第一篇：辦理檔案調動

辦理檔案調動

調入受理程序

①憑《委托存檔單位流動人員轉入登記表》（需委托存檔單位蓋章）向受理窗口提交申請材料；

②審核受理后，海淀人才開具《商調函》并提供《生育表》；③持《商調函》和《生育表》回原單位辦理調出手續；

④存檔人持檔案、原單位開具的人事關系（行政、工資介紹信）、《轉入表》、《生育表》等送交海淀人才審核；

⑤接收檔案后海淀人才開具《轉入通知》，并由經辦人轉交給委托存檔單位人事部門保管。

收費標準

存檔費：20元/人/月。個人存檔需在辦理手續時預交至少三個月個人存檔費。

海淀人才提供的常用表格

1.《海淀區人才服務中心委托存檔單位流動人員轉入登記表》(簡稱《轉入表》)；

2.《海淀區人才服務中心委托存檔單位流動人員轉出登記表》(簡稱《轉出表》)；

3.《海淀區人才服務中心流動人員存檔登記表》(簡稱《個人存檔表》)；

4.《北京市流動人員近期表現及生育狀況調查表》(簡稱《生育表》)。

受理時間：周一至周五08：30—11：30/13：30—17：00

地址：北京市海淀區西四環北路73號中關村人才發展中心2層郵政編碼：100195

第二篇：檔案調動

畢業后的檔案問題

一畢業就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學校沒給我啊，我暈了。結果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業生還有這么多事情要做，真是麻煩!

轉來下文給剛畢業的大學生充充電——

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

一、關于畢業生就業程序的問題

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。④各院上報就業建議方案⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

二、關于《就業協議書》的問題

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：

業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心

d、畢業生領取新協議后到本學院備案

畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章

四、關于報到證的問題

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

報到證遺失補辦程序如下：

2、學生處就業指導中心出具證明。

調配處辦理補辦手續。

五、關于檔案、戶口的問題

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現的問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？

國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位

不得接收和退回畢業生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議，可否要求換發?

教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：

(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。

4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；

(4)無理要求用人單位將其退回學校的；

七、人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險；

3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；

第三篇：檔案調動證明

檔案調動證明3篇

檔案調動證明1

廣州南方人才資源租賃中心：

為照顧xx關系，擬安排xx到xx工作，之證明:檔案同意調出證明。具體意見，請按下列第(四)項辦理：

一、如同意調出，請先將該同志全部檔案材料、現實表現、同意調出函、婚姻及計生證明等材料發往我處，待研究后另行函告。

二、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事關系。如本人能服從分配，請辦好調動手續，于xx月xx日前介紹來我單位報到。

三、呈報有關部門，暫不同意調入，現將檔案材料退回，請協助做好有關工作。

四、研究同意調出，現將該同志檔案及有關材料轉去你處，能否安排，請復函。

五、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。

xx年xx月xx日

發函單位地址：

郵編：

聯系電話：茲證明xx已于本公司解約，本公司同意其檔案轉出。

(原檔案管理單位)

xx年xx月xx日

檔案調動證明2

xxxxxxxxxx：

我單位同意xx因xx原因將檔案轉出，存檔費截至20xx年9月。

若該同志戶口系我處集體管理，同意集體戶口轉出。

負責人簽字：

經辦人簽字：

聯系方式：

(有效期30天)

單位蓋章

XXX年10月8日

檔案調動證明3

廣州南方人才資源租賃中心：

為照顧xxx關系，擬安排xxx到工作，檔案同意調出證明。具體意見，請按下列第(四)項辦理：

一、如同意調出，請先將該同志全部檔案材料、現實表現、同意調出函、婚姻及計生證明等材料發往我處，待研究后另行函告。

二、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事關系。如本人能服從分配，請辦好調動手續，于月日前介紹來我單位報到。

三、呈報有關部門，暫不同意調入，現將檔案材料退回，請協助做好有關工作。

四、研究同意調出，現將該同志檔案及有關材料轉去你處，能否安排，請復函。

五、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。

六、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

20xx年XX月XX日

發函單位地址：xxxx

郵編：xxx

聯系電話：茲證明同志已于本公司解約，本公司同意其檔案轉出。

(原檔案管理單位)

