第一篇：檔案注意事項

關于做好2011屆畢業生就業方案工作的通知

各學院：注意：半年后一定要及時找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號以后很多手續要進行本人親自辦理，不要離校。

為做好學校2011屆畢業生就業方案工作，現就有關事宜通知如下：

一、就業方案編報范圍

2011屆畢業生就業方案上報統一使用“山東省教育廳高校畢業生就業網”（師范類）或“山東高校畢業生就業信息網”（非師范類）,以下簡稱“就業網”。就業方案上報后，學校不能再修改畢業生的就業去向和簽約信息。

學校上報就業方案的范圍為國家計劃招收的2011屆本專科畢業生(以下簡稱畢業生)。

二、就業方案編報要求

第一部分 多形式就業且不具備簽約派遣條件的畢業生就業方案

【學院網絡填報+相關書面材料報送】

1、勞動合同就業。畢業生與接收單位簽訂勞動合同的，須提供勞動合同首、尾頁復印件（含勞動合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動合同終止日期在2011年12月31日之前的視為靈活就業。（加蓋學院黨委/總支公章）

2、自主創業的，提供營業執照復印件。（加蓋學院黨委/總支公章）

3、畢業生與外省接收單位簽訂就業協議但不接收戶檔，須向學校提供已簽訂的省外就業就業協議書一份，學院按照“非派遣省外簽約”錄入網絡信息（這種情況派遣回生源地），學生不用按照正常程序將省外就業協議書內容通過個人界面錄入就業網；但是，如外省接收單位不接收戶檔，且學生決定回其父母戶口所在地落戶，愿領取到該外省單位的報到證，則符合戶籍管理要求，可以憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學生本人證件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對應的主管部門，這種情況下，省外就業協議書須正常錄入就業網并由學院及時予以審核通過。

4、申請出國學習的由學院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加蓋學院黨委/總支公章）。其報到證將直接簽發回生源地，“信息網”將自動鎖定其就業網賬號，終止簽約功能。

5、靈活就業的，須填寫畢業生靈活方式就業證明：

（1）《畢業生靈活方式就業證明》（見QQ群共享）中的項目均須據實填寫（空項或填寫“無”均無效）；靈活就業證明相關材料涉及到的“用人單位公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。

（2）靈活就業不能作為派遣依據，靈活就業畢業生的戶口檔案一律回生源地。

第二部分其它若干情況的畢業生就業方案

【學院網絡填報+相關書面材料報送】

1、已統計為2011屆畢業生生源的學生中，現確定學籍發生變動的（休學、降級、結業、退學、開除等），學院要填報相關信息。其中，非師范類出現前面的情況，都按照“不畢業”填報網絡信息；師范類“結業”有專門的選項，其它情況都按照“不畢業”填報網絡信息。

2、已參加研究生復試并調檔、已取得專升本錄取通知書的畢業生和我校研究生支教團成員，按升學對待，不簽發報到證。學院填寫《山東師范大學2011屆畢業生升學情況統計表》（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學院黨委/總支公章；畢業生本人須填寫《2011屆畢業生就業方案—“關于升學”畢業生本人認定書》（見附件，一式兩份，返給學生本人一份）。這兩類表格由學院保存備案。

3、西部計劃畢業生的戶檔留校，此次不簽發報到證，其網絡信息由學校統一處理。

4、師范類就業網中，需要學院對省級優秀畢業生作出標記。

第三部分 畢業生就業方案若干情況的認定標準

1、畢業生在省內就業且已在網上簽約的，其就業信息由網上自動生成，學院審核存檔協議書；畢業生使用《全國普通高等學校畢業生就業協議書》簽約到外省單位的，由其本人錄入就業信息，學院負責審核存檔協議書（主要審核是否符合該省接收畢業生要求）。畢業生與用人單位簽約（含省外就業簽定紙質協議書）的，其就業協議書未經學院在網上審核存檔，不能進入就業方案庫，不能作

為辦理就業手續的依據。

2、未落實就業單位的非師范類畢業生就業去向為生源所在市人力資源和社會保障局，外省生源的由省人力資源和社會保障廳統一處理。未落實就業單位的師范類畢業生就業去向為生源所在地的地級市市教育局（專科生為區/縣教育局），外省生源的各省（市、自治區）畢業生的畢業去向由省教育廳統一處理。

三、書面材料報審

1、工作總結

就業工作情況書面匯報主要內容包括：就業工作基本情況；畢業生思想狀況；特困家庭畢業生的就業情況；省級優秀畢業生的就業情況；校級優秀畢業生的就業情況；畢業生到基層就業情況；畢業生就業工作中存在的問題和建議等。（各類就業情況要總結出詳細數據，例如，我院2011屆省級優秀畢業生10人，落實就業單位9人，就業率90%）。

