第一篇：辦理檔案手續

國企換工作去私企檔案辦理流程

前提：試用期結束，雙方達成工作意向。

1.私企人力開具帶有本公司人事專用章的干部檔案調動申請表四份（我跨省調動，開了四份：市人社局一份，公司一份，其它兩份作用忘了）。人力開具調檔函（包括檔案郵寄地址，聯系方式，到時候給原公司郵寄檔案用）。

2.去市人社局開局開具調檔介紹信之類的東西，就是請原公司協助辦理的意思，其中要求辦理檔案調動時，原公司開具行政介紹信和工資介紹信。其實個人覺得沒這步也可以，需要走這一步就是因為檔案寄過來時，市人社局要審查檔案，需要行政介紹信和工資介紹信（我的兩封信就是在網上下的模板，隨便寫的）。并將四份干部檔案調動申請表扣上市人社局的章。

3.拿著四份扣好現公司人力和市人社局章的干部檔案調動申請表去原公司辦理檔案手續。

4.帶回扣好原公司人力章的四份干部檔案調動表。和行政介紹信和工資介紹信。注意此時檔案中應包括本人的轉正定級表（工作一年后就可以轉正定級），沒有的話及時補齊。

5.會現工作單位等待檔案的到來。檔案到了，人力拿著四份扣好章的干部檔案調動申請表去市人社局開具干部介紹信，將個人檔案轉到公司，流程結束。

第二篇：留學生如何辦理檔案手續

留學生如何辦理檔案手續?

隨著我國與海外關系的友好發展，很多畢業生都選擇出國求學，不光在學識上有所增補，還能開闊自身眼界。值得關注的是，部分自費留學生在教育部留學服務中心辦理存案是總會遇到這樣或那樣的問題，今天我們特意從育部留學服務中心匯總了相關辦理常識，供大家參考：

1、教育部留學服務中心檔案室何時成立?

答：根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

2、留學人員檔案室的服務對象包括哪些人?下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

答：(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

(5)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

(8)雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3、留學人員檔案室的服務內容有哪些?

答：(1)提供檔案管理服務;

(2)提供人事代理服務;

(3)接轉中共黨員組織關系;

(4)辦理生育服務證;

(5)提供相關業務咨詢服務。

4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優勢和特色?

答：留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色，主要體現在：

(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

①辦理自費出國留學手續(中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構，可以幫助自費留學人員辦理出國手續);②辦理境外學歷學位證書的認證;

③辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業和落戶手續。否則，他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。

5、個人能否保管檔案?

答：根據中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

6、申請存檔者已經出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續?如果可以，能否委托他人代辦?

答：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目)。

7、赴香港、澳門地區學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

答：可以存放。

8、檔案現存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室?

答：只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

9、辦理存檔手續需要出具哪些材料?

答：(1)護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;

(2)國外教育機構入學證明復印件一份;

(3)已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份;

(4)交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發票原件。

10、如果簽證(香港、澳門地區簽注)尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續?答：可以辦理。

11、能否辦理中共黨員的組織關系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續?

答：可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

12、留學期間黨費如何繳納?

答：在境外和港、澳地區學習期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區完成學業回內地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。

13、留學經歷如何記錄到檔案中?

答：(1)需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;

(2)在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;

(3)填寫《出國留學人員登記表》。

14、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?

答：留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

15、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

答：存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。

16、留學人員檔案室能否為高中未畢業或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案?答：可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業證書原件及翻譯件原件，成績單原件;如在國內上過高中但未畢業的，需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

17、留學存檔人員在國外(或港、澳地區)學習，但尚未完成學業，其人事檔案如何處理?

答：留學存檔人員未完成學業，不能辦理國外(或港、澳地區)的學歷、學位認證和工作派遣手續者，如出國前系本(專)科畢業生，并有國內畢業院校發放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業院校有關部門聯系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。

18、出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地)后，是否還能將檔案轉存留學人員檔案室?