20xx年XX月XX日

第四篇：畢業生檔案調動

畢業生檔案調動

畢業生在畢業后的檔案去向是有具體規定的。首先，畢業后如果簽了就業協議，且單位同意安置檔案的話，那么檔案就會直接寄送到單位；其次，如果簽了協議，但是單位不負責檔案的安置，那么需要學生與當地的人才交流中心簽訂檔案托管協議；再次，如果畢業生畢業沒有簽協議，那么檔案就會跟著派遣證走，即派遣證派到哪里，檔案就會被寄到哪里。

按照你所說的這種情況，如果你簽了個私人企業，這樣的企業一般不負責安置檔案（其實就算他們負責安置，建議你最好也別把檔案帶去，因為將來再出來會麻煩），那么檔案應該是跟你的協議（和派遣證）被送到你單位所在的城市了。檔案回來的第一站是省大分辦，然后從省大分辦會派到市大分辦（就是市人事局大分辦），市大分辦會等畢業生自己持派遣證去處理自己的檔案（或簽到工作單位去，或放到人才交流中心去），對于當年的畢業生過年前還沒有處理自己的檔案，按照一般原則是直接將檔案送到市人事局下屬的人才交流中心了（有問題的檔案除外）。因此，在檔案還在人事局的時候，就到人才交流中心與他們簽訂托管協議就可以了，因為人才交流中心的一個重要功能就是負責檔案的托管，因此，托管是沒有時間限制的，只需要一年180-200左右的托管費。

檔案放在人才交流中心還有一個好處就是可以根據你的需要進行調動。比如考上研究生就去那里將檔案調到學校，找到了好的工作就可以把檔案調到工作單位。不管在本地還是外地，檔案放在人才交流中心應該是最穩妥的了。

你所說的蓋章的問題，檔案簽到人才交流中心，那么協議上蓋的是人才交流中心的章。這個托管協議與就業協議是不混淆的，就是說即使你簽了就業協議，仍然可以與人才交流中心簽托管協議的。

最后是你面臨的畢業論文答辯的問題。其實簽不簽協議無非只是畢業論文答辯得分不太高罷了，這個分數對于畢業生來說真的是無關緊要的，肯定讓過關的（不過關的一般都是極少數論文寫的非常不象話的）。

1.畢業生就業協議是學校統計就業率用的,也是用來換報到證(干部身份證明)的,也有提檔信的作用

2.提擋流程:先找到家單位,打聽好在哪里存檔,把就業協議交給他們,應該是一式四份,已經由學校蓋好章的,先本人簽子,單位蓋章(人事章就可以),單位存檔的勞動局或人才蓋章(勞動鑒證章),然后由本人將蓋好章的協議拿到學校,學校開證明換報到證拿檔案,本人將報到證,檔案及入檔的登記表一齊交到人事部門就可以了,以后也不會和學校有多大關系.3.最好找一家在勞動局人才(比如XX區人才服務中心)存檔的企業,這樣以后轉檔案會比較快,比將檔案交給私營人才代理的收費也低.如果差什么手續也比較好補,不會說十年以后找不到了.4.換了其他工作以后,存檔在勞動局的人才,只需要新單位通過新存檔地開商調函就可以了,取出檔案時,原勞動局開出介紹信,就可以轉出了.5.有的事業單位對于合同工是不轉檔的,也有的在行政部門存檔....建議你盡量不去那種單位,除非是很好的工作,有機會轉公務員.否則再換工作時,保險手冊都有可能和別人不一樣.很麻煩.6.簽了協議了不送回去就可以托管了....或者告訴學校新單位不轉檔.現在有不少單位都不轉檔,省去不少麻煩。