2、各種情況的支撐材料。同時，除升學外，其它情況都要填寫《山東師范大學2011屆畢業生就業方案基本情況匯總表》（師范類、非師類分開做表，見附件）。

四、就業方案核準

學校會盡早向學院反饋確定的就業方案，具體事宜另行通知。

五、其他事項1、2011屆畢業生即將離校，各學院要抓住離校前的有利時機，認真做好畢業生的教育引導工作，尤其要做好師范類畢業生離校后參加地方教師招考的心理調適引導工作，以及離校前沒有落實就業單位學生的心理疏導和就業推薦工作。

2、要創新渠道，及時掌握畢業生離校后的就業狀況，對離校后落實就業單位的畢業生，要指導其按照有關規定及時辦理網上簽約手續；對自主創業、靈活就業以及簽訂勞動合同的畢業生，要將相關信息據實填報。

3、各學院要嚴格按照通知要求，扎扎實實做好相關工作，在報審就業方案時，要認真審核有關材料，嚴格按規定上報信息，不得漏項、缺項，更不準虛報、瞞報。出現問題，一經查實，將嚴肅處理。

4、各學院就業方案上報后即形成正式就業方案，方案不再調整。在省教育廳、人力資源和社會保障廳簽發《就業報到證》期間，未落實就業單位的畢業生

與用人單位的網上簽約工作照常進行，各級教育部門（包括省教育廳、市、縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會保障廳、市、縣人力資源和社會保障局）將繼續進行鑒證工作。此時學校上報就業方案權限已鎖定，網上簽約不再需要學校網上審核，相關手續由各級教育部門（師范類）或人事部門（非師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區）教育局或人力資源和社會保障局鑒證的，畢業生憑《就業報到證》回各市、縣（市、區）教育局或人力資源和社會保障局辦理就業手續；由教育廳或人力資源和社會保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時就業報到證已簽發到就業單位，需調整改派的，8月1日以后辦理（教育廳），或8月16日以后辦理（人力資源和社會保障廳）。改派、二次派遣等具體事宜，請畢業生登陸“就業網”查詢。

4、各學院要提醒畢業生在規定時間到就業單位或教育局、人力資源和社會保障局報到。對自派遣之日起，無正當理由超過一個月（師范類）或三個月（非師范類）不報到的，各級教育和人事部門不再為其辦理報到、改派等手續。

5、派回生源地的畢業生，須使用“網上報到”功能，畢業生在“就業網”的“網上報到”模塊，查看自己應該去哪個具體的市（區、縣）教育局或人力資源和社會保障局報到，點擊“報到”按鈕，確認自己的聯系方式，完成“網上報到”工作。

6、考取研究生和“專升本”的畢業生，離校前因未確定錄取結果已發放就業報到證的，必須在入學后1個月內由就讀學校收回，報山東省教育廳或人力資源和社會保障廳注銷。沒有注銷的，畢業時將不再發放就業報到證。

7、對就業方案列為“升學”的學生，就業方案確定后放棄升學，需要調整就業去向的，需要在規定時間之前向學校提交書面材料。其中，師范類畢業生要在2011年11月28日前將個人書面申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向學校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省教育廳辦理，逾期不再辦理；非師范類畢業生要在2011年12月28日前將個人申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向學校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省人力資源和社會保障廳辦理，逾期不再辦理。

8、各學院在發放《就業報到證》后，要及時為畢業生辦理離校手續，認真

整理、轉遞畢業生檔案，具體事宜另行通知。

六、畢業生就業相關政策如有變化，以省教育廳、省人力資源和社會保障廳畢業生就業主管部門的最新通知為準。

第二篇：檔案整理流程及注意事項

檔案整理流程：

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定，將檔案所缺材料進行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。需要注意的是分發過程中出現的相同姓名的檔案，如（王紅和王虹）。應當以出生日期和所在單位進行核對，確保材料和本人一致。

四、檔案的整理。

首先將分發好散材料的檔案進行分類整理，檔案主體分為十類。

一類：履歷材料。履歷材料中早期的有干部簡歷，都應放此類，履歷材料中必須要有99年制的干部履歷表。

二類：自傳材料。自傳會出現兩種一種是黨團材料中的自傳，應放在六類黨團材料，一種是轉正后形成的自傳材料。

三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。考核材料中有：考核登記表、專業技術考核表、參公單位考核表、公務員考核表、工勤人員考核表都應放在此類。需要注意的是在學校期間形成的鑒定表（如：學年鑒定表、畢業鑒定表、）應放在四類學歷材料，還有部分檔案中有干部考核登記表的最后頁蓋有同意晉升為**的字樣應放在九類干部任免材料，黨團組織形成的鑒定材料應放在六類黨團材料中。

