元/月交納。應本人的要求，在“中心”托管的畢業生檔案可以轉遞，傳遞辦法如下：

（1）要求轉遞檔案的畢業生，必須出示本人有效證件、接收機構或單位的接收函或調檔函。

（2）已落實就業單位的畢業生要求轉遞檔案，須憑《就業報到證》和與用人單位簽定的《就業協議書》，進入行政事業單位就業的還須有“編制計劃單”。

（3）考研和專升本畢業生，憑擬錄學校調檔函或《錄取通知書》和《就業報到證》辦理。

（4）未落實就業單位的畢業生要求轉遞檔案，必須填寫《畢業生檔案傳遞申請表》。

（5）畢業生檔案接收機構可由畢業生自愿選擇，但必須是具有人事代理或勞動保障事務代理職能的合法人才中介機構、公共職業介紹服務機構和畢業生就業服務機構，也可以是具有干部職工檔案保管權限的單位。接收畢業生檔案機構的所在地可以是畢業生戶籍所在地、工作所在地，也可以是畢業生自己認為方便合適的地點。

（6）征得畢業生本人同意，畢業生就業單位可以指定該單位干部職工檔案統一托管的合法機構作為畢業生檔案轉轉遞的接收機構。

（7）轉遞畢業生檔案必須完整齊全，并按規定認真整理，不得扣留材料或分批轉出。檔案材料的傳遞必須通過機要郵寄或派專人送取，原則上不準自帶。特殊情況按有關規定辦理。

（8）在收到接收機構或單位的接收函或調檔函辦好有關手續后，十五個工作日內須將檔案寄出，不得拖延。

（9）轉遞畢業生檔案必須填寫《檔案傳遞通知單》，密封并加蓋檔案室公章，并要求檔案接收機構及時寄回回執，凡轉出檔案一個月以后未收到回執的，應向檔案接收機構催問查詢，以防丟失。

第二篇：關于畢業生檔案轉遞的一封信

致畢業生的一封信

畢業生同學們：

新年好！

光陰荏苒。轉眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關注一下畢業生檔案是如何轉遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學業歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學生檔案的管理和轉遞

學生檔案的管理和轉遞由學生處檔案室負責。

二、檔案轉遞方式

根據國家檔案局的有關規定，學生檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式轉遞到檔案接收單位。

三、檔案轉遞去向

畢業生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉遞至用人單位：若用人單位有人事管理權限的，如國家機關、國有企事業單位，并同意接收畢業生檔案的，學生處則按照報到證上的單位將畢業生檔案轉遞至用人單位。

2、轉遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業生檔案，如非國有企事業單位、民營機構等，學生處則按照規定則將畢業生檔案轉遞回畢業生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業生本人有特別說明，并提供相關書面證明，則材料檔案轉遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉遞時間

學生處檔案室一般是7月下旬開始進行學生檔案轉遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學們可向檔案接收部門及時查詢。同專業同姓名的同學，還請注意查驗檔案材料，如發現有任何問題請及時與檔案室聯系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學院的就業方案統一印制派發，招分處一般于6月底將報到證發放至畢業生。報到證對畢業生畢業后的工作報到，檔案、戶籍轉遷等問題具有重要作用，請畢業生在畢業離校前務必確認領取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準確。特別是同一專業、相同姓名的同學，一定要認真核實自己的報到證信息。

1、各位同學的報到證是招分處按同學們與用人單位簽訂的就業協議書為依據填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發給畢業生本人，副本裝入畢業生檔案。

2、請同學們特別注意報到單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系。學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。

3、請同學們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業離校前若發現有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負責。

4、請同學們根據協議提供本人檔案轉遞單位的詳細地址，提供相應的人才（市場）交流中心的名稱及詳細地址。填寫準確詳細的檔案接收部門及其所在的省、市、區、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關手續，并及時告知學生處。若因個人原因導致檔案錯誤問題，自行負責！

