第一篇：關于2010屆畢業(yè)生檔案及戶口去向選擇等有關事項的通知5
關于2010屆畢業(yè)生檔案及戶口去向選擇等有關事項的通知
各有關院系：
依據(jù)國家及上級主管部門的有關政策及規(guī)定，結合我院具體情況，本著為畢業(yè)生做好服務的原則，使畢業(yè)生能順利、放心畢業(yè)離校，安心愉快地走向工作崗位，現(xiàn)將2010屆畢業(yè)生檔案及戶口去向等有關事項通知如下，并請有關院系做好相關工作。
一、畢業(yè)生離校后的檔案及戶口有以下五種去向：1、能夠接收檔案及戶口的畢業(yè)生就業(yè)單位接收；2、回原籍；3、托管在湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心；4、托管在湖北省勞動就業(yè)管理局；5、暫留學校。
二、畢業(yè)生就業(yè)單位能夠接收檔案及戶口的，戶口直接由院保衛(wèi)處統(tǒng)一下到就業(yè)單位所在地，畢業(yè)生離校報到前個人從保衛(wèi)處領取帶走，檔案由院學工處統(tǒng)一公函投遞或送達到單位人事部門。用人單位接收檔案及戶口的畢業(yè)生名單待具體確認后，招生與就業(yè)指導處另行通知到各院系、保衛(wèi)處、學工處。畢業(yè)生就業(yè)單位不接收檔案及戶口的，由畢業(yè)生個人自愿選擇其檔案和戶口的去向。
三、請各院系務必通知到每個畢業(yè)生本人，在 《2010屆畢業(yè)生檔案及戶口去向選擇統(tǒng)計表 》中如實統(tǒng)計（只能選擇一種）。于5月26日前院系將蓋章后的 《2010屆畢業(yè)生檔案及戶口去向選擇統(tǒng)計表 》報招生與就業(yè)指導處，作為畢業(yè)生的畢業(yè)派遣依據(jù)。
四、由每個畢業(yè)生本人認真核對自己的生源地（指畢業(yè)生入學時，戶口所在的省、市。如：湖北襄樊、河南新鄉(xiāng)），生源地有誤的請予以更正。生源地的正確與否直接影響到畢業(yè)生的派遣。
招生與就業(yè)指導處
2010年05月17日
第二篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明
畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明
各位畢業(yè)生：
臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業(yè)，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動的面對就業(yè)。現(xiàn)結合畢業(yè)生就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據(jù)自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。
一、檔案問題
A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：
已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司已經(jīng)在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業(yè)生調配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯(lián)系，以確認手續(xù)是否辦清。
B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學校可幫忙辦理省人事代理：
按去年政策，畢業(yè)生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業(yè)生提供的服務項目基本相同，畢業(yè)生可自愿選擇其一辦理。
人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。
1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（如北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。
人才市場的管理很規(guī)范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。
2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協(xié)議書，可留著空白協(xié)議書，以備后用），學院可幫忙聯(lián)系省級人才市場辦理檔案托管手續(xù)。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。
C、沒有簽約的單位：
1、不辦上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協(xié)調。
2、為避免出現(xiàn)問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。
D、升學的同學
專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學校科協(xié)省人才把檔
案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。
考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。
以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。
為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。
二、戶口問題
戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當?shù)嘏沙鏊饨邮眨凰氖强蓵簳r由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯(lián)系填寫，不要錯過了時間。
三、其它事宜：
1、返校時間根據(jù)個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業(yè)論文和畢業(yè)總結、答辯事宜和指導教師聯(lián)系。
2、畢業(yè)生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業(yè)前拿到畢業(yè)證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業(yè)證了。
3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。
4、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發(fā)生，嚴加處理。