四類：學歷學位材料；職業資格材料；評聘專業技術職務材料；反映科研水平的材料；培訓材料。學歷學位材料為四類一科目包含的是在校期間的鑒定表、入學通知書、學習成績表、畢業登記表等材料，四類科目二中有各種資格證書（如：教師資格證書）、評聘材料中有專業技術職務任職資格申（呈）表，需要特別注意的是初聘專業技術資格聘任表應在此類，容易混淆為九類選聘任職類，四類科目三中有專家學者的反映科研技術水平的材料，四類科目四中為培訓材料主要收集期滿兩個月以上的培訓材料。

五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、國籍、出生日期、入黨入團時間材料、參加工作時間等。需要注意的是此類中的入黨團組織中的證明政歷清白材料和任職前的政治審查材料、連續計算工齡審批材料應在此類。

六類：黨團組織的有關材料。此類主要有申請書、轉正申請書、志愿書。其中思想匯報材料歸類到十類其他。

七類：表彰獎勵材料。縣級以上表彰材料、在校期間獎學金、軍人在役期間的嘉獎榮譽稱號等。

八類：涉法違紀材料。在職期間的違紀違法、處分材料。

九類：招錄聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業安置、退休材料；辭職辭退材料；工資待遇材料；黨代會、人代會、政協會議材料、人民團體會議材料。九類中的一級科目轉正定級、工資晉升、重新確定工資審批表等，二級科目為職務晉升、調動、選聘等材料，三級科目為出國境材料、四級科目為委員當選通知或證明材料。需要注意的是出現的待業證和城鎮待業青年證應放在科目二中，三級科目之間按序排放，不應混淆。

十類：健康體查和處理事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送審核材料，其他。此類中主要有各類體格檢查表，檔案轉遞移交材料、報到證、擇業證等。其次是材料排序，將每一類別的材料按其形成時間的先后順序一一排列然后歸通過編寫類號、順序號、固定下來。1.按材料形成的時間排序。

第四類、第九類排序時，采用的二級科目同樣用時間順序排列。2.按內在的聯系排列。

如上級的批復，結論決定。入學通知書，學習成績表，畢業登記表。申請書，轉正申請書，志愿書。五類、編目。

將類好粘貼于A4紙右上角，一份十類。修訂后的目錄按“類號”分類，“材料的形成時間”制成電子版檔案目錄。

1.檔案材料按照時間順序排列，逐份逐項進行編目。2.每類之前永粘貼好的類號紙隔頁，做到類號和名稱清楚。

3.“序號”的填寫永阿拉伯數字，“類號”用漢子“一”...“十”，二級科目

（一）。

5.檔案的裝訂

電子版目錄制成后統一打洞裝盒，在裝訂過程中一定注意按28*17的標準線，保持檔案裝訂的整齊美觀。5.信息標簽展示

信息標簽包含有檔案姓氏的排序號、姓名、籍貫，并付貼一張本人照片，以便檔案的提取查閱。

第三篇：檔案戶口注意事項

檔案戶口注意事項：

如果不想把戶口遷到用人單位（或單位不接受戶口），可以將戶口遷回家庭地址，但是要和家里戶籍報名確認是否需要報到證，如果需要就先開回生源地（名稱見就業信息網下載中心），落戶后拿協議書回學校開改派介紹信，再自己去南寧打報到證到單位（如果單位只要檔案，不需要報到證就不用改派了）。

那個檔案戶口申請留校協議書須是簽名手寫，一式三份，這個協議書等檔案通知下達后一起由學院蓋章統一交吧，短期申請留校的填“申請留校”，不要填“廣西師范大學”因為不是和學校簽約。現在只用交戶口轉移的匯總表即可，打印版辦交到育才或雁山的研究生就業辦，電子版發我秋秋郵箱。

另外戶口檔案最多保管1年 雖然說協議上是兩年 但是之前也說過 留校對畢業生不利 到期滿前 自己或委托同學拿協議書和調檔函過來就業辦辦理

按照檔案館的計劃我校寄送檔案的時間安排，請各學院在6月21日之前將檔案匯總表發給我，填寫范例在最后，各學院都在共享中請認真填寫。注意：

1、上面已經有內容的說明是已經簽約的，需要他們核對，有誤就修改；空白的就是沒有交協議的，只能申請留校或者回原籍（以后簽了約單獨到就業辦來修改）；凡是修改的和增加內容的，請用紅色填寫。

2、如果已經簽約，但戶口不到單位，回生源地的，就業單位仍然寫簽約單位，但在報到證單位那欄填生源地報到名稱（就業信息網上下載中心有具體），等辦理報到證回去落戶后再及時回學校改派報到證到單位；

