第一篇：關(guān)于畢業(yè)生學籍檔案派遣的說明（大全）

關(guān)于畢業(yè)生學籍檔案派遣的說明

1.畢業(yè)生學籍檔案一般有兩個去向：（1）就業(yè)地。錄用為公務(wù)員，或在國有企業(yè)、事業(yè)單位及實行人事檔案代理的民企就業(yè)的同學，學籍檔案派遣到就業(yè)地（地市級的人力資源和社會保障局，省或市級的大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室等）。（2）生源地。在不實行人事檔案代理的民企（私企）就業(yè)，或準備自主創(chuàng)業(yè)的同學，檔案派遣回生源地。除上面兩種情況外，也可自己選擇把學籍檔案代理到河南省人才交流中心（自己辦理）。畢業(yè)后，學校不負責保留檔案。

2.學生的學籍檔案，只能派送到有人事權(quán)的單位，主要包括：政府部門（如，公務(wù)員）、事業(yè)單位（如，公辦學校）、國有企業(yè)、各級人力資源和社會保障局（廳）、各級人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。學籍檔案的調(diào)動只能在上述機構(gòu)之間進行，無單位調(diào)檔函個人不能調(diào)動、持有本人學籍檔案。民企可能會要求把接收的畢業(yè)生檔案統(tǒng)一掛靠到人才交流中心（即實行人事檔案代理）。

3.不在體制內(nèi)就業(yè)的（即，不是公務(wù)員，事業(yè)單位等有人事權(quán)的單位），畢業(yè)后學籍檔案的去向和就業(yè)企業(yè)沒有關(guān)系，更換企業(yè)，不影響，也不能調(diào)動學籍檔案，學籍檔案都一直保留在畢業(yè)派遣時的生源地（或就業(yè)地）的人力資源和社會保障局（或其下屬的人才市場）。注意：《就業(yè)協(xié)議書》應(yīng)到就業(yè)企業(yè)所在的地市（或縣）的人力資源和社會保障局蓋章。

4.畢業(yè)當年的8月份，學生處統(tǒng)一把學籍檔案按《就業(yè)協(xié)議書》上的人力資源和社會保障局簽章地址進行派送。一般情況下，畢業(yè)生應(yīng)在9月以后持學校發(fā)的《就業(yè)報到證》去上述人力資源和社戶保障局報到并查詢學籍檔案接收情況。體制內(nèi)就業(yè)的，直接到工作單位報到。

5.在畢業(yè)后2年內(nèi)，在民企就業(yè)的學生如果考取公務(wù)員、事業(yè)單位等需要更換新的《就業(yè)報到證》，可持原來的《就業(yè)報到證》，和新簽署的《就業(yè)協(xié)議書》或單位的用人錄用函，到學校就業(yè)大廳（科技樓一樓東），申請改派，獲取新的《就業(yè)報到證》，學籍檔案可憑新的《就業(yè)報到證》或新單位的調(diào)檔函從原來的人力資源和社會保障局調(diào)走（如果學校還未派出，則學校負責派送，也可憑單位的調(diào)檔函自行調(diào)走）。

6.2016屆畢業(yè)生就業(yè)派遣的相關(guān)手續(xù)已經(jīng)開始辦理，簽好的《就業(yè)協(xié)議書》請及時交到我這審查，沒有簽好的抓緊在5月20日之前上交學院審核入庫，審核合格后由學校就業(yè)處統(tǒng)一到省里辦理《就業(yè)報到證》。按往年慣例，學院統(tǒng)一辦理的就業(yè)報到證將隨同畢業(yè)證、學位證的一同發(fā)放，因個人原因?qū)е聸]有在5月底第一批辦理的，隨后由本人到學院申報，交學校一道辦理（一般隔一段時間辦理一批）。7.學校到省教育廳辦理《就業(yè)報到證》之前，學院需要通過河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)把每個學生的就業(yè)單位信息等情況錄入系統(tǒng)，并上報學校和省里通過審核，才能按省里的要求在指定的日期去打印報到證。系統(tǒng)的輸入和審核都需要時間，所以，請同學們提前把就業(yè)協(xié)議書簽署好，交給我，以免延誤，影響正常發(fā)放。

