第一篇：關于輸入畢業生檔案轉寄地址的注意事項

關于輸入畢業生檔案轉寄地址的注意事項

為了搞好畢業生檔案轉遞工作，確保畢業生檔案準確、順利地轉入用人單位，在報檔案轉遞地址時請注意如下事項：

一、收檔單位地址一欄請輸入《就業協議書》中的<檔案轉寄詳細地址>中的地址，輸入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱

收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號：吳江市人才服務中心 收檔部門：人事代理部

收檔單位郵編：215200

（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業大道中廣紙路40號：廣州

造紙股份有限公司

收檔部門：人力資源部(人事處)

收檔單位郵編：510000

（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學收檔部門：土木建筑工程學院學工處焦麗老師

收檔單位郵編：430072

三、畢業生檔案采用兩種方式轉遞：

1、特快傳遞（ESM）；

2、通過郵政局采用機要方式轉遞，機要轉遞收件單位必須是縣級以上國營企、事業單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機要文件，寄出去也會退回，到這些單位就業的畢業生請與用人單位聯系準確的存放檔案地址，以免影響報到。

四、特快傳遞和機要轉遞查詢期限為一年，畢業生可根據自己所填的收檔單位在期限內查詢自己的檔案是否收到，過期不辦理查詢，也可以通過校園網查詢檔案去向(網址：http:///)。

畢業生檔案轉寄名單數據請在6月10日前交學生檔案室。

第二篇：畢業生檔案轉寄地址的填寫說明和常見問題解答

【轉帖】畢業生檔案郵寄地址的填寫注意事項和常見問題解答 離校前，作為記錄人生經歷的重要證明材料---個人人事檔案也應隨你一同轉走，對于就業在不同行業、不同單位的畢業生，檔案郵寄地址都應該怎樣填寫、有哪些注意事項呢？如何保證個人檔案及時、準確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對同學們的疑惑，匯總成以下材料，請畢業生認真閱讀，參照說明準確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國營企業、國營股份制改造企業、國營股份制上市公司。一般設有獨立的人事部門，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級單位人事部門接收。

2、黨政機關國家公務員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門接收。

3、解放軍、武警部隊。由部隊團以上組織部門接收。

4、文教衛（公立中小學除外）、設計科研等事業單位及原事業單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，隨著事業單位機構改革，也有指定人事代理機構接收的。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們再轉交到相應的人事代理機構；絕大部分小的私企沒有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業生檔案要委托當地人事代理機構管理。

6、中外合資、外商獨資。中外合資有中方出資方人事部門接收的，也有委托當地人事代理機構管理接收的；外商獨資多為委托當地人事代理機構管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請同學們一定要和單位的人事部門確認，明確正確的轉寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫法

（一）規范寫法

1、有接收檔案權限的黨政軍等國家機關單位、企業、公司，如國有大型企業、國有大型公司，郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無接收檔案權限的企業、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉鎮一級單位、企業、工廠、公司等單位，郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**人才交流服務中心收或 省高校畢業生就業指導服務中心

3、考上研究生的畢業生檔案郵寄地址規范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號**大學**學院黨委（或研招辦）

4、有的畢業生檔案由畢業生工作單位的上級單位接收管理，如 ** 中學、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質隊、** 勘測隊、** 油田等，檔案郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區教育局人事處收（洪山中學）

湖北省武漢市江岸區公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區中國移動武漢分公司人力資源部收（武漢移動江岸分公司）

以上為畢業生檔案轉寄地址的常規寫法，為了保證檔案的安全、轉寄的準確，建議畢業生一定提前與用人單位溝通。概括來說，地址一定要省、市（縣）、區、路、號齊全。

（二）幾種錯誤的寫法

1、不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號（沒有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書寫格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級市級單位不清

如：浙江省杭州市（要區分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫簡稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫成“邯鋼”

三、常見問題解答

1、問：畢業生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業生檔案屬于干部人事檔案，應由有關人事檔案管理部門或人事代理機構管理（視工作單位性質）。定級、職稱評定、行業資格認證等都需要檔案及檔案管理機構辦理；檔案轉遞的過程是嚴格、嚴肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動用。

2、問：檔案委托管理能否與就業用人單位不在一個地區？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開發交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營企業就業的。國家公務員、部隊、管理規范的國營、事業單位及改制的股份制集團公司通常要求集中指定管理。

3、問：由于各種原因，我沒有考上研究生也沒有具體的工作單位，我的檔案會發往哪里？

答：建議未就業的學生主動與擬掛靠的人才交流中心取得聯系，簽訂協議，依據協議書明確檔案轉寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來辦理戶口、轉正定級、計算工齡、認證身份、繳納社會保險（養老、醫療、失業、住房公積金等）、專業技術職稱申報與評審、研究生報考、婚育證明等提供方便。

4、問：為什么還要畢業生本人到系里簽字確認檔案郵寄地址？

答：學校將按照系里提供的檔案郵寄地址發送學生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯誤或是郵寄地址發生變更沒有及時和系里取得聯系，造成檔案錯發。