3、回原籍的，報到證名稱必須按照就業信息網上的名稱，自己和生源地檔案接收部門確認好檔案接收單位及電話等。

4、如果檔案留校的，也是需要填檔案留校協議書喲，如果和戶口都留就一起寫，單獨留就單獨寫，學院收齊到21號蓋章一起交來；

5、就是提前畢業和延遲畢業的，請將相關數據盡快發給我，否則影響學生畢業和就業率啊。

第四篇：招標檔案整理注意事項

墾利縣招投標資料整理規范

凡在墾利縣境內進行招投標的工程項目，實行招投標書面報告制度，書面報告包括以下資料：

1、立項批文

2、建設用地規劃許可證

3、土地證

4、建設工程規劃許可證及附圖

以上各證的核發面積必須大于等于招標面積，辦理日期嚴格按立項、用地、土地、工程規劃先后順序排好，如果時間排序不對，由招標代理機構負責通知甲方改好。

5、招標代理機構的營業執照、資質證書、擬招標項目的代理招標委托合同、招標申請表（招標申請表必須填寫完整，營業執照、資質證書日期為發證日期，責任者為發證機關）

招標人或委托代理人必須在招標公告或投標邀請書發出五日前，持上述資料及建設單位勞保費、墻改費、農民工工資保證金繳費單據到招標管理機構備案，沒有足額繳納勞保費的，建設單位需簽訂緩交合同，未繳納工資保證金的，建設單位簽訂保證書。

6、招標公告

7、無拖欠證明（日期必須在報名日期之內，否則不能報名）

8、報名表

9、招標文件

報名截止之日，招標代理公司持加蓋公章的報名表及招標文件各一式兩份到招標辦備案，招標文件經過備案以后才可以發售，招標文件封面日期為發售日期，招標文件內必須明確寫明招標文件發售日期，自發售之日至開標之日不得少于20天，企業報名時必須資料齊全，對于資料不全的，招標代理公司不得接受報名。

10、答疑及補充文件

11、評委抽取表、簽到表

12、開標、評標資料

13、中標公示

14、中標通知書（中標通知書上的開竣工日期必須與招標文件一致，在發放中標通知書之后）

15、中標單位的商務標書、技術標書

除前4項之外，所有資料都由招標辦留存原件，所有與開評標有關的資料必須標明日期，書面報告按照上述順序裝訂，招標人或委托代理人必須在中標人確定之日起十五日內，向墾利縣招標辦提交一整套招標投標情況書面報告，書面報告整理要求如下：

一、文件的內容必須真實、準確、完整、齊全。

二、文件應采用耐久性的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。

三、文件應字跡清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

四、文件中文字材料幅面尺寸規格為A4幅面（397mm×210mm）。

五、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。

六、文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用，每卷厚度不得超過30mm。（書面報告中一律不得使用金屬裝訂物，招標代理公司可在招標文件中明確規定）

注：招標備案材料提交不全的不予開標，招投標書面報告及相關資料整理不全或資料整理不規范的不予發放中標通知書。如果書面報告不能在規定期限內提交，則取消該招標代理公司在墾利的招標代理權。

本規定自2008年1月1日起實施。

墾利縣建設局招標辦 二〇〇七年十二月二十五日

第五篇：電子檔案上傳注意事項

電子健康檔案錄入注意事項

1、體檢表一定要填寫，并且要正確、完整、規范，一定要認真錄入（有的個別出現身高錄成1800cm、體重500kg、年齡寫成1210歲、血糖不能寫成150mmoL/g、健康評價指導一定要有)

2、65歲以上老年人體檢內容一定要有血糖、血脂、心電圖的檢查結果

3、家庭住址一定要正確且完整（×××縣×××鄉×××村）

4、建檔人、責任醫生一定要真實填寫，不能亂編

5、身份證號碼一定要寫正確

6、各鄉鎮用戶密碼第一次登錄后要及時修改成自己的密碼

7、上傳時間一定要在每日12:00-13:00、18:00-24:00、24:00-8：00 三個時間段上傳，其他時間系統不接收

8、上傳后刪掉離線軟件，留好備份，再重新下載安裝小軟件錄入新的信息

9、上傳成功后，一定要看完后面的提示（信息表、體檢表、上傳數量是否一致）及時糾正

以上幾點各鄉鎮負責人一定要注意，在上傳之前一定要自己先檢查一遍，出現類似問題一定要及時修改，否則在上傳后出現數量不一致，或有大量信息上傳不了等問題，到時再修改，那樣不僅加大了自己的工作量，而且會較繁瑣。