第一篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號(hào)后才能辦理

如檔案在本人處（請(qǐng)勿拆封）：將檔案交到7號(hào)窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對(duì)本人姓名、學(xué)校（如有疑問(wèn)當(dāng)場(chǎng)咨詢檔案室工作人員，）請(qǐng)記住本人的檔案編號(hào)，報(bào)到時(shí)需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號(hào)窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費(fèi)用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費(fèi)120元/年，戶籍關(guān)系管理費(fèi)150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號(hào)窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無(wú)聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時(shí)管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號(hào)窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時(shí)，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》，具體辦理程序詳見(jiàn)①）

5、若無(wú)聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請(qǐng)盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第二篇：畢業(yè)生如何查詢檔案

一、畢業(yè)生如何查詢檔案

1、畢業(yè)生查詢檔案按以下步驟進(jìn)行：

登陸“集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心”網(wǎng)頁(yè)---點(diǎn)擊頁(yè)面左邊“檔案查詢”--輸入學(xué)號(hào),姓名查詢個(gè)人檔案

2、部分畢業(yè)待定,檔案暫放學(xué)校的同學(xué)請(qǐng)于每學(xué)期開(kāi)學(xué)后再來(lái)辦理檔案的轉(zhuǎn)遞,請(qǐng)互相轉(zhuǎn)告。

3、除畢業(yè)待定、不能畢業(yè)的同學(xué)檔案留在學(xué)校，只要是在畢業(yè)時(shí)候均要把畢業(yè)生檔案郵寄出去，不會(huì)留學(xué)校。一般情況是：畢業(yè)時(shí)有和單位簽協(xié)議書的，檔案郵寄到協(xié)議書上寫的檔案地址。畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽協(xié)議的，郵寄回生源地人才服務(wù)中心

4、畢業(yè)時(shí)是待就業(yè)或是和某家單位簽約，已經(jīng)查到檔案是郵寄回生源地人才或是原來(lái)的單位，但是現(xiàn)在和新的單位簽約，現(xiàn)在想把檔案放在新的單位怎么辦？因?yàn)闄n案已經(jīng)全部郵寄，不在學(xué)校了，學(xué)校就沒(méi)辦法給畢業(yè)生處理，畢業(yè)生要找新的單位所屬的人才中心，讓他們向生源地人才或是原來(lái)的單位所屬的人才中心調(diào)檔案。

5、若有個(gè)別同學(xué)發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)過(guò)了有段時(shí)間卻遲遲沒(méi)有達(dá)到目的地，請(qǐng)與廈門郵政速遞物流公司集美分公司聯(lián)系，確認(rèn)檔案的進(jìn)展情況。0592-6687185。

二、辦理就業(yè)協(xié)議書程序（須知！必讀！）

1.畢業(yè)生本人在就業(yè)協(xié)議書上填寫個(gè)人信息

2.用人單位在就業(yè)協(xié)議書上填寫單位信息，并加蓋單位公章（此欄信息全部由用人單位填寫，畢業(yè)生務(wù)必監(jiān)督用人單位是否填寫正確、詳細(xì)）

特別說(shuō)明：“檔案郵寄詳細(xì)地址”和“戶口遷移地址”欄非常重要，請(qǐng)各位畢業(yè)生務(wù)必監(jiān)督用人單位是否詳細(xì)準(zhǔn)確填寫“檔案郵寄詳細(xì)地址”填寫格式如：福建廈門嘉禾路589號(hào)廈門萬(wàn)利達(dá)公司人力資源部；“戶口遷移地址”填寫格式如：廈門嘉禾路589號(hào)廈門萬(wàn)利達(dá)公司 另：大學(xué)入學(xué)時(shí)未把戶口遷來(lái)的同學(xué)，畢業(yè)時(shí)辦理戶口要找原戶口所在的派出所，不是學(xué)校。未遷來(lái)戶口的畢業(yè)生在就業(yè)協(xié)議書的“戶口遷移地址”那欄寫上“未遷移戶口”