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點說明(參考)

關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點說明

為進一步做好畢業(yè)生派遣及檔案郵寄的解釋說明工作，使畢業(yè)年級學生更為清晰的知曉相關(guān)工作流程及注意事項，經(jīng)濟學院田仲金老師根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗，總結(jié)了以下相關(guān)內(nèi)容，請同學們參考：

一、有工作單位的

1.單位有檔案保管權(quán)和集體戶口落戶資格 直接派遣到單位

2.單位有檔案保管權(quán)不能落戶

人事關(guān)系派遣到單位。戶口在學校的可返回原籍，落戶到原來的戶口戶主名下；戶口未遷入吉大的，可不用辦理戶口遷移落戶。

3.單位不接受檔案和戶口

派遣到生源地或吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

二、無就業(yè)單位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

三、準備繼續(xù)考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

四、準備出國的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心 3.派遣到留服

五、幾點說明：

1.吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

為吉林省高校大學生就業(yè)派遣部門，據(jù)我的經(jīng)驗了解，可為大學生保管檔案兩年。兩年內(nèi)，大學生可辦理改派遣手續(xù)。仍可獲得派遣證。超過兩年，將不能獲得派遣證。

2.派遣證

大中專畢業(yè)生就業(yè)落實關(guān)系的重要憑證文件。國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、有檔案管理權(quán)的公司均需要派遣手續(xù)來落實人事關(guān)系。如果沒有派遣手續(xù)，將以社會招聘的待遇落實人事關(guān)系，而非大中專畢業(yè)生身份。

3.關(guān)于出國

畢業(yè)就出國的，檔案可以放在留服，當然，需要先跟留服簽訂協(xié)議，將手續(xù)交回學校，辦理派遣。留服就相當于你的就業(yè)單位了。留服保管，當你畢業(yè)后經(jīng)過教育部認證學歷后，可由留服辦理派遣。因?qū)W校政策或留服簽約時間的限制等，可暫時托管在吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，待留服手續(xù)辦理完畢后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，如兩年內(nèi)回國，可由吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心派遣到其它工作單位。

4.關(guān)于考研

按照以往經(jīng)驗，考研需要在戶口所在地報考。戶口在吉大的學生，派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心的，可直接在長春報考。戶口未遷入吉大的，可在戶口所在地報考。畢業(yè)后，派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，也可持報到證，從戶口所在地將戶口遷移到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心落戶，然后在長春報考。

5.檔案郵寄方式

檔案郵寄跟本次派遣填寫的有一定關(guān)系，但是是兩個工作程序。學院后續(xù)會繼續(xù)統(tǒng)計學生檔案郵寄地址。除單位允許外，一般不允許自帶檔案。當然，升學到本校研究生的，本學院的我們直接轉(zhuǎn)遞到研辦。其他學院的可自取。部分國內(nèi)高校如果允許，考生可自行攜帶。今年全部采用EMS快遞方式郵寄檔案，首次檔案郵寄費用學校支付。

6.關(guān)于報到

無論任何中方式派遣，都需要畢業(yè)生持報到證到單位報到。如回生源地的，需要到人事或勞動部門報到并交納檔案保管費用。政府企業(yè)等同理，但是可能不需要繳費。派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心的，在指定日期要集體現(xiàn)場簽約繳費。否則后續(xù)需要自己到金川街自行辦理。

7.關(guān)于黨關(guān)系

黨員、預(yù)備黨員的黨員檔案與學生檔案放在一起郵寄到單位。同時學校會為以上同學出具組織關(guān)系介紹信，由學生本人持介紹信到單位報到轉(zhuǎn)遞黨組織關(guān)系。

8.關(guān)于升學

已經(jīng)升學的也需要維護。保研的去看看自己的學校是否已經(jīng)由學校維護完畢。考研的需要自行維護信息，填寫升學高校名稱。升學的不需要選擇派遣。

第三篇：關(guān)于檔案派遣的說明

關(guān)于畢業(yè)生檔案有關(guān)情況的說明

一、關(guān)于大學生檔案的基本說明

學生在校期間的檔案稱為學籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《報到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機構(gòu)報到起，學籍檔案才成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。

