第一篇：2014屆畢業生檔案查詢告知單

2014屆畢業生檔案查詢告知單

一、關于檔案材料

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中所反映的德、智、體以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上，且隨著工作變化而轉遷。按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動及相關手續。因此，學生畢業離校后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。畢業生必須了解檔案轉遞過程中的一些注意事項，以配合學校共同做好檔案的轉遞工作，使自己順利走上工作崗位。

畢業生檔案的主要內容有：①學生基本情況材料，如學生登記表、學年鑒定材料等；②政審材料，如入黨、入團志愿書等相關材料；③學籍材料，如學習成績單等；④獎懲材料，如獎勵證明、處分文件等；⑤畢業鑒定材料；⑥畢業生體檢材料；⑦高中升大學的各類檔案材料。

二、檔案投遞、查詢

1、檔案轉遞方式。按照有關規定，高等院校畢業生檔案必須以機密件由機要投遞方式轉送到就業報到單位。機要投遞是較普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉遞渠道。

2、檔案的轉遞范圍。凡派遣單位不屬于機要轉遞范圍的中小公司、企業以及縣區以下單位，不能接收和保管檔案，畢業生應向學校提供準確的屬于機要轉遞范圍的上級主管單位及就業單位的詳細地址。

3、檔案轉遞的時間及查詢。學生畢業離校后，檔案由學院學生處統一轉遞。學校送發檔案的開始時間為當年7月中旬。畢業生到工作單位報到后，應當及時到單位的人事部門查詢檔案是否已轉達。如果在三個月內發現檔案還沒有到達，則應及時在學生處網頁查詢投遞時間和地點，或與學院學生處聯系（機要局查詢期為投遞之日起一年內）。聯系電話：0513-85965565。

4、改派的畢業生，領取到新的報到證后，由學生本人與原單位或生源所在地人事或教育部門聯系商議，直接在當地轉遞，不再將檔案退回學院。

三、畢業生留校檔案的管理

1、畢業生檔案申請留校代管的時間最長不得超過兩年（畢業當年的7月1日至第三年的7月1日止）。

2、檔案留校代管期內正式落實就業單位的畢業生，持單位協議證明或其調檔函，到南通航運職業技術學院就業處辦理就業報到證，并持“畢業生就業通知書”及時回校到學生處辦理檔案遷轉手續。

3、對檔案留校代管期滿仍未正式落實就業單位的畢業生，要求在檔案期滿前主動與學校聯系，落實檔案去向。若檔案代管期滿，畢業生本人仍未與學校取得聯系，學校有權按原就業方案將其檔案轉至畢業生入學前所在省、市、縣畢業生就業服務機構，由此所造成的一切后果由畢業生本人承擔。

4、畢業生人事檔案留校代管期間，不受理除就業、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜（如出具定崗定職、職業資格報考、公務員報考、出國等證明）。如預計在此期間需辦理相關手續的，請畢業生在畢業時及時將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關系代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。

5、畢業生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。用人單位如需調閱畢業生檔案，須出具單位介紹信和本人有效證件，并做好查閱登記工作。畢業生本人及家長不可查閱畢業生的檔案。

6、檔案留校代管期滿的畢業生檔案由學校學生處負責統一辦理轉遞手續。

7、所有檔案的轉進、轉出必須登記造冊。

第二篇：畢業生如何查詢檔案

一、畢業生如何查詢檔案

1、畢業生查詢檔案按以下步驟進行：

登陸“集美大學就業指導中心”網頁---點擊頁面左邊“檔案查詢”--輸入學號,姓名查詢個人檔案

2、部分畢業待定,檔案暫放學校的同學請于每學期開學后再來辦理檔案的轉遞,請互相轉告。

3、除畢業待定、不能畢業的同學檔案留在學校，只要是在畢業時候均要把畢業生檔案郵寄出去，不會留學校。一般情況是：畢業時有和單位簽協議書的，檔案郵寄到協議書上寫的檔案地址。畢業時沒有簽協議的，郵寄回生源地人才服務中心

4、畢業時是待就業或是和某家單位簽約，已經查到檔案是郵寄回生源地人才或是原來的單位，但是現在和新的單位簽約，現在想把檔案放在新的單位怎么辦？因為檔案已經全部郵寄，不在學校了，學校就沒辦法給畢業生處理，畢業生要找新的單位所屬的人才中心，讓他們向生源地人才或是原來的單位所屬的人才中心調檔案。