三、畢業(yè)生要將戶口遷移到廈門的親戚家應(yīng)怎樣辦理？

1、必須征得廈門親戚家的戶口派出所的同意，由親戚家的戶口所在派出所開(kāi)具同意接受該畢業(yè)生的接收證明，蓋公章

2、將蓋有公章的接收證明一份交到學(xué)校戶籍室（尚大樓718），電話：6181302，復(fù)印件本人留一份

3、請(qǐng)注意要將戶口遷移到廈門的親戚家不是但靠親戚同意和畢業(yè)生自己覺(jué)得可以就可以的，要按照程序辦理

4、適用于把戶口遷來(lái)集美大學(xué)的同學(xué)，沒(méi)把戶口遷來(lái)的同學(xué)，畢業(yè)辦理戶口要找戶口所在的派出所，不是學(xué)校

四、已經(jīng)簽約，但又換了家單位要簽約，如何辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約 畢業(yè)生須辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約,重新簽約的,按如下程序:

1.到原簽協(xié)議的單位辦理書面同意解約的解約函(蓋原簽協(xié)議的單位公章)

2.將解約函,原<就業(yè)協(xié)議書>交集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)

3.集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后換發(fā)新的<就業(yè)協(xié)議書>,畢業(yè)生方可重新簽約

4.已將一份協(xié)議書交學(xué)院分團(tuán)委書記李老師處的畢業(yè)生，還要將原來(lái)的就業(yè)協(xié)議書抽回，上交新簽的就業(yè)協(xié)議書，并更正填寫新的檔案郵寄地址。

五、就業(yè)推薦表丟失/損壞要更新如何辦理？

1、本人寫申請(qǐng)，說(shuō)明原因，并要寫上“以上情況屬實(shí)，如有虛假后果自負(fù)”

2、本專業(yè)輔導(dǎo)員簽字，分團(tuán)委李老師簽字，到學(xué)院辦公室蓋章

3、憑申請(qǐng)書到校就業(yè)中心（尚大樓5樓）領(lǐng)取新的就業(yè)推薦表

4、按照原就業(yè)推薦表的程序進(jìn)行填寫、輔導(dǎo)員寫意見(jiàn)、學(xué)院和學(xué)校蓋章等（成績(jī)單到教學(xué)科打印蓋章）

六、有關(guān)就業(yè)報(bào)到證報(bào)到證

1、領(lǐng)取時(shí)間:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地點(diǎn): 白樓1132、領(lǐng)取所需證件：（1）本人領(lǐng)取：本人身份證原件，領(lǐng)取后在簽字單上簽本人姓名

（2）代領(lǐng)：代領(lǐng)人身份證復(fù)印件，委托書，委托人身份證復(fù)印件，領(lǐng)取后在簽字單上簽代領(lǐng)人的姓名

3、如發(fā)現(xiàn)報(bào)到證開(kāi)具錯(cuò)誤請(qǐng)及時(shí)與校就業(yè)中心——6180536聯(lián)系，戶口聯(lián)系電話61813024、部分特殊情況畢業(yè)生的報(bào)到證和戶口說(shuō)明

1）考取研究生的同學(xué)屬于升學(xué)，無(wú)報(bào)到證，但有戶口遷移證。

2）不能畢業(yè)：無(wú)報(bào)到證、無(wú)戶口遷移證、檔案也不能遷出

3）畢業(yè)待定：一旦拿到畢業(yè)證書要及時(shí)帶著畢業(yè)證書到校就業(yè)中心領(lǐng)報(bào)道證，并抓緊到戶籍室辦理戶口。等到9月開(kāi)學(xué)時(shí)，持報(bào)道證的白聯(lián)和就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件到親民樓209辦理檔案（由于放假，遺留問(wèn)題檔案的個(gè)別辦理只能到9月開(kāi)學(xué)，請(qǐng)見(jiàn)諒）

4）生源地在廈門的和大學(xué)入學(xué)時(shí)沒(méi)把戶口遷到集大的畢業(yè)生，也沒(méi)有戶口遷移證，要遷移戶口要找生源地所在的派出所辦理。

5、原來(lái)已經(jīng)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領(lǐng)取到了報(bào)到證（報(bào)道證開(kāi)的是原來(lái)的單位），但是又找到新的工作并和新的單位簽約，畢業(yè)后是要到新的這家單位工作，如何辦理改派？