答：符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

19、學成回國(或回內地)后，留學存檔人員如何辦理調檔手續?

答：存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到證手續后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。具體辦理檔案轉出所需材料請詳見“留學回國后辦理檔案轉出手續須知”。

20、戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務機構。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調到留學服務中心?

答：不能。根據相關規定，外省市人員在北京地區用人單位工作，結束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區范圍內調轉，而是將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構，后方可調入留學服務中心檔案室。

第三篇：畢業生落戶檔案手續辦理

就業指導:畢業生落戶 檔案手續辦理

近期，又到了大批畢業生走出校園的時候。記者昨日在沈陽市人事局畢業生就業指導中心的辦事大廳看到，前來咨詢、辦理檔案存放和落戶手續的人排起了長長的隊伍，一些畢業生由于所帶的手續不全，白等了一下午也沒有辦上，還有的因為缺證件來回折騰。就業指導中心主任韓宏興提醒廣大畢業生，一定要弄清楚落戶口和檔案的手續和步驟，免得大熱天白跑冤枉路。

就業·落戶

外埠生源如何落戶

先落戶再找工作

適用人群：國家普通高校本科學歷以上的畢業生。這部分畢業生只要愿意到沈陽工作，即可辦理先落戶，后找工作單位手續。具體辦法：畢業生填寫《協議書》內容，學校要簽署意見并加蓋公章，畢業生持《協議書》到市畢業生就業指導服務中心辦理留沈協議手續。

落戶方法：1.戶口落在市畢業生就業指導服務中心集體戶口的，畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、身份證復印件一張、一寸照片一張。2.戶口落在自己家或親朋好友家，畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、《落戶通知書》到公安派出所辦理手續。

先找工作再落戶

適用人群：國家普通高校中專以上學歷畢業生。這部分畢業生只要在沈陽找到接收單位，即可辦理就業、落戶手續。

落戶辦法：如實填寫《協議書》，學校和用人單位簽署意見并蓋公章。畢業生持《協議書》辦理協議鑒證手續，經同意后，由學校到省畢業生就業管理部門辦理就業《報到證》。畢業生離校后，持《報到證》、《協議書》到沈陽市畢業生就業指導服務中心辦理就業、落戶手續。

先人事代理再落戶

適用人群：國家普通高校畢業的研究生、本科生、專科（含高職）生、中專生，只要愿意到沈陽工作，即可辦理就業、人事代理手續。

落戶辦法：畢業生先與市畢業辦簽訂《就業、人事代理協議書》，辦理留沈協議手續，凡在沈陽辦理就業、人事代理的畢業生改派時免收改派違約金和派遣費。

就業·檔案

應屆畢業生咋轉移檔案

凡是未就業應屆畢業生（畢業兩年內的）都可將本人檔案放在市人事局畢業辦免費保管兩年（從畢業時算起）。兩年后由市人事局畢業辦將檔案轉至市人才中心。根據本人自愿也可辦理就業、人事代理。

未找到接收單位《報到證》開到沈陽市人事局的，畢業生檔案可由學校轉寄，也可以自帶送到市畢業生就業指導服務中心免費保管兩年，兩年后轉交人才服務機構。

有接收單位如何取檔案

畢業生找到接收單位后，如果接收單位有檔案保管權限的，可持單位提檔介紹信到市畢業辦領取。有接收單位但接收單位無檔案保管權限或不愿意保管檔案的，應辦理檔案托管手續。

第四篇：怎樣辦理檔案轉出手續

怎樣辦理檔案轉出手續

操作對象：檔案、戶口和黨關系均在我中心（必須先轉出戶口和黨關系才能憑商調函轉出檔案）檔案轉出流程如下：（特別提示：除了未婚證明、黨員關系轉正不能代辦理，其他所有的業務均能代辦理）