5、若有個別同學發現檔案已經過了有段時間卻遲遲沒有達到目的地，請與廈門郵政速遞物流公司集美分公司聯系，確認檔案的進展情況。0592-6687185。

二、辦理就業協議書程序（須知！必讀！）

1.畢業生本人在就業協議書上填寫個人信息

2.用人單位在就業協議書上填寫單位信息，并加蓋單位公章（此欄信息全部由用人單位填寫，畢業生務必監督用人單位是否填寫正確、詳細）

特別說明：“檔案郵寄詳細地址”和“戶口遷移地址”欄非常重要，請各位畢業生務必監督用人單位是否詳細準確填寫“檔案郵寄詳細地址”填寫格式如：福建廈門嘉禾路589號廈門萬利達公司人力資源部；“戶口遷移地址”填寫格式如：廈門嘉禾路589號廈門萬利達公司 另：大學入學時未把戶口遷來的同學，畢業時辦理戶口要找原戶口所在的派出所，不是學校。未遷來戶口的畢業生在就業協議書的“戶口遷移地址”那欄寫上“未遷移戶口”

三、畢業生要將戶口遷移到廈門的親戚家應怎樣辦理？

1、必須征得廈門親戚家的戶口派出所的同意，由親戚家的戶口所在派出所開具同意接受該畢業生的接收證明，蓋公章

2、將蓋有公章的接收證明一份交到學校戶籍室（尚大樓718），電話：6181302，復印件本人留一份

3、請注意要將戶口遷移到廈門的親戚家不是但靠親戚同意和畢業生自己覺得可以就可以的，要按照程序辦理

4、適用于把戶口遷來集美大學的同學，沒把戶口遷來的同學，畢業辦理戶口要找戶口所在的派出所，不是學校

四、已經簽約，但又換了家單位要簽約，如何辦理<就業協議書>解約 畢業生須辦理<就業協議書>解約,重新簽約的,按如下程序:

1.到原簽協議的單位辦理書面同意解約的解約函(蓋原簽協議的單位公章)

2.將解約函,原<就業協議書>交集美大學就業指導中心批準

3.集美大學就業指導中心批準后換發新的<就業協議書>,畢業生方可重新簽約

4.已將一份協議書交學院分團委書記李老師處的畢業生，還要將原來的就業協議書抽回，上交新簽的就業協議書，并更正填寫新的檔案郵寄地址。

五、就業推薦表丟失/損壞要更新如何辦理？

1、本人寫申請，說明原因，并要寫上“以上情況屬實，如有虛假后果自負”

2、本專業輔導員簽字，分團委李老師簽字，到學院辦公室蓋章

3、憑申請書到校就業中心（尚大樓5樓）領取新的就業推薦表

4、按照原就業推薦表的程序進行填寫、輔導員寫意見、學院和學校蓋章等（成績單到教學科打印蓋章）

六、有關就業報到證報到證

1、領取時間:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地點: 白樓1132、領取所需證件：（1）本人領取：本人身份證原件，領取后在簽字單上簽本人姓名

（2）代領：代領人身份證復印件，委托書，委托人身份證復印件，領取后在簽字單上簽代領人的姓名

3、如發現報到證開具錯誤請及時與校就業中心——6180536聯系，戶口聯系電話61813024、部分特殊情況畢業生的報到證和戶口說明

1）考取研究生的同學屬于升學，無報到證，但有戶口遷移證。

2）不能畢業：無報到證、無戶口遷移證、檔案也不能遷出

3）畢業待定：一旦拿到畢業證書要及時帶著畢業證書到校就業中心領報道證，并抓緊到戶籍室辦理戶口。等到9月開學時，持報道證的白聯和就業協議書復印件到親民樓209辦理檔案（由于放假，遺留問題檔案的個別辦理只能到9月開學，請見諒）

4）生源地在廈門的和大學入學時沒把戶口遷到集大的畢業生，也沒有戶口遷移證，要遷移戶口要找生源地所在的派出所辦理。

5、原來已經簽約，現在也已經領取到了報到證（報道證開的是原來的單位），但是又找到新的工作并和新的單位簽約，畢業后是要到新的這家單位工作，如何辦理改派？

（1）報到證的改派：

? 原用人單位的意見（同意與畢業生解約的說明）——蓋公章；

? 新用人單位的接收函或就業協議書或合同；

? 畢業證書原件；

? 原《就業報到證》；

? 到所在學校畢業生就業指導部門簽署意見（0592-6180536，校部尚大樓5樓）； ? 持以上材料到廈門人事局辦理改派

（2）戶口的改遷：

? 新用人單位的接收函或就業協議書或合同；

? 經修改后的《就業報到證》

? 持以上材料及時到集美大學戶籍室(0592-6181302，校部尚大樓7樓)辦理戶口

6、原來沒簽約，現在也已經領取到了報到證（報到證開待就業），現在還沒去辦理報到和落戶，但找到工作并和單位簽約，畢業后是要到簽的這家單位工作，如何辦理改派？ 步驟同上，只是少了原用人單位的意見（同意與畢業生解約的說明）——蓋公章這一環節