6、請同學們誠信就業，遵守協議規定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔。

7、畢業離校后若需要辦理報到證改派、補辦等手續的請于每周一至周五上班時間到學院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學、班主任等代辦，但必需出具相關委托證明。

七、特別說明

學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。如果是由于同學們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責任由學生自己承擔，超過學校規定的保管期限將依據有關規定收取一定的檔案保管費。

同學們如有檔案上的問題可與我們聯系，聯系電話：（0838）2650256

同學們如有報到證的問題請與招分處聯系，聯系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學生處

2011年1月5日

第三篇：大連市離退休人員檔案轉遞通知單

離退休人員檔案轉遞通知單：

今由我單位向你處移交名退休人員人事檔案共計冊，其中：

中 山 區人

西 崗 區人

沙河口區人

甘井子區人

高新園區人

異地人

移交單位蓋章：

移交人：

移交時間：

聯系電話： 冊 冊 冊 冊 冊 冊請查收。接收單位蓋章：接收人：接收時間：

第四篇：高校畢業生檔案轉遞流程

青島市非師范類高校畢業生檔案檔案轉遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業前與接收單位通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽訂協議、畢業時報到證已派接收單位的畢業生；②一年內在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約辦理完改派手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續；③未辦理改派手續的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約的，必須補辦網上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：畢業時報到證派回生源地，在兩年派遣期內又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約，辦理過二次派遣手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內已落實就業單位的畢業生提取檔案前必須辦理二次派遣手續，未辦理派遣手續的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續；④具有檔案管理權限的接收單位和人事代理單位在為畢業生辦理完二次派遣手續一月內必須到我處辦理檔案轉遞手續。

（三）本市改派至外市畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業生；②本市未就業畢業生在外市有接收單位并辦理改派手續的。

2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，應持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉遞手續。

3.返回回執：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業生首先需通過“青島市高校畢業生就業信息網”辦理報到手續；②外地已有接收單位但未辦理改派手續的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第五篇：畢業生檔案轉遞的說明

畢業生檔案轉遞的說明：

1、學院將根據“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉遞，即“報到地址”就是檔案轉遞地址。

(1)、已就業的畢業生（提供了經單位或就業主管部門審批的《就業協議書》），個人檔案材料轉往就業單位的主管部門或人事代理機構。

(2)、未正式簽約也未升學的畢業生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業生）。

(3)福建省生源之外的畢業生報到地址將按照各省的相關文件規定執行。

2、畢業生檔案將由招生就業辦檔案室通過郵局以機要件方式轉遞或直接送達，每年7月份開始。畢業生應關注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉遞地查詢個人檔案是否已到達。如未到達，應及時與招生就業辦聯系，辦理檔案查詢手續。

3、各類就業狀況的畢業生檔案轉遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業生，憑錄取通知書到各系辦理領取檔案手續，暫由畢業生本人保管，報到時交至錄取學校收。

（2）畢業前通過學院和系統一辦理了人事代理的畢業生，招生就業辦于8月底前將檔案轉至相關的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業協議書的畢業生，招生就業辦于7月份開始按就業協議書和報到證上所規定的地址和單位寄發。

（4）結業生及辦理休學的同學，檔案暫由學生所在系管理，待確定畢業或結業后再依據就業去向確定如何轉寄。

（5）生源屬廈門市區及所轄區的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至廈門市人才服務中心。

（6）生源屬泉州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至泉州市人才服務中心。

（7）生源屬莆田市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至莆田市人才服務中心。

（8）生源屬寧德市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至寧德市人才服務中心。

（9）生源屬三明市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至三明市人才服務中心。

（10）生源屬南平市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至南平市人才服務中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至龍巖市人才服務中心。

（12）生源屬漳州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至漳州市人才服務中心。

（13）生源屬福州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至福建青年人才開發中心。（福清市生源直接轉回福清市人才服務中心）

（14）生源屬浙江省的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至浙江省高校畢業生就業指導服務中心。

4、領到報到證后都請在規定時間內前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。