一、確認是否已經辦理轉正定級

1、已辦理了轉正定級，直接走程序二；

2、申請不辦理轉正定級，可以在身份證的復印件上寫申明不辦理轉正定級，一切后果自負，即可走程序二；

3、需要辦理轉正定級且還沒辦理的，直接到我中心培訓部辦理，大約十個工作日。流程：

1、持人事代理合同書來我中心報名參加新干部入門培訓；

2、交納相關費用，領取資料；

3、按規定時間參加培訓，填寫≤大中專畢業生轉正定級審批表≥或≤國家不包分配大中專畢業生（聘用擇業）轉正定級審批表≥一式兩份；

4、按準考證上規定時間、地點參加考試；

5、考試各格后憑有效證件或發票來我中心領取≤繼續教育證≥；

6、我中心按相關程序辦理轉正定級手續，轉正定級表進個人檔案存檔。

由于工作地點在市外，因工作原因確實不能到本中心參加培訓考試的人事代理人員，可按下程序辦理轉正定級手續：

1、委托代辦人持人事代理人的委托函、人事代理合同書、外地單位出具的“**人員由于工作原因無法回長沙參加培訓考試”的證明（需加蓋外地單位行政公章）及一張一寸彩色照片來我中心代報名；

2、交納費用，領取資料，代理人負責將資料寄給人事代理人員；

3、人事代理人員將填好的表格、試卷、證書一并寄回（地址：長沙市芙蓉中路二段八十號順天財富中心十層長沙市人才服務中心，郵政編碼：410005）或由代辦人交我中心；

4、考核合格后憑有效證件或發票來我中心領取≤繼續教育證≥；

5、我中心按相關程序辦理轉正定級手續，轉正定級表進個人檔案存檔。

≤繼續教育證≥及轉正定級表填法

1、≤繼續教育登記證≥的首頁，除最后兩項“發證日期”及“證書編號”不填，其余項目請按照個人實際情況填寫，并貼上照片。

2、轉正定級審批表一式兩份。表格正面除“填報單位”、“報到時間”及“培訓情況”不填，其他按實際情況填寫；“單位鑒定”一欄由聘用單位按該人員在本單位工作期間“德、能、勤、績”四個方面的表現簽好意見即可，不需蓋章，表格反而不填。

二、戶口轉出流程：對照自己的條件選擇ABCD項的流程

A戶口在我中心，遷到湖南省內（婚前）：

1.本人持戶口卡、身份證到芙蓉區民政局（火炬中路8號芙蓉區衛生大樓一樓,在識字嶺乘坐122路公交車到火炬村下即可）開具未婚證明；（戶口卡請憑身份證及其他有效證件在人才中心服務大廳五號窗口借出。）

2.持戶口卡、未婚證明到人才中心服務大廳六號窗口開具計生關系交接單；

3.持計生關系交接單、戶口卡到戶口接收地派出所落戶；

4.持計生關系交接單到接收計劃生育關系的單位蓋章，將蓋好章的回執聯返回我中心。B戶口在我中心，遷到湖南省內（婚后）：

1、憑身份證到人才中心服務大廳三至六號窗口借出戶口卡；

2、女性請帶結婚證、近一個月縣級以上醫院出具的孕檢證明（B超或尿檢結果都可以），有小孩的還請帶好小孩的生育證、獨生子女證、出生證明或戶口；男性請帶結婚證，有小孩的還請帶好小孩的出生證明或戶口；離婚的請帶離婚證或離婚協議，備齊以上材料到人才中心服務大廳六號窗口辦理計劃生育關系轉出手續；