第三篇：畢業生檔案查詢注意事項

畢業生檔案查詢注意事項

1、檔案關系選擇回縣、市區人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續（2號窗口）,15日內持市人力資源服務中心蓋章的《畢業生就業報到介紹信》到各縣、市區人力資源服務中心辦理畢業報到手續；

2、檔案關系選擇由市人社局人力資源服務中心托管（人事代理）

若學籍檔案由學校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領取檔案收條→核對本人姓名、學校（如有疑問當場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續

辦理報到手續（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關系的畢業生，還應提供《畢業證》原件、《戶口遷移證》原件、學校頒發《派遣證》的復印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續，可到4、5號窗口領取人事代理手續需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業證、派遣到“人事代理部”的《畢業生就業報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務中心的畢業生，請盡快與學校聯系催寄檔案。

第四篇：查詢行賄犯罪檔案告知函

查詢行賄犯罪檔案告知函

各投標單位：

為了方便企業投標，我中心經與市檢察院預防局商榷，由中心統一到市檢察院辦理行賄檔案查詢并告知查詢結果。請貴公司在投標報名（資格預審項目）或投遞投標文件（資格后審項目）時提供下列資料：

1、查詢人有效身份證件復印件（加蓋公章）；

2、單位證明（介紹信）；

3、招標公告；

4、企業法人營業執照及資質證書復印件（全套、加蓋公章）；

5、被查詢人身份證及職業資格證書復印件（加蓋公章）；

6、查詢申請書和查詢結果利用承諾書（見附件1、2）。如投標單位自己直接到市檢察院辦理查詢手續亦可，另不在我中心投標的項目請直接到市檢察院辦理查詢手續。

投標單位如多項目或多標段投標，需分別準備好全套資料送至中心。

特此函告。

靖江市招標采購交易中心

2011年8月15日

附件1：

行賄犯罪檔案查詢申請書

(存根聯)編號：

單位(個人)將于年 月 日在縣(市、區)開展招投標工作。根據《最高人民檢察院關于開展行賄犯罪檔案查詢工作的管理規定（暫行）》的規定，需向人民檢察院職務犯罪預防處(科)查詢(個人、單位)有無行賄犯罪記錄。

經辦人：批準人：批準日期：年月日 ___________________________________________________

行賄犯罪檔案查詢申請書

(查詢聯)編號：

靖江市人民檢察院：

單位（個人）將于年 月 日在縣(市、區)開展招投標工作。根據《最高人民檢察院關于開展行賄犯罪檔案查(個人、單位)有無行賄犯罪記錄。

特此申請

查詢部門、單位：(印)

年月日

詢工作的管理規定（暫行）》的規定,現向你院申請查詢

附件2：

行賄犯罪檔案查詢結果利用承諾書

靖江市人民檢察院：

因招投標工作需要，向你院申請查詢單位（個人）有無行賄犯罪記錄事宜。經查詢發現被查詢的單位（個人）有行賄犯罪記錄的，對查詢結果的利用作出如下承諾：查詢的結果僅用于申請的正當事項；保密查詢結果，查詢結果不公開、不發布；不利用查詢結果進行欺詐違法犯罪活動；不利用查詢結果，謀取單位或者個人的私利。否則，產生的法律責任由我單位（個人）負責。

查詢結果的處置情況,將在規定的時間內回復提供查詢的人民檢察院職務犯罪預防部門。

承諾單位（個人）：

承諾單位經辦人：

年月日

第五篇：行賄犯罪檔案查詢告知函

辦理《行賄犯罪檔案查詢告知函》的流程

申請查詢單位及個人應提供的材料：

1、營業執照（副本）原件及復印件（蓋公章）；

2、法人授權委托書（法人簽字、蓋章）；

3、法人身份證（正反面）復印件（蓋公章）；

4、經辦人身份證（正反面）復印件（蓋公章）；

5、查詢個人的，要提供個人身份證（正反面）；

6、申請書（蓋公章，附格式如下）。

附件：

申請書（格式）

深圳市（區）人民檢察院：

我公司因參加xx省xx市xx區xx項目投標工作，需檢察機關開具我公司（如需查詢個

人，要寫上姓名）有無行賄犯罪檔案證明。

深圳市xxx公司（蓋公章）

xxxx年xx月xx日