檔案材料主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

人事檔案與個人利益息息相關(guān)，不可輕怠。畢業(yè)生找到工作后，如沒有持《報到證》到檔案托管單位辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，將影響今后轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、工齡及退休金的計算；且報考公務(wù)員，進入國有企業(yè)、事業(yè)單位工作，及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。

有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障等優(yōu)惠政策，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習期滿一年時，通過辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)之后可獲得干部身份。

二、我校畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞說明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞需學生檔案歸檔完全才可轉(zhuǎn)遞，一般需學生畢業(yè)當年7月初才能將所有材料歸檔完全。

升學畢業(yè)生需上交調(diào)檔函，然后由我校按調(diào)檔函注明的檔案接收地址發(fā)機密文件至升學學校。

非升學畢業(yè)生檔案由學校通過發(fā)機密文件的形式按學生本人《報到證》所示地址轉(zhuǎn)發(fā)；學生檔案由人事部門簽收后一般一月左右才能查詢并接受學生辦理報到手續(xù)。

機密文件轉(zhuǎn)遞安全但較慢，查詢期限為一年，自寄遞日期算起；不能以機密形式轉(zhuǎn)遞的檔案由學校單獨轉(zhuǎn)遞。

《報到證》也稱“派遣證”，全稱為：全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書。畢業(yè)生中（含結(jié)業(yè)生）除了升學學生都有報到證，一式兩聯(lián)，其中藍色聯(lián)由學院發(fā)給學生本人，白色聯(lián)裝入本人檔案。

《報到證》左側(cè)頁有報到單位名稱，檔案郵寄接收單位以此為準。如顯示為兩行，檔案發(fā)至第一行所示單位，即人事部門，第二行一般為學生具體就業(yè)單位，此類情況說明該單位不能接收人事檔案，因此學生需持《報到證》到第一行所示單位去報到。

未就業(yè)且未辦理人事代理學生的《報到證》顯示單位名稱為該生生源所在地人事部門，此類學生也需到所示人事部門（一般為該人事部門下設(shè)的人才中心）報到，且必須辦理人事代理后才能將本人檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。

三、畢業(yè)生需重視個人檔案

近年，我校部分學生畢業(yè)后對檔案臵之不理，造成檔案下落不明，或因未辦理報到手續(xù)造成檔案“休眠”，棄之不理；個別學生以為檔案郵寄到即可而未辦理相應(yīng)手續(xù)，或為節(jié)省費而不辦理人事檔案代理，導致社會保險繳納年限斷檔等問題發(fā)生，對個人的工作和生活等產(chǎn)生相當影響。

第四篇：09屆畢業(yè)生派遣、檔案郵寄、戶口遷移有關(guān)說明

2013屆畢業(yè)生派遣、檔案郵寄、戶口遷移說明

一、畢業(yè)生派遣：學生畢業(yè)后，必須派遣。

1、已經(jīng)工作的：派遣到畢業(yè)生簽訂的雙選協(xié)議、錄用函、接受函或勞動合同中指定的單位，需提供派遣單位具體名稱。

2、沒有正式工作的：

（1）、想派遣到畢業(yè)生生源所在地人才市場、人才交流中心或人力資源中心的，需畢業(yè)生提供與以上單位簽訂的雙選協(xié)議書。

（2）、畢業(yè)后預(yù)將戶口和檔案留在長春的，可派往“吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心”（需交“中心”一年的檔案保管費240元）。畢業(yè)后若要更改派遣單位的，需學生本人回長春自己辦理。

（3）、畢業(yè)生不能確定派遣地點的，學院將在確定“派遣方案”時自動派遣到該生生源所在地縣級以上人事部門（如：***市人事局、***就業(yè)指導中心）。

二、畢業(yè)生檔案郵寄：學生畢業(yè)后，在學院的個人檔案必須寄出，學院不予保留。

1、畢業(yè)生接收單位有資質(zhì)保管檔案的，需提供詳細單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵編。缺任何一項將不予郵寄。

2、單位不能保管檔案的，可向單位問咨詢檔案存放地，并提供詳細保管檔案單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵編。缺任何一項將不予郵寄。

3、回生源所在地人事局或就業(yè)指導中心的，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，提供詳細保管檔案單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵編。缺任何一項將不予郵寄。