（1）報(bào)到證的改派：

? 原用人單位的意見(jiàn)（同意與畢業(yè)生解約的說(shuō)明）——蓋公章；

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 畢業(yè)證書原件；

? 原《就業(yè)報(bào)到證》；

? 到所在學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門簽署意見(jiàn)（0592-6180536，校部尚大樓5樓）； ? 持以上材料到廈門人事局辦理改派

（2）戶口的改遷：

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 經(jīng)修改后的《就業(yè)報(bào)到證》

? 持以上材料及時(shí)到集美大學(xué)戶籍室(0592-6181302，校部尚大樓7樓)辦理戶口

6、原來(lái)沒(méi)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領(lǐng)取到了報(bào)到證（報(bào)到證開(kāi)待就業(yè)），現(xiàn)在還沒(méi)去辦理報(bào)到和落戶，但找到工作并和單位簽約，畢業(yè)后是要到簽的這家單位工作，如何辦理改派？ 步驟同上，只是少了原用人單位的意見(jiàn)（同意與畢業(yè)生解約的說(shuō)明）——蓋公章這一環(huán)節(jié)

第三篇：查詢企業(yè)檔案注意事項(xiàng)

查詢企業(yè)檔案時(shí)應(yīng)注意的相關(guān)問(wèn)題

一為準(zhǔn)確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請(qǐng)您先做好如下工作： 1：先到網(wǎng)上查詢?cè)摴镜淖?cè)地址，以確定該公司注冊(cè)歸屬的工商局，企業(yè)工商注冊(cè)一般實(shí)行屬地管轄，但就唐山市而言，市內(nèi)路南區(qū)、路北區(qū)、開(kāi)平區(qū)、古冶區(qū)的有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記是在唐山市工商局，其他區(qū)的有限責(zé)任公司在本區(qū)和本縣工商局。

2：弄清楚你要查詢的是機(jī)讀檔案還是書式檔案（內(nèi)部檔案），機(jī)讀檔案是企業(yè)開(kāi)業(yè)登記的基本信息，包括公司名稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍以及相關(guān)信息的變更情況，對(duì)于被告為企業(yè)的訴訟，公司名稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內(nèi)容。書式檔案（內(nèi)部檔案）是指你要查詢的工商部門留存的企業(yè)檔案的全部?jī)?nèi)容，大致包括：企業(yè)設(shè)立卷宗、企業(yè)變更卷宗、企業(yè)年檢卷宗三部分。這是全面反映一個(gè)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的詳細(xì)資料，若訴訟涉及到對(duì)該公司追討相關(guān)債務(wù)，書式檔案的查詢則是必須的內(nèi)容。

3：對(duì)于機(jī)讀檔案和書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢，各地對(duì)律師查詢條件的規(guī)定也是不一樣的，唐山市工商局規(guī)定，機(jī)讀檔案的查詢只需要攜帶律師執(zhí)業(yè)證和律師事務(wù)出具的調(diào)查函就可以，收費(fèi)五十元；書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢需要立案證明，收費(fèi)一百五十元，復(fù)印一張一元錢。當(dāng)然，就唐山本地而言，各個(gè)工商局的規(guī)定也不一樣，唐山市路南區(qū)工商局就規(guī)定，即使你要查詢的是機(jī)讀檔案，也需要立案證明，收費(fèi)一樣是一百五，想想看，我查詢機(jī)讀檔案的目的就是為了正確的立案，你向我要立案證明我去哪里找？不合理的規(guī)定到處都是，了解一下各地的規(guī)定，最起碼能知道當(dāng)事人給我的價(jià)錢我能否去給他查這個(gè)檔案。

4：活檔和死檔的存放機(jī)構(gòu)不一樣。

活檔指的是現(xiàn)在還正常運(yùn)做經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，未被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，就唐山市而言，這些檔案存放在唐山市行政審批中心。死檔是指已經(jīng)被吊銷和注銷了營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，這些檔案存放在市工商局檔案處。

二、查詢企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）需要注意的相關(guān)事項(xiàng)： 企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）包括三大部分：