5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；
已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。
只托管檔案的準備報到證原件及復印件。
學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。
注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。
第三篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明
畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明
各位畢業(yè)生：
臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學生實習結束后準備重新找工作。為促進就業(yè)，學院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動面對就業(yè)。現(xiàn)結合就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據(jù)自身情況對號入座，返校前提前做好準備工作。
一、檔案問題
A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：
已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業(yè)生調配部門的章），5月20日前交回學校，辦理前請與輔導員聯(lián)系，以確認該單位是否有簽訂協(xié)議資質。
B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學校可協(xié)助辦理省人事代理： 畢業(yè)生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農大東校區(qū)信息樓（老農學樓）一樓西側設有辦事處，辦理省人事代理的同學，檔案放在東校區(qū)省人才辦事處。
人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。
1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（多數(shù)企業(yè)不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學院，學院統(tǒng)一協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。
2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協(xié)議書，學院協(xié)助辦理省級人才代理。
建議同學們采取這種方式，既保護自己合法權益，又可留下協(xié)議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協(xié)議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：
辦理檔案的情況：報到證原件及復印件（下發(fā)后再收取）。
辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”。黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”。
C、沒有簽約的單位：
1、不辦理上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協(xié)調。
2、為避免出現(xiàn)問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。
D、升學的同學
專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學校負責從省人才把檔案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。
考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關系遷到錄取學校，不用考慮上述問題。
以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。
為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。
二、戶口問題
戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需
提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當?shù)嘏沙鏊饨邮眨凰氖强蓵簳r由學校代管。5月底學校會登記戶口遷往具體地址，請?zhí)崆白龊脺蕚洹?/p>
三、其它事宜：
1、返校時間沒有具體時間要求，根據(jù)畢業(yè)論文準備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業(yè)論文和實習總結、答辯事宜和指導教師聯(lián)系。
2、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。
3、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發(fā)生，嚴加處理。
4、學生黨員要提前考慮黨組織關系轉出問題，5月底統(tǒng)計黨組織關系轉出去向。
注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。
第四篇：戶口和檔案去向問題
畢業(yè)生離校手續(xù) 人事檔案、戶口如何辦理
一、畢業(yè)生離校后人事檔案的幾個去向
1、擇業(yè)代理又稱緩派（檔案、戶口暫留在學校）
2、派出原籍（檔案派回生源地教育局，戶口遷回入校前派出所）
3、人事代理（檔案、戶口派往縣級以上人事部門所屬的人才中心）
4、國有企業(yè)、機關單位、事業(yè)單位等有人事接收權的，轉到單位。
二、畢業(yè)生如何選擇檔案去向
1、哪些人適合擇業(yè)代理（緩派）
（1）正在專升本的畢業(yè)生（自考套讀學生不屬于）
第一，專升本的畢業(yè)生目前尚不明確是否能錄取；第二，升本結束后再決定是否轉往人事代理；第三，擇業(yè)代理期限可選擇半年左右。留在學自考套讀學生不需將大專學籍檔案轉往就讀學校，培養(yǎng)方式非統(tǒng)招，不具備再次開具報到證（派遣證）。
（2）正在辦理公有制單位錄用手續(xù)的（公有制單位聘用的除外）如正在辦理公有制單位錄用，暫無確切信息的可先辦理短期的擇業(yè)代理，公有制單位錄用分為聘用和進編兩種，畢業(yè)生進入公有制單位編制一般要求報到證直接開往就業(yè)單位，無需人事代理機構接轉，從學校直接派遣手續(xù)相對簡單。公有制單位聘用的按人事代理辦理。