7.去外省工作最好不要隨便調動檔案.因為以后想轉回來會很麻煩,也不要隨便在當地建新檔案,并檔更麻煩。

如果外省新單位不要求外地人員調檔,只需要在原存檔地開份存檔證明就可以了(比如個人存檔協議書)。

8.檔案目前來講還算是挺重要的,如果評個什么級啊啥的都需要的,當地調動也是得調的,不過還是看新單位的政策,你只要掌握好自己檔案在什么地方就好。

第五篇：檔案調動申請表

畢業生檔案回原籍申請書（適用于戶口未遷至學校的學生）

說明：

1.此申請書是用于辦理派遣手續，即辦理《報到證》，轉出檔案。2.畢業生憑本人有效證件到院系領取《報到證》，領取時間由院系通知。

3.自《報到證》簽發后10個工作日內，檔案由學校統一按規定通過機要通道寄遞至相關部門。所有的學生檔案根據國家規定必須通過南京市機要局以機密信件的方式寄遞，絕不允許本人自帶。

4.畢業生自報到證簽發2個月內，憑《報到證》到相應的人事局或人才中心辦理 檔案托管手續，并請人事局或人才中心將檔案“回執”寄回學校。

本人已閱讀以上說明，由于____________________________原因，現申請將_______屆院系________________________________專業學號為________________的 _________同學檔案轉回原籍。

畢業生簽字：

聯系電話： 申請日期：

畢業生戶口和檔案回原籍申請書（適用于戶口已遷至學校的學生）

說明：

1.此申請書是用于辦理派遣手續，即辦理《報到證》，轉出檔案。2.畢業生憑本人有效證件到院系領取《報到證》，領取時間由院系通知。

3.畢業生憑《報到證》到派出所(05級及以前的學生到小市派出所、06級及以后的學生到鐵心橋派出所)戶政窗口直接辦理戶口遷出手續，辦理《戶口遷移證》。

4.自《報到證》簽發后10個工作日內，檔案由學校統一按規定通過機要通道寄遞至相關部門。所有的學生檔案根據國家規定必須通過南京市機要局以機密信件的方式寄遞，絕不允許本人自帶。

5.畢業生自報到證簽發2個月內，憑《報到證》到相應的人事局或人才中心辦理檔案托管手續，并請人事局或人才中心將檔案“回執”寄回學校。6.畢業生憑派出所簽發的《戶口遷移證》（有效期為一個月），在有效期內，原籍地派出所辦理戶口登記手續。

本人已閱讀以上說明，由于______________________原因，現申請將_____________屆院系____________________________專業學號為________________的____________同學戶口和檔案轉回原籍。

畢業生簽字： 聯系電話：

申請日期：

畢業生檔案留校代管申請書

注：若戶口已遷至學校的學生戶口隨檔案一起保留在學校，無需另外申請。留校期間，畢業生必須注意以下事宜：

1、檔案留校代管期限為半年，即到畢業當年的12月31日止，半年內免費存放。檔案留校代管期內學生本人不再具有本校學籍，不能享受在校生的待遇。

2、檔案在半年存放期內，學校繼續為畢業生提供就業服務，為畢業生辦理就業手續，辦理派遣，也可隨時申請轉回原籍，亦可到有關市縣人才市場辦理人事代理申請（先落戶，后就業）。

3、畢業生檔案留校代管期間，不受理辦理派遣手續以外的任何與人事檔案有關的事宜（如辦理就業證、購房、出國、結婚、生育、考研等證明）。如預計在此期間需辦理與派遣無關手續的，請畢業生提前將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關系代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。

4、戶口隨檔案在半年存放期內，除補辦居民身份證能領取《常住人口登記表》復印件外需出具戶籍證明者，可憑居民身份證復印件到鐵心橋派出所蓋章，根據國家規定其他證明學校無權開出。

5、檔案存放期滿，畢業生應及時到院系辦理檔案轉出手續。否則，學校有權將畢業生戶檔關系轉出至相應的部門（生源地的市、縣級人才中心）。屆時，畢業生仍需領取《報到證》到相應部門去辦理檔案托管及戶口落戶手續。

本人已閱讀以上注意事項，由于________________________________原因，______ 屆院（系）______________________________專業學號為__________________的________同學申請將檔案留校代管半年。

申請人（畢業生）簽字：

聯系電話（檔案在校期間，請保持電話暢通）：

申請日期：