第一部分：企業(yè)設(shè)立卷宗，如下重點(diǎn)內(nèi)容值得注意：發(fā)起人（原始股東）及出資比例；企業(yè)章程；企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所（自有？租賃？）；成立時(shí)的驗(yàn)資情況。

第二部分：企業(yè)變更卷宗，企業(yè)變更部分重點(diǎn)注意：法定代表人的變更；注冊(cè)地址的變更；注冊(cè)資金的變更；股東的變更。

第三部分：企業(yè)年檢卷宗：企業(yè)年檢部分重點(diǎn)注意最近兩年的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表及銀行帳號(hào)。企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）查詢中，需著重注意以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一：公司最新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（顯示法定代表人、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍）（年檢卷宗）

第二：法定代表人簡(jiǎn)歷（變更卷宗）

第三：最新股東人員名單，董事人員名單（變更卷宗）第四：涉及企業(yè)財(cái)產(chǎn)狀況的材料

最新的驗(yàn)資報(bào)告；最新的年檢資料（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表）；開(kāi)戶銀行及帳號(hào)；企業(yè)的固定資產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及設(shè)備）；公司的分支機(jī)構(gòu)和對(duì)外投資的情況

第五：企業(yè)變更中注意如下事項(xiàng)：

股東的變更；注冊(cè)資本的變更；法定代表人的變更；注冊(cè)地址的變更。

唐山市房產(chǎn)交易大廳查詢房屋檔案：需要立案證明，費(fèi)用40元 唐山市車輛管理所查詢車籍檔案：不需要立案證明，無(wú)費(fèi)用

唐山市個(gè)戶籍派出所：查詢戶籍檔案：不需要立案證明，無(wú)費(fèi)用

在日常的商事交往中以及在民事訴訟過(guò)程中，企業(yè)登記信息工商查詢工作具有相當(dāng)重要的作用，這項(xiàng)工作往往決定著一單商機(jī)的成敗或一件訴訟案件的輸贏。所以，企業(yè)工商登記信息查詢工作是律師事務(wù)所中一項(xiàng)非常重要的非訟代理業(yè)務(wù)。

在商事活動(dòng)中，交易雙方必須知己知彼，方能在商戰(zhàn)中百戰(zhàn)不殆。

但是，一些商事關(guān)系的當(dāng)事人往往忽視了對(duì)交易對(duì)方基本情況的了解，憑人介紹或者利用熟人關(guān)系草率與他人發(fā)生商事關(guān)系，更有甚者他們交易多年竟然不知對(duì)方的準(zhǔn)確名稱和注冊(cè)登記地點(diǎn)。此類情況，一旦發(fā)生糾紛則難以彌補(bǔ)損失；在訴訟活動(dòng)中，不知道訴訟對(duì)方最基本的企業(yè)工商登記信息，則無(wú)法準(zhǔn)確確定訴訟當(dāng)事人。

故此，為了保障交易安全，交易者均應(yīng)就對(duì)方的企業(yè)登記信息進(jìn)行工商查詢，這項(xiàng)工作也叫做“資信調(diào)查”，這是一項(xiàng)重要的工作；訴訟中的工商查詢，其重要性更是不言而喻，這是一項(xiàng)必須的工作。

通常情況下，律師進(jìn)行企業(yè)登記信息工商查詢需要以下材料、做好以下工作：

1、委托人向律師事務(wù)所出具的《授權(quán)委托書》（須注明查詢用途）；

2、律師事務(wù)所向工商行政管理部門出具的《律師事務(wù)所公函》；

3、律師查詢專用《律師介紹信》；立案通知書

4、律師證原件和復(fù)印件；

5、提供被查詢?nèi)说臏?zhǔn)確名稱、或注冊(cè)號(hào)、或法定代表人姓名等相關(guān)內(nèi)容；

6、必要的查詢復(fù)印工本費(fèi)；

7、到被查詢?nèi)怂诘毓ど绦姓芾硇畔n案管理部門辦理查詢業(yè)務(wù)；

8、被查詢?nèi)舜_切地址不明的須到市級(jí)工商行政管理局辦理檢索查詢業(yè)務(wù)，之后，具體的信息查詢通常仍須到該被查詢?nèi)怂谧?cè)登記地工商行政管理局查詢。