2、哪些人適合派回原籍
（1）可能回到原籍公有制單位工作的（考公務員的除外）
派回原籍就是指報到證派往生源地教育局，戶口遷回入校前派出所。如回到原籍公有制單位工作，檔案、戶口回原籍有利于就業(yè)后辦理檔案、戶口相關事宜，人事檔案能待就業(yè)單位確定后由當?shù)亟逃块T轉往相應的工作單位。減少辦理流程，提高辦事效率。
如有可能考原籍公務員的畢業(yè)生不選擇派回原籍，因為公務員錄用后要出具政審材料（原籍教育局無法出具有效的政審證明），有較長工齡和較高檔案工資對畢業(yè)生錄用后的待遇有直接關系。建議及時辦理人事代理。
3、哪些人適合辦理人事代理
（1）被非公制單位錄用的（單位無檔案接收權限）
在非公有制單位工作的畢業(yè)要保障干部身份的認定、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇、檔案接收和保管、解決落戶等問題。只能委托人事代理機構辦理人事代理手續(xù)。
（2）未就業(yè)的畢業(yè)生
（3）出國留學的出國留學期間辦理了人事代理，工齡可以連同留學期間合并計算，歸國后就業(yè)可以辦理人事調動手續(xù)，保障了人事待遇從現(xiàn)畢業(yè)時間開始享受。
（4）錄用單位要求辦理人事代理的（含公有制單位）
如現(xiàn)就業(yè)單位要求辦理人理代理的，要按工作單位要求到所委托的人事代理機構辦理。
（5）將來準備考研、考公務員的大專畢業(yè)生二年后準備考研和考公務員的，及時辦理人事代理能保障檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇，與考研后的生活補貼，公務員錄用后的工資息息相關。
三、決定檔案去向后的辦理程序及所達到的效果
1、擇業(yè)代理（緩派）
程序：第一，到學校就業(yè)科領取《擇業(yè)代理申請表》；第二，畢業(yè)生填表交就業(yè)科；第三，根據(jù)申請緩派的時間長短繳納擇業(yè)代理費（25元/月）。
效果：辦理擇業(yè)代理后學校在畢業(yè)時不開出報到證、戶口遷移證，畢業(yè)生工齡計算、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇從擇代理期滿后開始計算。主要好處有：可以保留直接派遣的機會；減少改派的手續(xù)和費用。主要不足：擇業(yè)代理費用高于人事代理費；工齡、檔案工資、職稱等人事政策待遇受到損失（相應推遲）且無法補救；擇業(yè)代理期滿后要重返學校辦理轉出手續(xù)。
2、派回原籍
程序：畢業(yè)生要求派回原籍的，向學校說明（申請），學校做好登記，畢業(yè)后學校將報到證、戶口遷移證發(fā)到畢業(yè)生手中（抬頭開往生源地），檔案學校寄往生源地教育局，畢業(yè)生持報到證到生源地教育局報到，持戶口遷移證、報到證復印件到原籍派出所落戶。
效果：派回生源地的畢業(yè)生報到證、戶口遷移證在畢業(yè)時開出，檔案回到生源地教育局，戶口遷回到生源地派出所。主要好處：方便到生源地公有制單位就業(yè)；保留了轉到人事代理機構人事代理的機
會。主要不足：到當?shù)亟逃诌w出檔案時要按擇業(yè)代理收費；如不在生源地就業(yè)會增加調出的手續(xù)；如未進入生源地公有制單位工作，又沒有及時辦理調出手續(xù)與擇業(yè)代理一樣不能享受人事政策待遇。
3、人事代理
程序：持《就業(yè)協(xié)議書》到人事代理機構蓋章簽署同意接收意見（以院系或班級統(tǒng)一收集，可通知上門辦理）；將《就業(yè)協(xié)議書》交回學校就業(yè)科；畢業(yè)后學校發(fā)放報到證、戶口遷移證；持報到證、戶口遷移證、畢業(yè)證到人事代理機構報到。
效果：畢業(yè)后報到證派往人事代理機構，戶口遷移證遷往人事代理機構所屬的派出所，檔案由就業(yè)處轉交人事代理機構。檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇開始計算。主要好處：保障了畢業(yè)生應有的人事政策待遇；為就業(yè)后檔案、戶口的流動提供了方便；相對較低的經(jīng)濟負擔；擁有人事代理機構所屬地的戶口。主要不足：如需改派會增加改派手續(xù)及費用；
四、關于人事代理服務
1、服務內容
檔案工資晉升、工齡計算、干部身份認定、職稱晉升、出國境政審、黨組織關系掛靠、出具以檔案、戶口為依據(jù)的證明、人事檔案接轉、代辦“五險一金”（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險，住房公積金）
2、人事代理所解決的問題
（1）在南昌的人事代理機構就保留南昌市戶口
（2）保障了人事政策待遇（見人事代理服務內容）
（3）為將來的就業(yè)提供幫助
就業(yè)后職稱是大學生在專業(yè)技術上能力水平的硬件，人事代理機構能評定職稱以幫助大學生解決職稱晉升的難題；就業(yè)后如遇檔案、戶口調動事宜時可以委托人事代理機構辦理接轉手續(xù)，從而減少盲目性，降低時間成本和經(jīng)濟成本。中國江西人才市場對所有求職人員一律實行免費提供就業(yè)機會。
（4）減輕了畢業(yè)生的經(jīng)濟負擔
擇業(yè)代理費25元/月，人事代理費20元/月（未就業(yè)的應屆畢業(yè)生二年內免收檔案保管費）
（5）解決了重返學校辦理檔案和戶口帶來的系列麻煩
留在學校緩派要求最多二年，如果二年后畢業(yè)生返校辦理轉出手續(xù)勢必增加時間成本和經(jīng)濟成本。
3、中國江西人才市場的優(yōu)勢
（1）率先執(zhí)行未就業(yè)應屆畢業(yè)生二年內免收檔案保管費（不計算工齡，就業(yè)后持就業(yè)單位證明可計算工齡并繳人事代理費）
（2）率先采用現(xiàn)代化的人事服務系統(tǒng)和硬件設施
（3）率先啟動“高校生就業(yè)指導”大型公益性系列就業(yè)服務
（4）省內唯一具備初級職稱評審組織的人才中心
初級職稱每月申報一次，承諾一個月內發(fā)證。
（5）戶口掛靠解決了系列問題（結婚登記、辦理準生證、小孩免費落戶、出入境政審）
第五篇：關于畢業(yè)生檔案戶口等問題
一.2011年應屆畢業(yè)生 請問怎樣辦理戶口、檔案、黨關系人事代理
畢業(yè)后的檔案問題——詳細流程
一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學校沒給我啊，我暈了。結果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做，真是麻煩!轉來下文給剛畢業(yè)的大學生充充電——
1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。
簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?
(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
