第一篇：山西省關于省外院校2010屆畢業生檔案轉遞有關事項的函

山西省關于省外院校2010屆畢業生檔案轉遞有關事項的函

山西省高校畢業生就業指導中心文件

晉教就業【2010】3號

山西省關于省外院校2010屆畢業生檔案轉遞有關事項的函各省、自治區、直轄市畢業生就業工作部門，各有關高校：

感謝多年來對我省高校畢業生就業工作的大力支持！

為切實做好2010年山西省接收省外高校畢業生就業的服務工作，方便畢業生辦理有關檔案轉遞手續，現將有關事項函告如下：

一、聯系到省直、中央在晉單位或市、縣所屬單位就業的畢業生，檔案直接寄往接收單位。

二、對接收單位隸屬關系不清楚的畢業生，可將其派住山西省教育廳報到，并在《報到證》備注欄內注明接收單位名稱。畢業生檔案寄往接收單位或山西省高校畢業生就業指導中心。

三、未落實接收單位的山西生源畢業生，請派山西省教育廳報到，檔案寄往山西省高校畢業生就業指導中心。中心可為未就業或聘用就業的畢業生辦理人事代理服務，檔案由中心保管，戶口落中心集體戶，中心可為擇業代理的畢業生辦理黨組織關系轉接，代辦社會保險，出具結婚、生育、考研、出國政審等證明。擇業代理的畢業生落實單位后可辦理派遣或調動手續，也可根據畢業生本人意愿，派回生源地教育局報到，檔案隨寄生源地。

四、根據國家檔案管理有關規定，我中心不受理畢業生本人或委托代交的畢業生檔案（即畢業生檔案由學校負責轉遞）。

五、山西省高校畢業生就業指導中心地址：太原市學府街25號，郵編：030006，聯系電話：0351-2241292，聯系人：楊海虹 程瑞新，網址：http://.cn

再次感謝兄弟?。ㄊ?、自治區）畢業生就業工作部門及各有關高校對我們工作的支持和幫助！順祝新春愉快、工作順利。

山西省高校畢業生就業指導中心

二零一零年三月三日

第二篇：關于畢業生檔案轉遞的一封信

致畢業生的一封信

畢業生同學們：

新年好！

光陰荏苒。轉眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關注一下畢業生檔案是如何轉遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學業歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學生檔案的管理和轉遞

學生檔案的管理和轉遞由學生處檔案室負責。

二、檔案轉遞方式

根據國家檔案局的有關規定，學生檔案不準郵寄或交本人自帶，必須以機密件形式轉遞到檔案接收單位。

三、檔案轉遞去向

畢業生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉遞至用人單位：若用人單位有人事管理權限的，如國家機關、國有企事業單位，并同意接收畢業生檔案的，學生處則按照報到證上的單位將畢業生檔案轉遞至用人單位。

2、轉遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業生檔案，如非國有企事業單位、民營機構等，學生處則按照規定則將畢業生檔案轉遞回畢業生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業生本人有特別說明，并提供相關書面證明，則材料檔案轉遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉遞時間

學生處檔案室一般是7月下旬開始進行學生檔案轉遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學們可向檔案接收部門及時查詢。同專業同姓名的同學，還請注意查驗檔案材料，如發現有任何問題請及時與檔案室聯系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學院的就業方案統一印制派發，招分處一般于6月底將報到證發放至畢業生。報到證對畢業生畢業后的工作報到，檔案、戶籍轉遷等問題具有重要作用，請畢業生在畢業離校前務必確認領取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準確。特別是同一專業、相同姓名的同學，一定要認真核實自己的報到證信息。

1、各位同學的報到證是招分處按同學們與用人單位簽訂的就業協議書為依據填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發給畢業生本人，副本裝入畢業生檔案。

2、請同學們特別注意報到單位和檔案轉寄詳細地址之間的關系。學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。

3、請同學們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業離校前若發現有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負責。

4、請同學們根據協議提供本人檔案轉遞單位的詳細地址，提供相應的人才（市場）交流中心的名稱及詳細地址。填寫準確詳細的檔案接收部門及其所在的省、市、區、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關手續，并及時告知學生處。若因個人原因導致檔案錯誤問題，自行負責！

6、請同學們誠信就業，遵守協議規定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔。

7、畢業離校后若需要辦理報到證改派、補辦等手續的請于每周一至周五上班時間到學院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學、班主任等代辦，但必需出具相關委托證明。

七、特別說明

學生處檔案室按學校招分處發的《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進行每位畢業生的檔案轉遞。如果是由于同學們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責任由學生自己承擔，超過學校規定的保管期限將依據有關規定收取一定的檔案保管費。

同學們如有檔案上的問題可與我們聯系，聯系電話：（0838）2650256

同學們如有報到證的問題請與招分處聯系，聯系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學生處

2011年1月5日

第三篇：高校畢業生檔案轉遞流程

青島市非師范類高校畢業生檔案檔案轉遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業前與接收單位通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽訂協議、畢業時報到證已派接收單位的畢業生；②一年內在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約辦理完改派手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續；③未辦理改派手續的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約的，必須補辦網上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：畢業時報到證派回生源地，在兩年派遣期內又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約，辦理過二次派遣手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內已落實就業單位的畢業生提取檔案前必須辦理二次派遣手續，未辦理派遣手續的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續；④具有檔案管理權限的接收單位和人事代理單位在為畢業生辦理完二次派遣手續一月內必須到我處辦理檔案轉遞手續。