第四篇：畢業(yè)生檔案郵寄注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案郵寄注意事項(xiàng)

畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關(guān)，每一屆畢業(yè)生離校時(shí)，學(xué)工部檔案室都是依據(jù)學(xué)校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊(cè)，將畢業(yè)生檔案以機(jī)要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并套打出來(lái)，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒(méi)辦法打印，也沒(méi)辦法進(jìn)行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準(zhǔn)確及時(shí)地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學(xué)生都帶來(lái)很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個(gè)很重要的工作環(huán)節(jié)。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請(qǐng)注意以下有關(guān)事項(xiàng)：。

1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫(kù)中，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細(xì)具體準(zhǔn)確，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過(guò)程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位（如國(guó)企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無(wú)人事保管權(quán)的單位（如三資企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)等）應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場(chǎng)或人才交流服務(wù)中心等。畢業(yè)生檔案是通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：XX省XX市XX路XX號(hào)，XX單位XX部門，郵編XX。

2．已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細(xì)地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級(jí)主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學(xué)，其檔案一定要寄到上一級(jí)主管部門，也就是XX教育局XX科，因?yàn)橹袑W(xué)沒(méi)有人事保管權(quán)）。

3、到三資企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。另外，就業(yè)單位為會(huì)計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無(wú)人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。請(qǐng)用人單位或?qū)W生本人詳細(xì)填寫檔案接收單位名稱和地址。

4、考取研究生的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學(xué)校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細(xì)的錄取學(xué)校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無(wú)法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學(xué)

生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學(xué)校調(diào)檔函復(fù)印件到學(xué)工部檔案室調(diào)檔，學(xué)院自存一份調(diào)檔函復(fù)印件以便地址的輸入和備查。

5．畢業(yè)生報(bào)到后三個(gè)月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個(gè)人檔案，未查詢到檔案下落的請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)后十個(gè)月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因?yàn)槲覀冃枰ㄟ^(guò)機(jī)要局查詢檔案去向，而機(jī)要局的查詢期限為一年，過(guò)期機(jī)要局不再受理）。學(xué)生檔案室在云塘校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心416，聯(lián)系電話是5258159。

6．未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期管理。

另外請(qǐng)注意：（1）未落實(shí)就業(yè)單位，檔案還存放在學(xué)校的畢業(yè)生，務(wù)必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報(bào)到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動(dòng)放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。

（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實(shí)就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計(jì)算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金手續(xù)等。

學(xué)生工作部（處）2009年4月27日

畢業(yè)生檔案管理服務(wù)指南

? 為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營(yíng)、私營(yíng)等所有非國(guó)有企業(yè)對(duì)員工的人事檔案、戶口沒(méi)有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問(wèn)題。上述員工都可能會(huì)遇到如：各類保險(xiǎn)的繳納、戶口落戶、計(jì)劃生育證明、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評(píng)審或者企、事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、考公務(wù)員、考研究生等問(wèn)題；護(hù)照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。

國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標(biāo)，這個(gè)指標(biāo)畢業(yè)二年內(nèi)有效。如果二年內(nèi)沒(méi)有相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。同時(shí)，參加工作時(shí)間的認(rèn)定、工齡的計(jì)算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報(bào)到證開(kāi)出之日算起。所以，應(yīng)屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，既可以為自己提供廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動(dòng)權(quán)，也能解決自己的后顧之憂。

例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營(yíng)企業(yè)工作，該民營(yíng)企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒(méi)有簽就業(yè)協(xié)議書、開(kāi)出報(bào)到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)好，這個(gè)單位要求他把檔案、戶口調(diào)入深圳。因?yàn)樗厴I(yè)當(dāng)時(shí)沒(méi)有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個(gè)機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。

例2：長(zhǎng)沙市某高校2004屆畢業(yè)生，畢業(yè)后在長(zhǎng)沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當(dāng)時(shí)在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員。當(dāng)他的檔案調(diào)走時(shí)，已從2004年開(kāi)始計(jì)算工齡，檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級(jí)別比同年畢業(yè)但沒(méi)有辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)高兩級(jí)。

? 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？

答： 畢業(yè)生如果是到國(guó)家機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位、國(guó)有大中型企業(yè)就業(yè)，這