一、關于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學院，由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關書刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學院各留一份。
e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。②各院系到學生處就業(yè)指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報就業(yè)建議方案 ⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮，到各學院領取《報到證》。
2、定向生如何就業(yè)
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養(yǎng)學校繳納相應培養(yǎng)費后，方能辦理有關手續(xù)。
二、關于《就業(yè)協(xié)議書》的問題
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》
《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)
由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)
b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導中心 c、學生處就業(yè)指導中心根據(jù)有關規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領取新協(xié)議后到本學院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦？ 畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。
三、關于就業(yè)審批的問題
1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)
用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。
2、學校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))
學校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。
四、關于報到證的問題
1、畢業(yè)生報到證有何作用
報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
2、開具報到證的時間
畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。
3、何時發(fā)放報到證
報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。
4、畢業(yè)生何時報到
報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見。
5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：
1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。
2、學生處就業(yè)指導中心出具證明。
3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續(xù)。
五、關于檔案、戶口的問題
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉移 畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。
2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù)
就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。
3、單位沒收到檔案時該如何查詢
單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。
4、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)
畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學院審核后交學生工作處備案。
六、可能出現(xiàn)的問題
1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？
國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。
當遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯(lián)系，由學校分清責任，按有關規(guī)定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協(xié)商，合理調整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規(guī)定處理。
2.未在學校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?
教育部明確規(guī)定，學校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。
3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦? 只要畢業(yè)生提供如下材料，學校不作違約處理：(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;
(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;
(3)本人申請報告，并附上學院意見。
畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導服務中心，經(jīng)審核同意后即可。4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?
畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉出手續(xù)，到學院辦理檔案轉寄手續(xù)。戶口、檔案的轉入手續(xù)由學生自己負責。
已經(jīng)落實就業(yè)單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。
5.學校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?