3、持計生關系交接單、戶口卡到接收地派出所上戶；

4、將計生關系交接單交接收單位蓋章，蓋好章的回執聯請返回人才中心。

C戶口在我中心，遷到湖南省外（婚前）：

1、憑身份證到人才中心服務大廳三至六號窗口借出戶口卡；

2、本人持戶口卡、身份證到芙蓉區民政局（火炬中路8號芙蓉區衛生大樓一樓,在識字嶺乘坐122路公交車到火炬村下即可）開具未婚證明；

3、持戶口卡到接收地公安局開具準遷證；

4、持未婚證明到人才中心服務大廳六號窗口開具計生關系交接單；

5、持準遷證、戶口卡和計生關系交接單到都正街派出所遷出戶口；

6、將計生關系交接單交接收單位蓋章，蓋好章的回執聯請返回我中心。

D戶口在我中心，遷到湖南省外（婚后）：

1.憑身份證到人才中心服務大廳三至六號窗口借出戶口卡；

2、持戶口卡到接收地公安局開具準遷證；

3、持準遷證及以下材料來人才中心服務大廳六號窗口辦理計劃生育關系轉出手續；女性請帶好結婚證、近一個月縣級以上醫院出具的孕檢證明（B超或尿檢結果都可以），有小孩的還請帶小孩的生育證、獨生子女證、出生證明或戶口；

男性請帶好結婚證，有小孩的還請帶小孩的出生證明或戶口。

4、持準遷證、戶口卡原件和計生關系交接單到都正街派出所遷出戶口；

5、將計生關系交接單交接收單位蓋章，蓋好章的回執聯請返回我中心。

特別提示：如果是調往湖南省外，接收單位要求先調出檔案再接收戶口，可以先在我中心前臺五號臺簽戶口協議，協議內容是三個月內遷出戶口，三個月內未遷出戶口，以后相關的戶口，計生等所有的業務均不受理。

三、黨關系轉出流程：組織關系由我中心管理的中共正式黨員、預備黨員持《流動黨員活動證》和身份證到我中心辦事大廳三號窗口辦理，我中心將根據您提供的組織關系接受地，黨組織名稱，核對黨費繳納情況后，出具正式組織關系介紹信轉出組織關系。

注：組織關系由我中心轉出至長沙市外的，在我中心領取對“長沙市委組織部”出具的介紹信后，到長沙市委組織部辦理轉出組織關系手續。長沙市委組織部地址：長沙市政府第一辦公大樓。

四、檔案轉出

以上程序全部走完即憑商調函，身份證原件和復印件到我中心前臺四號臺辦理轉出手續。

第五篇：辦理檔案轉移手續程序

辦理檔案轉移手續程序

一、服務對象：

在人力資源中心辦理過委托人事代理關系的高新區進區企業，需要委托管理檔案、辦理調動、辭職、轉移檔案手續的企業員工。

二、辦理程序

（一）、轉到外地或外單位：

1、對方單位（檔案所要轉到的地方）提檔函;

2、原單位（委托管理檔案的單位）交一份報告給人力資源中心（注明：xxx同志于某年某月已經辭職，不再委托你單位保管該同志檔案，同意辦理該同志檔案轉移手續）;

3、在原單位簽訂的勞動合同;

4、本人辭職申請;

5、原單位同意辭職的決定或解除合同協議、證明;

6、交清檔案管理費;

(二)、轉到昆明市四區勞動就業局：

1、由委托管理檔案的單位交一份報告給人力資源中心（注明：xxx同志于某年某月某日已經辭職，不再委托你單位保管該同志檔案，請將檔案轉到xxxx地方）;

2、本人在原單位簽訂的勞動合同;

3、本人辭職申請;

4、原單位同意辭職的決定或解除勞動合同協議、證明;

5、結清檔案管理費。

（三）、辦理檔案轉入：

1、用人單位先向高新區人力資源中心寫委托函：注明檔案轉入人員的姓名、檔案所在地單位名稱、轉入事由。

2、由人力資源中心開出調檔函交用人單位發出，收到檔案后連同填寫好的檔管合同到人力資源中心辦理檔案委托管理手續。

三、辦理時間：

星期一、二、三

四、辦理地點：

昆明科新路612號火炬大廈8樓808、806室

五、聯系電話：8355148（Fax）、8328411、8355303