些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心管理。

畢業(yè)生如果是到三資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按照國(guó)家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心進(jìn)行管理。

? 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學(xué)校可以保留兩年，過(guò)了這個(gè)期限還能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何畢業(yè)生兩年擇業(yè)期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續(xù)；

2、國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招生干部身份的確認(rèn)及工齡的計(jì)算是從畢業(yè)后辦理人事代理手續(xù)之日算起，檔案在學(xué)校、教委，保留期間是不能確認(rèn)身份和計(jì)算工齡的。

? 我們畢業(yè)于長(zhǎng)沙某本科院校，聽(tīng)說(shuō)我們有干部身份？干部身份對(duì)我們今后的發(fā)展有何幫助？

答：國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份指標(biāo)，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。

干部身份是國(guó)家機(jī)關(guān)選調(diào)公務(wù)員，進(jìn)入全民事業(yè)單位的基本條件，同時(shí)，干部身份也是單位之間、城市之間人才調(diào)動(dòng)的必備條件之一。

? 《報(bào)到證》具有何種功能

《報(bào)到證》是列入國(guó)家招生計(jì)劃的普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生和畢業(yè)研究生到就業(yè)單位報(bào)到和參加工作初始時(shí)間的憑證，是學(xué)校為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、就業(yè)單位所在地的公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)、用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據(jù)，也是政府所屬的人事代理部門確認(rèn)干部身份的依據(jù)。

一直以來(lái)，大多數(shù)畢業(yè)生認(rèn)為檔案的管理并不重要，忽視對(duì)檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對(duì)檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下隱患。

學(xué)生工作部（處）

2009年4月27日

第五篇：畢業(yè)生檔案及報(bào)到證注意事項(xiàng)（范文）

畢業(yè)前需要重視和了解的檔案、戶口手續(xù)

親愛(ài)的09屆師兄師姐們：

你們好！

首先，祝賀師兄師姐們圓滿完成大學(xué)四年的求學(xué)，即將開(kāi)始人生的新篇章！但是忙碌的你們是否會(huì)因?yàn)槊χ夜ぷ鞫雎粤艘粋€(gè)很重要的問(wèn)題，檔案如何處置？請(qǐng)問(wèn)師兄師姐們知道我們學(xué)校一般怎么處理你們的檔案問(wèn)題嗎？這樣的處理方式是不是對(duì)你們是最有利的呢？如果檔案處理不當(dāng)，對(duì)你們?nèi)蘸蠊ぷ饔泻陀绊懀窟@些問(wèn)題，不知道師兄師姐們是否有考慮過(guò)？

我是10屆師妹，現(xiàn)在正在南方人才市場(chǎng)本科應(yīng)屆畢業(yè)生檔案掛靠咨詢指導(dǎo)中心實(shí)習(xí)，最近了解了很多關(guān)于檔案和戶口處理的知識(shí)，深刻的了解到如果檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)妥當(dāng)處理，是會(huì)給自己日后造成許多麻煩以及不可估量的損失。可能你會(huì)覺(jué)得這是廣告而反感，但是這關(guān)乎師兄師姐們的切身利益，是師兄師姐們畢業(yè)前必須要了解的，而且一不小心就會(huì)犯錯(cuò)，影響日后的工作和生活，所以師妹還是希望師兄師姐們能認(rèn)真看完下面的內(nèi)容。

一．檔案和檔案的重要性

什么是檔案？檔案是記錄一個(gè)人一生的足跡的，人事檔案=學(xué)籍檔案+工作檔案 檔案的作用是什么？學(xué)籍檔案是從剛讀書開(kāi)始建立直到大學(xué)畢業(yè)的檔案。大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入工作，學(xué)籍檔案結(jié)束，里面增加了畢業(yè)的相關(guān)資料以及工作的初始資料這就是工作檔案。檔案是證明你學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的一份憑證。（檔案里面的資料都是原始材料，一旦丟失，不可找回）檔案除了是一份自我的材料證明，更與日后的工作與生活息息相關(guān)。