系里匯總完全系畢業生的檔案郵寄地址后，將通知畢業生本人到系里簽字確認。

5、問:畢業生的檔案通過什么途徑發出？

答：一般三個方式。

A.機要郵寄。機要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門。通過機要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數畢業生的檔案通過此種方式發出。

B.學校直接送。人才交流中心接收我校畢業生檔案數量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門轉交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來學校取。

6、問:我校畢業生檔案的郵寄時間？單位何時能夠收到？

答：根據各系畢業生材料的歸檔時間和學校的檔案工作進程，畢業生檔案將于七月中旬前寄出，機要郵寄時間為半個月到一個月，偶爾也有幾個月時間才能收到的事例。

7、問：怎樣得知自己的檔案已經轉遞？轉遞時間？發往何地、何單位？

答：畢業生檔案郵寄完畢后，學校將畢業生檔案的去向、何時發出、機要號等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細情況應在秋季開學后，直接詢問畢業時所在系的學生辦公室的輔導員老師。

第三篇：2014屆畢業生就業信息輸入注意事項

2014屆畢業生就業信息輸入注意事項

一、進入畢業生就業信息管理系統網后，請先閱讀2014屆畢業生就業信息輸入注意事項。

1、待就業（就是指沒有與單位簽訂協議書、合同書、單位接收函等情況）直接點擊就業狀況中待就業，即可自動生成待就業所有就業信息，不用再輸入信息。

2、已就業（指已與用人單位簽訂協議書、合同書、單位接收函等情況）

a、請在“就業狀況”一欄下拉菜單“V”中選已就業，在輸入相關信。

b、輸入正確的單位名稱（不能縮寫）

c、單位地址選擇到省、市二級即可

d、在“單位性質”下拉菜單“V”中根據單位實際性質選擇，特別注意的是“石油企業、冶金企業”單位性質選擇國有企業。

e、單位隸屬在下拉菜單“V”中根據單位實際隸屬選擇，特別注意的是，重慶市的企業單位：（1）單位在主城區的（渝中區、沙坪壩區、九龍坡區、大渡口區、南岸區、渝北區、江北區、北碚區、巴南區），單位隸屬選擇“重慶市（主城區）”，（2）單位在非主城區的（萬州區、黔江區、涪陵區、長壽區、南川區、綦江區、江津區、雙橋區、永川區、合川區），單位隸屬選擇“重慶市下屬區（非主城）”，（3）單位在下屬各縣的，單位隸屬選擇“重慶市下屬縣”；

其他省的企業單位隸屬，直接選擇該省即可，特別注意的是：所有冶金企業，在哪個省的，單位隸屬就選該??；中石油單位隸屬選擇“中國石油天然氣集團公司”；中石化單位隸屬選擇“中國石油化工集團公司”；中海油單位隸屬選擇“中國海洋石油總公司”；f、單位郵箱、聯系人、電話、所屬行業等，根據實際情況選擇。

3、升學（考研、專升本）直接點擊相應選項，自動生成的就業狀況”、“單位性質”、“單位隸屬”不用改動，只在單位名稱欄填寫相應學校名稱即可，再填上聯系人、聯系電話。

4、出國留學或工作，直接選擇相應選項，自動生成的所有信息不改動，只在擴展5欄中注明留學或工作的國家。

5、其他就業方式，選擇相應選項后，根據實際情況填寫即可。

6、以上情況及不清楚事宜，請咨詢招生就業科萬老師，聯系電話：65022370，地址：人文社科大樓H109

第四篇：檔案轉寄申請書（范文模版）

檔案轉寄申請書

本人_____，男，身份證號：_______________，系中XXX 20XX屆畢業生。因在外地工作不能親自回校，特申請委托____以____的方式將我的個人檔案轉寄至______________，對于受托方在我授權范圍內簽署的所有文件我均認可，委托期限為本人檔案轉移的所有手續辦理完畢為止。

檔案接收單位名稱： 檔案轉寄詳細地址： 聯系電話： 郵編：

申 請 人：

聯系電話：

20xx年xx月xx日

第五篇：畢業生檔案查詢注意事項

畢業生檔案查詢注意事項

1、檔案關系選擇回縣、市區人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續（2號窗口）,15日內持市人力資源服務中心蓋章的《畢業生就業報到介紹信》到各縣、市區人力資源服務中心辦理畢業報到手續；

2、檔案關系選擇由市人社局人力資源服務中心托管（人事代理）

若學籍檔案由學校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領取檔案收條→核對本人姓名、學校（如有疑問當場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續

辦理報到手續（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關系的畢業生，還應提供《畢業證》原件、《戶口遷移證》原件、學校頒發《派遣證》的復印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續，可到4、5號窗口領取人事代理手續需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業證、派遣到“人事代理部”的《畢業生就業報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務中心的畢業生，請盡快與學校聯系催寄檔案。