（三）本市改派至外市畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業生；②本市未就業畢業生在外市有接收單位并辦理改派手續的。

2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，應持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉遞手續。

3.返回回執：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業生首先需通過“青島市高校畢業生就業信息網”辦理報到手續；②外地已有接收單位但未辦理改派手續的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第四篇：關于省外院校2005屆畢業生來湘就業有關事項的函

為方便省外大中專院校來湘就業的2005屆畢業生（含畢業研究生）辦理有關手續，現將相關事項函告如下，請予理解和支持。

一、湖南生源畢業生

1、聯系到省直和中央在湘單位就業的，直接派往接收單位報到，檔案寄往接收單位。畢業生去接收單位報到前，須到我辦備案登記，以便辦理落戶等手續。

2、聯系到市（州）、縣（市、區）所屬單位就業的，直接派往接收單位報到，檔案寄往接收單位。畢業生去接收單位報到前，須到市州教育局畢業生就業辦公室備案登記，以便辦理落戶等手續。

3、對接收單位隸屬關系不清楚的，可將畢業生派往我辦報到，并在《報到證》備注欄內注明接收單位名稱。畢業生檔案寄往接收單位。

4、未落實接收單位的，可直接派往我辦，并將其檔案寄往湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心（以下簡稱“中心”），“中心”可為其提供落戶長沙市、檔案代管、轉正定級、職稱評定等方面的服務。畢業生有要求的也可以派回生源市州教育局畢業生就業辦公室報到，畢業生檔案隨寄。

5、落實到省外單位就業的，無須到我辦辦理出省就業的有關證明。

二、非湖南生源畢業生

我省已取消非湖南生源畢業生到湖南省轄區內單位就業須先經我辦審批的制度。因此，非湖南生源畢業生在我省落實了接收單位的，視接收單位的隸屬關系情況，分別按本函第一條的第一、二、三款規定辦理。

三、請有關學校告知來我省就業的畢業生，到我省畢業生就業工作部門辦理就業手續時，須持《就業報到證》、畢業證書、戶口關系遷移證明、與用人單位簽訂的就業協議書等原件材料。

非湖南生源畢業生來湘報到時，須持經其生源所在地省級招生部門審批簽章的招生錄取名冊（復印件）。

四、根據國家有關檔案管理規定，我省各級畢業生就業工作部門均不受理畢業生本人自帶或委托帶交的畢業生檔案（即畢業生檔案應按規定由組織負責傳遞）。

五、我省從2005年7月1日開始接待和辦理省外院校來湘畢業生的就業手續，接待地點設在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心。地址：長沙市雨花亭新建西路81號，從火車站乘坐7路公共汽車至雨花亭站下，再沿新建西路西行100米即到。聯系電話：0731－2816665、2816666；郵編：410007。

請各省、自治區、直轄市畢業生就業工作部門將本函內容告知轄區內有關大中專學校和研究生培養單位，并請督促學校（單位）按本函要求，協助做好有關工作。

來源：湖南省教育廳畢業生就業辦公室

第五篇：畢業生檔案轉遞的說明

畢業生檔案轉遞的說明：

1、學院將根據“全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉遞，即“報到地址”就是檔案轉遞地址。

(1)、已就業的畢業生（提供了經單位或就業主管部門審批的《就業協議書》），個人檔案材料轉往就業單位的主管部門或人事代理機構。

(2)、未正式簽約也未升學的畢業生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業生）。

(3)福建省生源之外的畢業生報到地址將按照各省的相關文件規定執行。

2、畢業生檔案將由招生就業辦檔案室通過郵局以機要件方式轉遞或直接送達，每年7月份開始。畢業生應關注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉遞地查詢個人檔案是否已到達。如未到達，應及時與招生就業辦聯系，辦理檔案查詢手續。

3、各類就業狀況的畢業生檔案轉遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業生，憑錄取通知書到各系辦理領取檔案手續，暫由畢業生本人保管，報到時交至錄取學校收。

（2）畢業前通過學院和系統一辦理了人事代理的畢業生，招生就業辦于8月底前將檔案轉至相關的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業協議書的畢業生，招生就業辦于7月份開始按就業協議書和報到證上所規定的地址和單位寄發。

（4）結業生及辦理休學的同學，檔案暫由學生所在系管理，待確定畢業或結業后再依據就業去向確定如何轉寄。

（5）生源屬廈門市區及所轄區的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至廈門市人才服務中心。

（6）生源屬泉州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至泉州市人才服務中心。

（7）生源屬莆田市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至莆田市人才服務中心。

（8）生源屬寧德市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至寧德市人才服務中心。

（9）生源屬三明市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至三明市人才服務中心。

（10）生源屬南平市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至南平市人才服務中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至龍巖市人才服務中心。

（12）生源屬漳州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至漳州市人才服務中心。

（13）生源屬福州市所轄區、縣的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至福建青年人才開發中心。（福清市生源直接轉回福清市人才服務中心）

（14）生源屬浙江省的待就業畢業生：學籍檔案將于9月底前轉至浙江省高校畢業生就業指導服務中心。

4、領到報到證后都請在規定時間內前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。