沒(méi)有檔案，工作等于白干！

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算，而且如果檔案丟失，一切與國(guó)家管理的事情都參與不了：進(jìn)不了國(guó)有單位工作，參加不了公務(wù)員考試甚至其它的國(guó)家舉辦的試都參加不了，出國(guó)政審非常麻煩，要單位和派出所等出證明跑很多趟都辦不完成，就算買社保，退休后沒(méi)有檔案辦理退休手續(xù)，也只能按國(guó)家最低標(biāo)準(zhǔn)，和其它農(nóng)民工一樣領(lǐng)取一個(gè)月一

百幾十塊的保障性救濟(jì)，而國(guó)家和單位幫你買的社保部門就不能領(lǐng)取了。

沒(méi)有檔案，無(wú)法評(píng)干部身份

沒(méi)有干部身份等于失去了社保，退休金，還有入戶的資格。這里先普及下知識(shí)所謂干部身份是一個(gè)政治身份，并不是單位的干部或?qū)W生干部。畢業(yè)后，檔案放在人才市場(chǎng)或自己所任職的國(guó)有事業(yè)單位一年后，才能憑報(bào)到證轉(zhuǎn)干部身份。

干部身份的作用：

? 檔案——干部身份——人事調(diào)動(dòng)

? 檔案——干部身份——職稱

? 檔案——干部身份——社保——退休金

? 檔案——戶口

1.檔案和人事關(guān)系的調(diào)動(dòng)需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過(guò)去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過(guò)去的，這個(gè)時(shí)候是需要有干部身份的，不然，對(duì)方城市人才市場(chǎng)或單位可能不會(huì)接收。沒(méi)有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過(guò)去落戶的。

2.以后考公務(wù)員或入職國(guó)有單位編制，沒(méi)有干部身份是無(wú)法進(jìn)入的。也就是如果沒(méi)有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會(huì)接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3.關(guān)系到工齡的計(jì)算，工齡計(jì)算有兩個(gè)方面，一個(gè)是轉(zhuǎn)干部身份后開(kāi)始計(jì)算工齡，另一個(gè)是，如果沒(méi)有干部身份，從買社保開(kāi)始計(jì)算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

4.檔案對(duì)工作，戶口對(duì)生活，我們可以這樣理解。但同時(shí)，在生源地以外的城市發(fā)展的同學(xué)要注意。戶口是跟隨檔案走的。也就是戶口要遷到生源地的其它城市，檔案是一定要過(guò)去的。例如在廣州，檔案不見(jiàn)了，有房在廣州要入戶，只有一種可能了就是三年內(nèi)納十萬(wàn)元的個(gè)人所得稅，并且手續(xù)非常的繁鎖。

所以，沒(méi)有檔案，你享受不到應(yīng)有的福利，你所付出的努力與你的獲得完全不能成正比，而且還會(huì)額外多出很多煩惱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，很多畢業(yè)生都因?yàn)椴恢匾暀n案，等到需要用到時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案不知在何處，以至于為了尋找檔案以及補(bǔ)充檔案信息付

出了巨額的代價(jià)。

? 關(guān)于畢業(yè)后怎么樣安置自己的檔案和戶口：

這個(gè)要根據(jù)師兄師姐們畢業(yè)后的具體情況而定的，具體如下：

《一》畢業(yè)后打算是回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案和戶口建議遷回生源地。如果單位是國(guó)有或事業(yè)單位并且接收你檔案，讓單位簽好三方并且及時(shí)交回學(xué)校，讓學(xué)校根據(jù)你的就業(yè)情況正確開(kāi)出報(bào)到證回單位報(bào)到，將檔案調(diào)至工作單位。而如果畢業(yè)后不打算回生源地發(fā)展的，將檔案和戶口遷回生源地到后還是要學(xué)生自己遷出來(lái)到發(fā)展的城市只是時(shí)間問(wèn)題，處理不好，報(bào)到證丟了，干部身份還有可能丟失。（如果你不申請(qǐng)，那么你的檔案就會(huì)被自動(dòng)打回生源地）

《二》畢業(yè)后進(jìn)的是國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位，并且單位接收檔案，讓單位簽好三方協(xié)議，及時(shí)交回學(xué)校，等學(xué)校統(tǒng)一開(kāi)出報(bào)到證后，再拿到單位報(bào)到。檔案會(huì)跟隨報(bào)到證到單位。一年后讓單位轉(zhuǎn)干部身份。