有下列情形之一的畢業(yè)生，由學校報地方主管畢業(yè)生調配部門批準，不再負責其就業(yè)。在其向學校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：
(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的；(2)報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；(4)無理要求用人單位將其退回學校的；(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。
七、人事代理的好處：
1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;
3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;
4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。
八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：
1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；
2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險；
3、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱評定等手續(xù)；
4、辦理出國手續(xù)；
5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動手續(xù)。
二.應屆畢業(yè)生的戶口，檔案到底有多大的用處？？？不看后悔死你！要回去拿畢業(yè)證報到證派遣證的同學一定要看看啦！希望你能保存下來留著好。-
大學畢業(yè)后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年，原因涉及三項：就業(yè)協(xié)議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。-
近年來，在緊張的就業(yè)過程中，很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業(yè)生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。-
（一）為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢？很多畢業(yè)生朋友，都認為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂，就是為了學校方便統(tǒng)計就業(yè)率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據(jù)。-
（二）如果說到就業(yè)協(xié)議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業(yè)協(xié)議作為國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù)，同時也是學校報到證發(fā)放的一個證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協(xié)議，拿回學校，學校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報到證發(fā)給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。-
（三）《報到證》：-
《報到證》分上下兩聯(lián)（內容相同），上聯(lián)（藍色）由校就業(yè)指導中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報到證》。-
（四）國家干部身份：-
在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業(yè)學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業(yè)協(xié)議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。-
（五）那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。-畢業(yè)生持《報到證》到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習期（國家規(guī)定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經(jīng)是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業(yè)協(xié)議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網(wǎng)站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢（職稱最好和自己學的專業(yè)有聯(lián)系，否則到中高級評定時比較難）。現(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報人員參加杭州市初級專業(yè)技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業(yè)技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網(wǎng)查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業(yè)協(xié)議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業(yè)單位，否則每年那么多大學生就業(yè)，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業(yè)，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經(jīng)是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業(yè)也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業(yè)單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業(yè)單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續(xù)工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業(yè)壓力大，而錯失本該屬于高校畢業(yè)生的國家干部身份，謹記！-
（六）戶口-
就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統(tǒng)計中國的人口方面的數(shù)據(jù)，中國人口信息網(wǎng)上面那兩個人口時鐘就是根據(jù)戶口來統(tǒng)計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業(yè)以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發(fā)現(xiàn)，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發(fā)展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。-
其實畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業(yè)生戶口有五種去向：
1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；
2、就業(yè)地的人才交流中心；
3、代理托管掛靠；
4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；
5、任逍遙，不知所終。-
工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續(xù)，在現(xiàn)在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數(shù)人還是無法在這種單位就業(yè)的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業(yè)，再者就是比較大型的企業(yè)。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數(shù)同學都會選擇放到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行模驗檫@是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續(xù)，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。-
（七）檔案-
很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。-
檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。-
目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業(yè)的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業(yè)證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。-
（八）干部身份-
在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業(yè)局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業(yè)）手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業(yè)期內沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢）注：大中專畢業(yè)生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續(xù) 國家規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。-
（九）干部身份的作用：-
1、國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份（應屆畢業(yè)生考公務員的除外）。-
2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。-
3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規(guī)定，國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規(guī)定）。-
4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。-
5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）-
6、擁有干部身份養(yǎng)老保險拿的錢數(shù)多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業(yè)單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平?jīng)]有職稱的人的工資水平就高一個級別；有人說，我暫時想考研，等研究生畢業(yè)后再想工作的事。假如你今年7月份畢業(yè)，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協(xié)議，檔案被發(fā)到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發(fā)送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區(qū)別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業(yè)，實際已經(jīng)擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統(tǒng)。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。-
（十）黨組織關系-
這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。這里面大多數(shù)人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現(xiàn)出了這一條。大多數(shù)脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數(shù)的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想?yún)R報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執(zhí)政，中國不會出現(xiàn)國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發(fā)展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區(qū)。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現(xiàn)象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民真正為人民服務。所以，記得按時交黨費，時常寫思想?yún)R報，準時參加黨組生活。-
轉正定級為干部是國企和事業(yè)單位的稱呼。辦理轉正定級手續(xù)后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據(jù)。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業(yè)單位和規(guī)范的大企業(yè)不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當?shù)貞艨跁r也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規(guī)范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業(yè)發(fā)展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續(xù)。凡本科及以上（大專也算）學生畢業(yè)見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業(yè),到明年2011年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業(yè)的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）
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