4、派遣到吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心的，檔案郵寄欄寫“中心”即可。

三、畢業(yè)生在學院集體戶口遷移：畢業(yè)生在學院的集體戶口必須遷走，學院不予保留。

1、戶口遷入地在長春市內(nèi)（包含吉林省內(nèi)外五縣）的，需提供派遣證復(fù)印件，才可遷出戶口。

2、戶口遷入地在長春市外的，畢業(yè)生需提供遷入落戶所在地（精確到市，如：河北省石家莊市）、準確姓名、身份證號、專業(yè)班級。

院就業(yè)指導服務(wù)中心院學生處

第五篇：畢業(yè)生派遣工作說明

畢業(yè)生派遣工作說明

一、就業(yè)協(xié)議：

就業(yè)協(xié)議除了是合同外，它還是報到證發(fā)放的一個證明。你簽署了三方協(xié)議，拿回學校，學校才會在你畢業(yè)后將報到證發(fā)給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡。

就業(yè)協(xié)議書蓋章：

1、完備協(xié)議：用人單位公章或用人單位的主管單位公章 和 用人單位所在地人才市場或教育局公章

2、非完備協(xié)議：用人單位公章

就業(yè)協(xié)議甲方一聯(lián)是用人單位留存；乙方兩聯(lián)：一份畢業(yè)生本人留存，一份交學院。

二、報到證作用：

1、到工作單位報道的憑證，憑報到證辦理畢業(yè)生接收、轉(zhuǎn)正手續(xù)、2、學校根據(jù)報到證為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移手續(xù)。

3、人才服務(wù)中心憑報到證辦理檔案接收手續(xù)。（畢業(yè)生檔案一般三個去處生源地人才服務(wù)中心，用人單位所在地的人才服務(wù)中心，機關(guān)、國企、事業(yè)單位）

4、公安機關(guān)憑報到證辦理戶口

報到證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位，檔案屬國家機密，不允許個人持有。

如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，報到證單位保管。

如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。

如果你不簽協(xié)議，那你的檔案就直接打回原籍，報到證自行保管。（所以還是盡快簽訂就業(yè)協(xié)議少煩心）。

三、戶口轉(zhuǎn)移

報到證和戶口、檔案直接聯(lián)系在一起。6月中旬為集中派遣階段，沒有落實工作單位的學生檔案要派回原籍（一般為所在市、區(qū)、縣的人才服務(wù)中心）。憑報到證到保衛(wèi)處辦理戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)（集中派遣時會統(tǒng)一辦理戶口轉(zhuǎn)移，否則要自己憑報到證到莫城派出所辦理戶口遷移手續(xù)）。

畢業(yè)生檔案郵寄采用機要寄件，可能2周到達原籍、工作單位或者工作單位所在地的人才服務(wù)中心。

檔案、戶口和同學們的工齡聯(lián)系在一起，越早落戶，越早有單位接收工齡越長，以后養(yǎng)老保險越是劃算，早退休，早領(lǐng)退休工資，多拿退休工資。此外，戶口、檔案緊密聯(lián)系在一起，缺少任何一個都無法辦理社保，無法落戶。

四、什么是緩派

戶口和檔案暫時放在學校，不集中派遣回生源地。等教師考編結(jié)束或者事業(yè)單位考試結(jié)束直接派回考取單位。（師范專業(yè)最多）緩派需要填寫緩派協(xié)議書，以后申請派遣還要填寫終止緩派協(xié)議書，要本人簽字。

五、什么是改派

原本已經(jīng)辦好報到證(無論是開到單位還是派回生源地)，現(xiàn)在重新簽訂單位并且是簽訂完備協(xié)議，在規(guī)定期限內(nèi)辦理改派手續(xù)。（學校報到證除集中派遣，基本上每月去南京辦理報到證，新報到證有可能要等一個月）

改派需要材料：原來報到證，和原單位解除勞動合同聲明，新的就業(yè)協(xié)議書（新協(xié)議書必須是完備協(xié)議）多數(shù)情況（師范生換學校，以前不完備協(xié)議、靈活就業(yè)（檔案被派回原籍）的現(xiàn)在簽訂了新的完備協(xié)議）。