《三》畢業(yè)后有意向或已決定在廣州發(fā)展并且單位是非國(guó)有、事業(yè)單位的，應(yīng)將人事關(guān)系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場(chǎng)保管及轉(zhuǎn)干部身份、計(jì)算工齡等。

《四》畢業(yè)后，還想要保留應(yīng)屆生身份用于考公務(wù)員、考研、考教師招聘的同學(xué)，可以申請(qǐng)暫緩就業(yè)保留應(yīng)屆生身份。

干部身份的作用：

1、檔案和人事關(guān)系的調(diào)動(dòng)需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過(guò)去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過(guò)去的，這個(gè)時(shí)候是需要有干部身份的，不然，對(duì)方城市人才市場(chǎng)或單位可能不會(huì)接收。沒(méi)有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過(guò)去落戶的。

2、以后考公務(wù)員或入職國(guó)有單位編制，沒(méi)有干部身份是無(wú)法進(jìn)入的。也就是如果沒(méi)有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會(huì)接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3、關(guān)系到工齡的計(jì)算，工齡計(jì)算有兩個(gè)方面，一個(gè)是轉(zhuǎn)干部身份后開(kāi)始計(jì)算工齡，另一個(gè)是，如果沒(méi)有干部身份，從買社保開(kāi)始計(jì)算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

報(bào)到證

報(bào)到證是畢業(yè)的時(shí)候?qū)W校根據(jù)學(xué)生的就業(yè)意向等實(shí)際情況給學(xué)生開(kāi)出的，只有應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候才會(huì)開(kāi)出報(bào)到證，并且，報(bào)到證如在開(kāi)出一個(gè)月的報(bào)到期限后遺失，將很難再補(bǔ)發(fā)。所以師兄師姐們應(yīng)該妥善保管好報(bào)到證。

報(bào)到證的作用：

1、調(diào)派檔案。學(xué)校會(huì)根據(jù)報(bào)到證開(kāi)出的情況調(diào)派檔案。

2、結(jié)束學(xué)生身份，開(kāi)始就業(yè)手續(xù)。報(bào)到證里會(huì)注明學(xué)生的畢業(yè)情況以及就業(yè)單位。

3、一年后轉(zhuǎn)干部身份需要用到報(bào)到證。報(bào)到證開(kāi)出后，應(yīng)該及時(shí)拿到相關(guān)單位辦理報(bào)到手續(xù)。

三方協(xié)議（有些是一式四聯(lián)）

1、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前學(xué)校發(fā)給學(xué)生的，每人只有一份。是學(xué)生在畢業(yè)前找到工作后與就業(yè)單位簽訂的，在畢業(yè)后正式簽訂合同后，三方協(xié)議自動(dòng)失效。

2、三方協(xié)議簽訂后學(xué)生、學(xué)校和就業(yè)單位各執(zhí)一份，在產(chǎn)生糾紛后，方便學(xué)校介入三方協(xié)議處理。

3、學(xué)校會(huì)根據(jù)三方協(xié)議具體情況（辦理檔案掛靠到人才市場(chǎng)還需要人才市場(chǎng)的接收函）給學(xué)生開(kāi)出報(bào)到證。

接收函

1、是應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候或改派的時(shí)候用到的調(diào)檔案的文件，里面有人才市場(chǎng)和人事局的蓋章。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生如果檔案需要掛靠在人才市場(chǎng)，應(yīng)該在學(xué)校規(guī)定交資料的時(shí)間前向人才市場(chǎng)申請(qǐng)，并及時(shí)和三方協(xié)議一起交回給學(xué)校，讓學(xué)校準(zhǔn)確開(kāi)出報(bào)到證。

如各位師兄師姐在以上方面還有哪些地方不明白的，可以隨時(shí)聯(lián)系我。我也正需要師兄師姐們的咨詢才能使我在南方人才市場(chǎng)的實(shí)習(xí)能夠順利進(jìn)行下去。我的長(zhǎng)號(hào)：***，短號(hào)：618664，QQ:374008625

此致

敬禮

師妹

2013.5.15